MAKALAH

“MICROSOFT EXCEL”

NAMA PENYUSUN : SRINANTI

KELAS : 10 TATA BOGA
GURU PEMBIMBING : MUHAMMAD APRIYANTO, S.Kom

MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMK NEGERI 3 SEKAYU
TAHUN AJARAN 2023/2024
A. Pengertian Microsoft Excel

Microsoft office excel adalah aplikasi pengolah angka yang membantu

pengguna untuk menghitung angka-angka dengan cepat untuk menyelesaikan
pekerjaan perhitungan. Microsoft excel akan memberikan data perhitungan yang
akurat dan cepat sehingga sangat membantu dalam menyelesaikan pekerjaan
manusia. Microsoft office excel biasanya digunakan untuk menyusun data oleh
para akuntan dan membuat sebuah data dengan tabel-tabel didalam microsoft
excel.
Microsoft excel sendiri terdiri dari kumpulan baris dan kolom yang
membentuk sebuah cell. Kita bisa memasukan data pada cell tersebut dan setiap
cell pada microsoft excel dapat saling terhubung satu sama lain sehingga kita
dapat dengan mudah untuk menghitung data dan angka yang ada pada setiap cell
tersebut.
Selain digunakan dalam perhitungan angka-angka seperti penjumlahan,
pembagian, perkalian, pengurangan, dan membuat rata-rata, microosft excel dapat
digunakan untuk membuat program sederhana dengan menambahkan formula
pada setiap cell dalam microsoft excel. Kita dapat memasukan rumus if, sum,
average left, right dan fungsi yang lain
Perkembangan microsoft Office Excel tidak begitu signifikan, hanya saja
ada penambahan tool yang baru untuk menyempurnakan dari program tersebut,
kemudian sedikit ada perubahan pada interface dari program tersebut. Microsoft
office excel merupakan paket dari microsoft office sehingga perkembangan dari
microsoft excel juga mengikuti dari perkembangan microsoft office. Seiring
1
perkembangan microsoft selaku pengembang dari microsoft office excel selalu
memberikan pelayanan yang terbaik sehingga perkembangan selalu dibarengi
dengan penambahan tool guna menyempurnakan program agar microsoft office
excel bisa lebih mudah untuk digunakan.

B. Sejarah Microsoft Excel

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang
disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tetapi
tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya,
yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah
program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti
yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it
better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan
versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus
ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada
tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun
mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan
Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak
untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai
kompetitor yang sangat kuat bagi Lotus 1-2-3 dan bahkan mereka
mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan
keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan
versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel
14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for
Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan
perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah
menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya,
Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft
harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers
2
dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam praktiknya, hal ini diabaikan
dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut
mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah
lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk
program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh
program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya
penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh
Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai
Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang
mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file
yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antar muka jika dibandingkan
dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tetapi esensinya masih sama
dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel
disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan
berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan
pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang
mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga
menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya
sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilainya (di mana
program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data
atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga
menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993,
Microsoft pun mendesain ulang tampilan antar muka yang digunakan
oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan
tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang
paling disukai.

3
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for
Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk
melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi
yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk
digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft
menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa
VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan
pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang
dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan
automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol
yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan
penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM,
meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan
terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman
berorientasi objek dalam VBA

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai

sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam
dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan
untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel.
Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk
mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara
keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau
mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang
tepercaya.

Tabel berikut berisi versi-versi Microsoft Excel :

Tahu Versi Excel Sistem operasi Versi Microsoft

n Office

1985 Excel 1.0 Apple Macintosh klasik Tidak ada Microsoft

Office

4
1987 Excel 2.0 for Microsoft Windows 2.0 Tidak ada Microsoft
Windows Office

1988 Excel 1.5 Apple Macintosh klasik Tidak ada Microsoft

Office

1989 Excel 2.2 Apple Macintosh klasik Tidak ada Microsoft

Office

1989 Excel 2.2 IBM OS/2 Tidak ada Microsoft

Office

1990 Excel 3.0 Microsoft Windows 3.0 Tidak ada Microsoft

Office

1990 Excel 3.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft

Office

1991 Excel 3.0 IBM OS/2 Tidak ada Microsoft

Office

1992 Excel 4.0 Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1 Tidak ada Microsoft
Office

1992 Excel 4.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft

Office

1993 Excel 5.0 Windows 3.0, Windows 3.1, Windows Microsoft Office
3.11, Windows for Workgroups, dan Windows 4.2 dan Office 4.3
NT (hanya versi 32-bit)

1993 Excel 5.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft

Office

1995 Excel 7 for Windows 95 dan Windows NT 3.1/3.50 Microsoft Office 95

Windows 95

1997 Excel 97 Windows 95, Windows NT 3.51/Windows NT Microsoft Office 97

(Excel 8) 4.0

1998 Excel 8.0 Apple Macintosh Microsoft Office '98

for Macintosh

1999 Excel 2000 Windows 98, Windows Me, Windows 2000 Microsoft Office
(Excel 9) 2000

2000 Excel 9.0 Apple Macintosh Microsoft Office

2001 for Macintosh

5
2001 Excel 2002 Windows 98, Windows Me, Windows Microsoft Office
(Excel 10) 2000, Windows XP XP

2001 Excel 10.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office v.

X

2003 Excel 2003 Windows 2000 (Service Pack 3), Windows Microsoft Office
(Excel 11) XP, Windows Server 2003, Windows System 2003
Vista, Windows Server 2008

2004 Excel 11.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office

2004 for Macintosh

2007 Excel 2007 Microsoft Windows XP (dengan Service Pack Microsoft Office
(Excel 12) 2 atau lebih tinggi), Windows Server System 2007
2003 (Service Pack 1), Windows Vista,
serta Windows Server 2008.

2010 Excel 2010 Windows 7 Windows Vista (dengan Service Microsoft Office
(Excel 14) Pack 2), Microsoft Windows XP, Windows 2010
Server 2008, Windows Server 2008 R2,
dan Windows 8

2013 Excel 2013 Windows 7 Windows Server 2008 Microsoft Office

(Excel 15) R2 Windows Server 2012, dan Windows 8 2013 & Office 365

2016 Excel 2016 Windows 10 Windows 8.1 Windows Microsoft Office

(Excel 16) 8 Windows 10 Server Windows Server 2012 2016 & Office 365
R2 Windows Server 2012 Windows Server
2008 R2, dan Windows 7

2019 Excel 2019 Windows 10, Windows 11 Microsoft Office

(Excel 17) 2019 & Office 365

C. Manfaat Microsoft Excel

Manfaat Microsoft Excel yang mendasar ialah memudahkan pengguna dalam
melakukan pengolahan data numerik. Dengan Microsoft Excel, perhitungan dan
pembacaan data berbentuk angka tidak perlu dilakukan secara manual.
Dari manfaat tersebut, Microsoft Excel memiliki beberapa fungsi yang bisa
dieksplorasi. Berikut macam-macam fungsi Microsoft Excel :
1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan
dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus –
rumus yang sangat kompleks.
6
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk
grafik yang komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan
pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar
informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja
kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan
perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau
grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa
melakukanya dengan baik sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data
yang kita ketikkan.Denga n perumusan yang benar,maka Excel akan
langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali
mengalami perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap
pakai,yaitu dengan fasilitas macro.

D. Rumus-Rumus Microsoft Excel

Microsoft Excel memiliki banyak rumus. Berikui ini merupakan kumpulan
rumus excel yang sering digunakan dalam dunia perkantoran.
1. Rumu SUM
Fungi SUM yaitu untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range.
Bentuk syntax yang digunakan yaitu : =SUM(number1, number2,…). Ket:
number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.
Sebagai contoh perhatikan gambar berikut :

7
2. Rumus Max
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data
(range). Bentuk syntax yang digunakan yaitu =MAX(number1, number2,…) Ket:
number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari
nilai tertingginya. Sebagai contoh perhatikan gambar berikut :

3. Rumus Min
Fungsi Min adalah untuk mencari nilai terkecil atau minimum dari
sekumpulan data numerik. Bentuk syntax yang digunakan =MIN(number1,
number2,…) Ket: dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data

8
(numerik) yang akan dicari nilai terkecilnya. Sebagai contoh perhatikan gambar
berikut:

4. Rumus Count
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range
yang kita pilih dalam bentuk angka. Syntax yang digunakan yaitu
=COUNT(number1, number2,…) Ket:number1, number2, dan seterusnya adalah
range data (numerik) yang akan dihitung jumlah datanya. Sebagai contoh
perhatikan gambar berikut :

9
5. Average
Fungsi average yaitu untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data
(range). Bentuk syntax yang digunakan yaitu = AVERAGE (number1, number2,
…) Ket : number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari
nilai rata-ratanya.Sebagai contoh perhatikan gambar berikut :

10