Oleh :
NIM : 180020004
Oleh :
NIM : 180020004
Disetujui Oleh :
Denpasar, Denpasar,
Pembina Pembimbing
Denpasar,
Ketua Prodi Manajemen Informatika
i
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkah, dan
rahmat senantiasa dilimpahkan kepada penulis, sehingga penulis dapat
menyelesaikan laporan dengan judul “Perancangan Sistem Informasi
Penjadwalan Maintenance Inventory IT Support Institut Teknologi Dan Bisnis (ITB)
STIKOM Bali” sebagai syarat untuk menyelesaikan Laporan Kerja Praktek Institut
Teknologi dan Bisnis (ITB) STIKOM Bali.
Penulis menyadari dalam penyusunan laporan ini banyak rintangan yang
penulis hadapi namun pada akhirnya dapat melaluinya berkat adanya bimbingan
dan bantuan dari berbagai pihak baik secara moral, material maupun spiritual.
Untuk itu pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada
:
Denpasar,
Penulis
ii
DAFTAR ISI
2.1. Sejarah Institut Teknologi dan Bisnis (ITB) STIKOM Bali .................... 5
2.2. Visi dan Misi Institut Teknologi dan Bisnis (ITB) STIKOM Bali ............ 6
2.2.1. Visi Institut Teknologi dan Bisnis (ITB) STIKOM Bali ................... 6
2.2.2. Misi Institut Teknologi dan Bisnis (ITB) STIKOM Bali ................... 6
2.3. Arti Lambang Institut Teknologi dan Bisnis (ITB) STIKOM Bali ........... 6
2.4. Tujuan Institut Teknologi dan Bisnis (ITB) STIKOM Bali ................... 11
2.5. Struktur Organisasi Institut Teknologi dan Bisnis (ITB) STIKOM Bali 12
iii
3.3. Pengertian Penjadwalan ..................................................................... 13
3.4. Pengertian Maintenance ..................................................................... 14
3.5. Pengertian Inventory ........................................................................... 15
3.6. Pengertian Website ............................................................................ 15
3.7. Pengertian Flowchart .......................................................................... 16
3.8. Pengertian DFD (Data Flow Diagram) ............................................... 17
3.9. Pengertian ERD (Entity Relationship Diagram) ................................. 17
iv
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 39
LAMPIRAN ....................................................................................................... 40
v
DAFTAR TABEL
vi
DAFTAR GAMBAR
vii
Gambar 4.14 Interface Home Admin ............................................................... 31
Gambar 4.21 Interface Edit atau Delete Data Maintenance oleh Admin ........ 36
Gambar 4.22 Interface Edit atau Delete Data Maintenance oleh Pegawai .... 37
viii
BAB I
PENDAHULUAN
1
2
Adapun tujuan dari kerja praktek secara umum adalah untuk menerapkan
ilmu yang didapat saat kuliah ke dunia kerja. Selain itu kerja praktek juga bertujuan
untuk merancang sistem informasi penjadwalan maintenance inventory IT Support
Institut Teknologi dan Bisnis (ITB) STIKOM Bali yang dapat mempermudah
pengumpulan tugas akhir.
Berdasarkan latar belakang di atas, maka yang menjadi ruang lingkup kerja
praktek ini adalah sebagai berikut.
1. Wawancara
Wawancara pada penelitian ini dilakukan dengan lisan yaitu
dengan melakukan wawancara langsung dengan pihak instansi
terkait seperti pegawai.
2. Observasi
Metode observasi adalah metode pengumpulan data dengan
cara pengamatan secara langsung terhadap lingkungan kerja
praktek yang akan dibahas untuk memperoleh gambaran
tentang sistem yang akan dibuat.
3. Studi Literatur
Metode studi literatur dilakukan dengan cara mencari dan
mengumpulkan data atau informasi dengan membaca dan
meneliti sumber-sumber dokumen terkait dengan sistem yang
akan dibuat.
BAB II
TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 Sejarah Institut Teknologi Dan Bisnis (ITB) STIKOM Bali STIKOM Bali
Maka pada tanggal 20 Mei 2001, berdirilah Yayasan Widya Dharma Shanti
yang akan menjadi Badan Penyenggara Perguruan Tinggi Swasta dan selanjutnya
diajukanlah ijin pendirian Institut Teknologi dan Bisnis (ITB) STIKOM Bali kepada
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Nasional.
Dengan berbagai usaha dan lika liku pengurusan ijin serta doa, maka pada tanggal
10 Agustus 2002 keluarlah ijin dimaksud dengan nomor 157/D/O/2002 dengan 2
jurusan / program studi yakni Sistem Komputer (jenjang S1) dan Manajemen
Informatika (jenjang D3) lalu pada tahun 2009 ada tambahan program studi baru
yakni Sistem Infomasi (jenjang S1).
Saat ini, Institut Teknologi dan Bisnis (ITB) STIKOM Bali sudah menjadi
perguruan tinggi bertaraf internasional yang sangat dipercaya oleh masyarakat,
terbukti dengan jumlah mahasiswa yang sedang kuliah tidak kurang dari 6.000
orang dan alumni yang mencapai hampir 4.000 orang (tahun 2015). Selain itu
berbagai kerjasama dalam bidang tri dharma perguruan tinggi telah dilakukan
dengan berbagai pihak baik instansi pemerintah, instansi/perusahaan swasta,
BUMN, BUMD, Perguruan Tinggi baik dalam maupun luar negeri. [1]
5
6
2.2 Visi Dan Misi Institut Teknologi Dan Bisnis (ITB) STIKOM Bali
2.2.1 Visi
Visi Institut adalah menjadi perguruan tinggi unggulan dan berkualitas
Internasional di bidang ilmu pengetahuan, teknologi dan seni.[2]
2.2.2 Misi
2.3 Arti Lambang Institut Teknologi Dan Bisnis (ITB) STIKOM Bali
Logo baru Institut Teknologi dan Bisnis (ITB) STIKOM Bali yang
merupakan distilasi dari beberapa materi yang diolah sehingga tidak hanya
menjadi sebuah logo yang indah, tetapi memiliki makna yang mendalam, sehingga
dapat mewakili visi dan misi dari Institut Teknologi dan Bisnis (ITB) STIKOM Bali
untuk terus maju dan berkembang menjadi kampus ICT terbaik di dunia.
Perubahan Logo adalah gambaran (visualisasi) yang terjadi pada Institut
Teknologi dan Bisnis (ITB) STIKOM Bali di tahun 2013. Selain logo, terdapat juga
7
perubahan pada visi, misi, target jangka pendek dan target jangka panjang
berawal di tahun 2013 dan seterusnya.[3]
2. Fire
Api merupakan sebuah objek yang paling sering kali digunakan untuk
melambangkan semangat. Semangat yang membara ini diharapkan
memberikan energi yang positif kepada Institut Teknologi dan Bisnis (ITB)
STIKOM Bali dalam memberikan pelayanan pendidikan yang terbaik dan
juga memacu semangat daya saing Mahasiswa untuk mencapai prestasi
yang maksimal. Bentuk api distilasi menjadi bentuk kurva yang tertata rapi.
Ini akan menciptakan kesan keteraturan dan kesatuan dengan unsur-unsur
pembentuk logo yang lain.[3]
3. Educational Level
4. Sash
satunya Kampus ICT di Bali Nusra yang ter-Akreditasi “B” dari BAN PT.
Bentuk Selempang distilasi seirama dengan unsur-unsur pembentuk logo
lainnya sehingga menjadi kesatuan dalam sebuah logo yang unik.[3]
5. Flow
6. First Letter
10
Huruf Pertama dari Institut Teknologi dan Bisnis (ITB) STIKOM Bali adalah
huruf “S” dan dipilih sebagai salah satu unsur penyusun logo Institut
Teknologi dan Bisnis (ITB) STIKOM Bali. Selain dari bentuk huruf “S” yang
sesuai dengan konsep logo, huruf pertama pada umumnya digunakan juga
sebagai logo. Bentuk huruf “S” distilasi sedemikian rupa sehingga menyatu
dengan unsur-unsur logo yang lainnya. Bahkan saat bersatu dengan
unsur-unsur logo yang lain bentuk “S” ini menjadi bentuk yang terlihat
berbeda.[3]
7. Wing
Ada pun tujuan Institut Teknologi dan Bisnis (ITB) STIKOM Bali dirumuskan
sebagai berikut :
2.5 Struktur Organisasi Institut Teknologi Dan Bisnis (ITB) STIKOM Bali
Gambar 2.9 Struktur Organisasi Institut Teknologi dan Bisnis (ITB) STIKOM Bali
13
BAB III
LANDASAN TEORI
Inventory adalah item atau material yang dipakai oleh suatu organisasi atau
perusahaan untuk menjalankan bisnisnya. Menurut Koher,Eric L.A. Inventory
15
adalah Bahan baku dan penolong, barang jadi dan barang dalam proses produksi
dana barang-barang yang tersedia, yang dimiliki dalam perjalanan dalam tempat
penyimpanan atau konsinyasikan kepada pihak lain pada akhir periode.
Proses inisialisasi/
PREPARATION
pemberian harga awal
DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan,
khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan
kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain, DFD
adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi
sistem. [9]
Terdapat tiga hubungan atau relasi antara sejumlah entitas yang berasal
dari himpunan entitas yang berbeda pada ERD :
4.2 Flowchart
start
Input pengguna
Proses
Pegawai
end
19
20
Form untuk diisi oleh pegawai dan jika sudah selesai mengisi dan
menyimpan Form tersebut, sistem akan menanyakan apakah perlu
notifikasi atau tidak. Jika pegawai memilih menu Edit atau Delete Data
Maintenance maka akan keluar menu dimana pegawai dapat mengedit
atau menghapus data maintenance yang diinginkan.
23
Data Flow Diagram (DFD) yang dibuat dalam perancangan ini meliputi
Diagram Konteks, DFD Level 0 dan DFD Level 1.
Dalam entitas terdapat beberapa atribut, dan satu atribut Key yang
nantinya dapat dilihat pada Gambar 4.10 yaitu Konseptual Database.
Gambar 4.21 Interface Edit atau Delete Data Maintenance oleh Admin
37
Gambar 4.22 Interface Edit atau Delete Data Maintenance oleh Pegawai
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan penulisan laporan kerja praktek yang berjudul ”Perancangan
Sistem Informasi Penjadwalan Maintenance Inventory IT Support Institut
Teknologi dan Bisnis (ITB) STIKOM Bali” maka dapat ditarik kesimpulan sebagai
berikut :
5.2 Saran
Berdasarkan perancangan sistem yang telah dibuat, maka diberikan saran
sebagai berikut :
38
DAFTAR PUSTAKA
[1] “Sejarah - ITB STIKOM Bali.” ITB STIKOM Bali, 23 Sept. 2020, www.stikom-
bali.ac.id/id/sejarah-institut-teknologi-dan-bisnis-itb-stikom-bali/. Diakses
tanggal 1 Januari 2021.
[2] “Visi Dan Misi - ITB STIKOM Bali.” ITB STIKOM Bali, 23 Sept. 2020,
www.stikom-bali.ac.id/id/visi-dan-misi-institut-teknologi-dan-bisnis-itb-stikom-
bali/. Diakses tanggal 1 Januari 2021.
[3] “Arti Lambang - ITB STIKOM Bali.” ITB STIKOM Bali, 23 Sept. 2020,
www.stikom-bali.ac.id/id/arti-lambang-institut-teknologi-dan-bisnis-itb-stikom-
bali/. Diakses tanggal 1 Januari 2021.
[4] Muntihana, Vimila. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web
dan Android Pada Klinik Gigi Lisda Medica di Kabupaten Bulukumba Sulawesi
Selatan: Makasar. 2017.
[5] Masruroh, Nisa. Analisa Penjadwalan Produksi Dengan Menggunakan
Metode Ampbell Dudeck Smith, Palmer, dan Dannenbring Di PT.Loka
Refraktoris Surabaya.
[6]Hasanudin, Maulana. Rancang dan Bangun Sistem Informasi Inventori Barang
Berbasis Web (Studi Kasus PT. Nusantara Sejahtera Raya).
[7] Danis Herlambang, Website Interaktif, 2014.
[8] R.T. Pahlevy, Pengertian Flowchart, Surabaya : Indonesia, 2010.
[9] Wahana Komputer, Microsoft Visio untuk Desain Diagram dan Flowchart |
Penerbit : Elex Media Komputindo ( 2013).
[10] Wahana Komputer, Microsoft Visio untuk Desain Diagram dan
Flowchart | Penerbit : Elex Media Komputindo ( 2013).
39
LAMPIRAN
40