LAPORAN

PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

DI
CV TRIAS CIPTA IDE

KOMPETENSI KEAHLIAN
ADMINISTRASI PERKANTORAN

Disusun Oleh :

Nama : 1. Ade triana

2. Adhyndha maharany putri
3. Aisyah ramdhani
4. Alda oktadila
5. Amanda diah sanusi
6. Ana mahdiana
7. Arinda cahyani
8. Aulia duriatul zanah
9. Devi amalia putri
10. Dewi tri waryunitasari
SEKOLAH MENEGAH KEJURUAN (SMK) AL-MUHTADIN
DEPOK
2021

HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN KEGIATAN
PRAKTEK INDUSTRI (PRAKERIN)
SMK AL-MUHTADIN
Depok, Januari 2021

PEMBIMBING PRAKERIN

Pembimbing Pembimbing
IDUKA / Instansi, Laporan,

Etty Suhaety, S.Pd ………………

MENGETAHUI

Pimpinan/Direktur Ketua
IDUKA / Instansi, Kompetensi Keahlian OTKP,

Sayuti Syah Alam Abdullah Haji, S.Pd.

MENGESAHKAN

Kepala Wakasekbid Kurikulum/

SMK Al-Muhtadin Koordinator Prakerin,

Sahadi, ST Pujianto, SE. MM

 IDENTITAS SEKOLAH

Nama Sekolah : SMKS Al-Muhtadin Depok

NPSN : 20229195

Alamat Sekolah : Jl. Raya Cipayung No. 1 Kel. Cipayung Kec. Cipayung

Depok 16424

Telepon : 021-77882517

Web Site : www.ypi-almuhtadin.sch.id

E-mail : smkmtd@ypi-almuhtadin.sch.id
Nama Perusahaan/Industri/Lembaga : CV. TRIAS CIPTA IDE

Jenis Usaha/Bidang Usaha : Kontraktor

Alamat : Jl. Koni No. 50 RT.005/003

Kel.Cinangka Kec. Sawangan

Kota Depok,Jawa Barat 16516

Telp. 021-7444098

Website Perusahaan : steelindonesia.com

E-mail Perusahaan : dwikonsultanbersama@gmail.com

Nama Pimpinan/Direktur : Sayuti Syam Alam

Nama Kabag. Personalia/HRD :

Nama Pembimbing IDUKA : 1.

2.

3.
 KATA PENGANTAR

Puji syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan
nikmat, rahmat, dan karuniaNya kepada saya sehingga saya dapat melaksanakan
kegiatan Prakerin (Praktek Kerja Industri) di PT Trias Cipta Ide dapat terlaksana
dengan baik. Prakerin dilakukkan mulai pada bulan Desember 2020 s.d Januari
2021 yang hasilnya tertuang pada laporan ini.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna, baik
dari segi penyajian bahasa maupun kualitas isinya. Untuk itu penulis
mengharapkan saran yang membangun dari berbaga pihak guna memperbaiki dan
menambah pengetahuan dalam menyelesaikan laporan ini.

Suksesnya kegiatan prakerin ini tidak lepas dari bimbingan, arahan, serta
do’a yang terus selalu mengalir kepada saya sehingga kegiatan bisa selesai dengan
baik. Banyak pihak yang telah membimbing saya dalam melaksanakan prakerin
ini, diantaranya, kepada:

1. Bapak Sahadi, ST. selaku Kepala SMK Al-Muhtadin Depok

2. Bapak Pujianto, SE.MM selaku Wakil kepala Bidang Kurikulum dan
Koordinator Prakerin SMK Al-Muhtadin Depok
3. Bapak Heryanto, S.Pd. selaku Wakil kepala Bidang Kesiswaan SMK Al-
Muhtadin Depok
4. Ibu Umie Poerwanti, S.AB selaku Wakil kepala Bidang Hubungan
Masyarakat dan Dunia Usaha
5. Bapak Abdullah Haji, S.Pd selaku Ketua Kompetensi Keahlian
Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran SMK Al-Muhtadin Depok
6. Ibu guru Etty Suhaety selaku Guru Pembimbing Prakerin
7. Ibu ….. selaku Kepala Tata Usaha dan Bapak …….. selaku Pembimbing
lapangan di PT Trias Cipta Ide
8. Bapak dan Ibu Guru Kompetensi Keahlian Tata Kelola Perkantoran SMK
Al-Muhtadin Depok
9. Seluruh Siswa/I Kompetensi Keahlian Tata Kelola Perkantoran SMK Al-
Muhtadin Depok
Akhir kata penulis mengharapkan semoga laporan ini dapat bermanfaat
dan semoga apa yang penulis dapatkan akan bermanfaat bagi penulis.

Depok, 19 Januari 2021

Penyusun,

Devi Amalia Putri

 DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL

LEMBAR PENGESAHAN

IDENTITAS SEKOLAH

IDENTITAS SISWA

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Praktik Kerja Instansi (Prakerin) adalah suatu proses pendidikan dan
pengetahuan keterampilan dan pengalaman bagi peserta didik dan dengan
dijadikannya sebagai Dunia Usaha (DU) / Dunia Instansi (DI) sehingga
menetapkan ilmu yang diperoleh di sekolah. Dengan adanya
penyelenggaraan Praktik Kerja Instansi (Prakerin) yang penyusun tempat di
berbagai bidang tentu dengan tujuan agar penyusun memperoleh
pengetahuan yang lebih luas dan mengerti inti dari pekerjaan yang ada di
bidang tersebut sehingga dapat berguna dikemudian hari ketika sudah
memasuki dunia kerja. Praktik Kerja Instansi (Prakerin) masih dalam
lingkup belajar maka penyelenggaraan Prakerin tidak lepas dari kerjasama
yang saling melengkapi.

B. Maksud dan Tujuan Praktek Kinerja Industri (PRAKERIN)

a. Maksud Praktek Kinerja Industri (PRAKERIN)
a) Membentuk kemampuan siswa sebagai bekal untuk memasuki
lapangan kerja
b) Sebagai pengalaman melatih diri dengan mengkaji konsep
konsep yang didapat selama pendidikan sehingga terbiasa
dengan lapangan kerja
c) Memperluas dan memantapkan proses penetapan teknologi baru
dari lapangan kerja ke sekolah maupun sebaliknya
d) Diharapkan dari hasil penulisa ini nantinya dapat memberikan
sumbangan pemikiran kepada perusahaan/instansi dalam
mengambil kebijaan dimasa yang akan datang
e) Memantapkan professional yang diperlukan oleh siswa dalam
memasuki lapangan kerja sesuai dengan bidangnya
b. Tujuan Prakt.ek Kinerja Industri (PRAKERIN)
a) Dapat menambah wawasan dan pengetahuan yang berharga, dan
memperoleh masukan serta umpan balik guna memperbaiki dan
mengembangkan kesesuaian pendidikan dengan kenyataan yang
ada dilapangan.
b) Menyiapkan sumber daya manusia yang berkualitas sesuai
dengan tuntunan zaman dalam era informasi dan teknologi
c) Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada
jurusan Administrasi Perkantoran
d) Mengembangkan dan menetapkan sifat profesionalisme yang
diperlukan siswa untuk memasuki lapngan pekerjaan sesuai
dengan bidangnya
e) Meningkatkan pengetahuan siswa pada aspek aspek usaha yang
professional dalam lapangan kerja anatara lain struktur
organisasi,jenjang karir dan teknik.
C. Metode Pengumpulan Data
Untuk menyempurnakan data-data yang dibutuhkan dalam penyusunan
laporan ini, maka kami melakukan metode pengumpulan data melalui 2
(dua) cara yaitu :
a. Secara langsung atau metode observasi
Yang dimaksud dengan pengumpulan data secara langsung ialah kami
melakukan pengumpulan data dengan cara observasi secara langsung di
instansi dengan menggunakan teknik wawancara kepada staff atau
karyawan yang berwenang atau mengetahui informasi yang kami
butuhkan.
b. Secara tidak langsung atau metode kepustakaan
Yang dimaksud dengan metode pengumpulan data tidak langsung
adalah kami selaku penulis berpedoman pada buku atau referensi yang
berkaitan langsung dengan mater yang di angkat atau isi laporan kami.

D. Sistematika penulisan
Sistematika penulisan adalah berisi uraian singkat setiap bab,
mulai dari BAB I hingga ke- BAB V, dimana uraian ini
memberikn gambaran secara langsung tentang isi dari tiap bab
yang ada dalam laporan ini. Adapun sistematika dari laporan
kami adalah sebagai berikut :
 BAB II
SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

A. Pengertian Surat Masuk dan Surat Keluar

Surat masuk adalah semua surat yang diterima oleh suatu perusahaan atau
organisasi yang berasal dari pihak lain, baik itu perorangan maupun perusahaan/
organisasi.

Surat Keluar adalah semua surat yang dibuat/ dikeluarkan oleh suatu
perusahaan atau organisasi untuk diberikan kepada pihak lain, baik kepada
perorangan maupun perusahaan/ organisasi.

B. Fungsi Surat Masuk dan Surat Keluar

Fungsi utama surat masuk dan surat keluar ini adalah sebagai sarana
komunikasi qantara satu pihak dengan pihak lainnya. Berikut ini adalah
beberapa fungsi dan tujuan surat masuk:

1. Sebagai alat komunikasi

2. Sebagai wakil dari penulis
3. Sebagai alat bukti historis
4. Sebagai pedoman pelaksanaan kerja
5. Sebagai alat pengingat
6. Sebagai alat bukti tertulis

fungsi utama surat keluar adalah sebagai sarana komunikasi dengan pihak
lain. Secara umum, berikut ini adalah fungsi dan tujuan surat keluar
tersebut:

1. Sebagai alat tata usaha

2. Sebagai wakil penulis
3. Sebagai media komunikasi tertulis
4. Sebagai alat bukti tertulis
5. Sebagai alat ukur kemajuan suatu perusahaan atau instansi
C. Manfaat surat masuk dan surat keluar
1. Surat masuk dan surat keluar akan tercatat dengan baik.
2. Prosedur penanganan surat jelas dan dapat dijalankan dengan baik.
3. Surat masuk akan disimpan dan dikelola dengan baik sehingga
mudah ditemukan ketika diperlukan.
4. Seringkali ada surat masuk yang sifatnya rahasia. Dengan
penanganan surat yang baik maka kerahasiaan akan tetap terjaga
 BAB II
KORESPONDENSI

A. PENGERTIAN KORESPONDENSI
Korespondensi adalah proses komunikasi yang dikirim melalui surat dari
pihak satu kepada pihak lainnya dengan nama jabatan pada suatu bentuk
perusahaan atau organisasi maupun bisa juga berupa nama perseorangan atau
individu. Sehingga istilah lainnya dari korespondens yaitu saling berkirim
surat untuk menanyakan maupun menawarkan suatu hal.

B. MACAM MACAM SURAT

 Surat pribadi adalah surat-surat yang ditulis oleh individu atau diri
sendiri dan dikirim kepada pihak lain yang sifannya kekeluargaan, sahabat dan
lain sebagainya. Biasanya surat pribadi berisi masalah keluarga, bertanya kabar,
peroalan kesehatan, dan lain-lain.Surat pribadi juga memiliki bagian yang
berbeda dengan surat resmi, hal ini dikarenakan penulisannya yang lebih santai
dan tidak terikat dengan aturan-aturan formal.
 Surat dinas pribadi adalah salah satu jenis surat setengah resmi yang
nantinya akan dikirim seseorang atau pihak individu kepada instansi, lembaga,
maupun perusahaan-perusahaan.
 Surat dinas swasta adalah surat resmi yang dibuat dari instansi maupun
perusahaan bisnis dan ditujukan kepada karyawan, relasi, atau pelanggannya.
Dalam bentuk surat ini bisa berupa penawaran produk, penugasan dan lain
sebaginya.
 Surat niaga adalah surat yang didalamnya terkait dengan perdagangan
dan dibuat oleh perusahaan atau bisnis yang ditujukan kepada pelanggan
tetapnya. Tujuan dibuatnya surat ini antara lain yaitu peusahaan akan
menawarkan produk-produk baru, pemberian diskon dan lain sebagainya kepada
para pelanggan.
 Surat dinas pemerintah adalah surat yang dibuat untuk kepentingan
pekerjaan formal. Contoh dari surat ini yaitu surat dari instansi dinas dan tugas
kantor. Surat dinas pemerintah juga memiliki fungsi yang sangat penting
diantaranya untuk dokumen yang sifatnya tertulis, sebagai arsip, bukti sejarah,
surat keputusan dan lain – lain.
 Surat klaim adalah surat pemberitahuan dari pemesan atau pembeli
kepada penjual, karena barang barang yang diterima tidak sesuai dengan
pesanan.
BAB III

NOTULA