PENERAPAN ERP PADA TRANSAKSI

PENYEWAAN MOTOR LISTRIK DENGAN MENGGUNAKAN

APLIKASI ODOO MODUL RENTAL

DISUSUN OLEH :

KELOMPOK 7

YUDHI SANJAYA PUTRA - 11220146

SISWANTO HR - 11220147

ACHMAD ZIKRY – 11220442

ZAIRA MAULIDIN ZAMZAWI – 11220067

HERMAWAN – 11220465

ARIES PUTRA UTAMA - 11220583

SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

1
 UNIVERSITAS NUSA MANDIRI

2022

KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas rahmat dan

karunia-Nya sehingga tugas pembuatan makalah yang berjudul “Penerapan Erp Pada Transaksi

Penyewaan Motor Listrik Dengan Menggunakan Aplikasi Odoo Modul Rental ” ini dapat

diselesaikan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.

Tugas makalah ini merupakan kegiatan wajib yang dilaksanakan untuk memenuhi

Ujian Akhir Semester (UAS) pada mata kuliah Enterprise Resource Planning (ERP). Hasil

dari makalah ini diharapkan dapat menjadi tolak ukur untuk melihat hasil penggunaan

Aplikasi Odoo dalam penerapan teknologi informasi bagi pengelola usaha rental atau

penyewaan barang dan jasa.

Pada kesempatan ini, ucapan terima kasih kami sampaikan kepada :

1. Ibu Anna Mukhayaroh, M.Kom selaku dosen Universitas Nusa Mandiri pada

mata kuliah Enterprise Resource Planning yang telah memberikan tugas ini

sehingga kami dapat memperoleh wawasan dan pengetahuan baru untuk

senantiasa mampu beradaptasi dalam setiap perubahan dan tantangan dalam

dunia Teknologi Informasi.

2. Anggota kelompok 7 kelas 11.7D.09 Universitas Nusa Mandiri Kampus

Tangerang yang selalu kompak telah bekerjasama dalam menyelesaikan

makalah ini.

2
 3. Teman-teman kelas 11.7D.09 Universitas Nusa Mandiri Kampus Tangerang

yang selalu bersama-sama menghapi tantangan dan ujian dalam menempuh

perkuliahan di Universitas Nusa Mandiri Semester 7 ini.

Semoga kerja keras baik ini dapat membawa manfaat bagi semua pihak dan bagi

pengguna Aplikasi Open Source Odoo.

Jakarta, November 2022

Penyusun

3
 DAFTAR ISI

PENERAPAN ERP PADA TRANSAKSI..................................................................................1

KATA PENGANTAR................................................................................................................2
BAB 1 6
PENDAHULUAN.......................................................................................................................6
1.1 Latar Belakang.............................................................................................................6
1.2 Rumusan Masalah........................................................................................................7
1.3 Batasan Masalah...........................................................................................................8
1.4 Tujuan..........................................................................................................................8
1.5 Manfaat........................................................................................................................8
BAB 2 9
PEMBAHASAN.........................................................................................................................9
2.1 Perangkat Lunak Yang Digunakan..............................................................................9
2.1.1 Aplikasi Odoo..............................................................................................................9
2.1.2 Cara mendapatkan Aplikasi Odoo.............................................................................10
2.2 Use Case Diagram Modul Penyewaan.......................................................................11
2.3 Tampilan Rancangan dan Penjelasan Modul.............................................................12
1. Menu Produk..............................................................................................................12
2. Menu Data Pelanggan................................................................................................13
3. Menu Order................................................................................................................13

4
 4. Menu Transaksi..........................................................................................................14
5. Menu Pengembalian Kendaraan................................................................................16
6. Menu Laporan............................................................................................................17
BAB 3 19
PENUTUP.................................................................................................................................19
3.1 Kesimpulan................................................................................................................19
3.2 Saran...........................................................................................................................20

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1................................................................................................................................11
Gambar 2.2................................................................................................................................11
Gambar 2.3................................................................................................................................12
Gambar 2.4................................................................................................................................12
Gambar 2.5................................................................................................................................13
Gambar 2.6................................................................................................................................14
Gambar 2 8................................................................................................................................15
Gambar 2.7................................................................................................................................14
Gambar 2.10..............................................................................................................................16
Gambar 2.9................................................................................................................................15
Gambar 2.11..............................................................................................................................17
Gambar 2.12..............................................................................................................................18
Gambar 2.13..............................................................................................................................18
Gambar 2.14..............................................................................................................................19
Gambar 2.15..............................................................................................................................19

5
 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sejalan dengan meningkatnya panggunaan kendaraan berbasis listrik akibat

naiknya harga BBM (Bahan Bakar Minyak) yang cukup memberatkan sebagian

masyarakat, hadirnya kendaraan bertenaga listrik khususnya kendaraan roda dua menjadi

pilihan masyarakat dalam beralih agar lebih berhemat.

Seperti ketahui Pemerintah melalui salah satu Badan Usaha Milik Negara yaitu

Pertamina resmi menaikkan harga BBM mulai 3 September 2022. BBM jenis Pertalite

yang semula seharga Rp. 7.650 naik sebesar Rp. 2.350 menjadi Rp. 10.000, tentu saja

BBM jenis Pertalite menjadi bahan bakar yang sering digunakan oleh masyarakat karena

harganya lebih terjangkau. 

Walaupun sebelumnya sudah terjadi kenaikan harga BBM, kendaraan listrik

seperti motor listrik menjadi perhatian masyarakat karena diklaim jauh lebih hemat

6
 penggunaannya dibanding dengan rata-rata pengisian untuk 1 liter BBM jenis Pertalite.

Selain itu, motor listrik juga dapat mengurangi beberapa penggunaan komponen yang

tidak diperlukan alias lebih murah dalam melakukan maintenance. Seperti motor listrik

tidak menggunakan AKI (accumulator adalah komponen penyimpan arus listrik), tidak

memerlukan OLI mesin ( pelumas kendaraan ), pengguna kendaraan jenis motor listrik

hanya cukup menjaga agar baterai tidak habis dan rutin memeriksa komponen

pengereman dan permforma pada roda kendaraan.

Dengan harga jual satu unit motor listrik yang ada diatas Rp. 10.000.000 cukup

sulit dijangkau untuk masyarakat. Oleh karena itu melihat peluang bisnis usaha rental

kendaraan listrik jenis motor roda dua menjadi alternatif yang cukup diminati

masyarakat.

Sebuah usaha penyewaan erat kaitanya dengan penggunaan teknologi informasi

sebagai media untuk mendata dan mengorganisir kebutuhan sebuah rental kendaraan

listrik roda dua menjadi lebih efisien dan tetap aman dalam melakukan peminjaman

kendaraan kepada konsumen. Salah satu cara yang cukup mudah dalam pembuatan

sebuah sistem transaksi antara konsumen dan penyedia layanan adalah dengan

menggunakan aplikasi berbasis Web Open Source Odoo.

1.2 Rumusan Masalah

Sebuah usaha rental kendaraan yang baru dirintis atau berada di entry level biasanya

dalam menjalankan proses transaksi pendataan, pembayaran dan pengelolaannya

dilakukan secara manual menggunakan sistem yang sederhana yaitu sebuah buku besar

atau pencatatan menggunakan aplikasi seperti Microsoft Excel. Dimana dalam prosesnya

7
 pemilik usaha harus selalu membawa catatan kemudian dalam proses melakukan

monitoring tidak secara realtime dapat dilakukan dan dalam proses rekapitulasi data perlu

dilakukan perhitungan secara manual, tentu saja hal ini akan merepotkan bagi pemilik

usaha apabila usaha yang dijalankan sudah membuka beberapa cabang.

Bersadarkan data terlampir diatas, pernulis menelaah permasalahan yang

dirumuskan yaitu :

1. Bagaimana cara membuat sebuah sistem menggunakan aplikasi penyewaan

berbasis web open source open source Odoo ?

2. Bagaimana Aplikasi dapat dijalankan mulai dari mendata asset, membuat faktur

pembayaran, mengelola data pelanggan dan mengorganisir kebutuhan dari

sebuah rental kendaraan ?

1.3 Batasan Masalah

Agar lebih fokus dalam melakukan pembahasan, penulis melakukan batasan masalah

antara lain :

1. Pembuatan aplikasi transaksi penyewaan dikhususkan untuk penyewaan

kendaraan listrik roda dua.

2. Pembuatan aplikasi menggunakan aplikasi berbasis web open source Odoo.

1.4 Tujuan
Adapun tujuan pada pembuatan aplikasi penyewaan kendaraan listrik yaitu sebagai

berikut :

1. Menerapkan sebuah proses ERP pada sebuah unit usaha penyawaan kendaraan

listrik untuk mendukung kinerja unit usaha menjadi lebih baik.

8
 2. Mengetahui optimasi dari rantai bisnis proses sebuah unit usaha penyewaan

kendaraan listrik.

3. Mengetahui tingkat fleksibilitas tingkat pengendalian seluruh proses bisnis.

4. Merasakan pengalaman dalam membuat sebuah aplikasi open source Odoo.

1.5 Manfaat

Manfaat yang diperoleh dari pembuatan aplikasi penyewaan kendaraan listrik adalah :

1. Memudahkan pemilik usaha untuk memonitoring bisnisnya.

2. Memberikan saran dan masukan kepada pelaku usaha rental kendaraan dalam

mendapatkan akses pemanfaatan teknologi informasi sebagai alat bantu

penggunaan sistem informasi.

3. Menciptakan kemudahan dalam penyesuaian kebutuhan sebuah bisnis.

BAB 2

PEMBAHASAN

2.1 Perangkat Lunak Yang Digunakan

2.1.1 Aplikasi Odoo

Odoo adalah software manajemen all-in-one yang termudah di dunia.

Terdapat ratusan dari aplikasi bisnis yang terintegrasi di dalamnya, seperti CRM,

Accounting, Inventory, Marketing, eCommerce, Project Management, HR, MRP, dan

lain-lain. Value proposition yang unik dari Odoo yaitu pada waktu yang sama dapat

9
 dengan mudah dipakai dan terintegrasi secara menyeluruh.

Keuntungan dengan mengimplementasikan Odoo adalah:

1. Mudah untuk dikembangkan.

2. Tampilan yang mudah untuk digunakan oleh orang awam.

3. Tampilan yang menarik, sederhana, dan beragam warna.

4. Sistem dengan basis web tersebut sangat mudah diakses dimana saja dan

kapan saja.

5. Dapat diakses tidak hanya melalui PC tetapi juga

melalui tablet dan smartphone.

6. Tidak perlu install beberapa aplikasi yang rumit dalam penerapan dan

pengoperasian Odoo.

7. Dapat berintegrasi dengan perusahaan lain yang juga menggunakan

Odoo.

8. Dapat digunakan dalam bisnis skala kecil hingga besar.

9. Sistem menggunakan bahasa program HTML – PHP sehingga lebih

mudah dimodifikasi.

2.1.2 Cara mendapatkan Aplikasi Odoo

Untuk mendapatkan aplikasi Odoo, pengguna wajib memiliki akses

internet dan membuka alamat website Odoo di https://www.odoo.com/ ,

Berikut cara mendapatkan Aplikasi Odoo :

1. Buka website Odoo https://www.odoo.com/

2. Membuat akun Odoo dengan memasukan Nama, Alamat Email,

Nomor Telepon, Domisili Negara.

10
 3. Selanjutnya pengguna dapat memilih Aplikasi yang akan dibuat

( Gambar 2.1 ).

Gambar 2.1

Tampilan beberapa pilihan aplkasi di Odoo

2.2 Use Case

11
Diagram Modul Penyewaan

Gambar 2.2

Diagram Use

Case Pemesanan Kendaraan

Gambar 2.3
12
 Diagram Use Case Pengembalian Kendaraan

2.3 Tampilan Rancangan dan Penjelasan Modul

Pada tugas penerapan ERP ini, penulis membuat sebuah aplikasi dengan alamat

url https://sewamotorlistrix.odoo.com/ yang dapat diakses olah admin dengan

menggunakan username dan password.

1. Menu Produk

Dalam menu produk, pemilik usaha atau pegawainya dapat melakukan

pendataan produk-produk yang akan ditampilkan ( Gambar 2.4 ),

memasukan harga dan melakukan perubahan baik menghapus atau

memperbaiki data informasi produk ( Gambar 2.5 )..

13
 Gambar 2.4

Daftar Data Kendaraan

Gambar 2.5

Detail Data Kendaraan

2. Menu Data Pelanggan

Dalam menu pelanggan, pemilik usaha atau staf pada bagian Kasir dapat

melakukan pendataan konsumen yang akan melakukan pemesanan atau

14
menjadikannya data member dengan tujuan apabila konsumen

melakukan repeat order dengan mudah dilakukan pencarian data

( Gambar 2.6 ), salah satu fiturnya juga dapat menambahkan foto

konsumen sebagai media informasi tambahan untuk keamanan bagi

pemilik usaha dalam proses peminjaman kendaraan

Gambar 2.6

15
 Menu Data Pelanggan

3. Menu Order

Dalam menu Order, seorang Kasir dapat memasukan data pemesanan

kendaraan, mulai dari data konsumen yang telah dimasukan sebagai data

member, menentukan jenis produk yang akan dipilih dan jumlah

kendaraan yang dipesan. Selanjutnya akan terbit Faktur pemesanan

lengkap dengan jumlah harga yang harus dibayar ( Gambar 2.7 ).

16
 Gambar 2.7

Menu Order Pemesanan Kendaraan

4. Menu Transaksi

Dalam menu Transaksi, seorang Kasir dapat melakukan proses

pembayaran atas pemesanan konsumen, dengan cara menentukan metode

pembayaran yang disepakati yaitu cash atau transfer Bank ( Gambar

2.8 ), selanjutnya diterbitkan Kuitansi pembayaran yang telah lunas

( Gambar 2.9 )

Gambar 2 8
Proses Transaksi Pembayaran

17
 Gambar 2.9

Transaksi Lunas Dibayar

18
 C

Gambar 2.10
Bukti Cetak Kuitansi Pembayaran

5. Menu Pengembalian Kendaraan

Setelah selesai proses peminjaman kendaraan, konsumen wajib

melakukan pengembalian kendaraan. Sementara itu dalam sistem

penyewaan ini juga ditandai notifikasi yang informatif sehingga

memudahkan pegawai dalam melakukan monitoring kendaraan yang

sedang disewa ( Gambar 2.11 ) dan apabila terjadi keterlambatan

pengembalian kendaraan maka konsumen akan dikenakan denda yang

sudah ditentukan pada master produk ( Gambar 2.12 ).

19
 Gambar 2.11
Informasi Kendaraan Disewa

20
 Gambar 2.12
Denda Keterlambatan Pengembalian

6. Menu Laporan

Dalam menu Laporan, baik pemilik usaha atau pegawainya dapat dengan

mudah melihat laporan atas trasaksi yang terlah terjadi. Laporan yang

tersaji dapat dikelompokan berdasarkan tanggal, bulan, tahun transaksi

maupun dapat dilihat dari segi produk, serta laporan sudah dilengkapi

dengan grafik yang membuat tampilan semakin menarik dan mudah

dipahami bagi pengguna aplikasi ( Gambar 2.13 ).

Gambar 2.13

21
Monitoring Transaksi

Gambar 2.14
Grafik Transaksi Harian

Gambar 2.15
Grafik Transaksi

22
 BAB 3

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Penerapan ERP dalam sebuah bisnis sangatlah diperlukan, dengan

memanfaatkan teknologi informasi dipadukan dengan keterampilan user dalam

memproses menjadikan sebuah proses bisnis dapat berjalan optimal dan

menghasilkan sebuah informasi bagi pihak internal maupun eksternal perusahaan

sesuai kebutuhan.

Dalam pemanfaatan teknologi informasi dengan menggunakan Aplikasi

Odoo, penulis merangkum beberapa kesimpulan antara lain :

1. Membantu pemilik usaha kecil dan menengah dalam memiliki sebuah sistem

berbasis website yang mudah dibuat tanpa perlu memliki perangkat keras atau server

khusus.

2. Membantu dalam meningkatkan pengembangan sebuah usaha agar lebih maju

karena dalam penerapanya didukung oleh laporan-laporan grafis yang bersifat

realtime yang mudah dipahami dan dapat diakses dimanapun dan kapanpun selama

pengguna memiliki akses internet.

3. Menyebarluaskan semangat digitalisasi dalam bidang industri usaha kecil dan

menengah.

23
 4. Untuk penggunaan Odoo dengan versi gratis, hanya wajib terikat pada satu aplikasi

saja, sedangkan untuk menambahkan aplikasi lain harus dilakukan dengan versi

berbayar.

3.2 Saran

Untuk mempertegas penerapan ERP pada sebuah usaha atau bisnis, perlu dilakukan

evaluasi dan monitoring secara berkala baik kepada system maupun kepada setiap aktor

atau personel yang terlibat. Dengan menggunakan sebuah alat bantu berbasis website open

source Aplikasi Odoo, pengguna dapat melakukanya dimanapun dan kapanpun selama

terhubung dengan akses internet. Selain daripada itu masalah keamanan data pelanggan

dan data transaksi, sudah semestinya menjadi perhatian dan perlu dilakukan pengawasan

yang ketat secara berkala. Kepercayaan antara pemilik usaha dan staf atau pegawai yang

menjalankan roda bisnis harus terjaga dengan baik, jangan sampai sebuah informasi dan

data yang seharusnya menjadi konsumsi internal dapat jatuh pada pihak-pihak yang

kurang bertanggungjawab.

24