MAKALAH KOMPUTER

“ MICROSOFT EXCEL’’

KELOMPOK II

1. MARIA A. TUKAN 9. PRIZKA A.G KAMEO

2. MARIA B. HOAR 10. PUTRI R. D SUA
3. MARIA NUBAN 11. REVALYN DJAMI
4. MARSEL U. SEKO 12. ROMAMTI E. PUAY
5. MEILANTIN R. DILLA 13. RONALD ANONE
6. MONICA HUNNENO 14. NENGSI Y. LOPO
7. NIKE C.A ROHI 15. NORCIANA LAY
8. NUNILA N. SELAN

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN MARANATHA

KUPANG

2021
 BAB I

PENDAHULUAN
1.1  Latar Belakang
Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini menyebabkan kebutuhan manusia
semakin bertambah. Saat ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan
bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk
dipenuhi. Jadi secara langsung maupun tidak langsung manfaat dari kemajuan atau
berkembangnya teknologi saat ini adalah dapat membantu manusia dalam menyelesaikan
atau memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti program aplikasi Microsoft Office, program ini
dapat membatu mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, guru dan sebagainya.
Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Excel atau lember sebar, pada
program aplikasi pengolahan angka ini dapat memudahkan kita untuk melakukan
perhitungan serta mengolah data berupa angka yang ada dalam tabel.
Microsoft Excel merupakan program spreadsheet canggih yang paling populer dan paling
banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung,
memproyeksikan, menganalisis dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel
dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya. Mulai dari bentuk bar, grafik, pic, linc dan
lain-lain. Excel 2000 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang lebih
ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar speardsheet ini lebih familiar, lebih
fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah
penting adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun dengan
demikian, excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft seingga kita
benar-benar diberi kenyamanan dan kemudahan oleh software Microsoft ini.

1.2  Rumusan Masalah
1. Sejarah Microsoft Excel
2. Perkembangan Microsoft Excel
3. Apa Pengertian Microsoft Excel
4. Apa fungsi dari Microsft Excel
5. Apa fungsi menu dan ikon pada program Microsoft Excel
 6. Apa kelebihan dan kekurangan  Microsoft Excel
1.3  Tujuan
1. Untuk mengetahui sejarah perkembangan Microsoft Excel
2. Untuk mengetahui pengertian Microsoft Excel
3. Untuk mengetahui fungsi Microsoft Excel
4. Untuk mengetahui fungsi dari menu dan ikon pada program Microsoft Excel
5. Untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan Microsoft Excel
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 SEJARAH MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel pertama kali diluncurkan pada tahun 1985, namun hanya tersedia untuk
sistem operasi Mac OS atau Macintosh dan itupun masih hanya bernama Excel, tanpa Microsoft
di depannya.Pada awal peluncuran Excel tersebut, microsoft sempat dituntut perusahaan-
perusahaan lainnya yang juga bergerak pada bidang finansial yang juga mengeluarkan produk
yang dinamai Excel.

Pada akhir tuntutan itu Microsoft dikalahkan perusahaan tersebut dan barulah sepenuhnya
berganti nama menjadi Microsoft Excel. Setelah penuntutan itu Microsoft tidak terlalu
mengambil masalah itu, malah akhirnya pihak Microsoft membeli nama software dari
perusahaan penuntut tersebut untuk memastikan tidak ada masalah persoalan nama Excel
dikemudian hari.

Pada tahun 1987, microsoft meluncurkan Excel untuk sistem operasi Windows yang dinamakan
Excel versi 2.0. Microsoft Excel berhasil mendahului pesaing beratnya pada waktu itu untuk
jenis aplikasi sejenis, yakni lotus 1-2-3 yang terlambat mengeluarkan versi windowsnya dan
masih menggunakan MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel akhirnya berhasil total menggeser
pesaingnya itu dan menjadi salah satu software spreadsheet yang sangat populer dan handal
dipasaran.

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun
mendesain ulang tampilan antar muka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft
PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi
aplikasi spreadsheet yang paling disukai.

Keberhasilan Microsoft ini membuat mereka selalu berkembang dan terus mengeluarkan versi-
versi terbaru sampai sekarang.

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications
(VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam
Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna ( user-
defined functions/UDF ) untuk digunakan di dalam worksheet.

Bahkan, dalam versi selanjutnya Microsoft menambahkan sebuah integrated development

environment ( IDE ) untuk bahasa VBA Excel, sehingga memudahkan programmer untuk
melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua aktifitas
yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi
beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam
worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung
penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya
menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik
pemrograman berorientasi objek dalam VBA. Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA
menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat
serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan
untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel.

Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah

penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan
macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan
menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

Sampai versi Microsoft Office 2003 termasuk versi lama dari Microsoft dengan kode Nama:
Office 11. Microsoft office 2003 merupakan sebuah office suite yang diproduksi, dikembangkan
serta didistribusikan oleh Microsoft untuk sistem operasi Windows.

Pada tanggal 19 Agustus 2003, Office 2003 mulai dimanufaktur, yang kemudian dirilis untuk
ritel pada tanggal 21 Oktober 2003. Versi dari office ini adalah sebagai penerus dari versi Office
XP – yang kemudian juga dilanjutkan oleh Office 2007. Dengan dirilisnya Office 2003,
harapannya adalah dapat meningkatkan produktivitas, karena versi ini sudah didesain secara
khusus untuk para Pekerja intelektual. Maka dari itu, Microsoft juga menambahkan branding
Office untuk semua programnya. Office 2003 adalah versi yang pertama dengan dukungan untuk
Windows XP yang memiliki warna dan gaya visual, serta memperkenalkan ikon diperbarui.
Dalam sejarah Microsoft Excel 2007, yaitu pada saat awal rilis, Excel pernah menjadi sasaran
tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial, yang telah menjual
sebuah perangkat lunak yang juga memiliki Nama Excel. Dalam sidang tuntutan tersebut
Microsoft mengakhirinya dengan kekalahan, sehingga Microsoft harus mengubah Nama Excel
menjadi “Microsoft Excel” dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian,
faktanya, Mikrosoft tidak begitu memperhatikan masalah ini, bahkan Microsoft membeli Excel
dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka. Sehingga untuk menggunakan Nama Excel,
tidak akan lagi ada masalah. Sebagai singkatan dalam programnya tersebut, Microsoft juga
sering menggunakan singkatan hanya dengan huruf XL, yang meskipun tidak umum lagi. Ikon
yang digunakan Microsoft dalam programnya tersebut masih terdiri dari dua huruf, maskipun
juga diberi beberapa gaya penulisan. Ekstensi default dari spreadsheet yang diciptakan oleh
Microsoft Excel sampai pada versi 11.0 atau Excel 2003 adalah *.xls. Sedangkan dari Microsoft
Office Excel 2007 atau versi 12.0 ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang support format HTML,
namun isinya masih sama – sama mempunyai ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan
dengan versi-versi Excel sebelumnya.

Sejarah Microsoft Excel 2010 dan juga pengembangan pembangunannya dimulai pada tahun
2007. Sementara itu, Microsoft juga sedang menyelesaikan projecnya untuk Office 12, yang
dirilis sebagai Microsoft Office 2007. Namun pada versi yang 13 tersebut diabaikan karena
keengganan, sementara untuk angka 13 Ini telah diperkirakan sebelumnya bahwa Office 2010
yang kemudian disebut Kantor 14 akan mengirimkan pada semester pertama tahun 2009.
Microsoft Office Excel 2010 adalah pengembangan dari Microsoft Office versi sebelumnya, dan
merupakan salah satu dari beragam produk Microsoft Corporation yang telah diluncurkan. Untuk
membantu menyelesaikan pekerjaan, pada Microsoft Excel 2010 ini telah dilengkapi berbagai
macam kemampuan lebih dari versi sebelumnya, khususnya yang berhubungan dengan
pengolahan angka, baik dalam perkantoran maupun dalam dunia bisnis lainnya.

Dalam hal penggunaan program ini khusus di Amerika, diadakan serangkaian penelitian.
Hasilnya menyatakan bahwa Microsoft Excel merupakan salah satu produk dari Microsoft
Corporation yang terbukti paling laris dan paling banyak digunakan di pasaran, jika
dibandingkan dengan program pengolah angka sejenis seperti Quattro, Quattro Pro, Lotus, dan
Supercall. Hal tersebut disebabkan karena Microsoft Excel berada di bawah sistem operasi
 Windows yang mempunyai keunggulan berbasis grafik atau Grafic user interface/GUI, yang
dikembangkan oleh Microsoft.

Itu berarti, sistem ini selain dapat digunakan untuk mode grafis, juga mempunyai kelebihan
untuk melaksanakan tugas ganda atau multitasking. Selain itu, juga dapat digunakan untuk
menjalankan program lain yang berbeda, pada saat yang bersamaan.

2.2 PERKEMBANGAN MICROSOFT EXCEL

Berikut ini perkembangan Microsoft Excel dari awal hingga saat ini khusus untuk versi
Windows:

1. Pada tahun 1987, Microsoft Excel 2 merilis ( Versi 2.0 )

2. Pada tahun 1990, Microsoft Excel 3 merilis ( Versi 3.0 )
3. Pada tahun 1992, Microsoft Excel 4 merilis ( Versi 4.0 )
4. Pada tahun 1993, Microsoft Excel 5 merilis ( Versi 5.0 )
5. Pada tahun 1995, Microsoft Excel 95 merilis ( Versi 7.0 )
6. Pada tahun 1997, Microsoft Excel 97 merilis ( Versi 8.0 )
7. Pada tahun 2000, Microsoft Excel 2000 merilis ( Versi 9.0 )
8. Pada tahun 2002, Microsoft Excel 2002 merilis ( Versi 10.0 )
9. Pada tahun 2003, Microsoft Excel 2003 merilis ( Versi 11.0 )
10. Pada tahun 2007, Microsoft Excel 2007 merilis ( Versi 12.0 )
11. Pada tahun 2010, Microsoft Excel 2010 merilis ( Versi 14.0 )
12. Pada tahun 2013, Microsoft Excel 2013 merilis ( Versi 15.0 )
13. Pada tahun 2016, MIcrosoft Office Excel 2016 merilis ( Versi 16.0 )

Perkembangan Microsoft Excel Untuk Mac ( Machintos )

Perkembangan dalam versi MAC adalah sebagai berikut:

1. Pada tahun 1985, Microsoft Excel 1 merilis (Versi 1.0)

2. Pada tahun 1988, Microsoft Excel 1.5 merilis (Versi 1.5)
3. Pada tahun 1989, Microsoft Excel 2 merilis (Versi 2.2)
 4. Pada tahun 1990, Microsoft Excel 3 merilis (Versi 3.0)
5. Pada tahun 1992, Microsoft Excel 4 merilis (Versi 4.0)
6. Pada tahun 1993, Microsoft Excel 5 merilis (Versi 5.0)
7. Pada tahun 1998, Microsoft Excel 98 merilis (Versi 8.0)
8. Pada tahun 2000, Microsoft Excel 2000 merilis (Versi 9.0)
9. Pada tahun 2001, Microsoft Excel 2001 merilis (Versi 10.0)
10. Pada tahun 2004, Microsoft Excel 2004 merilis (Versi 11.0)
11. Pada tahun 2008, Microsoft Excel 2008 merilis (Versi 12.0)
12. Pada tahun 2011, Microsoft Excel 2011 merilis (Versi 14.0)
13. Pada tahun 2016, Microsoft Office Excel 2016 juga merilis (Versi 16.0)

2.3 PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel merupakan program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan
didistribusikan oleh Microsoft Coorporation yang dapat dijalankan pada Micrisoft Office dan
Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang dengan menggunakan
strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu
program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan,
saat ini program aplikasi ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh
banyak pihak, baik di platform PC berbasis windows maupun platform berbasis Mac OS.
Microsoft Excel sering digunakan untuk pengolahan angka, MicrosoftExcel dapat membantu
dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai yang rumit dalam bidang administrasi
khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation.
Microsoft excel memang sering dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam
lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan dalam membuat laporan
pekerjaan dengan menggunakan MSExcel. Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan
tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan
matematis yang sangat beragam fungsinya.

2.4 FUNGSI DARI MICROSOFT EXCEL

1. Kalkulasi
Dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik
 penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus-rumus yang sangat kompleks.
2.   Grafis
Dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafis yang
komunikatif
3. Komunikasi
Dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user) lain. Program ini
sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang
lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) lain, bahkan ia juga dapat
melakukan perubahan pada lembar kerja kita yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4.  Internet
Suatu saat nanti mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik, pada orang
lain di tempat di seluruh dunia. Microsoft Excel dapat melakukannya dengan baik.
5. Otomatis
Dengan excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.
Dengan perumusan yang benar, maka excel akan langsung melakukan perubahan secara
otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
6.  Aplikasi
Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai, yaitu dengan fasilitas
mikro
2.5 Fungsi Menu dan Ikon pada Program Microsoft Excel
A. MENU FILE
 New, Membuat lembar kerja baru.
 Open, Membuka file yang pernah disimpan baik di harddisk, CD ataupun disket.
 Close, Menutup jendela workbook yang akti
 Save, Menyimpan workbook yang masih aktif.
 Save As, Menyimpan workbook yang belum diberi nama atau menyimpan workbook
dengan nama baru.
 Save As Web Page, Menyimpan workbook ke dalam halaman Web.
 Save Workspace, menyimpan workbook aktif sebagai file workspace.
 Web Page Preview, Melihat tampilan halaman web yang dibuat dan yang akan dicetak.
  Page Setup, Mengatur setting halaman workbook yang akan dicetak, seperti header
atau footer, margin, dan ukuran kertas.
 Print Area, Untuk menentukan daerah lembar kerja yang akan di cetak.
 Print Preview, Melihat lembar kerja sebelum dicetak.
 Print, Mencetak lembar kerja
 Send To, mengirim lembar kerja ke penerima e-mail (Mail Recipient), mengirim
lembar kerja ke penerima tertentu berdasarkan rute pengiriman tertentu (Routing
Recipient), mengirim lembar kerja ke folder Microsoft
 Exchang (Exchange Folder), Mengirim lembar kerja yang aktif sebagai fax (Fax
Recipient), mengirim lembar kerja ke program PowerPoint sebagai slide.
 Properties, Membuat ringkasan file workbook yang aktif
 Exit, Keluar dari Ms. Excel dan menutup seluruh lembar kerja

B. MENU EDIT
 Undo, Membatalkan perintah yang terakhir dilakukan.
 Repeat, Mengulangi perintah terakhir yang pernah dibatalkan dengan perintah Undo.
 Cut, Memotong sebagian atau seluruh data (nilai, rumus, hyperlink, komentar) dalam range
atau sel lain di dalam satu lembar kerja atau antar lembar kerja.
 Copy, Menyalin (copy) data (nilai, rumus, komentar, hyperlink) dari satu rang atau sel ke rang
atau sel lain di dalam satu lembar kerja atau antar lembar kerja.
 Paste, fasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy data yang ada di lembar kerja.
 Paste Special, Fasilitas ini juga endukung perintah Cut dan Copy data yang ada di lembar kerja.
 Paste as Hyperlink, fasilitas ini mendukung peirntah Cut dan Copy terhadap hyperlink pada
lembar kerja atau data yang digunakan sebagai hyperlink.
 Fill, mengisi data pada sel atau range di lembar kerja ke bawah, atas, kanan, kiri, antara satu
sheet ke sheet lain dan mengurukan data dengan cepat.
 Clear, Membersihkan atau menhapus semua data (All), format data (formats), komentar
(comments) dan isi data (contents) yang ada di lembar kerja.Delete, Menhapus data atau
memindahkan data pada lembar kerja (sel, range, kolom, dan baris).
 Delete Sheet, Fasilitas menghapus sheet pada lembar kerja anda.
  Move or Cop Sheet, Memindahkan atau menyalin sheet pada lembar kerja atau antar lembar
kerja.
 Find, Mencari data nilai, rumus atau formula, dan komentar pada lembar kerja.
 Replace, Mengganti data pada lembar kerja menjadi data baru.
 Go To, Memindahkan letak sel aktif ke sel lain, komentar, rumus, konstanta dan yang lainnya.
 Links, Menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file aktifyang mencakup nama dan
tempat file sumber, data dan tipe
 Object, Mengedit object yang berasal dari insert yang berhubungan dengan Link (Object,
ClipArt) dan lain-lain.

C. MENU VIEW
 Normal, Menampilkan lembar kerja Ms. Excel dalam status normal.
 Page Break Preview, Melihat hasil pemotongan halaman pada lembar kerja.
 Toolbars, Memunculkan toolbar Ms. Excel yang terdiri dari : Standard, Formatting,
Chart, Control Toolbox,
 Drawing, External Data, Forms, Pictore, PivotTabel, Reviewing, Visual Basic, Web,
WordArt, dan Customize
 Formula Bar, Menampilkan Status Bar (Baris Status) berisi teks untuk menjelaskan
status operasi untuk digunakan selanjutnya.
 Header dan Footer, Membuat header dan footer sebagai efek cetakan.
 Comments, menampilkan toolbar Reviewing dan Comment pada lembar kerja.
 Custom Views, menyimpan beberapa area cetak di dalam workbook.
 Full Screen, Menampilkan lembar kerja satu tayanyan penuh.
 Zoom, Mengubah ukuran penampilan lembar kerja Ms. Excel.

D. MENU INSERT
 Cells, Menyisipkan sel berisi data atau sel kosong yang berbentuk satu sel, satu baris sel, satu
kolom sel, beberapa baris sel dan beberapa kolom.
 Rows, Menyisipkan satu baris sel.
 Columns, Menyisipkan satu kalom sel.
  Woorksheet, Menyisipkan lembar kerja atau menyisipkan grafik (Chart)
 Page Break, Untuk membuat potongan halaman (ditandai dengan garis putus-putus) yang
tercetak menjadi beberapa bagian halaman.
 Function, Menyisipkan fungsi logika, database, statistic, trigonometeri, financial pada lembar
kerja
 Name, Untuk menyisipkan nama rang data, menampilkan nama range data dan membuat rang
untuk label pada lembar kerja.
 Comment, Memberikan komentar ke lembar kerja.
 Picture, Untuk menyisipkan gambar dari fasilitas ClipAt, From File (biasanya file hasil Scan),
AutoShapes,
 Organization Chart, WordArt dan From Scanner or Camera.
 Object, Menyisipkan object yang pernah dibuat dengan Ms. Word.
 Hyperlink, Menyisipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja untuk membuat shortcut
dalam membuka lembar kerja yang tersimpan di harddisk, internet, server jaringan dan lain-
lain.

E. MENU FORMAT
 Cells, Menentukan format sel yang akan dibuat baik format angka, font, border, dan yang
lainnya.
 Row, Mengatur tinggi baris pada satu sel atau beberapa sel dan menyembunyikan atau
menampilkan baris.
 Column, Mengatur lebar kolom, menyembunyikan dan mengembalikan kembali kolom yang
telah disembunyikan.
 Sheet, Memformat sheet yang sedang aktif.
 AutoFOrmat, Menggunakan fasilitas format yang disediakan Ms. Excel untuk membuat format
table yang terdapat pada kotak dialog AutoFormat.
 Conditional Formatting, Untuk memmformat nilai-nilai dalam sel yang di sorot pada lembar
kerja.
 Style, Memformat dan mengubah
F. MENU TOOLS
 Spelling, Memeriksa data pada lembar kerja yang diaktifkan yang mencakup memeriksa
sel berisi angka, nilai, komentar, grafik, kotak teks, header dan footer.
 Autocorrect, Mengubah, menghapus dan mengoreksi data yang ada pada lembar kerja
secara otomatis.
 Share Workbook, Untuk berpindah ke modus share workbook dimana memungkinkan
kita sendiri atau pengguna yang lain dalam suatu jaringan computer untuk mengubah
dan menyimpan workbook yang persis sama isinya.
 Track Changes, Melihat pengubahan data yang dilakukan atau oleh pengguna lain
berdasarkan waktu, siapa dan dimana pengubahanitu terjadi di dalam jaringan computer.
 Merge Workbooks, Menggabungkan (merger) pengubahan dari beberapa share
workbook ke sebuah workbook.
 Protection, mengamankan data atau memproteksi sheet, workbook dan share workbook.
 Onlaine Collaboration, Menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan
jadwalnya. Fasilitas in terdiridari : MeetNow, Schedule Meeting dan Web Discussion.
 Goal Seek, Mengubah nilai pada rumus sesuai dengan keinginan pada sel atau pada
grafik.
 Scenarios, Membuat, menampilkan, menghapus, mengedit scenario dan membuat
ringkasan laporan scenario pada lembar kerja Ms. Excel
 Auditing, Meletakkan rumus yang menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel yang
meletakkan data ke rumus, menyembunyikan nilai yang salah pada sel, mencirikannilai
yang salah pada sel, mengatur sel pada lembar kerja lain yantuk meletakkan data pada
rumus dan memindahkan satu atau lebih tingkat dari panan perunut (tracer).
 Macro, Membuat atau mejalankan program macro, mengedit atau menghapus macro
yang di buat.
 Add-Ins, Mengaktifkan atau menonaktifkan program Add-ins milik Ms. Excel
 Customize, Menata toolbar, menambahkan command baru, membuat menu dan
toolbar sesuai dengan keingingan pengguna.
  Options, Menuntun kita dalam menggunakan delapan tabulasi : View, Calculation, Edit,
General, Transition, Custom Lists, Chart, Color.

G. MENU DATA
 Sort, Mengurutkan (sorting) data dari yang terbesar ke terkecil atau dari yang terkecil ke
terbesar.
 Filter, Mengurutkan dan mengelola daftar data.
 Form, Menangani record yang ada dalam daftar yaitu membuat atau menambah record,
menghapus record, menampilkan criteria record yang dihapus, menemukan record
sebelumnya, menemukan record selanjutnya dan menentukan criteria record.
 Subtotals, Menghitung nilai subtotal dan total akhir suatu daftar.
 Validation, Membatas jenis data yang dapat dimasukkan dalam sel dan range yang
mencakup angka bulat, angka decimal atau teks.
 Table, membuat satu atau lebih variable data pada table dan menambah rumus pada satu
variable data yang ada dalam table.
 Teks to Columns, Mengubah data berbentuk teks menjadi kolom pada lembar kerja.
 Consolidate, konsolidasi data berdasarkan pada posisi, kategori, menambah daerah
sumbar data lain untuk konsolidasi, memperbaharui konsolidasi jika data diubah,
mengubah acuan sumber data dalam konsolidasi, menghapus sumber daerah acuan dari
konsolidasi.
 Group and Outline, Menggabungkan (Group) dan pembingkaian (Outline) data yang
pada lembar kerja seperti object, numeric, dan lainnya.
 Pivot Table and Pivot Chart Report, membuat table pivot dan grafik pivot di lembar
kerja.
 Get External Data, melakukan sesuatu yang berhubungan dengan data eksternal seperti
Web Query, database query dan lainnya.
 Refresh Data, menyegarkan kembali data yang diperoleh dari data luar (external) dan
table fivot.

H. MENU WINDOW
  New Window, Memperlihatkan lembar kerja yang sedang di edit pada jendela baru
(new window).
 Arrange, Mengatur jendela dari workbook aktif agar dapat melihat seluruh workbook
aktif tersebut.
 Hide, Menyembunyikan workbook aktif.
 Unhide, Menampilkan kembali workbook yang disembunyikan.
 Split, Membagi lembar kerja dari workbook aktif menjadi beberapa bagian.
 Freeze Panes, Membekukan bagian lembar kerja agar kita tetap dapat melihat sel yang
ada di bagian bawah atau kanan lembar kerja.
2.6 Kelebihan dan Kekurangan MS Excel
1. Kelebihan
a. Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan satu juta baris dan
16.000 kolom dalam satu sheet. Jadi dalam satu sheet bisa menampung jawaban satu juta
responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan
b. Microsoft excel mempunyai format yang paling populer dan fleksibel, jadi sebagian besar
software data entry ada fasilitas kenversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca
excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistic lainnya.
c. Miscrosoft excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga
mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.
d. Dengan privot tebles, kita bisa lebih efektif katena semua tabel summary yang kita
rencanakan bisa kita but dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data
masuk, otomatis privot tabel akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri
2. Kekurangan
a. Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis
b. Aplikasi ini memerlukan banyak memori (RAM) dan Proccessor yang besar (CPU)
c. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom / jawaban
pertanyaan, atau membuat filter responden kita harus membuat rumus excel baik rumus
matematika, logika maupun teks. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini, karena di
SPSS misalnya kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban
baru.