ERP (ENTERPRISE

RESOURCE PLANNING) dan

Penggudangan Data
DISUSUN OLEH :

HAVIZ
M AMAR
NURAINI
DEDE
PENGERTIAN ERP

 ERP adalah suatu sistem terintegrasi dengan tujuan untuk merangkum proses yang ada
sehingga menjadi sebuah kombinasi yang efisien dan efektif.
 ERP memiliki tiga elemen utama yaitu perusahaan (Enterprise), sumber daya (Resource)
dan perencanaan (Planning). Sumber daya yang dimaksud di sini termasuk sumber daya
manusia, modal dan juga aset perusahaan.
TUJUAN UTAMA ERP

Tujuan utama dari software ERP

sendiri adalah untuk memfasilitasi
arus informasi dalam perusahaan
sehingga bisa diambil keputusan
sesuai dengan data yang ada. Pada
dasarnya konsep ERP dapat
berjalan dengan baik jika ada
dukungan dari aplikasi dan
infrastruktur komputer yang baik
sehingga pengelolaan data dapat
dilakukan dengan mudah dan
terintegrasi.
EVOLUSI ERP SOFTWARE
 Tahap I: Material Requirement Planning (MRP)
MRP merupakan suatu sistem yang berfungsi merencanakan jadwal keperluan material yang di butuhkan. area
fungsional berupa Inventory Management dan Production saja
 Tahap II : Close Loop MRP
Pada tahap ini tidak hanya terbatas pada konsep perencanaan kebutuhan material, tetapi juga pada alat bantu
penyelesaian masalah prioritas. area fungsional dari Close Loop MRP adalah Inventory Management,
Production, dan Engineering saja
 Tahap III : Manufacturing Resource Planning (MRP III)
Tahapan ketiga ini menyempurnakan Close Loop MRP dengan menambahkan 3 elemen utama lagi ke dalam sistem.
 Area fungsional dari MRP II adalah Inventory Management, Production, Engineering, Finance, dan Human
Resource Management.
 Tahap IV : Enterprise Resource Planning (ERP)
Pada tahap ke-4 ini, sistem ERP diperluas hingga integrasi keuangan hingga melintasi batas fungsi organisasi
sehingga pengelolaan bisnis bisa dilakukan dengan mudah. Area fungsional dari ERP sendiri meliputi Inventory
Management, Production, Engineering, Finance, Human Resource Management, dan Delivery.
 Tahap V : Extended ERP (ERP II)
Area fungsional dari ERP II sendiri sudah sangat luas yaitu mencakup Supplier Management, Inventory
Management, Production, Engineering, Finance, Human Resource Management, Delivery, Sales &
Marketing hingga Customer Support.
EVOLUSI ERP
MODUL MODUL DALAM SISTEM ERP

 Modul Sumber Daya Manusia (Human Resource Module).

 Modul Inventaris/Persediaan (Inventory Module).
 Modul Penjualan dan Pemasaran (Sales and Marketing Module).
 Modul Pembelian (Purchase Module).
 Modul Manajemen Hubungan Pelanggan (Customer Relations Management Module).
 Modul Manufakturing (Manufacturing Module).
 Modul Manajemen Rantai Pasokan (Supply Chain Management Module
 Project management
 Warehouse management
Modul ERP secara modular

 Modul Operasi
General Logistic, Sales and Distribution, Materials Management, Logistics
Execution, Quality Management, Plant Maintenance, Customer Service, Production
Planning and Control, Project System, Environtment Management.
 Modul Financial & Akuntansi
General Accounting, Financial Accounting, Controlling Investment Management,
Treasury, Enterprise Controlling
 Modul Sumber Daya Manusia
Personnel Management, Personal time management, Payroll, Training and event
management, Organization Management, Travel Management.
Manfaat Menggunakan ERP dalam Bisnis

 Peningkatan Efisiensi dan Produktivitas

 Perencanaan dan Manajemen Sistem Informasi
 Integrasi Bisnis dan Akurasi Data yang Lebih Baik
 Pembentukan Standarisasi Prosedur
 Infrastruktur yang Konsisten
 Memangkas Biaya Manajemen dan Operasional
 Menyempurnakan Kolaborasi
KELEMAHAN ERP

 Terbatasnya kustomisasi dari perangkat lunak ERP

 Sistem ERP sangat mahal
 ERP sering terlihat terlalu sulit untuk beradaptasi dengan alur kerja dan proses
bisnis tertentu dalam beroganisasi
TIPS MEMILIH ERP

 Knowledge and Experience

 Selection Methodology
 Business Strategy Analysis
 People Analysis
 Infrastucture Analysis
 Analisa Software
ERP IMPLEMENTATION
PERENCANAAN

 Mengidentifikasi tujuan utama dan ruang lingkup proyek ERP,

menentukan manajer proyek an anggota tim lainnya
 Mengidentifikasikan masalah yan akan di selesaikan oleh sistem ERP dan
ruang lingkup yang lebih spesifik
 Mengavaluasi alternative pendekatan pada ERP, biasanya berupa soluso
kustomisasi, integrase dan kombinasi paket yang di gunakan
 Membuat jadwal dan anggaran proyek
ANALISIS

 Tim proyek membentuk kelompok untuk berbagi fungsi

organisasi untuk mengumpulkan informasi dan
mendefinisikan kebutuhan
 Tim proyek mengevaluasi vendor yang diperkirakan dapat
memenuhi kebutuhan dan membuat rekomendasi kepada tim
pengarah
 Tim proyek memilih vendor dan melakukan evaluasi lebih
terinci atas vendor yang terpilih
DESAIN

 Melakukan desain hardware dan teknologi jaringan

yang akan digunakan termasuk di dalamnya memilih
arsitektur client server serta mempertimbangkan
platform yan digunakan
 Pengguna akhir (End User) harus mendapatkan
pelatihan secara intensif
IMPLEMENTASI

 Pada fase ini lebih focus bagaimana cara

mengintegrasikan paket paket yang ada pada
implementasi
 Melakukan evaluasi serta melakukan
verifikasi dan pengujian terhadap keseluruhan
sistem
DUKUNGAN TEKNIS

 Tujuan fase ini untuk menjamin keberhasilan sistem jangka

pendek dan jangka panjang
 Termasuk juga pemeliharaan sistem ERP, pemeliharaan bisa
saja secara adaptif dengan adanya upgrade versi paket atau
modul/kustomisasi akibat adanya penambahan kebutuhan
 Perlu adanya audit sistem yang dilakukan secara berperiodik,
sehingga dapat menjaga kinerja sistem secara optimal.
PENGGUDANGAN DATA (DATA
WAREHOUSE)
 Penggudangan data adalah sebuah sistem komputer untuk mengarsipkan dan menganalisis
data historis suatu organisasi seperti data penjualan, gaji, dan informasi lain dari operasi
sehari-hari.
Karakteristik Data Warehouse
Ada empat karakteristik yang menjadi ciri khas database ini, yaitu:
 Berorientasi kepada subjek (subjek-oriented)
 Data yang dimiliki terintegrasi (Data Integrated)
 Dibuat dalam rentang waktu tertentu (Timeline)
 Data yang disimpan bersifat tetap (Non-Volatile)
THANKYOU