PROYEK PEMBUATAN PROTOTIPE PENERAPAN PAKET OPEN ERP ODOO PADA USAHA

KECIL DAN MENENGAH

Gambaran Umum:
Tujuan dari Proyek ini adalah:
1.
2.
3.
4.

Mahasiswa mampu merencanakan siklus implementasi ERP

Mahasiswa mampu merancang dan mengkonfigurasi perangkat lunak Odoo
Mahasiswa mampu membuat prototype implementasi Odoo pada UKM
Mahasiswa mampu mensosialisasikan manfaat penerapan Odoo kepada UKM

Untuk mencapai tujuan ini maka mahasiswa harus:

1. Mencari sebuah perusahaan kecil dan menengah dengan kriteria:
a. Aset dan pemasukan:
Tabel 1. Jenis UKM
No.

Usaha

Usaha Mikro

Usaha Kecil

Usaha Menengah

Kriteria
Omzet per tahun
Maks. 300 Juta
> 300 Juta 2,5
> 50 Juta 500 Juta
Miliar
> 500 Juta 10
> 2,5 Miliar 50
Miliar
Miliar
Asset
Maks. 50 Juta

b. UKM memiliki bagian yang terkait dengan administrasi seperti pemesanan barang,
penjualan, dll. Dimungkinkan jika administrasi dirangkap.
c. UKM tersebut membutuhkan sistem administrasi terintegrasi seperti ERP. Disarankan
untuk mencari UKM yang memiliki keinginan/cita-cita/visi untuk berkembang dengan
meningkatkan kapasitas produksi, meminjam modal di bank dll sehingga akan memiliki
potensi untuk penerapan ERP ke depannya.
2. Meminta kesediaan dari perusahaan untuk:
a. Membagi data/informasi
i. gambaran umum perusahaan
ii. Produk yang diproduksi
iii. Proses yang dilakukan saat ini
iv. Bill-of-material
v. Supplier untuk setiap material dan lead time
vi. Pelanggan
vii. Informasi lainnya
Tugas ini akan terdiri dari 2 bagian:
1. Pembuatan Rencana Proyek Implementasi
2. Proyek Implementasi

BAGIAN 1: PEMBUATAN RENCANA PROYEK IMPLEMENTASI Odoo

Dengan menggunakan perusahaan yang kelompok kalian pilih, siapkan laporan sebagai berikut.
Format: seluruh margin 1 inci. Gunakan huruf Times New Roman 12. Berikan indentasi untuk setiap
kalimat pertama paragraph.
Cover: Judul Proyek, Judul Mata Kuliah, Nama Anggota Kelompok dan NRP

Isi Laporan:
A. Ringkasan Eksekutif
Rangkuman informasi yang ditampilkan pada gambaran umum perusahaan dan proposal ERP
B. Analisis Industri
- Gambarkan industri dimana perusahaan berkecimpung.
- Gunakan Porters Five Forces Model of Competition. Contoh:

C. Analisis Perusahaan
- Jumlah Tenaga Kerja (<10, 11 100, atau >100)
- Aset tidak termasuk tanah dan bangunan
- Pemasukan per tahun (sesuai tabel 1).
- Produk yg diproduksi
- Apa saja aktivitas (proses) bisnis yang dijalankan?
- Bagaimana pembagian kerja di perusahaan
- Bagaimana perusahaan menilai kinerjanya (apakah dari sisi finansial?)
- Apakah perusahaan sudah menerapkan Teknologi Informasi untuk mendukung proses bisnis
(sebutkan jenis TI yang digunakan contoh: MS Office, custom application, etc)
D. Scope and Commitment Implementasi ERP:

Menjelaskan rencana implementasi ERP yang antara lain mencakup:

Scope & Planning

Top Management
Support
Physical Scope

Does the Top Management see the potential for ERP

implementation?
Establishes which sites will be addressed, the
geographical locations of the sites, and the number of
users.

BPR (Business
Process
Reengineering)
Scope

Will the current processes be refined, replaced, or

eliminated? What users, departments, sites will be
affected?

Resource Scope

How much time and budget is allocated for the project?

(Implementation Team & Role, WBS, project tasks and
time estimates)

Implementation
Scope

Which modules should be implemented?

E. Rencana Implementasi ERP:

Jelaskan:
1. Struktur organisasi proyek (manajer, functional, technical)
2. Work Breakdown Structure

BAGIAN 2: LAPORAN PROYEK IMPLEMENTASI Odoo

Laporan Hasil implementasi modul-modul Odoo pada perusahaan.

Analysis & Design

Analysis of user
requirement

Evaluation of the functions provided by the ERP system

compared with the operational processes necessary to
run the case company business
Map the difference between current process and
embedded process in ERP software

Methodologies
Vanilla vs. BPR

Acquisition &
Development

What is the methodology used in the implementation

project?
Implementation of ERP vs. Business Process Reengineering

Data mapping and

conversion

Data and information gathering

Hardware &
software

Odoo

Customization
Data conversion and
loading
Configuration

Is customization needed?
Inputting data into Odoo
Configuration of Odoo for the Case Company