Pengantar ERP

(Enterprise Resource Planning)

 ERP
Sistem Enterprise Resource Planning (ERP)
adalah core software yang digunakan oleh
perusahaan untuk mengintegrasikan dan
mengkoordinasikan informasi disetiap area dari
bisnis.
Program ERP digunakan untuk mengelola proses
bisnis secara company-wide.
Menggunakan common database dan shared
management reporting tools.
 Business Proses
Suatu proses bisnis adalah sekumpulan dari
aktifitas yang mengambil satu atau lebih input dan
menghasilkan output seperti suatu laporan atau
forecast yang menjadi value bagi customer.
Software ERP mendukung operasi proses bisnis
yang efisien dengan mengintegrasikan pekerjaan
terkait dengan Sales, Marketing, Manufacturing,
Logistics, Accounting, dan Staffing yang melintasi
bisnis secara cross fungsional.
 Business Process (Lanjutan)
1. Bisnis mengambil input (resources) dan mengubah input menjadi barang/jasa kepada
customer.
- Input: Material, Orang, Mesin dan Peralatan, dan Modal.
2. Mengelola input dan proses bisnis secara efektif membutuhan informasi yang akurat
dan up-to-date.
Misalkan:
1, Bagian sales mencatat order dari customer.
2. Bagian produksi menjadwalkan proses produksi
3. Bagian logistik menjadwalkan dan melakukan pengiriman.
4. Kebutuhan bahan baku dibantu oleh bagian purchasing untuk mengatur pembelian dan
jadwal penerimaan
5. Bagian logistik menerima bahan, memastikan kondisi dan melaporkan ke accounting
sehingga vednor dapat dibayar.
6. Segala transaksi penerimaan, pengeluaran, dan biaya yang terjadi dicatat oleh bagian
accounting.
 Functional Area dan Business
Process
Pada umumnya perusahaan memiliki empat area
utama dari operasi yaitu:

Marketing dan Sales (M/S)

Supply Chain Management (SCM)

Accounting dan Finance (A/F)

Human Resources (HR)
Contoh Operasi Masing Fungsional

Sejarahnya, masing2 area fungsi memiliki struktur organisasi, sehingga seakan-akan

terpisah satu sama lainnya (lihat organizational silos).
Organizational Silos
 Contoh Business Proses Lintas
Functional
Aktifitas menghantarkan value kepada customer
(eksternal maupun internal) bersifat lintas
fungsional berupa masukan dan keluaran.
 Process View of Business
Operations
Proses bisnis membantu manajer melihat organisasi mereka dari prespektif
Customer

customer

Sharing data melintasi fungsional yang efektif dan efisien menyebabkan

proses bisnis menjadi lebih terkoordinasi.
Integrated information systems: Sistem di mana bidang fungsional berbagi data
 Manfaat ERP

Meningkatkan Visibility

Otomatisasi dan WorkFlow yang koherent

Satu sumber data terpusat untuk pelaporan, analisa dan statistik

Dimungkinkan satu software untuk seluruh perusahaan

Dimungkinkan pemanfaatan module Business Intelligent, e-Commerce
Integration, SCM, Warehouse Management, CRM, dll

Bersifat modular, sehingga dapat diimplementasikan partial

Database terpusat memudahkan pemeliharaan

Tersedia API untuk integrasi dengan sistem luar (Barcode, RFID)

Memudahkan order tracking, inventori, revenues, sales forecasting, dan
aktifitas yang berkaitan.

Mempraktekan Best Practice yang diterima perusahaan internasional
 Kekurangan ERP

Mahal

Siklus Implementasi Panjang

Payback sulit diukur

Membutuhkan Partisipasi user untuk berhasil

Membutuhkan biaya infrstruktur

Migrasi yang rumit

Sulit diterapkan pada organisasi yang memiliki
organisasi yang decentralisasi

Ketergantungan kepada vendor ERP tinggi
 Quiz
Tujuan utama dari Sistem adalah
mengintegrasikan area-area fungsional di dalam
organisasi dan melancarkan aliran informasi
melintasi area fungsional tersebut.
a. Transaction Processing System
b. Supply Chaing Management System
c. Functional Area Information System
d. Enterprise Resouce Planning
 Quiz
Sistem ERP mengintegrasikan proses planning,
manajemen, dan pemakaian sumber daya di
organisasi. (Benar/Salah)
 Quiz
Berikut ini bukan merupakan karakteristik penting
dari bisnis proses:
a. Proses tersebut memiliki pemakai internal
b. Proses tersebut memiliki pemakai eksternal
c. Proses tersebut hanya terjadi didalam
organisasi
d. Proses tersebut terjadi melintasi organisasi
 Quiz
Sistem ERP mengambil suatu pandangan …. dari
keseluruhan organisasi:
a. Pemakai
b. Manajemen
c. Fungsional
d. Proses Bisnis
 Tugas
Carilah sebuah perusahaan, gambarkan
fungsional area yang ada dan bisnis proses yang
ada (sesuai slide nomor 5 dan nomor 7).