PROYEK SISTEM INFORMASI

PERGURUAN TINGGI SWASTA INDONESIA

Ilmu Komunikasi Dan Organisasi

Anggota Kelompok :

AHMAD HAFIDH AYATULLAH 1441180134

ILHAM AGUNG PRAKOSO 1441180136

INDRA ARMANDA 1441180046

ZAINUL HASAN 1441180161

TI 3E

JURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

POLITEKNIK NEGERI MALANG

2017
PENDEFINISIAN PROYEK
(PROJECT DEFINITION)

2
 DAFTAR ISI
DOKUMEN KONTROL 4
INFO UMUM 5
A. Permasalahan 6
B. Deskripsi Produk 7
C. Faktor Penentu Keberhasilan 7
D. Keuntungan Yang Diharapkan 7
E. Teknologi Yang Digunakan 8
F. Deskripsi Proyek 8
G. Perencanaan Aktivitas Secara Global 9
H. Batasan 10
I. Asumsi 10

3
 DOKUMEN KONTROL

Daftar Perbaikan Dokumen

Tanggal Penulis Versi Referensi

Mengetahui

Nama Jabatan Tanda Tangan

Ilham Agung Prakoso Pemilik Proyek

4
 INFO GLOBAL

Nama Proyek : Sistem Informasi Perguruan Tinggi Swasta

Pemilik Proyek : Ilham Agung Prakoso
Manajer Proyek : Ahmad Hafidh Ayatullah
Global Proyek
Deskripsi singkat : Sistem informasi yang dapat mempermudah managemen
kelembagaan perguruan tinggi swasta di Indonesia
Predecessor : -
Successor : -

5
A. Permasalahan
Berikut ini adalah deskripsi singkat mengenai permasalahan bisnis yang ada :

Sistem informasi dan teknologi informasi digunakan oleh organisasi untuk mengembangkan
produk, jasa, dan kemampuan yang akan memberikan keunggulan dalam pasar persaingan.
Namun dalam implementasi pemanfaatan sistem informasi tidaklah mudah dan belum tentu
berjalan dengan baik, terjadi keluhan dan permasalahan di berbagai level pemangku kepentingan,
padahal investasi sistem informasi yang dikeluarkan tidak sedikit. Efektivitas implementasi
sistem informasi dalam proses manajemen kelembagaan sering terhambat oleh banyak faktor.
Sehingga mengakibatnya transformasi business process yang diharapkan dengan sistem
informasi berakselerasi dengan cepat justru mengalami kemandekan. Oleh karena itu perlu
dilakukan kajian terhadap masalah implementasi sistem informasi agar diperoleh penjelasan apa
dan bagaimana implementasi sistem informasi di perguruan tinggi sehingga dapat diketahui
permasalahan dan dicarikan solusinya.

Kelebihan dari Implementasi Sistem Informasi Perguruan Tinggi ini adalah dalam hal kecepatan,
kemudahan , biaya yang jelas, sentralisasi data dan akses data yang bisa digunakan untuk segala
kalangan dari daerah manapun .

Dengan kelebihan-kelebihan seperti diatas, maka dapat dikatakan bahwa dengan

mempergunakan Sistem Informasi Perguruan Tinggi dapat mewujudkan efisiensi dalam
pengorganisasian, perencanaan anggaran dan biaya serta managemen manusia dalam
pengorganisasian dengan sesamanya. Efisiensi ini sendiri berpengaruh terhadap kualitas dan
kuantitas dari managemen pihak Perguruan tinggi yang terjadi, karena dengan mempergunakan
sistem ini dapat mengorganizer interaksi yang terjadi, maka dengan mempertimbangkan
keuntungan-keuntungan yang didapat dari penerapan sistem ini dapat semakin meningkatkan
kuantitas dan kualitas dari sistem tersebut. Oleh sebab itu Sistem Informasi Perguruan Tinggi
Swasta banyak diterapkan dalam berbagai bidang kehidupan manusia, dan dengan keuntungan-
keuntungan yang ditawarkan oleh teknologi tersebut.

Selain itu pihak pimpinan Perguruan Tinggi adalah pengurus harian dari suatu universitas dan
merupakan keseluruhan dari jabatan-jabatan dalam suatu universitas yang mempunyai tugas dan
wewenang dalam mengurus managemen di Perguruan Tinggi tersebut . Dalam menjalankan
tugas dan wewenangnya tersebut, pihak managemen Perguruan Tinggi memerlukan semua
informasi yang ada dan kemudian akan digunakan untuk menjalankan fungsi-fungsinya seperti
perencaan TI, pengorganisasian, manajemen dan tata kelola, konten sistem informasi, dan
sebagainya.

6
B. Deskripsi Produk/Servis
Berikut ini adalah deskripsi singkat menngenai produk atau servis

Adanya fitur:
1. Infrastruktur jaringan : ketersediaan akses jaringan akan di buat secara merata sehingga
kecepatan wifi bisa baik karena sinyal yang kuat.
2. Integrasi sistem : adanya intergrasi sistem akan mempermudah unit kerja dan data serta
informasi antar unit akan tersingkron secara otomatis.
3. Keamanan Sistem : dengan adanya fitur ini maka dari pihak perguruan tinggi tidak perlu
khawatir karena data yang sudah online akan aman dan juga bagi pengguna sistem informasi
ini data yang di upload oleh pengguna akan di jamin keamanannya.
4. Ketersediaan sistem : sistem informasi dan web dapat diakses karena server yang selalu di
rawat.
5. Pemeliharaan sistem.

C. Faktor Penentu Keberhasilan

Berikut ini adalah faktor-faktor yang mendukung keberhasilan proyek dan factor-faktor yang
bisa menghambat proyek

1. Komitmen dan dukungan dari pihak manajemen.

2. Komitmen dan dukungan dari tim proyek.
3. Ketersidayaan sumber daya manusia yang sesuai dengan kompetensi masing-masing.
4. Kerjasama yang baik dari semua pihak yang terlibat dalam proyek.
5. Timeschedule yang jelas dalam pengerjaan proyek.
6. Disiplin pelaksanaan sesuai dengan perencanaan kerja proyek.
7. Dokumentasi proyek yang baik dan lengkap.
8. Tersedianya semua fasilitas pendukung proyek yang sesuai dan memadai.

D. Keuntungan yang diharapkan

Berikut ini adalah keuntungan-keuntungan yang diharapkan dari proyek yang akan
dilaksanakan

1. Memperbaiki kualitas manajemen dan tata kelola serta pengorganisasian pelayanan

perguruan tinggi swasta kepada para mahasiswa, masyarakat, dan industri terutama dalam hal
kinerja efektivitas dan efisiensi di berbagai bidang kehidupan bernegara.
2. Mengurangi total biaya administrasi akomodasi, relasi, dan interaksi yang dikeluarkan
pemerintah maupun masyarakat untuk keperluan aktivitas sehari-hari.
3. Memberikan peluang bagi pemerintah untuk mendapatkan sumber-sumber pendapatan baru
melalui interaksinya dengan pihak-pihak yang berkepentingan.
4. Menciptakan suatu sistem informasi baru yang dapat diakses secara cepat dan tepat
menjawab berbagai permasalahan yang dihadapi sejalan dengan berbagai perubahan trend
yang ada pada era global.
5. Memberdayakan mahasiswa, masyarakat dan pihak-pihak lain sebagai mitra perguruan tinggi
dalam proses pengambilan kebijakan tata kelola dan perencaan publik secara merata dan

7
 demokratis.

E. Teknologi yang digunakan

Berikut ini adalah sekilas tentang teknologi yang diperlukan/digunakan untuk keperluan
proyek sistem informasi perguruan tinggi swasta

Teknologi yang digunakan untuk membangun sistem informasi di perguruan tinggi swasta ini
secara garis besar dapat dibagi ke dalam beberapa bagian berikut :
1. Hardware
- Hardisk
- RAM
- Processor
2. Software
- OS Windows
- Xampp
- Web browser

F. Deskripsi Proyek
1. Tujuan Proyek :
Tujuan pembangunan proyek ini adalah untuk memberikan informasi yang berkaitan dengan
permasalahan di perguruan tinggi swasta, khususnya efektivitas implementasi sistem
informasi dalam proses manajemen kelembagaan di perguruan tinggi tersebut. Penyelesaian
masalah ini dibuat secara otomatis oleh sistem. Dengan demikian akan memberikan
kemudahan serta keuntungan, baik bagi perguruan tinggi swasta itu sendiri maupun
mahasiswa di dalam perguruan tinggi tersebut.
2. Hasil yang Diinginkan :

Sistem yang dihasilkan dapat:

Membangun jaringan informasi sehingga penyaluran informasi dalam manajemen

kelembagaan di perguruan tinggi swasta ini menjadi lebih efektif
Meningkatkan keamanan sistem informasi dan web di perguruan tinggi swasta ini
sehingga tidak mudah di bobol oleh pihak yang tidak bertanggungjawab.
Memaintenance sistem secara rutin sehingga jika sewaktu waktu terdapat masalah dalam
sistem dapat langsung terdeteksi dan dilakukan perbaikan segera.
Mengintegrasikan antar sistem di perguruan tinggi swasta ini sehingga data dan informasi
antar unit bisa singkron.

8
 3. Jadwal:

Proyek dikerjakan selama kurun waktu 368 hari,yaitu meliputi :

Pekerjaan pembangunan (pembuatan sistem) dan segala kegiatan pendukung

Perawatan semasa masa percobaan
Pertemuan (meeting awal,meeting reguler tim proyek,dan meeting penutupan)
4. Estimasi/ Perkiraan Biaya

Biaya yang dibutuhkan untuk membangun system ini adalah Rp 121.500.000,-(seratus dua
puluh satu lima ratus juta rupiah).

5. Estimasi Sumber Daya yang Diperlukan

Sumber daya secara global terdiri atas :

Sumber daya manusia : 3 orang anggota tim proyek (1 orang bisa merangkap pekerjaan
yang lain) + 1 manajer proyek.
Material/Alat : infrastruktur pendukung proyek.
Komputer server dan komputer cadangan untukmembuat databasenya (tidak termasuk
dalam anggaran biaya)

G. Perencanaan Aktivitas secara Global

Berikut ini adalah aktivitas-aktivitas yang akan dikerjakan untuk memenuhi fase inisiasi dan
fase perencanaan. Aktivitas yang dimaksudkan disini adalah aktivitas global saja.

Nomor Deskripsi Aktivitas Jumlah Hari Estimasi Biaya

1 Analisis dan Desain Sistem 14 hari 5 juta
2 Desain Aplikasi 14 hari 4 juta
3 Pemrograman 75 hari 20 juta
4 Testing 14 hari 4,5 juta
5 Instalasi 3 hari 2 juta
6 Dokumentasi 90 hari 32 juta
7 Training 14 hari 3 juta
8 Administrasi 100 hari 43 juta
9 Pemeliharaan 30 hari 4 juta
10 Tambahan kerja + Meeting + 14 hari 5 juta
lain2

9
 H. Batasan
Berikut ini adalah batasan-batasan proyek secara umum :

1. Fokus proyek adalah pada pembangunan atau pembuatan system informasi sampai dengan
pemeliharaan dalam kurun waktu tertentu.
2. Tidak dibahas mengenai quality control & quality assurance secara khusus.
3. Tidak dibahas mengenai resiko proyek, bahasan hanya mengenai pada resiko permintaan
perubahan (akan ditangani secara khusus di manajemen perubahan).
4. Biaya yang dimaksud adalah biaya untuk tim proyek (tidak termasuk biaya untuk manajer
proyek) + biaya lain-lain(bahan, infrastruktur pendukung dll).

I. Asumsi
Berikut ini adalah asumsi-asumsi proyek secara umum :

1. Seluruh perubahan atas kesepakatan Direktur

2. Lokasi pembuatan tetap berada di lokasi yang sudah ditentukan oleh manajer proyek
3. Struktur organisasi sudah ditetapkan
4. Pemilik proyek dan manajer proyek sudah ditunjuk/ditetapkan beserta anggota tim proyek.
5. Anggota Tim proyek adalah SDM professional yang disewa untuk keperluan proyek.
6. Seluruh sumber daya manusia maupun pengadaan barang sudah ada dan sesuai dengan
proyek yang akan dibawa.

10
PERENCANAAN PROYEK
(PROJECT PLANNING)

11
 DAFTAR ISI
DOKUMEN KONTROL 13
RUANG LINGKUP 14
TUJUAN PROYEK 15
JADWAL PROYEK 17
MANAJEMEN KOMUNIKASI
1. Perencanaan komunikasi 19
2. Persiapan pertemuan 19
MANAJEMEN PERUBAHAN
A. LAMPIRAN A 20
1. Pertemuan / Rapat (Meeting) 20
2. Pelaporan 21
B. LAMPIRAN B 22
1. Form permintaan perubahan 22
2. Catatan permintaan perubahan 23
C. LAMPIRAN C 24
1. Struktur rincian pekerjaan 24
2. Penugasan Tim Proyek 26
3. Jadwal Proyek 28
4. Rencana Anggaran Belanja Proyek 30

12
 DOKUMEN KONTROL

Perubahan Isi

Tanggal Penulis Versi Referensi Perubahan

Mengetahui

Nama Jabatan Tanda Tangan

Zainul Hasan Direktur

Ilham Agung Pemilik Proyek

Prakosa

Ahmad Hafid Manajer Proyek

Ayatullah

13
 RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK

Sistem Informasi dapat didefinisikan secara teknis sebagai serangkaian komponen yang saling berkait
Proses Permintaan Karyawan
Proses Penerimaan Karyawan
Proses Penempatan Karyawan
Proses Absensi
Proses Pelaporan

14
 TUJUAN PROYEK

Tujuan

1. Agar proses kerja bagian personalia yang sebagian masih manual

dilakukan dengan sistem komputerisasi, sehingga proses kerja bagian
personalia tersebut dapat menjadi lebih baik.
2. Merancang sistem basis data untuk mendukung kebutuhan informasi
mengenai data pelamar, data karyawan dan absensi.
3. Untuk mengetahui bagaimana sebuah program database dapat
membantu penyimpanan dan penyampaian informasi tentang data
pelamar dan data karyawan yang dibutuhkan pada bagian personalia
dapat tersedia dengan cepat dan akurat.

Faktor Penentu Keberhasilan

Faktor-faktor yang mendukung keberhasilan dalam pembangunan proyek adalah :

1. Adanya dukungan dari manajemen eksekutif.

2. Keterlibatan end user.

3. Penggunaan kebutuhan perusahaan yang jelas.

4. Perencanaan yang matang.

5. Harapan perusahaan yang nyata.

15
Keuntungan yang diharapkan

Keuntungan dari penggunaan sistem komputerisasi adalah sebagai berikut:

1. Data-data dan informasi mengenai pelamar, karyawan, dan absensi

akan tersimpan lebih aman dan tidak mudah rusak atau hilang.
2. Media untuk penyimpanan data-data dan informasi menjadi tidak
memakan banyak tempat.
3. Pengumpulan data-data atau informasi mengenai pelamar, karyawan,
dan absensi akan menjadi lebih cepat.
4. Pimpinan perusahaan dapat dengan mudah dan cepat mendapatkan
laporan.

5. User friendly, Dapat dioperasikan dengan mudah oleh pengguna.

16
 JADWAL PROYEK
1. Jadwal

WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi Tanggal Mulai Tanggal Selesai

1. Pengumpulan Data 3 hari 10 Januari 2018 13 Januari 2018

1.1 Melakukan Observasi 1 hari 14 Januari 2018 14 Januari 2018

2. Analisis Data 2 hari 15 Januari 2018 17 Januari 2018

Menentukan metode yang 10 hari 17 Januari 2018 27 Januari 2018

2.1 dibutuhkan

Menentukan struktur organisasi 1 hari 28 Januari 2018 28 Januari 2018

2.2 pekerjaan pada user
2.3 Menentukan kebutuhan user 1 hari 29 Januari 2018 29 Januari 2018
Menentukan proses yang 2 hari 30 Januari 2018 31 Januari 2018
2.4 berjalan pada sistem
3. Analisis Sistem 7 hari 01 Februari 2018 07 Februari 2018
Membuat statement of purpose, 10 hari 08 Februari 2018 18 Februari 2018
3.1 event list dan UML

3.2 Membuat Use Case Diagram 1 hari 19 Februari 2018 19 Februari 2018

3.3 Membuat kamus data 7 hari 20 Februari 2018 27 Februari 2018

3.4 Membuat process specification 10 hari 28 Februari 2018 11 Maret 2018

Membuat entity relationship 5 hari 12 Maret 2018 17 Maret 2018

3.5 diagram (ERP)
4. Desain Aplikasi 30 hari 18 Maret 2018 17 April 2018

Menentukan software yang 3 hari 18 Mei 2018 21 Mei 2018

4.1 diperlukan

4.2 Merancang aplikasi 10 hari 22 Mei 2018 01 Juni 2018

4.3 Dokumentasi desain aplikasi 5 hari 02 Juni 2018 07 Juni 2018

5. Programming/Coding 20 hari 08 Juni 2018 28 Juni 2018

17
 Menentukan bahasa 3 hari 29 Juni 2018 01 Juli 2018
5.1 pemrograman yang dibutuhkan

5.2 Melaukukan coding aplikasi 30 hari 02 Juli 2018 02 Agustus 2018

18
 MANAJEMEN KOMUNIKASI

Perencanaan Komunikasi
Buat deskripsi perencanaan komunikasi yang akan dilakukan dari awal sampai dengan
berakhirnya proyek.

Persiapan Pertemuan (Meeting)

Sebutkan persiapan-persiapan apa saja yang diperlukan untuk mengadakan pertemuan.

Keterangan selengkapnya mengenai perencanaan komunikasi ini, bisa dilampirkan pada
bagian Form Perencanaan Komunikasi (Communication Plan).

MANAJEMEN PERUBAHAN

Beri deskripsi mengenai manajemen perubahan.

Pengajuan perubahan

Beri keterangan bagaimana mekanisme pengajuan perubahan.

Monitor Perubahan

Beri keterangan bagaimana cara memonitor perubahan.

Keterangan selengkapnya mengenai Manajemen Perubahan ini, bisa dibuat dalam bentuk
lampiran, misal:
Form Permintaan Perubahan : untuk pengajuan perubahan.
Dafar Permintaan Perubahan : untuk memonitor perubahan.

19
 LAMPIRAN A:
PERENCANAAN KOMUNIKASI

PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)

1. Prencanaan Komunikasi (Communication Plan)

1.1 Pertemuan (Meeting)

JENIS AGENDA WAKTU PENAGGUNG PARTISIPAN MASUKAN KELUARAN

PERTEMUAN
JAWAB

Manajemen
Pertemuan - menentukan 2 hari Ahmad Hafid Ahmad - menentukan
Pembukaan lapangan Ayatullah Hafid lapangan - kuisioner
kuisioner Ayatullah, kuisioner terkumpul
- menentukan Zainul - menentukan
hasil data Hasan, hasil data
Indra
Armanda,
Ilham Agung
Pertemuan Tim - menganalisis 10 hari Zainul Hasan Ahmad - menganalisi
Proyek data Hafid s data
- mendesain data Ayatullah, - mendesain - rancangan
- merancang Zainul data aplikasi
aplikasi Hasan, - merancang
Indra aplikasi
Armanda,
Ilham Agung
Pertemuan - mentesting 3 hari Indra Armanda Ahmad - mentesting
Penutupan aplikasi Hafid aplikasi - aplikasi
kembali Ayatullah, kembali berhasil
Zainul ditesting
Hasan,
Indra
Armanda,
Ilham Agung

20
 2.2 Pelaporan (Reporting)
JENIS ITEM WAKTU PENANGGUNG DISTRIBUSI MASUKAN KELUARAN
PELAPORAN
JAWAB

Laporan Kemajuan - Perancangan 1 hari Ahmad Hafid - - menentukan

Proyek (Project Berhasil Ayatullah hasil data - hasil
Progress Report) dilakukan telah wawancara
- Testing berhasil terkumpul dan observasi
di jalankan terkumpul

Status Acara / - Selesai 2 hari Zainul Hasan - - menganalisi - rancangan

Agenda Pertemuan s data aplikasi
(Status Meeting - mendesain
Agenda) data
- merancang
aplikasi
Catatan Pertemuan - Testing aplikasi 2 hari Indra Armanda - - aplikasi - aplikasi
(Minutes of rancangan berhasil
Meeting) ditesting

21
 LAMPIRAN B:

1. FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN

FORMULIR PERMINTAAN
PERUBAHAN
(CHANGES REQUEST FORM)

No. Formulir : 01

Nama Proyek : IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI DI PERGURUAN

TINGGI SWASTA

Manajer Proyek : Ahmad Hafidh Ayatullah

Bidang : Teknik Informatika

Deskripsi Perubahan yang diusulkan / diinginkan:

Usul Diterima / Tidak ?

Bila tidak berikan alasan
.........

Diajukan oleh : Disetujui oleh:

Umi Lestari Saepudin Nirwan

Tanggal: 13-02-2013 Tanggal: 13-02-2013

22
 1. DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN:

DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN

(CHAGES REQUEST LOG )

Nama Proyek : IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI DI PERGURUAN

TINGGI SWASTA

Manajer Proyek : Ahmad Hafidh Ayatullah

Bidang : Teknik Informatika

No. Form Deskripsi Nama Tanggal Tanggal Persetujuan

Permintaan Pengusu Usulan
l

Keterangan : Usulan yang didaftarkan pada Daftar Perubahan Permintaan adalah usulan
yang diterima saja.

23
LAMPIRAN C:

1. Sruktur Rincian Pekerjaan (Work Breakdown Structure)

STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN

(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

Nama Proyek : IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI DI

PERGURUAN TINGGI SWASTA

Manajer Proyek : Ahmad Hafidh Ayatullah

Bidang : Teknik Informatika

WBS Gugus Tugas (Task) Proyek

1. Pengumpulan Data
1.1 Melakukan Observasi
2. Analisis Data
2.1 Menentukan metode yang dibutuhkan
2.2 Menentukan struktur organisasi pekerjaan pada user
2.3 Menentukan kebutuhan user
2.4 Menentukan proses yang berjalan pada sistem
3. Analisis Sistem
3.1 Membuat statement of purpose, event list dan UML
3.2 Membuat Use Case Diagram
3.3 Membuat kamus data
3.4 Membuat process specification
3.5 Membuat entity relationship diagram (ERP)
4. Desain Aplikasi
4.1 Menentukan software yang dibutuhkan

24
 WBS Gugus Tugas (Task) Proyek

4.2 Merancang aplikasi

4.3 Dokumentasi desain aplikasi
5. Programming/Coding
5.1 Menentukan bahasa pemrograman yang dibutuhkan
5.2 Melaukukan coding aplikasi

Dibuat Oleh Disetujui oleh

Nama:A h m a d H a fi d h Nama:Ilh am Ag ung

Ay a t u l l a h Prakosa
Jabatan:Manajer proyek Tanggal: Jabatan:Pemilik Proyek Tanggal:

25
2. Penugasan Tim Proyek (Project Team Assigment )

PENUGASAN TIM PROYEK

(PROJECT TEAM ASSIGNMENT)

Nama Proyek : IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI DI

PERGURUAN TINGGI SWASTA

Manajer Proyek : Ahmad Hafidh Ayatullah

Bidang : Teknik Informatika

Jabatan/Peranan Tanggung Jawab & Wewenang Nam

Memberikan proyek dan menjelaskan a
Direktur Zainul Hasan
proses bisnis yang ada.

Pemilik Proyek Memberikan proyek kepada manajer Ilham Agung Prakoso

proyek
Pembagian tugas pada orang-orang
yang terlibat pada proyek ini.
Membuat jadwal proyek
Memonitor dan mengontrol
perkembangan selama proyek Ahmad Hafidh
Manajer Proyek berjalan. Ayatullah

Manajer Proyek berhak

untuk mengeluarkan setiap anggota,
jika anggota tersebut tidak dapat
melakukan tugasnya dengan baik.

26
 Melakukan pengumpulan data
Menganalisis data
Menulis laporan setelah melakukan
Analis analisis. Indra Armanda

Seorang Analisis memiliki hak untuk

meminta bantuan seorang sekretaris
dalam mengumpulkan data.
Membuat desain awal
Desainer Membuat desain yang detail. Indra Armanda
Membuat laporan

Menyatakan semua data yang

ada dalam bentuk coding,
Programmer Indra Armanda
sehingga dapat menjadi
sebuah situs yang sempurna.

Melakukan pengujian sistem.

Dibuat Oleh Disetujui oleh

Nama:A h m a d H a fi d h Nama:Ilh am Ag ung

Ay a t u l l a h Prakosa
Jabatan:Manajer proyek Tanggal: Jabatan:Pemilik Proyek Tanggal:

27
 3. Jadwal Proyek ( Project Schedules )

JADWAL PROYEK

( PROJECT SCHEDULE )

Nama Proyek : IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI DI

PERGURUAN TINGGI SWASTA

Manajer Proyek : Ahmad Hafidh Ayatullah

Bidang : Teknik Informatika

WBS Gugus Tugas (Task) Durasi Tanggal Mulai Tanggal Selesai

1. Proyek
Pengumpulan Data 3 hari 10 Januari 2018 13 Januari 2018

1.1 Melakukan Observasi 1 hari 14 Januari 2018 14 Januari 2018

2. Analisis Data 2 hari 15 Januari 2018 17 Januari 2018

2.1 Menentukan metode yang 10 hari 17 Januari 2018 27 Januari 2018

Menentukan
dibutuhkan struktur 1 hari 28 Januari 2018 28 Januari 2018
2.2 organisasi pekerjaan pada
user
2.3 Menentukan kebutuhan user 1 hari 29 Januari 2018 29 Januari 2018
Menentukan proses yang 2 hari 30 Januari 2018 31 Januari 2018
2.4 berjalan pada sistem

3. Analisis Sistem 7 hari 01 Februari 2018 07 Februari 2018

Membuat statement of purpose, 10 hari 08 Februari 2018 18 Februari 2018
3.1 event list dan UML

3.2 Membuat Use Case Diagram 1 hari 19 Februari 2018 19 Februari 2018

28
 3.3 Membuat kamus data 7 hari 20 Februari 2018 27 Februari 2018

3.4 Membuat process specification 10 hari 28 Februari 2018 11 Maret 2018

Membuat entity relationship 5 hari 12 Maret 2018 17 Maret 2018
3.5 diagram (ERP)

4. Desain Aplikasi 30 hari 18 Maret 2018 17 April 2018

4.1 Menentukan software yang 3 hari 18 Mei 2018 21 Mei 2018

4.2 diperlukan
Merancang aplikasi 10 hari 22 Mei 2018 01 Juni 2018

4.3 Dokumentasi desain aplikasi 5 hari 02 Juni 2018 07 Juni 2018

5. Programming/Coding 20 hari 08 Juni 2018 28 Juni 2018

Menentukan bahasa 3 hari 29 Juni 2018 01 Juli 2018
5.1 pemrograman yang dibutuhkan

5.2 Melakukan coding aplikasi 30 hari 02 Juli 2018 02 Agustus 2018

Dibuat Oleh Disetujui oleh

Nama:A h m a d H a fi d h Nama:Ilham Agun g

Ay a t u l l a h Prakosa
Jabatan:Manajer proyek Tanggal: Jabatan:Pemilik Proyek Tanggal:

29
 4. Rencana Anggaran Belanja (RAB) Proyek:

RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB) PROYEK

Nama Proyek : IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI DI

PERGURUAN TINGGI SWASTA

Manajer Proyek : Ahmad Hafidh Ayatullah

Bidang : Teknik Informatika

Jam Tarif Jumlah Biaya Biaya Total

WBS Gugus Tugas (Task) Tenaga Tenaga Tenaga Tenaga Lain 2
Per
Proyek Kerja Kerja Kerja Kerja
Task

1.0. Pengumpulan Data 80 jam - - - - -

Melakukan
1.1. wawancara 2 jam - - - -

(interview)
1.2. Proses Kuisoner 2 jam - - - -
2.0. Analisis Data 240 jam 2.000.000,- 1 org 2.000.000 - 4.000.000,
Menentukan metode -
2.1. yang dibutuhkan 24 jam 700.000,- - 700.000,- -

Menentukan struktur 700.000,- 700.000,-

2.2. organisasi pekerjaan pada 24 jam - -

user
2.3. Menentukan kebutuhan 48 jam 800.000,- - 800.000,- -
user
Menentukan proses 750.000,- 750.000,-
2.4. yang berjalan pada 168 jam - -

sistem

30
 Jam Tarif Jumlah Biaya Biaya Total
WBS Gugus Tugas (Task) Tenaga Tenaga Tenaga Tenaga Lain 2 per
Proyek Kerja Kerja Kerja Kerja Task
3.0. Design 240 jam 1.000.000,- 1 org 1.000.000,- - 2.000.000,
3.1. Menentukan software 24 jam - - - - -
yang digunakan
3.2. Merancang aplikasi 216 jam 1.500.000,- - 1.500.000,- -
4.0. Coding 720 jam 3.000.000,- 1 org 3.000.000,- - 6.000.000,
4.1. Menentuka bahasa 24 jam - - - - -
pemrograman yang
4.2. Melakukan coding 696 jam 3.000.000,- - 3.000.000,- -
5.0. aplikasi
Testing 72 jam - 1 org - -
5.1. Menguji aplikasi 72 jam - - - -

Lain-lain:

1. Pulsa Modem untuk

24 jam 100.000,- 100.000,- - 300.000
akses internet.
150.000,- - 150.000,- ,-
2. Listrik.
24 jam 300.000
,-
Sub-Total: 1344 jam 13.700.000,- 4 org 13.700.000,- - 12.600.00
PERENCANAAN TOTAL 1344 jam 13.700.000,- 4 org 13.700.000,- - 0,-
12.600.00
0,-

Dibuat Oleh Disetujui oleh

Nama:A h m a d H a fi d h Nama:Ilh am Ag ung

Ay a t u l l a h Prakosa
Jabatan:Manajer proyek Tanggal: Jabatan:Pemilik Proyek Tanggal:

31