Review ERP

(Enterprise Resource
Planning)
Rosalia Indah
145150401111083

Pengertian
Sebuah konsep untuk merencanakan serta
mengelola sumber daya perusahaan.
ERP dapat digunakan sebagai solusi jalannya
pertukaran komunikasi dan informasi antar
departemen dalam perusahaan secara realtime dan terintegrasi satu sama lain.

Tujuan penggunaan Software ERP

Tujuan system ERP adalah untuk
mengkoordinasikan bisnis organisasi secara
keseluruhan. ERP merupakan software yang
ada dalam organisasi/perusahaan untuk:
Otomatisasi dan integrasi banyak proses
bisnis
Membagi database yang umum dan praktek
bisnis melalui enterprise
Menghasilkan informasi yang real-time
Memungkinkan perpaduan proses transaksi
dan kegiatan perencanaan

Cakupan pada Area Bisnis

Software ERP mengintegerasikan semua area
operasi, seperti :
Product planning
Manufacturing processes
Sales
Marketing
Finance
Human resources
Procurement

Bentuk Implementasi : Modular dan Terintegrasi

Software ERP memiliki tipe modular

(terbagi-bagi), namun saling terintegrasi
Setiap modul terfokus pada satu area
proses bisnis. Sehingga, modul bagian
keuangan berbeda dengan modul bagian
kepegawaian
Sebuah modul dapat berbagi informasi yang
tersimpan di modul lain.
Informasi yang ada, dapat mengalir dari
satu modul ke modul lainnya

Macam-macam user software ERP

Pada end-user level, user software ERP dibagi
menjadi :
Business users : menggunakannya setiap
hari
Management or executive : memanfaatkan
laporan dari penggunaan software untuk
pengambilan keputusan

Proses Implementasi
1.

2.

3.

Pelajari kebutuhan bisnis, agar dapat

mengetahui bagaimana sistem ERP dapat
diterapkan dengan tepat
Setelah proses instalasi selesai, hal yang
perlu dilakukan adalah melakukan
pengaturan dan konfigurasi, agar dapat
bekerja sesuai dengan kebutuhan bisnis
Kemudian, terapkan software ERP sesuai
dengan kebutuhan bisnis dan
fungsionalitas yang ditawarkan

Peran dalam sebuah project ERP

Dalam sebuah project ERP, terdapat beberapa
posisi yang memegang peranan penting,
diantaranya :
1. Network Administrator
2. Operating System Administrator
3. Database Administrator
4. ERP System Administrator
5. Project Manager
6. Functional Consultant
7. Technical Consultant
8. Business Analyst

Dokumentasi pada Project ERP

Berikut adalah contoh macam-macam
dokumentasi pada sebuah project ERP, serta posisi
yang bertanggungjawab pada dokumen tersebut.
1. Project Charter oleh Project Manager
2. Project Plan oleh Project Manager
3. Requirement Gathering document oleh
Functional Consultant
4. Functional Mapping oleh Functional Consultant
5. Configuration document oleh Functional
Consultant
6. Gap Analysis document oleh Functional
Consultant

.lanjutan
7.

8.

9.
10.

Functional/Technical Specification oleh

Technical Consultant
Test Script oleh Functional
Consultant/Business Analyst
Issue log by Project Manager
Period Status, dilaporkan oleh semua
posisi kerja

Kelebihan

Integrasi antara area fungsional yang berbeda

untuk meyakinkan komunikasi, produktifitas dan
efisiensi yang tepat.
Rancangan Perekayasaan
Pelacakan pemesanan dari penerimaan sampai
fulfillment
Mengatur saling ketergantungan dari proses
penagihan material yang kompleks
Pelacakan 3 cara yang bersesuaian antara
pemesanan pembelian, penerimaan inventori, dan
pembiayaan
Akuntasi untuk keseluruhan tugas: melacak
pemasukan, biaya dan keuntungan pada level inti

Kekurangan

Terbatasnya kustomisasi dari perangkat lunak ERP

Sistem ERP sangat mahal
Perekayasaan kembali proses bisnis untuk menyesuaikan
dengan standar industri yang telah dideskripsikan oleh
sistem ERP dapat menyebabkan hilangnya keuntungan
kompetitif
ERP sering terlihat terlalu sulit untuk beradaptasi dengan
alur kerja dan proses bisnis tertentu dalam beberapa
organisasi
Sistem dapat terlalu kompleks jika dibandingkan dengan
kebutuhan dari pelanggan
Data dalam sistem ERP berada dalam satu tempat,
contohnya : pelanggan, data keuangan. Hal ini dapat
meningkatkan resiko kehilangan informasi sensitif, jika
terdapat pembobolan sistem keamanan

Macam-macam Software ERP

SAP

ECC dari SAP AG

Oracle E-Business Suite dari Oracle
Corporation
PeopleSoft dari Oracle Corporation
JD Edwards dari Oracle Corporation
Microsoft Great Plains dari Microsoft
Compiere ERP
Apache OFBiz
Openbravo ERP
Opentabs