BAB I

PENDAHULUAN
1.

Latar Belakang
Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet
(lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak
digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung,
memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam
bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari
bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan
pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan
fungsinya dan dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah
dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office
lainnya dan yang tak kalah penting adalah kemampuan untuk langsung
berhubungan dengan internet. Walaupun demikian, Excel 2000 ini akan
selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betulbetul dimanja oleh software Microsoft ini.

1.2. Tujuan
Setelah mempelajari makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :
1. Memahami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat
2.
3.
4.
5.
6.

lunak Microsoft Office Excel.

Mengoperasikan fungsi menu-menu lembar sebar
Mengoperasikan menu-menu editing lembar sebar.
Menggunakan rumus dan fungsi pada lembar sebar
Mengoperasikan perintah cetak pada lembar sebar
Mampu menggunakan/mengaplikasikan penggunaan Microsotf Office
Excel dalam kehidupan sehari-hari.

1.3. Manfaat
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat:
1. Memahami cara mengoperasikan lembar sebar.
2. Menghindari kesalahan editing dalam pengoperasian lembar sebar;
3. Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada pada lembar sebar;

4. Menggunakan rumus dan fungsi mencetak hasil pengolahan lembar

sebar.

BAB II
PEMBAHASAN
2

.1. Pengenalan Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program
aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh
Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac
OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik,
dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan
Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer
digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini
program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh
banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform
Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun
1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan
versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan
di dalam paket Microsoft Office System 2007 .
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data
secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi,
pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak

ini sangat

membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang

paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana
tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama
barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini
sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena
hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah
diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih
kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang
memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan
grafik data pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun
logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga
dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar
proses penggunaan lebih mudah.

.1. Fungsi Microsoft Excel

1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau
penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana
maupun dengan rumus rumus yang sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita
dalam bentuk grafik yang komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan
pengguna (user)lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling
bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa
membuka lembar

kerja

kita dari terminal

(komputer)

yang

berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja

yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk
tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft
Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan

otomatisasi

penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang

benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara
otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi
siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro
.3. Kelebihandan Kekurangan Microsoft Excel Excel 2007
Hadir dengan tambahan berbagai fasilitas sehingga lebih sempurna
dibandingkan dengan versi sebelumnya. Fitur baru tersebut antara lain
adalah desain jendela (interface) Excel, jumlah baris dan kolom lebih
banyak, format file baru, penulisan formula lebih mudah.Office Themes dan
Excel Styles, pengurutan dan penyaringan data didesain lebih canggih,
tampilan grafik yang lebih variatif, PivotTable lebih mudah digunakan dan
sebagainya.
Kelebihan MS. Excel 2007 adalah:
1. Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari
kolom A hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256

kolom. Serta baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari
baris 1 dan berakhir di baris 1.048.576, versi sebelumnya 65.536.
2. Pada Excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007, jumlah
sel mencapai 17 miliar.
3. Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas
maksimal yang berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1
megabyte.
4. Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4.3 milyar,
sebelumnya hanya 56.
5. Jumlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini
hanya dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi.
6. Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai 64
level, bandingan dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.
7. Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas Filter bisa mencapai
10.000, sebelumnya hanya 1.000.
8. Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai
8.000, sebelumnya hanya 1.000 karakter.
9. Jumlah maksimal argumen pada fungsi, versi terbaru ini membolehkan
sampai 255 argumen, sebelumnya hanya 30 argumen.
10. Maksimal jumlah item yang dihasilkan dari perintah Find, kini mencapai 2
Milyar, sebelumnya hanya 64.000.
11. Jumlah baris yang diperbolehkan di dalam sebuah PivotTable, saat ini
mencapai 1 Juta baris lebih, sebelumnya hanya 64.000.
12. Jumlah kolom yang tersedia pada versi baru ini adalah 16.000 kolom,
sebelumnya hanya 255 kolom.
13. Jumlah field pada PivotTable dapat mencapai 16.000, sebelumnya 255.
14. Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar
software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain
yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari
excel ke software statistik lainnya.
15. Dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa
mengkontrol identitas responden untuk keperluan transfer informasi antar
tabel, antar sheet atau antar file excel.
16. Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel
summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum
masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh
sehingga tabel akan terupdate sendiri. Ini sangat berguna, kecuali kita jago

membuat syntax dan saya yakin banyak orang yang tidak hobby main
syntax.
Kelemahan Excel 2007 adalah:
1. Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel
berupa crosstab atau nested atau tersarang, banyak orang belum mampu
membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau
membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya
adalah kita harus memperhitungkan jumlah kategori jawaban yang akan
ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru
ke samping/kebawah sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel pivot
lain, maka akan error.
2. Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap
editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses
Workbook Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan
ram komputer. Ini cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala
ini bisa dipecahkan dengan mematikan proses calculating otomatis menjadi
Calculating Manual artinya calculating akan dilakukan setiap kita akan save
file excel tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan dengan resiko jika file
tertutup tidak sengaja atau komputer mati tiba-tiba kita bisa kehilangan data
kita. Caranya klik tombol office > Excel Options > Formulas > Calculation
Options, pilih Manual dan Recalculate Workbook before saving
3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah
kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus
membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak
orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan
mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.
.1. Istilah-Istilah Excel 2007
1.
Cell merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan
jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value,
2.

formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5.

Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan
65536 baris.
6

3.

Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet

4.

(berlabel sheet1 sampai sheet 256)

Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama
sesuai perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address
dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan
bawah.Contoh : A4:D6 range mulai dari cell A4 sampai cell D6
Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam

5.

bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.
.5. Daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan
keyboard:
1. Tombol
2.
3.
4.
5.

Fungsi Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau

bawah
Tab Pindah satu sel ke kanan
Enter Pindah satu sel ke bawah
Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift + Enter Pindah satu sel ke atas Home

Pindah ke kolom A

pada baris yang sedang dipilih

6. Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
7. Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp Pindah satu layar ke atas PgDn Pindah satu layar ke bawah
8. Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri
9. Alt + PgDn Pindah satu layar kekanan
10. Ctrl + PgUp
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar
berikutnya
11. Ctrl + PgDn

Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar

sebelumnya.
12. Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam
melakukanperhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9
13. Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan
yakni 0-9
14. Date : data tanggald. Time : data waktu

BAB III
BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL 2007
.1. Menulis Rumus
A. Operasi Logika
Dibawah ini terdapat operasi logika anda dapat menggunakan
operasi resali atau perbandingan dengan lambang yang digunakan pada
Excel dan fungsinya sebagai berikut :
a. = : sama dengan
b. > : lebih besar dari
c. < : lebih kecil dari d. >= : lebih besar atau sama dengan
e. <= : lebih kecil atau sama dengan f. <> : tidak sama dengan
B. Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh
Excel 2003, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita
tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan
8

Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label,

rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit
tanda kurung ()
C. Fungsi Logika
Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan
perhitungan-perhitungan

yang

berhubungan

dengan

pengambilan

keputusan fungsi logika yang digunakan adalah :

a. Fungsi If :
Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)
Contoh : =If(A5<17,anakanak,dewasa)>30,panas,if(A5>0,hangat,dingin))
b. Fungsi String
Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi
bilangan
c. Fungsi VALUE
digunakan untuk

merubah

nilai

value

menjadi

nilai

text,

penulisannya : =VALUE(text)
d. Fungsi FIND
digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string
atau suatu nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada
text,mulai nomor)
e. Fungsi MID
digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter,
penulisannya : =MID(text,posisi awal,jumlah karakter)
f. Fungsi LEFT atau RIGHT
digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string,
penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter)
g. Fungsi REPLACE
digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain
dalam

sebuah

penulisannya

string

(sederetan

=REPLACE(text

karakter
lama,nomor

atau
awal,

karakter),
jumlah

karakter,text baru)
h. Fungsi CONCATENATE
digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat
maksimal

30

string,

penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,)

D. Fungsi Tabel
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca
tabel secara vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP),
penulisanya :
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,)
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,)

E. Fungsi yang sering digunakan

a. fungsi Sum
Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range,
penulisannya : =SUM(number1,number2,..)
b. Fungsi Average
Digunakan
untuk
mencari

nilai

rata-rata,

penulisannya : =average(number1,number2,)
c. Fungsi Max
Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data,
penulisannya : =max(number1,number2,)
d. Fungsi Min
Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data,
penulisannya : =max(number1,number2,)
e. Fungsi Count
Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih
f. Fungsi Stedev
Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range,
penulisannya : =stedev(number1,number2,)
g. Fungsi Var
Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range,
penulisannya : =var(number1,number2,)
F. Buat Judul dan Sub Judul Laporan.
a. Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian
ketikkan tulisanDaftar Unit Kerja pada Cell aktif tersebut.
b. Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A3, A4, A5, D4
danD5
c. Buat data tabel pada Laporan dengan memulai pengetikan pada
A7 sampai F7 untuk judul tabel dan A8, A9, B8, B9, dst untuk data
pada tabel.

10

G. Penggunaan alignment, format font dan format Cell

a. Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel
maka arahkan kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai
F1. Kemudianklik tombol Merge Cell

agar judul laporan terletak

ditengah-tengah tabel.
b. Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan
kursor pada cell kemudian klik tombol Bold

atau dapat juga

melakukan format font lainnya seperti underline atau italic.

H. Penggunaan AutoFill pada kolom No, KODE dan NAMA UNIT
Dapat digunakan Autofill agar lebih cepat dalam memasukkan
data yang berulang. Fasilitas ini diaktifkan ketika kotak hitam kecil
yang disebut fill handle digeser di atas cell-cell baru.Fillhandle berada
di ujung kanan bawah cell aktif ataurange cellyang dipilih.Ketika
menempatkan pointer cell di atas fill handle, pointer cell berubah
menjadi tanda tambah, menunjukkan bahwa fasilitas AutoFill telah
diaktifkan Untuk membuat.Seri label, angka, atau tanggal, geserlah
pointer di atas cell-cell yang ingin diisi dengan informasi, lalu lepaskan
tekanan tombol mouse.
Pada Kolom NO dan KODE, Autofill digunakan untuk membuat
seri number secara terurut

sedangkan pada kolom Nama

Unit

digunakan untuk mengcopy data yang sama ke beberapa cell secara

cepat. Selanjutnya lengkapi data table.
I. Penggunaan format Tabel dan Cell.
a. Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan
beberapa template seperti memberi border, warna border, warna
cell dan style font dengan klik tombol format table seperti ini ,
kemudia akan muncul pilihan style format tabel sepertiberikut ini.
b. Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai
selera kita atau tidak menggunakan template yang disediakan
Microsoft Excel. arna cell, kita juga dapat melakukan number
format cell jika isi cell berupa numeric misalnya number format
menggunakan comma, percent.

11

J. Convert Texs to Columns

Terkadang kita ingin memisahkan dua buah kata yang tadinya
berada dalam satu cell menjadi dua cell atau lebih. Kita dapat
menggunakan Convert Text to Columns untuk memisahkan dua buah
kata yang terpisahkan oleh koma, spasi, tab, dan lainnya. Cara :Ketiklah
pengantar komputer dalam sebuah cell.Text to ColumnsPilih tab
DATA Kemudian akan muncul window seperti berikut :
a. Delimited dipilih jika dua buah kata tersebut dipisahkan oleh koma
atau tab.
b. Fixed Width untuk mengeset data terpisah dengan ukuran
tertentu.Setelah finish, kita akan mendapatkan pengantar dan
komputer berada pada cell yang berbeda.
K. Menggunakan Grafik
Salah satu fungsi unggul dalam Ms Excel 2007 adalah grafik
dimana dapat melihat hasil tabel diubah menjadi ke dalam grafik
dengan cepat.

BAB IV
PENUTUP

12

.1. Kesimpulan
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program
aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh
Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac
OS.Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik,
dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif. Selain
meng-calculation dengan menggunakan penggunaan Rumus dan Fungsi,
Microsoft Excel 2007 juga dapat membuat data tabel yang bila di-print akan
menghasilkan hasil yang sama seperti pada Microsoft Word 2007. Kita juga
bisa membuat Header dan Footer pada lembaran kita, dan juga kita bisa
membuat sebuah grafikdataotomatis.
4.2. Saran
Makalah Microsoft Excel 2007 ini masih jauh dari kesempurnaan.
Karena itu, kami menerima kritikan, masukan, dan saran seputar materi
yang disajikan dalam makalah ini. kami harap, segala saran dan masukan
akan menjadi pengayaan untuk membuat makalah selanjutnya.

13