PEMBUATAN PERENCANAAN STRATEGI SISTEM

INFORMASI PADA PT. OPTIMA TRADING

MENGGUNAKAN WARD DAN PEPPARD

PERENCANAAN STRATEGI SISTEM INFORMASI

MAULANA SEPTIYADI 1116124022

ARIEF HASBI SATRIO A 1116124024
ANDRI ASTRA P 1116124028
NOURMA NOURDIANA D 1116124033
APRI ARIESTI KHARINA 1116124040

KELAS B – REGULER B2

PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS WIDYATAMA
BANDUNG, 2017
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI................................................................................................................................................ i
DAFTAR TABEL ....................................................................................................................................... iii
DAFTAR GAMBAR................................................................................................................................... iv
1 PENDAHULUAN ............................................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang......................................................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah ................................................................................................................... 1
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian............................................................................................... 1
1.4 Batasan.................................................................................................................................... 2
1.5 Metodologi Penelitian............................................................................................................. 2
1.6 Sistematika Penulisan ............................................................................................................. 2
2 LANDASAN TEORI ............................................................................................................................ 3
2.1 Enterprise Architecture ........................................................................................................... 3
2.2 Ward & Peppard ..................................................................................................................... 3
3 METODOLOGI PENELITIAN .............................................................................................................. 6
3.1 Metodologi Penelitian............................................................................................................. 6
4 PEMBAHASAN ................................................................................................................................. 7
4.1 Tahap 1.................................................................................................................................... 7
4.1.1 Profil Perusahaan ............................................................................................................ 7
4.1.2 Visi ................................................................................................................................... 7
4.1.3 Misi .................................................................................................................................. 7
4.1.4 Struktur Organisasi.......................................................................................................... 8
4.2 Tahap 2.................................................................................................................................... 8
4.2.1 Pemodelan Bisnis ............................................................................................................ 8
4.2.2 Analisis Sistem dan Teknologi Saat Ini .......................................................................... 18
4.3 Tahap 3.................................................................................................................................. 24
4.3.1 Arsitektur Data .............................................................................................................. 24
4.3.2 Arsitektur Aplikasi ......................................................................................................... 25
4.3.3 Arsitektur Teknologi ...................................................................................................... 27
5 IMPLEMENTASI ............................................................................................................................. 28

i
 5.1 Rencana Implementasi dan Jadwal ....................................................................................... 28
6 PENUTUP ....................................................................................................................................... 30
6.1 Kesimpulan............................................................................................................................ 30
6.2 Saran ..................................................................................................................................... 30

ii
 DAFTAR TABEL

Tabel 1 Analisis IFAS .............................................................................................................................. 11

Tabel 2 Analisis EFAS ............................................................................................................................. 12
Tabel 3 Analisis Kekuatan ..................................................................................................................... 13
Tabel 4 Analisis Kelemahan................................................................................................................... 13
Tabel 5 Analisis Peluang ........................................................................................................................ 14
Tabel 6 Analisis Ancaman...................................................................................................................... 14
Tabel 7 Preparasi Data .......................................................................................................................... 20
Tabel 8 Pemanfaatan Teknologi Perangkat Lunak ................................................................................ 20
Tabel 9 Pemanfaatan Teknologi Perangkat Lunak ................................................................................ 21
Tabel 10 Pemanfaatan Teknologi Jaringan ........................................................................................... 21
Tabel 11 Hubungan Aplikasi dengan Teknologi .................................................................................... 22
Tabel 12 Fungsi Bisnis yang DIdukung Aplikasi ..................................................................................... 22
Tabel 13 Fungsi Bisnis yang Belum Didukung Aplikasi .......................................................................... 23
Tabel 14 Arsitektur Data ....................................................................................................................... 25
Tabel 15 Arsitektur Aplikasi .................................................................................................................. 27
Tabel 16 Rencana Implementasi ........................................................................................................... 29

iii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Tahapan Perencanaan Arsitektur Enterprise ......................................................................... 3

Gambar 2 Kerangka Penelitian ............................................................................................................... 6
Gambar 3 Analisis SWOT terhadap Faktor Internal dan Eksternal .......... Error! Bookmark not defined.
Gambar 4 Analisis Value Chain ............................................................................................................. 15
Gambar 5 Arsitektur Jaringan Saat Ini .................................................................................................. 23
Gambar 6 Usulan Arsitektur Teknologi Jaringan .................................................................................. 27

iv
 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

PT. Optima Trading adalah agen penjualan nasional yang menjual standar keamanan produk di
bawah Gimaex Group International. Banyak perusahaan sejenis yang muncul mengakibatkan
meningkatnya persaingan. Oleh karena itu, setiap perusahaan harus memiliki keunggulan kompetitif
dalam rangka untuk terus bersaing dengan perusahaan lain. Permasalahan yang terjadi di PT. Optima
Perdagangan salah satunya adalah kurangnya sistem yang terintegrasi antar divisi, sehingga
menimbulkan duplikasi data atau transfer data tidak dapat dilakukan secara langsung. Dengan
menggunakan IS / IT diharapkan untuk menyelesaikan permasalahan yang ada di PT. Optima
Perdagangan dan juga meningkatkan keunggulan kompetitif di antara rekan-rekan. Untuk PT.
Optima Perdagangan harus memiliki perencanaan strategis sistem informasi. Metode yang
digunakan adalah metode pengumpulan data (observasi, wawancara, dan sastra) dan sistem
informasi metode perencanaan strategis Ward dan Peppard (2002). Alat yang digunakan adalah
analisis rantai nilai, SWOT, CSF, Porter 's Five Forces, PEST dan Portfolio McFarlan. Hasil yang
diperoleh dari penelitian ini adalah manajemen strategis sistem informasi (IS) / teknologi informasi
(IT), strategi bisnis SI dan SI strategi untuk PT. Optima Trading.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan, maka rumusan masalah yang ada yaitu :

1. Bagaimana upaya PT Optima Trading dalam mewujudkan Sistem Informasi yang baik?
2. Apakah metode yang digunakan dalam melakukan Enterprise Architecture Planning (EAP)
pada PT Optima Trading ?
3. Bagaimana tahapan kerangka kerja Enterprise Architecture Planning (EAP) yang harus
dilakukan?

1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan dari penelitian yaitu untuk menghasilkan perencanaan strategi SI/TI agar SI/TI yang ada pada
PT. Optima Trading sejalan, selaras dan seimbang dengan visi dan misi serta proses bisnis
perusahaan.

1
Sasaran dari adanya perencanaan strategi SI/TI pada PT. Optima Trading yaitu agar semua bagian
dan divisi pada perusahaan dapat terintegrasi sehingga tidak terjadi redundansi data dan informasi
yang dihasilkan menjadi lebih mutakhir.

1.4 Batasan

Perencanaan strategi SI/TI difokuskan pada arsitektur data, arsitektur aplikasi serta arsitektur
teknologi yang berorientasi pada kebutuhan bisnis.

1.5 Metodologi Penelitian

Metode perencaaan strategis sistem informasi yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode
Ward dan Peppard.

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan berisi penjelasan mengenai ringkasan isi per bab yang ditulis dalam laporan.
a. Bab 1 Pendahuluan, membahas mengenai latar belakang, rumusan masalah,.tujuan dan
manfaat penelitian, batasan, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
b. Bab 2 Landasan Teori, membahas mengenai teori-teori yang digunakan dalam penulisan
dan pengerjaan laporan.
c. Bab 3 Metodologi, membahas mengenai metodologi yang digunakan dalam menganalisis
topik yaitu dengan menggunakan kerangka kerja Zachman Framework.
d. Bab 4 Pembahasan, membahas mengenai analisis value chain, SWOT, dan Information
Resource Catalog (IRC)..
e. Bab 5 Rencana Implementasi, membahas mengenai rencana implementasi terhadap hasil
observasi dan temuan sebagai bentuk tindak lanjut yang harus dilakukan.
f. Bab 6 Penutup, membahas mengenai kesimpulan dan saran.

2
 2 LANDASAN TEORI

2.1 Enterprise Architecture

EAP merupakan proses mendefinisikan arsitektur-arsitektur untuk penggunaan informasi

yang mendukung proses bisnis serta mencakup rencana untuk mengimplementasikan arsitektur
enterprise.( Miftahuddin, 2013). Metode Perencanaan Strategi SI/TI versi Ward dan Peppard
merupakan metode yang komprehensif, dimana metode ini terlebih dahulu dimulai dari kegiatan
assesment dan pemahaman terhadap situasi saat ini baik terhadap lingkungan bisnis maupun
lingkungan SI/TI. Lingkungan bisnis meliputi lingkungan bisnis internal dan lingkungan bisnis
eksternal. Demikian juga dengan lingkungan SI/TI yang meliputi lingkungan SI/TI internal dan
eksternal. Dengan pemahaman yang mendalam terhadap kondisi saat ini, maka dapat ditentukan
strategi sistem informasi (SI), strategi teknologi informasi (TI) dan strategi SI/TI masa mendatang
secara tepat. Adapun tools yang digunakan terdiri dari analisis PEST, analisis SWOT, analisis Porter’s
Five Forces, analisis Value chain, analisis CSF dan analisis portofolio McFarlan. Di bawah ini adalah
gambar dari tahapan perencanaan arsitektur enterprise yaitu :

Gambar 1 Tahapan Perencanaan Arsitektur Enterprise

2.2 Ward & Peppard

Metode Perencanaan Strategi SI/TI versi Ward dan Peppard merupakan metode yang
komprehensif, dimana metode ini terlebih dahulu dimulai dari kegiatan assesment dan pemahaman
terhadap situasi saat ini baik terhadap lingkungan bisnis maupun lingkungan SI/TI. Lingkungan bisnis
meliputi lingkungan bisnis internal dan lingkungan bisnis eksternal. Demikian juga dengan lingkungan
SI/TI yang meliputi lingkungan SI/TI internal dan eksternal. Dengan pemahaman yang mendalam
terhadap kondisi saat ini, maka dapat ditentukan strategi sistem informasi (SI), strategi teknologi

3
informasi (TI) dan strategi SI/TI masa mendatang secara tepat. Adapun tools yang digunakan terdiri
dari analisis PEST, analisis SWOT, analisis Porter’s Five Forces, analisis Value chain, analisis CSF dan
analisis portofolio McFarlan.

a. Analisis PEST

Analisis PEST yang dilakukan ialah menganalisa pengaruh politik, ekonomi, sosial dan
teknologi terhadap proses bisnis PT. Optima Trading.

b. Analisis SWOT

Analisis SWOT yang dilakukan adalah menganalisa PT. Optima Trading berdasarkan dari
sumber daya internal (strengths and weakness) dan sumber eksternal (opportunity and threats).

c. Analisis Porter’s Five Forces

Analisis Porter’s Five Forces yang dilakukan ialah menganalisa hubungan PT. Optima Trading
dengan persaingan bisnis.

d. Analisis Value chain

Analisis value chain yang dilakukan ialah menganalisa kumpulan aktivitas yang dilakukan PT.
Optima Trading untuk memasarkan, mengantarkan dan mendukung produk Gimaex.

e. Analisis CSF

Analisis CSF yang dilakukan ialah mempertimbangkan beberapa hal yang kritis di dalam PT.
Optima Trading untuk mendefinisikan faktor-faktor apa saja yang mempengaruhi kesuksesan dengan
melihat tujuan setiap divisi.

f. Portofolio McFarlan

Analisis portofolio McFarlan yang dilakukan ialah memetakan aplikasi sistem informasi di
PT. Optima Trading berdasarkan kontribusinya. Pemetaan dilakukan pada empat kategori (strategic,
high potential, key operation and support).

2. Hasil Analisis

Dari analisis dengan menggunakan tools seperti analisis PEST, analisis SWOT, analisis Porter’s
Five Forces, analisis value chain, analisis CSF, analisis Portofolio McFarlan, menghasilkan:

a. Strategi Manajemen SI/TI

4
 Strategi Manajemen SI/TI pada PT. Optima Trading diperoleh dari hasil perencanaan
strategis sistem informasi berupa kebijakan organisasi dalam menerapkan strategi SI/TI sesuai
kondisi manajemen.

b. Strategi Sistem Informasi Bisnis

Strategi sistem informasi bisnis yang dihasilkan dapat mendukung proses bisnis PT. Optima
Trading.

c. Strategi TI

Strategi TI pada PT. Optima Trading diturunkan dan dihasilkan dari perencanaan strategis
berupa arahan pengembangan teknologi.

5
 3 METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Metodologi Penelitian

Penelitian ini menggunakan metodologi penelitian Enterprise Architecture Planning (EAP) dengan
kerangka kerja Ward & Peppard. Penyusunan penelitian dibuat dengan kerangka penelitian berikut.

Gambar 2 Kerangka Penelitian

6
 4 PEMBAHASAN

4.1 Tahap 1

Inisiasi perencanaan merupakan langkah awal untuk mengidentifikasi lingkungan bisnis perusahaan.

4.1.1 Profil Perusahaan

PT. Optima Trading adalah agen penjualan nasional yang menjual standar keamanan produk di
bawah Gimaex Group International. Banyak perusahaan sejenis yang muncul mengakibatkan
meningkatnya persaingan. Oleh karena itu, setiap perusahaan harus memiliki keunggulan
kompetitif dalam rangka untuk terus bersaing dengan perusahaan lain. Permasalahan yang
terjadi di PT. Optima Perdagangan salah satunya adalah kurangnya sistem yang terintegrasi antar
divisi, sehingga menimbulkan duplikasi data atau transfer data tidak dapat dilakukan secara
langsung. Dengan menggunakan IS / IT diharapkan untuk menyelesaikan permasalahan yang ada
di PT. Optima Perdagangan dan juga meningkatkan keunggulan kompetitif di antara rekan-rekan.
Untuk PT. Optima Perdagangan harus memiliki perencanaan strategis sistem informasi. Metode
yang digunakan adalah metode pengumpulan data (observasi, wawancara, dan sastra) dan sistem
informasi metode perencanaan strategis Ward dan Peppard (2002). Alat yang digunakan adalah
analisis rantai nilai, SWOT, CSF, Porter 's Five Forces, PEST dan Portfolio McFarlan. Hasil yang
diperoleh dari penelitian ini adalah manajemen strategis sistem informasi (IS) / teknologi
informasi (IT), strategi bisnis SI dan SI strategi untuk PT. Optima Trading.

4.1.2 Visi
Visi PT. Optima Trading adalah “Menjadi media yang dapat mendukung kinerja perusahaan dalam
mencapai keberhasilan visi, misi, serta tujuan perusahaan dengan pemanfaatan sistem informasi
dan teknologi informasi”.

4.1.3 Misi
Sebagai upaya mewujudkan visi perusahaan maka misi PT Optima Trading adalah sebagai berikut:

a. Menyediakan produk standar keselamatan internasional di Indonesia.

b. Memberikan pelayanan prima bagi para pelanggan.
c. Memiliki sistem dan tata kerja yang unggul dengan sumber daya manusia yang profesional.
d. Memberikan kontribusi yang nyata bagi bangsa dan negara di bidang keselamatan.

7
 4.1.4 Struktur Organisasi
PT Optima Trading memiliki Struktur Organisasi seperti berikut.

4.2 Tahap 2

4.2.1 Pemodelan Bisnis

Pemodelan Bisnis dibuat berdasarkan identifikasi fungsi bisnis. Langkah- langkah yang dilakukan
adalah melakukan analisis SWOT. Analisis Strenght, Weakness, Opportunities, Threats (SWOT)
dapat memberikan informasi mengenai kondisi perusahaan saat ini dan dapat digunakan oleh
perusahaan untuk memilih kebijakan dan rencana terbaik untuk perkembangan bisnis di masa
depan.

4.2.1.1 Kuesioner SWOT

Faktor : Kekuatan

1. Perusahaan memiliki workshop dan peralatan yang memadai

a. Sangat baik b. Diatas rata – rata c. Rata – rata d. Dibawah rata – rata (3)
2. Pengalaman dalam bidang perbaikan
a. Sangat baik b. Diatas rata – rata c. Rata – rata d. Dibawah rata – rata (3)
3. Legal aspek
a. Sangat baik b. Diatas rata – rata c. Rata – rata d. Dibawah rata – rata (4)
4. Reverse Engineering
a. Sangat baik b. Diatas rata – rata c. Rata – rata d. Dibawah rata – rata (3)
5. Pola penerimaan kerja
a. Sangat baik b. Diatas rata – rata c. Rata – rata d. Dibawah rata – rata (3)
6. Infrastruktur Jaringan
a. Sangat baik b. Diatas rata – rata c. Rata – rata d. Dibawah rata – rata (3)

8
Faktor : Kelemahan

1. Tenaga ahli MRO

a. Sangat baik b. Diatas rata – rata c. Rata – rata d. Dibawah rata – rata (1)
2. Peralatan kerja spesifik
a. Sangat baik b. Diatas rata – rata c. Rata – rata d. Dibawah rata – rata (2)
3. Data spesifik sparepart
a. Sangat baik b. Diatas rata – rata c. Rata – rata d. Dibawah rata – rata (1)
4. Keterjaminan pemenuhan sparepart
a. Sangat baik b. Diatas rata – rata c. Rata – rata d. Dibawah rata – rata (1)
5. Sistem manajemen (Tata kelola Organisasi)
a. Sangat baik b. Diatas rata – rata c. Rata – rata d. Dibawah rata – rata (2)
6. Sistem aplikasi
a. Sangat baik b. Diatas rata – rata c. Rata – rata d. Dibawah rata – rata (1)
7. Sumber daya
a. Sangat baik b. Diatas rata – rata c. Rata – rata d. Dibawah rata – rata (2)

Faktor : Peluang

1. Jumlah pembangkit
a. Sangat baik b. Diatas rata – rata c. Rata – rata d. Dibawah rata – rata (4)
2. Kualitas material sparepart
a. Sangat baik b. Diatas rata – rata c. Rata – rata d. Dibawah rata – rata (2)
3. Penerapan system informasi penyajian data
a. Sangat baik b. Diatas rata – rata c. Rata – rata d. Dibawah rata – rata (3)

Faktor : Ancaman

1. Perubahan kebijakan
a. Sangat baik b. Diatas rata – rata c. Rata – rata d. Dibawah rata – rata (2)
2. Pemenuhan kebutuhan pelayanan
a. Sangat baik b. Diatas rata – rata c. Rata – rata d. Dibawah rata – rata (2)
3. Kepastian pekerjaan
a. Sangat baik b. Diatas rata – rata c. Rata – rata d. Dibawah rata – rata (1)
4. Jangka waktu pekerja
a. Sangat baik b. Diatas rata – rata c. Rata – rata d. Dibawah rata – rata (2)
5. Resiko penggunaan system informasi

9
 a. Sangat baik b. Diatas rata – rata c. Rata – rata d. Dibawah rata – rata (2)

4.2.1.2 Faktor Analisis SWOT

Faktor - faktor yang mempengaruhi analisis swot dikelompokan menjadi dua faktor yaitu faktor
eksternal dan internal. Pada PT Optima Trading ini faktor internal diantaranya pengalaman
karyawan, alat alat yang ada di PT Optima Trading, jaringan, infrastruktur, kinerja karyawan dan
lainnya. Ada juga faktor eksternal yang mempengaruhi.

4.2.1.3 Matrik Analisis SWOT

Kekuatan (S) Kelemahan (W)

1. Memiliki produk yang berkualitas
2. Memiliki variasi produk yang
lengkap sesuai kebutuhan
Internal
3. Memiliki karyawan yang ahli
dibidangnya
4. PT. Optima Trading selalu
melakukan pelatihan dan training
untuk pengembangan kompetensi
dari setiap karyawan
5. Memiliki modal yang besar dari
para pemegang saham
Eksternal
6. Memiliki sistem kontrol atau
pengendalian kerja yang baik
7. Fasilitas kantor yang memadai
1. PT. Optima Trading memiliki
kompetitor yang kuat seperti
Moren, Morita, Oshkosh
2. Sebagian besar produk Gimaex
harganya mahal
3. Produk yang dipasarkan tidak
termasuk kebutuhan masyarakat
umum
4. Jumlah SDM di bidang IT masih
terbatas
5. Kesadaran masyarakat tentang
produk standar keselamatan masih
kurang
6. Kurangnya pemasaran dan promosi
produk

Peluang (O) Strategi (SO) Strategi (WO)

1. Meningkatnya 1. Meningkatkan variasi produk
1. Menambahkan variasi produk untuk
kesadaran dengan menyesuaikan kebutuhan
masyarakat umum (S2,O3)
masyarakat akan masyarakat umum (W3,O3)
2. Meningkatkan pemasaran ke seluruh
standar keselamatan 2. Membuat program promosi dan
Indonesia khususnya daerah rawan
2. Memberikan diskon untuk customer (W2,O5)
bencana (S2,O6)
lapangan 3. Memberikan pengetahuan akan 3. Meningkatkan inovasi-inovasi baru
pekerjaan yang pentingnya standar keselamatan mengenai produk standar
luas (S4,O1) keselamatan dibandingkan dengan
3. Mengadakan 4. Membuka cabang baru di seluruh perusahaan
inovasi baru dengan
wilayah Indonesia
menambahkan
produk yang lebih
bervariasi untuk
masyarakat umum
4. Melakukan
pemasaran secara
online

Ancaman (T) Strategi (ST) Strategi (WT)

1. Munculnya 1. Meningkatkan hubungan baik
1. Lebih meningkatkan lagi kualitas
kompetitor atau dengan perusahaan- perusahaan
produk yang telah ada (S5,T1)
perusahaan sejenis baik milik pemerintah maupun
2. Memberikan pelatihan untuk
dengan produk yang swasta (W1,T1)
meningkatkan pelayanan kepada
lebih inovatif customer (S5,T3) 2. Memberikan pemahaman
2. Perkembangan 3. Meningkatkan lagi promosi produk kepada masyarakat tentang
teknologi yang terus standar keselamatan (W5,T4)
standar keselamatan ke masyarakat
meningkat 3. Meningkatkan pemasaran dan
luas (S1,T4)
3. Adanya pelayanan

10
 yang kurang baik 4. Mengoptimalkan modal dengan promosi produk ke masyarakat
atau kurang ramah penggunaan teknologi yang terus umum (W6,T4)
memungkinka n meningkat (S6,T2) 4. Meningkatkan pelatihan atau
penurunan jumlah 5. Meningkatkan koordinasi setiap divisi training kepada karyawan
customer agar bekerja dengan baik dibandingkan mengenai standar keselamatan
4. Masyarakat perusahaan sejenis lainnya (S7,T1) dan teknologi terbaru (W4,T2)
Indonesia masih
belum memahami
mengenai produk
standar keselamatan

4.2.1.4 Faktor IFAS dan EFAS

Internal Strategic Factors Analysis Summary (IFAS)

Tabel 1 Analisis IFAS

Bobot x
FAKTOR - FAKTOR STRATEGI INTERNAL Bobot RATING
Rating
KEKUATAN:
a. Memiliki produk yang berkualitas 0.050 3 0.150
b. Memiliki variasi produk yang lengkap sesuai
kebutuhan 0.1 3 0.3
c. Memiliki karyawan yang ahli dibidangnya 0.150 3 0.45
d. PT. Optima Trading selalu melakukan
pelatihan dan training untuk pengembangan 0.3 4 1.2
e. Memiliki modal yang besar dari para
pemegang saham 0.1 3 0.3
f. Memiliki sistem kontrol atau pengendalian
kerja yang baik 0.2 3 0.6
g. Fasilitas kantor yang memadai 0.1 3 0.3
TOTAL KEKUATAN 1 3.3

KELEMAHAN:
a. PT. Optima Trading memiliki kompetitor
yang kuat seperti Moren, Morita, Oshkosh 0.2 1 0.2
b. Sebagian besar produk Gimaex harganya
mahal 0.15 2 0.3
c. Produk yang dipasarkan tidak termasuk
kebutuhan masyarakat umum
0.15 1 0.15
d. Jumlah SDM di bidang IT masih terbatas 0.3 1 0.3
e. Kesadaran masyarakat tentang produk
standar keselamatan masih kurang 0.1 2 0.2
f. Kurangnya pemasaran dan promosi produk
0.1 1 0.1
TOTAL KELEMAHAN 1 1.25

TOTAL IFAS 2 4.55

11
Eksternal Strategic Factors Analysis Summary (EFAS)

Tabel 2 Analisis EFAS

FAKTOR - FAKTOR STRATEGI EKSTERNAL Bobot RATING Bobot x Rating

PELUANG
a. Meningkatnya kesadaran masyarakat akan
standar keselamatan 0.267 2 0.533
b. Memberikan lapangan pekerjaan yang luas 0.200 2 0.400
c. Mengadakan inovasi baru dengan menambahkan
produk yang lebih bervariasi untuk masyarakat
umum 0.333 2 0.667
d. Melakukan pemasaran secara online 0.133 1 0.133
e. Sebagian daerah Indonesia rawan bencana 0.067 2 0.133
TOTAL PELUANG 1 1.300

ANCAMAN
a. Masyarakat Indonesia masih belum memahami
mengenai produk standar keselamatan 0.200 2 0.400
b. Perkembangan teknologi yang terus meningkat 0.267 2 0.533
c. Meningkatkan kualitas produk dengan inovasi
baru 0.133 1 0.133
d. Adanya pelayanan yang kurang baik atau kurang
ramah memungkinka n penurunan jumlah customer 0.067 2 0.133
e. Munculnya kompetitor atau perusahaan sejenis
dengan produk yang lebih inovatif 0.333 2 0.667
TOTAL ANCAMAN 1 1.867

TOTAL EFAS 2 1.300

12
Internal Strategic Factors Analysis Summary (IFAS)

Kekuatan

Tabel 3 Analisis Kekuatan

Bobot x
FAKTOR - FAKTOR STRATEGI INTERNAL SP K SP x K Bobot RATING
Rating
a. Workshop dan Alat yang memadai 1 4 4 0.048 3 0.143
b. Pengalaman dalam bidang perbaikan 3 4 12 0.143 3 0.429
c. Legal Aspek 5 4 20 0.238 4 0.952
d. Reverse Engineering 4 4 16 0.190 3 0.571
e. Pola penerimaan kerja 2 4 8 0.095 3 0.286
f. Infrastruktur jaringan 6 4 24 0.286 3 0.857
84 1 3.238

Kelemahan

Tabel 4 Analisis Kelemahan

Bobot x
FAKTOR - FAKTOR STRATEGI INTERNAL SP K SP x K Bobot RATING
Rating
a. Tenaga Ahli MRO 4 4 16 0.143 1 0.143
b.Peralatan kerja spesifik 2 4 8 0.071 2 0.143
c. Data spesifik sparepart 1 4 4 0.036 1 0.036
d.Keterjaminan pemenuhan sparepart 3 4 12 0.107 1 0.107
e.Sistem manajemen (tata kelola organisasi) 6 4 24 0.214 2 0.429
f. Sistem aplikasi 5 4 20 0.179 1 0.179
g.Sumber daya 7 4 28 0.25 2 0.500
112 1 1.536

13
Eksternal Strategic Factors Analysis Summary (EFAS)

Peluang

Tabel 5 Analisis Peluang

Bobot x
FAKTOR - FAKTOR STRATEGI EKSTERNAL SP K SP x K Bobot RATING
Rating
a. Memberikan lapangan pekerjaan yang luas 3 4 12 0.200 2 0.400
b. Meningkatnya kesadaran masyarakat akan
standar keselamatan 4 4 16 0.267 2 0.533
c. Melakukan pemasaran secara online 2 4 8 0.133 1 0.133
d. Adanya pelayanan yang kurang baik atau
kurang ramah memungkinka n penurunan
jumlah customer 1 4 4 0.067 2 0.133
e. Mengadakan inovasi baru dengan
menambahkan produk yang lebih bervariasi
untuk masyarakat umum 5 4 20 0.333 2 0.667
60 1 1.867

Ancaman

Tabel 6 Analisis Ancaman

Bobot x
FAKTOR - FAKTOR STRATEGI EKSTERNAL SP K SP x K Bobot RATING
Rating
a. Masyarakat Indonesia masih belum
memahami mengenai produk standar
keselamatan 3 4 12 0.200 2 0.400
b. Perkembangan teknologi yang terus
meningkat 4 4 16 0.267 2 0.533
c. Meningkatkan kualitas produk dengan
inovasi baru 2 4 8 0.133 1 0.133
d. Adanya pelayanan yang kurang baik
atau kurang ramah memungkinka n
penurunan jumlah customer 1 4 4 0.067 2 0.133
e. Munculnya kompetitor atau
perusahaan sejenis dengan produk yang
lebih inovatif 5 4 20 0.333 2 0.667
60 1 1.867

14
 4.2.1.5 Area Fungsi Bisnis

Analisis value chain membagi fungsi bisnis ke dalam 2 aktivitas yaitu aktivitas utama dan aktivitas
pendukung.

Keuangan

Aktivitas Pengadaan Barang dan Jasa

Pendukung Pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM)
Misi
Pengelolaan Teknologi Informasi (TI)
dan
Pengelolaan Aset
Visi
Desain,
Pabrikasi
Aktivitas Perencana Engineeri Maintena-
Repair Overhoul dan
Utama -an ng dan nce
Konstruksi
Inovasi

Gambar 3 Analisis Value Chain

Pada Value Chain terdapat dua aktivitas, yaitu aktivitas utama dan aktivitas pendukung.

a. Aktivitas Utama
Terdapat enam aktivitas utama yaitu Perencanaan, Desaian-Engineering-Inovasi,
Maintenance, Repair, Overhaul, dan Pabrikasi dan Konstruksi.
1) Perencanaan
Dalam perencanaan terdapat aktivitas seperti Rencana Jangka Panjang, dan
Rencana Kerja serta Anggaran Pusharlis.
1.1 Penyusunan laporan manajemen dan statistik.
1.2 Melaksanakan evaluasi pemeliharaan ketenagalistrikan.
1.3 Penetapan kebijakan manajemen yang strategis dalam rangka pencapaian
target kinerja Pusharlis.
1.4 Mengembangkan teknologi informasi pendukung proses bisnis Pusharlis.
2) Desain Engineering dan Inovasi
Dalam aktivitas Engineering dan Inovasi yaitu :
2.1 Melakukan identifikasi pengembangan dan produksi karya inovasi.
2.2 Investigasi dan analisa kelayakan seperti teknik, operasi, finansial dan
resiko untuk produk dan operasi layanan.
3) Maintenance
3.1 Pemeliharaan ketenagalistrikan.
3.2 Konsolidasi antar unit pelaksana sesuai jadwal.

15
 3.3 Penyusunan dan penerapan rencana pelaksanaan pekerjaan pemeliharaan
Maintenance.
3.4 Penyusunan standard produk layanan Maintenance, SOP operasional
Maintenance.
3.5 Melaksanakan dan mengembangkan Sistem Manajemen Mutu ISO
9001:2008.
4) Repair
Aktivitas Repair hampir sama dengan aktivitas maintenance, yaitu :
4.1 Melakukan pelaksanaan pekerjaan pemeliharaan dan penyusunan rencana
program emergency repair sesuai yang dibutuhkan.
4.2 Melakukan penyusunan standar produk layanan pemerliharaan Repair, SOP
operasional Repair.
4.3 Melaksanakan dan mengembangkan Sistem Manajemen Mutu ISO
9001:2008
5) Overhaul
Aktivitas Overhaul hampir sama dengan aktivitas Maintenance dan Repair yaitu :
5.1 Melakukan penyusunan standar produk layanan pemerliharaan Overhaul,
SOP operasional Overhaul,
5.2 Penyusunan pengembangan pola pemeliharan Overhaul.
5.3 Melaksanakan dan mengembangkan Sistem Manajemen Mutu ISO
9001:2008.
6) Pabrikasi dan Konstruksi
6.1 Melakukan pabrikasi dan konstruksi

b. Aktivitas Pendukung
Terdapat 5 aktivitas pendukung yaitu Keuangan, Pengadaan Barang dan Jasa,
Pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM), Pengelolaan Teknologi Informasi (TI) serta
Pengelolaan Asset.
1) Keuangan
Berikut merupakan sub aktivitas pada aktivitas pendukung keuangan :
1.1 Menyediakan anggaran untuk kegiatan Maintenance, Repair dan Overhaul
(MRO).

16
 1.2 Mengendalikan dan mengelola keuangan dan anggaran, laporan keuangan
dan mengkoordinir pengendalian piutang pelanggan dan aliran kas
pendapatan.
1.3 Memastikan efektivitas dan efisiensi pengelolaan keuangan termasuk
menyusun manual dan prosedur operasional keuangan.
2) Pengadaan Barang dan Jasa
Berikut merupakan sub aktivitas pada aktivitas pendukung pengadaan barang dan
jasa :
2.1 Melakukan tender barang dan jasa
2.2 Menghasilkan rencana pengadaan dan strategi pengadaan PLN yang
berlaku setiap tahun
2.3 Melakukan kajian kebutuhan barang dan jasa
2.4 Menyusun dan mengelola dokumen rencana pengadaan barang/jasa
2.5 Menyusun dan mengelola Harga Perkiraan Engineering (HPE)
3) Pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM)
Berikut merupakan sub aktivitas pada aktivitas Pengelolaan Sumber Daya
Manusia (SDM) :
3.1 Melaksanakan pengembangan dan evaluasi organisasi Pusharlis sesuai
dengan perkembangan kebijakan korporat
3.2 Memastikan efektivitas dan efisiensi pemanfaatan, pembinaan dan
pengembangan sumber daya manusia di lingkunagan Pusharlis
3.3 Mengelola sistem informasi SDM
3.4 Memastikan efektivitas dan efisiensi fasilitas kerja, sistem keamanan,
keselamatan dan administrasi umum
3.5 Mengoptimalkan pengelolaan sumber daya, melakukan pembinaan dan
pengembangan SDM di bidangnya melalui coaching, mentoring dan
counseling.
4) Pengelolaan Teknologi Informasi
4.1 Mendefinisikan kebutuhan TI organisasi
4.2 Melakukan inventarisasi infrastruktur TI organisasi
4.3 Melakukan maintenance dan perbaikan infrastruktir TI organisasi
5) Pengelolaan Asset
5.1 Menyusun dan menganalisa kebijakan risiko dan penghapusan aset

17
 5.2 Mengelola aset tanah dan bangunan serta sarana kerja beserta
perlengkapannya
Pada akhirnya, seluruh aktivitas utama dan pendukung memiliki tujuan yang sama yaitu
menjalankan misi perusahaan dalam mewujudkan visi.

4.2.2 Analisis Sistem dan Teknologi Saat Ini

Menentukan Preparasi Data berdasarkan dari Aktivitas Fungsi Bisnis Utama dan Aktivitas Fungsi
Bisnis Pendukung. Kondisi sistem informasi dan teknologi informasi yang sedang digunakan oleh
perusahaan saat ini digambarkan dengan menggunakan Information Resource Catalog (IRC).

4.2.2.1 Preparasi Data

Preparasi data adalah penjabaran terkait data-data yang ada yang telah menggunakan aplikasi,
fungsi bisnis utama dan pendukung yang menggunakan aplikasi, serta penjelasan terkait bagian
yang memanfaatkan sistem. Hasil uraian preparasi data selanjutnya dibuat Tabel Preparasi
Koleksi Data. Di bawah ini adalah preparasi data yang ada di PT Optima Trading yaitu :

a. Aktivitas Fungsi Bisnis Utama

Berikut merupakan preparasi data yang berhubungan dengan aktivitas utama

No. Fungsi Bisnis Entitas Data

1 Perencanaan 1. Perencanaan 7. Surat Penawaran
2. Jenis Perencanaan 8. Penugasan
3. Permintaan Penawaran 9. Notadinas
4. Unit Pln 10. Jenis Pekerjaan
5. Team 11. Divisi
6. Rab

2 Desain, Rekayasa Dan 1. Unit PLN 7. Reverse Engineering

Inovasi 2. Hasil Survei 8. Desain Karya Inovasi
3. Pradesain 9. Divisi
4. Detail Desain 10. RAB
5. Produk 11. Jadwal Pekerjaan
6.Produk Rusak 12. Jenis Pekerjaan
3 Unit Pelaksana 1. Nota Dinas
Maintenance, Repair 2. Divisi
dan Overhoul (MRO), 3. Pelaksanaan
Pabrikasi Dan 4. Progress Dan Realisasi
Konstruksi 5. Produk

b. Aktivitas Fungsi Bisnis Pendukung

Berikut merupakan preparasi data aktivitas fungsi bisnis pendukung

18
No. Fungsi Bisnis Entitas Data
1 Pengadaan Barang Atau 1. Registrasi Peserta
Jasa 2. Doc Data Penawaran
3. Verifikasi
4. Barang/Jasa
5. Panitiapengadaan
6. Kontrak

2 Sumber Daya Manusia

(SDM)
1. Pegawai 11. Penempatan
2. Keluarga 12. Dinas Luar
3. Peringkat 13. Pengajuan Kesehatan
4. Prestasi 14. Penilaian Kinerja
5. Pengembangan Karir 15. Mutasi Jabatan
6. Pelatihan 16. Pengajuan Pensiun
7. Jabatan 17. Permohonan Cuti
8. Divisi 18. Jenis Cuti
9. Registrasi Pelamar 19. Absensi
10. Hasil Test
3 Pengelolaan Teknologi 1. Jenis Kebutuhan TI
Informasi (TI) 2. Inventarisasi Infrastruktur TI
3. Jenis Perbaikan Infrastruktur TI
4. Perbaikan Infrastruktur TI

4 Pengelolaan Aset
1. Mesin&Alat Kerja
2. Pengadaan Mesin&Alat
Kerja
3.Penggunaan Mesin & Alat
Kerja
4. Divisi
5. Kendaraan
6. Penggunaan Kendaraan
7. Jenis Sarana& Prasarana
8. Perbaikan Sarana&
Prasarana
9. Barang ATK
10. Pengadaan Barang ATK
11. Penggunaan ATK

5. Keuangan
1. Pegawai 8.Jenis Cuti
2.Jabatan 9.Permohonan Cuti
3.Peringkat 10.Dana cuti
4.Gaji 11.Pengajuan Pensiun
5.Dinas Luar 12.Tunjangan Pensiun
6.Pengajuan Kesehatan 13.Transaksi
7.Dana Kesehatan 14.Jenis Anggaran

c. Bagian yang terlibat pada aktivitas utama dan pendukung

Berikut merupakan bagian-bagian yang terlibat pada aktivitas utama dan pendukung
PLN Pusharlis.
1. Bidang Perencanaan

19
 2. Bidang Teknik Pemeliharaan
3. Bidang Keuangan, SDM dan Administrasi
4. Unit Workshop
5. Unit Pelayanan Pemeliharaan

4.2.2.2 Preparasi Koleksi Data

Berdasarkan koleksi sumber daya yang telah dijabarkan maka dibuatlah Tabel Preparasi Data
yang berkaitan dengan aplikasi, perangkat lunak, perangkat keras dan jaringan.

a. Aplikasi
No. Nama Deskripsi Unit Pengelola Proses Bisnis

Digunakan untuk
SIPEG (Sistem
mengolah data-data yang
1 Informasi Bagian SDM Pengelolaan SDM
berhubungan dengan data
Pegawai )
kepegawaian

SIM KP(Sistem Digunakan untuk

2 Informasi kinerja perencanaan pemantauan Bagian SDM Pengelolaan SDM
pegawai) kinerja pegawai
SIM DIKLAT
Digunakan untuk training
(sistem
analisis kebutuhan
3 Informasi Bagian SDM Pengelolaan SDM
pendidikan dan latihan
Pendidikan
pegawai
dan Latihan)
Digunakan untuk
Tim pengadaan
4 Eprocurement pengadaan barang/jasa Pengadaan
barang
secara elektronik
Digunakan untuk mencatat
GL (General semua transaksi keuangan Pengelolaan
5 Bagian Keuangan
Ledger) dan pembuatan sistem keuangan
laporan keuangan

Tabel 7 Preparasi Data

b. Perangkat Lunak
No Kategori Produk
1 Sistem Operasi Ms. Windows XP, Ms. Windows 8
2 Bahasa Pemrograman Visual Basic, PHP, Visual Delphi
3 Otomatisasi Perkantoran Ms. Office, Adobe Reader
4 RDBMS Ms. Access, Sql Server, Oracle

Tabel 8 Pemanfaatan Teknologi Perangkat Lunak

c. Perangkat Keras Client

No Kategori Produk
1 Komputer Client : PC Standard, Laptop

20
 Server : Server Xeon Quadcore
Client : Flash drive, Harddisk, CD/DVD Room
2 Storage
Server : Harddisk IT, CD/DVD Room
3 Input dan Output Device Keyboard, Mouse, Monitor, Printer

Tabel 9 Pemanfaatan Teknologi Perangkat Lunak

d. Jaringan
No Kategori Produk
1 Networking Intranet, Internet
2 Network Device Switch, Router, Firewall, Access point, RJ45 UTP

Tabel 10 Pemanfaatan Teknologi Jaringan

4.2.2.3 Koleksi Data IRC

Koleksi Data IRC dijelaskan dalam hubungan aplikasi dengan fungsi bisnis dan hubungan aplikasi
dengan pemanfaatan teknologi.
a. Hubungan Aplikasi dengan Fungsi Bisnis (Aktivitas Utama dan Aktivitas Pendukung)

b. Hubungan Aplikasi dengan Pemanfaatan Teknologi

Teknologi Teknologi
Perangkat Lunak
Jaringan
Sistem Bahasa Otomatisasi Net-
RDBMS LAN
Operasi Pemrograman Perkantoran work

Switch, Router
Adobe Reader
Visual Delphi
Windows XP

Visual Basic
Windows 8

Ms. Access
Ms. Office

Sql Server

Internet
Oracle
PHP

Organisasi
SISTEM INFORMASI PEGAWAI (SIPEG)

Data Pegawai v v v v v
Pengajuan (Lembur, Cuti, Dinas) v v v v v
Cetak Slip Gaji v v v v v v
SISTEM INFORMASI KINERJA PEGAWAI (SIM KP)

Goal Setting v v v v v v
KPI - Self Assessment v v v v v v
SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (SIM DIKLAT)
Pengajuan pelaksanaan DIKLAT v v v v v
Laporan Pelaksanaan DIKLAT v v v v v
E-PROCUREMENT
Rencana & Strategi Pengadaan v v v v v
Tendering v v v v v
Pengelolaan Dokumen Tendering v v v v v
Pengelolaan HPE v v v v v v
GENERAL LEDGER (GL)
Pencatatan Anggaran v v v v v

21
Posting v v v v
Pelaporan Keuangan v v v v v

Tabel 11 Hubungan Aplikasi dengan Teknologi

4.2.2.4 Dukungan Aplikasi

Berdasarkan Information Resource Catalog (IRC) yang telah digambarkan, dibuatlah tabel
mengenai fungsi bisnis yang telah didukung aplikasi dan fungsi bisnis yang belum didukung
aplikasi. Fungsi Bisnis diambil dari bagan Hirarki Fungsi Bisnis atau Uraian Detail dari Masing-
masing Area Fungsi Bisnis

Berikut tabel fungsi bisnis yang telah didukung oleh aplikasi.

No Fungsi Bisnis Deskripsi

1 b. 1) 1.1 Pengelolaan Anggaran untuk kegiatan MRO.
Pengendalian dan Pengelolaan Keuangan, Pengendalian Piutang dan
b. 1) 1.2
aliran kas, serta Pelaporan Keuangan.
2 b. 2) 2.1 Melakukan tender barang dan jasa.
Menghasilkan rencana pengadaan dan strategi pengadaan PLN yang
b. 2) 2.2
berlaku.
Melakukan kajian kebutuhan barang dan jasa.
b. 2) 2.3

Menyusun dan mengelola dokumen rencana pengadaan barang dan

b. 2) 2.4
jasa.
b. 2) 2.5 Menyusun dan mengelola Harga Perkiraan Engineering (HPE)
Melaksanakan pengembangan dan evaluasi organisasi Pusharlis sesuai
3 b. 3) 3.1
dengan perkembangan kebijakan korporat
Memastikan efektivitas dan efisiensi pemanfaatan pembinaan dan
b. 3) 3.2
pengembangan SDM
b. 3) 3.3 Mengelola sistem informasi SDM
Memastikan efektivitas dan efisiensi fasilitas kerja, sistem keamanan,
b. 3) 3.3
keselamatan dan administrasi umum
Mengoptimalkan pengelolaan SDM, melakukan pembinaan dan
b. 3) 3.5
pengembangan SDM melalui coaching, monitoring, dan counseling

Tabel 12 Fungsi Bisnis yang DIdukung Aplikasi

Sedangkan fungsi bisnis yang belum didukung oleh aplikasi dijelaskan dalam tabel berikut.

No Fungsi Bisnis Deskripsi

1 b. 1) 1.1 Pengelolaan Anggaran untuk kegiatan MRO.
Pengendalian dan Pengelolaan Keuangan, Pengendalian Piutang dan
b. 1) 1.2
aliran kas, serta Pelaporan Keuangan.
2 b. 2) 2.1 Melakukan tender barang dan jasa.
b. 2) 2.2 Menghasilkan rencana pengadaan dan strategi pengadaan PLN yang

22
 berlaku.
Melakukan kajian kebutuhan barang dan jasa.
b. 2) 2.3

Menyusun dan mengelola dokumen rencana pengadaan barang dan

b. 2) 2.4
jasa.
b. 2) 2.5 Menyusun dan mengelola Harga Perkiraan Engineering (HPE)
Melaksanakan pengembangan dan evaluasi organisasi Pusharlis sesuai
3 b. 3) 3.1
dengan perkembangan kebijakan korporat
Memastikan efektivitas dan efisiensi pemanfaatan pembinaan dan
b. 3) 3.2
pengembangan SDM
b. 3) 3.3 Mengelola sistem informasi SDM
Memastikan efektivitas dan efisiensi fasilitas kerja, sistem keamanan,
b. 3) 3.3
keselamatan dan administrasi umum
Mengoptimalkan pengelolaan SDM, melakukan pembinaan dan
b. 3) 3.5
pengembangan SDM melalui coaching, monitoring, dan counseling

Tabel 13 Fungsi Bisnis yang Belum Didukung Aplikasi

Arsitektur Jaringan yang digunakan dalam menunjang akses informasi terhadap aplikasi
dijelaskan dalam gambar berikut.

Gambar 4 Arsitektur Jaringan Saat Ini

23
 4.2.2.5 Observasi dan Hasil Temuan
Setelah dilakukan observasi dan inisiasi data dan aplikasi serta teknologi yang sedang berjalan,
maka dapat diperoleh beberapa temuan, yaitu:
a. Data antar bagian belum saling terintegrasi dengan baik, yaitu pada bagian .... dan ....
b. Aplikasi yang saat ini digunakan belum sesuai dengan yang diharapkan.
c. Penggunaan aplikasi belum dilakukan secara optimal.

4.3 Tahap 3

Rencana masa depan dibuat sebagai upaya tindak lanjut terhadap observasi dan hasil temuan

4.3.1 Arsitektur Data

Arsitektur data terdapat dalam kolom pertama matriks kerangka kerja Zachman yaitu pada baris
perencanaan dan kolom data. Langkah kegiatan yang dilakukan untuk menyusun arsitektur data
adalah membuat daftar semua kandidat entitas data dan membuat relasi antar entitas data yang
sudah didefinisikan.

No. Fungsi Bisnis Entitas Data

1 Perencanaan 1. perencanaan 7. surat penawaran
2. jenis perencanaan 8. penugasan
3. permintaan penawaran 9. notadinas
4. unit PLN 10. jenis pekerjaan
5. team 11. divisi
6. RAB

2 Desain, Rekayasa dan 1. unit PLN 7. reverse engineering

Inovasi 2. hasil_survei 8. desain karya inovasi
3. pradesain 9. divisi
4. detail desain 10. RAB
5. produk 11. jadwal pekerjaan
6.produk rusak 12. jenis pekerjaan
3 Unit Pelaksana MRO, 1. nota dinas
pabrikasi dan konstruksi 2. divisi
3. pelaksanaan
4. progress dan realisasi
5. produk
4 Pengadaan barang atau 1. registrasipeserta
jasa 2. docdatapenawaran
3. verifikasi
4. barang/jasa
5. panitiapengadaan
6. kontrak
5 Sumber Daya Manusia 1. Pegawai 11. penempatan

24
 (SDM) 2. keluarga 12. dinas luar
3. peringkat 13. pengajuan kesehatan
4. prestasi 14. penilaian kinerja
5. pengembangan karir 15. mutasi jabatan
6. pelatihan 16. pengajuan pensiun
7. jabatan 17. permohonan cuti
8. divisi 18. jenis cuti
9. registrasi pelamar 19. absensi
10. hasil test
6 Pengelolaan Teknologi 1. jenis kebutuhanTI
Informasi (TI) 2. inventarisasi infrastrukturTI
3. jenis perbaikan infrastrukturTI
4. perbaikan infrastrukturTI
7 Pengelolaan aset 1. mesin&alat kerja 7. jenis sarana& prasarana
2. pengadaan mesin&alat kerja 8. perbaikan sarana& prasarana
3.Penggunaanmesin&alatkerja 9. barang ATK
4. divisi 10. pengadaan barang ATK
5. kendaraan 11. penggunaan ATK
6. penggunaan kendaraan
8 Keuangan 1. pegawai 8.jenis cuti
2.jabatan 9.permohonan cuti
3.peringkat 10.danacuti
4.gaji 11.pengajuan pensiun
5.dinas luar 12.tunjangan pensiun
6.pengajuan kesehatan 13.transaksi
7.dana kesehatan 14.jenis anggaran

Tabel 14 Arsitektur Data

4.3.2 Arsitektur Aplikasi

Pada hasil analisis SWOT yang terlihat pada matrik SWOT yang ada pada tabel 2 matrik SWOT untuk
sistem informasi perusahaan adalah perlu adanya pembangunan aplikasi di setiap bagian sehingga
menghasilkan sistem informasi yang terintegritas. Berdasarkan hal itu maka pada tahap arsitektur
aplikasi dilakukan pendefinisian jenisjenis aplikasi utama yang dibutuhkan untuk mengelola data dan
mendukung fungsifungsi bisnis perusahaan secara keseluruhan. Pada kerangka kerja Zachman
arsitektur aplikasi terdapat pada baris prespektif pemilik dan kolom proses. Langkah yang dilakukan
adalah membuat daftar kandidat aplikasi dan mengelompokkan aplikasi berdasarkan portofolio
aplikasi.

25
 Aplikasi Strategis Aplikasi Berpotensi Tinggi

1. Kelompok Sistem Informasi Perencanaan Customer Relationship Management (CRM)

a. Aplikasi pengelolaan penerimaan penugasan pekerjaan
b. Aplikasi pengelolaan data jenis-jenis perencanaan
2. Kelompok Aplikasi Desain, Rekayasa, dan Inovasi
a. Aplikasi pengelolaan jenis pekerjaan
b. Aplikasi pengelolaan hasil survey komponen
ketenagalistrikan
c. Aplikasi pengelolaan pra desai komponen
d. Aplikasi pengelolaan revrse engineering komponen
e. Aplikasi pengelolaan desain hasil karya inovasi
f. Aplikasi pengelolaan data produk komponen yang
sudah dibuat
g. Aplikasi pengelolaan Rencana Anggaran Biaya (RAB)
3. Kelompok Sistem Informasi Pelaksanaan MRO, pabrikasi
dan konstruksi
a. Aplikasi pengelolaan data pelaksanaan pekerjaan
b. Aplikasi pelaporan dan realisasi pekerjaan

Aplikasi Operasional Kunci Aplikasi Pendukung

1. Kelompok sistem informasi pengadaan barang / jasa 4. Kelompok sistem informasi pengelolaan
a. Aplikasi pengelolaan registrasi peserta pengadaan asset
barang/jasa secara online a. Aplikasi pengelolaan data mesin dan alat
b. Aplikasi pengelolaan dokumen data penawaran kerja
peserta b. Aplikasi pengelolaan permohonan
c. Aplikasi pengelolaan panitia pengadaan barang penggunaan kendaraan
d. Aplikasi pengelolaan data barang atau jasa c. Aplikasi pengelolaan Alat Tulis Kantor
e. Aplikasi pengelolaan kontrak kerjasama pengadaan (ATK)
barang atau jasa d. Aplikasi pngelolaan sarana dan
f. Aplikasi pengelolaan pelaporan pengadaan prasarana
2. Kelompok sistem informasi SDM e. Aplikasi pengelolaan perbaikan darana
a. Aplikasi pengelolaan data pegawai dan prasaran
b. Aplikasi pengelolaan perekrutan pegawai f. Aplikasi pengelolaan pelaporan
c. Aplikasi pengelolaan dinas luar pegawai pengelolaan asset
d. Aplikasi pengelolaan pengajuan pensiun 5. Kelompok sistem informasi pengelolaan
e. Aplikasi pengelolaan permohonan cuti TI
f. Aplikasi pengelolaan absen pegawai a. Aplikasi pengelolaan daftar kebutuhan
g. Aplikasi pengelolaan pengembangan karir TI
h. Aplikasi pengelolaan dikllat/pelatihan b. Aplikasi pengelolaan inventarisasi
i. Aplikasi penilaian kinerja infrastruktur TI
j. Aplikasi pengelolaan pelaporan pegawai c. Aplikasi pengelolaan pelaporan
3. Kelompok sistem informasi keuangan pengelolaan TI
a. Aplikasi pengelolaan pembayaran gaji
b. Aplikasi pengelolaan pembayaran dinas luar
c. Aplikasi pengelolaan pembayaran uang cuti

26
 d. Aplikasi pengelolaan pembayaran uang kesehatan
e. Aplikasi pengelolaan pembayaran uang pensiun
f. Aplikasi pengelolaan transaksi pengeluaran dan
pemasukan anggaran keuangan
g. Aplikasi pengelolaan pelaporan keuangan

Tabel 15 Arsitektur Aplikasi

4.3.3 Arsitektur Teknologi

Langkah selanjutanya setelah dilakukan identifikasi arsitektur data dan arsitektur aplikasi adalah
mengusulkan pengembangan arsitektur teknologi untuk menunjang kinerja sistem yang sudah
terdefinisi. Arsitektur teknologi dalam kerangka Ward & Peppard berada pada baris perspektif
pemilik dan kolom jaringan. Arsitektur teknologi yang diusulkan untuk PT Optima Trading dapat
dilihat pada gambar di bawah ini:

Gambar 5 Usulan Arsitektur Teknologi Jaringan

27
 5 IMPLEMENTASI

5.1 Rencana Implementasi dan Jadwal

Rencana implementasi merupakan suatu tahapan yang berisi mengenai rencana yang harus
dipersiapkan dalam mengimplementasikan arsitektur enterprise. Langkah yang dilakukan adalah
menentukan urutan implementasi aplikasi berdasarkan portfolio aplikasi kemudian dibuat jadwal
implementasinya.

Aplikasi yang direncanakan 1. Aplikasi pengelolaan perencanaan organisasi

2. Aplikasi pengelolaan penugasan pekerjaan
3. Aplikasi laporan penjualan
4. Aplikasi pengelolaan detail desain komponen
5. Aplikasi desain hasil karya inovasi
6. Aplikasi pengelolaan data produk komponen yang sudah dibuat
7. Aplikasi pengelolaan Rencana Anggaran Biaya (RAB) pekerjaan
8. Aplikasi pengelolaan data pelaksanaan pekerjaan
9. Aplikasi laporan progress dan realisasi pekerjaan
10. Aplikasi mapping persebaran kebutuhan alat keamanan
11. Aplikasi pengelolaan kontrak kerjasama pengadaan barang atau jasa
12. Aplikasi pengelolaan laporan pengadaan barang/jasa
13. Aplikasi pengelolaan data pegawai
14. Aplikasi pengelolaan perekrutan pegawai
15. Aplikasi pengelolaan dinas luar pegawai
16. Aplikasi pengelolaan pengajuan jaminan kesehatan
18. Aplikasi pengelolaan permohonan cuti
19. Aplikasi pengelolaan absensi pegawai
20. Aplikasi pengelolaan pengembangan karir
22. Aplikasi pengelolaan penilaian kinerja
23. Aplikasi pengelolaan laporan kepegawaian
24. Aplikasi pengelolaan pembayaran gaji
25. Aplikasi pengelolaan pembayaran dinas luar
26. Aplikasi pengelolaan pembayaran uang cuti
27. Aplikasi pengelolaan pembayaran uang kesehatan
29. Aplikasi data pengelolaan transaksi pengeluaran dan pemasukan
anggaran keuangan
30. Aplikasi pengelolaan laporan keuangan

28

Aplikasi yang potensial untuk
dikembangkan
31. Aplikasi pengelolaan data mesin dan alat kerja
33. Aplikasi pengelolaan ATK (Alat Tulis kantor)
34. Aplikasi pengelolaan sarana dan prasarana
35. Aplikasi pengelolanan perbaikan sarana dan prasarana
36. Aplikasi pengelolan pelaporan pengelolaan aset
37. Aplikasi pengelolaan daftar kebutuhan TI
38. Aplikasi pengelolaan inventarisasi infrastruktur TI
39. Aplikasi pengelolaan perbaikan infrastruktur TI
40. Aplikasi pengelolaan pelaporan pengelolaan TI
Aplikasi Customer Relationship Management (CRM)
Tabel 16 Rencana Implementasi
29
 6 PENUTUP

6.1 Kesimpulan

Berdasarkan pada hasil dan pembahasan pada bab-bab sebelumnya, maka dapat diambil beberapa
simpulan sebagai berikut:

1. Perencanaan strategis sistem informasi ini dibuat untuk membantu PT. Optima Trading
dalam merencanakan hal-hal strategis yang akan membantu PT. Optima Trading dalam mencapai
tujuan bisnisnya.
2. Adanya penambahan struktur organisasi pada bidang SI/TI ditujukan agar dapat lebih
meningkatkan kinerja PT. Optima Trading
3. Perencanaan strategis sistem informasi yang dihasilkan mampu membantu PT. Optima
Trading dalam pembuatan laporan yang lebih baik dan berkualitas sehingga data-data yang
diperlukan tidak diketik satu per satu.
4. Perencanaan strategis SI/TI pada PT. Optima Trading ini diharapkan juga dapat
meningkatkan keunggulan bersaing di antara perusahaan sejenis.

6.2 Saran

Saran yang dapat dihasilkan untuk penelitian selanjutnya ialah:

1. Perencanaan strategis sistem informasi pada PT. Optima Trading masih dapat dilakukan
dengan menggunakan metodologi lain seperti metode Be Vista Planning, Wetherbe atau Tozer
sehingga didapatkan hasil analisis lain yang dapat dijadikan perbandingan dan referensi.

2. Perencanaan strategis sistem informasi ini dapat dikembangkan dengan melakukan analisis
pada tahap yang lebih luas seperti cost benefit analysis dari investasi aplikasi yang harus dibangun.

3. Perencanaan strategis sistem informasi PT. Optima Trading ini disarankan dapat
dikembangkan lagi sampai dengan tahap rencana implementasi.

30
31