TIPS DAN TRIKS MICROSOFT EXCEL

Dosen Pengampu : Anim ., S.Si ., M.Pd

Disusun Oleh :
Kelompok 2
 Putri Andini (21051042)
 Devi Fachraini Susmita (21051043)
 Gladis Syaharani Putri (21051032)
 Sri Rezky Febriani (21051053)

PRODI PENDIDIKAN MATEMATIKA

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS ASAHAN
T.A 2022-2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan hidayah-Nya, juru tulis dapat
menyelesaikan dokumen tepat pada waktunya. Artikel ini dibuat untuk melengkapi tugas mata
kuliah aplikasi komputer. Selain itu, artikel ini bertujuan untuk memberikan informasi kepada
pembaca tentang "Excel". Penulis mengucapkan terima kasih kepada Ibu Anim., S.Si., M.Pd
selaku dosen mata kuliah ilmu komputer. Kami juga mengucapkan terima kasih kepada semua
pihak yang telah membantu dalam penyelesaian artikel ini.

Kami menyadari bahwa artikel ini tidak sempurna karena kurangnya bahan referensi dan
pengalaman serta pengetahuan kami yang terbatas. Oleh karena itu, kami mengharapkan kritik,
saran dan kontribusi yang membangun dari berbagai pihak. Kami berharap majalah ini dapat
bermanfaat bagi kita semua, penulis, pembaca dan pendengar.  

Kisaran, 26 Maret 2023

DAFTAR ISI
 KATA PENGANTAR................................................................................................... i
DAFTAR ISI ................................................................................................................. ii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ......................................................................................................... iv
1.2 Rumusan Masalah .................................................................................................... iv
1.3 Tujuan ...................................................................................................................... iv

BAB II PEMBAHASAN
2.1 Pengertian Microsoft Excel .................................................................................... 1
2.2 Perkembangan Microsoft Excel .............................................................................. 1
2.2.1 Awal Mula Excel ................................................................................................ 1
2.2.2 Perkembangan Excel Sistem Operasi Windows ................................................ 1
2.3 Fungsi dan manfaat Microsoft Excel ...................................................................... 2
2.4 Tips Dan Trik Microsoft Excel................................................................................. 3
2.4.1 Tips

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan.......................................................................................................................
3.2 Saran.................................................................................................................................

DAFTAR PUSTAKA...............................................................................................................
 BAB I
PENDAHULUAN

Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini menyebabkan kebutuhan manusia
semakin bertambah. Saat ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan
bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk
dipenuhi. Jadi secara langsung maupun tidak langsung manfaat dari kemajuan atau
berkembangnya teknologi saat ini adalah dapat membantu manusia dalam menyelesaikan atau
memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti program aplikasi Microsoft Office, program ini dapat
membatu mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, guru dan sebagainya. Salah satu
bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Excel atau lember sebar, pada program aplikasi
pengolahan angka ini dapat memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah
data berupa angka yang ada dalam tabel.

Microsoft Excel merupakan program spreadsheet canggih yang paling populer dan paling
banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung,
memproyeksikan, menganalisis dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan
berbagai jenis tabel yang disediakannya. Mulai dari bentuk bar, grafik, pic, linc dan lain-lain.
Excel 2000 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan
fungsinya dan dikonsentrasikan agar speardsheet ini lebih familiar, lebih fleksibel, lebih mudah
diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah kemampuan
untuk langsung berhubungan dengan internet.

1.1 Rumusan Masalah

a) Apa pengertian Microsoft Excel ?
b) Bagaimana perkembangan Microsoft Excel ?
c) Apa fungsi dan manfaat Microsoft Excel ?
d) Apa tips dan triks menggunakan Microsoft Excel ?

1.2 Tujuan
a) Untuk mengetahui pengertian Microsoft Excel.
b) Mengetahui perkembangan Microsoft Excel .
c) Untuk mengetahui fungsi dan manfaat Microsoft Excel .
d) Memahami tips dan triks Microsoft Excel .

BAB II
 PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket
instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang
terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel telah menjadi
software pengolah data / angka terbaik di dunia, selain itu Microsoft Excel telah
didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya tersedia dalam platform
Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android dan Apple. Microsoft Excel
secara fundamental menggunakan spreadsheet untuk manajemen data serta melakukan fungsi-
fungsi Excel yang lebih dikenal dengan formula Excel. Excel merupakan program
spreadsheet elektronik. Spreadsheet adalah kumpulan dari Sel yang terdiri atas baris dan
kolom tempat anda memasukkan angka pada Microsoft Excel. Jumlah Sel Microsoft
Excel 2016 terdiri dari
1.048.576 Baris dan 16.384 Kolom atau 17.179.869.184 Sel.
Microsoft Excel sering digunakan untuk pengolahan angka, MicrosoftExcel dapat
membantu dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai yang rumit dalam
bidang administrasi khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi angka yang
dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. Microsoft excel memang sering dikenal
dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan
rumus yang efektif akan memudahkan dalam membuat laporan pekerjaan dengan
menggunakan MSExcel. Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri
untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan
matematis yang sangat beragam funsinya.

2.2 Perkembangan Microsoft Excel

2.2.1 Awal Mula Excel

Excel di tahun 1982 ini dikenal dengan nama Multiplan terntu saja yang
membuatnya adalah Microsoft dengan sistem operasi saat itu adalah CP/M sistem,
walaupun sangat populer Multiplan ini tidak kompatibel yaitu tidak bisa
beroperasi di sistem MS-DOS saat itu. MS-DOS sendiri saat itu memakai Lotus 1-
2-3 yang dikembangkan oleh IBM salah satu competitor perangkat lunak saat itu.
Oleh karena itu, Microsoft melakukan pengembangan agar produk mereka
(Multiplan) dapat dilajankan juga di produk mereka sendiri. Microsoft sendiri
memberikan nama excel pada program pengembangan mereka ini dan pada tahun
1985 tepatnya pada tanggal 30 september dengan kode excel 1.0, namun masih
menggunakan sistem operasi Macinthos barulah excel dengan kode excel 2.0
tersedia untuk sistem operasi windows.
2.2.2 Perkembangan Excel Sistem Operasi Windows
Excel versi 2.0 tahun 1987 tidak tersedia versi 1.0 untuk sistem operasi
windows jadi mulai versi 2.0 inilah excel sudah kompatibel dengan sistem operasi
windows. Excel versi 3.0 tahun 1990, fiturnya adalah toolbar, drawing
capabilities, outlining, add-in support, 3D charts dan masih banyak lagi. Pada
versi 4.0 tahun 1992, fiturnya mulai dikenalkannya autofill pada excel. Excel 5.0
tahun 1993, fiturnya
mulai dikenalkannya VBA kepanjangan dari Visual Basic for Application. Excel
versi 7.0 tahun 1995 fitur excel versi 7.0 ini lebih kepada peningkatan kecepatan
dan kestabilan aplikasi saat bekerja jadi tidak mudah error, serta kompatibel pada
sistem operasi 32-bit. Excel versi 8.00 tahun 1997 (Microsoft Excel 1997) pada
versi ini terjadi upgrade yang besar pada excel yaitu diperkenalkannya fitur papper
clip office assistant dan juga VBA digunakan sebagai internal excel basic. Dalam
versi ini juga memperkenalkan sebuah fitur dengan namaNatural Language
Label sekarang fitur ini sudah tidak ada lagi. Excel versi 9.00 tahun 2000
(Microsoft Excel 2000) versi ini hanya mengupgrade minor, untuk mengatasi
banyaknya keluhan pada fitur paper clip office assistant versi sebelumnya dengan
memperkenalkan fitur clipboard di mana ia dapat menampung beberapa objek
sekaligus. Excel versi 10.00 tahun 2002 (Microsoft Excel 2002) hanya perbaikan
minor dan tidak ada fitur yang ditambahkan. Excel versi 11.00 tahun2003
(Microsoft Excel 2003) pada versi ini banyak upgrade yang dilakukan Microsoft
serta fitur yang ditambah sangat banyak juga, yaitu sistem menu yang baru smart
art (diagram bisnis) bisa diubah, perbaikan dari format grafik, dan juga perbaikan
dalam menu pivot tabel, file format juga berubah dimana untuk workbook tanpa
macro kodenya dari .xls menjadi .xlsx, untuk workbook tanpa macro kodenya dari
.xls menjadi .xlsm ini juga membuat ukuaran file excel lebih ramping, dan
keterbatasan data baik untuk kolom dan baris dari versi sebelumnya ditingkatkan
signifikan dengan jumlah kolom sekarang dan jumlah baris sekarang. Excel versi
14.0 tahun 2010, pada versi ini telah mensupport untuk sistem operasi 64-bit
dimana fiturnya lumayan banyak. Excel versi 15.0 tahun 2013 (Microsoft Excel
2013), pada versi ini ada beberapa tools baru pada excel. Dan versi yang terakhir
adalah versi
16.0 tahun 2016 (Microsoft Excel 2016).

2.3 Fungsi dan Manfaat Microsoft Excel

Fungsi utama program microsoft excel adalah sebagai aplikasi atau software
pengolah angka. Fungsi atau kegunaan microsoft excel dalam pekerjaan sehari-hari
lainnya antara lain:

 Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data.

 Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
 Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
 Membuat berbagai macam grafik dan diagram.
 Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan.
 Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan lain-
lain.
 Melakukan analisa serta riset harga.
 Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.
 Melakukan konversi mata uang.
 Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.
 Manfaat Microsoft Excel
a. Bidang Akuntansi
Contoh penggunaan program Microsoft Excel dalam akuntansi antara lain
menghitung laba/rugi perusahaan, mencari laba suatu periode, dan
menghitung gaji karyawan.

b. Kalkulasi Matematis
Kalkulasi matematis digunakan dalam mencari data dari hasil penjumlahan,
pengurangan, perkalian, dan pembagian, serta berbagai macam variasinya.

c. Pengelolaan Data
Pemanfaatan Excel dalam mengelola data yaitu mengelola data base statistik,
mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai
minimum sebuah data dan lain sebagainya.

d. Pembuatan Grafik
Excel dapat digunan untuk membuat grafik, misal grafik perkembangan
jumlah penduduk selama beberapa periode, grafik perkembangan jumlah
siswa dalam sebuah lembaga pendidikan, grafik kunjungan siswa ke
perpustakaan, grafik kelulusan dan sebagainya.

e. Operasi Tabel
Jumlah baris yang tersedia dalam Excel mencapa 1.084.576 dengan jumlah
kolom 16.384, maka kamu tidak akan merasa sulit apabila haru smenginput
data dengan jumlah besar.

2.4 Tips dan Triks Menggunakan Microsoft Excel

Tips dan triks paling utama dalam mempermudah penggunaan Microsoft Excel adalah dengan
lebih rajin untuk melatih diri , misal mealtih untuk membuat tabel pada Micrsosft Excel, jumlah
pada Microsoft Excel , dll. Adapun beberapa tips dan triks yang dapat digunakan untuk
mempermudah dalam penggunaan Micrososft Excel, diantaranya sebagai berikut.
1. Menghapus Sel Kosong pada Excel
 Tekan F5 pada keyboard sehingga akan muncul kotak dialog atau jendela Go To

 Klik tombol Special kemudian akan muncul jendela baru.

 Langkah berikutnya adalah pilih options Blanks kemudian klik OK maka cell

kosong pada data diatas akan di blok secara otomatis.

 Dari data diatas terlihat bahwa cell B4, B10, B14, B15, dan B16 terpilih secara
otomatis, langkah berikutnya adalah untuk menghapus cell kosong silakan klik kanan
di daerah yang sudah terseleksi atau terblok kemudian pilih Delete.
 Jika selesai akan muncul jendela delete Anda tinggal pilih ajah Shift Cells Up dan
tekan OK

 Selesai, lihat hasilnya beberapa cell yang masih belum berisi data (nama) akan
terhapus secara otomatis.
 2. Menghilangkan Spasi di Excel

Cara menghilangkan spasi di Excel bisa dilakukan dengan berbagai fungsi. Banyaknya spasi pada
suatu sel biasanya disebabkan oleh hasil salin-tempel dari program lain atau dari Internet. Sebagai salah
satu program dari Microsoft Office, Excel memiliki berbagai fungsi pengolahan tabel, grafik, hingga
manajemen data yang dipakai untuk laporan keuangan, dan laporan lainnya. Saat memindahkan data
eksternal ke sheet Excel, terkadang data-data tersebut tidak sesuai dengan yang diinginkan. Salah satunya
muncul banyak spasi baik itu di awal, tengah, atau akhir data. Hal ini bisa menjadi masalah jika spasi
yang muncul banyak. Jadi, akan membuang banyak waktu jika dihapus secara manual. Disini akan
berbagi cara menghilangkan spasi di Excel secara otomatis dan cepat.

 Menggunakan fungsi Trim

Trim adalah fungsi yang digunakan untuk menghapus spasi ganda dan spasi di awal serta akhir sebuah
kalimat. Dengan fungsi ini, teks pada lembar kerja Excel terlihat lebih rapi dan konsisten. Adapun fungsi
Trim adalah =TRIM(Text). Berikut langkah – langkah yang bisa dilakukan .
a. Buka Microsoft Excel

Buka Microsoft Excel dan buka tabel data yang ingin dihilangkan.

b. Masukkan fungsi Trim

Pada kolom sel B masukkan rumus =TRIM(A2). Rumus ini akan menghapus spsi menjadi spasi
 tunggal.

c. Selesai

Spasi pada tabel menjadi terlihat lebih rapi.

3. Mengisi Banyak Sel Kosong dengan 0 atau Nilai Spesifik Tertentu

Workbook Excel terdiri dari banyak lembar kerja (worksheet atau sheet). Lembar kerja Excel memiliki
banyak sel-sel Excel. Di dalam sel Excel, data diletakkan untuk diolah. Ketangguhan pengolah data di
Microsoft Excel terdapat pada penggunaan formula, fungsi dan makro VBA (Visual Basic for
Applications). Ketika mengerjakan data di lembar kerja Excel, mungkin saja akan ada banyak sel Excel
yang tidak berisi data. Sel-sel Excel mungkin sementara kosong karena belum ada data yang masuk atau
memang tidak ada data yang harus dimasukkan. Bila ada banyak sel yang kosong, tampilan lembar kerja
Excel akan menjadi sedikit canggung atau kurang bagus saat ditinjau atau dicetak.

Tentu saja dapat dengan mudah mengisi sel kosong dengan nilai 0 atau nilai tertentu ke dalam
sel kosong. Namun mengisi banyak sel kosong secara manual pada lembar kerja (worksheet atau
sheet) Excel dengan banyak data mungkin bukan cara yang tepat. Waktu akan banyak tersita
untuk menemukan sel-sel Excel yang kosong untuk diisi dengan 0 atau nilai tertentu. Microsoft
Excel sebenarnya memiliki fitur untuk mengisi banyak sel kosong dengan 0 atau nilai spesifik
tertentu sekaligus melalui pemanfaatan tombol di ribbon. Bila pengguna tingkat lanjut Microsoft
Excel dan menguasai bahasa VBA (Visual Basic for Applications), Anda juga dapat mengisi sel-
sel Excel yang kosong dengan makro VBA. Berikut ini adalah cara paling mudah mengisi
banyak sel kosong dengan 0 atau nilai spesifik tertentu di Microsoft Excel dengan memanfaatkan
tombol di ribbon melalui fungsi Go To Special.

Menggunakan fungsi Go To Special

 Untuk mengisi sel Excel yang kosong dengan 0 menggunakan fungsi Go To Special,
sorot atau seleksi terlebih dahulu range (kelompok sel) Excel yang berisi data jumlah.
 Pastikan tab Home aktif, di area ribbon sebelah kanan, di kelompok Editting, klik tombol
Find & Select (1) dan dari menu drop-down yang muncul, pilik atau klik Go To Special

 Di kotak dialog Go To Special yang muncul, klik tombol radio (radio button) Blanks dan
kemudian klik tombol OK .
  Dapat diperhatikan bahwa sel-sel Excel yang kosong ditandai dengan cara disorot atau
diseleksi. Berikutnya, ketik saja 0 dan kemudian tekan key atau tombol keyboard Ctrl +
Enter secara bersama-sama.
 Sekarang, dapat diperhatikan kembali bahwa semua sel Excel yang kosong kini telah diisi
dengan 0.

4. Mengubah Huruf Besar – Kecil Teks

Tidak seperti Microsoft Word, Microsoft Excel tidak memiliki tombol Change Case untuk
mengubah kapitalisasi. Namun, Anda dapat menggunakan fungsi UPPER, LOWER, atau
PROPER untuk secara otomatis mengubah huruf besar/kecil dari teks yang ada menjadi huruf
besar, huruf kecil, atau huruf yang tepat. Fungsi hanyalah rumus bawaan yang dirancang untuk
menyelesaikan tugas tertentu—dalam hal ini, mengonversi huruf besar-kecil. Fungsi PROPER
digunakan untuk mengonversi nama huruf besar di kolom A menjadi huruf besar, yang hanya
mengkapitalisasi huruf pertama di setiap nama.

1. Pertama, sisipkan kolom sementara di sebelah kolom yang berisi teks yang ingin diubah.
Dalam hal ini.

Di sel B2, ketik =PROPER(A2), lalu tekan Enter.

 Rumus ini mengbah nama di sel A2 dari huruf besar menjadi huruf yang tepat. Untuk
mengonversi teks menjadi huruf kecil, ketikkan =LOWER(A2) sebagai gantinya.
Gunakan =UPPER(A2) jika perlu mengonversi teks menjadi huruf besar, ganti A2 dengan
referensi sel yang sesuai.

2. Sekarang, isi rumus di kolom baru. Cara tercepat untuk melakukannya adalah dengan
memilih sel B2, lalu mengklik dua kali kotak hitam kecil yang muncul di pojok kanan
bawah sel.

3. Pada titik ini, nilai di kolom baru (B) harus dipilih. Tekan CTRL+C untuk menyalinnya
ke Clipboard. Klik kanan sel A2, klik Tempel , lalu klik Nilai . Langkah ini
memungkinkan untuk menempelkan nama saja dan bukan rumus yang mendasarinya,
yang tidak perlu disimpan.

4. Kemudian dapat menghapus kolom (B), karena tidak diperlukan lagi.

5. Membagi Teks kedalam Beberapa Kolom dengan Panduan Konversi Teks Ke

Kolom

Ambil teks dalam satu atau beberapa sel dan Pisahkan menjadi beberapa sel menggunakan panduan
konversi teks ke kolom. Berikut langkah – langkahnya.

 Pilih sel atau kolom yang berisi teks yang ingin dipisahkan.
 Pilih Data > teks ke kolom.

 Di panduan konversi teks ke kolom, pilih terbatas > berikutnya.

 Pilih pembatas untuk data yang digunakan. Misalnya, koma dan spasi. Bisa melihat
pratinjau data yang digunakan dalam jendela Pratinjau data.

 Pilih Berikutnya.

 Pilih tujuan dalam lembar kerja yang akan menjadi tempat ingin memisahkan data.

 Pilih Selesai
 BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan
 Microsoft Excel sering digunakan untuk pengolahan angka, Microsoft Excel dapat
membantu dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai yang rumit
dalam bidang administrasi khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi angka yang
dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. Microsoft excel memang sering dikenal
dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan
rumus yang efektif akan memudahkan dalam membuat laporan pekerjaan dengan
menggunakan MS Excel.
 Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang
terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel telah
menjadi software pengolah data / angka terbaik di dunia, selain itu Microsoft Excel
telah didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya tersedia
dalam platform Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android dan
Apple. Microsoft Excel secara fundamental menggunakan spreadsheet untuk
manajemen data serta melakukan fungsi-fungsi Excel yang lebih dikenal dengan
formula Excel. Excel merupakan program spreadsheet elektronik. Spreadsheet
adalah kumpulan dari Sel yang terdiri atas baris dan kolom tempat anda
memasukkan angka pada Microsoft Excel.
 Tips dan Tricks untuk menggunakan Micrsosft Excel dengan mudah adalah dengan
sering melakukan latihan – latihan sendiri, seiring seringnya melakukan latihan
pada Microsoft Excel maka pengetahuan, keterampilan, akan lebih diasah akan
lebih mudah menggunakan Microsoft Excel itu sendiri.

3.2 Saran
Untuk dapat menggunakan Microsoft Excel di perlukan pemahaman dalam
penggunaanya sehingga penyusun sarankan makalah ini dapat digunakan sebagai
referensi bagi pembaca yang ingin mempelajari Microsoft Excel.
DAFTAR PUSTAKA