MAKALAH PROJECT PRESENSI PEGAWAI

Diajukan Sebagai Tugas Kelompok Matakuliah Multimedia

Dosen Pengampu :
Wawan Kurniawan, S.Kom

Disusun Oleh :
1. Irba Halima - 44221511
2. Qotrunnada Zahra’ Sukesi - 44221512
3. Gilang Nur Rhamadany - 44221513
4. Ahmad Raul - 44221516
5. Vio Gusti Rangga - 44221522
6. Vargas Putra Pangestu - 44221525

FAKULTAS KOMUNIKASI DAN BAHASA

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI
UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA
2022
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat
dan hidayah-Nya sehingga kami bisa menyelesaikan Projek Sistem Presensi Pegawai
dengan menggunakan Microsoft Excel. Pembuatan projek ini bertujuan untuk meningkatkan
pengetahuan dan keterampilan bagi mahasiswa yang nantinya akan terjun kedalam dunia
pekerjaan.

Penulisan laporan ini merupakan salah satu tugas untuk memenuhi nilai UTS dan
UAS matakuliah Multimedia. Dalam penulisan ini kami masih banyak kekurangan baik
secara teknis penulisan maupun penjabarannya. Maka dari itu kami ingin mengucapkan
terima kasih kepada Bapak Wawan Kurniawan selaku dosen matakuliah Multimedia kami,
berkat bimbingannya laporan ini dapat terselesaikan dengan baik.
DAFTAR ISI..............................................................................

COVER......................................................................................

KATA PENGANTAR...............................................................

DAFTAR ISI..............................................................................

PROFIL MAHASISWA...........................................................

BAB I PENDAHULUAN....................................................................

1.1 Sejarah Microsoft Excel............................................................

1.2 Pengertian Microsoft Excel.......................................................
1.3 Kelebihan Microsoft Excel.......................................................
1.4 Kekurangan Microsoft Excel....................................................
1.5 Fungsi Microsoft Excel.............................................................

BAB II PEMBAHASAN.....................................................................

2.1 Menu Utama...............................................................................

2.2 Master Pegawai..........................................................................
2.3 Presensi Oktober........................................................................
2.4 Presensi November....................................................................
2.5 Presensi Desember.....................................................................

BAB III PENUTUP..............................................................................

3.1 Kesimpulan...............................................................................
3.2 Saran...........................................................................................

DAFTAR PUSTAKA...........................................................................
 PROFIL MAHASISWA

Nama : Irba Halima S

Kelas : 44.1G.01
Nim : 44221511

Nama : Qotrunnada Zahra’ Sukesi

Kelas : 44.1G.01
Nim : 44221512

Nama : Gilang Nur Rhamadany

Kelas : 44.1G.01
Nim : 44221513
Nama : Ahmad Raul

Kelas : 44.1G.01
Nim : 44221516

Nama : Vio Gusti Rangga

Kelas : 44.1G.01
Nim : 44221522

Nama : Vargas Putra Pangestu

Kelas : 44.1G.01
Nim : 44221525
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Sejarah Microsoft Excel

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut

dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tetapi tidak dalam

sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal

ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru

yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder,

"do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3

dan lebih baik lagi".

Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan

Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis

pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam praktiknya, hal ini diabaikan

dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut

mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi.

Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program

tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut

masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu,

ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0

(Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0)

ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi

yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi

Excel sebelumnya.
 Excel menawarkan banyak keunggulan antar muka jika dibandingkan dengan

program spreadsheet yang mendahuluinya, tetapi esensinya masih sama

dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun

dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi

absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.

1.2 Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah sebuah data

dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dasar, pengolahan

data, pembuatan tabel, pembuatan grafik hingga manajemen data. Maka tak heran jika

Excel seringkali digunakan untuk keperluan administrasi perusahaan. Karena aplikasi ini

sangat lengkap dan sangat penting dalam proses pengolahan data perusahaan. Selain itu,

Excel juga memiliki formula yang memudahkan kita melakukan sebuah perhitungan dalam

pengolahan data tersebut. Aplikasi ini juga sangat penting dalam pembuatan grafik tertentu

yang dibutuhkan oleh perusahaan.

1.3 Fungsi Microsoft Excel

Microsoft Excel digunakan di berbagai bidang kerja, termasuk usaha kecil dan

perusahaan internasional. Beberapa fitur dan kegunaan Microsoft Excel adalah sebagai

berikut:

 Membuat dan mengedit data dan grafik.

 Menyiapkan catatan keuangan dan anggaran keuangan.

 Hitung dan kelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan lainnya.

 Melakukan analisa dan riset harga.

 Melakukan perhitungan statistik.

1.4 Kelebihan Microsoft Excel

 Microsoft Excel Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar

dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa

menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.

 Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi

sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau

format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik

dari excel ke software statistik lainnya.

 Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap

sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang

lebih canggih.

 Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary

yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua.

Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan

terupdate sendiri.

1.5 Kekurangan Microsoft Excel

 Program nya berbayar dan membutuhkan lisensi untuk menggunakannya.

 Jumlah baris sel sangat berjumlah banyak, tetapi juga terbatas.

 Fitur add-ins excel yang kurang optimal.

 Pada versi terbarunya membutuhkan komputer dengan spesifikasi menengah

atas.

 Dokumen yang dihasilkan kurang stabil pada setiap versinya.

 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Menu Utama

Membuat Desain :

 Memilih Shapes

Insert – Shapes – pilih bentuk Shapes yang diinginkan

 Membuat teks pada Shapes

Klik kanan dalam Shapes – edit teks

 Memberi warna pada Shapes

Klik Shapes – klik Fill colour pada bagian atas

 Membuat Hyperlink pada teks dalam Shapes

Klik kanan – Hyperlink – place in this document – arahkan pada sheet yang

diinginkan.
2.2 Master Pegawai

Dalam sheet Master Pegawai dalam pembuatan tabel dan data seperti, NIP, Nama, jabatan,

dan tempat tanggal lahir, dibuat secara manual tanpa menggunakan rumus.

2.3 Presensi Oktober

Dalam mendesain atau mencari data pada presensi bulan Oktober, kami menggunakan

rumus :

a. Rumus mencari Nama Pegawai

=VLOOKUP($B$4:$B$33;'Master Pegawai'!$B$4:$D$35;2;FALSE)
 b. Rumus jumlah hari hadir

=COUNTIF(E4:AI4; "H")

c. Rumus jumlah hari kerja

d. =COUNTA(E4:AI4)

e. Rumus prosentase kehadiran

=(AJ4/$AK$3)*100%

2.4 Presensi November

Dalam mendesain atau mencari data pada presensi bulan November, kami menggunakan

rumus :

a. Rumus mencari Nama Pegawai

b. =VLOOKUP($B$4:$B$33;'Master Pegawai'!$B$4:$D$35;2;FALSE)

c. Rumus jumlah hari hadir

d. =COUNTIF(E4:AH4; "H")

e. Rumus jumlah hari kerja

f. =COUNTA(E4:AH4)

g. Rumus prosentase kehadiran

 = (AI4/$AJ$3)*100%

2.5 Presensi Desember

Dalam mendesain atau mencari data pada presensi bulan Desember, kami menggunakan

rumus :

a. Rumus mencari Nama Pegawai

b. =VLOOKUP($B$4:$B$33;'Master Pegawai'!$B$4:$D$35;2;FALSE)

c. Rumus jumlah hari hadir

d. =COUNTIF(E4:AI4; "H")

e. Rumus jumlah hari kerja

f. =COUNTA(E4:AI4)

g. Rumus prosentase kehadiran

=(AJ4/$AK$3)*100%
2.6 Rekapitulasi Presensi

Setelah membuat presensi dari bulan Oktober sampai Desember, maka selanjutnya

kami membuat rekapan presensi atau rekapitulasi sebagai laporan akhir presensi PT.

Pertamina ditahun tersebut. Dalam mengerjakan rekapitulasi kami juga menggunakan

rumus-rumus untuk memudahkan pengerjaan laporan tersebut, berikut dibawah ini adalah

rumus-rumus yang kami gunakan :

 Rumus nama pegawai

=VLOOKUP($B$6:$B$35;'Master Pegawai'!$B$4:$D$35;2;FALSE)

 Rumus jenis kelamin

 =VLOOKUP($B$6:$B$35;'Master Pegawai'!$B$4:$D$35;3;FALSE)

 Rumus rekap bulan Oktober

=VLOOKUP($B$6:$B$35;'Kehadiran Oktober'!$B$4:$AJ$33;35;FALSE)

 Rumus rekap bulan November

 =VLOOKUP($B$6:$B$35;'Kehadiran November'!$B$4:$AI$33;34;FALSE)

 Rumus rekap bulan Desember

 =VLOOKUP($B$6:$B$35;'Kehadiran Desember'!$B$4:$AJ$33;35;FALSE)
 Rumus total hadir dalam tiga bulan

 =SUM(E6:G6)

 Rumus jumlah bulan

 =COUNTA(E5:G5)

 Rumus total hari kerja dalam 3 bulan

='KehadiranOktober'!AK3+'KehadiranNovember'!AJ3+'Kehadiran

Desember'!AK3

 Rumus total kehadiran pegawai dalam 3 bulan

=(H6/$J$5)*100%
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Sebagai akhir dari bab penulisan laporan riset, maka kami selaku penulis memberi

kesimpulan Aplikasi Microsoft Office khususnya Microsoft Excel mempunyai banyak

fungsi dalam hal pembuatan Basis Data untuk mempercepat kerja kita. Penggunaan

Ms.Excel juga banyak dilakukan pada dunia kerja baik itu dalam perusahaan dagang, jasa

dan manufaktur.

3.2 Saran

Saran Berdasarkan kesimpulan di atas, saran yang diharapkan yaitu dilakukan suatu

pembuatan Sistem Informasi absensi pegawai. Sehingga keberadaannya bisa lebih

mempermudah pegawai, data-data pegawai dan absensi lebih aman. Ketepatan dan

kelengkapan data dapat dijadikan maksud dari program yang dibangun untuk mempercepat

proses dalam pembuatan laporan absensi.

 DAFTAR PUSTAKA

https://www.advernesia.com/blog/microsoft-excel/microsoft-excel-adalah/

https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel