PENGENALAN DASAR ODOO ERP v11

PENGENALAN ERP
Apa itu ERP? Supaya lebih mudah dimengerti, kami akan menjelaskan tentang ERP melalui sebuah cerita.

Ini adalah cerita ilustrasi.

Bapak Johan adalah seorang pengusaha retail yang menjual berbagai macam produk fashion mulai dari baju,
tas dan sepatu. Pada awalnya pak Johan menggunakan Excel untuk mencatat stok barang, transaksi dan juga
laporan keuangan.

Semakin hari bisnis retail pak Johan semakin ramai dan membutuhkan tambahan karyawan dan juga
tambahan ruangan untuk gudang.

Karena transaksi semakin hari semakin banyak pak Johan dan karyawannya pun kewalahan mengelolanya.
Banyak transaksi yang terlewat tidak dicatat, belum lagi masalah file Excel yg hilang atau memiliki copy yg
tidak ketahuan mana yang paling baru. Akhirnya pak Johan memutuskan untuk membeli software akuntansi
yang banyak dijual secara online. Masalah manajemen perusahaan pak Johan ​kelihatannya​ terselesaikan.

Namun sebenarnya belum. Beberapa bulan kemudian kebutuhan aplikasi semakin banyak, pak Johan juga
membutuhkan software kasir, software manajemen karyawan, website, email marketing dan juga software
manajemen pelanggan Karena memang membutuhkannya, pak Johan membeli software-software tersebut.

Hari berganti hari bulan berganti bulan dan data transaksi pun terus bertambah. Karena transaksi yang setiap
hari bertambah maka data semakin membesar. Di sinilah mulai terlihat masalahnya, aplikasi mulai berat,
penyesuaian data antara aplikasi mulai sering tidak valid karena beragam aplikasi berasal dari penyedia yang
berbeda-beda, server mulai sering down. Nah di sinilah pak Johan mulai menyadari pentingnya menggunakan
ERP, sistem yg memang dirancang untuk integrasi menyeluruh di semua proses bisnis, bukan sistem-sistem
kecil yang dipaksa untuk dihubungkan.

Itulah cerita singkat pengenalan ERP. Dalam cerita di atas, sistem informasi yang terpadu dan terintegrasi
(ERP) merupakan jawaban dari seluruh solusi dari sistem informasi yang sanggup merangkai seluruh kegiatan
di dalam proses bisnis dari setiap departemen dan bahkan setiap individu.

Resiko dan biaya integrasi merupakan masalah terbesar jika Anda ingin mengimplementasikan ERP ke dalam
bisnis Anda. Selain itu, perusahaan ERP besar seperti SAP, Microsoft dan Oracle belum mampu menjawab
masalah dari perusahaan kecil dan menengah tentang ERP yang sederhana, mudah dan sanggup
mengintegrasikan keseluruhan proses dengan biaya yang terjangkau.

Oleh karena itulah Odoo datang untuk memenuhi kebutuhan perusahaan kecil dan menengah tersebut.

Copyright © 2018 www.suryasemesta.com 1

VERSI ODOO
Odoo diluncurkan ke pasar dalam 2 versi :
1. Community Edition (CE) : Ini adalah versi Odoo Open Source, kita bisa mendownloadnya secara gratis
di repositorynya ​https://github.com/odoo/odoo
2. Enterprise Edition (EE) : Versi EE adalah versi berbayar. Ada banyak kelebihan dari versi berbayar ini.
Anda bisa melihat perbandingannya di ​https://www.odoo.com/page/editions

MODUL-MODUL ODOO
Odoo bersifat modular yang artinya Odoo terdiri dari modul-modul terpisah yang kemudian beroperasi dalam
satu kesatuan di sistem Odoo. Sistem modular ini memungkinkan kita menginstall modul apapun ke dalam
sistem Odoo kita. Bahkan kita bisa membuat modul sendiri sesuai dengan apa yang kita butuhkan. Berikut ini
kami bahas modul bawaan dari Odoo

A. WEBSITE

A.1. Website Builder

Dengan menggunakan Odoo Website builder kita sangat dimudahkan membangun website, konten website
bahkan menambahkan elemen-elemen kedalam website tanpa menuliskan kode sedikitpun. Contoh tampilah
website builder dari website kami :

Copyright © 2018 www.suryasemesta.com 2

Kelebihan Odoo Website Builder berbeda dengan Rich Text Editor, Odoo menawarkan fitur yang jauh lebih
baik dan jauh lebih mudah. SIlahkan dibandingkan dengan Rich Text Editor dari Wordpress :

Copyright © 2018 www.suryasemesta.com 3

Dengan metode Rich Text seperti Wordpress, sering kali apa yang kita tulis tampil tidak sama setelah dilihat di
websitenya. Berbeda dengan Odoo Website Builder, apa yang kita lihat saat di di editing sama persis dengan
apa yang kita akan lihat di website.

Fitur menarik lain dari Odoo website adalah terhubungnya website yang kita buat dengan Odoo dengan
module CRM (Manajemen Pelanggan), sehingga sangat mudah mengintegrasikan pengunjung menjadi
pembeli. Berikut contoh kontak form yang langsung masuk menjadi Lead (Prospek)

Mari kita lihat hasilnya di modul CRM

Copyright © 2018 www.suryasemesta.com 4

Nah mudah kan? :D

Odoo Website juga menyediakan tema dan penyesuaian tampilan yang sangat bagus, kita bisa mengubah
warna hingga mengedit file css sesuai yang kita inginkan. Mari kita lihat contohnya :

Copyright © 2018 www.suryasemesta.com 5

Nah mantab kan? :D

Masih banyak sekali fitur dari Odoo Website misalnya tentang mudahnya integrasi dengan Google Analytic,
SEO, Tampilan Mobile yang semuanya serba otomatis.

A.2. Toko Online

Odoo tidak hanya menyediakan modul Toko Online tapi lebih dari itu, yaitu Toko Online yang terintegrasi.
Kenapa terintegrasi karena Odoo Toko Online juga otomatis terkait dengan modul yang lain seperti modul Stok
Barang, Penjualan dan juga Gudang. Mari kita lihat contohnya :

Copyright © 2018 www.suryasemesta.com 6

Dan ini yang ada di modul stok barang

Copyright © 2018 www.suryasemesta.com 7

Wow begitu mudahnya mengelola Toko Online di Odoo

A.3. Blog

Modul berikutnya dari Odoo Website adalah Modul Blog. Dalam menulis blog kita juga menggunakan Website
Builder sehingga dengan mudah menambahkan elemen-elemen yang kita butuhkan. Contoh tampilan blog :

Copyright © 2018 www.suryasemesta.com 8

A.4. Chat Online

Dengan menggunakan Odoo, kita tidak perlu lagi memasang Chat Online secara terpisah, semuanya menjadi
satu di dalam Odoo. Mari kita lihat Chat Online :

Copyright © 2018 www.suryasemesta.com 9

Sangat mudah kan?

Copyright © 2018 www.suryasemesta.com 10

A.5. Forum Komunitas

Odoo juga menyediakan modul forum. Anda bisa membuat website komunitas dengan menggunakan modul
ini.

B. PENJUALAN

B.1. Sales dan Penjualan

Modul sales ini sangat memudahkan melakukan transaksi penjualan yang melalui sales. Dengan modul ini
sales mudah membuat dan mengirim penawaran, melihat laporan, mencatat transaksi dan masih banyak lagi.
Berikut cuplikan tampilan modul sales

B.2. CRM (Manajemen Pelanggan)

Modul CRM digunakan untuk mengelola prospek, peluang, pelanggan yang langsung terhubung dengan
modul lain seperti sales dan juga akuntansi. Mari kita lihat cuplikan tampilan modul CRM

Copyright © 2018 www.suryasemesta.com 11

B.3. Faktur

Membuat faktur menjadi lebih mudah, terhubung dengan modul akuntansi, sales, penjualan, proyek dll
Copyright © 2018 www.suryasemesta.com 12
B.4. POS (Kasir)

Modul POS dari Odoo adalah POS berbasis cloud, artinya kita tidak perlu melakukan instalasi di perangkat
komputer maupun tablet. POS berbasis cloud juga otomatis kompatibel dengan semua perangkat termasuk
tablet, dan juga komputer. Mari kita lihat tampilan modul kasir untuk perusahaan retail :

Copyright © 2018 www.suryasemesta.com 13

 (gambar ini diambil dari odoo.com)

Selain untuk retail, Odoo juga menyediakan modul kasir untuk restoran. Seperti ini :

(gambar ini diambil dari odoo.com)

Copyright © 2018 www.suryasemesta.com 14

Modul kasir ini juga bisa disambungkan dengan barcode, timbangan berat, cash register dan juga printer kasir
melalui hardware tambahan bernama ​posbox​. Mari kita lihat skemanya :

(gambar diambil dari odoo.com)

B.5. Langganan

Modul langganan (Subscriptions) merupakan modul untuk memudahkan kita mengelola konsumen yang
membayar secara berlangganan. Modul ini ada di Odoo Enterprise.

Copyright © 2018 www.suryasemesta.com 15

B.6. Tanda Tangan Digital

Modul ini memungkinkan kita membuat tanda tangan secara digital. Modul ini ada di Odoo Enterprise.

(gambar diambil dari odoo.com)

C. OPERASIONAL

C.1. Akuntansi

Nah menurut pengalaman saya, inilah modul yang paling disukai oleh teman-teman kita di UKM, Dengan
adanya modul akunting, kita tidak perlu lagi menginstal aplikasi akuntansi secara terpisah, selain lebih hebat
juga jauh lebih mudah. Modul ini menjadi 1 dengan modul Faktur. Tampilannya seperti ini, fiturnya sangat
lengkap :

Copyright © 2018 www.suryasemesta.com 16

C.2. Manajemen Proyek

Dengan modul ini, kita bisa dengan mudah mengelola proyek bahkan dengan sistem kolaborasi dengan tim
kita. Seperti ini tampilan manajemen proyek dari Odoo

Copyright © 2018 www.suryasemesta.com 17

C.3. SDM (Sumber Daya Manusia)

Modul SDM terdiri dari beberapa modul antara lain modul perekrutan, modul database karyawan dan modul
leaves (manajemen cuti, ijin dan resign). Seperti ini cuplikan tampilannya :

Copyright © 2018 www.suryasemesta.com 18

 (membuat lowongan pekerjaan di website)

(lowongan di website akan langsung terhubung dengan lowongan yang ada di admin dan sebaliknya)

Copyright © 2018 www.suryasemesta.com 19

 (list lowongan kerja yang ada di website, kita bisa membuat lebih dari 1 lowongan)

Para pelamar kerja bisa langsung mengirimkan dokumen melalui website dan langsung otomatis masuk ke
bagian HRD kita. Bagaimana? Mudah kan? Hehehe…

Ini contoh tampilan modul untuk mencatat database karyawan :

Copyright © 2018 www.suryasemesta.com 20

Dan ini contoh tampilan form ijin yang diisi oleh karyawan

Copyright © 2018 www.suryasemesta.com 21

Cukup simple dan sangat powerful. Modul ini terdiri dari cukup banyak fitur, jika ada kesempatan akan saya
bahas secara terpisah.

C.4. Persediaan

Modul persediaan digunakan untuk mengelola gudang dan juga stok barang, Dengan mudah kita mengatur
data master barang, penjualan dan pembelian, stok opname, transfer antar gudang, pencatatan barang rusak
atau hilang dan lain sebagainya. Modul ini juga terintegrasi dengan modul lain seperti akuntansi, penjualan
dan pembelian.

C.5. Pembelian

Modul pembelian digunakan untuk membeli produk dari supplier kita. Contoh tampilan seperti ini :

C.6. Manufaktur

Modul manufaktur digunakan untuk pabrik, modul ini terdiri dari beberapa modul antara lain MRP, PLM,
Maintenance dan Quality Management. Modul ini sangat kompleks, jika ada waktu saya akan membahas di
buku yang lain.

Copyright © 2018 www.suryasemesta.com 22

D. PRODUKTIVITAS

D.1. Komunikasi

Dengan Odoo kita dan tim kita dengan mudah berkomunikasi melalui chat, berbagi notes,maupun melalui
channel diskusi. Seperti ini contohnya :

(channel diskusi)

Copyright © 2018 www.suryasemesta.com 23

 (berbagi notes)

(chat di halaman manapun, bisa juga mengirim file melalui chat)

Copyright © 2018 www.suryasemesta.com 24

D.2. Timesheet (Lembar Waktu)

Modul ini digunakan untuk mencatat pekerjaan yang dilakukan di luar kantor. Misalnya meeting bertemu
dengan klien.

D.3. Event

Modul Event berfungsi untuk mencatat dan sekaligus bisa mempublikasikan event kita di website.

(gambar diambil dari odoo.com)

Copyright © 2018 www.suryasemesta.com 25

 (gambar diambil dari odoo.com)

D.4. Survey

Modul survey digunakan untuk membuat survey maupun feedback pelanggan secara online yang langsung
terintegrasi dengan website kita. Contoh tampilan :

Copyright © 2018 www.suryasemesta.com 26

 (gambar diambil dari odoo.com)

D.5. Otomatisasi Pemasaran Email

Ini modul yang menurut saya paling keren untuk pemasaran online. Modul email marketing terdiri dari 2 modul,
yang pertama modul email marketing biasa dan yang ke 2 modul marketing automation yang hanya terserdia
di Odoo Enterprise. Contohnya seperti ini :

Copyright © 2018 www.suryasemesta.com 27

Kita dengan mudah membuat email marketing yang cantik dan tentunya dengan bisanya yang sangat hemat.
Saya sendiri menggunakan fitur ini yang digabungkan dengan Amazon SES.

Sedangkan ini contoh tampilan dari marketing automation :

Copyright © 2018 www.suryasemesta.com 28

Kita bisa meletakkan logic di dalam marketing automation sehingga email lebih personal dan pemasaran email
semakin efektif.

PENUTUP
Sekian pengenalan dasar tentang Odoo versi 11, semoga bermanfaat bagi kita semua. Jika ada pertanyaan
yang ingin disampaikan silahkan menghubungi kami melalui Telp, SMS maupun WhatsApp di nomor
0852-1500-2010

Copyright © 2018 www.suryasemesta.com 29