LAPORAN KERJA PRAKTIK

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGAJUAN PERIZINAN

PADA PT.PUPUK SRIWIDJAJA PALEMBANG

DISUSUN OLEH :

MIFTA APRILYA SURYANI 09021181419006

CITRA KESUMA DEWI 09021181419030
RIO ANDIKA SAPUTRA 09021281419048
WILLIAM 09021281419058

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
2017
 LAPORAN KERJA PRAKTIK

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGAJUAN PERIZINAN

PADA PT. PUPUK SRIWIDJAJA PALEMBANG

Tanggal 15 Juli 2017 – 15 Agustus 2017

Mengetahui Pembimbing,
Superintendent Pelaksanaan Diklat,

ANDY LEONARD M.P.S HABIBULLAH AMINUDDIN

Badge : 040915 Badge : 140666
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadiran Allah SWT, karena atas rahmat dan
karunia-Nya sehingga penulisan Laporan Kerja Praktik dengan judul “RANCANG
BANGUN SISTEM INFORMASI PENGAJUAN PERIZINAN PADA PT.
PUPUK SRIWIDJAJA PALEMBANG” ini dapat diselesaikan dengan baik dan
tepat waktu sesuai dengan yang telah ditentukan.
Dalam penulisannya, penulis tidak terlepas dari hambatan dan tantangan.

Namun demikian, berkat bimbingan, bantuan, dan dukungan dari berbagai pihak,

akhirnya tulisan sederhana ini selesai tepat waktu. Ucapan terima kasih secara

khusus penulis sampaikan kepada Ayah dan Ibu atas bantuan dan dukungannya

serta do’a yang selalu dipanjatkan untuk kebaikan dan keselamatan di dunia dan

akhirat. Selain itu, penulis menyampaikan penghargaan dan terima kasih kepada

semua pihak yang telah membantu menyelesaikan laporan kerja praktik, yaitu:

1. Bapak Jaidan Jauhari, S.Pd., M.T. selaku Dekan Fakultas Ilmu

Komputer Universitas Sriwijaya,

2. Bapak Rifkie Primartha, S.T., M.T. selaku Ketua Jurusan Teknik

Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya,

3. Bapak Drs. Megah Mulya, M.T. selaku dosen Pembimbing Kerja

Praktik Mifta Aprilya Suryani pada Jurusan Teknik Informatika

Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya,

4. Bapak M. Fachrurrozi, S.Si., M.T. selaku dosen Pembimbing Kerja

Praktik William pada Jurusan Teknik Informatika Fakultas Ilmu

Komputer Universitas Sriwijaya,

 5. Bapak Hadipurnawan Satria, Ph.D. selaku dosen Pembimbing Kerja

Praktik Citra Kesuma Dewi pada Jurusan Teknik Informatika Fakultas

Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya,

6. Bapak Osvari Arsalan, S.Kom., M.T. selaku dosen Pembimbing Kerja

Praktik Rio Andika Saputra pada Jurusan Teknik Informatika Fakultas

Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya,

7. Bapak Habibullah Aminuddin selaku Pembimbing Lapangan di PT

Pupuk Sriwidjaja Palembang,

8. Bapak H. Fahrurrozy Bey, S.H, M.M selaku Manager Departemen

Teknologi Informasi,

9. Bapak Andy Leonard M.P.S selaku Superintendent Pelaksana Diklat,

10. Seluruh staff dan karyawan Departemen Teknologi Informasi PT Pupuk

Sriwidjadja,

11. Rekan-rekan kerja praktik dari berbagai instansi pendidikan yang tidak

bisa disebutkan satu persatu,

12. Rekan-rekan mahasiswa Jurusan Teknik Informatika Fakultas Ilmu

Komputer Universitas Sriwijaya dan teman-teman seperjuangan Teknik

Informatika 2014 khususnya kelas B yang selalu memberikan dukungan

dan semangat dalam penyelesaian laporan kerja praktik.

Penulis juga berterima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung

kelancaran penulis dalam penyelesaian laporan kerja praktik ini, yang tidak dapat

disebutkan satu per satu. Penulis berharap semoga tulisan ini dapat menjadi bahan

pembelajaran di masa yang akan datang. Sebagai manusia biasa, tentunya penulis

tidak terlepas dari kesalahan dan kekeliruan. Untuk itu kritik dan saran yang
sifatnya membangun sangat penulis harapkan demi kesempurnaan tulisan ini.

Palembang,
Hormat Saya,

RIO ANDIKA SAPUTRA

NIM : 09021281419048
 DAFTAR ISI

LAPORAN KERJA PRAKTIK ................................................................................

HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................................
KATA PENGANTAR ..............................................................................................
DAFTAR ISI .............................................................................................................
DAFTAR TABEL .....................................................................................................
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN .........................................................................................
1.1. Latar Belakang ...........................................................................................
1.2. Tujuan .........................................................................................................
1.3. Manfaat .......................................................................................................
1.4. Waktu dan Tempat Pelaksanaan .................................................................
1.4.1. Waktu Pelaksanaan .............................................................................
1.4.2. Tempat Pelaksanaan ............................................................................
1.5. Sistematika Penulisan .................................................................................
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN .....................................................
2.1. Sejarah PT. Pupuk Sriwidjaja ....................................................................
2.2. Struktur Organisasi PT Pupuk Sriwidjaja Palembang ................................
2.4. Visi, Misi, dan Nilai-nilai PT Pupuk Sriwidjaja Palembang ......................
2.4.1. Visi ......................................................................................................
2.4.2. Misi .....................................................................................................
2.4.3. Nilai .....................................................................................................
2.5. Makna Logo PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang .........................................
2.6. Teknologi Informasi ...................................................................................
2.6.1. Tugas dan Peran Departemen Teknologi Informasi............................
2.6.2. Strategi Pencapaian .............................................................................
2.6.3. Pengembangan Sistem Informasi ........................................................
2.6.4. Infrastruktur Teknologi Informasi.......................................................
BAB III TUGAS KHUSUS ......................................................................................
3.1. Latar Belakang ...........................................................................................
3.2. Tujuan .........................................................................................................
3.3. Manfaat .......................................................................................................
3.4. Rumusan Masalah ......................................................................................
3.5. Batasan Masalah .........................................................................................
3.6. Dasar Teori .................................................................................................
 3.6.1. Website................................................................................................
3.6.2. Android ...............................................................................................
3.6.3. Sistem Informasi .................................................................................
3.6.2. Firebase ...............................................................................................
3.7. Rancangan Sistem ......................................................................................
3.7.1. Use Case Diagram ..................................................................................
3.7.2. Database ..................................................................................................
3.7.3. Activity Diagram ....................................................................................
3.7.4. Sequence Diagram ..................................................................................
3.8. Rancangan Interface ..................................................................................
3.8.1. Rancangan Interface Android....………………………………………
3.8.2. Rancangan Interface Web……………………....……………………..

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ..................................................................

4.1. Kesimpulan .....................................................................................................
4.2. Saran ...............................................................................................................
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Arti Logo PT Pupuk Sriwidjaja

 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT Pupuk Sriwidjaja Palembang

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Departemen Teknologi Informasi PT Pupuk

Sriwidjaja Palembang

Gambar 2.3 Logo PT Pupuk Sriwidjaja

Gambar 3.2 Database Pengajuan

Gambar 3.3 Activity Diagram Mengupload File Excel Pengajuan

Gambar 3.4 Activity Diagram Melihat Pengajuan Tersimpan

Gambar 3.5 Activity Diagram Mencari Pengajuan Berdasarkan ID

Gambar 3.6 Activity Diagram Mengunduh Database

Gambar 3.7 Activity Diagram Menerima Notifikasi Pengajuan Baru

Gambar 3.8 Activity Diagram Melihat Rincian Pengajuan

Gambar 3.9 Activity Diagram Memberikan Aksi Setuju / Tolak Pengajuan

Gambar 3.10 Sequence Diagram Menggungah File Excel Pengajuan

Gambar 3.11 Sequence Diagram Melihat Pengajuan Tersimpan

Gambar 3.12 Sequence Diagram Mencari Pengajuan Berdasarkan ID

Gambar 3.13 Sequence Diagram Mengunduh Database

Gambar 3.14 Sequence Diagram Menerima Notifikasi Pengajuan Baru

Gambar 3.15 Sequence Diagram Melihat Rincian Pengajuan

Gambar 3.16 Sequence Diagram Memberikan Aksi Setuju / Tolak Pengajuan

Gambar 3.17 Android Login

Gambar 3.18 Android Sign Up

Gambar 3.19 Android Forgot Password

Gambar 3.20 Android Drawer Menu

Gambar 3.21 Android Kotak Pengajuan

Gambar 3.22 Android Tanggapi Pengajuan

Gambar 3.23 Android List Pengajuan

Gambar 3.24 Android Filter Pengajuan

Gambar 3.25 Android Setting

Gambar 3.26 Web Login

Gambar 3.27 Web Modal Login

Gambar 3.28 Web Halaman Utama

Gambar 3.29 Web Data Pengajuan

Gambar 3.30 Web Download CSV

Gambar 3.31 Web Upload File

Gambar 3.32 Web Exit Guest Mode

Gambar 3.33 Web Logout

 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Di dunia pendidikan, khususnya di Fakultas Ilmu komputer Universitas

Sriwijaya, diperlukan suatu pembekalan ilmu berupa teori dan praktik,

pembekalan teori ini dapat dilakukan di dalam lingkungan kampus Universitas

Sriwijaya, sedangkan pembekalan secara praktiknya dilakukan di luar

lingkungan kampus Universitas Sriwijaya, yaitu dengan adanya Program Kerja

praktik. Dalam pembekalan ini, mahasiswa diwajibkan untuk menimba ilmu

dan pengalaman di dunia kerja serta menerapkan ilmu yang didapat selama

perkuliahan sesuai dengan kondisi di lapangan yang sebenarnya.

Dalam kerja praktik ini, mahasiswa diharapkan dapat mengetahui dan

mendapat gambaran tentang penerapan ilmu Teknik Informatika di lapangan.

Selain itu dari kerja praktik diharapkan juga mahasiswa yang terlibat di

dalamnya dapat mengetahui lebih dalam tentang objek yang ditinjau pada saat

melaksanakan kerja praktik dan akan menjadi nilai tambah serta pengalaman

berpikir bagi mahasiswa setelah melaksanakan kerja praktik tersebut.

1.2. Tujuan

Tujuan kegiatan Kerja Praktik ini adalah :

1. Melaksanakan analisis penggunaan sistem teknologi informasi

selama kegiatan sesuai dengan kondisi yang sebenarnya di lapangan.

2. Mengetahui dan memahami sistem kerja perusahaan dan turut serta

 dalam proses kerja.

3. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan bagi

mahasiswa / mahasiswi Jurusan Teknik Informatika Universitas

Sriwijaya.

1.3. Manfaat

Manfaat Kerja Praktik ini adalah :

1. Dapat menerapkan dan mengembangkan ilmu yang didapat pada saat

melaksanakan Kegiatan Kerja Praktik.

2. Dapat memahami dan mempelajari teknologi yang

digunakan dilokasi Kegiatan Kerja Praktik.

3. Mendapatkan pengalaman dalam dunia kerja, sehingga

dapat mempersiapkan diri dalam dunia kerja.

1.4. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

1.4.1. Waktu Pelaksanaan

Lama Kerja Praktik : 22 Hari

Jumlah Jam Per Hari : 8 (delapan) Jam

Mulai Tanggal : 15 Juli 2017

Selesai Tanggal : 15 Agustus 2017

1.4.2. Tempat Pelaksanaan

Nama Perusahaan : PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang

Alamat Perusahaan : Jl. Mayor Zen, Palembang, Sumatera

Selatan

Unit / Bagian : Departemen Teknologi Informasi

1.5. Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas laporan kerja praktik ini, pemaparan materi

dikelompokkan menjadi beberapa bab dengan sistematika sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini menguraikan tentang latar belakang, tujuan dan manfaat kerja

praktik, waktu dan tempat pelaksanaan, dan sistematika penulisan.

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Pada bab ini menguraikan sejarah berdirinya PT.Pupuk Sriwidjaja

Palembang, Struktur dan Organisasi Departemen Teknologi Informasi PT. Pupuk

Sriwidjaja Palembang, Makna logo PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang, Visi dan

Misi, serta nilai – nilai PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang.

BAB III TUGAS KHUSUS

Pada bab ini dijelaskan tentang tujuan pembuatan sistem, analisis kebutuhan

sistem, perancangan interface dan database sistem, serta hasil dari proses

pembuatan sistem tersebut.

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini akan diambil kesimpulan dari rangkaian dan urutan pemaparan

laporan Kerja Praktik, serta memberikan saran untuk menindak lanjuti

pengembangan sistem yang telah penulis kembangkan

 BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1. Sejarah PT. Pupuk Sriwidjaja

PT Pupuk Sriwidjaja adalah sebuah badan usaha milik negara yang bergerak

di bidang produksi pupuk urea dan pemasarannya. Perusahaan ini didirikan pada

tanggal 24 Desember 1959 di Palembang, Sumatera Selatan, berdasarkan Akta

Notaris Eliza Pondang nomor 177 dan diumumkan dalam Lembaran Berita Negara

Republik Indonesia nomor 46 tanggal 7 Juni 1960.

Sejauh ini, PT Pupuk Sriwidjaja telah mengalami dua kali perubahan bentuk

badan usaha. Perubahan pertama berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 20 tahun

1964 yang mengubah statusnya dari Perseroan Terbatas (PT) menjadi Perusahaan

Negara (PN). Perubahan kedua berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 20 tahun

1970, statusnya dikembalikan lagi ke Perseroan Terbatas (PT).

Pada tahun 1963 dioperasikan pabrik pupuk Urea pertama yaitu “Pusri I”

dengan kapasitas terpasang 100.000 ton Urea per tahun, tahun 1974 di bangun

pabrik pupuk Urea kedua “Pusri II” dengan kapasitas terpasang 380.000 ton per

tahun. Sejak tahun 1992 kapasitas produksinya ditingkatkan menjadi 570.000 ton

per tahun. Tahun 1979 di bangun pabrik urea ketiga “Pusri III” dan pada tahun 1977

dibangun pabrik pupuk Urea keempat “Pusri IV” dengan kapasitas produksi sebesar

570.000 ton per tahun. Pada tahun 1985 pabrik Pusri I dihentikan operasikan karena

dinilai sudah tidak ekonomis lagi dan secara usia teknis sudah tidak efisien lagi.

Pada tahun 1990 dibangun pabrik Pupuk Urea “Pusri I-B” yang merupakan
hasil karya anak negeri dengan kapasitas produksi 570.000 per tahun sebagai

pengganti Pabrik Pusri I. Pabrik Pusri I-B mulai beroperasi pada tahun 1994.

Sebagai produsen dan pemasok pupuk urea yang pertama dan terkemuka,

PT Pupuk Sriwidjaja pada tahun 1997 di tunjuk pemerintah sebagai Induk

Perusahaan (Holding) Pabrik Pupuk di Indonesia. Pusri Holding didirikan

berdasarkan PP No. 29/1997, pembentukan Operating Holding yang menghimpun

empat BUMN Pupuk yaitu : Pupuk PT Petrokimia Gresik, PT Pupuk Kijang, PT

Pupuk Kalimantan Timur dan PT Pupuk Iskandar Muda dan dua BUMN jasa : PT

Rekayasa Industri dan PT Mega Eltra.

Mengiringi pembangunan pabrik-pabrik baru dan bersamaan dengan

munculnya sejumlah pabrik-pabrik pupuk lain di Indonesia, PT Pupuk Sriwidjaja

mulai mengubah dari orientasi produksi ke orientasi pasar. PT Pupuk Sriwidjaja

membangun jaringan distribusi dan pemasaran berikut sarana pendukungnya

sehingga menjangkau segenap pelosok nusantara. Sejak tahun 1979 pemerintah

menetapkan PT Pupuk Sriwidjaja sebagai perusahaan yang bertanggung jawab

dalam pengadaan dan penyaluran seluruh jenis Pupuk bersubsidi yang berasal dari

dalam negeri maupun impor untuk memenuhi kebutuhan program intensifikasi

pertanian ke seluruh tanah

2.2.Struktur Organisasi PT Pupuk Sriwidjaja Palembang

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT Pupuk Sriwidjaja Palembang

2.3.Struktur Organisasi Departemen Teknologi Informasi PT Pupuk Sriwidjaja

Palembang

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Departemen Teknologi Informasi PT Pupuk Sriwidjaja

Palembang
2.4. Visi, Misi, dan Nilai-nilai PT Pupuk Sriwidjaja Palembang

2.4.1. Visi

Visi PT Pupuk Sriwidjaja adalah menjadi perusahaan kelas dunia dalam industri

pupuk, petrokimia, dan jasa-jasa teknik maksimasi nilai untuk perusahaan dan kepuasan

pelanggan.

2.4.2. Misi

Misi dari PT Pupuk Sriwidjaja adalah memproduksi dan memasarkan pupuk untuk

mendukung ketahanan pangan nasional (Swasembada pangan), produk-produk petrokimia,

dan jasa-jasa teknik di pasar nasional dan global dengan memperlihatkan aspek mutu

secara menyeluruh.

2.4.3. Nilai

Nilai-nilai PT Pupuk Sriwidjaja adalah memberikan kepuasan kepada pelanggan

dan masyarakat melalui produk dan pelayanan yang bermutu berlandaskan kepada 7 etos

kerja, yaitu:

1. Bertindak segera

2. Responsif

3. Disiplin

4. Kerja keras

5. Kreatif

6. Bersih

7. Baik sangka
2.5. Makna Logo PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang

Gambar 2.3 Logo PT Pupuk Sriwidjaja

Lambang Pusri yang berbentuk huruf “U” melambangkan singkatan

‘Urea’, lambang ini telah terdaftar di Ditjen Haki Dep Kehakiman &

HAM no 021391

Setangkai padi dengan jumlah butiran 24 melambangkan tanggal

akte pendirian PT Pupuk Sriwidjaja.

Butiran-butiran urea berwarna putih sejumlah 12, melambangkan

bulan Desember pendirian PT Pupuk Sriwidjaja.

Setangkai kapas yang mekar dari kelopaknya, butir kapas yang

mekar berjumlah 5 buah kelopak yang pecah berbentuk 9 retakan ini

melambangkan angka 59 sebagai tahun pendirian PT Pupuk

Sriwidjaja.

Perahu Kajang merupakan ciri khas kota Palembang yang terletak di

tepian Sungai Musi.

 Kuncup teratai yang akan mekar, merupakan imajinasi pencipta akan

prospek perusahaan dimasa datang.

Komposisi warna lambang kuning dan biru benhur dengan dibatasi

garis-garis hitam tipis (untuk lebih menjelaskan gambar) yang

melambangkan keagungan, kebebasan cita-cita, serta kesuburan,

ketenangan, dan ketabahan dalam mengejar dan mewujudkan cita-

cita itu.

Tabel 2.1 Arti Logo PT Pupuk Sriwidjaja

2.6. Teknologi Informasi

2.6.1. Tugas dan Peran Departemen Teknologi Informasi

Ada dua tugas pokok yang dilaksanakan oleh Departemen Teknologi Informasi

yaitu :

1. Pembuatan/Pengembangan serta Pemeliharaan Sistem Informasi dan

Infrastruktur Teknologi Informasi.

2. Pelayanan Operasional Sistem Informasi dan Infrastruktur Teknologi

Informasi serta Penyelenggaraan Sarana Komputer.

Tugas pertama diemban oleh Bagian Pengembangan SI : Kantor Pusat dan Pusat

Produksi, dan Pemasaran dan Unit Penunjang lainnya yang menerapkan pelaksanaan tugas

dengan struktur organisasi berupa matrik.

Tugas kedua diemban oleh Bagian Infrastruktur TI : Pengoperasian Komputer, dan

Pemeliharaan Komputer dan Komunikasi Data yang menerapkan struktur organisasi

berupa line and staf. Sedangkan tugas-tugas pengkajian dan perencanaan strategis di

bidang Teknologi Informasi dilaksanakan baik itu oleh Staf Senior Perencanaan dan

Penunjang TI ataupun Tim yang dibentuk khusus untuk itu serta juga berupa Komite

(Komite Pengembangan TI) yang terdiri dari masing-masing wakil unit kerja di PT Pupuk

Sriwidjaja.

2.6.2. Strategi Pencapaian

Dalam proses pencapaian sasaran di atas, kebijakan atau strategi yang dipakai

adalah :

1. RJP TI yang berdasarkan RJP Perusahaan agar selaras dengan tujuan

perusahaan.

2. Implementasi SI berbasis ERP (Enterprise Resource Planning)

3. Sistem-sistem lain dikembangkan secara internal PT Pupuk Sriwidjaja dan

bantuan pihak ketiga.

4. Sentralisasi data.

5. Peningkatan SDM Teknologi Informasi.

6. Memanfaatkan teknologi yang tepat.

2.6.3. Pengembangan Sistem Informasi

Sistem Informasi PT Pupuk Sriwidjaja terdiri dari :

1. Aplikasi Enterprise Resource Planning – ERP (pihak ketiga yaitu IFS,

Swedia).
 2. Aplikasi yang dikembangkan secara internal oleh Bagian Pengembangan

SI.

3. Aplikasi penunjang lainnya yang dikembangkan oleh pihak ketiga.

2.6.4. Infrastruktur Teknologi Informasi

Infrastruktur Teknologi Informasi PT Pupuk Sriwidjaja terdiri dari :

1. Operasional Sistem Komputer, yang meliputi pengelolaan semua sistem

komputer yang beroperasional di setiap unit kerja, baik pelaksanaan

aplikasi, administrasi aplikasi, dan perangkat keras.

2. Pemeliharaan TI dan Komunikasi Data, meliputi pengadaan perangkat

lunak dan perangkat keras pemeliharaan perangkat komputer dan juga

pengelolaan dan monitor komunikasi data baik kebutuhan transfer data

maupun suara.
 BAB III

TUGAS KHUSUS

3.1. Latar Belakang

PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang adalah sebuah anak perusahaan Badan

Usaha Milik Negara (BUMN), yaitu PT. Pupuk Indonesia, yang bergerak di bidang

produksi dan pemasaran pupuk. Perusahaan besar seperti ini terdiri dari banyak

departemen di berbagai bidang untuk mengoptimalkan kinerja perusahaan.Semua

departemen tersebut memliki tugas dan fungsinya masing- masing, namun juga

tetap saling berhubungan satu sama lain sesuai dengan peran dan kebutuhannya.

Untuk meningkatkan kinerja departemen, PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang memiliki

system perangkat lunak(software) tersendiri sesuai kegiatan dan kebutuhan setiap

departemen masing- masing. Semua sistem perangkat lunak ini diolah oleh Departemen

teknologi Informasi yang ada pada PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang.

Dalam kegiatan sehari-hari pada PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang,

terdapat seseorang yang mengalami masalah seperti ingin izin sakit, izin cuti, izin

melahrikan dan lain-lain. Untuk melakukan pengajuan, terdapat sistem yang telah

ada. Namun sangat tidak efektif karena memakan waktu yang lama agar

pengajuan tersebut mencapai ke PIC masing-masing departemen.

Oleh karena itu, kami membuat sebuah sistem informasi baru yang

berbasis android dan website. Sistem informasi ini dibuat untuk mempercepat

proses pengajuan agar pengajuan dapat langsung disampaikan ke PIC departemen.

3.2. Tujuan

Adapun tujuan dari pengerjaan tugas khusus ini adalah untuk merancang

Sistem Informasi Pengajuan Perizinan PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang

3.3. Manfaat

Manfaat dirancangnya Sistem Informasi Pengajuan Perizinan PT. Pupuk

Sriwidjaja Palembang ini adalah :

1. Membantu pegawai pusri agar proses pengajuan dapat lebih cepat

2. Menghemat Waktu PIC untuk menuliskan surat penerimaan

pengajuan.

3.4. Rumusan Masalah

Rumusan Masalah pada tugas khusus ini adalah :

1. Dapatkah Sistem Informasi yang dibuat dapat mempercepat pengajuan

perizinan PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang ?

3.5. Batasan Masalah

Batasan Masalah pada tugas khusus ini adalah :

1. Penggunaan Sistem hanya diperuntukan oleh admin, user hanya dapat

melihat status pengajuan nya saja, dan PIC hanya dapat menerima dan

menolak pengajuan.

2. Database yang digunakan adalah Firebase yang merupakan real-time

database.

3. Admin hanya dapat mengupload pengajuan melalui website.

3.6. Dasar Teori

3.6.1. Website

Website adalah salah satu aplikasi yang berisikan dokumen-dokumen

multimedia (teks, gambar, suara, animasi, video) didalamnya yang menggunakan

protokol HTTP (Hyper Text Transfer Protocol ) dan untuk mengaksesnya mengunakan

perangkat lunak yang disebut browser. Beberapa jenis browser yang populer saat ini di

antaranya : Internet Explorer yang diperoduksi oleh Microsoft, Mozila Firefox, Opera

dan Safari yang diproduksi oleh Apple (Suhartanto 2012).

3.6.2. Android

Android adalah sistem operasi yang berbasis Linux untuk telepon seluler

seperti telepon pintar dan komputer tablet. Android menyediakan platform terbuka

bagi para pengembang untuk menciptakan aplikasi mereka sendiri untuk digunakan

oleh bermacam peranti bergerak.

3.6.3. Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah kombinasi dari manusia, fasilitas atau alat teknologi,

media, prosedur dan pengendalian yang bermaksud menata jaringan komunikasi yang

penting, proses atas transaksi-transaksi tertentu dan rutin, membantu manajemen dan

pemakai intern dan ekstern dan menyediakan dasar pengambilan keputusan yang

tepat

3.6.4. Firebase Realtime Database

Firebase Realtime Database adalah database yang di-host di cloud. Data

disimpan sebagai JSON dan disinkronkan secara realtime ke setiap klien yang

terhubung. Ketika membuat aplikasi lintas-platform dengan SDK Android, iOS, dan
JavaScript, semua klien akan berbagi sebuah instance Realtime Database dan

menerima update data terbaru secara otomatis.

3.7. Rancangan Sistem

Untuk mencapai suatu tujuan yang di inginkan dalam perencangan sistem yang

baru, maka diperlukan suatu rancangan sistem dengan langkah – langkah sebagai

berikut :

1. Mempelajari dan mengumpulkan data yang di perlukan untuk di susun

menjadi sebuah struktur data sesuai dengan sistem yang akan dibangun.

2. Menganalisa kendala yang mungkin di hadapi yang di perkirakan dalam

perancangan sistem.

3.7.1. Use Case Diagram

Gambar 3.1 Use Case Diagram

3.7.2. Database

Gambar 3.2 Database Pengajuan

3.7.3. Activity Diagram

Gambar 3.3 Activity Diagram Mengupload File Excel Pengajuan

Gambar 3.4 Activity Diagram Melihat Pengajuan Tersimpan

Gambar 3.5 Activity Diagram Mencari Pengajuan Berdasarkan ID

Gambar 3.6 Activity Diagram Mengunduh Database

Gambar 3.7 Activity Diagram Menerima Notifikasi Pengajuan Baru

Gambar 3.8 Activity Diagram Melihat Rincian Pengajuan

 Gambar 3.9 Activity Diagram Memberikan Aksi Setuju / Tolak Pengajuan

3.7.4. Sequence Diagram

Gambar 3.10 Sequence Diagram Menggungah File Excel Pengajuan

 Gambar 3.11 Sequence Diagram Melihat Pengajuan Tersimpan

Gambar 3.12 Sequence Diagram Mencari Pengajuan Berdasarkan ID

 Gambar 3.13 Sequence Diagram Mengunduh Database

Gambar 3.14 Sequence Diagram Menerima Notifikasi Pengajuan Baru

 Gambar 3.15 Sequence Diagram Melihat Rincian Pengajuan

Gambar 3.16 Sequence Diagram Memberikan Aksi Setuju / Tolak Pengajuan

3.8. Rancangan Interface

3.8.1. Rancangan

Interface Android

Gambar 3.17 Android Login

Gambar 3.18 Android Sign Up

Gambar 3.19 Android Forgot Password

Gambar 3.20 Android Drawer Menu

 Gambar 3.21 Android Kotak Pengajuan

Gambar 3.22 Android Tanggapi Pengajuan

Gambar 3.23 Android List Pengajuan

Gambar 3.24 Android Filter Pengajuan

 Gambar 3.25 Android Setting

3.8.2. Rancangan Interface Web

Gambar 3.26 Web Login

 Gambar 3.27 Web Modal Login

Gambar 3.28 Web Halaman Utama

Gambar 3.29 Web Data Pengajuan

Gambar 3.30 Web Download CSV

 Gambar 3.31 Web Upload File

Gambar 3.32 Web Exit Guest Mode

Gambar 3.33 Web Logout
 BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1. Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan pada PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang

serta pembahasan yang telah dikemukakakn pada bab – bab sebelumnya, maka secara garis

besar penulis dapat menyimpulkan beberapa hal sebagai berikut:

1. Rancang Bangun Sistem Informasi Pengajuan Perizinan pada PT. Pupuk

Sriwidjaja Palembang memiliki fitur untuk memotong banyaknya aktifitas

yang diperlukan untuk melakukan pengajuan ke PIC departemen. Perancangan

Aplikasi ini dibuat dengan Microsoft Visio serta menggunakan Firebase

sebagai database.

2. User akan melakukan pengajuan melalui admin, lalu admin website dapat

mengupload pengajuan tersebut melalui website. Pengajuan yang diterima

akan dikirim ke handphone android masing-masing PIC, sehingga PIC dapat

langsung menentukan untuk menerima maupun tidak menerima izin dari user.

User dapat melihat status pengajuan diterima atau tidaknya di website SPP.

4.2. Saran

Dari kesimpulan yang telah dikemukakan, maka dihasilkan beberapa saran yang

dapat disajikan sebagai bahan masukan yang bermanfaat bagi PT. Pupuk Sriwidjaja

Palembang.Adapun saran – saran tersebut sebagai berikut :

1. Dalam membangun aplikasi realtime, kami menyarankan firebase untuk

dipertimbangkan sebagai backend service. firebase menawarkan banyak fitur

 yang mendukung kegiatan pengembangan yang flexible, efisien, dan fituristis.

Sama seperti latar belakang pembanguan software ini, yaitu untuk memotong

proses, firebase pun mampu memotong banyak proses backend yang selama ini

membutuhkan effort yang besar, khususnya untuk aplikasi realtime.

2. Dalam pengembangan applikasi mobile android kami menyarankan untuk

menggunakan min sdk API level 14 atau 15. Karena versi dibawah itu tidak

sepenuhya mendukung fitur-fitur yang disediakan firebase