A.

Pengenalan Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi
lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan
strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai
salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro
hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet
paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis
Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0
diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office
System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang
diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 .
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara
otomatis meliputi perhitungan dasar,  penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan
grafik dan manajemen data. Perangkat lunak  ini  sangat membantu untuk 
menyelesaikan permasalahan  administratif mulai  yang  paling  sedernaha 
sampai  yang  lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya
membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan
perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan
menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses
perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh 
permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general
ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen  data dengan 
menampilkan grafik data pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis
ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek
juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar
proses penggunaan lebih mudah.

B. Sejarah Singkat Microsoft Excel

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut
dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak
dalam sistem MS-DOSmengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus
1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program
spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang
dikatakan oleh Doug Klunder, “do everything 1-2-3 does and do it
better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi”.
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan
versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus
ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada
tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun
mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar programspreadsheet dan menjadikan
Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak
untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai
kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya
lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis
versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir
adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac
OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan
perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah
menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya,
Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft
harus mengubah nama Excel menjadi “Microsoft Excel” dalam semua rilis pers
dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan
dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut
mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah
lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk
program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh
program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya
penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft
Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft
Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang
mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file
yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya. Excel
menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program
spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan Visi Calc
(perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali). Sel disusun dalam baris
dan kolom, serta mengandungdata atau formula dengan berisi referensi absolut
atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan
pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang
mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga
menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya
sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana
program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data
atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga
menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
WK1 (1-2-3)
1. WK4 (1-2-3)
2. WJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)

3. WKS (1-2-3)

4. WK3 (1-2-3)

5. WK1 FMT(1-2-3)

6. WJ2 (1-2-3 Japanese) (.wj2)

7. WJ3, FJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)

8. DBF 2 (dBASE II)

9. WQ1 (Quattro Pro/DOS)

10. WK3,FM3(1-2-3)
11. Microsoft Excel Chart (.xlc)
12. WK1, ALL(1-2-3)
 13. WJ1 (1-2-3 Japanese) (.wj1)
14. WKS (Works Japanese) (.wks)
Sedangkan beberapa format yang dapat dibuka, tapi tidak dapat disimpan di Excel
2007 antara lain:
1. Microsoft Excel 2.1 Worksheet
2. Microsoft Excel 2.1 Macro
3. Microsoft Excel 3.0 Worksheet
4. Microsoft Excel 3.0 Macro
5. Microsoft Excel 4.0 Worksheet
6. Microsoft Excel 4.0 Macro
7. Microsoft Excel 97 – Excel 2003 & 5.0/95 Workbook
8. Microsoft Excel 4.0 Workbook
9. DBF 3 (dBASE III)
10. DBF 4 (dBASE IV)
Berikut ini adalah beberapa ekstensi Microsoft Excel:
1. *.xls, merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih
berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA
2. *.xlt, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum
Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
3. *.XML, atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet. Tidak mampu
menampung macroVBA.
4. *.xla, merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih berbasis
format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA, mengingat tujuannya adalah
untuk menambahkan kemampuan Microsoft Excel.
5. *.xlsx, merupakan format default worksheet Microsoft Excel 12, yang telah
berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan.
Sebenarnya merupakan sebuah arsip terkompres berformat ZIP dengan struktur
dokumen yang terdiri atas dokumen teks XML. Adalah pengganti dari
format .xls yang kuno.
6. *.xlsm, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis
XML, tapi dapat menyimpan macro VBA.
7. *.xlsb, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis
XML, tapi dikodekan dalam bentuk biner. Format ini memiliki keunggulan
lebih kepat dibuka dan lebih efisien, mengingat tujuan dibuatnya format ini
adalah untuk menanganiworksheet yang sangat besar yang terdiri atas puluhan
ribu baris atau ratusan kolom.
8. *.xltm, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel 12, yang
telah berbasis XML tapi mampu menyimpan macro VBA. Merupakan
pengganti dari format*.xlt.
9. *.xlam, merupakan format untuk Excel Add-in untuk menambah kemampuan
Excel 12. Secara default mampu menangani macro VBA, mengingat tujuannya
adalah menambahkan kemampuan Excel.

C. Fungsi Microsoft Excel

1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan
dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus –
rumus yang sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk
grafik yang komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan
pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar
informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja
kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan
perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau
grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa
melakukanya dengan baik sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data
yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung
melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami
perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap
pakai,yaitu dengan fasilitas macro.
D. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel
Excel 2007 hadir dengan tambahan berbagai fasilitas sehingga lebih sempurna
dibandingkan dengan versi sebelumnya. Fitur baru tersebut antara lain adalah
desain jendela (interface) Excel, jumlah baris dan kolom lebih banyak, format file
baru, penulisan formula lebih mudah. Office Themes dan Excel Styles,
pengurutan dan penyaringan data didesain lebih canggih, tampilan grafik yang
lebih variatif, PivotTable lebih mudah digunakan dan sebagainya.  Perhatikan
sebagian ilustrasi berikut ini:
a. Kelebihan dari MS Excel
1. Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari
kolom A hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256
kolom.  Serta baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari
baris 1 dan berakhir di baris 1.048.576, versi sebelumnya 65.536.
2. Pada Excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007, jumlah
sel mencapai 17 miliar.
3. Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas
maksimal yang berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1
megabyte.
4. Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4.3 milyar,
sebelumnya hanya 56.
5. Jumlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini
hanya dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi.
6. Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai 64
level, bandingan dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.
7. Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas Filter bisa mencapai
10.000, sebelumnya hanya 1.000.
8. Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai
8.000, sebelumnya hanya 1.000 karakter.
9. Jumlah maksimal argumen pada fungsi, versi terbaru ini membolehkan
sampai 255 argumen, sebelumnya hanya 30 argumen.
 10. Maksimal jumlah item yang dihasilkan dari perintah Find, kini mencapai 2
Milyar, sebelumnya hanya 64.000.
11. Jumlah baris yang diperbolehkan di dalam sebuah PivotTable, saat ini
mencapai 1 Juta baris lebih, sebelumnya hanya 64.000.
12. Jumlah kolom yang tersedia pada versi baru ini adalah 16.000 kolom,
sebelumnya hanya 255 kolom.
13. Jumlah field pada PivotTable dapat mencapai 16.000, sebelumnya 255.
14. Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar
software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain
yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari
excel ke software statistik lainnya.
15. Dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa
mengkontrol identitas responden untuk keperluan transfer informasi antar
tabel, antar sheet atau antar file excel.
16. Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel
summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum
masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh
sehingga tabel akan terupdate sendiri. Ini sangat berguna, kecuali kita jago
membuat syntax dan saya yakin banyak orang yang tidak hobby main
syntax.
b. Kelemahan MS Excel
Kelemahan tentu Ada dan ini menjadi perhatian extra untuk menjaga kualitas
pengolahan data. Beberapa kelemahan Excel 2007 adalah:
1.  Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel
berupa crosstab atau nested atau tersarang, banyak orang belum mampu
membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau
membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya
adalah kita harus memperhitungkan jumlah kategori jawaban yang akan
ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru
ke samping/kebawah sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel pivot
lain, maka akan error.
 2.  Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap
editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses
Workbook Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan
ram komputer. Ini cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala
ini bisa dipecahkan dengan mematikan proses calculating otomatis menjadi
Calculating Manual artinya calculating akan dilakukan setiap kita akan save
file excel tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan dengan resiko jika file
tertutup tidak sengaja atau komputer mati tiba-tiba kita bisa kehilangan data
kita. Caranya klik tombol office > Excel Options > Formulas > Calculation
Options, pilih Manual dan Recalculate Workbook before saving
3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah
kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus
membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak
orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan
mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

E. Istilah-Istilah Excel 2007

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis
meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan
manajemen data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan
permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih
kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana
kebutuhan barang meliputi namabarang, jumlah barang dan perkiraan harga
barang.  Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan
keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data
dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi
matematis ataupun logika pada sebuah laporan. untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi
tersebut di sampaikan pada paparan di bawah ini :
Istilah-istilah dalam Excel
a. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan
jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau
text. Contoh : cell A3, cell D5
 b) b)Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan
65536 baris.
c) c)Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet
(berlabel sheet1 sampai sheet 256)
d) Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai
perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari
cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range
mulai dari cell A4 sampai cell D6
e) Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk
rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah
menjadi B8*6
f) Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $
didepan baris atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.
Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada
D5 menjadi $A5*7
g) Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan
baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada
formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3
formula pada C3 menjadi $A$1*5
h) Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat
juga membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.
Contoh : Holla nama lain range A5:G7

F. Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif
ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter
dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel
yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar
hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita
lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk
menggerakan pointer dengan keyboard :
Tombol     Fungsi :
·         ← ↑ → ↓    Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah
·         Tab    Pindah satu sel ke kanan
·         Enter    Pindah satu sel ke bawah
·         Shift + Tab    Pindah satu sel ke kiri
·         Shift + Enter    Pindah satu sel ke atas
·         Home    Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih
·         Ctrl + Home    Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
·         Ctrl + End    Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
·         PgUp    Pindah satu layar ke atas
·         PgDn    Pindah satu layar ke bawah
·         Alt + PgUp    Pindah satu layar ke kiri
·         Alt + PgDn    Pindah satu layar ke kanan
·         Ctrl + PgUp    Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya
·         Ctrl + PgDn    Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya

G. Penggunaan Rumus dan Fungsi

Rumus  dan  fungsi  dalam  Excel  mempunyai  pengertian  yang  berbeda,  rumus 
berupa instruksi matematika dalam suatu sel/range dalam lembar kerja dengan
operator aritmatik seperti : +,-, ,/,* dan ^. Sedangkan Fungsi merupakan rumus
siap pakai yang digunakan sebagai alat bantu dalam proses perhitungan. Excel
menyediakan ratusan fungsi siap pakai diantaranya fungsi tanggal dan waktu,
matematika dan trigonometri, finansial, statistik, lookup dan referensi, database,
teks, dan lain-lain.
1. Menggunakan Rumus (Formula)
Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena
setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan
rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam
rumus adalah ;
Lambang Fungsi:
+          Penjumlahan
–           Pengurangan
 *          Perkalian
/           Pembagian
^          Perpangkatan
%         Persentase
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator
ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang
(-).

2.  Macam-macam formula
1. =SUM(…)
Fungsinya        : Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum : =SUM(range sel)
Contoh            : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel
H15
Penulisan         : =SUM(H5:H15)
2. =COUNT(…)
Fungsinya        : Untuk melakukan counter
Bentuk umum : =COUNT(range sel)
Contoh            : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang
berada di sel B5 sampai sel B15
Penulisan         : =COUNT(B5:B15)
3. =MAX(…)
Fungsinya        : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum : =MAX(range sel)
Contoh            : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan
sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan         : =MAX(F1:F17)
4. =MIN(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
Bentuk umum : =MIN(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari
sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
 Penulisan : =MIN(F1:F17)
5. =AVERAGE(…)
Fungsinya        : Untuk mencari nilai rata-rata
Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)
Contoh            : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11
sampai A17
Penulisan         : =AVERAGE(A11:A17)
6. =ABS(…)
Fungsinya        : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar
argumennya menjadi bilangan mutlak
(absolut)
Bentuk umum : =ABS(range sel)
Contoh            : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel
yang kita aktifkan, misal di sel F17
Penulisan         : =ABS(F17)
7. =SQRT(…)
Fungsinya        : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak
boleh negatif
Bentuk umum : =SQRT(range sel)
Penulisan         : = SQRT(25)
8. =IF(…;…;…)
Fungsinya        : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai
kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak)
Bentuk umum: =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)
Contoh            : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang
berada di sel F17, tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan
ketentuan sbb.Jika nilai rata-rata siswa lebih besar sama dengan 60, maka
siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.
Penulisan         : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)
(artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika
kurang dari 60, maka GAGAL)
Keterangan :
 Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakanValue_if_true, jika kondisi
di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false
9. =DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya        : Untuk menghitung jumlah hari
Contoh            : =DATE(73,8,11) à 26887 hari
10. =VLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal
Bentuk umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;
Range_lookup)
11. =HLOOKUP
Fungsinya        : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal
Bentuk umum: =HLOOKUP(lookup_value; table_array;
Col_index_num; Range_lookup)
12. =LEFT(…;…)
Fungsinya        : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari
sebuah kiri
Bentuk umum : =LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh            : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17
(Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan         : =LEFT(F17;3) à hasilnya Feb
13. =RIGHT(…;…)
Fungsinya        : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari
sebuah kanan
Bentuk umum : =RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh            : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17
(Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan         : =RIGHT(F17;3) à hasilnya ari
14. =MID(…;…;…)
Fungsinya        : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan
sejumlah karakter tertentu
Bentuk umum: =MID(teks;start_number; number_char)
 Contoh            : Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel
F17 (Februari)
Penulisan         : =MID(F17:3:3)

H. Elemen pada Microsoft Excel 2007

Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen kosong.
Mulai dari sini, Anda dapat menambahkan data, mengubah tampilan data,
meminta Excel meringkas data, atau menemukan informasi dalam file bantuan
Excel. Gambar berikut menunjukkan komponen-komponen terpenting Excel
2007, yaitu jendela workbook, ikon menu kontrol, quick access toolbar, baris tab,
formula bar, size button, name box, area spreadsheet, scroll bar, tombol navigasi,
nama sheet, baris status, dan zoom.

Bagian-bagian Lembar Kerja Excel 2007

a. Ikon menu kontrol

Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2001 yang hanya
berisi intruksi-intruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam Excel 2007, isi
perintah-perintah ikon menu ini akan muncul saat ikon menu kontrol tersebut
diklik, sebagaimana ditampilkan dalam gambar.
1. New
 Yang dilambangkan dengan simbol merupakan perintah untuk menanpilkan
lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru. Untuk
memulai pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada
ikon ini.
2. Open
3. Save
merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang baru
dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di
dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan
lainnya

4. Save As
tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah . Perintah
sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas perintah-
perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut.
Tampilan kotak dialog ikon menu kontrol aplikasi Excel 2007
 Sub tab menu Save As aplikasi Microsoft Excel 2007
Keterangan:
 Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file
default dan Microsoft Excel 2007.
 Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan
lembar kerja sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk
menyimpan lembar kerja ke format lain.
 Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke
beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.
 Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja
dalam format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997
hingga 2003.
 Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk
mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen
ke bentuk lain, misalnya ke format PDF atau XPS.
 Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As,
sehingga kita leluasa
b. Quick Access Toolbar
Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon
menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang
masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol
satu dengan tombol lainnya.

c. Baris Tab
Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft
Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull
down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap
tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.

d. Size Button
Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel
2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut.
 Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan
dikirim ke taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik
pada ikon di taskbar.
 Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.
 Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang
lebar.
 Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.

e. Name Box
Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.

f. Formula Bar
Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).
  Keterangan :
1. Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui
formula bar.
2. Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel
yang ditentukan sebelumnya.
3. Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke
dalam sel.

g. Kolom
Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom
maksimal).

h. Baris
Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).

i. Scroll Bar
Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical
scroll bar dan horizontal scroll bar.
1. Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke
bawah.
2. Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke
kanan.
j. Tombol Navigasi Sheet
Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu
sheet ke sheet yang lain.

k. Baris Status
Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja
yang saat itu digunakan/dikerjakan.

Dapus:
Unknow, 2014. “Ringkasan materi TIK tentang Microsoft excel”.
https://ibad1835.blogspot.com. Diakses pada 30 Agustus 2020.