SISTEM MANAJEMEN

DOKUMEN BERBASIS
ELEKTRONIK
Oleh : Sri Hartini G., ST
 Manajemen Dokumen Secara Manual vs Terkomputerisasi

Manual

Meruba
Membua h
t
Menyimpan

Auditing Sistem
Manajemen Computerized
Mencari
Dokumen
Mengalokasikan

Mereview/ Menampilkan
Menyetujui

Database Server File Server

Komponen Sistem Manajemen Dokumen

Merubah
Membuat
Menyimpan

Auditing Sistem
Manajemen
Dokumen Mencari

Mengalokasikan

Mereview/ Menampilkan
Menyetujui
 Penataan Dokumen
Secara Manual vs Terkomputerisasi

KARS
MANFAAT PENATAAN DOKUMEN SECARA TERKOMPUTERISASI
• Pencarian lebih mudah
• Biaya murah
• Memiliki histori data/ auditing
• Dapat diakses melalui intranet/internet
• Mengurangi penyebaran virus
• Terintegrasi
• Pengumpulan dokumen antar pokja menjadi
mudah

KARS
 CONTOH ALUR PROSES PERSIAPAN DOKUMEN
AKREDITASI MELALUI PEMANFAATAN SISMADAK

Validasi
Dokumen Dokumen per
Sumber masing2 EP
Dokumen File Manager
INFRASTRUKTUR TI

Server DMS

Internet
Legalitas Dokumen Elektronik
Apa itu digital signature?
1. Bukan tanda tangan anda yang di scan/foto!
2. Dibuat menggunakan digital certificate
3. Bekerja menggunakan prinsip-prinsip kriptografi/Public
Key Infrastructure
4. Dilakukan oleh aplikasi
Kewajiban Menggunakan Sertifikat Elektronik
PP No.82/2012
Pembuatan TTD Digital

Penyelenggara
Sertifkasi
Elektronik / PSrE
Data/Dokumen
untuk dittd
Menerbitkan
sertifikat digital
input
untuk individu

Dokumen /
Data
Tandatangan
digital
Menggunakan aplikasi
untuk melakukan ttd
PSrE dan CA di Indonesia
Pemerintah SWASTA

Segera menyusul PSrESwasta

lainnya
CONTOH PENERAPAN APLIKASI DMS
(DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM)