Kontrak Perkuliahan

❖Kode Mata Kuliah : 452

❖Nama Mata Kuliah: ERP
❖Beban Kredit : 4 SKS
❖Semester : Ganjil
❖Fakultas : Teknologi Informasi
❖Program Studi : Sistem Informasi
 Profile Mata Kuliah
Pada dasarnya mata kuliah ini memberikan pemahaman
mengenai konsep pengenalan Enterprise Resource Planning,
memahami alur proses bisnis dari modul-modul yang ada
pada sistem ERP yakni Procurement, Sales Dan Distribusi,
Finance dan Accounting , Production, CRM, Human Resource
kemudian memahami Implementasi aplikasi program ERP
dan evaluasi kinerja sistem ERP dan mampu merancang modul
modul yang ada pada aplikasi Opensource ERP yakni Odoo serta
mendemokan alur perancangan secara terurut dan terintegrasi
dalam aplikasi dari sebuah studi kasus sistem berjalan pada
sebuah perusahaan bisnis
 Kontrak Perkuliahan
Pertemuan Pokok Bahasan
1 Pengantar Bisnis Proses Model dan SISTEM ERP
2 Modul dalam ERP (Procurement, Sales Dan Distribusi, Finance dan Accounting)
3 Modul dalam ERP (Production, CRM, Human Resource)
4 Implementasi ERP (bagian 1)

5 Implementasi ERP (bagian 2)

6 Evaluasi Dan Pengukuran Kinerja ERP

7 Review/Kuis Pertemuan 1 – 6
8 Ujian Tengah Semester (UTS)
9 Aplikasi Program ERP
10 Studi Kasus Project ERP (metode OOAD)
11 Presentasi Project ERP
12 Presentasi Project ERP
13 Presentasi Project ERP
14 Presentasi Project ERP
15 Presentasi Project ERP
16 Presentasi Project ERP
 Sumber Referensi
1. Widjaya, Iwan. Kurniawan. (2012). Enterprise Resource Planning. Yogyakarta:
Graha Ilmu
2. Wijaya,S.F & Darudiato,S. (2009).ERP (Enterprise Resource Planning) & Solusi
Bisnis (Pertama).Graha Ilmu
3. Pratasik, Stralen. 2023. Business Process Modeling.Penerbit Lakeisha Anggota
IKAPI
4. Sneller Rc.Lineke. (2014). A Guide to ERP : Benefit , Implementation and Trends 1st
Edition, London: BookBook
5. EBook. (2017). Odoo Book . Cybrosys Technologies
6. https://www.odoo.com/id_ID
7. https://www.erp-information.com/list-of-open-source-erps.html (2021)
 Rencana Pembelajaran
❖ Pertemuan 1 – 10 disampaikan dengan metode ceramah,
metode diskusi dan praktek merancang aplikasi program
ERP dan latihan soal.

❖ Mengerjakan soal latihan pada tiap pertemuan perkuliahan

❖ Pertemuan 7 Review materi

❖ Pertemuan 10-16 pengumpulan Project ERP + Revisi

❖ Pertemuan 11-16 Diskusi dan Pembahasan Project ERP

 Tugas Project ERP Pertemuan 11-16
✓Buat kelompok dalam satu kelas maksimal 4-5
orang
✓Buatlah minimal satu modul atau lebih dalam
program ERP (opensource dan tak berbayar)
✓Buat laporan lengkap mengenai Bisnis Proses
Model dalam Project ERP
 Template Project ERP
Bab I PENDAHULUAN
A. Latar belakang
B. Permasalahan
C. Tujuan
Bab II PEMBAHASAN
A. Bisnis Proses Model
B. Usecase dan Activity Diagram dari Proses Bisnis
C. Tampilan rancangan pada Odoo/Aplikasi lainnya (screen shoot)
dan penjelasan tahapan rancangan secara terurut dan sistematis
Bab III PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran
PENGANTAR BISNIS PROSES
MODEL DAN SISTEM ERP
 Pengertian Analisa Proses Bisnis
Analisa proses bisnis adalah kajian dan evaluasi yang dilakukan terhadap kegiatan-
kegiatan proses bisnis Perusahaan untuk mengidentifikasi dampak dari kegiatan
tersebut dalam menciptakan nilai atau menambah nilai terhadap bisnis perusahaan.

Analisa proses bisnis merupakan salah satu kegiatan yang harus dilakukan
perusahaan pada saat perusahaan akan melakukan rekayasa proses bisnis
 Tahapan Proses Bisnis

Menurut Whitten (2001) dalam melakukan rekayasa ulang proses bisnis ada 3 tahap
besar yaitu:

1. Identifikasi Value Chain

Pada tahap ini dilakukan identifikasi kegiatan-kegiatan pada setiap fungsi perusahaan yang
harus dilakukan oleh perusahaan dalam menjalankan proses bisnisnya. Kegiatan-kegiatan
ini merupakan rangkaian kegiatan yang secara bersama akan membentuk suatu kombinasi
proses yang dapat memberikan nilai tambah bagi proses bisnis perusahaan.
 Tahapan Proses Bisnis
2. Tahap Analisa

Setiap Kegiatan Dalam Proses Bisnis Analisa terhadap setiap kegiatan dalam proses bisnis
perusahaan dari segi waktu, bottlenecks (kondisi bottleneck atau leher botol diilustrasikan
sebagai ketidakmampuan suatu unit usaha dalam mengelola sumber daya yang dimiliki
dengan baik), biaya untuk mengidentifikasikan dampak setiap kegiatan dalam menciptakan
atau menambah nilai bisnis Perusahaan. Dalam tahap analisa proses bisnis ini juga
dilakukan identifikasi peluang-peluang untuk melakukan perbaikan dan perancangan ulang
proses bisnis agar proses bisnis lebih efisien

3. Tahap Perancangan Proses Bisnis Yang Baru

Perancangan Proses bisnis yang baru dengan memanfaatkan teknologi informasi dalam
menambah nilai proses bisnis perusahaan. Hasil rancangan baru proses bisnis kemudian
diimplementasikan dan dilakukan review.
 Strategi Analisa Proses Bisnis
Strategi analisa proses bisnis pada umumnya terbagi dalam tiga aktifitas utama yakni :
 Ciri-ciri utama Strategi
Analisa Proses Bisnis
Business Process Automation (BPA) :

➢ Tidak merubah proses bisnis , tapi menggunakan tools untuk membuat proses
bisnis lebih efisien

➢ Tingkatkan efisiensi dengan mengotomatisasikan proses bisnis, misalkan dengan

membuat aplikasi untukaktifitas tertentu

➢ Hasilnya pengguna tetap melakukan hal-hal yang sama, namun lebih efisien
 Ciri-ciri utama Strategi
Analisa Proses Bisnis
Business Process Improvement (BPI)

➢ Perbaiki/mengubah apa yang harus dilakukan oleh user

➢ Pihak pimpinan organisasi harus yakin memutuskan agar proses bisnis diganti
dengan yang lebih baik
 Ciri-ciri utama Strategi
Analisa Proses Bisnis
Business Process Reengineering (BPR) :

➢ Menyingkirkan seluruh proses bisnis yang lama

➢ Mulai dengan proses bisnis yang benar-benar baru

➢ Berani menerima resiko dengan biaya lebih tinggi

 Pemodelan Proses Bisnis

Model dari satu atau lebih proses bisnis yang menjelaskan bagaimana tiap kegiatan
dalam organisasi berjalan sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai oleh organisasi itu.
 SISTEM ERP
Enterprise resource planning (ERP) merupakan salah satu cara dalam melakukan
perencanaan,pengelolaan semua hal yang terkait di dalam sebuah perusahaan. ERP
memiliki kemampuan dalam meningkatkan efisiensi serta meningkatkan keuntungan bagi
perusahaan. Selain itu juga ERP dapat mengintegrasikan komponen-komponen bisnis yang
ada di dalam sebuah perusahaan dari ulu sampai ke hilir, fleksibel, dan kemapuan
menghasilkan data untuk analisis untuk perencanaan.

Enterprise resource planning adalah sistem yang pada dasarnya seperangkat aplikasi
bisnis yang terintegrasi bersama untuk membantu perusahaan, dalam mengumpulkan,
memanajemen, dan melaporkan informasi dalam keseharian bisnis proses. Aplikasi bisnis ini
biasa disebut modules, dan bisa dipasang, konfigurasi bedasarkan kebutuhan proses bisnis.
Dikarenakan kebutuhan dalam bisnis yang terus berubah dan meningkat, modules baru
dapat ditambahkan ke dalam sistem ERP yang ada agar dapat menjawab kebutuhan bisnis
baru
 Sejarah Sistem ERP
Tahun Peristiwa

1960-an Sistem Fabrikan fokus kepada pengendalian Inventory

(Inventory Control)
1970-an Fokus bergeser pada MRP (Material Requirement Planning)
yang menerjemahkan jadwal utama suatu produk menjadi
kebutuhan berbasis time-phased net, untuk perencanaan dan
pengadaan barang sebagian jadi, komponen maupun bahan
baku
1980-an MRP-II (Manufacturing Resource Planning) berkembang
mencakup pengelolaan operasi (shop floor) dan aktivitas
pengelolaan distribusi
 Sejarah Sistem ERP
Tahun Peristiwa
1990-an MRP –II dikembangkan lagi mencakup aktivitas rekayasa,
keuangan, sumber daya manusia, pengelolaan proyek yang
melingkupi hampir semua aktivitas sistem organisasi usaha
(business enterprise), yang kemudian dikenal dengan istilah
Enterprise Resource Planning (ERP)
2000-Sekarang Enteded ERP menjadi ERP II
Tahapan Evolusi Sistem ERP
 Perbandingan ERP dan ERP II
ASPEK ERP ERP II
Peranan Optimasi Enterprise Partisipasi elemen pada rantai bisnis
proses perusahaan, dukungan penuh E-
commerce
Domain Manufaktur dan Semua segmen dan sektor pada
Distribusi perusahaan
Fungsi Produksi, Penjualan, Lintas Industri, Sektor tertentu, proses
Distribusi dan Proses industri spesifik
Keuangan
 Perbandingan ERP dan ERP II
ASPEK ERP ERP II
Proses Menangani proses internal, Terhubung dengan mitra bisnis
tertutup terhadap proses
eksternal
Arsitektur Dukungan pada web, Berbasis web, terbuka,fleksibel
tertutup, arsitektur bersifat terhadap integrasi dengan sistem lain
monopolitik dengan berbasis komponen
 Perbandingan ERP dan ERP II
ASPEK ERP ERP II
Data Dihasilkan dan dikonsumsi Dihasilkan dan dikonsumsi oleh pihak
oleh internal perusahaan internal dan eksternal perusahaan dan
hasilnya dipublikasikan ke semua
pihak yang berkepentingan
 Infrastruktur SISTEM ERP

Technology

Operation Process
People
 Karakteristik Sistem ERP
Menurut Daniel O’leary adalah sebagai berikut :

1. Paket perangkat lunak yang didesain untuk lingkungan pelanggan pengguna

server, apakah secara tradisional atau berbasis jaringan.
2. Memadukan sebagian besar dari proses bisnis.
3. Memproses sebagian besar dari transaksi perusahaan.
4. Menggunakan database perusahaan secara tipikal menyimpan setiap data sekali
saja.
5. Memungkinkan akses data secara real time.
6. Memungkinkan perpaduan proses transaksi dan kegiatan perencanaan.
7. Menunjang sistem multi mata uang dan bahasa, yang sangat diperlukan
perusahaan multinasional.
8. Memungkinkan penyesuaian untuk kebutuhan khusus perusahaan tanpa
melakukan pemrograman kembali.
 Manfaat Sistem ERP
Menurut James A O’brien adalah sebagai berikut :

1. Kualitas dan Efisiensi

2. Penurunan Biaya.
3. Pendukung Keputusan.
4. Kelincahan Perusahaan.
5. Sistem Terintegrasi
6. Sistem ERP tidak hanya memadukan data dan orang
7. Sistem ERP dapat memungkinkan management mengelola operasi.
8. Sistem ERP dapat memudahkan ekstrasi informasi.
 Manfaat Sistem ERP
Menurut James A O’brien adalah sebagai berikut :

9. Sistem ERP menghasikan informasi

10. Sistem ERP menciptakan struktur organisasi.
11. Sistem ERP menjamin seluruh aktivitas.
12. Sistem ERP mengendalikan seluruh proses bisnis.
 Konsep ERP
Enterprise Resource Planning(ERP) merupakan singkatan dari tiga elemen kata
Enterprise (Perusahan/Organisasi), Resource (Sumber Daya),
Planning(Perencanaan). Jadi Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan
konsep untuk merencanakan dan mengelola sumber daya perusahaan , yaitu berupa
paket aplikasi program terintegrasi dan multi modul yang dirancang untuk melayani
dan mendukung berbagai fungsi dalam perusahaan (to serve and support multi
business functions), sehingga pekerjaan menjadi lebih efisien dan dapat memberikan
pelayanan lebih bagi konsumen, yang akhirnya dapat menghasilkan nilai tambah dan
memberikan keuntungan maksimal bagi semua pihak yang berkepentingan(stake
holder) atas perusahaan
 Konsep ERP
1. ERP terdiri atas paket software komersial yang menjamin integrasi yang mulus
atas semua aliran informasi diperusahaan, yang meliputi keuangan, akuntansi,
sumber daya manusia, rantai pasok dan informasi konsumen.

2. Sistem ERP adalah paket sistem informasi yang dapat dikonfigurasi, yang
mengintegrasikan informasi dan proses yang berbasis informasi di dalam dan
melintas area fungsional dalam sebuah organisasi

3. ERP merupakan satu basis data, satu aplikasi dan satu kesatuan antar muka
diseluruh enterprise
 Konsep ERP
Financial &
Customer Accounting
Relationship
Management Plant Maintence

Human Resource ENTERPRISE SYSTEM Procurement

Inventory Manufacturing

Sales & Distributor Business

Intellingence
 Jenis Aplikasi Program ERP

Saat ini, beredar bermacam – macam jenis software ERP dengan berbagai fitur, versi,
skala, dan kemampuan, dgn menyediakan sistem ERP untuk berbagai jenis industry.

Ada yang berbayar ataupun yang tidak berbayar seperti Open Source
 SAP
SAP merupakan salah satu sistem ERP berbayar yg popular diIndonesia. SAP
didirikan sekitar 1975 dijerman oleh lima orang mantan karyawan yg bekerja di IBM.
SAP sebenarnya dari bahasa jerman yaitu System Andwendungen Produkteinder
Datenverarbeitung atau dalam bahasa inggris singkatan SAP adalah Systems
Applications Product in Data Processing.

SAP terdiri dari modul – modul yang terintegrasi, meliputi SAP ERP Enterprise
Core, yaitu merupakan solusi aplikasi ERP, dan SAP Business Suite, yaitu merupakan
paket aplikasi bisnis seperti SAP Customer Relationship Management, SAP Supply
Chain Management, SAP supllier Relationship Management, SAP Product Lifecycle
Management
 SAP
Pengguna aplikasi sistem ERP pada umumnya adalah perusahan mrenengah besar.
SAP merupakan pemimpin pasar diseluruh dunia dengan penguasaan pasar mencapai
65%. SAP kini menyediakan paket solusi ERP untuk perusahaan menengah kecil,
seperti SAP Business One dan SAP All In One.

DiIndonesia, saat ini Sistem SAP banyak digunakan dalam berbagai kombinasi modul,
fitur dan fasilitas oleh perusahaan besar seperti : Garuda Indonesia, Telkom, PLN,
Pertamina, Astra International, Astra Honda Motor , Indofood, Aqua Danone, Bentoel
Prima, Bank Mandiri, Ultra Jaya, Excelcomindo, Blue Bird, Nippon Indosari Corp, Ranch
Market Indonesia, jamu Puspo, Zyrex, dll
 Oracle
Oracle Coorperation didirikan thn 1977 dan merupakan perusahaan software yang
mengembangkan, membuat, memasarkan, mendistribusikan, dan melayani software
database, dan infrastruktur software. Software yang dipasarkan meliputi application
server, software kolaborasi, dan pengembangan. Sejak tahun 2004, perusahan Oracle
mengakuisi salah satu perusahaan pengembangan sistem ERP terkemuka, yaitu
Peoplesoft, sehingga perusahaan Oracle harus mampu mendukung berbagai jenis
produk dan terus mengembangkan produk dan layanannya.
 PeopleSoft

PeopleSoft adalah perusahaan salah satu produk dari Oracle yang berbayar digunakan
oleh berbagai perusahaan terkemuka didunia. Akuisisi peoplesoft oleh Oracle makin
menambah keberagaman produk Oracle dan memperluas dukungan Oracle terhadap
semua pengguna produknya, baik produk database maupun aplikasi program.
 Open Source ERP
Banyak sekali software ERP yang bersifat opensource diantaranya adalah :

1. ERP Next https://erpnext.com/

2. Odoo https://www.odoo.com/

3. Dolibarr https://www.dolibarr.org/

4. ADempiere https://adempiere.org/

5. Dan masih banyak lainnya

Source : https://www.erp-information.com/list-of-open-source-erps.html 2021

 Open Source ERP
Odoo merupakan salah satu penyedia jasa software ERP Odoo mempunyai
dua macam versi , yakni yang pertama adalah versi komunitas dan yang kedua
adalah versi enterprise. Versi pertama merupakan open source dan dapat kita
lihat pada situs odoo.com secara langsung pada bagian community. Dan versi
yang kedua merupakan versi yang eksklusif dan dapat dilihat pada situs Odoo
tersebut. Software ini menyediakan software yang inutif, komplit, terintegrasi,
dan pastinya open source bagi para penggunanya dalam kegiatan bisnis
 Latihan Pengayaan
1. Silahkan buat account dan login pada aplikasi opensource yang tersedia
secara gratis (misalnya buat account pada : https://www.odoo.com/id_ID)
aktivasi database bisa melalui email )

2. Setting Pajak dan mata uang dalam menu setting pada setiap modulnya
Latihan Pengayaan
Latihan Pengayaan