TATA CARA UPDATE

MEREK
Langkah-langkah Update Merek
ANTRIAN
Pemohon mengambil nomor
antrian Loket B melalui
antrian.pom.go.id
1
EMAIL

2 Pemohon mengirimkan
kelengkapan dokumen ke email
loket_b.notifkos@pom.go.id

VERIFIKASI DOKUMEN
Pemohon melakukan update
melalui tatap muka/zoom dan akan
dilakukan verifikasi dokumen
3
HASIL VERIFIKASI
Dokumen sudah benar. Data akan
diperbaharui pada akun notifkos
pemohon.

Dokumen belum sesuai.

Pemohonanan akan ditolak.
Industri kosmetik:
Persyaratan dokumen yang harus dipenuhi sesuai status
mereknya yaitu sebagai berikut:

1 Merek dalam proses pendaftaran DJKI dan belum

ternotifikasi oleh perusahaan lain:
Surat Pernyataan Merek

2
Merek dalam proses pendaftaran DJKI dan sudah
ternotifikasi oleh perusahaan lain:
Surat Pernyataan Merek
Surat Keterangan Penggunaan Merek

Merek sudah terdaftar DJKI dan belum ternotifikasi oleh

3
perusahaan lain:
Surat Pernyataan Merek
Surat Perjanjian Lisensi Merek (Jika pemohon notifikasi
ditunjuk sebagai penerima lisensi)
Sertifikat Merek
Merek sudah terdaftar DJKI dan sudah ternotifikasi oleh

4
perusahaan lain:
Surat Pernyataan Merek
Surat Keterangan Penggunaan Merek
Surat Perjanjian Lisensi Merek (Jika pemohon notifikasi
ditunjuk sebagai penerima lisensi)
Sertifikat Merek
Importir:
Surat Pernyataan Merek;
LoA yang mencantumkan nama merek yang akan ditambahkan
CFS yang mencantumkan nama merek yang akan ditambahkan dan
telah dilegalisir KBRI/apostille.

Badan Usaha Pemberi Kontrak:

Surat Pernyataan Merek;
SPKK/MoU yang mencantumkan nama merek yang akan
ditambahkan dan telah disahkan oleh notaris;
Surat keterangan penggunaan merek (bila merek sudah
dinotifikasikan oleh perusahaan lain);
Surat perjanjian lisensi merek (bila status merek sudah terdaftar di
DJKI).

SURAT PERNYATAAN MEREK

Surat pernyataan merek harus dibuat menggunakan format

terbaru yang dapat diakses pada link
https://notifkos.pom.go.id/upload/informasi/20210917143028.pdf
Nama pimpinan perusahaan yang tercantum pada surat
keterangan merek harus sama dengan yang terdaftar pada
sistem notifkos.
 SURAT KETERANGAN
PENGGUNAAN MEREK
Surat keterangan penggunaan merek harus dibuat
menggunakan format terbaru yang dapat diakses pada link
https://notifkos.pom.go.id/upload/informasi/20210917143028.pdf
halaman 3.
Nama dan alamat pemilik merek yang tercantum pada surat
keterangan penggunaan merek harus sama dengan yang
terdaftar pada sistem DJKI.

SURAT PERJANJIAN
LISENSI MEREK
Surat perjanjian lisensi merek minimal mencantumkan:
1. Tanggal, bulan, tahun, dan tempat perjanjian lisensi merek
ditandatangani
2. Nama dan alamat pemberi lisensi merek (pemilik merek) dan
penerima lisensi merek
3. Objek perjanjian lisensi (merek produk)
4. Jangka waktu perjanjian lisensi merek
5. Tanda tangan pemberi lisensi dan penerima lisensi di atas
materai

CATATAN
Gabungkan seluruh
persyaratan dokumen
merek baru dan merek
lama (bila ada) dalam
satu dokumen pdf (maks
25MB).