A. PLANNING PROYEK
Nama Proyek : Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis
Web di PT. Wijaya Perkasa
Manajer Proyek : ……………………
Bidang : Manajemen Aset
Proyek : Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis Web di
PT. Wijaya Perkasa
Bidang : Manajemen Aset
3. Jadwal Proyek
Nama Proyek : Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis
Web di PT. Wijaya Perkasa
Manajer Proyek : …………………….
Bidang : Manajemen Aset
JADWAL PROYEK
Rencana Kegiatan
Bulan / Minggu
No. Proses/Task Februari Maret April Mei Juni
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Perancangan aplikasi
dan sumber daya
2. Skenario dan
penentuan platform
kerja yang akan
digunakan
3. Perancangan main
engine/framework
4. Coding
5. Pengembangan
aplikasi lanjutan
Modular Task
6. Perencanaan materi,
pembuatan model
pembelajaran
7. Prototype dan alpha
testing
8. Seminar Prototype
Rincian Kegiatan :
Nama Proyek : Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis Web
di PT. Wijaya Perkasa
Manajer Proyek: ……………………
Bidang : Manajemen Aset
1. Web Development
Registrasi Domain (1 Tahun) Rp. 150.000,-
Web Hosting (100 M) @ Rp.100.000 x 12 bln Rp. 1.200.000,-
Web Design Semi News Rp. 7.500.000,-
Input data awal dan analisis Rp. 3.500.000,-
Nama Proyek : Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis Web
di PT. Wijaya Perkasa
Manajer Proyek : ……………………
Bidang : Manajemen Aset
Hasil #1
Pengadaan Biaya
Hasil #2
Sesuai dengan scope & jadwal
Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal
Tidak sesuai dengan scope & jadwal
Alasan, jika tidak sesuai:
Pengadaan Biaya
No. Formulir :
Nama Proyek :
Manajer Proyek :
Bidang :
Nama Pengusul :
Tanggal :
Deskripsi Perubahan yang diusulkan / diinginkan : …………
Usul Diterima / Tidak ? Bila tidak berikan alasan : .........
Tanggal: Tanggal:
Nama Proyek :
Manajer Proyek :
Bidang :
No. Form Deskripsi Permintaan Nama Pengusul Tanggal Usulan Tanggal Persetujuan
Keterangan : Usulan yang didaftarkan pada Daftar Perubahan Permintaan adalah usulan yang
diterima saja.
3. Tabel Penelusuran Aktivitas (Activity Tracking Table)
Nama Proyek : Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis
Web di PT. Wijaya Perkasa
Manajer Proyek : ……………………
Bidang : Manajemen Aset
Nama Proyek : Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis
Web di PT. Wijaya Perkasa
Manajer Proyek : ……………………
Bidang : Manajemen Aset
Nama Proyek : Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis
Web di PT. Wijaya Perkasa
Manajer Proyek : ……………………
Bidang : Manajemen Aset
Periode : 01-Februari-2021 s/d 21-Juni-2021
1. Status
Proyek Dalam tahap pengerjaan, dalam hal ini pembuatan coding dan pengembangan
aplikasi lanjutan.
Tanggal
Tanggal Aktual
Deskripsi Perencanaan
Mulai Selesai Mulai Selesai
Pembuatan coding dan pengembangan 01-04-2021 12-05-2021 01-04-2021 12-05-2021
aplikasi lanjutan
Perkiraan Penambahan durasi (hari) : -
Perkiraan Biaya untuk Menyelesaikan : -
Nama Proyek
Manajer Proyek
Perihal
Peserta Rapat
Lokasi Rapat
: Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis Web di PT. Wijaya
Perkasa
: …………………….
: Agenda Rapat
: 10 Orang
Dibuat oleh :
01 Februari
Tanggal 2021
A. Agenda
- Membahas rencana kerja berikutnya dengan mengacu kepada Perancanaan Manajemen Proyek
- Memantau dan mengontrol perubahan yang terjadi dalam pelaksanaan proyek
- Me-review Rencana Kerja (Action Plan) yang telah dilakukan
D. INITIATING PROYEK
SURAT TUGAS
No. 018/ST/MP/PPI/13
1. Nama :
NIP :
Jabatan : Direktur
Alamat :
Menugaskan kepada:
1. Nama :
NIP :
Jabatan : Pemilik Proyek
Alamat :
2. Nama :
NIP :
Jabatan : Manajer Proyek
Alamat :
Untuk melaksanakan kegiatan proyek Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor)
Berbasis Web di PT. Wijaya Perkasa tahun 2013 Proyek akan dilaksanakan bertempat di Tegal.
Setelah melaksanakan tugas, saudara diwajibkan membuat laporan dan disampaikan kepada Direktur.
Direktur
Destiana Putri
NIP 12153844
E. CLOSING PROYEK
Selaku Pelaksana Proyek Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis
Web di PT. Wijaya Perkasa dengan spesifikasi yang tercantum dalam
“Dokumen Definisi Proyek” dan “Dokumen Perencanaan Manajemen Proyek”
(terlampir).
Dengan ini kami melaporkan bahwa pelaksanaan proyek Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap
(Fasilitas Kantor) Berbasis Web di PT. Wijaya Perkasa berdasarkan Surat Penugasan No.
018/ST/MP/PPI/13 tanggal 09 bulan januari tahun 2013 telah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
Demikian Laporan Pelaksanaan Proyek ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pelaksana Proyek
……………………
Manajer Proyek
Selaku Pengawas Pelaksana Proyek Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor)
Berbasis Web di PT. Wijaya Perkasa dengan spesifikasi yang tercantum dalam “Dokumen Definisi
Proyek” dan “Dokumen Perencanaan Manajemen Proyek” (terlampir).
Berdasarkan Laporan Pelaksanaan Proyek nomor No. 019/ST/MP/PPI/13 tanggal 20 bulan juni tahun
2021 dari Manajer Proyek, bersama ini kami melaporkan bahwa penyelesaian proyek Aplikasi
Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis Web di PT. Wijaya Perkasa
berdasarkan Surat Penugasan No. 018/ST/MP/PPI/13 tanggal 09 bulan januari tahun 2021 telah
diselesaikan dengan baik.
Demikian Laporan Penyelesaian Proyek ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
…………………. ………………….
Manajer Proyek Pemilik Proyek
1. Nama :
Jabatan : Pemilik Proyek (Project Owner)
Alamat :
Selanjutnya disebut : Pengawas Proyek
2. Nama :
Jabatan : Manajer Proyek (Project Manager)
Alamat :
Selanjutnya disebut : Pelaksana Proyek
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Tegal, 20 Juni 2021
Pada hari ini Kamis tanggal 20 bulan juni tahun 2021, kami yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Proyek : Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis Web di PT.
Wijaya Perkasa
2. Nomor Surat Tugas / Tanggal : No. 018/ST/MP/PPI/13 tanggal 09 bulan januari tahun 2021
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.