Oleh:
HANIK ROSYIDAH
11555091
Diajukan Sebagai Syarat Menyelesaikan Mata Kuliah
Praktik Kerja Lapangan dan Syarat Penyusunan Skripsi
NGANJUK
2014
i
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
NGANJUK
NIM : 11555091
JENJANG PEDIDIKAN : S1
PATIANROWO
Mengetahui, Menyetujui,
Ketua STIKDAM, Pembimbing PKL
ii
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
NGANJUK
NIM : 11555091
JENJANG PENDIDIKAK : S1
PATIANROWO
Tanggal : Tanggal :
Penguji 1: Penguji 2 :
Ketua STIKDAM,
iii
ABSTRAK
iv
KATA PENGANTAR
Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa, yang
Lestari Patianrowo.
Lapangan ini tidak akan terwujud tanpa adanya bimbingan, bantuan dan dorongan
dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis menyampaikan
1. Yth. Bapak Drs. Ahmad Darwis Tohari, M.Si selaku Ketua Umum Sekolah
Darul Muta’allimin.
5. Yth. Bapak Soni Wijaya selaku pembimbing PT. Perkebunan Nusantara X
Pabrik Gula Lestari Patianrowo yang telah memberikan bantuan selama Praktik
Kerja Lapangan.
7. Keluarga tercinta yang telah memberikan semangat, dorongan, dan doa
bagi penulis.
v
8. Rekan-rekan mahasiswa dan sahabat yang telah banyak membantu penulis
selesainya penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini yang tidak dapat
balasan dari Tuhan yang Maha Esa. Penulis menyadari masih banyak kekurangan
dalam penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini baik dari segi panulisan,
penyajian materi maupun pembahan. Demi kesempurnaan laporan ini, saran dan
kritik yang membangun sangat penulis harapkan. Semoga Laporan Praktek Kerja
Lapangan ini dapat memberikan manfaat dan dapat membikan sumbangan yang
berarti.
Penulis
DAFTAR ISI
ABSTRAK.......................................................................................................................iv
KATA PENGANTAR.......................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR........................................................................................................x
vi
DAFTAR TABEL............................................................................................................xi
DAFTAR LAMPIRAN..................................................................................................xii
BAB I PENDAHULUAN.................................................................................................1
1.4.1 Tujuan.......................................................................................................3
1.4.2 Manfaat.....................................................................................................4
1.7.1 Sistem........................................................................................................7
1.7.2 Informasi...................................................................................................9
1.7.3 Manajemen.............................................................................................10
1.7.10 DBMS......................................................................................................20
vii
1.7.11 Sekilas Tentang Delphi...........................................................................21
viii
3. Spesifikasi Jaringan Komputer.....................................................................50
4.1 Simpulan.........................................................................................................52
4.2 Saran...............................................................................................................52
DAFTAR PUSTAKA......................................................................................................54
ix
DAFTAR GAMBAR
x
DAFTAR TABEL
xi
I. DAFTAR LAMPIRAN
xii
BAB I
PENDAHULUAN
maka haris diorganisir dalam suatu basis data yang bertujuan agar data-data
yang sangat dibutuhkan. Dengan informasi ini akan diketahui sejauh mana
timbul melalui informasi yang diberikan oleh suatu data. Dan berdasarkan
informasi itu juga maka akan dapat ditemukan solusi untuk permasalahan
yang ada.
tersebut telah diolah dan diproses hingga menjadi sebuah aplikasi. Dengan
perusahaan dapat dengan mudah mengolah data yang ada tanpa melalui
1
kesalahan dan dapat meningkatkan kecepatan operasional serta meningkatkan
data. Salah satu contohnya adalah pengolahan data pegawai yang masih
terwujudnya pelayanan yang baik. Maka dari itu diperlukan suatu aplikasi
2
3. Apakah penggunaan Ms. Access dapat memudahkan pembuatan basis
data?
ada yaitu tentang aplikasi data pegawai, maka penulis membatasi masalah
hanya pada pengolahan data pegawai Pabrik Gula Lestari dalam bentuk
yang akan diterapkan di Pabrik Gula Lestari. Aplikasi ini di bangun dengan
1.4.1 Tujuan
1. Memahami tentang database.
basis data.
otomatis.
3
1.4.2 Manfaat
1. Bagi Penulis
a) Penulis dapat mengenal labih jauh realita ilmu di lingkungan
3. Bagi Akademis
4
1.5 Metode Penulisan
macam, yaitu:
1. Studi Pustaka
5
Studi pustaka dilakukan dengan cara mempelajari teori-teori literatur dan
2. Studi Lapangan
Studi ini dilakukan dengan cara meneliti perusahaan secara langsung untuk
yang diteliti.
langsung di lapangan.
6
Pengumpulan permintaan user (user stories), pengamatan terhadap
bisnis dan aplikasi serta wilayah persoalan data yang akan didukung
Design ini meliputi design aplikasi, design basis data, dan design
1.4.1 Sistem
Menurut Kusrini, M.Kom sistem adalah sebuah tatanan yang
1
Kusrini. M.Kom., 2007, Perancangan dan Pengelolaan Basis Data, Yogyakarta: Andi Offset.
hlm.11.
7
b) Sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan berinteraksi serta
yang saling berhubungan satu sama lainnya dan yang tidak dapat
yang telah ditetapkan. Apabila satu unit terganggu, unit lainnya pun
penting untuk mengenal karakteristik secara bulat dan utuh dari sistem
2
Chr. Jimmy L. Gaol, 2008, Sistem Informasi Manajemen: Pemahaman dan Aplikasi, Jakarta:
Grasindo. hlm. 9.
8
sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. Suatu sistem merupakan
spektrum yang sangat luas dari suatu pemahaman. sistem dapat berupa
abstrak atau fisik. Sistem abstrak adalah suatu susunan teratur atas
suatu gagasan atau konsep yang saling tergantung satu sama lainnya,
berkesinambungan.3
1.4.2 Informasi
cara yang cepat dan teliti, serta sesuai dengan bentuk yang
dikehendaki.4
3
Ibid, hlm. 11.
4
Drs. Zulkifli Amsyah, MLS, Manajemen Sistem Informasi, Jakarta: Gramedia Pustaka Utama,
2005. hlm. xiii.
5
Abdul Kadir, Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data, Yogyakarta: Andi. hlm. 7.
9
1.4.3 Manajemen
Manajemen adalah proses kerja sama antara dua orang atau
orang lain. 6
pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada
tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini
6
Chr. Jimmy L. Gaol, Sistem Informasi Manajemen: Pemahaman dan Aplikasi, Jakarta:
Grasindo, 2008. hlm. 5.
10
Sistem informasi adalah gabungan yang terorganisasi dari
pengambilan keputusan.
11
terandalkan pada sisitem informasi. Dampaknya, sebuah sistem
data.
dibahas data dan informasi. Dalam beberapa buku, kedua istilah ini
12
Data berasal dari bahasa latin yaitu “datum” yang berarti
fakta, kenyataan, kejadian, atau peristiwa. Jadi data adalah fakta dasar
ada. Data adalah fakta yang terjadi karena adanya kegiatan organisasi
yang terjadi pada lini transaksi, manajemen lini bawah, lini tengah,
pengguna.9
13
pengambilan keputusan. Informasi ini adalah hasil proses data yang
Dengan kata lain, informasi dapat dikatakan sebagai data yang telah
seseorang, entah itu manajer, staf, ataupun orang lain di dalam suatu
tidak menyesatkan
pemakainya.
10
Raymond McLeod, Jr. dan George P. Schell, Sistem Informasi Manajemen, Jakarta: Salemba
Empat, 2008. hlm. 157.
14
Menurut McLeod dan George perusahaan menyimpan data
Terdapat begitu banyak data sehingga data tersebut tidak akan berguna
data dan terhindar dari kekacauan, konsep “data” telah dipecah dan
record yang yang bergabung untuk membentuk file. Field data adalah
unit data yang terkecil, mencerminkan jumlah data terkecil yang akan
ditarik dari komputer dari satu waktu. Record adalah suatu koleksi
11
Ibid, hlm. 157-158.
15
Menurut Abdul Kadir, secara tradisional data diorganisasikan
1. Elemen Data
2. Rekaman
atau baris.
3. Berkas
data yang berkaitan dengan suatu objek. Dalam sistem basis data
relasi.
12
Abdul Kadir, Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data, Yogyakarta: Andi. hlm. 7.
16
Gambar 1.1 Hirarki Data
data adalah sekumpulan file. Definisi umum dari basis data adalah
13
Kusrini, M.Kom., Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data, Yogyakarta: Andi
Amikom, 2007. hlm. 2.
17
adalah bahwa basis data merupakan kumpulan data yang berada di
pengolahan data.
14
Raymond McLeod, Jr. dan George P. Schell, Sistem Informasi Manajemen, Jakarta: Salemba
Empat, 2008. hlm. 158.
18
berjalan, dan sistem operasi akan melakukan layanan inti umum
lain.
5. Pemakai (User).
bahasa pemrograman.
6. Aplikasi Lain
19
mengakses basis data. Aplikasi lain ini merupakan komponen
1.4.10 DBMS
Satu Database Management System (DBMS) berisi satu
koleksi data yang saling berelasi dan satu set program untuk
mengakses data tersebut. Jadi DBMS terdiri dari Database dan Set
15
Kusrini, M.Kom., Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data, Yogyakarta: Andi, 2007.
hlm. 11-13.
16
Ir. Harianto Kristanto, 1994, Konsep dan Perancangan DATABASE,
Yogyakarta: Andi. hlm. 1
17
Abdul Kadir, Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data, Yogyakarta: Andi. hlm. 17.
20
9. Mengurangi Kejemuan: orang cenderung menjadi bosan ketika
perkembangan teknologi.
18
M. Agus J. Alam, Mengolah Database dengan Borland Delphi 7, Jakarta: Elex Media
Komputindo, 2003. hlm. 15.
21
Secara umum, kemampuan Delphi adalah menyediakan
22
MS-Access, SyBase, Oracle, FoxPro, Informix, DB2, dan lain-lain.
Format database yang asli dari Delphi adalah Paradox dan dBase.
19
Disadur dari Diktat Perkuliahan Pemrograman II, Oleh: Tim Programming IF UNIKOM
23
Gambar 1.3 Menubar dan Toolbar
b) Component Pallette
Component Pallette berisi kumplan VCL (Visual
c) Form Designer
Setiap aplikasi biasanya memiliki jendela atau background
mendesain form untuk aplikasi yang akan kita buat, dan juga
24
merupakan bagian terpenting dari sebuah aplikasi, namun
keyboard.
d) Code Explorer
Code Explorer merupakan area di mana kita menuliskan
yang secara otomatis digenerate oleh Delphi, hal ini jelas akan
25
dari code-code yang bisa kita gunakan, hal ini akan sangat
e) Object Treeview
Object TreeView adalah bagian yang berisi daftar
26
Gambar 1.7 Object Treeview
f) Object Inspector
Object Inspector adalah bagian yang digunakan untuk
terbagi menjadi dua bagian tab, yaitu tab property dan tab event.
onClick.
fungsi dari object inspector ini adalah untuk mengatur property dari
27
Gambar 1.8 Object Inspector
sebagai berikut:
BAB 1 : PENDAHULUAN
Gula Lestari
28
Bab ini menguraikan tentang hasil dari pengamatan,
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
gencarnya membebaskan Irian barat pada akhir tahun 1957 dan jatuh Classh
20
Hasil Dokumentasi dari Arsip Bagian Umum PG Lestari
29
Lestari masuk dalam kesatuan II (Karesidenan Kediri) yang berbadan hukum
sendiri.
Dengan adanya Peraturan Pemerintah no.14 Tahun 1966 (LN tahun
1968 no.23) telah didirikan PNP XXI dalam peraturan pasal 1 ayat 2 di
tentukan bahwa PG Lestari beserta hak dan kewajibannya serta Kekayaan dan
bentuk PNP XXI dan PNP XXII menjadi Persero yaitu PTP XXI - XXII
(persero) yang terdiri dari 12 (dua belas) Pabrik Gula dan 2 (dua) rumah sakit.
Kemudian berdasarkan Peraturan Pemerintah Negara RI no.15 tahun
Peraturan Pemerintah no.13 tahun 1990, no.25 tahun 1973 dan Peraturan
30
Jadi sampai saat ini PG Lestari berada dalam naungan PTPN X
lain-lain.
3. Posisi PG Lestari dekat dengan sungai Brantas (sumber air) yang sangat
bagian.
31
Adapun yang dimaksud dengan Struktur Organisasi adalah
STRUKTUR ORGANISASI
PG LESTARI
ADMINISTRATUR
R
SKW Gambar
SKW 2.1RCStruktur
RC TUOrganisasi
HASIL
RC
POLIKLINIK
PGSATPAM
Lestari
RC CHEMIKE MASINIS
GUDANG R
2.4.2 Job Description
Pabrik Gula dipimpin oleh seorang Administratur yang
PELAKSANA PELAKSANA PELAKSANA
PTRI PTA PTRI PELAKSANA PELAKSANA PELAKSANA
menjalankan kebijaksanaan yang ditetapkan Direksi PTPN X
32
pengelolaan di pabrik gula. Administratur mempunyai tugas pokok
sebagai berikut:
a. Melaksanakan dan mengamankan program kegiatan secara
gula.
b. Memimpin dan mengkoordinir tugas para kepala bagian di PG
yang berlaku.
Dalam pelaksanaan tugasnya, administratur dibantu oleh 4
ditetapkan.
c. Kepala Bagian Pengolahan mempunyai tugas pokok:
33
Melaksanakan kegiatan operasional di bidang pengolahan
Kantor Pabrik Gula Lestari tepatnya dibagian AK&U yang dibimbing oleh
dalam bidang komputer dan teknologi dan bidang lain apabila staf
34
Penulis bekerja pada bagian AK&U. Penulis melakukan
BAB III
LAPORAN KEGIATAN
3.1 Hasil Pengamatan
Saat ini sistem pengolahan data pegawai yang di Pabrik Gula Lestari
masih bebasis Microsoft Office Excel. Sistem ini dinilai kurang cepat dan
efisien dalam menangani beberapa data. Beberapa data terkadang juga acak
dalam perusahaan.
Berdasarkan hal tersebut penulis berusaha mengembangkan suatu
35
Prosedure yang dilakukan penulis adalah membuat
pemrograman Delpi 7
36
data ini, pengolahan datanya juga dapat dilakukan dengan efisien
karena tidak perlu memakan waktu yang terlalu lama seperti ketika
installer.
Kelebihan aplikasi yang penulis buat ini adalah kemudahan
37
Gambar 3.1 Simbol-simbol Flowchart
38
Gambar 3.2 Flowchart Aplikasi Kepegawaian
39
mengganti, menghapus, dan mengedit data yang ada dalam tabel-tabel
Nama
No Field Type Ukuran
1 Username Text 5
2 Password Text 5
Lestari
40
8 Tanggal Lahir Date and Time Short Date
Lestari
41
Rancangan antarmuka perangkat lunak merupakan proses
tombol yaitu tombol login dan tombol cancel. Tombol login untuk
printah.
42
Gambar 3.4 Form Login
3. Form Home
Form ini berfungsi untuk menunjukkan menu input data. Dari form
inilah penyeleksian input data akan dipilih. Form ini terdiri dari
karyawan ppjp. Selain itu masih ada tombol profil dan log out.
43
Gambar 3.6 Form Karyawan Tetap
44
a. Edit untuk mengisi data unit, nopeg, nama, bagian, golongan, id,
dan sebagainya.
b. Combobox untuk memngisi data yang berisi item-item seperti
atau tahun.
d. Tombol add untuk menambah data
e. Tombol save untuk menyimpan data.
f. Tombol edit untuk mengedit data yang ada sebelumnya.
g. Tombol delete untuk menghapus data.
h. Tombol back untuk kembali ke Home
i. Tombol log out untuk keluar dari akun.
3.2.5 Rancangan Kebutuhan Spesifikasi
1. Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)
Dalam membuat program aplikasi ini penulis menyelaraskan
45
Pada tahap implementasi ini, penulis memaparkan strategi
Lapangan.
3.2.6.2 Instalasi Aplikasi Kepegawaian
Aplikasi ini diterapkan di bagian umum yaitu pada bagian
BAB IV
SIMPULAN DAN SARAN
4.1 Simpulan
Dari penelitian yang telah penulis lakukan, maka dapat ditarik
46
2. Delphi 7 merupakan perangkat lunak yang menyediakan layanan bahasa
penggunannya.
3. Ms. Access adalah perangkat lunak basis data yang mempumyai tingkat
manual.
4.2 Saran
1. Dengan adanya sistem pengolahan data pegawai yang penulis usulkan,
penulis buat secara bijak sehingga dapat bermanfaat bagi pengelolaan data
sistem ini secara lebih lanjut, dan memperbaiki kekurangan yang ada
47
yang sedemikian rupa, sistem masih mampu mengkoordinir segala
kebutuhan pengguna.
DAFTAR PUSTAKA
Kusrini. M.Kom.. 2007. Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta:
Andi Offset
Kadir, Abdul. 2009. Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data. Yogyakarta: Andi
Offset
McLeod, Reymond dan George P. Schell. 2008. Sistem Informasi Manajemen.
Jakarta: Salemba Empat
Gaol, Jimmy. 2008. Sistem Informasi Manajemen: Pemahaman dan Aplikasi.
Jakarta: Grasindo
Amsyah, Zulkifli. 2005. Manajemen Sistem Informasi. Jakarta: Gramedia Pustaka
Utama
Kristanto, Harianto. Ir. 1994. Konsep dan Perancangan DATABASE. Yogyakarta:
Andi
M. Alam, J. Agus. 2003. Mengolah Database dengan Borland Delphi 7. Jakarta:
Elex Media Komputindo
48