AH - FG - SA | Page 1

Lab 9 - Accounting: Inventory

Halo, teman-teman! Selamat datang di Lab SIPA yang kesembilan! Pada lab kali ini, kalian
akan mempelajari penggunaan Odoo untuk membantu proses akuntansi, khususnya proses
pencatatan inventory. Kita akan menggunakan modul Accounting yang disediakan oleh
Odoo. Setelah mengerjakan lab ini, diharapkan teman-teman memahami proses akuntansi
tersebut pada modul Accounting Odoo. Semangat! 😃
Kamu adalah seorang manajer accounting PT SIPA, sebuah PT yang membuat dan menjual
berbagai macam furniture. Kamu bertanggung jawab dalam memastikan bahwa tidak ada
kesalahan dalam proses akuntansi PT SIPA. Salah satu hal yang perlu diperhatikan adalah
pencatatan perubahan inventory. Dalam akuntansi, ada dua cara pencatatan inventory, yaitu
periodic review dan perpetual review. Pada lab ini, kamu akan mensimulasikan pencatatan
inventory menggunakan kedua cara tersebut.

Tahapan yang perlu kamu lakukan pada lab kali ini adalah sebagai berikut.
Periodic Review
1. Pada lab kali ini, kamu akan menggunakan kembali dua produk yang telah kamu
buat di Lab Inventory sebelumnya, yaitu Drawer Handle <NPM> dan Metal Railing
<NPM>. Untuk melakukan pencatatan periodik pada produk-produk tersebut, kamu
perlu mengubah Product Category pada setiap produk menjadi kategori “Periodic
Valuation”. Penerapan kategori ini ditujukan untuk mengubah costing method
produk menjadi Average Cost (AVCO) dan inventory valuation produk menjadi
manual.
Pada tahap ini, kamu juga perlu mengubah quantity on hand setiap produk menjadi
0 dan memperhatikan cost setiap produk. Jangan lupa sertakan screenshot.

2. Anggap kamu adalah staf purchasing PT SIPA yang ingin melakukan pembelian
produk. Buatlah RFQ dengan ketentuan seperti di bawah :
Vendor : PT <Nama Lengkap>
Daftar Produk yang dibeli :

No Product Quantity Unit Price Taxes

1 Drawer Handle <NPM> 5 Rp50.000 10%

2 Metal Railing <NPM> 5 Rp60.000 10%

3. Ubah RFQ menjadi Purchase Order dan lakukan konfirmasi penerimaan barang.

AH - FG - SA | Page 2
4. Cek quantity on hand dan cost masing-masing produk. Apakah terdapat perubahan
pada cost produk? Sertakan screenshot.

5. Coba buat kembali RFQ dengan ketentuan seperti di bawah :

Vendor : PT <Nama Lengkap>
Daftar Produk yang dibeli :

No Product Quantity Unit Price Taxes

1 Drawer Handle <NPM> 5 Rp45.000 10%

2 Metal Railing <NPM> 5 Rp70.000 10%

6. Ubah RFQ menjadi Purchase Order dan lakukan konfirmasi penerimaan barang.

7. Cek kembali quantity on hand dan cost masing-masing produk. Apakah terdapat
perubahan lagi pada cost produk? Jelaskan penyebab perubahan cost dan
bagaimana penghitungan cost pada produk? Sertakan screenshot.

8. Setelah barang diterima, cek Journal Entries. Apakah terdapat journal baru pada
Journal Entries setelah barang diterima?

9. Buat Vendor Bill untuk masing-masing Purchase Order, validasi, dan konfirmasi
pembayaran secara lunas dengan Bank (IDR).

10. Setelah konfirmasi pembayaran dilakukan, cek kembali Journal Entries. Pada
Journal Entries, seharusnya terdapat 4 journal baru yaitu 2 jurnal Vendor Bills dan
2 jurnal Bank. Sertakan screenshot keempat jurnal yang baru terbuat.

11. Anggap kamu sudah berada di akhir bulan dan diminta untuk melakukan pencatatan
periodik terhadap produk-produk yang sudah kamu beli pada tahap sebelumnya.
Sebelum itu, kamu perlu memeriksa total valuasi inventory yang akan dicatat pada
jurnal. Hal ini dapat dilakukan dengan melihat Inventory Valuation pada modul
Inventory. Pilih Current Inventories, kemudian cari kedua produk yang kamu beli
sebelumnya yaitu Drawer Handle <NPM> dan Metal Railing <NPM>.

12. Selanjutnya, buatlah Journal Entries baru dengan detail seperti di bawah :
Journal : Stock Journal (IDR)
Reference : <NPM>
Daftar Akun :

AH - FG - SA | Page 3
 No Account Partner Label Debit Credit

1 Persediaan PT <Nama> Drawer Handle <NPM> <Total -

Rumah dan Inventory
Tangga Metal Railing <NPM> Valuation pada
langkah 11>

2 Stock PT <Nama> Stok Diterima - <Total

Interim Inventory
Valuation pada
langkah 11>

13. Terakhir, post journal entries yang sudah dibuat.

Perpetual Review
1. Pada bagian perpetual review, kamu sekali lagi akan menggunakan kembali dua
produk yang telah kamu buat di bagian periodic, yaitu Drawer Handle <NPM> dan
Metal Railing <NPM>. Untuk melakukan pencatatan perpetual pada produk-produk
tersebut, kamu perlu mengubah Product Category pada setiap produk menjadi
kategori “Perpetual Valuation”. Penerapan kategori ini ditujukan untuk mengubah
costing method produk menjadi First In First Out (FIFO) dan inventory valuation
produk menjadi automated, serta account stock properties produk seperti stock input
= stock interim, stock output = stock interim, dan stock valuation account = Persedian
Perlengkapan Rumah Tangga.
Pada tahap ini, kamu perlu memperhatikan cost setiap produk. Jangan lupa
sertakan screenshot.

2. Anggap kamu adalah staf purchasing PT SIPA yang ingin melakukan pembelian
produk. Buatlah RFQ dengan ketentuan seperti di bawah :
Vendor : PT <Nama Lengkap>
Daftar Produk yang dibeli :

No Product Quantity Unit Price Taxes

1 Drawer Handle <NPM> 5 Rp50.000 10%

2 Metal Railing <NPM> 5 Rp70.000 10%

3. Ubah RFQ menjadi Purchase Order dan lakukan konfirmasi penerimaan barang.

4. Cek quantity on hand dan cost masing-masing produk. Apakah terdapat perubahan
pada cost produk? Sertakan screenshot.

AH - FG - SA | Page 4
 5. Selanjutnya, anggap kamu adalah Staf Sales yang ingin menjual produk-produk yang
sudah dibeli sebelumnya kepada konsumen. Buat quotation dengan ketentuan
seperti di bawah :
Customer : PT Kantin Pacil - <NPM>
Validity : 30 Juni 2021
Payment Terms : Immediate Payment
Daftar Produk :

No Product Quantity Unit Price Taxes

1 Drawer Handle <NPM> 11 Rp75.000 10%

2 Metal Railing <NPM> 11 Rp80.000 10%

6. Ubah quotation menjadi Sales Order dan lakukan konfirmasi pengiriman barang.

7. Cek kembali quantity on hand dan cost masing-masing produk. Apakah terdapat
perubahan pada cost produk? Jelaskan penyebab perubahan cost? Sertakan
screenshot.

8. Setelah barang diterima pada purchase order dan barang dijual pada sales order,
cek Journal Entries. Apakah terdapat journal baru pada Journal Entries? Apa nama
Journal tersebut? Sertakan screenshot.

9. Buat Vendor Bill untuk Purchase Order, validasi, dan konfirmasi pembayaran secara
lunas dengan Bank (IDR). Serta buat Invoice untuk Sales Order dengan metode
invoiceable lines, validasi, dan konfirmasi pembayaran secara lunas dengan Bank
(IDR).

10. Setelah konfirmasi pembayaran dilakukan, cek kembali Journal Entries. Pada
Journal Entries, seharusnya terdapat beberapa journal baru yang akan terisi dengan
1 jurnal Vendor Bills, 1 jurnal Customer Invoices, dan 2 jurnal Bank. Sertakan
screenshot dari jurnal yang baru terbuat.

Pertanyaan
1. Apa perbedaan antara costing method standard price, average costing, dan FIFO?
2. Apa perbedaan periodic review dan perpetual review? Kapan saja kedua jenis
transaksi ini digunakan?
3. Jelaskan kelebihan dan kekurangan periodic review dan perpetual review!

AH - FG - SA | Page 5
Deliverables:
Buatlah laporan pengerjaan lab dalam bentuk pdf yang berisikan:
1. [65 poin] Penjelasan mengenai apa yang kamu sudah lakukan untuk menyelesaikan
tahapan proses di atas. Sertakan screenshot yang menunjukkan bahwa kamu
sudah berhasil melakukan setiap tahapan dengan benar (misalnya ketika kategori
produk telah diubah, RFQ berhasil dibuat, dan lain-lain).
2. [20 poin] Jawaban dari beberapa pertanyaan dan perintah yang dicantumkan pada
langkah-langkah pengerjaan lab di atas.
3. [15 poin] Refleksi mengenai apa yang kamu sudah pelajari dari lab ini dan kesulitan
yang kamu temukan selama pengerjaan lab ini dalam 4-6 kalimat.

Ketentuan Umum:
● Pengerjaan lab dilakukan secara Individu.
● Kumpulkan laporan lab pada slot yang telah disediakan di Scele sebelum Rabu,
9 Juni Pukul 23.55 WIB menggunakan format
[LAB-ACCOUNTING-INVENTORY]_[Kelas]_[NPM]_[NAMA].pdf
Contoh: LAB-ACCOUNTING-INVENTORY_A_12345678_Qwerty.pdf
● Keterlambatan pengumpulan dikenakan penalti yang sudah disepakati di BRP.

Kriteria Penilaian Lab Accounting: Inventory :

Nomor 1 [65 poin]:

● [30] Deskripsi langkah-langkah
● [30] Screenshot
● [5] Kode dokumen

Nomor 2 [25 poin]

Nomor 3 [10 poin]:

● [5] Lesson learned lab Accounting
Inventory
● [5] Kesulitan pengerjaan lab

-------------------------------------------------Selamat Mengerjakan☺---------------------------------

AH - FG - SA | Page 6