LAPORAN KERJA PRAKTEK

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) MODUL SALES
MANAGEMENT MENGGUNAKAN ODOO PADA PT. UNGGUL
JAYA SEJAHTERA PEKALONGAN

Oleh :

1106130078 ANNIS SYAFIQA HAYATI

Dosen Pembimbing :

MUHAMMAD TEGUH KURNIAWAN , ST., MT

(NIP. 13861140-1)

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS REKAYASA INDUSTRI

UNIVERSITAS TELKOM

BANDUNG

2016
 LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Kerja Praktek dengan Judul:

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS ENTERPRISE RESOURCE

PLANNING (ERP) MODUL SALES MANAGEMENT MENGGUNAKAN ODOO
PADA PT. UNGGUL JAYA SEJAHTERA PEKALONGAN

Oleh :
Annis Syafiqa Hayati
1106130078

Menyetujui,

Pembimbing Kerja Praktek

Ir.Joni Sukengtyas

NIP. 1000015

i
 LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Kerja Praktek dengan Judul:

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS ENTERPRISE RESOURCE

PLANNING (ERP) MODUL SALES MANAGEMENT MENGGUNAKAN ODOO
PADA PT. UNGGUL JAYA SEJAHTERA PEKALONGAN

Oleh :
Annis Syafiqa Hayati
1106130078

Disetujui oleh,

Dosen Pembimbing Koordinator Kerja Praktek

Mochamad Teguh Kurniawan, ST., MT. Murni Dwi Astuti, ST., MT.

NIP 13861140-1 NIP 14871575-1

Ketua Program Studi

Sistem Informasi

Murahartawaty, ST., MT

NIP 05820324-1

ii
 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr.Wb.

Alhamdulillah, puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan segala anugerah dan karunia, serta salam dan salawat kepada Rasulullah SAW
sehingga kami dapat menyelesaikan laporan geladi ini dengan lancar.

Penulisan laporan ini untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Kerja Praktek Telkom
University 2016 yang berlangsung dari 23 Juni 2014 – 23 Juli 2015.Penulis mengucapkan
terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu dalam penyelesaian laporan ini. Tak
lupa penulis berterima kasih kepada Bapak Muhammad Teguh Kurniawan., ST., MT. selaku
Dosen pembimbing serta Bapak Ir.Joni Sukengtyas dan Ibu Maesaroh selaku Pembimbing
Lapangan selama berada di PT.Unggul Jaya Sejahtera Pekalongan. Terima kasih juga kepada
seluruh karyawan Bagian Penjualan, IT, dan PPC (Production Planing and Control System)
yang telah banyak memberi tugas sehingga penulis mendapatkan ilmu serta membantu dalam
proses kegiatan kerja praktek. Terima kasih kepada rekan–rekan Kerja Praktek di PT. Unggul
Jaya Sejahtera Pekalongan yang senantiasa saling menjaga kerja sama dari awal hingga Kerja
Praktek berakhir. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini jauh dari sempurna.
Oleh sebab itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi
perbaikan penulisan laporan di masa yang akan datang.
Penulis berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat dan dapat menambah ilmu
pengetahuan serta dapat diaplikasikan secara nyata di dunia kerja nantinya.

Wassalamualaikum Wr.Wb
Pekalongan, Juli 2016

Penulis

iii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN .......................................................................................... ii
KATA PENGANTAR ................................................................................................. iii
DAFTAR ISI ................................................................................................................ iv
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................. vii
DAFTAR TABEL ...................................................................................................... viii
BAB I ............................................................................................................................ 9
PENDAHULUAN ........................................................................................................ 9
I.1 Latar Belakang ............................................................................................... 9
I.2 Batasan Masalah ........................................................................................... 10
I.3 Tujuan dan Manfaat ...................................................................................... 10
I.4 Metodologi ................................................................................................... 10
I.5 Sistematika Penulisan ................................................................................... 12
BAB II ......................................................................................................................... 14
TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN ....................................................................... 14
II.1 Teori Dasar ................................................................................................... 14
II.1.1 Sistem Infromasi ................................................................................... 14
II.1.2 Enterprise Resource Planning .............................................................. 14
II.1.3 Sales Management ................................................................................ 15
II.1.4 Software Odoo 9.................................................................................... 16
II.1.5 BPMN (Business Process Management Notation) ............................... 16
II.1.6 Diagram UML ...................................................................................... 16
II.1.7 Marketing .............................................................................................. 17
II.1.8 Modul Sales Management pada Odoo .................................................. 17
II.2 Sejarah dan Profil Perusahaan ...................................................................... 18
III.2.1 Sejarah Singkat Perusahaan .................................................................. 18
III.2.2 Profil Perusahaan .................................................................................... 19
II.3 Lokasi Perusahaan ........................................................................................ 20
II.4 Struktur Organisasi Perusahaan .................................................................... 20

iv
BAB III ....................................................................................................................... 21
PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK ...................................................................... 21
III.1 Pelaksanaan Kerja Praktek .............................................................................. 21
III.2 Hasil Kerja Praktek ........................................................................................ 23
BAB IV ....................................................................................................................... 24
PEMBAHASAN ......................................................................................................... 24
IV.1 Pelaksanaan Kerja Praktek........................................................................ 24
IV.2 Aplikasi Modul Sales Management .......................................................... 24
IV.2.1 Instalasi ..................................................................................................... 24
IV.2.2 Konfigurasi ............................................................................................ 25
IV.2.3 Kostumisasi ........................................................................................... 27
BAB V......................................................................................................................... 32
PENUTUP ................................................................................................................... 32
V.1 Analisa Usulan ............................................................................................. 32
V.1.1 Analisis Proses Bisnis Penjualan PT. Unggul Jaya Sejahtera ............... 32
V.1.2 Analisis Usulan Proses Bisnis Penjualan PT. Unggul Jaya Sejahtera .. 33
VI.2 Identifikasi Form Modul Sales Management............................................ 35
IV.3 Identifikasi Proses Bisnis Usulan ............................................................. 37
IV.3.1 Use Case Diagram Sales Management ................................................. 37
IV.3 Entity Relationship Diagram .................................................................... 38
IV.4 Perancangan Sistem Informasi OpenERP................................................. 38
IV.4.1 Pemilihan Modul ................................................................................... 38
IV.5 Implementasi ERP .................................................................................... 39
IV.5.1 Login User............................................................................................. 39
IV.5.2 Quotation .............................................................................................. 40
IV.5.3 Sales Order ........................................................................................... 41
IV.5.4 Invoice ................................................................................................... 42
BAB VI ....................................................................................................................... 44
KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................................... 44
VI.1 Kesimpulan ............................................................................................... 44
VI.2 Saran ......................................................................................................... 44
LAMPIRAN A ............................................................................................................ 45

v
Lembar Berita Acara Presentasi .................................................................................. 45
LAMPIRAN B ............................................................................................................ 47
Lembar Penilaian Pembimbing Lapangan .................................................................. 47
LAMPIRAN C ............................................................................................................ 48
Interface Aplikasi Point of Sales ................................................................................. 48
LAMPIRAN D ............................................................................................................ 49
Interface Website Catalog Product ............................................................................. 49
LAMPIRAN E ............................................................................................................ 50
Interface Website E-commerce ................................................................................... 50
LAMPIRAN F............................................................................................................. 51
Printscreen Modul Pelatihan Dasar Komputer ........................................................... 51
LAMPIRAN G ............................................................................................................ 52
Proses Bisnis PT. Unggul Jaya Sejahtera .................................................................... 52

vi
 DAFTAR GAMBAR

Gambar II.1 Logo Odoo .............................................................................................. 16

Gambar II.2 Logo PT. Unggul Jaya Sejahtera ............................................................ 18
Gambar II.3 Struktur Organisasi ................................................................................. 20
Gambar IV.1 Tampilan Profil Perusahaan .................................................................. 25
Gambar IV.2 Pengaturan Currency ............................................................................. 26
Gambar IV.3 Tampilan Sales Management ................................................................ 26
Gambar IV.4 Konfigurasi User ................................................................................... 27
Gambar IV.5 Hasil Konfigurasi User.......................................................................... 27
Gambar IV.6 Active Developer .................................................................................. 28
Gambar IV.7 Manage View ........................................................................................ 29
Gambar IV.8 View Editor ........................................................................................... 30
Gambar IV.9 Properties Customize Field ................................................................... 31
Gambar V.1 Proses Bisnis Eksisting........................................................................... 33
Gambar V.2 Proses Bisnis Usulan .............................................................................. 34
Gambar V.3 Usecase Diagram Sales Management..................................................... 37
Gambar V.4 ERD Proses Penjualan ............................................................................ 38
Gambar V.5 Pemilihan Modul .................................................................................... 38
Gambar V.6 Halaman Login ....................................................................................... 39
Gambar V.7 Quotation ................................................................................................ 40
Gambar V.8 Pengiriman Email Quotation .................................................................. 41
Gambar V.9 Product.................................................................................................... 42
Gambar V.10 Customer .............................................................................................. 42
Gambar V.11 Invoice .................................................................................................. 43

vii
 DAFTAR TABEL

Tabel III.I Kegiatan Kerja Praktek .............................................................................. 21

Tabel V.I Form Customer ........................................................................................... 35
Tabel V.II Form Quotation ......................................................................................... 36

viii
 BAB I

PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Kerja praktek merupakan salah satu mata kuliah di Jurusan Sistem Informasi Telkom University.
Mata kuliah ini merupakan mata kuliah wajib. Kerja Praktek merupakan suatu latihan yang
dirancang secara cermat untuk menciptakan suatu pengalaman kerja tertentu bagi mahasiswa, yang
dilakukan dalam suasana belajar. Dengan melaksanakan KerjaPraktek/Magang mahasiswa dilatih
untuk mengenaldan menghayati lingkup pekerjaan di dunia nyata. Hal ini diperlukan guna
mengadaptasi diri dengan lingkungan untuk melengkapi proses belajar yang telah diperoleh dari
perkuliahan. Kerja praktek dimaksudkan agar mahasiswa mendapatkan pengalaman praktis di dunia
kerja untuk mendukung penguasaan teoritis yang telah diperoleh di bangku kuliah. Program kerja
praktek ini mengharapkan mahasiswa dapat terlibat langsung dalam kegiatan di suatu perusahaan
yang sesuai dengan lingkup lingkungan.

Pelaksanaan Kerja Praktek yang dilakukan penulis bertempat di Kantor Pusat PT. Unggul Jaya
Sejahtera khususnya dibagian IT yang baru saja dibentuk, bagian penjualan dan bagian Production
Planning and Controlling System (PPC). Bagian PPC memiliki fungsi utama yaitu agar dapat
menentukan peramalan permintaan/penjualan untuk periode yang akan datang, perencanaan
produksi agar tidak terjadi bentrokan proses produksi, penjadwalan produksi agar tepat sesuai target
yang telah ditetapkan, dan pengendalian persediaan, agar terjaminnya kelancaran proses produksi.
PT. Unggul Jaya Sejahtera adalah salah satu perusahaan yang bergerak dibidang produksi serta
penyaluran produk atau yang lebih sering disebut distribusi. Produk yang di produksi dan di
distribusikan oleh PT. Unggul Jaya Sejahtera adalah batik printing yang berupa selendang, sarung,
dan sebagainya.

Selain proses produksi yang dilakukan pada manufaktur, PT Unggul Jaya Sejahtera memiliki
banyak konsumen dan cabang Toko Batik Unggul Jaya di beberapa wilayah di Indonesia namun
dalam pelaksanaannya perusahaan masih sering mengalami kendala dalam melaksanakan kegiatan
operasionalnya, berdasarkan tinjauan lapangan proses bisnis perusahaan masih tergolong
konvensional. Beberapa proses administrasi, seperti proses penjualan barang yang masih

9
menggunakan buku secara manual sehingga proses yang terjadi tidak efisien selain itu perusahaan
mengalami double order bahkan kehilangan data.

PT. Unggul Jaya Sejahtera tidak menerapkan sistem informasi yang menyebabkan lamanya proses
pembuatan penawaran, distribusi dan penjualan barang antara PT. Unggul Jaya Sejahtera dan
konsumen serta beberapa Cabang Toko Batik Unggul Jaya. Melihat dari semua masalah yang ada
di Unggul Jaya Sejahtera maka solusi untuk mengatasi semua masalah tersebut adalah perlunya
membangun sistem informasi modul Sales Management di PT. Unggul Jaya Sejahtera.

I.2 Batasan Masalah

Adapun batasan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Penelitian hanya dilakukan pada proses bisnis di bagian penjualan PT. Unggul Jaya
Sejahtera.
2. Dalam pembuatan sistem informasi software yang digunakan adalah Odoo atau Open
Source ERP guna memudahkan dalam record data pada PT. Unggul Jaya Sejahtera.
3. Dalam penelitian ini tidak membahas penjualan yang dilakukan konsumen dan cabang
Toko Batik Unggul Jaya Sejahtera.

I.3 Tujuan dan Manfaat

Adapun maksud dari penelitian ini adalah merancang dan membangun sistem informasi Modul
Sales Management di Unggul Jaya Sejahtera yaitu :

1. Modul Sales Management pada Software Odoo dapat meningkatkan penjualan dan
memperbaiki proses bisnis yang ada PT. Unggul Jaya Sejahtera.
2. Merancang sistem informasi untuk mengintegrasikan proses bisnis antar bagian-bagian
yang ada di dalam PT. Unggul Jaya Sejahtera terutama di bagian penjualan.

I.4 Metodologi
Metodologi penelitian yang digunakan untuk membangun dan merancang modul Sales Management
menggunakan metodologi deskriptif yaitu membuat deskripsi sistematis, faktual dan akurat tentang
sifat-sifat objek penelitian.

10
1. Metodologi Pengumpulan Data

Metodologi yang digunakan dalam mengumupulkan data yang berkaitan dengan penyusunan
laporan dan pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut:

a. Studi Kepustakaan
Tahap ini digunakan untuk mencari informasi yang berhubungan dengan permasalahan
yang akan dibahas dengan bersumber pada buku-buku, serta bacaan lain yang kiranya
dapat membantu menyelesaikan pembangunan aplikasi ini.
b. Studi Wawancara
Tahap kedua ini digunakan untuk memperoleh data dengan cara komunikasi langsung
dengan pegawai yang mengetahui seluk beluk tentang keadaan lingkungan sistem.
c. Studi Dokumentasi
Dengan mengumpulkan informasi mengenai laporan dan dokumen transaksi pemesanan
serta data-data yang diperlukan agar lebih mudah untuk didefinisikan dan dirumuskan
pada permasalahan yang ada.
2. Metodologi Pengembangan Perangkat Lunak
Dalam pengembangan aplikasi ini digunakanterdapat lima tahap secara umum, tahapan
sistem Enterprise Resource Planning (ERP) meliputi tahapan perencanaan, tahapan
analisis, tahapan desain, tahapan dukungan teknis, dan tahapan implementasi. Adapun
penjelasan di atas adalah:
a. Tahapan Perancangan
Langkah awal untuk mengidentifikasi tujuan utama dan kebutuhan software untuk
mengetahui sifat software yang akan dibuat.
b. Tahap Desain
Proses ini digunakan untuk mengubah kebutuhan-kebutuhan diatas menjadi representasi
ke dalam bentuk blueprint software sebelum kostumisasi dimulai. Desain harus dapat
mengimplementasikan kebutuhan yang telah disebutkan.
c. Analisa
Mencari kebutuhan dari keseluruhan sistem yang akan diaplikasikan ke dalam bentuk
software.

11
 d. Tahap Implementasi
Perancangan perangkat lunak direalisasikan dengan program atau unit program.
e. Tahapan Pengujian
Unit program atau program individual diintegrasikan dan diuji sebagai sistem yang
lengkap untuk menjamin bahwa kebutuhan sistem telah dipenuhi serta software bebas
dari error dan hasilnya harus benar-benar sesuai dengan kebutuhan yang sudah
didefinisikan sebelumnya.
f. Maintenance
Pemeliharaansuatu software diperlukan, termasuk di dalamnya adalah pengembangan,
karena software yang dibuat tidak selamanya hanya seperti itu. Ketika dijalankan
mungkin saja masih ada error kecil yang tidak ditemukan sebelumnya, atau ada
penambahan fitur-fitur yang belum ada pada software tersebut. Pengembangan
diperlukan ketika adanya perubahan dari eksternal perusahaan seperti ketika ada
pergantian sistem operasi, atau perangkat lainnya.

I.5 Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah penyusunan laporan penelitian ini disusun menjadi beberapa bab, dimana
setiap bab menjelaskan isi yang dikandungnya. Sistematika penulisan ini disusun untuk
memberikan gambaran umum tentang penelitianyang dijalankan. Sistematika penulisan laporan
adalah sebagai berikut:

Bab I Pendahuluan

Bab ini berisi penjelasan mengenai latar belakang, mencoba merumuskan inti
permasalahan yang kemudian diikuti dengan batasan masalah, menentukan tujuan
dan manfaat penelitian, menentukan metodologi penelitian serta sistematika
penulisan.

Bab II Tinjauan Umum Perusahaan

Bab ini menguraikan teori dasar untuk lingkup Kerja Praktek yang ditugaskan,
tinjauan profil dan sejarah singkat perusahaan, lokasi perusahaan, struktur
organisasi, dan kepegawaian perusahaan.

12
Bab III Pelaksanaan Kerja Praktek

Bab ini berisi penjelasan mengenai pekerjaan yang diberikan/ditugaskan dari

perusahaan.

Bab IV Pembahasan

Bab ini berisi penjelasan mengenai pelaksanaan kerja/pemecahan masalah yang ada
diperusahaan dan korelasi dengan keilmuan yang didapat di bangku perkuliahan.

Bab V Analisa Usulan

Bab ini membahas analisis sistem yang dibuat, analisis proses yang sedang
berjalan, juga membahas analisis kebutuhan fungsional dan non fungsional dalam
merancang suatu aplikasi sistem informasi.

Bab VI Kesimpulan dan Saran

Bagian ini berisi pernyataan singkat mengenai hasil penelitian dan analisis data
yang relevan dengan tujuan. Saran memuat ulasan mengenai pendapat mahasiswa
kerja praktek tentang kemungkinan pengembangan dan pemanfaatan hasil Kerja
Praktek lebih lanjut.

Lampiran

 Lampiran A Lembar Berita Acara Presentasi

 Lampiran B Lembar Penilaian Pembimbing Lapangan
 Lampiran C Interface Aplikasi Point of Sale
 Lampiran D Interface website Catalog Online Produk Unggul Jaya Sejahtera
 Lampiran E Interface website E-Commerce Toko Batik
 Lampiran F Printscreen Modul Pelatihan dasar Komputer
 Lampiran G Proses Bisnis PT. Unggul Jaya Sejahtera

13
 BAB II

TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

II.1 Teori Dasar

Dalam penulisan laporan Kerja Praktek ini penulis membatasi masalah hanya meliputi proses bisnis
pada divisi penjualan dan memberikan solusi IT agar mempermudah jalannya proses penjualan dan
distribusi. Solusi IT yang diberikan berupa pembuatan aplikasi Sales and Distribution. Aplikasi
tersebut menggunakan Open Source ERP yaitu software Odoo.

II.1.1 Sistem Infromasi

Menurut Jogiyanto (2005), sistem informasi adalah suatu sistem didalam organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung oprasi, bersifat manajerial dan
kegiatan strategis dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan
yang diperlukan. Komponen dasar darisistem informasi meliputi:
1. Hardware merupakan peralatan seperti processor, monitor, keyboard dan printer.
Peralatan ini menerima data dan informasi, memproses dan menampilkan informasi.
2. Software adalah sebuah atau sekumpulan program yang memungkinkan hardware
untuk memproses data.
3. Basis data adalah kumpulan dari file atau tabel yang saling terkait dan berisi data.
4. Jaringan adalah sistem koneksi (wireline atau wireless) yang memungkinkan komputer-
komputer yang berbeda berbagi sumber daya.
5. Prosedur adalah sekumpulan instruksi tentang bagaimana mengkombinasikan
komponen-komponen di atas untuk memproses informasi dan menghasilkan output
yang diinginkan.
6. Orang adalah individu yang menggunakan hardware dan software, berinteraksi dengan
sistem atau menggunakan output yang dihasilkan.

II.1.2 Enterprise Resource Planning

II.1.2.1 Pengertian Enterprise Resource Planning
Terdapat beberapa pengertian ERP menurut para ahli yang terdapat dalam buku Enterprise
Resource Planning: Global Opportunities and Challenges diantaranya:

14
 1. Menurut Davenport (1998), ERP terdiri atas paket software komersial yang terdiri dari
keuangan, akuntansi, sumber daya manusia, rantai pasok, dan informasi konsumen yang
menjamin integrasi yang mulus atas semua aliran informasi di perusahaan.
2. Menurut O’Leary (2000), ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sebuah sistem
berbasiskan komputer yang didesain untuk memproses transaksi-transaksi perusahaan
dan memfasilitasi perencanaan yang terintegerasi dan real time, produksi, dan respon
konsumen.
3. Menurut Tadjer (1998), Satu basis data, satu aplikasi, dan satu kesatuan antarmuka di
seluruh enterprise.

II.1.2.2 Keuntungan Enterprise Resource Planning

Adapun beberapa keuntungan dari penggunaan sistem informasi terpadu dalam konsep ERP ini
antara lain dapat disebutkan sebagai berikut (Wibisiono,2005):

1. ERP menawarkan sistem terintegrasi di dalam perusahaan, sehingga proses dan

pengambilan keputusan dapat dilakukan secara lebih efektif dan efisien.
2. ERP juga memungkinkan melakukan integrasi secara global. Halangan yang tadinya
berupa perbedaan valuta, perbedaan bahasa, dan perbedaan budaya, dapat dijembatani
secara otomatis, sehingga data dapat diintegrasikan.
3. ERP tidak hanya memadukan data dan orang, tetapi juga menghilangkan kebutuhan
pemutakhiran dan sisnkronasi banyak sistem komputer yang terpisah.
4. ERP membantu melancarkan pelaksanaan manajemen supply chain dengan kemampuan
memadukannya.

II.1.3 Sales Management

Sales management adalah pengaturan yang membantu meningkatkan efisiensi kegiatan operasional
berkaitan dengan proses pengelolaan customerorder (sales support, sales, shipping dan billing).
Sales management berfungsi untuk menangani proses penjualan (sales) dan pengelolaan pengiriman
barang ke customer. Sales management merupakan dasar dari semua transaksi yang dijalankan.
Sales management terdiri dari seluruh master data, sistem configuration, dan transaksi untuk
menyelesaikan proses pemesanan.

15
II.1.4 Software Odoo 9

Gambar II.1 Logo Odoo

Odoo atau sebelumnya OpenERP merupakan aplikasi ERP yang memiliki desain modern dan
lengkap yang didistribusikan secara open source. Aplikasi ERP ini memiliki berbagai program
aplikasibisnis termasuk Sales, CRM, 19Project Management, Warehouse Management,
Manufacturing, Finance andAccounting, Human Resources dan lain sebagainya. Selain modul –
modul diatas aplikasi Odoo ini juga dapat di customize dengan menyesuaikan proses bisnis dari
perusahaan yang menerapkan aplikasi ini.

II.1.5 BPMN (Business Process Management Notation)

BPMN (Business Process Modeling Notation) merupakan representasi grafis untuk menentukan
proses bisnis dalam model proses bisnis. Selain itu, BPMN merupakan standar untuk pemodelan
proses bisnis yang menyediakan notasi grafis untuk menentukan proses bisnis dalam Proses Bisnis
Diagram (BPD). Pada flowcharting teknik BPMN sangat mirip dengan activity diagram UML.
Tujuan utama dari BPMN adalah untuk memberikan notasi standar mudah dipahami oleh semua
pemangku kepentingan bisnis (ABPMP, 2009).

II.1.6 Diagram UML

Unified Modeling Language (UML) adalah bahasa standar untuk menulissoftware blueprints. UML
dapat digunakan untuk memvisualisasikan, menentukan, membangun, danmendokumentasikan
artefak dari sistem perangkat lunak-intensif (software-intensive sistem) (Booch, Grady, et al. 2005).
Berikutkomponen-komponen UML yang digunakan dalam penelitian ini dijelaskan melalui subbab
dibawah ini:

16
 1. Use Case Diagram
Use case diagram adalah salah satu diagram dalam UML yang berfungsi untuk
memodelkan aspek dinamis dari sistem. Use case diagram adalah pusat untuk pemodelan
perilaku sistem, subsistem, atau kelas. Masing- masing menunjukkan satu set use case,
aktor dan hubungan antara keduanya (Booch, Grady, et al. 2005).
2. Activity Diagram

Activity diagram adalah salah satu dari lima diagram UML untuk memodelkan aspek
dinamis dari sistem. Activity Diagram pada dasarnya merupakan sebuah flowchart yang
menunjukkan aliran kontrol dari kegiatan suatu aktivitas (Booch, Grady, et al. 2005).

Menggambarkan kelakuan objek pada use case dengan mendeskripsikan waktu hidup objek
dan message yang dikirimkan dan diterima antar objek. Dalam menggambarkan diagram ini
harus diketahui objek-objek yang terlibat dalam sebuah use case beserta metode- metode
yang dimiliki kelas

3. Entity Relationship Diagram

Entity Relationship Diagram digunakan untuk menggambarkan masing – masing entitas
dan relasi antar entitas dari bentuk notasi grafik menjadi sebuah diagram data sehingga
segala pemrosesan data secara transactional dapat tergambar dengan jelas.

II.1.7 Marketing
Menurut Joseph P. Cannon, William D. Perreault, Jr., dan E. Jerome McCarthy (2008:8)
Pemasaran adalah suatu aktivitas yang bertujuan mencapai sasaran perusahaan, dilakukan
dengan cara mengantisipasi kebutuhan pelanggan atau klien serta mengarahkan aliran
barang dan jasa yang memenuhi kebutuhan pelanggan atau klien dari produsen.

II.1.8 Modul Sales Management pada Odoo

Modul Sales Management adalah modul yang digunakan untuk mengelola proses sales pada
suatu perusahaan. Modul sales management di Odoo mempunyai beberapa sub modul,
diantaranya:

1. Quatation, sub modul ini berisikan dokumen untuk memberikan penawaran harga
terbaru kepada customer. Biasanya ini diperlukan untuk penjualan dimana customer

17
 membutuhkan perbandingan harga. ketika customer tersebut sudah sepakat dengan
penawaran dari PT. Brodo Ganesha, maka quotation dikonfirmasi dan berubah menjadi
sales order
2. Sales Order, sub modul ini berisikan pernyataan/ kesepakatan penjuala barang dan
termin pembayaran ke customer.

II.2 Sejarah dan Profil Perusahaan

III.2.1 Sejarah Singkat Perusahaan

Gambar II.2 Logo PT. Unggul Jaya Sejahtera

PT. Unggul Jaya Sejahtera memproduksi batik printing (batik cetak), perusahaan mulai beroperasi
di tahun 1983. Kami memproduksi beragam produk batik seperti kain panjang, batik, selendang
gendong, sarung palekat, sprei batik dan produk pakaian jadi dari bahan rayon/shantung. Kami
mempunyai ribuan desain batik dalam berbagai warna/ Proses produksi menggunakan teknik
printing manual (hard print) dan menggunakan mesin printing (flat print buser, ichinose, dan HS),
steamer (stork dan ichikin stork), washing (LMH, Shinbo, Haspel) dan stenter (illsung-korea). PT.
Unggul Jaya Sejahtera melakukan supervisi secara ketat dalam setiap tahapan proses produksi,
mulai dari tahapan persiapan, pencelupan (dyeing), printing, dan finishing. PT. Unggul Jaya
Sejahtera mempunyai laboratorium untuk melakukan beberapa tahapan pengujian untuk
memastikan kualitas bagus dari obat dan kain yang akan digunakan untuk produksi dan mempunyai
quality control untuk memastikan kualitas bagus produk sebelum di pasarkan melalui pasar
domestik maupun luar negeri. PT. Unggul Jaya Sejahtera mengimplementasikan program CSR

18
dalam berbagai kegiatan dibidang kesehatan dan lingkungan hidup. PT. Unggul Jaya Sejahtera
mempunyai unit instalasi pengolahan limbah dengan kapasitas olah 400-600 m3 per hari dan
menggunakan obat-obat serta bahan baku yang ramah lingkungan. Hal ini untuk menghindari
pencemaran lingkungan dan mendukung program pelestarian lingkungan.

Visi dan Misi Perusahaan

Visi
1. Melayani dengan kerendahan hati
Misi
1. Melayani dan bekerjasama dengan mitra bisnis maupun konsumen dalam prinsip saling
menghormati dan menghargai untuk mencapai tujuan bersama
2. Membangun profesionalisme, kerja sama, serta ketertiban di dalam perusahaan dan
berkarya untuk meningkatkan kesejahteraan bersama
3. Selalu kreatif dan inovatif dalam menciptakan karya terbaik dalam hal mutu, waktu, dan
harga sehingga memberikan nilai tambah

III.2.2 Profil Perusahaan

Nama Perusahaan : PT. UNGGUL JAYA SEJAHTERA
Berdiri : Tahun 1983
Produk : Kain Batik Printing
Alamat : Desa Samborejo no. 205, Tirto – Pekalongan 51151, Jawa Tengah, Telp
+62 (0285) 424132, 427989, 432537, 423831 Fax. +62 (0285) 427987

e-mail : ujspekalongan@yahoo.co.id

website : www.ungguljaya.co.id

Ijin Usaha : SIUP No. 174/11.20/SIUP/XII/1999

Akta Pendirian PT. : 16 Oktober 1999 oleh Ida Yulia GO. SH.
NPWP : 01.694.812.7 – 502.001

19
II.3 Lokasi Perusahaan
Kegiatan Kerja Praktek ini dilakukan mulai dari tanggal 23 Mei 2016- 23 Juli 2013 yang
dilaksanakan di PT. Unggul Jaya Sejahtera yang berlokasi di Desa Samborejo No. 205, Tirto –
Pekalongan 51151 Jawa Tengah.

II.4 Struktur Organisasi Perusahaan

Berikut merupakan susunan struktur organisasi dari PT. Unggul Jaya Sejahtera.

Gambar II.3 Struktur Organisasi

20
 BAB III

PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

III.1 Pelaksanaan Kerja Praktek

Pelaksanaan Kerja Praktek yang berlangsung selama 40 hari (8 minggu) memiliki uraian kegiatan
sebagai berikut:

Tabel III.I Kegiatan Kerja Praktek

No Tanggal Uraian Kegiatan

1. Minggu ke 1  Pengenalan mengenai PT.Unggul Jaya
23 – 28 Mei 2016 Sejahtera
 Mengetahui alur proses bisnis manufaktur
pada lantai produksi PT. Unggul Jaya
Sejahtera
 Mengetahui keseluruhan proses bisnis PT.
Unggul Jaya Sejahtera
 Menentukan topik dan mencari materi untuk
penyusunan laporan Kerja Praktek (seperti
sejarah perusahaan, visi misi, dan beberapa
landasan teori)

2. Minggu ke 2  Membuat website PT. Unggul Jaya Sejahtera

30 Mei – 4 Juni  Mengetahui proses bisnis divisi penjualan
2016  Merancang analisis sistem pada bagian
penjualan

3. Minggu ke 3  Membuat katalog jenis dan macam – macam

6 – 11 Juni 2016 barang yang di jual di Toko Batik Unggul
Jaya menggunakan website blogspot

4. Minggu ke 4  Membuat sistem proses jalannya aplikasi

21
 13 – 18 Juni 2016 (activity diagram)
 Membuat sistem informasi Enterprise
Resource Planning (ERP) pada modul Sales
and Management menggunakan Software
Odoo sebagai proses bisnis usulan
 Membuat laporan Kerja Praktek
5. Minggu ke 5  Membuat modul pelatihan komputer untuk
20- 25 Juni 2016 para pegawai
 Membuat sistem informasi Enterprise
Resource Planning (ERP) pada modul Sales
and Management menggunakan Software
Odoo sebagai proses bisnis usulan
 Membuat laporan Kerja Praktek

6. Minggu ke 6  Membuat sistem informasi Enterprise

27 Juni – 2 Juli Resource Planning (ERP) pada modul Sales
2016 and Management menggunakan Software
Odoo sebagai proses bisnis usulan
 Membuat laporan Kerja Praktek
7. Minggu ke 7  Membuat sistem informasi Enterprise
18 Juli – 23 Juli Resource Planning (ERP) pada modul Sales
2016 and Management menggunakan Software
Odoo sebagai proses bisnis usulan
 Membuat laporan Kerja Praktek
 Membuat aplikasi Point of Sales
menggunakan Software Odoo untuk transaksi
kasir di Cabang Toko Batik Unggul Jaya

22
III.2 Hasil Kerja Praktek
Pelaksanaan Kerja Praktek memiliki uraian hasil sebagai berikut :

1. Aplikasi Point of Sales berdasarkan gambar pada Lampiran C menampilkan hasil dari
interface Aplikasi Point of Sales
2. Website Catalog Online berdasarkan gambar pada Lampiran D menampilkan hasil dari
interface website Catalog Online Produk Unggul Jaya Sejahtera
3. Website E-Commerce berdasarkan gambar pada Lampiran E menampilkan hasil dari
interface website E-Commerce Toko Batik
4. Modul Pelatihan Dasar Komputer berdasarkan gambar pada Lampiran F menampilkan hasil
dari printscreen Modul Pelatihan dasar Komputer
5. Aplikasi Sales Management berdasarkan pada uraian BAB IV, BAB V dan BAB VI

23
 BAB IV

PEMBAHASAN

IV.1 Pelaksanaan Kerja Praktek

Kegiatan Kerja Praktek yang dilaksanakan pada divisi Penjualan dimulai dari masa
orientasi hingga penyusunan laporan Kerja Praktek. Uraian program kegiatannya sebagai
berikut :

1. Masa orientasi Perusahaan dan Divisi Penjualan

2. Mengetahui fungsi, tujuan, dan proses bisnis divisi penjualan.
3. Memberikan solusi IT untuk memudahkan jalannya salah satu proses bisnis divisi
penjualan. Dalam kegiatan ini saya melakukan pembuatan aplikasi untuk memudahkan
dalam proses penawaran dan penjualan barang.

Adapun tahapan pembuatan aplikasi sebagai berikut :

1. Membuat list requirement aplikasi
2. Membuat diagram sistem proses jalannya aplikasi
3. Kostumisasi Odoo (Open Source ERP software)
4. Melakukan testing aplikasi

IV.2 Aplikasi Modul Sales Management

Modul Sales Management merupakan salah satu modul yang ada pada aplikasi Odoo,
modul ini dikembangkan untuk mengelola proses dan aktifitas penjualan dalam perusahaan.
Berikut prosedur penggunaan Odoo dalam Modul Sales Management.

IV.2.1 Instalasi
Sebagai tahap awal, sebelum melakukan konfigurasi dan kustomisasi, aktifitas yang
dilakukan pertama kali adalah proses instalasi Odoo. Pada saat proses instalasi, Odoo juga
akan menginstal software pendukung lainnya yang dibutuhkan untuk menjalankan Odoo.
Aplikasi pendukung itu adalah PostgreSQL yang merupakan database untuk Odoo.

24
IV.2.2 Konfigurasi
1. Konfigurasi Perusahaan
Pada tahap konfigurasi perusahaan akan dilakukan input mengenai informasi-informasi
mengenai perusahaan yang dibutuhkan pada sistem, seperti profil perusahaan dan jenis
mata uang uang yang akan digunakan. Informasi perusahaan akan berfungi sebagai
header ataupun footer pada setiap dokumen yang dicetak oleh sistem.

Gambar IV.1 Tampilan Profil Perusahaan

25
 Gambar IV.2 Pengaturan Currency

2. Konfigurasi Modul Sales Management

Setelah tahapan instalasi dan konfigurasi perusahaan selesai maka selanjutnya
melakukan konfigurasi pada modul yang digunakan. Konfigurasi yang dilakukan sesuai
dengan kebutuhan dari perusahaan.

Gambar IV.3 Tampilan Sales Management

26
 3. Konfigurasi User
Pada tahap ini akan dilakukan pendefinisian user sesuai dengan kebutuhan PT. Unggul Jaya
Sejahtera.

Gambar IV.4 Konfigurasi User

Gambar IV.5 Hasil Konfigurasi User

IV.2.3 Kostumisasi
Untuk menyesuaikan aplikasi Odoo dengan kebutuhan dari PT. Unggul Jaya Sejahtera,
terdapat beberapa perubahan dalam aplikasi yang disesuaikan dengan proses bisnis yang

27
ada dan berdasarkan dengan kebutuhan user. Berikut adalah masing-masing kustomisasi
terhadap tampilan dari beberapa menu di aplikasi Odoo.

Dalam melakukan penyesuaian atau kustomisasi terhadap aplikasi Odoo, terdapat dua cara
yang perlu dilakukan yaitu mengubah source code dan mengubah melalui manage view.
Kedua cara itu dilakukan dengan mengaktifkan developer mode pada Odoo.

Gambar IV.6 Active Developer

28
Gambar IV.7 Manage View

29
Gambar IV.8 View Editor

30
Gambar IV.9 Properties Customize Field

31
 BAB V

PENUTUP

V.1 Analisa Usulan

Penggunaan sistem ERP pada PT. Unggul Jaya Sejahtera dengan menggunakan Open ERP
merupakan altenatif yang dapat dilakukan untuk meningkatkan efisiensi proses kerjanya. Dengan
menggunakan sistem ERP proses pendataan dan proses bisnis perusahaan dapat berjalan mudah,
terstruktur dan terintegrasi. Terutama bagian penjualan pada proses penjualan pencatatan pesanan
konsumen dapat direkap secara rapi dan real time oleh sistem ERP jadi dipastikan tidak ada data
yang hilang atau tidak tercatat. Sedangkan sebelumnya pencatatan data konsumen dilakukan manual
pada buku tulis sehingga akan merepotkan karyawan dan dapat terjadi hilangnya data atau data
yang tidak tercatat.

V.1.1 Analisis Proses Bisnis Penjualan PT. Unggul Jaya Sejahtera

Berdasarkan identifikasi proses bisnis divisi penjualan barang hasil produksi PT. Unggul Jaya
Sejahtera :

1. Proses yang pertama dilakukan pihak konsumen yaitu melakukan pendaftaran ke divisi
penjualan kemudian data akan disimpan.
2. Kemudian bagian penjualan membuat quotation berbentuk surat sebagai form penawaran
kepada pihak konsumen.
3. Quotation yang telah dibuat dikirimkan ke pihak konsumen melalui email. Setelah itu
cabang toko batik unggul jaya sebagai konsumen melakukan konfirmasi terhadap quotation
yang diberikan.
4. Jika quotation disetujui maka akan dibuatkan sales order. Jika quoatation tidak disetujui
maka proses berakhir atau bagian penjualan melakukan proses pengeditan kembali
quotation.
5. Setelah itu sales order dikirim ke bagian gudang untuk dilakukan pengecekan ketersediaan
barang apakah ada atau tidak.
6. Jika barang tidak tersedia maka proses tidak langsung dilanjutkan dalam artian sales order
tersebut akan dikirimkan ke bagian produksi untuk dijadikan surat perintah kerja.

32
 7. Setelah itu proses produksi selesai barang dikirim ke gudang kemudian akan dibuat delivery
order sesuai dengan data yang terdapat pada sales order. Setelah barang diterima konsumen
bagian penjualan melakukan penagihan melalui invoice.

Activity diagram yang menggambarkan proses bisnis eksisting dan urutan dari sebuah proses
dalam bagian penjualan sebagai berikut:

Gambar V.1 Proses Bisnis Eksisting

V.1.2 Analisis Usulan Proses Bisnis Penjualan PT. Unggul Jaya Sejahtera
Berdasarkan identifikasi proses bisnis usulan pada alur proses bisnis penjualan barang
hasil produksi PT. Unggul Jaya Sejahtera :
1. Pihak konsumen yaitu melakukan pendaftaran ke divisi penjualan kemudian
data akan disimpan.

33
 2. Kemudian bagian penjualan membuat quotation sebagai form penawaran
kepada pihak konsumen.
3. Quotation yang telah dibuat dikirimkan ke pihak konsumen melalui email yang
ada di Software Odoo. Setelah itu cabang toko batik unggul jaya sebagai
konsumen melakukan konfirmasi terhadap quotation yang diberikan.
4. Jika quotation disetujui maka quotation akan tergenerate menjadi sales order.
Pada sales order yang telah dibuat terdapat nomor sales order sehingga tidak
mungkin terjadi duplikasi data dan mempermudah pencarian sales order.
5. Jika quoatation tidak disetujui maka proses berakhir atau bagian sales
melakukan proses pengeditan kembali quotation
6. Tahapan selanjutnya yaitu sales order akan dikirimkan ke gudang untuk
dijadikan delivery order apabila barang tersedia dan jika tidak dikirimkan ke
bagian produksi untuk dijadikan surat perintah kerja.
7. Setelah itu proses produksi selesai barang dikirim ke gudang kemudian
dijadikan delivery order dan kemudian akan digenerate menjadi invoice.
Activity diagram yang menggambarkan proses bisnis usulan dengan menggunakan aplikasi
OpenErp sebagai berikut :

Gambar V.2 Proses Bisnis Usulan

34
VI.2 Identifikasi Form Modul Sales Management
Analisis identifikasi form digunakan untuk mengetahui form apa saja yang terdapat pada
proses penjualan di Odoo Modul Sales Management. Form yang terdapat pada proses
penjualan antara lain form customer, form quotation,
form sales order. Berikut merupakan analisis form yang terdapat pada Modul
Sales Management :
1. Form Customer
Pada form customer, divisi penjualan akan melakukan pencatatan data
customer.Di dalam form ini terdapat beberapa data yang harus diisi. Berikut merupakan
daftar komponen pada form customer:

Tabel V.I Form Customer

No Field Keterangan
1. Name Nama Konsumen atau Perusahaan
2. Address Alamat peusahaan
3. Website Nama Website Konsumen
4. Job Position Posisi Konsumen yang Bertanggung Jawab
melakukan pembelian
5. Phone Nomor Telepon Konsumen
6. Mobile Nomor Telelepon Konsumen
7. Fax Nomor Faksimile Konsumen
8. Email Alamat E-mail Konsumen
9. Tittle Sebutan panggilan Konsumen
10. Language Bahasa
11. Tags Tageline Konsumen

2. Form Quotation
Pada form quotation, divisi penjualan akan melakukan pengisian perihal penawaran
barang kepada franchise. Di dalam form ini terdapat beberapa

35
 field yang harus diisi. Berikut merupakan daftar komponen pada form
quotation :

Tabel V.II Form Quotation

No Field Keterangan
1. Customer Nama konsumen atau perusahaan
2. Tanggal Tanggal dokumen dibuat
Order Lines
4. Nama Barang Nama produk yang ditawarkan
5. Bahan Jenis bahan
6. Minimal Order Minimal pesanan barang yang akan
diproduksi
7. Harga Harga satuan produk
8. Total harga Total harga tiap produk
9. Syarat Pemesanan Syarat yang diajukan untuk melakukan
pemesanan
10. Pembayaran Jenis pembayaran yang akan dilakukan
11. Pengiriman Jumlah barang yang dikiriman

3. Form Sales Order

Field pada form sales order sama dengan komponen yang terdapat pada
form quotation. Form sales order pada Odoo Modul Sales Management dihasilkan
secara otomatis dari form quotation yang telah disetujui oleh
franchise. Form sales order yang telah dihasilkan akan dikirimkan kepada divisi
produksi secara otomatis untuk memulai produksi pesanan
barang.

36
IV.3 Identifikasi Proses Bisnis Usulan
IV.3.1 Use Case Diagram Sales Management
Menjelaskan mengenai aktor apa saja yang terlibat di dalam Odoo khususnya pada modul Sales
Management. Lalu memperlihatkan fungsional dari modul sales management. Berikut merupakan
desain diagram use case dari modul sales management yang nantinya akan dijadikan acuan dalam
penyesuaian modul tersebut.

Mengubah data
customer

Mengubah data
quotation

Mengirim dokumen Membuat Customer

quotation

Membuat
Mengubah data quotation
sales order

Mengirim dokumen Membuat sales

sales order order

Staff Sales

Melihat produk
Melihat quotation

Cabang toko unggul jaya

Menghapus
customer

Konfirmasi sales
order Manager Sales

Membatalkan
sales order

Membuat
reporting

Gambar V.3 Usecase Diagram Sales Management

37
IV.3 Entity Relationship Diagram
Entity relationship diagram yang ada pada proses penjualan akan ditunjukkan sebagai berikut:

tanggal idCustomer

idQuotation
idBarang

quotation

mengenerate
2 mendapat

website idCustomer
mengelola3
nama
idBarang jatuh tempo
username company
penanggung email
jawab job position
mengenerate

invoice User mengelola2

idCustomer mengelola address
Customer
tittle
tanggal faktur password
email
idSuratJalan
alamat
idUser tags
idOrderPenjualan phone
bagian penjualan
mengelola4

memesan

Sales Order

mengenerate
idCustomer idSalesOrder
3

tanggal
idQuotation
idBarang

Gambar V.4 ERD Proses Penjualan

IV.4 Perancangan Sistem Informasi OpenERP

IV.4.1 Pemilihan Modul
Dalam merancang sistem informasi menggunakan Enterprise Resource Planning pada PT. Unggul
Jaya Sejahtera digunakan beberapa modul OpenERP yang diperlukan yaitu modul Sales
Management dan Inventory.

Gambar V.5 Pemilihan Modul

38
 1. Modul Sales Management
Modul ini digunakan untuk mengatur order penjualan produk dari konsumen. Modul Sales
Management di operasikan oleh Manajer Penjualan di PT. Unggul Jaya Sejahtera.
2. Modul Inventory Management
Modul ini digunakan untuk menentukan jumlah persediaan yang optimal dengan biaya total
yang minimal.

IV.5 Implementasi ERP

Tahapan ini dilakukan penyesuaian aplikasi sesuai dengan kebutuha PT. Unggul Jaya Sejahtera,
terdapat beberapa perubahan dalam aplikasi yang disesuikan dengan proses bisnis target dan
berdasarkan dengan kebutuhan user.

IV.5.1 Login User

Tampilan database login user untuk masuk ke dalam aplikasi Open ERP

Gambar V.6 Halaman Login

39
IV.5.2 Quotation
Dalam penjualan quotation merupakan dokumen atau formulir penawaran yang berfungsi untuk
mencatat berbagai jenis barang yang ingin di jual ke customer (pelanggan). Bagian penjualan
mengirimkan quotation melalui e-mail kepada beberapa Cabang Toko Batik Unggul Jaya kemudian
quotation itu harus dikonfirmasi sebagai tanda terima penawaran yang nantinya akan di generate ke
dalam dokumen sales order sebagai dokumen pesanan penjualan. Seperti pada gambar berikut ini :

Gambar V.7 Quotation

40
 Gambar V.8 Pengiriman Email Quotation

IV.5.3 Sales Order

Quotation yang telah dikonfirmasi lalu di generate mlalu proses penjualan yang dilakukan melalui
dokumen sales order. Dengan OpenERP pencatatan penjualan dapat dilakukan secara otomatis dan
real time sesuai dengan barang jadi yang ada di gudang jadi dapat meminimalisasi kesalahan dalam
penghitungan.
1. Product
Tampilan produk atau barang yang akan dilakukan penjualan dengan deskripsi seperti
product type, internal reference, sale price. Seperti pada gambar berikut :

41
 Gambar V.9 Product

2. Customer
Dalam melakukan penjualan terlebih dahulu bagian penjualan melakukan pencatatan data
costumer, seperti pada tampilan berikut form berikut ;

Gambar V.10 Customer

IV.5.4 Invoice
Invoice akan dikirim ke konsumen yang membeli produk untuk memberitahu pembayaran yang
harus dilakukan.

42
Gambar V.11 Invoice

43
 BAB VI

KESIMPULAN DAN SARAN

VI.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diperoleh dari Kuliah Kerja Industri ini adalah:
1. Dengan penerapan sistem informasi menggunakan open source Open ERP pada PT. Unggul
Jaya Sejahtera akan mempermudah perusahaan untuk dapat mengatur proses bisnis pada
proses pembelian, produksi dan penjualan dapat terintegrasi dengan baik.
2. Dengan penerapan sistem informasi terintegrasi menggunakan Open ERP pada PD Mujur
Jaya maka perusahaan dapat melakukan proses pendataan pada seluruh proses bisnisnya
secara otomatis, akurat dan real time dimana sebelumnya masih menggunakan sistem
pencatatan manual.

VI.2 Saran
Saran yang dapat diberikan setelah melakukan Kuliah Kerja Industri antara lain:

1. PT. Unggul Jaya Sejahtera dapat menggunakan berbagai usulan yang telah diberikanoleh
penulis.
2. Diperlukan pengembangan dan penelitian lebih lanjut untuk dapatmengimplemtasikan ERP
dalam perusahaan.

44
 LAMPIRAN A

Lembar Berita Acara Presentasi

45
46
 LAMPIRAN B
Lembar Penilaian Pembimbing Lapangan

47
 LAMPIRAN C
Interface Aplikasi Point of Sales

48
 LAMPIRAN D
Interface Website Catalog Product

49
 LAMPIRAN E
Interface Website E-commerce

50
 LAMPIRAN F
Printscreen Modul Pelatihan Dasar Komputer

51
 LAMPIRAN G
Proses Bisnis PT. Unggul Jaya Sejahtera

52