MICROSOFT EXCEL
DISUSUN OLEH :
POLITEKNIK KOTABARU
Dengan memanjatkan rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang
telah melimpahkan rahmat dan hidayah-nya serta kekuatan kepada kamu,
sehingga saya dapat menyusun makalah dengan materi “Microsoft excel”.
Saya sadari bahwa makalah ini belum sempurna. Walau demikian, semoga
apayang dituangkan dalam penyusunan makalah ini dapat berguna untuk
pembaca.
2
DAFTAR ISI
BAB I PEMBUKA 1
BAB II PEMBAHASAN 2
3.1 KESIMPULAN 19
3.2 LAMPIRAN 22
3.3 DAFTAR PUSTAKA 27
3
BAB I
PENDAHULUAN
4
BAB II
PEMBAHASAN
5
Pada tahun 1987, microsoft meluncurkan Excel untuk sistem operasi Windows
yang dinamakan Excel versi 2.0. Microsoft Excel berhasil mendahului pesaing
beratnya pada waktu itu untuk jenis aplikasi sejenis, yakni lotus 1-2-3 yang
terlambat mengeluarkan versi windowsnya dan masih menggunakan MS-DOS.
Pada tahun 1988, Excel akhirnya berhasil total menggeser pesaingnya itu dan
menjadi salah satu software spreadsheet yang sangat populer dan handal
dipasaran.
6
target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia
korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk
mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel.
Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk
mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara
keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau
mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang
tepercaya.
Sampai versi 11.0 (Microsoft Excel 2003), Microsoft Excel masih memakai
ekstensi .xls, namun mulai pada versi 12.0 (Microsoft Excel 2007) Microsoft
Excel mengenalkan ekstensi baru yakni .xlsx yang dianggap lebih baik dari
ekstensi sebelumnya.
Seperti pada Microsoft Word dan juga melihat tampilan yang sama pada
Microsoft Excel ini. Disana ada Quick Acces Menu, ada Ribbon, ada Office
Buton dan lain sebagainya yang akan kita bahas secara detail sekarang. Dimulai
dari yang pertama :
Sesuai dengan namanya, Quick Access Menu berisi ikon - ikon yang bisa kita
akses secara langsung, hanya dengan satu langkah. Contonya save, open file, new
document, print dan lain sebagainya sesuai dengan kemauan kita. Ikon - ikon yang
ada pada menu cepat ini bisa kita tambah dan hilangkah.
Tab Menu
Selanjutnya "Tab Menu" yaitu beberapa menu induk yang membawahi banyak
mnu yang nanti kita sebut dengan Ribbon menu. Di Tab Menu ini kita bisa
melihat ada pengaturan layout, data, insert dan sebagainya. Berikut pembahasan
fungsi icon Tab Menu pada microsoft excel 2007 beserta gambarnya.
7
Home
Terdapat setidaknya tujuh kelompok menu turunan yang ada pada Tab Menu
"Home". Mari kita bahas satu persatu dengan pembahasan dan penjelasan yang
cukup singkat.
Seperti yang ada pada Microsoft Word, pada Excel juga terdapat Clipboard
yang berfungsi untuk mengcopy, Cut, dan paste. Fungsi ini juga bisa anda
munculkan pada Acces menu untuk kemudahan penggunaan.
Sesuai dengan nama kelompok menu "Font" berisikan ikon - ikon yang
berfungsi untuk pengaruran pada Font atau tulisan. Mengatur jenis huruf, ukuran
(size), karakter (Bold. Italic, Underline) hingga mengatur warna huruf.
Ternyata di sini juga kita dapati menu "Alignment" yang berisi ikon - ikon
pengaturan alignment text seperti rata kanan, rata tengah, text atas, tengah dan
bawah. Kemudian ada juga menu merge & center untuk menggabungkan dua
"cel" di Microsoft Excel.
Pada menu ini terdapat beberapa ikon gambar yang berfungsi berhubungan
dengan pengaturan number yang ada pada microsoft exce seperti merubah angka
menjadi text (huruf), prosestase dan lain sebagainya.
Berisi beberapa ikon menu yang berhubungan dengan style seperti format
tabel, Cell style dan kondisional format.
Menu Cells ini berisi beberapa menu untuk mengatur Cell pada lembar kerja
Microsoft Excel yaitu Format Cells, Delet dan juga menambahkan Cells.
Pada kelompok menu Editing ini berisi menu Edit seperti filter dan Sortir
dimana kita bisa memfilter dan mensortir isi dari kolom pada cell di Microsoft
8
Excel. Selain itu juga terdapat Auto Sum dimana kita bisa langsung
menjumlahkan beberapa Cell dengan hanya mengeklik menu Auto Sum.
Nah, itu tadi deretan menu - menu atau ikon yang ada pada Tab Menu
"Home". Kita lanjutkan pembahsan fungsi icon-icon pada microsoft excel 2007
beserta gambarnya dengan menu Tab "Insert"
Masih di Tab Menu, berlanjut dari menu Home ke menu sebelahnya yaitu
'Insert", sesuai dengan namanya, menu ini berfungsi untuk input atau inport atau
juga dapat dikatakan untuk membuat berbagai macam komponen seperti tabel,
memasukan gambar, chart dan lain sebagainya. Berikut fungsi menu bar pada
microsoft excel 2007 pada Tab Menu insert.
Pada kelompok menu ini terdapat dua ikon tabel dan pivot table. Dua menu
tersebut berfungsi untuk pengaturan pada tabel di Excel
Ilustrations
Seperti pada Microsoft Word di Excel kita juga bisa menambahkan Picture,
Clip Art, Shapes dengan menu insert Ilustrations.
Untuk memasukan Link baik secara online dengan jaringan internet atau
offline (lokal) file lain pada komputer itu sendiri
9
Selanjutnya adalah tab menu Page Layout. Terdapat berbagai menu - menu
yang ada pada Page Layout ini diantaranya pengaturan pada ukuran kertas,
margin, print area kemudian thema dan banyak lagi. Berikut rinciannya :
Tentu saja menu ini berfungsi untuk mengatur Tema. Bukan hanya tampilan
melainkan banyak pengaturan - pengaturan lainnya. Coba saja anda pilih salah
satu dari themes yang ada. Anda akan tahu dimana perubahannya.
Kebanyakan orang mengetahui menu ini. Page Setup berisi menu - menu yang
berfungsi untuk mengatur kertas kerja seperti ukuran kertas atau jenis kertas,
margin penulisan dan juga orientasi (landscape / Portrait).
Menu tersebut berfungsi untuk mengatur scala pada cell, yaitu mengatur lebar
kolom dan tinggi kolom ketika terdapat tulisan di dalamnya. Lebar akan
disesuaikan dengan tulisan secara otomatis atau bisa diatur dengan cara manual.
Masih dalam bahasan Tab Menu pada fungsi menu dan ikon pada Microsoft
Excel 2010. Kali ini Formula, berisi banyak sekali ikon - ikon yang hampir
semuanya berkaitan dengan Formula atau rumus - rumus. Disana kita bisa melihat
ada menu "Function Library" dimana kita bisa mencari fungsi perhitungan yang
kita lupa atau bisa kita masukkan secara langsung dari menu tersebut. Dan
beberapa menu lainnya yang berfungsi untuk pengaturan dan penyusunan
formula.
10
colom yaitu memisahkan atau menggabungkan kolom yang telah beisi data. Dan
masih banyak lagi yang semuanya berhubungan dengan data - data pada microsoft
Excel.
Pada Tab menu "View" ada berbagai macam pengaturan diantaranya untuk
mengatur View atau tampilan lembar kerja, menampilkan atau menyembunyikan
beberapa menu - menu seperti ruler, formula bar dan sebagainya. Pada menu ini
juga ada Freeze dimana anda bisa memotong salah satu kolom untuk tetap
ditampilkan ketika lembar kerja digeser. Dan masih banyak pengaturan lainnya
yang ada pada menu ini.
11
Ada yang ketinggalan ternyata. "Office Buton" yaitu sebuah tombol berlogo
Microsoft Office Excel yang berada pada pojok sebelah kiri atas. Dari sini kita
bisa mengakses berbagai menu standar seperti Save, open dokumen, lembar kerja
baru juga perintah printing.
Pada Microsoft Excel juga dilengkapi dengan Scoll Bar untuk memudahkan
mengakses halaman yang sudah kita lampaui.
Fungsi utama program microsoft excel adalah sebagai aplikasi atau software
pengolah angka. Fungsi atau kegunaan microsoft excel dalam pekerjaan sehari-
hari lainnya antara lain:
1. Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data.
2. Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
3. Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
4. Membuat berbagai macam grafik dan diagram.
5. Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan.
6. Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan
lain-lain.
7. Melakukan analisa serta riset harga.
8. Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.
9. Melakukan konversi mata uang.
10. Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.
11. Dan lain sebagainya.
Fungsi utama program microsoft excel adalah sebagai aplikasi atau
software pengolah angka. Fungsi atau kegunaan microsoft excel dalam pekerjaan
sehari-hari lainnya antara lain:
12
2. Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
3. Membuat berbagai macam grafik dan diagram.
4. Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan.
5. Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan
lain-lain.
6. Melakukan analisa serta riset harga.
7. Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.
8. Melakukan konversi mata uang.
9. Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.
10. Dan lain sebagainya.
13
2.5 FUNGSI RUMUS MICROSOFT EXCEL
1.SUM
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan data-data di cell. Fungsi SUM bisa
digunakan untuk menambahkan data per cell, data dalam satu range, maupun data
dalam beberapa range sekaligus.
2. IF.
3.COUNT
4. VLOOKUP.
Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mencari suatu nilai data pada sebuah range
atau tabel, kemudian setelah nilai tersebut ditemukan, akan memanggil atau
menampilkan nilai di kolom yang lain dari tabel tersebut berdasarkan urutan
kolom (index kolom) yang diinginkan. Salah satu contoh penggunaannya adalah
untuk menampilkan nomor telpon dari tabel data base nasabah.
5.AVERAGE
14
Rumus AVERAGE ini terdapat fungsi yang utama adalah untuk mencari nilai rata
– rata suatu variabel. Caranya, buatlah suatu tabel untuk nilai – nilai siswa dan
setelah itu masukkan rumus AVERAGE untuk mengetahui nilai rata – rata siswa.
6.MIN
7.MAX
8.PERKALIAN
Perkalian yaitu Rumus ini juga pastinya sering banget, kan, kamu gunakan dalam
melakukan perhitungan perkalian.
9.PENGURANGAN
10.PEMBAGIAN
Kamu cukup gunakan operator garis miring (/) untuk mendapatkan nilai
pembagian dari data yang kamu miliki.Selain itu, cara penggunaannya pun sama
saja yaitu kamu harus memberikan tanda sama dengan (=) pada bagian awal untuk
menandakan bahwa yang kamu tulis adalah sebuah rumus Excel.Jika hasilnya
sudah didapat, kamu juga bisa lho melakukan pencetakan alias print file Excel
tersebut jika memang dibutuhkan
15
BAB III
PENUTUP
3.1 KESIMPULAN
Microsoft Excel adalah salah satu dari sekian banyak Program Aplikasi yang
terdapat dalam paket aplikasi perkantoran Microsoft Office yang dikhususkan
untuk pengolahan angka.
Microsoft Excel pertama kali diluncurkan pada tahun 1985, namun hanya tersedia
untuksistem operasi Mac OS atau Macintosh dan itupun masih hanya bernama
Excel, tanpa Microsoft di depannya.Pada awal peluncuran Excel tersebut,
microsoft sempat dituntut perusahaan-perusahaan lainnya yang juga bergerak
pada bidang finansial yang juga mengeluarkan produk yang dinamai Excel.
Pada tahun 1987, microsoft meluncurkan Excel untuk sistem operasi Windows
yang dinamakan Excel versi 2.0.
16
Microsoft Excel berhasil mendahului pesaing beratnya pada waktu itu untuk jenis
aplikasi sejenis, yakni lotus 1-2-3 yang terlambat mengeluarkan versi windowsnya
dan masih menggunakan MS-DOS.
4 Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993,
Microsoft pun mendesain ulang tampilan antar muka yang digunakan oleh
Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan
Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling
disukai.
Sampai versi 11.0 (Microsoft Excel 2003), Microsoft Excel masih memakai
ekstensi .xls, namun mulai pada versi 12.0 (Microsoft Excel 2007) Microsoft
Excel mengenalkan ekstensi baru yakni .xlsx yang dianggap lebih baik dari
ekstensi sebelumnya.
17
Untuk itu, dari banyaknya rumus yang disediakan oleh Excel, berikut beberapa
rumus yang paling sering digunakan dan populer yang harus diketahui.
Fungsi IF juga bisa digunakan untuk banyak kondisi dengan cara menggabungkan
beberapa fungsi IF sekaligus atau yang disebut dengan IF bersarang (fungsi IF di
dalam IF).
Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mencari suatu nilai data pada sebuah range
atau tabel, kemudian setelah nilai tersebut ditemukan, akan memanggil atau
menampilkan nilai di kolom yang lain dari tabel tersebut berdasarkan urutan
kolom (index kolom) yang diinginkan.
Kamu cukup gunakan operator garis miring (/) untuk mendapatkan nilai
pembagian dari data yang kamu miliki.Selain itu, cara penggunaannya pun sama
saja yaitu kamu harus memberikan tanda sama dengan (=) pada bagian awal untuk
menandakan bahwa yang kamu tulis adalah sebuah rumus Excel.Jika hasilnya
sudah didapat, kamu juga bisa lho melakukan pencetakan alias print file Excel
tersebut jika memang dibutuhkan
18
3.2 LAMPIRAN
1.SUM
2.IF
19
3.COUNT
4.VILOOKUP
20
5.AVERAGE
6.MIN
21
7.MAX
22
8.PERKALIAN
9.PENGURANGAN
10.PEMBAGIAN
23
DAFTAR PUSTAKA
HTTPS://WWW.KELASEXCEL.ID/2014/06/FUNGSI-MANFAAT-DAN-
KEGUNAAN-MICROSOFT-EXCEL.HTML [4-DES-2020]
MENGENALI MENU
HTTPS://SITES.GOOGLE.COM/SITE/MUHAMMADREZACOMSITE/HOME/
MICROSOFT-EXCEL-2010-1/2-MENGENALI-MENU-MEMBUAT-
MEMBUKA-MENYIMPAN-FILE [5-DES-2020]
HTTPS://WWW.KELASEXCEL.ID/2014/06/PENGENALAN-SEJARAH-DAN-
PENGERTIAN-MICROSOFT-EXCEL.HTML {7-DES-2020]
24
HTTPS://WWW.IDNTIMES.COM/LIFE/EDUCATION/UNTUNG-
KASIRIN/10-RUMUS-EXCEL-PALING-POPULER-YANG-WAJIB-KAMU-
KUASAI-UNTUK-MEMUDAHKAN-HIDUPMU-C1C2/10 [9-DES-2020]
RUMUS EXCEL
HTTPS://JALANTIKUS.COM/TIPS/RUMUS-EXCEL-LENGKAP/ [12-DES-
2020]
25