PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PRE ORDER

DAN PENJUALAN PADA KHASAN LABELS INDONESIA

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh
Nur Fitrianingsih Hasan
12.11.5821

kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA
YOGYAKARTA
2015
 NASKAH PUBLIKASI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PRE ORDER

DAN PENJUALAN PADA KHASAN LABELS INDONESIA

disusun oleh

Nur Fitrianingsih Hasan

12.11.5821

Dosen Pembimbing

Armadyah Amborowari, S.Kom, M.Eng.

NIK. 190302063

Tanggal, 10 Desember 2015

Ketua Jurusan
S1 Teknik Informatik

Sudarmawan, MT
NIK. 190302035
 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PRE ORDER
DAN PENJUALAN PADA KHASAN LABEL INDONESIA
Nur Fitrianingsih Hasan1), Armadyah Amborowati2),
1,2)
Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta
Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283
Email : nur.hasan@students.amikom.ac.id1),
Abstract - Along with the rapid development of
the times and the more modern encourage a wide range
of changes to the system , either directly or indirectly .
Such as trading systems , production systems ,
presentation of information , how to trade and
marketing systems .
The application of computer-based information
systems are increasingly required by companies in
today's era of globalization , particularly in improving
the health of the flow of information within the
enterprise and quality control.
Application programming pre-orders and sales -
based desktop , using the Java programming language
. The program is based on the analysis of the needs that
exist in Khasan Labels Indonesia , where after paying
customer orders , customer data will be included in the
list of pre-order if the product is not yet available . The
program is expected to help Khasan Labels Indonesia
in the process of pre-orders and sales management .
Keywords - Management Information Systems, Pre Order ,
Sales
1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Pengaplikasian Sistem Informasi berbasis komputer
semakin dibutuhkan oleh perusahaan di era globalisasi
dewasa ini, khususnya dalam meningkatkan kesehatan
aliran informasi dalam perusahaan dan kontrol kualitas.
Berkembangnya informasi dan teknologi yang pesat
sangat mendorong penggunaan dan pemanfaatan
informasi di segala bidang, dimana dengan penggunaan
teknologi informasi bebasis komputer dapat
menghasilkan informasi yang dibutuhkan oleh
perusahaan di dalam menjalankan kegiatan usahanya.
Salah satunya adalah penyajian informasi lebih mudah,
cepat dan menghasilkan informasi yang akurat. Sebuah
perusahaan yang belum sepenuhnya memanfaatkan
teknologi informasi sebaiknya berusaha menerapkan
sistem baru yang dapat menyajikan informasi yang
akurat ke pihak manajemen, sehingga informasi tersebut
dapat digunakan semua pihak yang terlibat dalam
perkembangan suatu perusahaan.
Proses-proses manajemen pada Khasan Labels
Indonesia yang masih manual kemudian memunculkan
kendala. Semakin banyaknya pesanan dari pelanggan
yang masuk menjadikan banyaknya pencatatan rekap
pesanan dan transaksi penjualan dengan manual
memakan waktu lama, kesalahan terkait keakuratan data
seperti proses pendataan yang keliru disebabkan oleh
kelalaian yang berdampak pada proses produksi hingga
1
armadyah.a@amikom.ac.id2)
pemasukan bulanan perusahaan. Manajemen produksi
dan pendataan serta tarnsaksi yang masih manual
tersebut akan di kembangkan dalam sebuah sistem serta
aplikasinya, dengan tujuan proses pendataan Pre Order
pelanggan dan transaksi penjualan lebih efektif dan
efisien dari segi ekonomi, waktu dan pelayanan. Dengan
demikian sangat di butuhkannya sebuah perancangan
sistem informasi yang dapat dimanfaatkan sebagai
pengumpulan data, mengolah data dan meyimpan data.
Dengan penjabaran masalah yang ada, maka
penulis melakukan analisis dan penelitian pada objek
untuk penulisan penelitian dengan mengangkat judul
Perancangan Sistmem Informasi Manajemen Pre Order
dan Penjualan Pada Khasan Labels Indoneisa.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah disampaikan,
maka perlu dirumuskan suatu masalah yang akan
diselesaikan pada penelitian ini, yaitu “ Bagaimana
merancang sebuah sistem informasi pre order dan
penjualan produk di Khasan Labels Indonesia yang
mempermudah pengguna melakukan pendataan dan
penyajian data ? ”
1.3 Batasan Masalah
Batasan masalah dalam penelitian ini diberikan
dengan tujuan agar pembahasan tidak melebar dan lebih
fokus. Adapun ruang lingkup permasalahannya antara
lain:
1. Sistem Informasi Manajemen Pre Order dan
penjualan ini akan di rancang menjadi sebuah
aplikasi berbasis Desktop.
2. Perangkat lunak yang digunakan untuk
membangun Sistem Informasi Manajemen Pre
Order dan penjualan adalah Netbean, database
Mysql dan bahasa pemrograman Java.
3. Aplikasi ini hanya untuk mendata serta
menyajikan informasi pemesanan pre order,
transaksi dan stok produk.
4. Pada penelitian ini Waterfall model hanya sampai
pada tahap implementasi dan pengujian.
1.4 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian ini adalah:
1. Memperoleh desain sistem manajemen dan program
aplikasi yang memudahkan brand Khasan Labels
Indonesia dalam melakukan pengecekan data Pre
Order, melihat detail transaksi dan melakukan
perhitungan transaksi penjualan yang secara otomatis
akan tercatat langsung pada database.
2. Menjadi solusi untuk Khasan Labels Indonesia yang
sedang mengembangkan bisnis busana muslim 3.2 Analisis
dengan memanfaatkan teknolgi komputerisasi dan 3.2.1 Analisis PIECES
sistem informasi agar lebih efektif dan efisien dalam 3.2.2 Analisis Fungsional
mengolah data. Setelah mengetahui permasalahan, penyebab,
serta peluang dari sistem lama, maka data tersebut
1.5 Metode Penelitian
dapat kita manfaatkan untuk menentukan kebutuhan-
Metode penelitian yang digunakan adalah SDLC
kebutuhan fungsional yang dibutuhkan.
salah satu metode pengembangan sistem informasi yang
Berikut ini adalah kebutuhan fungsional yang
populer pada saat sistem informasi pertama kali
harus dimiliki oleh sistem:
berkembang, dalam penulisan ini adalah sebagai berikut:
1. Pengumpuluan Data 1. Pemilik
2. Analisis a. Login sistem
3. Perancangan b. Mengelola data admin/hak akses
4. Implementasi c. Dapat melihat data pelanggan
5. Pengujian d. Dapat melihat data agen
e. Dapat melihat data barang
f. Dapat melihat data transaksi
2. Landasan Teori g. Dapat melihat data Pre Order
2.1 Definisi Sistem Informasi Manajemen h. Logout system
Sistem informasi manajemen (SIM) dapat
didefinisikan sebagai suatu alat untuk menyajikan
2. Admin
informasi dengan cara sedemikian rupa sehingga a. Login sistem
bermanfaat bagi penerimanya[1]. b. Mengelola dan mencetak data agen (CRUD)
c. Mengelola dan mencetak data pelanggan
2.2 Definisi Pre Order (CRUD)
Sistem pre order atau yang sering disebut sistem PO
d. Mengenlola dan mencetak data barang (CRUD)
adalah sistem penjualan dimana pembeli harus
e. Mengelola dan mencetak data transaksi
memesan dan membayar terlebih dahulu barang atau
(CRUD)
produk yang akan dibelinya kepada penjual. Penjual
f. Mengelola dan mencetak data Pre Order
dengan sistem pre order hanya memiliki katalog
(CRUD)
barang online ya ng ada di website atau media sosial
g. Logout Sistem
yang digunakan sebagai media berjualan [2].
3.2.3 Analisis Non-Fungsional
2.3 Definisi Penjualan 1. Perangkat Keras
Penjualan artinya penjualan barang dagangan sebagai Untuk mendukung berjalannya sistem ini, ada
usaha pokok perusahaan yang biasanya dilakukan
beberapa perangkat keras yang dibutuhkan.
secara teratur[3].
Berikut adalah daftar perangkat keras yang
dibutuhkan oleh sistem:
3. Analisis dan Perancangan 1.Personal Komputer
3.1 Proses Bisnis Khasan Labels Indoneisa a. Prosesor Intel Pentium 4
Pelanggan Agen Admin Sistem Manj. Produksi

Daftar Daftar
Input data
barang
Data Agen
b.RAM >= 1 GB
Menerima
Data Pelanggan
c. Harddisk >= 80 GB
daftar (P + A)
Menerima ID
Pelanggan
Menerima ID
Agen
ID Plg ID Agen d.Printer
Barang
Menerima ID
(P + A) 2. Perangkat Lunak
Pesan Pesan
(Id Pelanggan +
Order)
(Id Agen +
Order) Menerima
pesanan
Selain perangkat keras, sistem juga membutuhkan
Menerima Menerima
perangkat lunak agar dapat berjalan dengan baik.
Cek Barang
konfirmasi konfirmasi
Berikut adalah daftar perangkat lunak yang
Rdy/tdk
Rdy/tdk
Konfirmasi +
invoice Transaksi dibutuhkan oleh sistem:
Lanjut ? Lanjut ?
a. Sistem Operasi Windows Seven
Ya Ya Rdy
& PO
Ready
b. Adobe Reader
Bayar Bayar Tidak
3. Kebutuhan Pengguna
Tidak
Tidak
PO
a. Karakteristik user yang ada saat ini yaitu
Ya
Konfirmasi
bayar
Konfirmasi
bayar
Menerima
Konfirmasi
bayar
berumur 20 tahun.
b.Mampu mengoprasikan komputer.
c. Pemilik, bertindak sebagai super admin yang
Batal Batal Cetak nota
pembayaran mengelola hak akses ke sistem.
Cetak Laporan
produksi
Menerima Laporan
Produksi
d.Admin, bertindak sebagai pengelola data
sistem.
Gambar 1. Proses Bisnis

2
3.3 Perancangan 3.3.2.3 Data Flow Diagram (DFD Level 0)
Hak Akses
3.3.1 Pemodelan Data Pemilik User & Pass

3.3.1.1 Entity Relationship Diagram (ERD) Input Username & Pswd

Hak Akses Verifikasi

Admin 1 Hak Akses
L. Data Barang Login Hak Akses

id_agen nama_agen
status nama_pelanggan alamat
no_telp
Agen kd_pos
Pelanggan Simpan Data Barang
keterangan Input Data Barang 2
email Kirim Data Barang Barang
Data Barang
L. Data Barang
wilayah
id_pelanggan no_hp
1 1
alamat Input Data Pelanggan
3 Simpan Data Pelanggan
L. Data Pelanggan Data Kirim Data Pelanggan
Pelanggan
L. Data Pelanggan Pelanggan

Melakukan Melakukan
Input Data Agen
username 4 Simpan Data Agen
L. Data Agen Pelanggan
Data Agen Kirim Data Agen
password status L. Data Agen

Hak_akses n

no_tr Input Data Transaksi

L. Data Transaksi 5
Simpan Data Transaksi
L. Data Transaksi Data Transaksi
L. Transaksi Transaksi Kirim Data Transaksi
id_barang
n Transaksi id_agen
ukuran nama_barang Data Transaksi
n Data Barang

id_pelanggan
stok L. Pre-Order
Barang n po tanggal L. Pre-Order 6 Simpan Data Ore Order
PO
PO
Kirim Data Pre Order
harga Nota PO

gambar warna
Gambar 6. DFD Level 0

Gambar 2. Entity Relationship Diagram

(ERD) 4. Implementasi dan Pembahasan
3.3.1.2 Relasi Tabel 4.1 Implementasi
4.2 Implementasi Basis Data
4.2.1 Struktur Tabel dan Atribut Basis Data
1. Tabel agen
2. Tabel pelanggan
3. Tabel barang
4. Tabel po
5. Tabel hak_akses
6. Tabel transaksi

Gambar 3. Relasi Tabel 4.3 Implementasi Program

4.4 Manual Program
3.3.2 Pemodelan Sistem 1. Login Sistem
3.3.2.1 Flowchart Sistem Dalam sistem infomrasi manajemen pre
Data
Hak Akses Data Barag
Data
Pelanggan Data Agen
Data Transaksi order dan penjualan ini user yang
menggunakan harus memiliki hak akses
Hak Akses Barang
Data
Pelanggan
Data Agen Transaksi PO berupa username dan password untuk
Login ke dama sistem. Ini adalaha salah
Hak Akses Barang Pelanggan Agen Transaksi PO
satu fitur keamanan di dalam sistem ini.

Laporan Laporan Laporan Laporan

Hak Akses Laporan Agen Laporan PO
Barang Pelanggan Transaksi

L. Data L. Data L. Data Nota Transaksi L. Data Pre Order

Barang Pelanggan Agen

Gambar 4. Flowchart Sistem

3.3.2.2 Kontaks Diagram

L. Data Barang
L. Data Pelanggan
L. Data Agen
Nota Transaksi
L. Data Pre Order
Hak Akses

Input Data Barang

Input Data Pelanggan
Gambar 10. Tampilan Login
Admin SIM Kelola Hak Akses
Input Data Agen
Pre Order & Penjualan
Pemilik
Input Data Transaksi
Input Data Pre Order

L. Data Barang
L. Data Pelanggan
L. Data Agen
Nota Transaksi
L. Data Pre Order

Gambar 5. Konteks Diagram

3
2. Form Menu Dashboard
Setelah user berhasil masuk form
dashboard ini akan muncul dan
membrukan user pilihan menu juga
memberikan user informasi bahwa user
tersebut login sebagai admin atau lainnya.

Gambar 14. Tampilan form data

pelanggan

6. Form CRUD Data Pelanggan

Masuk sebagai admin akan memberikan
hak akses user sebagai admin untuk
membuat, mengubah, menghapus data
pelanggan seperti dibawah.

Gambar 11. Tampilan Menu Dashboard

3. Form Data Agen

Salah satu menu adalah data agen. User
dapat melihat data-data agen yang ada.

Gambar 15. Tampilan form CRUD data

palanggan

7. Form Data Barang

Gambar 12. Tampilan Form data agen Data barang, user dapat melihat data-data
barang yang ada. Berikut dengan detail
barangnya.
4. Form CRUD Data Agen
Masuk sebagai admin akan memberikan
hak akses user sebagai admin untuk
membuat, mengubah, menghapus data
agen seperti dibawah.

Gambar 16. Tampilan form data barang

Gambar 13. Tampilanform CRUD data
agen 8. Form CRUD Data Barang
Masuk sebagai admin akan memberikan
5. Form Data Pelanggan hak akses user sebagai admin untuk
Salah satu menu adalah data pelanggan. membuat, mengubah, menghapus data
User dapat melihat data-data pelanggan barang seperti dibawah.
yang ada.

4

Gambar 17. Tampilan form crud data
barang
9. Form Transaksi
Transaksi, user dapat melihat data-data
transaksi yang ada. Berikut dengan detail
transaksinya. User juga dapat mencetak
transaksi.
Gambar 18. Tampilan form transaksi
10. Form CRUD Transaksi
Masuk sebagai admin akan memberikan
hak akses user sebagai admin untuk
membuat, mengubah, menghapus data
transaksi seperti dibawah.
Gambar 19. Tampilan form CRUD
transaksi
11. Form Pre Order
Pada form Pre order, user dapat melihat
data-data transaksi pre order yang ada.
Berikut dengan detail transaksinya. User
juga dapat mencetak data pre order.
5
Gambar 20. Tampilan form pre order
12. Form Bantuan
Form bantuan berfungsi untuk membantu
user untuk menggunakan sistem informasi
ini. Mencari informasi mengenani tools
dalam sistem informasi manajemen pre
order dan penjualan.
Gambar 21. Tampilan Form Bantuan
13. Form Tentang
Form tentang adalah deskripsi singkat
tentang aplikai sistem informasi ini.
Gambar 22. Tampilan Form Tentang
14. Form User
Form user hanya memberikan hak akses
kepada user yang menjadi pemilik
perusahaan atau sistem informasi ini.
Form user berfungsi untuk megubah,
menambah dan menghapus admin.
 b. Fungsi User (Hak Akses)
Ada beberapa menu pada sistem informasi
manajemen ini yang di khususkan untuk
beberapa user saja, jika user tersebut tidak
memiliki hak akses, maka akan ada
peringatan dari sistem.

Gambar 23. Tampilan Form User

15. Form Logout

Menu keluar pada sistem informasi ini Gambar 26. Fungsi User
berfungsi untuk user yang akan logout dari
sistem. Untuk faktor keamanan, sebelum c. Fungsi Logout
keluar dari sistem user harus Untuk faktor keamanan, sebelum keluar
mengkonfirmasi. dari sistem user harus mengkonfirmasi.

Gambar 27. Fungsi Logout

2. Black Box Testing

Berikut adalah hasil dari black box testing :

Tabel 1. Hasil Black Box Testing

Nama
Pengujian Hasil
Menu
Gambar 24. Tampilan Form Logout Masuk ke dalam program
menggunakan username
4.5 Uji Coba sistem Login Berhasil
dan password yang sudah
1. White Box Testing terdaftar.
a. Fungsi Login
Jika user salah memasukka username dan Menambah data agen Berhasil
password maka sistem akan memberikan Melihat data agen Berhasil
feedback. Bahnwa user harus memeriksa Agen
kembali username dan password sebelum Mengubah data agen Berhasil
login sistem. Menghapus data agen Berhasil
Menambah data pelanggan Berhasil
Melihat data Pelanggan Berhasil
Pelanggan Mengubah data Pelanggan Berhasil
Menghapus data
Berhasil
Pelanggan
Menambah data barang Berhasil
Melihat data barang Berhasil
Barang
Mengubah data barang Berhasil
Menghapus data barang Berhasil
Transaksi Menambah data transaksi Berhasil
Gambar 25. Fungsi Login

6
 Melihat data transaksi Berhasil 4. Report manajemen di dalam sistem informasi
manajemen saat ini belum memiliki fitur atau
Mengubah data transaksi Berhasil hasil print out tanggal cetak dan pencetak.
Menghapus data transaksi Berhasil Untuk pengembangan selanjutnya sebaiknya
hasil pront out tersebut di tambahkan.
Mencetak data transaksi Berhasil
Menambah data pre order Berhasil Daftar Pustaka
Melihat data pre order Berhasil
[1] Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan
Pre Order Mengubah data pre order Berhasil Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing
Menghapus data pre order Berhasil Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta:
ANDI.
Mencetak data pre order Berhasil [2] Adi, Rifqi, Nugroho. 2013. Analisis Faktor-faktor
yang Mempengaruhi Keputusan Pembelian dengan
sistem Pre-Order secara Online. Semarang.
5. Penutup [3] Chairul Marom, (2002), Sistem Akuntansi
5.1 Kesimpulan Perusahaan Dagang, Edisi ke-dua. Jakarta: Grasindo
1. Berdasarkan analisis sistem menggunakan
metode PIECES, sistem manajemen yang lama Biodata Penulis
di nilai kurang efektif dan efisien. Alasan paling
Nur Fitrianingsih Hasan, memperoleh gelar Sarjana
mendasar adalah karena sistem yang lama
Komputer (S.Kom), Jurusan Teknik Informatika STMIK
membutuhkan waktu dan biaya yang lebih
AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2015.
banyak dan bersifat continue untuk mengolah
Armadyah Amborowati, memperoleh gelar Sarjana
data transaksi, pre order dan data barang. Komputer (S.Kom), Jurusan Teknik Informatika STMIK
2. Sistem informasi manajemen ini di rancang AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2004. Memperoleh
untuk pihak intern perusahahaan Khasan Labels
gelar Master of Engineering (M.Eng) Program Pasca
Indonesia, yaitu admin dan pemilik. Proses
Sarjana Magister Teknologi Informasi Fakultas Teknik
yang bisa di lakukan oleh admin adalah
Elektro Universitas Gajah Mada Yogyakarta, lulus tahun
mengolah data agen, pelanggan, barang,
2009. Saat ini menjadi Dosen di STMIK AMIKOM
transaksi dan pre order. Sedangan proses yang
Yogyakarta.
bisa dilakukan oleh pemilik adalah membaca
semua data diatas dan memberikan hak akses
kepada admin.
3. Hasil dari uji coba sistem menggunakan white
dan black box testing terhadap sistem informasi
manajemen ini adalah baik. Dinilai baik karena
semua proses yang dilakukan oleh sistem
berjalan sesuai dengan rancangan basis data,
algoritma sampai pada laporan-laporan yang di
butuhkan.

5.2 Saran
1. Sistem informasi manajemen ini belum online
atau belum terintergasi dengan intranet, penulis
menyarankan kedepannya lebih baik jika sistem
ini dapat di integrasi dengan jaringan intranet
agar lebih memudahkan kerja admin, pemilik
dan manajer produksi.
2. Transaksi di dalam sistem informasi manajemen
ini hanya memiliki 1 jenis transaksi. Untuk
pengembangan, akan lebih baik transaksi di
bedakan berdasarkan karakteristik pembeli yaitu
transaksi Pelanggan dan Transaksi Agen.
3. Status Pre order dalam sistem informasi
manajemen saat ini adalah jika barang 0 maka
PO. Untuk pengembangan selanjutnya status
PO sebaiknya juga menghitung dari barag yang
sudah Ready.