PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJADWALAN SHIFT KERJA

PEGAWAI DI RSU VINA ESTETICA

NAMA : UCI OKTAVIA SIAGIAN

NIM : 1705102031
PRODI : MANAJEMEN INFORMATIKA
KELAS : 6A
JURUSAN: TEKNIK KOMPUTER & INFORMATIKA

RABU, 19 AGUSTUS 2020

 LATAR BELAKANG MASALAH

DEFINISI SHIFT KERJA

 DEFINISI SHIFT KERJA
Menurut Bhattacharya dan McGlothlin (1996), definisi shift kerja yang mendasar
adalah  waktu dari sehari seorang pekerja harus berada di tempat kerja. Semua
pekerja yang dijadwalkan berada di tempat kerja secara teratur, termasuk pekerja
siang hari, adalah  pekerja shift. Berdasarkan definisi diatas dapat dikatakan
bahwa untuk mendukung aktivitas kerja yang kondusif maka dibutuhkan adanya
jadwal yang efisien sehingga memudahkan para pekerja dalam melaksanakan shift
kerja mereka dari waktu ke waktu.
 LATAR BELAKANG MASALAH

Di penelitian kali ini, penulis akan membahas mengenai Sistem Informasi Penjadwalan Shift

Kerja Pegawai di RSU Vina Estetica Berbasis Web. Sistem Penjadwalan Shift Kerja Pegawai

sebenarnya sudah sangat umum dan diaplikasikan oleh berbagai organisasi dan komunitas

yang ada. Meskipun sistem ini sudah sering diaplikasikan namun masih memiliki beberapa

masalah yang cukup serius bagi berjalannya aktivitas organisasi atau komunitas tertentu.
 LATAR BELAKANG MASALAH

Sistem Informasi Penjadwalan Shift Kerja ini ditujukan kepada pegawai yang bekerja di

Rumah Sakit Umum Vina Estetica Medan. Di Rumah Sakit ini masih menggunakan sistem

informasi yang manual dan kurang memanfaatkan teknologi informasi. Penyusunan jadwal

shift tugas yang efektif dan terbaru masih diperuntukkan kepada para dokter yang bertugas

dan masing-masing poliklinik. Hal inilah yang menyebabkan kurangnya kinerja pelayanan

pegawai dalam pekerjaannya.

Masalah yang ditemukan dalam sistem penjadwalan shift
pegawai

01 Adanya sistem penjadwalan manual yang diterapkan masih

memiliki tingkat kekeliruan data yang tinggi dikarenakan
kurangnya penerapan teknologi informasi.

02 Memakan waktu cukup lama dalam proses pengerjaan

laporannya yang akan diserahkan kepada atasan.

03 Dapat merugikan pegawai lain yang nantinya memiliki

shift double yang akan membuat pegawai kelelahan.

04 Kurang efektif dan sistematis dalam penyajian jadwal

shift kerja dapat mempengaruhi performa, baik itu dalam
pelayanan publik maupun tugas pribadi.
 RUMUSAN MASALAH

 RUMUSAN MASALAH

Berdasarkan pembahasan yang telah dikemukakan, maka rumusan masalah

yang dikaji ialah Apakah dengan adanya Sistem Informasi Penjadwalan

Shift Pegawai di RSU Vina Estetica ini dapat membantu optimalitas

pelayanan pegawai ?
 BATASAN MASALAH
 BATASAN MASALAH

1. Aplikasi Berbasis Web ini hanya diperuntukkan khusus pegawai di RSU Vina
Estetica .
2. Sistem Penjadwalan ini hanya dapat diakses oleh Admin dan Pegawai.
3. Sistem ini menggunakan software Sistem Operasi Windows, Apache Server, Bahasa
Pemrograman PHP, MySQLi, Sublime Text 3.
4. Aplikasi ini mengharuskan admin untuk login terlebih dahulu sebelum mengakses
list jadwal dan mengelola jadwal tersebut.
5. Aplikasi ini menampilkan beberapa form input, seperti login (Admin), input data
admin, input data pegawai, input jabatan dan input jadwal.
6. Aplikasi ini menampilkan beberapa form output, seperti data pegawai, data jabatan
dan list data jadwal.
7. Aplikasi ini merupakan aplikasi berbasis web.
TUJUAN SISTEM INFORMASI PENJAD
WALAN INI
1. Mempercepat proses pembuatan jadwal shift kerja.
2. Menghasilkan sistem informasi penjadwalan shift kerja pegawai yang memudahkan
para pegawai di RSU Vina Estetica Medan.
3. Membantu berjalannya proses kerja yang sistematis dengan aplikasi penjadwalan
yang efektif.
4. Mempermudah bagian PGA(Personalia General Affair) dalam penjadwalan shift.
5. Mempermudah pembuatan laporan jadwal shift kerja.
MANFAAT SISTEM INFORMASI PENJA
DWALAN INI

1. Membantu Rumah Sakit dalam proses penjadwalan shift pegawai terutama bagian

PGA dapat dilakukan lebeih efektif dan efisien melalui aplikasi ini.

2. Mempermudah menyajikan jadwal shift kerja, sehingga pegawai yang bertugas

dengan mudah mengetahui jadwal shift mereka.

 USE CASE DIAGRAM

Sign Up

Input Data User <<include>>

<<include>>

Admin/ Staff Input ID & <<include>> Login

VGA Jabatan User

<<include>>

Olah Jadwal Shift

User

Kunjungi website
sistem penjadwalan

Pegawai/ User
 CLASS DIAGRAM
pegawai
admin
-id_user
-id
-nip
-username
-nama
-password
-id_jabatan
+login()
-alamat
+sign up()
+tambah()
+edit()
+delete()

jabatan jadwal
-id -id_jadwal
-id_jabatan -nip
-jabatan -jam
+tambah() +tambah()
+edit() +delete()
+delete()

jadwal_user
-id
-nip
-tanggal
-jam
Masalah yang ditemukan dalam sistem penjadwalan shift
pegawai
01 Sistem ini dioperasikan menggunakan internet menggunakan
layanan shared hosting yang berbasis web dan dapat dimana
saja dan kapan saja.

Sistem ini dibuat sebagai tempat informasi dan memudahkan

02 pegawai untuk melihat jadwal shift kerja mereka
masing-masing dengan cepat dan efektif.

03 Dengan adanya sistem ini akan memudahkan pegawai

yang bertanggung jawab dalam menyiapkan laporan
dengan tingkat keakuratan data yang baik.

04 Disini pegawai tidak perlu lagi melakukan proses login

atau daftar yang membutuhkan waktu tidak sebentar untuk
proses pengecekan jadwal mereka.

05 Tampilan yang dibuat bersifat responsive, sehingga dapat

diakses di beberapa perangkat komputer, tablet, maupun
smartphone dengan menggunakan beberapa browser yang
ada di perangkat tersebut.
 KESIMPULAN & SARAN
DEFINISI SHIFT KERJA
 KESIMPULAN
1. Sistem ini mengubah sistem penjadwalan dan arsip data yang manual menjadi
terkomputerisasi dengan pemanfaatan teknologi informasi.
2. Sistem ini dirancang dan dibuat menjadi sistem berbasis web yang dinamis dan
responsive.
3. Sistem ini menggunakan layanan shared hosting yang berbasis web serta dapat diakses
melalui web browser dengan alamat pencarian
https://www.penjadwalanshiftkaryawan.xyz/.
4. Sistem ini memiliki dua halaman dashboard, yaitu halaman dashboard admin untuk
admin mengelola data pegawai dan halaman dashboard user untuk pegawai melihat dan
mengecek jadwal shift kerja mereka.
DEFINISI SHIFT KERJA
KESIMPULAN & SARAN
 SARAN

1. Menambahkan fitur chat dan contact untuk memudahkan pegawai.

2. Menambahkan fitur reset password.

3. Menambahkan fitur search data di dashboard admin dan user agar mudah dalam

melakukan update dan pencarian data.

4. Meningkatkan keamanan dalam sistem.

 Thank you
FOR THE ATTENTION

SEE YOU NEXT TIME