TUGAS SISTEM ENTERPRISE

Odoo: Open Source ERP Dan CRM

Dosen: Aris
Disusun Oleh:
Nama NIM

1. Agus Hartanto 30000318410012

2. Akhmad Abdul Hakim 30000318410011

3. Budi Sulistiyo 30000318410025

4. Edy Umargono 30000318410009

5. Kresna Prasmadewa 30000318410005

MAGISTER SISTEM INFORMASI

UNIVERSITAS DIPONEGORO SEMARANG
2018
 PEMBAHASAN OPEN ERP/ ODOO

Pengenalan ERP

Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sistem terintegrasi yang dapat

mengakomodasikan kebutuhan – kebutuhan sistem informasi secara spesifik untuk
departemen-departemen yang berbeda pada suatu perusahaan. ERP Terdiri dari bermacam –
macam modul yang disediakan untuk berbagai kebutuhan dalam suatu perusahaan, dari
modul untuk keuangan sampai modul untuk proses distribusi. Penggunaan ERP menjadikan
semua sistem di dalam suatu perusahaan menjadi satu sistem yang terintegrasi dengan satu
database, sehingga beberapa departemen menjadi lebih mudah dalam berbagi data, dan lebih
mudah pula dalam melakukan komunikasi. Perangkat lunak ERP yang beredar di pasaran,
tidak hanya dalam versi komersial saja, tetapi juga sudah tersedia dalam versi open source.
Penerapan ERP dalam suatu perusahaan tidak harus dalam satu sistem yang utuh, tetapi dapat
diterapkan dengan hanya menggunakan satu modul saja dulu sebagai pilot project. Jika
penerapan satu modul dinilai berhasil, maka dapat menerapkan modul lain dengan referensi
modul yang sudah berhasil. Proses bisnis yang berbeda antara satu perusahaan satu dengan
perusahaan lain, memungkinan dilakukan kustomisasi ERP dalam penerapannya.
Enterprise Resource Planning (ERP) O’Brien (2006) dalam Ernita & Wisnu (2008)
merupakan sebuah framework transaksi enterprise yang menghubungkan proses pemesanan
barang, manajemen inventarisasi dan kontrol, perencanaan distribusi dan produksi, dan
keuangan. ERP bekerja sebagai kekuatan lintas fungsional perusahaan yang
mengintegrasikan dan mengautomatisasi berbagai proses bisnis internal dan sistem informasi
termasuk manufacturing, logistik, distribusi, akuntansi, keuangan, dan sumber daya manusia
dari sebuah perusahaan.

Pengenalan ODOO
Odoo (generasi pengembangan OpenERP) adalah aplikasi ERP (Enterprise Resources
Planning) modern dan lengkap yang didistribusikan secara open source, didalamnya terdapat
berbagai program aplikasi bisnis termasuk Sales, CRM, Human Resources, Warehouse
Management, Manufacturing, Finance and Accounting dan lain sebagainya. Odoo/OpenERP
dibangun menggunakan teknologi framework open object yang memiliki kekuatan arsitektur
MVC (Model View Controller), workflow atau Alur Kerja Proses yang fleksibel, GUI yang
dinamis, antarmuka XML-RPC dan sistem pelaporan yang dapat dikustomisasi sesuai dengan
kebutuhan. Odoo(OpenERP) merupakan web aplikasi yang dibangun menggunakan bahasa
pemograman Phyton, XML, dan JavaScript serta menggunakan PostgreeSQL sebagai
database management systemnya.

Sejarah ODOO
Odoo(OpeERP) yang sebelumnya adalah TinyERP, kemudian berubah menjadi
OpenERP dan sekarang menjadi Odoo ditulis dengan bahasa pemrograman Phyton oleh
sebuah perusahaan yang bernama TinySPRL di Belgia. Odoo(OpenERP) menawarkan
banyak keunggulan dibanding program aplikasi sejenisnya diantaranya tiga tingkat arsitektur
web, kemudahan penggunaan dan fleksibilitas. Dengan lebih dari 10000 download perhari,
Odoo adalah sistem ERP yang paling dikagumi dan memiliki perkembangan tercepat didunia
dan merupakan solusi perangkat lunak manajemen gratis open source. Perusahaan-
perusahaan kecil dan menengah diseluruh dunia kini dianjurkan untuk menggunakan ERP.
Pada bulan Desember 2009, Indonesia secara resmi telah sepakat untuk membangun
kerjasama dengan Tiny SPRL Belgia untuk mengembangkan OpenERP versi Indonesia. Saat
ini Odoo telah tersedia dalam 18 bahasa dam memiliki partner serta kontributor dari seluruh
dunia. Lebih dari 800 deveoper telah berpartisipasi dalam proyek pengembangan sistem
Odoo, pengembangannya dilakukan dengan memisahkan komponen server dan klien yang
semuanya mengadopsi lisensi bebas GPL. Versi terakhir adalah Odoo V 12 atau lebih popular
dengan nama Odoo rilis pada bulan Oktober 2018.
Saat ini Odoo masih sesuai dengan harapan standar sistem ERP, dengan memberikan
modul tambahan diluar cakupan sistem ERP biasa dengan menggunakan arsitektur Cloud
Computing untuk mengaksesnya bisa langsung ke https://www.odoo.com/page/download.
Sejarah release odoo dapat di lihat pada gambar 1.

Gambar 1: Sejarah release Odoo

Memulai dan Mengenal Modul ODOO
Saat pertama kali menginstal ODOO, tidak semua modul terinstall secara otomatis,
hanya beberapa modul saja yang terinstall secara default, sehingga di perlukan installasi
apabila kita membutuhkannya, daftar modul pada Odoo dapat dilihat pada gambar 2.

Gambar 2: Apps/Modul-modul Odoo versi 12

Pada Odoo versi 12 terdapat 50 modul default yang di tawarkan. Didalam modul tersebut ada
aplikasi/modul yang gratis, ada juga aplikasi/modul yang berbayar.
Sifat dari aplikasi Odoo yang dinamis dan terbuka, juga menyediakan webservice
untuk mesin pengolahnya, maka banyak juga modul Odoo komersial yang di kembangkan
oleh perusahaan lain.
Odoo versi 12 mempunyai modul standart sebagai berikut :

1. CRM Track leads and close opportunities.

2. Website Enterprise website builder
3. Project Organize and schedule your projects
4. Timesheets Track time & costs (komersial)
5. Inventory Manage your stock and logistics activities
6. Barcode Barcode scanner for warehouses (komersial)
7. Invoicing Invoices & Payments
8. Accounting Accounting, Taxes, Budgets, Assets (komersial)
9. Manufacturing Manufacturing Orders & BOMs
10. MRP II Work Orders, Planing, Routing (komersial)
11. Product Lifecycle Management (PLM) PLM, ECOs (ada versi komersial dan gratis)
12. Quality Quality Alerts, Control Points (komersial)
13. Sales From quotations to invoices
14. Studio Create and Customize Applications (komersial)
 15. Point of Sale Tablet POS: shops and restaurants
16. Notes Organize your work with memos
17. eCommerce Sell your products online
18. Purchase Purchase orders, tenders and agreements
19. Helpdesk Track support tickets Upgrade
20. Employees Centralize employee information
21. Attendances Track employee attendance
22. Recruitment Track your recruitment pipeline
23. Expenses Submit, validate and reinvoice employee expenses
24. Dashboards Build your own dashboards
25. Contacts Centralize your address book
26. Appraisal Assess your employees (komersial)
27. Leaves Allocate leaves and follow leave requests
28. Discuss Chat, mail gateway and private channels
29. Project Forecast Project forecasts, resource allocation (komersial)
30. eBay Connector Sell on eBay easily (komersial)
31. Subscriptions MRR, Churn, Recurring payments (komersial)
32. Sign Send documents to sign online (komersial)
33. VoIP Call using VoIP (komersial)
34. Appointments Online appointments scheduler (komersial)
35. Website Live Chat Chat with your website visitors
36. Surveys Create surveys and analyze answers
37. Email Marketing Design, send and track emails
38. Marketing Automation Build automated mailing campaigns (komersial)
39. Lunch Handle lunch orders of your employees
40. Maintenance Track equipment and manage maintenance requests
41. Calendar Schedule employees meetings
42. Publish blog posts, announces, news
43. Online Jobs Manage your online hiring process
44. Slides Publish videos, slides and documents
45. Forum Manage a forum with FAQ and Q&A
46. Fleet Manage your fleet and track car costs
47. Events Publish events, sell tickets
48. Live Chat Chat with your website visitors
49. Repairs Repair damaged products
50. Android & iPhone Support for Android & iOS Apps (komersial)

Modul modul tersebut dapat kita install pada menu Apps, dengan mengklik tombol
Install. Sedangkan Aplikasi/modul yang bersifat komersial/berbayar, kita akan menemui
tombol Upgrade. Untuk penawaran modul yang berbayar bisa dilihat pada gambar 3.
 Gambar 3: Penawaran Apps/modul Odoo yang berbayar

Alur Odoo
Ilustrasi alur dari Odoo, tidak berbeda dengan alur ERP pada umumnya, ilustrasi alur
dapat dilihat pada Gambar 4.

Gambar 4: Alur ERP

Secara umum database pada Odoo adalah tersentralisasi, yang mana masing-masing
modul bekerja pada posisi departement nya masing-masing. Pada bagian front office yang
berhadapan langsung dengan customer, di situ terdapat modul sales&distribution, Service
Application dan modul Odoo lain yang berhubungan dengan customer baik secara online
(Website, chat dll) maupun front office onsite. Pada bagian corporate reporting yang
berkaitan di situ terdapat modul-modul laporan, modul Human Resource Management dan
lain-lain. Sedangkan bagian Back office, terdapat beberapa modul seperti financial, inventory
management, manufacture. Pada bagian back-office juga mengatur pembelian ke supplier dan
hal-hal yang berkaitan dengan ketersediaan stok (Erp, Isnis and Ov, 2014).

Gambar 5: Integrasi antar modul di Odoo

Modul-modul utama di odoo tidak berbeda dengan ERP perdagangan dan

manufacture pada umumnya. Modul-modul tersebut saling berhubungan dan terkait,
keterkaitan dan hubungan antar modul dapat dilihat pada gambar 5.

Installasi Odoo

Odoo berjalan bersifat multiplatform, artinya Odoo dapat di jalankan di beberapa

Sistem operasi (Linux, FreeBSD, Windows dsb) yang dapat menjalankan interpreter Python
beserta modul-modul yang dibutuhkan, serta menjalankan PostgreSQL sebagai database nya.
Langkah-langkah installasi Odoo adalah :
● Installasi Python dan modul-modul yang di butuhkan.
● Installasi Database PostgreSQL.
● Installasi paket Odoo.
● Menyiapkan user dan database untuk Odoo pada PostgreSQL
● Konfigurasi odoo.conf untuk melakukan kesesuaian database
● Menjalankan inisialisasi database dan tabel dari Odoo
● Memasang modul-modul Odoo yang dibutuhkan.
● Menjalankan Odoo.

PENJELASAN MODUL ODOO

Purchase/Manajemen Pembelian Order Pembelian, Penerimaan, Tegihan Pemasok

Manajemen Pembelian memungkinkan anda untuk mencari penjual dari harga
penawarannya dan mengkonversikannya menjadi pesanan pembelian. Odoo memiliki
beberapa metode pemantauan dan pelacakan faktur penerimaan barang yang dipesan. Kita
dapat menangani pengiriman yang partial di Odoo, sehingga kita masih dapat mengetahui
barang yang masih akan diantarkan. Odoo memungkinkan sistem untuk menggenerate secara
otomatis draft pembelian.

Gambar 6 Dashboard Pembelian

Inventory Management Inventory, Logistics, Warehousing

Modul Inventory adalah modul persediaan dalam bahasa Indonesia. Persediaan,
kaitannya dengan aktivitas logistik sebuah perusahaan, merupakan suatu kegiatan yang
menyediakan stok bahan baku atau barang setengah jadi ataupun barang jadi demi kelancaran
proses produksi dan atau pemenuhan permintaan pelanggan

Gambar 7 Dashboard persedian

Sales/Manajemen Penjualan Penawaran, Order Penjualan, Penagihan
Manajemen Penjualan memungkinkan kita untuk mengelola dan mengklasifikasikan
pesanan penjualan pada sistem struktural dan hirarki. Memungkinkan kita untuk membuat
pesanan baru dan meninjau pesanan yang sudah ada. Konfirmasi pesanan dapat memicu
pengiriman barang, faktur dan waktu yang ditentukan oleh pengaturan dalam setiap pesanan.
Intinya sales management berguna untuk mencatat transaksi dan laporan penjualan Dalam
modul ini penjual dapat mendapatkan seluruh informasi yang dibutuhkan hanya dalam satu
layar saja, dapat melakukan kontrol terhadap pemesanan dan penigriman barang serta dapat
mengetahui semua operasi yang dilakukan pelanggan.

POS(Point Of Sale) Antarmuka Layar Sentuh untuk Toko

Dalam dunia bisnis, Point of Sale (POS) dapat diartikan sebagai tempat kasir (check-
out counter) dengan mesin kasir (cash register). Sesuai dengan namanya, Point of Sale
merupakan titik penjualan (check-out) dimana transaksi dapat dikatakan selesai. Ini adalah
dimana pembeli dan penjual melakukan pembayaran atas barang/jasa yang sudah diterima.
Pada POS penjual akan menghitung seluruh jumlah harga yang dibeli konsumen dan
memberikan pilihan bagi pembeli untuk melakukan pembayaran serta mengeluarkan tanda
terima transaksi pembelian yang biasa disebut dengan Struk.

Gambar 8 Dashboard POS

Invoicing Management Tangani pembayaran

Invoicing Management mendapatkan tampilan luas di semua faktur dan filter
berdasarkan status, Secara otomatis menautkan pembayaran ke rekening bank Anda dengan
faktur yang ada dengan mengimpor laporan bank Anda ke dalam sistem. Sinkronisasi dengan
24000 bank kebanyakan di AS, Australia dan Selandia Baru. Impor file dalam format: OFX,
QIF, CSV, CODA.
Mengizinkan pelanggan membayar dalam mata uang mereka dengan pengonversi
mata uang otomatis dan mencatat untung dan rugi untuk setiap konversi. Pembaruan otomatis
tarif mata uang didasarkan pada frekuensi yang dipilih: harian, mingguan, bulanan. Kirim
faktur Anda melalui email dan tambahkan tautan ke Otorisasi, Paypal, Ingenico, Buckaroo,
atau Adyen untuk dibayar cepat, mudah, dan aman. Untuk tindak lanjut secara Otomatis anda
bisa buat langkah dan tindakan otomatis yang akan diambil oleh sistem jika terjadi masalah
pembayaran.
Untuk Pembayaran Batch Anda pilih beberapa tagihan vendor dan bayar semuanya
sekaligus. Bekerja untuk mengkreditkan sejumlah pelanggan melalui SEPA Direct Debit atau
token kartu kredit.

Manufacture/Produksi Manufacturing Orders, Bill of Materials, Routings

Dalam kegiatan perindustrian, Produksi atau Manufaktur merupakan aktivitas inti dari
suatu industri. Produksi sendiri dapat diartikan sebagai aktivitas yang saling berhubungan
untuk memproses/membuat suatu produk yang dimana didalam proses tersebut meliputi
perancangan produk, pemilihan material, perencanaan proses, perencanaan produksi,
manajemen, pemasaran, yang didalamnya melibatkan material, mesin, alat, dan tenaga kerja.
Mengingat pentingnya suatu kegiatan manufaktur terhadap suatu industri, maka dari itu
diperlukan metode-metode yang dapat digunakan untuk menentukan aktivitas yang dilakukan
untuk suatu produk yang dimana didalam aktivitas itu melibatkan material, mesin, metode
perencanaan,dan pemasaran atau biasa disebut dengan manufacturing management.
Fungsi dari manufacturing management itu sendiri adalah supaya dalam proses
produksi itu bisa berjalan secara efektif dan efisien sehingga produk yang dikeluarkan itu
mencapai performansi produktivitas total sistem yang optimal, seperti; waktu produksi,
ongkos, dan utilitas mesin.
Disini Sistem Informasi Management berbasis Odoo membantu perusahaan
memanage semua kegiatan manufaktur mulai dari pemesanan, BOM, penjadwalan dll.
Terdapat 4 sub modul pada modul Manufacturing Manaement diantaranya: Manufacturing,
Planning, Products, dan Configuration. Berikut penjelasan dari setiap sub modul tersebut.

Gambar 9 Dashboard Pabrik.

Timesheet/Tabel Waktu Review and approve employees time reports

Modul tabel waktu dapat digunakan untuk mereview waktu yang telah digunakan
karyawan untuk dapat menganalisa hal-hal yang berkaitan dengan waktu secara lebih efisien
dan detail sehingga mengelola waktu karyawan secara tepat untuk mendapatkan waktu yang
lebih produktif.
 Gambar 10 Dashboard Timesheets

Discuss/Diskusi Diskusi, Milis, Berita

Modul diskusi digunakan untuk berdiskusi, pesan chat atau memberikan berita kepada
sesama karyawan pengguna Odoo dalam satu perusahaan tersebut secara real-time. Chat
dapat dilakukan ke pribadi atau privasi maupun chat langsung pada group.

Gambar 11 Dashboard Discuss

Leave Management Leave allocations and leave requests

Odoo "Leave Management" memungkinkan karyawan untuk meninggalkan alokasi
dan permintaan untuk durasi mereka dalam beberapa hari.
Dengan memasang modul ini, durasi keluar akan dinyatakan dalam jam, bukan hari.
Dalam formulir cuti, bidang "durasi" baru (dalam jam) akan ditampilkan dan "durasi" asli
(dalam hari) akan disembunyikan.
Sebagai contoh, katakanlah bahwa hari kerja untuk seorang karyawan adalah 8 jam:
1 hari = 8 jam
2 hari = 16 jam
0,5 hari (setengah hari) = 4 jam
0,125 hari = 1 jam

Jika karyawan ingin meminta cuti satu jam:

dengan aplikasi Odoo "Leave Management" karyawan akan menulis 0,125 hari
dengan modul "hr_holidays_hour" terpasang, karyawan menulis 1.0 jam

Jika karyawan ingin meminta setengah hari:

dengan aplikasi Odoo "Leave Management” karyawan akan menulis 0,5 hari
dengan modul "hr_holidays_hour" terpasang, karyawan menulis 4,0 jam
Dalam hal jadwal waktu kerja didefinisikan untuk seorang karyawan, durasi (dalam jam)
akan secara otomatis diisi saat menetapkan tanggal awal dan tanggal akhir permintaan cuti.
Jika "Waktu Kerja" tidak ditetapkan untuk karyawan, tetapi karyawan memiliki kontrak
dengan jadwal kerja, durasi (dalam jam) akan secara otomatis diisi juga.

Gambar 12 Dashboard Leaves

Productivity/Product Life Cicly Management Sticky notes, Collaborative, Memos

Fungsi utama modul productivity ini yaitu digunakan untuk catatan dan membuat
daftar tugas/pekerjaan yang harus dilakukan seseorang yang dapat dilihat kapanpun dan
dimanapun sehingga produktifitas lebih meningkat. Pada modul ini juga memiliki fitur yang
memungkinkan penggunanya untuk berkolaborasi sehingga daftar tugas bisa diselesaikan
bersama-sama team.

Expense Submit/Tracker Expenses Validation, Invoicing

Expense Tracker, aplikasi yang tersedia di Odoo, dan metode untuk
menggunakannya. Ini akan melacak pengeluaran atau pembelian produk yang dibuat oleh
karyawan suatu organisasi. Karena melacak manual akun karyawan, pengumpulan tagihan,
dan penggantian merupakan proses yang membosankan, antarmuka Odoo yang memiliki
catatan internal biaya karyawan dalam tab terpisah dan peningkatan operasi akunnya datang
sebagai solusi mudah untuk melacaknya. Odoo juga memiliki beberapa aplikasi penting dan
berguna yang membuat ERP tidak hanya mudah tetapi menyenangkan.

CRM - Leads, Opportunities, Activities

CRM atau Customer Relationship Management. CRM adalah sebuah pendekatan baru
dalam mengelola hubungan korporasi dengan pelanggan pada level bisnis sehingga dapat
memaksimumkan komunikasi dan pemasaran melalui pengelolaan berbagai kontak yang
berbeda. Pendekatan ini memungkinkan untuk mempertahankan pelanggan dan memberikan
nilai tambah secara terus-menerus kepada pelanggan.

Gambar 13 Dashboard CRM

Projects/Proyek Projects, Tasks Terpasang

Proyek adalah suatu penerapan ilmu pengetahuan, keahlian dan juga ketrampilan, cara
teknis yang terbaik serta dengan sumber daya yang terbatas untuk mencapai sasaran atau
tujuan yang sudah ditentukan agar mendapatkan hasil yang optimal dalam hal kinerja, waktu,
mutu dan keselamatan kerja. Definisi manajemen proyek yang lainnya adalah suatu kegiatan
merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengawasi serta mengendalikan sumber
daya organisasi perusahaan guna mencapai tujuan tertentu dalam waktu tertentu dengan
sumber daya tertentu.
 Gambar 14 Dashboard Proyek

Employee Centralize/Directory Pekerjaan, Departemen, Detail Karyawan

Human Resource Management (HRM) / Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)
menurut Garry Dessler adalah kebijakan dan praktek menentukan aspek manusia atau sumber
daya manusia dalam posisi manajemen dalam proses memperoleh, melatih, menilai dan
memberikan kompensasi kepada karyawan, memperhatikan hubungan kerja mereka,
kesehatan, keamanan dan masalah keadilan. Sedangkan menurut pendapat John M.
Ivancevich bahwa Manajemen Sumber Daya Manusia yang secara khusus diisi dengan
program yang bersangkutan dengan orang – karyawan yang dilakukan dalam fungsi
organisasi yang paling efektif memfasilitasi penggunaan orang (karyawan) untuk mencapai
tujuan organisasi dan individu. Modul ini terdiri dari submodul yaitu :
● Human Resources
● Recruitment
● Time Tracking
● Attendances
● Expenses
● Leaves
● Engagement
 Gambar 15 Dashboard Karyawan

Attendance/Kehadiran Mengelola kehadiran karyawan

Odoo Kehadiran adalah kumpulkan semua informasi tentang setiap karyawan di satu
tempat, Dapat mengelola Kotrak dengan melacak status karyawan Anda, jabatan pekerjaan,
jenis dan tanggal kontrak, dan jadwal mereka.
Odoo Kehadiran Dapat mengelola Time sheet digunakan untuk membuat lembar
waktu mingguan dan bulanan dan ikuti waktu yang dihabiskan oleh karyawan Anda pada
proyek.
Mencatat kehadiran karyawan Anda di tempat kerja. Manajer SDM dapat dengan mudah
melaporkan kehadiran bulanan karyawan dengan entri dan status menu, dapat mengelola hari
libur, Izin legal dan Izin sakit.

Gambar 16 Dashboard Attendance

Recruitment Process Jobs, Recruitment, Applications, Job Interviews

Pada modul Recuitment Process menjelaskan tentang pengisian data karyawan pada
jabatan dan pekerjaan dalam suatu perusahaan. Hal ini digunakan untuk melamar pekerjaan
dan perusahaan tahu pekerjaan apa yang karyawan inginkan dan kebutuhan perusahaan
tersebut Berikut adalah tampilan odoo pada modul Recuitment process.

Gambar 17 Dashboard Recruitment

Dashboards Create your custom dashboard

Modul Dasbor digunakan untuk mengatur halaman dasbor atau halaman yang pertama
kali muncul saat login, informasi atau data-data dapat ditampilkan pada halaman ini sehingga
memudahkan pengguna jika ingin membuat pengingat jadwal, janji dsb, jadi modul ini bisa
digunakan untuk mengkustomisasi tampilan data-data apa saja yang akan ditampilkan pada
halaman dasbor.

Gambar 18 Dashboard

e-Commerce Sell Your Products Online

e-Commerce atau disebut juga dengan perdagangan elektronik merupakan aktivitas
yang berkaitan dengan pembelian, penjualan, pemasaran barang dengan memanfaatkan
sistem elektronik seperti internet ataupun jaringan komputer. Dengan ada eCommerce, Proses
Penjualan online semakin lengkap dan saling terintegrasi dan bisa dilakukan secara mudah,
simple oleh User. review demo odoo tentang e-commerce.

Gambar 19 Dashboard E-Ecommerce

Website Enterprise/Builder Build Your Enterprise Website
Odoo Web builder Solusi pembuat situs web yang dapat Anda gunakan untuk mendesain
situs Anda sendiri tanpa pengetahuan teknis. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk dengan
mudah mengkonfigurasi dan mengelola situs web Anda dengan alat sederhana.

Layout: Anda dapat memilih salah satu template yang tersedia dan menyesuaikan kembali
tata letaknya dengan menyeret dan menjatuhkan blok sesuai dengan preferensi Anda. Setelah
menambahkan konten Anda, situs web siap untuk ditayangkan. Situs web sepenuhnya
responsif dan memberikan pengalaman yang menyenangkan bagi pengunjung di semua
perangkat.
Berorientasi pelanggan: Anda dapat menggunakan fitur pemasaran terpadu seperti alat
SEO, pengoptimalan AdWords, pelacak tautan, dan pengujian A / B untuk memungkinkan
situs Anda menarik lebih banyak pelanggan. Situs web Odoo dapat membantu Anda
meningkatkan konversi dengan mengubah pengunjung menjadi pembeli dengan ajakan
bertindak yang cerdas.
Anda dapat menggunakan aplikasi untuk membuat situs web perusahaan yang modern
dan ramah seluler. Akhirnya, Anda dapat mengintegrasikan perangkat lunak dengan aplikasi
Odoo lainnya serta dengan solusi CRM, penjualan, SDM, eCommerce, dan acara.

Gambar 20 Dashboard Situs web

Pemasaran Email Design, send and track emails

Pemasaran Email sukses yang beresonansi dengan prospek Anda tanpa pengetahuan
TI. Dapatkan kontrol penuh atas konten dan tata letak email Anda berkat perangkat lunak
yang intuitif dan mudah digunakan. Optimalkan hasil Anda dengan mengirimkan Pemasaran
Email Anda ke grup yang ditargetkan dalam database Anda. Pilih prospek, pelanggan, atau
grup lain dari daftar kontak Anda berdasarkan negara, berdasarkan tanggal, berdasarkan
fungsi dan lebih banyak lagi, semuanya dirancang untuk memastikan Anda mengirim konten
hanya kepada orang-orang yang ingin Anda bagikan Untuk memasarkan Email Anda.
Memastikan buletin email Anda ditampilkan secara optimal di setiap layar - apakah
itu tablet, ponsel, laptop, atau komputer desktop. Konten dinamis kami akan menyesuaikan
secara otomatis ke layar pelanggan Anda dengan menyesuaikan jarak dan mengoptimalkan
gambar, menawarkan pembacaan yang nyaman di perangkat apa pun.

Gambar 21 Dashboard Mass Mailing

Publish Blog Post News, Blogs, Announces, Discussions

Modul blog pada ODOO fokus pada pembuatan konten, membuat halaman konten
menjadi lebih mudah tanpa perlu koding, memiliki fitur drag dan drop, perubahan konten teks
telah dirancang dengan meniru pengalaman aplikasi pengolah kata, pengorganisasian kategori
dan tag yang semakin memudahkan pencarian bagi pengunjung blog serta telah terintegrasi
dengan Google Analytic dan CMS Odoo

Gambar 22 Dashboard Blog

Slide and Publish Share and Publish Videos, Presentations and Documents
 Dengan menggunakan Slide di Oddo menggunggah dan terbitkan dalam hitungan
detik, Seperti mempublikasikan presentasi Powerpoint anda tersedia bagi siapa saja, persis
seperti yang terlihat di komputer Anda dan tanpa perlu program itu sendiri. Untuk memuat
video tidak usah rumit cukup mengunggah di YouTube dan bagikan langsung dari situs web
Anda, Anda dapat mengunggah dokumen dan gambar seperti infografis, slide, dokumentasi,
dan gambar dalam format PDF, PNG, dan JPEG.
Promosikan konten Anda hanya dalam beberapa klik
Ketika slide diunggah, semua konten ditranskripsi untuk indeksasi terbaik untuk mesin
pencari. Anda bisa bagikan dengan mudah di jejaring sosial favorit Anda untuk berinteraksi
dengan konten Anda di Facebook, Google+, Twitter dan LinkedIn dan untuk terlibat melalui
komentar dan peringkat. Sematkan konten Anda di situs web, blog, dan media sosial. Semua
dalam satu klik.

Gambar 23 Dashboard Slide

Forum Forum, FAQ, Q&A

Modul forum adalah modul yang fungsinya untuk membuat forum, tanya jawab
langsung melalui website untuk saling komunikasi dengan sesama pelanggan, dapat
dimoderasi langsung oleh pengguna dan telah dilengkapi dengan SEO dengan user friendly
url. Bagus juga digunakan untuk menilai kepuasan pelanggan melalui tanya jawab.
 Gambar 24 Dashboard Forum

Contacts Directory
Modul Contact Directory digunakan untuk menambah, merubah, menyimpan semua
kontak baik karyawan, supplier, pelanggan.

Gambar 25 Dashboard Contact Directory

Survey Create surveys, collect answers and print statistics

Semua informasi yang diberikan dari survei secara otomatis ditetapkan ke entri yang
cocok dalam database Anda yang terintegrasi sepenuhnya, Hasil disimpan dan tersedia.
Akses langsung ke database Anda dari alat survei dan bagikan jajak pendapat Anda dalam
waktu singkat untuk pengumpulan respons yang cepat, Dengan menggunakan gabungan basis
datas eperti Impor, ekspor, dan pencocokan basis data otomatis.
Dengan menggunakan fitur Analyze untuk mendapatkan hasil dan bagan waktu nyata dan
Sepenuhnya terintegrasi dengan aplikasi lain, antara lain Integrasi yang sempurna dengan
Odoo CRM.

Gambar 26 Dashboard Survey

Lunch Handle/Makan siang Lunch Order, Meal, Food

Modul makan siang digunakan untuk mengangani pesanan makan siang, cemilan atau
jajanan bagi para karyawan tanpa perlu pergi ke penjual, kantin yang ada dikantor tetapi
langsung lewat aplikasi ODOO yang berjalan diperusahaan tersebut.

Gambar 27 Dashboard Makan Siang

Maintenance Equipments Maintenance, Assets, Internal Hardware, Allocation Tracking

Odoo telah membangun platform yang bagus untuk mengelola dan melakukan
perawatan peralatan. Di sini kita dapat mendefinisikan tim perawatan, peralatan, kategori
peralatan, dan juga tahap pemeliharaan.
Pertama-tama, kita harus menginstal plugin pemeliharaan dari aplikasi Odoo. Ini akan
membuat menu baru bernama pemeliharaan. Dalam pemeliharaan> konfigurasi, Anda dapat
menentukan tim baru, Kategori Peralatan, dan juga tahap pemeliharaan.

Gambar 28 Dashboard Repairs

Calendar/Kalender Personal & Shared Calendar

Modul kalender sangat berguna untuk mencatat jadwal apapun langsung pada
tanggalnya dan bisa diakses bersama, sehingga orang lain juga dapat melihat jika ada jadwal
acara, pertemuan atau janji, dan meeting dalam sebuah perusahaan.

Gambar 29 Dashboard Kalender

Fleet Management Vehicle, leasing, insurances, costs

Fleet management mendapat peringkat atas dalam domain kompetitif armada dan
transportasi membutuhkan pandangan mata elang dari semua aspek operasional. Solusi
manajemen armada end-to-end dari Odoo membantu Anda dalam pengambilan keputusan
yang cepat ketika datang ke personel Anda, armada atau tugas administrasi. Hasilnya -
kelancaran operasional armada yang menyenangkan baik pelanggan dan staf internal.
Solusinya diarahkan dengan tingkat kustomisasi yang mendalam sehingga memecahkan
tantangan bisnis Anda yang tepat dan membantu Anda mengembangkan bisnis Anda dengan
bantuan teknologi.

Gambar 30 Dashboard Fleet

Events Publish Publish Events and Manage Online Registrations on your Website
Modul Odoo Events digunakan untuk mengatur, mempublikasikan mempromosikan
sebuah acara baik online maupun offline dan dapat digunakan sebagai penjualan tiket online.

Live Chat Live Chat with Visitors/Customers

Dengan Odoo Live Chat, Anda dapat membuat kontak langsung dengan pengunjung
situs web Anda. Kotak dialog sederhana akan tersedia di layar mereka dan akan
memungkinkan mereka untuk berhubungan dengan salah satu perwakilan penjualan Anda.
Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah mengubah prospek menjadi peluang bisnis
potensial. Anda juga akan dapat memberikan bantuan kepada pelanggan Anda. Secara
keseluruhan, ini adalah alat yang sempurna untuk meningkatkan kepuasan pelanggan.

Gambar 31 Dashboard Issues

Repair/Manajemen Reparasi Repair broken or damaged products
Modul Manajemen reparasi sangat berguna bagi perusahaan-perusahaan yang
bergerak dibidang perbaikan seperti bengkel mobil, bengkel sepeda motor, maupun jasa
reparasi elektronik

Gambar 32 Dashboard Manajemen Reparasi

Barcode scanner for warehouses

Modul barcode scanner pada odoo berfungsi untuk mempermudah pengguna dalam
melakukan input kode barang dll secara otomatis dengan barcode reader.

Accounting, Taxes, Budgets, Assets

Accounting merupakan modul dasar pada Aplikasi ERP yang berfungsi untuk
menentukan nilai-nilai default dari skema dasar yang digunakan di dalam hampir keseluruhan
proses transaksi khususnya transaksi keuangan dan material. Beberapa attribute yang
ditentukan di dalam Accounting Schema adalah currency (mata uang) yang digunakan
perusahaan, standard accounting/document period control, di modul ini terdapat nomor Chart
of Account (COA), yang digunakan oleh bagian finance & accounting untuk mendefinisikan
pola dan skema akun-akun perkiraan (account element) yang digunakan dalam proses
operasional perusahaan khususnya dalam mencatat setiap transaksi keuangan. User dapat
dengan mudah menambahkan atau menon-aktifkan sebuah akun perkiraan tanpa
mempengaruhi proses yang sudah berjalan.

MRP II Work Orders, Planing, Routing

Modul ini untuk menjamin kelancaran produksi, ketepatan waktu penerimaan bahan
baku dan bahan pendukung lainnya oleh pihak produksi merupakan faktor yang sangat
penting. MRP II di Odoo juga berfungsi untuk merencanakan jadwal keperluan material yang
dibutuhkan.

Quality Quality Alerts, Control Points

Modul ini berfungsi untuk merencanakan dan mendefinisikan standar kualitas
produksi, dan membuat trigger tertentu yang akan otomatis memberikan peringatan apabila
terjadi permasalahan dengan kualitas barang yang di produksi. Modul ini juga berguna untuk
melakukan pelacakan dan perekaman proses persetujuan pengendalian kualitas produksi
(QC).

Studio Create and Customize Applications

Modul ini berguna untuk melakukan penyesuaian dan pengembangan aplikasi Odoo,
modul ini membantu para developer Odoo dalam mengembangkan Odoo menjadi aplikasi
yang menyesuaikan dengan SOP pada suatu perusahaan. Didalamnya terdapat tools untuk
melakukan desain ulang tampilan, desain bisnis proses, grafik, bentuk-bentuk laporan dan
lain sebagainya.

Notes Organize your work with memos

Modul ini berguna sebagai alat pencatat tugas-tugas yang akan di laksanakan, dan
kolaborasi antar pengguna Odoo.

Helpdesk Track support tickets Upgrade

Modul ini untuk mencatat kegiatan Helpdesk, manajemen, pencatatan dan pelacakan
permasalahan yang masuk, beserta ticketing terhadap tugas-tugas yang masuk melalui
helpdesk yang harus di kerjakan oleh departemen terkait. Dalam modul ini juga ada
monitoring status dari pekerjaan tersebut apakah sudah close atau masih open/pending.

Appraisal Assess your employees

Modul ini berguna untuk melakukan penilaian kinerja terhadap karyawan berdasar
indikator tertentu. Dengan modul ini maka kinerja karyawan dapat di evaluasi secara periodik
dengan cepat dan akurat.

Project Forecast Project forecasts, resource allocation

Modul ini berguna untuk melakukan proyeksi terhadap proyek, perencanaan dan
alokasi sumberdaya.

eBay Connector Sell on eBay easily

Modul ini berguna untuk melakukan integrasi penjualan melalui eBay, sehingga
proses penjualan barang barang kita melalui eBay menjadi lebih mudah.

Subscriptions MRR, Churn, Recurring payments

Modul ini berguna untuk manajemen pelanggan, sistem pembayaran berulang secara
otomatis terhadap pelanggan yang sifatnya periodik, dll.

Sign Send documents to sign online

 Modul ini berguna untuk melakukan Pengiriman, penandatanganan dan persetujuan
dokumen yang dilakukan secara online, dokumen tersebut akan terdokumentasi dan
manajemen dengan rapi.

VoIP Call using VoIP

Modul ini berguna untuk melakukan panggilan/komunikasi suara antar user dengan
menggunakan Voip (Voice Over IP).

Appointments Online appointments scheduler

Modul ini berguna untuk melakukan manajemen terhadap jadwal meeting, dan
kegiatan lainnya.

Website Live Chat Chat with your website visitors

Modul ini berguna untuk melakukan chat secara live melalui website. Sehingga
komunikasi dapat di lakukan dan terdokumentasi dengan rapi.

Marketing Automation Build automated mailing campaigns

Modul ini berguna untuk melakukan marketing melalui email secara otomatis, kita
hanya menentukan target market dari perusahaan.

Blog - Publish blog posts, announces, news

Modul ini berguna untuk melakukan pengolahan dan publikasi terhadap blog yang di
tulis oleh user, sehingga blog yang di tulis dapat dengan mudah dibaca dan portable.

Online Jobs Manage your online hiring process

Modul ini berguna untuk mengatur, menyimpan dan melacak proses penerimaan
karyawan secara online.

Forum Manage a forum with FAQ and Q&A

Modul ini berguna untuk membuat dan mengatur sebuah forum yang bertujuan untuk
membentuk sebuah komunitas yang dapat saling bertukar pikiran, berdiskusi dll.

Fleet Manage your fleet and track car costs

Modul ini berguna untuk mengatur armada, kontrak, dan pembiayaan yang berkaitan
dengan ekspedisi dan armada.

Android & iPhone Support for Android & iOS Apps (komersial)
Modul ini berguna untuk membuat Odoo kita dapat diakses melalui aplikasi berbasis
Android/iOS.
 CONTOH IMPLEMENTASI ODOO

KONFIGURASI UTAMA
Konfigurasi utama yang berkaitan dengan sistem perdagangan dan manufaktur :

Pengaturan Pengguna/user

Gambar 33 Pengaturan Pengguna

Berguna untuk menambah atau menghapus user, di dalamnya juga terdapat pengaturan hak
akses terhadap user yang bersangkutan.

Pengaturan Perusahaan

Gambar 34 Pengaturan Perusahaan

Berguna untuk melakukan setting terhadap nama perusahaan, informasi perusahaan, mata
uang yang di gunakan dan lain sebagainya.

Pengaturan bahasa dan terjemahan bisa di lihat pada gambar 35

Gambar 35 Pengaturan Bahasa dan Penterjemah

Fitur ini berguna untuk melakukan pengaturan terhadap bahasa dan terjemahannya.

a. Setting Penjualan
● Faktur
Adalah bagian, yang mengatur layout dokumen faktur akan dihasilkan, baik setelah
pengiriman atau sebelum pengiriman barang. Sistem Odoo/OpenERP menyediakan dua
pilihan pengaturan, yaitu ‘menghasilkan faktur berdasarkan jalur pesanan penjualan’
dan ‘menghasilkan faktur setelah dan berdasarkan pesanan pengiriman’.
Untuk PT. Casing XYZ, setelan kedua sedang diterapkan karena mereka ingin
menerima faktur berdasarkan jumlah pesanan pembelian.

Gambar 36 Pengaturan
● Fitur Pelanggan
Beberapa pengaturan yang telah dilakukan di bagian ini adalah:
Penggunaan daftar harga untuk mengatur harga produk yang berbeda.
Penggunaan pengaturan alamat yang akan menampilkan bidang ekstra (alamat faktur
dan alamat pesanan pengiriman) dalam urutan penjualan dan antarmuka pesanan
pembelian.

Gambar 37 Pengaturan Alamat

● Fitur Gudang
Pengaturan ini digunakan untuk mengatur sistem agar secara otomatis menghasilkan
pesanan pengiriman setelah pesanan penjualan dikonfirmasi.

Gambar 38 Fitur Gudang

● Fitur Produk
 Pengaturan ini akan memungkinkan sistem untuk menampilkan field diskon pada
pesanan penjualan untuk setiap item yang terdapat dalam tabel.

Gambar 39 Pengaturan Fitur Produk

b. Pengaturan Pembelian/Purchasing
● Bagian Order
Dalam bagian Order ada beberapa konfigurasi yaitu : Penyetujuan Order, Manajer
harus menyetujui order, Perjanjian Pembelian, Kelola perjanjian pembelian Anda
(permintaan tender, order blanket), Kunci Pesanan yang telah Dikonfirmasi, setting
utk tidak ijinkan mengubah order yang telah dikonfirmasi, Peringatan Terima
peringatan pada order untuk produk atau pelanggan, perhatikan gambar 40.

Gambar 40 Pengaturan Order

● Bagian Penagihan
Bagian ini berisi kebijakan tentang penagihan, Jumlah siap difakturkan pada order
 penjualan Fakturkan yang dipesan Fakturkan yang telah selesai dikirim

Gambar 41 Pengaturan Penagihan

IMPLEMENTASI ODOO/OPENERP PADA PERUSAHAAN PERDAGANGAN DAN

MANUFAKTURING SEDERHANA

1. Purchasing/Pembelian
Pada Proses awal biasanya dimulai oleh permintaan pengguna untuk harga bahan baku
kepada pemasok melalui lisan/telepon. Jika pengguna setuju dengan penawaran yang
disediakan oleh pemasok, langkah selanjutnya adalah membuat pesanan pembelian dan
mengirimkannya ke pemasok. Setelah pesanan pembelian diterima dan disetujui oleh
pemasok, maka faktur akan dibuat dan ditagihkan ke perusahaan.
 a. Permohonan penawaran
Berikut adalah proses permohonan penawaran (Gambar 42)

Gambar 42 Permohonan Penawaran

b. Isi Formulir permohonan penawaran :

Gambar 43 Pengisian Permohonan Penawaran

b. Kemudian dilanjutkan pada proses Purchase Order (Memesan barang ke Supplier), dan
penerimaan barang :
 Gambar 44 Order Pembelian
Pada proses penerimaan barang, maka akan berpengaruh pada modul inventory/persediaan,
dimana stok untuk barang yang di beli akan menambah sesuai dengan barang yang di terima,
berikut informasi atribut dari barang tersebut juga mengalami penyesuaian, perhatikan
gambar 45.

Gambar 45 Produk

c. Setelah Purchase Order/Pemesanan barang dan penerimaan barang, maka kita harus
memasukkan tagihan dari pemasok/supplier ke kita, untuk kemudian menjadi hutang
perusahaan.
 Gambar 46 Order Pembelian

2. Pembayaran Pemasok
Setelah faktur yang dikirim oleh pemasok dan di entry ke dalam system, kemudian
perusahaan melakukan pembayaran kepada pemasok sesuai dengan jumlah yang tercantum
pada faktur.

Gambar 47 Pembayaran
Setelah proses ini, maka status tagihan dari nota tersebut menjadi lunas.

3. Produksi/Manufacturing
Proses manufakturing pada umumnya di Odoo ada 2 jenis: build dan unbuild, proses build
adalah memproduksi satu barang baru yang berasal dari beberapa barang lain yang
dijadikan sebagai bahan baku, sedangkan unbuild proses adalah proses sebaliknya, yaitu
dari satu barang utuh di jadikan beberapa barang lain.

Secara umum proses manufakturing terdiri dari beberapa tahapan utama :

 a. Menentukan Bill of Materialnya
Pada tahapan produksi, barang yang akan di produksi harus di tentukan dahulu Bill of
Materialnya (komponen/bahan baku) berikut jumlahnya yang diperlukan untuk
memproduksi 1 unit barang, sebagai contoh perhatikan gambar 48.

Gambar 48 Bill of material

Setelah Bill of Material di tentukan, barulah kita bisa melakukan proses manufaktur,
perhatikan gambar 49.

Gambar 49 Pesanan Manufaktur baru

Proses ini akan secara otomatis menghitung jumlah bahan baku yang diperlukan, berikut
mengurangi sesuai dengan jumlah yang diperlukan pada proses perintah manufaktur
(manufacture order) tersebut, dari proses ini akan terkait dengan modul inventory yang secara
otomatis menambah stok barang yang di produksi, dan mengurangi jumlah stok bahan baku.
Perhatikan gambar 50.

Gambar 50 Pesanan Manufaktur Stok

4. Penjualan

Flowchart dari proses penjualan dapat dilihat pada gambar 51 dan 52 berikut (Jingga and
Limantara, 2016):

Gambar 51 Flowchart Bisnis Proses Sales 1

 Gambar 52 Flowchart Bisnis Proses Sales 2

Setelah proses pembelian, atau proses produksi, maka pada modul

inventory/persediaan akan secara otomatis menambah stok persediaan, yang artinya barang
tersebut siap untuk di jual.
Pada proses penjualan, kita menggunakan modul penjualan, gambar 53 menunjukkan
proses penawaran :

Gambar 53 Penawaran baru

Setelah penawaran, dan PO dari pembeli di konfirmasi, kemudian kita membuat faktur ke
pembeli :
 Gambar 54 Buat Faktur Penawaran

Gambar 55 Faktur

Pada proses ini, maka akan menjadi piutang perusahaan terhadap customer yang menerima
faktur tersebut.

Pelunasan customer terhadap piutang tersebut, bisa dengan cara meng-klik rekam
pembayaran, seperti pada gambar 55.
 Gambar 56 Rekam Pembayaran

Pada modul penjualan ini juga terdapat laporan, dan grafik penjualan, seperti pada gambar
57.

Gambar 57 Order Penjualan

Untuk Menganalisa penjualan kita bisa melihat di menu analisa penjualan

 Gambar 58 Analisa Penjualan

KESIMPULAN

Demikian penjelasan singkat dan pengenalan tentang implementasi ERP dengan

menggunakan Odoo. Secara keunggulan, fitur default dalam Odoo sangat cocok untuk
implementasi pada perusahaan berbasis perdagangan, manufaktur umum, distributor barang
dan toko retail. Bentuknya yang dinamis, arsitektur yang terbuka, mempunyai fitur
webservice, mudah untuk di custom dan modul-modulnya yang saling terkoneksi dan solid
membuat Odoo menjadi salah satu aplikasi ERP berbasis open source yang cukup
berkembang, dan banyak digunakan, serta bisa banyak memberikan nilai tambah pada
perusahaan yang menggunakannya.
Namun kelemahan dari Odoo adalah untuk implementasi pada perusahaan yang
mempunyai alur SOP (Standar Operational Procedure) khusus, Odoo memerlukan banyak
proses kustomisasi yang terkadang sampai mengubah secara prinsip seperti mengubah source
code, mengembangkan aplikasi plugin sendiri dan lain sebagainya. Selain itu dalam Odoo
juga banyak fitur-fitur yang sifatnya komersial atau harus berbayar dan belum termasuk
dalam Odoo versi community, sehingga masih harus ada biaya tambahan yang di keluarkan.
REFERENSI

http://www.odoo.com, Official website of Odoo

Erp, O. P. E. N., Isnis, U. N. B. and Ov, R. E. N. (2014) ‘Erp 7.0 u’.
Jingga, F. and Limantara, N. (2016) ‘The Implementation of ERP Systems using ASAP
Methodology’, 2016 International Conference on Information Management and
Technology (ICIMTech), (November), pp. 23–28.
Ernita & Wisnu (2008), Enterprise Resource Planning (ERP) O’Brien (2006) dalam