APLIKASI PERKANTORAN II
( Microsoft Excel, Gungsi Fitur, Logika Dan Menu )
Oleh :
Misrawati
( 210250501061 )
SISTEM INFORMASI
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS TOMAKAKA MAMUJU
Tahun 2021
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur senantiasa penulis panjatkan kehadirat Rabbul
alamin Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan Rahmat dan
HidayahNya sehingga makalah yang berjudul “Microsoft excel, fungsi fitur,
logika dan menu“ dapat diselesaikan. makalah ini kami buat untuk
memenuhi salah satu tugas mata kuliah Aplikasi Perkantoran 2, walaupun
dalam proses penyelesaiannya penulis menghadapi beberapa kendala.
Kami ucapkan terimakasih kepada pihak yang membantu dalam
menyelesaikan makalah ini, sehingga dapat menyelesaikan tepat pada
waktunya.
Misrawati
DAFTAR ISI
1
KATA PENGANTAR...........................................................................1
DAFTAR ISI.........................................................................................2
BAB I PENDAHULUAN......................................................................3
1. Latar Belakang..........................................................................2
2. Rumusan Masalah....................................................................4
3. Tujuan.......................................................................................4
BAB II PEMBAHASAN.......................................................................5
2.1 Microsoft Excel..........................................................................5
2.1.1 Fungsi Atau Kegunaan Microsoft Excel.........................5
2.1.2 Kelebihan Ms Excel.......................................................6
2.1.3 Kekurangan Ms Excel....................................................7
2.1.4 Sejarah Microsoft Excel.................................................7
2.2Fungsi Fitur Pada Microsoft Excel............................................9
2.3Fungsi Logika pada Microsoft Excel.......................................10
2.4Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel..........15
BAB I
2
PENDAHULUAN
3
Microsoft seingga kita benar-benar diberi kenyamanan dan
kemudahan oleh software Microsoft ini.
1.2 Rumusan Masalah
1. Apa itu Microsoft Excel
2. Apa fungsi dan kegunaan dari Microsoft Excel
3. Apa itu kelebihan dari Microsoft excel ?
4. Apa kekurangan dari Microsoft excel ?
5. Bagaimana sejarah perkembangan microsoft excel
6. Apa fungsi fitur pada microsoft excel
7. Apa fungsi logika pada Microsoft excel ?
8. Apa fungsi menu pada Microsoft Excel ?
1.3 Tujuan
1. Untuk mengetahui Microsoft Excel
2. Untuk mengetahui fungsi dan kegunaan dari Microsoft Excel
3. Untuk mengetahui kelebihan dari Microsoft excel
4. Untuk mengetahui kekurangan dari Microsoft excel
5. Untuk mengetahui sejarah perkembangan microsoft excel
6. Untuk mengetahui fungsi fitur pada microsoft excel
7. Untuk mengetahui fungsi logika pada Microsoft excel
8. Untuk mengetahui fungsi menu pada Microsoft Excel
4
BAB II
PEMBAHASAN
5
2. Grafis
Dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita
dalam bentuk grafis yang komunikatif
3. Komunikasi
Dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan
pengguna (user) lain. Program ini sudah dirancang untuk bisa
saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang
lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer)
lain, bahkan ia juga dapat melakukan perubahan pada lembar
kerja kita yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4. Internet
Suatu saat nanti mungkin kita akan mengirim data dalam
bentuk tabel atau grafik, pada orang lain di tempat di seluruh
dunia. Microsoft Excel dapat melakukannya dengan baik.
5. Otomatis
Dengan excel kita bisa menggunakan otomatisasi
penghitungan data yang kita ketikkan. Dengan perumusan yang
benar, maka excel akan langsung melakukan perubahan
secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami
perubahan.
6. Aplikasi
Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap
pakai, yaitu dengan fasilitas mikro.
B.1.2 Kelebihan Ms Excel
Adapun kelebihan dari Microsoft Excel antara lain :
1. Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar
dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi
dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan
16 ribu jawaban/pertanyaan.
6
2. Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan
fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas
konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca
excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke
software statistik lainnya.
3. Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang
sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka
untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.
4. Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua
tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu
walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk
otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan
terupdate sendiri.
7
saingannya seperti Lotus 1-2-3. Sehingga pihak Microsoft sendiri
mula mengembangkan aplikasi terbaru dari spreadsheet, yakni
Excel.
8
spreadsheet yang telah disunting, seperti tampilan dari setiap
selnya, bentuk font hingga atribut atau kelengkapan karakter. Tak
hanya itu saja, pasalnya Excel sendiri menawarkan sebuah
program perhitungan kembali pada setiap selnya dengan cara yang
cerdas.
9
8. Name Box, Bagian yang menampilkan nama lokasi sel yang
sedang aktif.
9. Formula Bar, Bagian yang berfungsi untuk memasukan rumus
yang akan digunakan.
10. Column, Bagian yang menampilkan bagian kolom yang ditandai
dengan huruf alfabet.
11. Rows (Baris), Bagian yang menampilkan bagian baris yang
ditandai dengan angka.
12. Document Area, Bagian lembar kerja Ms.Excel (yang mencakup
kolom dan baris).
13. Active Cell (Sel Aktif), Merupakan bagian yang berpotongan
antara kolom dan baris.
14. Tab Worksheet, Bagian yang menampilkan Sheet (lembar) yang
telah dibuat.
15. Insert Worksheet, Bagian yang berfungsi untuk menambahkan
Sheet (lembar) baru.
16. Vertical Scroll Bar, Bagian yang berfungsi untuk menggulir (scroll)
halaman ke arah atas dan bawah.
17. Horizontal Scroll Bar, Bagian yang berfungsi untuk menggulir
(scroll) halaman ke kanan dan kiri.
18. Status Bar, Bagian yang menampilkan status lembar.
19. Tampilan Layar, Bagian yang berfungsi untuk mengganti tampilan
lembar pada layar.
20. Zoom, Bagian yang berfungsi untuk memperbesar atau
memperkecil tampilan lembar.
10
Fungsi logika pada Excel biasa digunakan untuk membandingkan
data dalam jumlah besar. Dengan fungsi ini pekerjaan olah datamu
menjadi lebih mudah dan cepat. Fungsi logika pada Excel digunakan
untuk memperkenalkan pengambilan keputusan saat mengevaluasi
rumus dan fungsi di Excel.
Fungsi IF
Fungsi IF ini mungkin adalah salah satu fungsi rumus excel yang
paling sering digunakan. Fungsi ini membantu membuat perbandingan
logis antara nilai dan perkiraan.
Fungsi OR
Fungsi AND
11
AND merupakan rumus fungsi logika pada Excel yang berguna untuk
menghasilkan nilai TRUE, jika semua argument yang diuji bernilai
benar. Jika FALSE, maka semua atau salah satu argument bernilai
salah.
Fungsi NOT
Kebalikan dari rumus logika pada Excel AND, rumus NOT berguna
untuk menghasilkan TRUE jika kondisi yang diuji salah dan FALSE jika
yang diuji benar.
=NOT(logical)
Fungsi IFERROR
=IFERROR(value, value_if_error)
Fungsi FALSE
12
Rumus fungsi FALSE:
=FALSE()
Fungsi TRUE
=TRUE()
Fungsi IFNA
=IFNA(value, value_if_na)
Fungsi IFS
13
Memeriksa apakah satu persyaratan atau lebih terpenuhi dan
mengembalikan nilai yang sesuai dengan persyaratan TRUE yang
pertama.
Fungsi SWITCH
=SWITCH(expression;value1;result1;[default_or_value2];[result2]; ...)
Fungsi XOR
Selain fungsi OR, ada juga fungsi OR eksklusif. Ini disebut fungsi XOR.
Fungsi XOR diperkenalkan dengan versi Excel 2013. Struktur fungsi
14
XOR sama dengan fungsi OR. Ini berbeda dari fungsi OR karena
fungsi ini akan mengembalikan TRUE jika kedua kondisi TRUE.
1. Menu File
New, Perintah untuk membuat lembar kerja baru
Open: Perintah untuk membuka dokumen
Close: Perintah untuk menutup jendela workbook
Save : Perintah untuk menyimpan data
Save As:Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki
nama
Save As Web Page : Perintah untuk menyimpan kedalam halaman
web
Save Workspace : Perintah untuk menyimpan sebagai file
workspace
File Search : Perintah untuk mencari file workbook
Permission : Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam
halaman pengelolahan data tersebut
Web Page Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang
akan dicetak
Page Setup : Perintah untuk mengatur setting halaman
Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan
dicetak
15
Print Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan
dicetak
Print : Perintah untuk mencetak data
Send To : Perintah untuk mengirimkan file
Properties : Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif
Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel
2. MENU EDIT
Undo : Perintah untuk membatalkan perintah terakhir
Redo : Perintah untuk membatalkan perintah Undo
Cut : Perintah untuk memotong naskah
Copy : Perintah untuk membuat duplikat naskah
Office Clipboard : Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard
Paste : Perintah untuk pasangan Cut dan Copy
Paste Spesial : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut
Paste as Hyperlink : Perintah untuk membantu perintah Copy dan
Cut dengan Hyperlink
Fill : Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar
kerja
Clear : Perintah untuk menghapus data
Delete : Perintah untuk menghapus dan memindahkan data
Delete Sheet : Perintah untuk menghapus sheet
Move or Copy Sheet : Perintah untuk memindahkan dan menyalin
sheet pada lembar kerja
Find : Perintah untuk mencari data
Replace : Perintah untuk mengganti data
Go To : Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang
lain
3. MENU VIEW
16
Normal : Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi
normal
Page Break Preview : Perintah untuk melihat hasil pemotongan
halaman lembar kerja
Task Pane : Perintah untuk membuka tampilan perintah
Toolbars : Perintah untuk menampilkan toolbar
Formula Bar : Perintah untuk memunculkan baris rumus
Status Bar : Perintah untuk memunculkan status bar
Header and Footer : Perintah untuk membuat header dan footer
Comments : Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan
reviewing lembar kerja
Custom Views : Perintah untuk menyimpan area cetak pada
workbook
Full Screen : Perintah untuk menampilkan layer secara penuh
Zoom : Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja
4. MENU INSERT
Cell : Perintah untuk menyisipkan sel
Rows : Perintah untuk menambah beris sel
Columns : Perintah untuk menambah kolom
Worksheet : Perintah untuk menyisipkan lembar kerja
Chart : Perintah untuk membuat grafik
Symbol : Perintah untuk menyisipkan symbol
Page Break : Perintah untuk membuat halaman yang terpotong
Function : Perintah untuk memasukkan rumus fungsi logika
Name : Perintah untuk memberi nama range data
Comment : Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja
Picture : Perintah untuk menyisipkan gambar
Diagram: Perintah untuk membuat diagram
17
Object : Perintah untuk memasukkan gambar
Hyperlink : Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file
5. MENU FORMAT
Cell : Perintah untuk membuat format sel
Low: Perintah untuk mengatur tinggi baris
Column : Perintah untuk mengatur lembar kolom
Sheet: Perintah untuk memformat sheet
Auto Format : Perintah untuk membuat format table
Conditional Formating: Perintah untuk memformat nilai data sel
Style : Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja
6. MENU TOOLS
Spelling : Perintah untuk memeriksa data
Research : Perintah untuk mencari file
Error Cheking : Perintah untuk mengecek kesalahan
Track Changes : Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang
lain
Compare and Merge Workbooks :Perintah untuk menggabungkan
beberapa workbook
Protectio : Perintah untuk mengamankan data
Online Colaboration: Perintah untuk menyusun pertemuan beserta
penjadwalannya
Goal Seek : Perintah untuk mengubah nilai rumus
Scenarios : Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft
Excel
Formula Auditing : Perintah untuk meletakkan rumus dengan
menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan
data ke rumus
Makro : Perintah untuk menjalankan program makro
Add-Ins : Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins
18
Auto Correct Option : Perintah untuk menampilkan perintah auto
corret
Custommize : Perintah untuk mengatur toolbars
Options : Perintah untuk membuka menu dan tabulasi
7. MENU DATA
Short: Perintah untuk mengurutksn data
Filter : Perintah untuk memfilter data
Form :Perintah untuk menambah atau mengurangi data
Subtotal :Perintah untuk menghitung sub total
Validation :Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan
Table : Perintah untuk membuat table
Text to Columns : Perintah untuk membuat naskah text menjadi
berkolom
Consolidate : Perintah untuk mengkonsolidasi data
Group and Outline : Perintah untuk menggabungkan data
Pivot Tabel and Pivot Chart Report : Perintah untuk membuat table
dan grafik pivot
Import External Data : Perintah untuk mengimpor data luar
Refresh Data : Perintah untuk menyegarkan kembali data dari luar
8. MENU WINDOW
New Window : Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang di
edit
Arrange : Perintah untuk mengatur jendela
Unhide : Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di
hidden
Split : Perintah untuk membagi lembar kerja
Freeze Panes : Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat
terlibat
9. MENU HELP
Microsoft Excel Help : Perintah untuk menampilkan office assistant
19
Show the Office Assistant : Perintah untuk melihat keterangan dari
topic yang dipilih
Microsoft Excel Online: Perintah untuk online
Contact Us :Perintah untuk bantuan pada Microsoft
Check for Updates : Perintah untuk mengupdate
Detect and Repair : Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki
Microsoft Excel
About Microsoft Office Excel : Perintah untuk melihat penjelasan
tentang Excel
20
BAB III
KESIMPULAN DAN SARAN
A. KESIMPULAN
Microsoft Excel sering digunakan untuk pengolahan angka,
Microsoft Excel dapat membantu dalam menyelesaikan
permasalahan yang mudah sampai yang rumit dalam bidang
administrasi khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi angka
yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. Microsoft excel
memang sering dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau
formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif
akan memudahkan dalam membuat laporan pekerjaan dengan
menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel adalah
keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya
dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat
beragam funsinya.
B. SARAN
21
DAFTAR PUSTAKA
https://www.kompas.com/skola/read/2021/07/08/140000969/microsoft-
excel--definisi-fungsi-kelebihan-dan-kekurangannya
http://limadasriramadhanti16210619331.blogspot.com/2018/11/makalah-
microsoft-excel.html
http://pangeranarti.blogspot.com/2014/11/pengertian-microsoft-excel-
lengkap.html
https://portal.bangkabaratkab.go.id/content/mengenal-microsoft-excel-fungsi-dan-
rumus-yang-sering-digunakan
https://www.jatikom.com/bagian-microsoft-excel-fungsi/
https://hot.liputan6.com/read/4205454/11-fungsi-logika-pada-excel-ketahui-rumusnya
22