TUGAS APLIKOM

MAKALAH
“MICROSOFT EXCEL”

OLEH:

NAMA : Felicia Ga Tima

NIM :231111090
SEMESTER / KELAS : 1/C

PROGRAM STUDI NERS

FAKULTAS KESEHATAN
UNIVERSITAS CITRA BANGSA
TAHUN PELAJARAN
2023/2024
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang
telah melimpahkan rahmat serta hidayah-Nya serta kekuatan kepada kamu,
sehingga saya dapat menyusun makalah dengan materi “Microsoft Excel”.
Saya sadari bahwa makalah ini belum sempurna. Walaupun demikian,
semoga apa yang dituangkan dalam penyusunan makalah ini dapat
bermanfaat bagi kita semua.

Kupang, 03 Desember 2023

Penulis,
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
1.2 Rumusan maslah
1.3 Tujuan.
BAB II
PEMBAHASAN
2.1. Pengertian microsoft excel.
2.2. sejarah perkembangan excel.
2.3.1 fungsi microsoft excel.
2.3.2 fungsi rumus microsoft excel.
2.4. cara menulis rumus microsoft excel.
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang

Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan
manusia semakin bertambah.Dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi
dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah
untuk dipenuhi.Jadi secara langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari
berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan
hidupnya.Seperti program aplikasi Microsoft Office, program ini sangat membantu
mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi.Salah satu
bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Excel atau disebut juga Lembar
Sebar.Program aplikasi pengolah angka ini memudahkan kita untuk melakukan
perhitungan serta mengolah databerupa angka yang ada dalam tabel.Dalam Microsot
Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang masing-masingnya memiliki
kegunaan tersendiri.

1.2. RUMUSAN MASALAH

1. Apa pengertian microsoft excel?
2. Bagaimana sejarah microsoft excel?
3. Apa fungsi microsoft excel dan rumusnya?
4. Bagaimana cara menulis rumus microsoft excel?
1.3. TUJUAN
1. Memahami arti microsoft excel
2. Menjadikan memahami sejarah excel
3. Dapat membantu dengan mengetahuai rumus excel
4. Mengetahui cara menulis rumus
 BAB II
PEMBAHASAN
2.1. Pengertian micrososft excel.

Microsoft Excel merupakan program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan
didistribusikan oleh Microsoft Coorporation yang dapat dijalankan pada Micrisoft
Office dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang dengan
menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai
salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat
ini. Bahkan, saat ini program aplikasi ini merupakan program spreadsheet paling banyak
digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis windows maupun platform
berbasis Mac OS.
Microsoft Excel sering digunakan untuk pengolahan angka, MicrosoftExcel dapat membantu
dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai yang rumit dalam bidang
administrasi khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi angka yang dikeluarkan
oleh Microsoft Corporation. Microsoft excel memang sering dikenal dengan penggunaan
rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan
memudahkan dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MSExcel. Formula
atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya
dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam funsinya.

2.2. Sejarah Perkembangan Excel

1. Awal Mula Excel
Excel di tahun 1982 ini dikenal dengan nama Multiplan terntu saja yang membuatnya
adalah Microsoft dengan sistem operasi saat itu adalah CP/M system, walaupun sangat
populer Multiplan ini tidak kompatibel yaitu tidak bisa beroperasi di sistem MS-DOS saat itu.
MS-DOS sendiri saat itu memakai Lotus 1-2-3 yang dikembangkan oleh IBM salah satu
competitor perangkat lunak saat itu. Oleh karena itu, Microsoft melakukan pengembangan
agar produk mereka (Multiplan) dapat dilajankan juga di produk mereka
sendiri. Microsoft sendiri memberikan nama excel pada program pengembangan mereka ini
dan pada tahun 1985 tepatnya pada tanggal 30 september dengan kode excel 1.0, namun
masih menggunakan sistem operasi Macinthos barulah excel dengan kode excel 2.0 tersedia
untuk sistem operasi windows.

2. Perkembangan Excel Sistem Operasi Windows

Excel versi 2.0 tahun 1987 tidak tersedia versi 1.0 untuk sistem operasi windows jadi mulai
versi 2.0 inilah excel sudah kompatibel dengan sistem operasi windows. Excel versi 3.0 tahun
1990, fiturnya adalah toolbar, drawing capabilities, outlining, add-in support, 3D charts dan
masih banyak lagi. Pada versi 4.0 tahun 1992, fiturnya mulai dikenalkannya autofill pada
excel. Excel 5.0 tahun 1993, fiturnya mulai dikenalkannya VBA kepanjangan dari Visual
Basic for Application. Excel versi 7.0 tahun 1995 fitur excel versi 7.0 ini lebih kepada
peningkatan kecepatan dan kestabilan aplikasi saat bekerja jadi tidak mudah error, serta
kompatibel pada sistem operasi 32-bit. Excel versi 8.00 tahun 1997 (Microsoft Excel 1997)
pada versi ini terjadi upgrade yang besar pada excel yaitu diperkenalkannya fitur papper clip
office assistant dan juga VBA digunakan sebagai internal excel basic. Dalam versi ini juga
memperkenalkan sebuah fitur dengan namaNatural Language Label sekarang fitur ini sudah
tidak ada lagi. Excel versi 9.00 tahun 2000 (Microsoft Excel 2000) versi ini hanya
mengupgrade minor, untuk mengatasi banyaknya keluhan pada fitur paper clip office
assistant versi sebelumnya dengan memperkenalkan fitur clipboard di mana ia dapat
menampung beberapa objek sekaligus. Excel versi 10.00 tahun 2002 (Microsoft Excel 2002)
hanya perbaikan minor dan tidak ada fitur yang ditambahkan. Excel versi 11.00 tahun2003
(Microsoft Excel 2003) pada versi ini banyak upgrade yang dilakukan Microsoft serta fitur
yang ditambah sangat banyak juga, yaitu sistem menu yang baru smart art (diagram bisnis)
bisa diubah, perbaikan dari format grafik, dan juga perbaikan dalam menu pivot tabel, file
format juga berubah dimana untuk workbook tanpa macro kodenya dari .xls menjadi .xlsx,
untuk workbook tanpa macro kodenya dari .xls menjadi .xlsm ini juga membuat ukuaran file
excel lebih ramping, dan keterbatasan data baik untuk kolom dan baris dari versi sebelumnya
ditingkatkan signifikan dengan jumlah kolom sekarang dan jumlah baris sekarang. Excel
versi 14.0 tahun 2010, pada versi ini telah mensupport untuk sistem operasi 64-bit dimana
fiturnya lumayan banyak. Excel versi 15.0 tahun 2013 (Microsoft Excel 2013), pada versi ini
ada beberapa tools baru pada excel. Dan versi yang terakhir adalah versi 16.0 tahun 2016
(Microsoft Excel 2016).
2.3.1 fungsi microsoft excel.
Fungsi utama program microsoft excel adalah sebagai aplikasi atau software pengolah
angka. Fungsi atau kegunaan microsoft excel dalam pekerjaan sehari-hari lainnya
antara lain:
 Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data.
 Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
 Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
 Membuat berbagai macam grafik dan diagram.
 Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan.
 Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan lain-
lain.
 Melakukan analisa serta riset harga.
 Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.
 Melakukan konversi mata uang.
 Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.
 Dan lain sebagainya.

2.3.2 Fungsi rumus microsoft excel

1. Fungsi Statistik
Sum : menghitung penjumlahan dalam satu range.
Average : menghitung rata-rata dalam satu range.
Count : menghitung banyak data dalam suatu range.
Max : menghitung niai terbesar dalam suatu range.
Min : menghitung nilai terkecil dalam suatu range.

2. Menggunakan Fungsi Tanggal dan Waktu

Fungsi Date dan Time digunakan untuk melakukan pengolahan data berupa tanggal dan
waktu. Untuk melihat kegunaan dari fungsi tanggal dan waktu tersebut, anda dapat
menggunakan formula sebagai berikut.

3. Fungsi Tanggal
 =Date(Thn,Bln,Tgl) : memasukkan tipe data tanggal.
=Day(Data Tanggal) : menghasilkan angka seri tanggal untuk tipe data
tanggal.
=Month(Data Tanggal) : menghasilkan angka seri bulan untuk tipe data tanggal.
=Year(Data Tanggal) : menghasilkan angka seri tahun untuk tipe data tanggal.
=DateValue : mengkonversi string data tanggal ke tipe tanggal.

4. Fungsi Waktu
=Time(Jam,Menit,Detik) : memasukkan data waktu.
=Hours(Data Waktu) : menghasilkan angka seri jam tipe data waktu.
=Minute(Data Waktu) : menghasilkan angka seri menit tipe data waktu.
=Second(Data Waktu) : menghasilkan angka seri detik tipe data waktu.
=TimeValue(“Waktu”) : mengkonversi string data waktu ke data waktu.
=Now( ) : menghasilkan angka seri tanggal dan waktu kini.
=Today( ) : menghasilkan angka seri tanggal saat ini.

5. Fungsi Teks
Left : mengambil sejumlah karakter paling kiri dalam teks.
=Left(Teks, jumlah pengambilan dari kiri)
Right : mengambil sejumlah karakter paling kanan dalam teks.
=Right(Teks, Jumlah pengambilan dari kanan)
Mid : mengambil sejumlah karakter dari posisi tertentu.
=Mid(Teks, Posisi pengambilan awal, Jumlah pengambilan)
Lower : mengubah teks ke huruf kecil.
=Lower(Teks)
Upper : mengubah teks ke huruf besar.
=Upper(Teks)
Proper : mengubah karakter pertama menjadi huruf besar dan karakter berikutnya
kecil.
=Proper(Teks)
Value : mengubah nilai teks menjadi nilai numeric.
=Value(Nilai Teks)
Text : mengubah nilai numeric menjadi nilai teks.
=Text(Nilai Numerik,Nilai Text)
 Find : mencari posisi huruf dari suatu teks.
=Find(Kriteria,Text,nilai pengambilan)

6. Ekspresi Atau Pernyataan Logika.

Apabila ingin menggunakan fungsi logika, biasanya diperlukan adanya ekspresi atau
pernyataan logika. Untuk menggunakan ekspresi atau pernyataan logika memerlukan
salah satu operator relasi (operator pembandingan) antara lain:
= Sama dengan
< Lebih kecil
> Lebih besar
<= Lebih kecil sama dengan
>= Lebih besar sama dengan
<> Tidak sama dengan.
7. melakukan operasi hitung dengan menggunakan operasi logika.
Di dalam penulisannya operator logika dapat ditulis seperti berikut:
=AND(logika 1, logika 2,..)
Operator logika ini akan bernilai benar jika semua syarat terpenuhi:
=OR(logika 1, logika 2,..)
Operasi logika ini bernilai benar jika salah satu syarat terpenuhi:
=NOT(logika 1)
Operasi ini akan dijalankan bila syarat tidak terpenuhi. Operasi ini adalah kebalikan dari
operasi logika AND dan OR.
8. Fungsi pembacaan tabel
Fungsi pembacaan tabel (LOOKUP) ada 2 yaitu VLOOKUP and HLOOKUP digunakan
jika pembacaan table disusun secara Vertikal, HLOOKUP digunakan jika pembacaan
table disusun secara Horizontal.

2.4 Rumus Microsoft Excel

Rumus merupakan bagian terpenting Dari program Excel ini, karena setiap table dari
dokumen yang akan diketik selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Microsoft Excel
memang sangat diunggulkan dalam menampung data-data yang bersifat numberik. Maka dari
itu, di dalam MS Excel pun terdapat operator dasar matematika dan ini biasanya disebut
sebagai rumus standar. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus
 Microsoft Excel adalah sebagai berikut:
No OPERATOR FUNGSI CONTOH
PENGGUNAAN
1 + (ikon plus) Penjumlahan =A1+A2
2 -(ikon. pengurangan) Pengurangan = A3-A4
3 *(ikon bintang) Perkalian =5*A6
4 / (ikon garis miring) Pembagian =A7/A8
5 =A9^2(angka
^ (ikon caret) Pangkat berapapun yang berada
di cell A9 angkat
dipangkat 2)
6 =A1*10% (gunakan
%(ikon persen) Presentase sesuai dengan
kebutuhan)

2.4. Cara menulis rumus microsoft excel

Sebelum mengenal rumus-rumus excel 2007, hal pertama yang perlu Anda ketahui
adalah bagaimana menuliskan rumus excel agar bisa benar.
Cara 1: Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung
Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
Pada formula bar, ketikkan = 5000000+3500000, lalu tekan tombol enter.
Note : Menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau rumusnya sederhana dan pendek
serta angkanya tetap.
Cara 2: Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel
Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus ditampilkan
Pada formula bar, ketikkan = C4+C5, lalu tekan tombol enter.
Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jika datanya sering berubah.
Cara 3: Menulis rumus dengan bantuan mouse
Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
Ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C4
Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C5
Tekan tombol enter
Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena memperkecil kemungkinan
salah ketik alamat sel.
 BAB III
PENUTUP

3.1 KESIMPULAN
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk system
operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Microsoft ini merupakan Microsoft paling penting
bila bekerja dengan hitung-menghitung. Karena bisa mempermudah kerja dan membuat kerja
lebih cepat selesai.

3.2 SARAN
Sebagai pekerja saat melakukan pekerjaan lebih baik jika menggunakan Microsoft excel
karena akan lebih membantu dan lebih mudah menyeleseikan pekerjaan yang berhubungan
dengan matematika.
 DAFTAR PUSTAKA

Deanto. (2008). Menguak Fungsi-fungsi Terapan Microsoft Office Excel. Yogyakarta:

Kayon.

Dewi, I. C. (2009). Manajemen Perkantoran. Surabaya: Sekolah Tinggi Manajemen

Informatika dan Teknik Komputer.
Dewi, I.C. (2009). Modul Kesekretariatan II. Surabaya: Sekolah Tinggi Manajemen
Informatika dan Teknik Komputer. Haryadi, Hendi. (2009). Administrasi Perkantoran untuk
Manajer dan Staf. Jakarta: Visimedia.
Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya. (2015). Pedoman Akademik & Kurikulum
Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya Tahun Akademik 2015/2016. Surabaya:

Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya. Kopertis Republik Indonesia. (2014).
Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi. Dipetik Maret 26, 2016, dari Web site Kopertis
Republik Indonesia