NOTIFIKASI KOSMETIKA

Agung F Nugraha
41201097000004
PKPA UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA - 2021
 LATAR BELAKANG
Kosmetika yang beredar di Indonesia harus memenuhi keamanan, mutu,
klaim, penandaan dan kemanfaatannya.

Pelaku usaha yang akan mengedarkan kosmetika wajib melakukan

permohonan notifikasi

Pelaku Usaha berupa:

1. Industri Kosmetika berada di wilayah Indonesia
2. Badan usaha/ perorangan yang melakukan kontrak
produksi dengan indutri kosmetika di Indonesia
3. Importir yang bergerak di bidang kosmetika
 Lanjutan..

Pengajuan Izin Edar Produk Kosmetika → dilakukan secara online

dengan mengisi kolom tempate melalui Sistem Notifkos

Setelah pengajuan → Peroleh Nomor Izin Notifikasi/ Nomor

Edar
Berlaku 3 tahun

Pasal 5 (1) dan (2) :

a) Kosmetika yang diproduksi di dalam negeri
a) Kosmetika dalam negeri
b) Kosmetika Kontrak

b) Kosmetika impor
 Tahap Notifikasi
Semua pendaftaran dan perizinan kosmetika dilakukan dengan online melalui:
Notifkos.pom.go.id

Untuk Notifikasi Produk Kosmetika → Wajib Punya Head Account Perusahaan → Sub Account → Sub
Perusahaan
1. Head Account : Akun informasi lengkap data perusahaan dan gudang (dipegang pimpinan
perusahaan)
2. Sub Account : Akun Perusahaan yang berisi terkait Sub Perusahaan, Pembaharuan Produk,
Konfirmasi Produk, dll.
3. Sub Perusahaan : bagian dari sub account yang berisi pilihan perusahaan yang akan dipilih
1. Industri kosmetika
2. Importir kosmetika
3. Badan usaha pemberi kontrak
 Waktu Verifikasi Dokumen Administrasi
 Industri Kosmetika : paling lama 7 hari waktu kerja
 Importir dan Badan Usaha pemberi kontrak : Paling lama 14 hari waktu Kerja
Kelengkapan Dokumen
INDUSTRI LOKAL BADAN USAHA PEMBERI KONTRAK IMPORTIR

NIB NIB NIB

FC Identitas Pimpinan FC Identitas Pimpinan Surat Pernyataan Bebas Pidana

FC NPWP Surat Rekomendasi pemohon FC Identitas Pimpinan

notifikasi dari UPT BPOM setempat

FC CPKB FC Izin Usaha Surat Rekomendasi pemohon notifikasi dari UPT BPOM setempat

Surat Penyataan bebas tindak pidana FC NPWP FC Izin Usaha

Dokumen terkait merek FC perjanjian kontrak dengan FC NPWP

industry kosmetik yang sudah CPKB
Surat Pernyataan bebas tindak FC Penunjukkan keagenan
pidana

 dokuemn Dokumen terkait merek FC Perjanjian Kontrak pemohon notifikasi dengan industry kosmetika di luar negeri
yang disahkan notaris
FC Certificate of Free Sale untuk kosmetika impor dari luar ASEAN

FC Surat Izin Industri Kosmetika

FC Sertifikat GMP

Dokumen terkait merek

Langkah Pembuatan Head Account

Dokumen Persyaratan Head Account:

1. NIB
2. NPWP
3. KTP Pemimin perusahaan
4. Surat Pernyataan bahwa pimpinan perusahaan tidak terlbat tindak
pidana
Langkah Pembuatan Head Account
Langkah Pembuatan Sub Account
 Setelah Head Account terkativasi dan terverifikasi dari BPOM, lanjutkan dengan
login Sub account tanpa perlu verifikasi lagi dari BPOM.
 Gunakan Username dan Password dari head Account
Langkah Pembuatan Sub Perusahaan
Contoh Sub Perusahaan : Industri Kosmetik
Contoh Sub Perusahaan : Importir Kosmetik
Contoh Sub Perusahaan : Badan Usaha
Pemberi Kontrak
Prosedur
Notifikasi Produk
Pengisian Formulir
 Produk kosmetika yang akan dinotifikasi wajib mengisi formulir sesuai formula kosmetika
 Lengkapi template dengan mengisi seluruh data produk secara urut
 Data yang harus diisi yaitu:
 Status Produk
 Produsen
 Data Produk
 Tipe Produk
 Bentuk Sediaan
 Tipe Produk
 Daftar Kemasan Produk
 Daftar Bahan Kosmetik (Sesuai dengan Nomor CAS) dengan fungsi dan persentase bahan
Pembayaran SPB Produk
 Setelah mengisi formulir dan verifikasi isi
secara mandiri, selanjutnya lakukan submit
dan akan memperoleh SPB Produk dari
sistem.

 Setiap prouk yang sudah dibayar SPBnya

akan dilanjutkan verifikasi template
formulir notifikasi.
 Tempate formulir yang dinyatakan lengkap
akan diverifikasi dengan jangka waktu
paling lama 14 hari kerja
Surat Notifikasi

 Produk yang di notifikasi dan

disetujui akan memperoleh
kode nomor notifikasi.

 Nomor Notifikasi Produk

berlaku selama 3 tahun
 Pembaharuan
Notifikasi Produk
 Pembaharuan notifikasi produk diajukan
paling lambat 30 hari sbelum masa
berlaku nomor notifkasi habis.

 Boleh dilakukan jika:

 Tidak ada perubahan data produk
 Formula tetap dan memenuhi aspek
kemanan sesuai peraturan yang berlaku
Penambahan
Variasi Kemasan
Biaya Notifikasi dan Pembaharuan PP No.32 Tahun 2017