SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ORGANISASI

MASYARAKAT PADA BADAN KESATUAN BANGSA DAN

POLITIK KOTA JAYAPURA BERBASIS WEB
RAYMOND SONNY YANSEN WANDA
Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Ilmu komputer dan Manajemen,
Universitas Sains dan Teknologi Jayapura
Email : raymondwanda43@gmail.com
Abstrak
Sistem informasi merupakan faktor penting dalam suatu instansi terutama instansi
pelayanan masyarakat yang memiliki tingkat rutinitas yang tinggi dan pengelolaan data yang
termanajemen, Informasi tentang pendaftaran di Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota
Jayapura masih sangat kurang karena informasi penerimaan ormas hanya di tempel di mading
kantor dan saat pendaftaraan maupun pelaporan kegiatan masih memakan waktu yang lama.
Dari masalah yang ada, akan dibangun Sistem Informasi Manajemen Organisasi
Masyarakat pada Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Jayapura Berbasis Web guna
mempermudah ormas yang berada di Kota Jayapura dalam mendapatkan informasi seputar
pendaftaran dan juga pelaporan kegiatan
Hasil dari sistem yang dibangun ini adalah mempermudah calon ormas baru dalam
melakukan pendaftaran secara online, dan mendapatkan informasi berupa pengecekan berkas
manual hingga, informasi pelaporan kegiatan.

Kata kunci: Sistem Informasi, Manajemen, KESBANGPOL, ORMAS, Website

1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Sistem informasi merupakan faktor penting dalam suatu instansi terutama instansi
pelayanan masyarakat yang memiliki tingkat rutinitas yang tinggi dan pengelolaan data
yang termanajemen sistem informasi digunakan untuk mengumpulkan, mengolah, dan
menyediakan informasi data dan informasi yang diperoleh suatu instansi terus-menerus
bertambah banyak. Sehingga tidak mudah untuk diolah dengan cara manual oleh
karenanya sangat diperlukan sistem informasi berbasis komputer bagi setiap instansi
pemerintah agar dapat memudahkan proses manajemen data dengan baik.
Pada saat ini untuk proses pendaftaran Organisasi Masyarakat (Ormas) pada Badan
Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Jayapura masih sangatlah lama, penyebabnya adalah
banyaknya calon Ormas baru yang mendaftar dapat mencapai empat sampai dengan
lima pendaftar dalam kurun waktu satu bulan yang mana proses pendaftaran satu Ormas
saja dapat memakan waktu hingga dua minggu bahkan bisa lebih, sehingga bagian yang
mengatur untuk pendaftaran Ormas baru belum bisa bekerja secara cepat dan optimal
dalam proses pendaftaran dikarenakan keterbatasan SDM pada staff dan juga data
Ormas yang masih disimpan dalam bentuk fisik dan diarsipkan dilemari maka rentan
mengalami kerusakan bahkan hilang.
Sehingga kebutuhan akan suatu konsep dan mekanisme penerimaan Ormas baru
dengan memanfaatkan teknologi informasi menjadi hal yang perlu dipertimbangkan,
untuk memudahkan pekerjaan bagian administrasi dalam proses pengecekan data Ormas
yang sudah mendaftar maupun Ormas baru yang akan melakukan pendaftaran maka
dibutuhkan suatu Sistem Informasi Manajemen Organisasi masyarakat berbasis Web
 yang diharapkan dapat membantu bagian administrasi pada Badan Kesatuan Bangsa dan
Politik Kota Jayapura dan Organisasi Masyarakat yang berada di Kota Jayapura.

1.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas maka diambil rumusan masalah yaitu :
Bagaimana cara untuk mempermudah calon Ormas baru dalam melakukan
pendaftaran dan mendapat informasi tentang pendaftaran calon Ormas baru maupun
pelaporan hasil kegiatan Ormas pada Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota
Jayapura, dan membantu Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Jayapura dalam
menyajikan informasi dan pendaftaran Organisasi Masyarakat dengan akurat ?

1.3. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian yang dilakukan adalah merancang Sistem Informasi
Manajemen Organisasi Masyarakat Berbasis Web Di Kantor Badan Kesatuan Bangsa
dan Politik Kota Jayapura yang dapat membantu dalam memberikan informasi tentang
pendaftaran Ormas dan pengarsipan data Ormas maupun Ormas yang akan melapor
hasil kegiatan yang diinginkan lebih cepat dan akurat agar dapat memudahkan proses
manajemen data dengan baik.

1.4. Ruang Lingkup Penelitian

Agar pembahasan lebih terarah dan tidak meluas maka penulis melakukan
pembatasan seperti dibawah ini:
a. Sistem infomasi ini memiliki admin dan user, Admin disini adalah pegawai dari
Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Jayapura yang diberi tugas untuk
mengolah data dan user adalah setiap Organisasi Masyarakat di Jayapura yang
mengakses langsung web ini untuk mendaftar dan menginputkan berkas atau
persyaratan untuk mendaftar maupun menginputkan pelaporan data kegiatan.
b. Sistem ini dibuat hanya bagi Organisasi Masyarakat di Kota Jayapura dan Badan
Kesatuan Bangsa dan Poltik Kota Jayapura.

1.5. Metode Penelitian

Untuk menyelesaikan permasalahan yang ada, adapun langkah-langkah yang
digunakan dalam melaksanakan penelitian yaitu:
a. Pengumpulan Data
1) Studi Pustaka
Dengan mempelajari dan menerapkan informasi yang diambil dari jurnal, artikel
internet, untuk memperoleh informasi berkaitan dengan topik permasalahan.
2) Observasi
Melakukan turun lapangan secara langsung untuk mengamati dan meneliti secara
langsung pada Kantor Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Jayapura untuk
memperoleh data dan masukan yang mendukung penelitian.
3) Wawancara
Untuk melengkapi data yang di peroleh penulis melakukan proses tanya jawab
kepada salah satu staff pegawai atas nama Ibu Ester Tonapa di Kantor Badan
Kesatuan Bangsa Dan Politik Kota Jayapura dan juga salah satu anggota Ormas
Gerakan Pelayanan Alumni FISIP UNCEN Tanah Papua atas nama Musa
Abubar.
b. Analisa dan Rancangan
Sistem yang di gunakan dalam perancangan sistem ini terdiri atas beberapa tahap
yaitu :
1) Analisa Sistem
Tahap ini dijelaskan tentang sistem yang sedang berjalan saat ini, lalu
gambarkan sistem yang akan diusulkan.
2) Flowchart
Pada tahap ini membuat flowchart untuk memberikan gambaran bagaimana
caranya mengetahui tentang alur berjalannya sistem web yang menggambarkan
proses input output dalam sistem yang di buat sehingga akan dihasilkan output
yang di butuhkan.
3) Idetifikasi Data
Informasi, sumber dan tujuan informasi tahapan ini dilakukan untuk
mengidentifikasi seluruh data, informasi, aliran dari data dan informasi yang
terlibat di dalam model proses
4) Diagram Konteks
Merupakan alat untuk struktur analisis. Pendekatan struktur ini untuk
menggambarkan sistem secara garis besar atau keseluruhan
5) Diagram Berjenjang
Diagram berjenjang di maksud sebagaimana untuk mengetahui jumlah level dan
jumlah proses data dari sistem yang di buat.
6) Diagram Overview
Diagram Overview merupakan proses dari data flow diagram, DFD level nol
yang memberikan pandangan secara menyeluruh mengenai sistem yang
ditangani, dan DFD level satu yang bertujuan untuk memberikan pandangan
mengenai keseluruhan sistem dengan lebih mendalam.
7) Tabel Relasi
Relasi antar tabel merupakan gabungan antar file yang mempunyai kunci utama
yang sama sehingga file-file tersebut menjadi satu kesatuan yang di hubungkan
oleh field kunci tersebut. Elemen-elemen data di kelompokan menjadi satu file
database beserta etinitas dan hubungannya.
8) Kodefikasi
Pada tahap ini dilakukan pemberian kode pada setiap data untuk memudahkan
dalam melakukan pengelompokan pengolahan data dan laporan.
9) Struktur File
Dalam pembuatan struktur file ini dapat ditentukan dengan primary key dan size
dari setiap entity pada tabel yang telah ternormalisasikan
10) Desain Input / Output
Pada tahap ini setiap table dibuat ke dalam suatu desain rancangan yang akan di
masukan kedalam program agar dalam menginput data dan hasil outputnya lebih
jelas.

c. Implementasi dan Pengujian Program

Penginmplementasian dan pengujian program dilakukan dengan cara bantuan
pengguna program. Bertujuan untuk mengetahui hasil dari penelitian apakah sistem
informasi tersebut sudah sesuai dengan apa yang ingin dirancang.
2. Tinjauan Pustaka
2.1. Sistem
Menurut Romney dan Steinbart dalam buku Accounting Information System
Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang saling
berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.Sebagian besar sistem
terdiridari subsistem yang lebih kecil yang mendukung sistem yang lebih besar.

2.2. Informasi
Menurut Romney dan Steinbart dalam buku Accounting Information System
(Informasi) adalah data yang telah dikelola dan diproses untuk memberikan arti dan
memperbaiki proses pengambilan keputusan. Sebagaimana perannya, pengguna
membuat keputusan yang lebih baik sebagai kuantitas dan kualitas dari peningkatan

2.3. Sistem Informasi

Menurut Abdul Kadir dalam buku Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi,
adalah sebagai berikut sistem informasi menurut beberapa ahli:
a. Menurut Alter, Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi,
orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam
sebuah organisasi.
b. Menurut Bodnar dan Hopwood, Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras
dan lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk
informasi yang berguna.
c. Menurut Gelinas, Oram, dan Wiggins, Sistem informasi adalah suatu sistem buatan
manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis komputer
dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta
menyediakan informasi keluaran kepada para pemakai.

2.4. Manajemen
Menurut Muhammad Rifa’i dan Muhammad Fadhli dalam buku Manajemen
Organisasi (Manajemen dan organisasi meruapakan dua sisi mata uang yang tak
terpisahkan, Keberadaan organisasi merupakan wadah bagi manajemen, tetapi
manajemen pula yang menentukan gerak dan napas organisasi. Artinya organisasi tidak
dapat digerakkan tanpa manajemen dan sebaliknya manajemen hanya dapat
diimplementasikan dalam organisasi.

2.5. Organisasi
Menurut Muhammad Rifa’i dan Muhammad Fadhli dalam buku Manajemen
Organisasi Organisasi adalah keseluruhan perpaduan unsur manusia dan non manusia
yang masing-masing memiliki fungsi dalam mencapai tujuan. Organisasi secara
sistemik adalah sistem yang bersifat terbuka, seperti halnya sistem sosial. Sebab
organisasi mencakup orang dan tujuan-tujuan yang bergantung atas usaha orang untuk
mencapai kinerja, hasil, yang menjadi arah yang benar sebagai sistem sosial.

2.6. Website
Menurut Andrea Adelheid dalam buku Cara Mudah Bikin Website dan Promosi ke
CEO, Website adalah halaman informasi yang disediakan melalui jalur internet,
Sehingga bisa diakses dimana pun selama anda terkoneksi dengan jalur internet,
Website merupakan komponen atau kumpulan komponenen yang terdiri dari dari teks,
 gambar, suara, animasi, sehingga merupakan media informasi yang menarik untuk
dikunjungi.

2.7. PHP
Menurut Priyanto Hidayatullah, Jauhari Khairul Kawistara dalam buku
Pemrograman Web, PHP Hypertext Preprocessor atau disingkat dengan PHP (Personal
Home Page) ini adalah suatu bahasa scripting khususnya digunakan untuk web
development karena sifatnya yang server side scripting maka untuk menjalankan PHP
harus mengunakan web server sehingga dengan menggunakan PHP bisa membuat
website powerful yang dinamis dengan disertai manajemen database-nya.

3. Analisa dan Rancangan

3.1. Analisa
Analisa Sistem berjalan pada Kantor Badan Kesatuan Bangsa Dan Politik Kota
Jayapura dapat dijabarkan sebagai berikut :

5 4

1
Organisasi Bagian Wawasan Kepala
3
Masyarakat dan Kebangsaan Kesbangpol
2

Gambar 1Analisa Sistem Berjalan

Keterangan:

1. Calon Ormas baru datang ke kantor untuk melihat formulir pendaftaran dari bagian
wawasan dan kebangsaan.
2. Petugas/staff memberikan informasi untuk mengembalikan, kelengkapan persyaratan
apabila telah di lengkapi.
3. Petugas /staff memeriksa kelengkapan berkas yang memenuhi persyaratan, dan
memberikan berkas kepada kepala kesbangpol agar di berikan pengesahan dan surat
keterangan terdaftar.
4. Kepala kesbangpol mengembalikan berkas yang telah di berikan pengesahan beserta surat
keterangan terdaftar kepada petugas.
5. Petugas memberikan surat keterangan terdaftar kepada Ormas yang telah dinyatakan
terdaftar sesuai dengan waktu yang sudah ditentukan.
6. Ormas baru yang telah terdaftar datang ke kantor untuk melaporkan hasil kegiatan kepada
bagian wawasan dan kebangaan.
3.2. Rancangan

a. Flowchart
Berikut gambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urutan-urutan
prosedur dari program. seperti pada Gambar 3.2

Mulai
Mulai

Menu
Menu Utama
Utama

YA

ADMIN
ADMIN TIDAK Ormas
Ormas TIDAK Kepala
Kepala

YA YA
YA
Proses Proses
Proses Login
Login
Proses Login
Login

TIDAK
TIDAK Registrasi
Registrasi
Ormas
Ormas baru
baru Berhasil
Berhasil
Berhasil
Berhasil TIDAK YA

YA YA

Input
Input Data
Data Proses
Proses
Proses
Proses Login
Login Lihat
Lihat data
data
Registrasi
Registrasi
laporan
laporan hasil
hasil
YA TIDAK TIDAK kegiatan
kegiatan

Berhasil
Berhasil Registrasi
Registrasi
TIDAK
-- Input
Input Data
Data SKT
SKT berhasil
berhasil Lihat
Lihat Data
Data
-- Input
Input Data
Data Persyaratan
Persyaratan Surat
Surat
-- Input
Input Data
Data Jenis
Jenis Keterangan
YA Keterangan
Organisasi
Organisasi Terdaftar
Terdaftar
-- Input
Input Data
Data Akun
Akun
YA
Admin
Admin melakukan
melakukan Input
Input Data
Data
Proses
Proses validasi
validasi Persyaratan
Persyaratan
kelengkapan
kelengkapan data
data Lihat
Lihat hasil
hasil
validasi
validasi

TIDAK Berkas
Berkas tidak
tidak
Data
Data valid
valid Proses
Proses Pendaftaran
Pendaftaran
lengkap
lengkap

YA

Status
Status Database
Database Kesbangpol
Kesbangpol
terdaftar
terdaftar

Verifikasi
Verifikasi TIDAK
Dokumen
Dokumen asli/
asli/
fisik
fisik

Selesai
Selesai

Gambar 2 Flowchart
b. Diagram Konteks
Diagram Konteks digunakan untuk mengetahui gambaran aliran-aliran data dan struktur analisis.
Pendekatan struktur ini untuk menggambarkan sistem secara garis besar atau secara keseluruhan.
Dapat dilihat pada Gambar 2

Data persyaratan
Data jenis organisasi
Data registrasi ormas baru Data distrik
0 Data akun ormas dan kepala
Data berkas persyaratan ormas baru Data surat keterangan terdaftar
Data validasi berkas
Data daftar hasil kegiatan SISTEM
SISTEM INFORMASI
INFORMASI
MANAJEMEN
MANAJEMEN ORGANISASI
ORGANISASI ADMIN/STAF
ADMIN/STAF
ORMAS
ORMAS MASYARAKAT
MASYARAKAT BERBASIS
BERBASIS Data registrasi baru
Data Info hasil validasi berkas WEB
WEB Data daftar persyaratan ormas baru
Data akun Data hasil kegiatan
ADMINISTRASI
Data surat keterangan terdaftar

Lap data hasil validasi berkas

Data login kepala Lap data daftar hasil kegiatan
Lap data informasi surat keterangan terdaftar

KEPALA
KEPALA
KESBANGPOL
KESBANGPOL

Gambar 3 Diagram konteks

c. Diagram Berjenjang
Diagram berjenjang merupakan jenjang terhadap proses tunggal yang ada pada diagram
konteks. Melalui diagram ini dapat diketahui jumlah proses yang ada dalam sistem.
0

SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN ORGANISASI
MASYARAKAT BERBASIS WEB
ADMINISTRASI Level 0

1.P 2.P 3.P 4.P 5.P 6.P 7.P 8.P 9.P 10

Input Data
Input Data Input Data Input Data Jenis Input Data Input Data Berkas Input Data
Validasi data Persyaratan Input Data SKT Laporan
Persyaratan Distrik Ormas Registrasi Baru Akun Kegiatan
Ormas Baru

Level 1

10.1.P 10.2.P 10.3.P

Laporan data
Laporan data Laporan data informasi surat
hasil validasi daftar hasil keterangan
berkas kegiatan terdaftar

Gambar 4 Diagram Berjenjang

d. Diagram Overview Level 0
Diagram Overview level 0 merupakan gambaran lebih rinci dari diagram konteks.
Penggambaran Diagram ini didasarkan pada diagram dekomposisi.
1.P

ADMIN
ADMIN Data Persyaratan Input Data Dt. Persyaratan Tbl Persyaratan
Persyaratan

2.P

Data Distrik Input Data Dt. Distrik Tbl Distrik

Distrik

3.P

Data Jenis Ormas

Input Data Jenis Dt. Jenis Ormas Tbl Jenis Ormas
Ormas

Validasi Data 4.P

Input Data Dt. Registrasi Tbl Registrasi

Data Registrasi Ormas Baru Data Akun Registrasi Baru

5.P
Dt. Registrasi
ORMAS
ORMAS
Dt. Validasi Tbl Validasi
Validasi data

6.P
Data Berkas Persyaratan Ormas Baru Dt. Validasi

Input Data Dt. Akun Tbl Akun

Akun

Data Daftar Persyaratan Ormas Baru

Data Hasil Kegiatan 7.P
Data Registrasi Baru Dt. Akun
Input Data Dt. Jenis Ormas
Berkas Dt. Distrik
Dt. Persyaratan
Persyaratan
Ormas Baru Dt. Berkas Persyaratan Tbl Berkas Persyaratan
Dt. Validasi

8.P

Data SKT Dt. SKT Tbl SKT

Input Data SKT

9.P
Dt. Berkas Persyaratan

Data Kegiatan
Input Data Dt. Kegiatan Tbl Kegiatan
Kegiatan

Data Info Hasil Seleksi Berkas

10
Data Akun

Dt. Kegiatan

Lap daftar hasil kegiatan

Laporan Dt. Akun
KEPALA
KEPALA Lap data informasi SKT Dt. SKT
KESBANGPOL
KESBANGPOL Lap data hasil validasi berkas

Gambar 5 Diagram Overview Level 0

e. Diagram Overview Level 1

Proses pembuatan laporan yang menggambarkan laporan data hasil kegiatan yang dilakukan dari
masing- masing organisasi masyarakat yang terdaftar, laporan data hasil validasi berkas, laporan data
informasi surat keterangan terdaftar bagi Ormas yang sudah dinyatakan lulus pada tahap hasil validasi
berkas.

9.1.P

data hasil validasi berkas

data hasil validasi berkas
Laporan data hasil Hasil validasi berkas
validasi berkas

9.2.P

data daftar hasil kegiatan

Kepala
Kepala kesbangpol
kesbangpol data daftar hasil kegiatan
Laporan data daftar Hasil Kegiatan
hasil kegiatan

9.3.P

data informasi surat keterangan terdaftar

Laporan data informasi Surat Keterangan
surat keterangan data informasi surat keterangan terdaftar
Terdaftar
terdaftar

Gambar 6 Diagram Overview Level 1

 f. Tabel Relasi
Relasi antar tabel merupakan hubungan suatu tabel dengan tabel lainnya yang berfungsi untuk
mengatur operasi suatu database.

Tb_Akun
1
Id_akun*
Tb_Distrik Id_Validasi
1 Tb_Berkas_Persyaratan User_Name
1
Id_Distrik* 1 Password
Kd_Berkas*
Nama_Distrik 1 Hak_Akses
Tgl_daftar M
Alamat_Distrik M Id_Distrik** Id_Berkas** Tb_Surat_Keterangan_Terdaftar
M
Nama_Berkas_Persyaratan Kd_SKT *
Nama_Ormas Nm_Ormas
Id_JenisOrmas** M
Jenis_Ormas**
Tb_Persyaratan Tgl_Daftar No_Surat
1 M Id_Persyaratan**
Id_Persyaratan* Tgl_Surat
Surat_permohonan_pendaftaran Nm_Ketua
Persyaratan
Akta_pendirian_yang_disahkan_notaris Nm_Sekretaris
Tujuan_dan_program_kerja_organisasi Masa_Berlaku
SK_susunan_pengurus_yang_sesuai_dengan_AD_ART Tebusan_ke
Biodata_pengurus_organisasi Tlp
Pas_photo_4x6_terbaru Alamat
Fotocopy_KTP_pengurus_organisasi Keterangan
Tb_Kegiatan Surat_keterangan_domisili_organisasi
NPWP_organisasi Tb_Validasi
Id_Kegiatan* 1
Surat_pernyataan_tidak_terjadi_konflik_kepengurusan
Foto_Kegiatan M Id_Validasi*
Perihal_Kegiatan Id_Berkas** M
Tgl_Kekiatan Id_Pendaftar
Id_Berkas** M Nama_Berkas_Persyaratan
Nama_Organisasi
Jenis_Organisasi
Tgl_daftar

Tb_Jenis_ormas
1 Tb_Registrasi
Id_Ormas*
Id_Jenis Ormas M
Id_registrasi**
Nama_ormas
NIK
No_hp
Email

Gambar 7 Kerelasian Antar Tabel

Catatan :
* = Primary Key
** = Foreign Key

4. Hasil dan Pembahasan

4.1 Hasil
Implementasi sistem ini berupa sistem yang dapat mengolah data calon ormas baru dan ormas
yang sudah terdaftar pada sistem. Sistem dapat diakses oleh 3 user, Yaitu admin, ormas dan kepala
kesbangpol. Sistem ini mampu mengolah data calon ormas baru dan ormas yang sudah terdaftar dan
mampu menampilkan laporan hasil kegiatan ormas dengan jumlah ormas yang sudah terdaftar, Pada
tahap ini analisa dan perancangan akan di terjemahkan ke dalam bahasa pemrograman sehingga
menghasilkan website Sistem Informasi Manajemen Organisasi Masyarakat pada Badan Kesatuan
Bangsa dan Politik Kota Jayapura.

4.2. Pembahasan
a. Form Menu Utama
Form menu utama yang terdiri dari beberapa tombol menu seperti Informasi, Galery Kegiatan, Info
Terdaftar, dan Login.
 Gambar 8 form menu utama

b. Form Menu Login

Pada bagian menu form login ini adalah halaman login untuk admin masuk ke dalam sistem dan
mengelola maupun menginput data yang ada begitu juga dengan user dalam menginput data kegiatan
maupun kepala untuk menerima laporan.

Gambar 9 form menu login

c. Form admin download berkas

Form ini untuk mendownload berkas upload dari user yang telah menginput data persyaratan

Gambar 10 form admin download berkas

d. Form verifikasi data user

Form ini bagi admin untuk melakukan verifikasi bagi Ormas untuk mendapatkan username dan
password
 Gambar 11 form Verifikasi data user

e. Form admin kirim akun

Form ini untuk admin mengirim akun kepada Ormas via gmail sehingga Ormas dapat melakukan
pendaftaran

Gambar 12 form admin kirim akun

f. Form admin input data distrik

Form ini bagi admin dalam melakukan penginputan data distrik kedalam sistem

Gambar 13 form admin input data distrik

g. Form admin input datajenis ormas
Form ini bagi admin dalam melakukan penginputan data jenis ormas kedalam sistem

Gambar 14 form admin input data jenis ormas

h. Form registrasi daftar Ormas baru

Form ini bagi Ormas yang belum terdaftar untuk mengisi data diri pendaftar untuk melakukan
registrasi agar dapat mendapat username dan password sehingga dapat melakukan pendaftaran.

Gambar 15 form user registrasi

i. Form input data persyaratan

Form ini berfungsi bagi Ormas untuk menginput data persyaratan setelah Ormas mendapat akun via
gmail agar bisa melakukan pendaftaran dengan cara mengupload persyaratan dalam bentuk format jpeg

Gambar 16 form user input data persyaratan

j. Form user input data kegiatan
Form ini bagi Ormas untuk menginput data kegiatan bagi Ormas yang sudah terdaftar dan sudah
mendapatkan akun

Gambar 17 form user input data kegiatan

k. Form publik lihat info terdaftar

Form ini berfungsi bagi user dalam proses melihat info terdaftar dengan NIK yang sudah di daftarkan

Gambar 18 form publik lihat info terdaftar

l. Form kepala laporan data validasi organisasi

Form ini berfungsi untuk kepala melihat hasil validasi dari Ormas yang sudah di validasi oleh admin
kedalam sistem

Gambar 19 form kepala laporan data validasi

5. Penutup
5.1. Kesimpulan
Berdasarkan penelitian yang dilakukan dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
a. Dengan perancangan sistem informasi ini diharapkan dapat membantu pengolahan data calon
Ormas baru sehingga dapat meminimalkan kesalahan dan pekerjaan dalam pengolahan data.
b. Sistem informasi ini diharapkan dapat digunakan dalam pengolahan data Ormas di Bakesbangpol
Kota Jayapura, dan dapat meminimalkan waktu dalam pengolahan semua data Ormas yang terdiri
dari proses penedaftaran calon Ormas baru, pelaporan kegiatan Ormas terdaftar, hingga penerbitan
surat keterangan terdaftar.
c. Website menyajikan informasi kepada calon Ormas baru dan masyarakat tentang banyaknya
Organisasi yang sudah terdaftar dan kegiatan-kegiatan yang di lakukan Ormas-Ormas tersebut.

5.2. Saran

Adapun beberapa saran yang mungkin dapat membantu pengembangan penelitian lebih lanjut
sebagai berikut.
a. Dapat dikembangkan dengan format SMS Gateway dalam pemberitahuan username dan password
tanpa pengiriman via gmail.
b. Untuk pengembangan selanjutnya sistem dapat dikembangkan lagi sehingga bukan hanya
digunakan di Kesbangpol Kota Jayapura saja melainkan bisa digunakan di Kesbangpol Provinsi
Papua.
c. Perlu ditambahkan perpanjang surat keterangan terdaftar ke dalam sistem sehingga dapat
memudahkan Ormas yang ingin memperpanjang jangka waktu surat keterangan terdaftar.
d. Dapat menambahkan statistik pengunjung halaman sehingga Bakesbangpol dapat melihat
seberapa banyak pengunjung halaman website

DAFTAR PUSTAKA
Adelheid Andrea, 2015, Website No. 1 Cara Mudah Bikin Website Dan Promosi Ke CEO, Penerbit Mediakom,
Yogyakarta.

Afrizal Fitrian Dwi Cahya, 2014, Skripsi, Sistem Informasi Pengolahan Data Organisasi Masyarakat Program
Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer. Bandung.

Bima Cahya Putra1), Grace Gata2), 2014, Jurnal, Rancang Bangun Sistem Informasi Pendaftaran Cpns
Berbasis Web Pada Komisi Yudisial , Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jakarta Jl.
Ciledug Raya, Petukangan Utara, Seminar Nasional Sistem Informasi Indonesia, Jakarta.

Badan Kesatuan Bangsa dan Politik, 2005, Uraian Tugas dan Fungsi Badan Kesatuan Bangsa dan Politik.
Jayapura.

Faridi M, 2015, Fitur Dasyat Sublime Text 3, Penerbit Buku Lug Stikom, Surabaya.

H.Muhamamad Rifai’i, Muhammad Fadhli, 2013, Manajemen Organisasi, Penerbit Buku Umum dan Perguruan
Tinggi, Bandung.

Hidayatullah P, Kawistara J K, 2014, Pemrograman Web, Penerbit Informatika, Jakarta.

Indrajani, S.kom., MM.., 2018, Databases Systems All in One Theory Pratice And Case Study, Penerbit Buku Pt
Elex Media Komputindo, Jakarta.

Kadir A, 2014, Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi, Penerbit Buku ANDI Yogyakarta, Yogyakarta.
Lestari R, 2016, Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Kearsipan Pada Badan Perizinan Terpadu dan
Penanaman Modal Kota Makassar, Skripsi, Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Sains dan Teknologi UIN
Alauddin Makassar, Makassar.

Murni I, 2016, Skripsi, Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Berbasis SMS Gateway dan Website
pada Universitas Sains dan Teknologi Jayapura, Skripsi, Program Studi Teknik Informatika S1,
Universitas Sains dan Teknologi Jayapura, Jayapura.

Romney B Brigham Young University Paul Jhon Steinbart Arizona State University, Accounting Information
Systems, Penerbit PreMedia Global, Inc.

Sukamto, Rosa A. dan M. Salahuddin, 2014, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek,
Bandung.

Yakub, 2012, Pengantar Sistem Komputer, Edisi Pertama, Graha Ilmu, Yogyakarta.