MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat
dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac
OS. Software ini dikenal juga sebagai Microsoft Office Excel, MS. Excel atau sering disebut
sebagai Excel saja.
Microsoft Excel adalah salah satu dari sekian banyak Program Aplikasi yang terdapat
dalam paket aplikasi perkantoran Microsoft Office yang dikhususkan untuk pengolahan angka. Jadi
jika di dalam komputer sudah terinstal Word atau PowerPoint, maka kemungkinan besar Excel juga
sudah bisa digunakan. Apabila bekerja dalam hal pengolahan angka maka aplikasi Excel inilah yang
tepat untuk digunakan. Namun, tentu tidak hanya itu saja sebab Excel memiliki banyak fitur dan
fungsi yang juga bisa dimanfaatkan untuk hal-hal lainnya.
Salah satu hal yang membuat aplikasi Excel cukup terkenal adalah kelengkapan fitur
Formulas dan Functions yang lebih dikenal dengan istilah rumus Excel. Formula dan fungsi ini
digunakan untuk membantu dalam mengerjakan beragam proses perhitungan data secara cepat,
tepat dan semi otomatis. Formula Excel bisa digunakan dalam perhitungan yang sederhana sampai
kalkulasi yang kompleks, baik untuk data berbentuk angka, data teks, data tanggal, data waktu, atau
kombinasi dari data-data tersebut.
Pada Excel kita bekerja dengan system workbook, sedangkan di dalam workbook
terdapat worksheet atau lembar kerja yang biasanya cukup kita sebut sebagai sheet saja. Jika
workbook adalah sebuah buku maka worksheet adalah lembaran-lembaran kertas dalam buku
tersebut. Pada worksheet ini kita bekerja dengan menggunakan kolom dan baris yang membentuk
kotak kecil-kecil berupa sel-sel (cells) tempat kita memasukkan data. Jumlah Sel Microsoft Excel
2016 terdiri dari 1.048.576 Baris dan 16.384 Kolom atau 17.179.869.184 Sel.

SEJARAH EXCEL
Microsoft Excel pertama kali diluncurkan pada tahun 1985, namun hanya tersedia untuk
sistem operasi Mac OS atau Macintosh dan itupun masih hanya bernama Excel, tanpa Microsoft di
depannya. Pada awal peluncuran Excel tersebut, Microsoft sempat dituntut perusahaan-perusahaan
lainnya yang juga bergerak pada bidang finansial yang juga mengeluarkan produk yang dinamai
Excel. Pada akhir tuntutan itu Microsoft dikalahkan perusahaan tersebut dan barulah sepenuhnya
berganti nama menjadi Microsoft Excel.
Setelah penuntutan itu Microsoft tidak terlalu mengambil masalah itu, malah akhirnya
pihak Microsoft membeli nama software dari perusahaan penuntut tersebut untuk memastikan tidak
ada masalah persoalan nama Excel dikemudian hari.
Pada tahun 1987, Microsoft meluncurkan Excel untuk sistem operasi Windows yang
dinamakan Excel versi 2.0. Microsoft Excel berhasil mendahului pesaing beratnya pada waktu itu
untuk jenis aplikasi sejenis, yakni Lotus 1-2-3 yang terlambat mengeluarkan versi Windows dan

1
masih menggunakan MS-DOS.
Pada tahun 1988, Excel akhirnya berhasil total menggeser pesaingnya itu dan menjadi
salah satu software spreadsheet yang sangat populer dan handal dipasaran. Ketika pertama kali
dipaketkan ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan
antar muka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan
dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling
disukai.
Keberhasilan Microsoft ini membuat mereka selalu berkembang dan terus
mengeluarkan versi-versi terbaru sampai sekarang. Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa
pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel
untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat
didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet.
Bahkan, dalam versi selanjutnya Microsoft menambahkan sebuah integrated
development environment (IDE) untuk bahasa VBA Excel, sehingga memudahkan programmer
untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua
aktifitas yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan
automatisasi beberapa tugas.
VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet
untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL
ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan
terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek
dalam VBA.
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target
virus-virus macro. Ini merupakan masalah yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para
pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus
macro dari berkas Excel.
Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah
penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau mengaktifkan macro
ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan
sertifikat digital yang tepercaya.
Sampai versi 11.0 (Microsoft Excel 2003), Microsoft Excel masih memakai
ekstensi .xls, namun mulai pada versi 12.0 (Microsoft Excel 2007) Microsoft Excel mengenalkan
ekstensi baru yakni .xlsx yang dianggap lebih baik dari ekstensi sebelumnya.

FUNGSI EXCEL
Fungsi utama Microsoft Excel adalah sebagai software pengolah angka. Fungsi atau
kegunaan Microsoft Excel dalam pekerjaan sehari-hari lainnya antara lain:
• Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data.
• Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.

2
 • Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika.
• Membuat berbagai macam grafik dan diagram.
• Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan.
• Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan lain-lain.
• Melakukan analisa serta riset harga.
• Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.
• Melakukan konversi mata uang.
• Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.

MANFAAT EXCEL
Bidang Akuntansi
Contoh dari penggunaan program Microsoft Excel dalam bidang akuntansi adalah menghitung
jumlah laba/rugi suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selama satu periode, menghitung
gaji karyawan, dan lain sebagainya.
Kalkulasi Matematis
Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian
dan pembagian, serta berbagai macam variasinya.
Pengelolaan Data
Pemanfaatan Excel untuk pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan database statistik, mencari nilai
tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data dan lain
sebagainya.
Pembuatan Grafik
Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan jumlah penduduk
selama satu tahun, grafik perkembangan jumlah siswa pada lembaga pendidikan, grafik kunjungan
siswa ke perpustakaan, grafik kelulusan siswa, dan lain sebagainya.
Operasi Tabel
Dengan jumlah baris pada Microsoft Excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom 16.384,
maka kita tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yang membutuhkan jumlah
kolom dan baris yang sangat banyak.

KELEBIHAN EXCEL
Organisasi Data
Salah satu manfaat terbesar dari Excel adalah kemampuan untuk mengatur sejumlah besar data
dengan teratur yang membuat spreadsheet mempunyai kelogisan dan grafik yang bagus.

3
Dengan adanya data yang terorganisir maka akan mudah melakukan analisa data serta mencerna
hasil pekerjaan terutama bila digunakan untuk membuat grafik dan presentasi data visual lainnya.
Formula Excel
Excel dapat menghitung angka-angka hampir seketika. Melakukan perhitungan dengan microsoft
excel jauh lebih mudah daripada menggunakan kalkulator.
Namun demikian hal ini tergantung pada pemahaman dan keterampilan dalam menggunakan Excel,
seperti bagaimana menerapkan rumus-rumus Excel yang digunakan untuk menghitung cepat suatu
persamaan sederhana maupun rumit dengan menggunakan data dalam jumlah yang besar.
Dukungan Pihak Ketiga
Excel pada dasarnya dianggap sebagai standar terbaik untuk perangkat lunak spreadsheet dan dapat
dinikmati pada sejumlah perangkat lain, termasuk smartphone dan tablet. Kebanyakan program
spreadsheet lainnya juga memperbolehkan untuk mengimpor lembar Excel ke format asli mereka
dan mengekspor spreadsheet mereka sendiri sebagai file Excel.
Integrasi dengan Microsoft Office
Sebagai bagian dari Microsoft Office, Excel bekerja pada hampir setiap bagian lain dari perangkat
lunak Microsoft Office. Spreadsheet pada Excel dapat dengan mudah ditambahkan pada Microsoft
Word dan Microsoft PowerPoint untuk membuat presentasi laporan dinamis dan lebih visual.

KEKURANGAN EXCEL
Selain memiliki kelebihan, wajar jika Microsoft Excel juga memiliki kekurangan. Kekurangan
Microsoft Excel antara lain sebagai berikut:
Butuh Banyak Latihan
Ketika hampir semua orang bisa menggunakan Excel dan mulai mengisi tabel dan mendapatkan
manfaat penuh dari berbagai fiturnya, pengguna Excel masih membutuhkan banyak latihan agar
mahir menggunakannya.
Pengguna yang tidak terbiasa menggunakan sintaks atau cara penulisan rumus Excel dalam suatu
perhitungan dan menggunakan fungsi lainnya, maka pengguna Excel akan menghadapi rasa frustasi
atau kesal karena belum mempunyai pemahaman yang kuat.
Kesalahan Perhitungan
Ketika fungsi perhitungan otomatis Excel membuat kelompok perhitungan dalam jumlah yang
besar terlihat, sebenarnya hal itu tidak tepat karena sebenarnya tidak benar-benar mudah.
Hal ini dikarenakan program Excel tidak memiliki sarana untuk memeriksa kesalahan yang dibuat
pengguna selama proses entri data, yang bisa berakibat pada timbulnya kesalahan informasi yang
bisa menimbulkan masalah. Sebagai contoh adalah seperti yang dilaporkan Tim Worstall dari
majalah Forbes, yang melaporkan bahwa JP Morgan kehilangan miliaran dolar karena kesalahan
persamaan di Excel yang mereka gunakan.

4
Memakan Waktu
Memasukkan data secara manual ke Excel bisa saja membutuhkan waktu yang sangat lama,
terutama jika pengguna memiliki banyak data untuk dimasukkan. Jumlah waktu yang dibutuhkan
untuk secara manual untuk memasukkan data sangat tidak efisien.
Biaya Akses
Menggunakan Microsoft Excel asli tidaklah gratis. Versi berbasis cloud dari Excel memerlukan
langganan untuk Office 365, sedangkan edisi desktop dipatok dengan harga beli yang tidak murah
terlebih untuk kalangan pengguna rumahan.

USER INTERFACE EXCEL

Start Screen
Semenjak versi Excel 2013, Microsoft mulai memperkenalkan start screen atau tampilan awal
seperti di bawah ini saat pertama kali membuka Microsoft Excel.

Gambar Startscreen Excel

Tampilan start screen ini dibagi dalam 2 panel.

1. Pada panel sebelah kiri akan ditemukan daftar dari file-file Excel yang baru kita buka
sebelumnya. Pada bagian kiri start screen Excel ini juga akan kita temukan sebuah tombol
atau menu Open Other workbooks ada ada di bagian bawah panel kiri ini. Menu ini bisa kita
fungsikan untuk memilih file simpanan yang akan kita buka jika kita hendak membuka file
yang tidak terdapat pada daftar file di atasnya.
2. Pada panel sebelah kanan terdapat defaut template yang tersedia pada Microsoft Excel. Jika
template yang kita butuhkan tidak ada, kita bisa menggunakan kotak pencarian pada bagian

5
 atas untuk melakukan pencarian template Excel dari database yang dimiliki oleh Microosft
Excel secara online.
Untuk membuka file baru klik/pilih pada daftar pertama yang bernama Blank Workbook. Selain
memilih template blank workbook kita bisa juga menggunakan shortcut Ctrl + N untuk membuka
file kosong baru.
Pada Microsoft Office 2013, bagian start screen ini akan terbuka secara default saat kita membuka
Microsoft Excel. Jika kita menghendaki langsung membuka Blank workbook, start screen ini bisa
kita nonaktifkan dengan cara membuka File > Options > General dan pada kelompok start up option
hilangkan centang pada bagian “Show the start screen when the application starts”.

Application Window
Setelah berhasil membuka Blank Workbook maka kita akan mendapatkan tampilan aplikasi yang
kurang lebih semacam di bawah ini.

Gambar Application Window Excel

Beberapa bagian Excel dari tampilan window aplikasi excel adalah sebagai berikut:
1. Quick Acces Toolbar: Bagian ini memuat Buttons atau tombol-tombol menu umum yang
sering kita gunakan. Tombol-tombol ini bisa kita sesuaikan dengan kebutuhan.

6
 2. Ribbon: Bagian ini merupakan kumpulan tombol perintah pada Microsoft Excel yang
dikelompokkan dalam bentuk Tab berdasarkan fungsi-fungsinya mulai Home, Insert, Page
Layout, Formula, Data, Review, View, dan Tab Developper yang secara default
disembunyikan. Pada masing-masing Tab dikelompokkan berdasarkan seri fungsinya. Misal
pada Tab Home: Clipboard, Font, Alignment, dan seterusnya.
3. Formula Bar: Bagian ini menunjukkan alamat cell yang aktif beserta isinya. Formula bar
juga merupakan tempat yang nanti kita akan menuliskan rumus atau formula Excel.
4. Worksheet Area: Sering disebut juga sebagai Workspace. Berisi kumpulan cell yang
diidentifikasi berdasarkan kolom (Column) dengan simbol huruf A, B, C dst. dan baris
(Row) dengan simbol angka 1, 2, 3 dst. Didalam cell inilah kita menyusun data-data sesuai
kebutuhan.
5. Status Bar: Bagian ini menunjukkan informasi status program Excel yang sedang berjalan.
Backstage View
Tampilan Backstage View ini akan muncul saat kita mengklik menu file yang ada di sebelah Tab
Home Pada Ribbon. Backstage view ini mulai diperkenalkan sejal versi Excel 2010. Pada backstage
view ini, akan kita temukan informasi yang terkait dengan file Excel yang sedang kita buka serta
menu atau tombol option untuk pengaturan Excel.

Gambar Window Backstage Excel

Ribbon
1. Tabs Menu: Berisi kumpulan tombol yang dikelompokkan sesuai fungsinya. Secara default
terdapat Tab Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review dan View. Sedangkan Tab
Developper disembunyikan. Untuk menampilaknnya kita perlu melakukan pengaturan
terlebih dahulu.

7
 2. Group Menu: Di dalam masing-masing Tab tombol dikelompokkan lagi dalam beberapa
group. Maisng-masing group dipisahkan dengan Garis vertikal. Pada Tab Page Layout
diatas terdapat Group Themes, Pade setup, Scale to fit, Sheet Options dan Arrange.
3. Command Buttons: Di dalam group terdapat beberapa Command Button atau tombol
perintah sesuai dengan fungsi masing-masing.
4. Dialog Box Launcher: Pada beberapa sudut Menu Group terdapat Dialog Box Launcher
untuk menampilkan pengaturan lebih lanjut pada masing-masing group yang secara default
pengaturan ini tidak ditampilkan.

Gambar Ribbon Excel

Contextual Tabs
Ketika menyeleksi object-object tertentu pada Excel, akan muncul Tab baru yang pada awalnya
tidak ada. Dalam tab ini berisi command button atau tombol perintah yang memang dikhususkan
untuk object yang kita select tersebut.
Sebagai contoh ketika kita menambahkan Sebuah Chart di dalam Excel dan Chart tersebut kita klik
maka muncul Contextual Tabs "Chart Tools" yang terdiri dari dua tab, Design dan Format.

Gambar Contextual Tab Excel

8
DASAR-DASAR EXCEL
Tutorial dasar Microsoft Excel:
1. Pengertian Cell, Range, dan Alamat Cell
2. Pengertian Formula/Rumus dan Fungsi
3. Cara Membuat Formula
4. Function AVERAGE, MAX, MIN, COUNT dan SUM
5. Function PRODUCT
6. Function LOOKUP
7. Function VLOOKUP dan HLOOKUP
8. Cara Membuat Charts
9. Cara Menggunakan Pivot Table