I.

Judul Praktikum

: Microsoft Office Excel

II. Tujuan Praktikum :

1.
2.
3.
4.
5.

Untuk mengenal dan memahami apa itu microsoft excel.

Untuk mengetahui manfaat dan kegunaan dari microsoft excel.
Untuk mengetahui tipe data microsoft excel.
Untuk mengenali operasi sederhana pada microsoft excel.
Untuk mengetahui fungsi statistik sederhana dari microsoft excel.

III. Dasar Teori

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi
lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan
strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai
salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro
hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet
paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis
Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0
diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office
System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang
diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 . Microsoft Excel
merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi
perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen
data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan
administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks.
Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang
meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang . Permasalahan
ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena
hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan
dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah
pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak
perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik data pivot tabel atau
penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan.
Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman
macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.
Terdapat beberapa fungsi dari Microsoft Excel, yaitu :
1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus ru
mus yang sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.

3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan penggu
na (user) lain. Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi
dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari
terminal (komputer) yang berlainan, bahkan ia juga bisa melakukan perubahan
pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau
grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukan
nya dengan baik sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data
yang kita ketikkan. Dengan perumusan yang benar, maka Excel akan langsung
melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami pe
rubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai
,yaitu dengan fasilitas macro.
Dibawah ini terdapat operasi logika , anda dapat menggunakan operasi resali
atau perbandingan dengan lambang yang digunakan pada Excel dan fungsinya
sebagai berikut :
a.
b.
c.
d.

= : sama dengan
> : lebih besar dari
>= : lebih besar atau sama dengan
<= : lebih kecil atau sama dengan

menggunakan fungsi- fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan
oleh Excel 2003, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal
memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus
dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label, rumus, alamat sel atau range .
Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().
Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitu
ngan-perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi
logika yang digunakan adalah fungsi If, bentuk penulisannya =If(kondisi,nilai
jika

benar,nilai

jika

salah)

Contoh

=If(A530,panas,if(A5>0,hangat,dingin)), Fungsi String berfungsi untuk

mengubah isi text numeric menjadi bilangan, fungsi value digunakan untuk
merubah nilai value menjadi nilai text, penulisannya =VALUE(text), fungsi find

digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu
nomor yang dicari,penulisannya =FIND(cari text,pada text,mulai nomor), fungsi
mid digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter,
penulisannya

=MID(text,posisi

awal,jumlah

karakter),

fungsi left atau right digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau ka
nan string, penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter), fungsi
replace digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam
sebuah string (sederetan karakter atau karakter), penulisannya =REPLACE(text
lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru), fungsi concatenate digunakan untuk
menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string, penulisannya
=CONCATENATE(text1,text2,), fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan
untuk membaca tabel secara vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal
(HLOOKUP), penulisannya =HLOOKUP (lookup_value,table_array,
row_index_num,).
Fungsi yang sering digunakan adalah fungsi Sum, digunakan untuk
menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya =SUM(number1
,number2,..), fungsi Average digunakan untuk mencari nilai rata-rata, penulisan
nya : =average(number1,number2,), fungsi Max, digunakan untuk mencari nilai
tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,), fungsi
Min, digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data ,
penulisannya : =max(number1,number2,), fungsi Count, digunakan untuk
menghitung jumlah data dari range yang kita pilih, fungsi Stedev , digunakan
untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya :
=stedev(number1,number2,) , fungsi Var, digunakan untuk menentukan nilai
varience dari suatu range, penulisannya : =var(number1,number2,).
Kelebihan dari Microsoft Excel yaitu Excel 2007 hadir dengan tambahan
berbagai fasilitas sehingga lebih sempurna dibandingkan dengan versi
sebelumnya. Fitur baru tersebut antara lain adalah desain jendela (interface)
Excel, jumlah baris dan kolom lebih banyak, format file baru, penulisan formula
lebih mudah. Office Themes dan Excel Styles, pengurutan dan penyaringan data
didesain lebih canggih, tampilan grafik yang lebih variatif, PivotTable lebih
mudah digunakan dan sebagainya. Perhatikan sebagian ilustrasi berikut ini ,

jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari kolom
A hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256 kolom. Serta baris
dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 dan berakhir di
baris 1.048.576, versi sebelumnya 65.536, pada Excel 2003, jumlah sel sekitar 16
juta, tapi pada Excel 2007, jumlah sel mencapai 17 miliar, memori yang
digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas maksimal yang berlaku
di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1 megabyte, jumlah warna unik dalam
sebuah workbook dapat mencapai 4.3 milyar, sebelumnya hanya 56, jumlah
kondisi pada fasilitas format kondisional.
Excel versi terbaru ini hanya dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya
hanya ada 3 kondisi, jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini
sampai 64 level, bandingan dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level , jumlah
daftar pada menu drop-down dalam fasilitas Filter bisa mencapai 10.000 ,
sebelumnya hanya 1.000, maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula
diperbolehkan sampai 8.000, sebelumnya hanya 1.000 karakter, jumlah maksimal
argumen pada fungsi, versi terbaru ini membolehkan sampai 255 argumen,
sebelumnya hanya 30 argumen, maksimal jumlah item yang dihasilkan dari
perintah Find, kini mencapai 2 Milyar, sebelumnya hanya 64.000, jumlah baris
yang diperbolehkan di dalam sebuah PivotTable, saat ini mencapai 1 Juta baris
lebih, sebelumnya hanya 64.000, jumlah kolom yang tersedia pada versi baru ini
adalah 16.000 kolom, sebelumnya hanya 255 kolom, jumlah field pada PivotTable
dapat mencapai 16.000, sebelumnya 255, excel 2007 format yang paling populer
dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke
format excel atau format lain yang bisa dibaca excel.
Jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik
lainnya, dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP , kita bisa
mengkontrol identitas responden untuk keperluan transfer informasi antar tabel,
antar sheet atau antar file excel, dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif
karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun
data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-

refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri. Ini sangat berguna, kecuali kita jago
membuat syntax dan saya yakin banyak orang yang tidak hobby main syntax.
Kelemahan tentu Ada dan ini menjadi perhatian extra untuk menjaga kualitas
pengolahan data. Beberapa kelemahan Excel 2007 adalah :
1.

Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel

berupa crosstab atau nested atau tersarang, banyak orang belum mampu membuat
tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau membuat 2 tabel
pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah kita harus
memperhitungkan jumlah kategori jawaban yang akan ditabelkan, karena pivot
otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru ke samping/kebawah sehingga
jika di samping atau dibawah ada tabel pivot lain, maka akan error.
2.

Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap edit

ing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses Workbook
Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan ram komputer. Ini
cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala ini bisa dipecahkan
dengan mematikan proses calculating otomatis menjadi Calculating Manual
artinya calculating akan dilakukan setiap kita akan save file excel tersebut. Cara
ini cukup efektif dilakukan dengan resiko jika file tertutup tidak sengaja atau
komputer mati tiba-tiba kita bisa kehilangan data kita. Caranya klik tombol office
> Excel Options > Formulas > Calculation Options, pilih Manual dan
Recalculate Workbook before saving.
3.

Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah

kolom /jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat
rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang
tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya , kita dengan mudah untuk
melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.
Untuk lebih mengenalnya, berikut beberapa istilah dalam Microsoft Excel,
Cell merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah
karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh
: cell A3, cell D5, Worksheet (lembar Kerja) merupakan kumpulan dari 256 kolom
dan 65536 baris, Workbook (buku kerja) merupakan kumpulan dari 256 worksheet
(berlabel sheet1 sampai sheet 256), Range merupakan sekelompok cell yang akan

mendapataksi sama sesuai perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/

address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah.
Contoh : A46 range mulai dari cell A4 sampai cell D6, Alamat Relatif
merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan
berubah jika dicopy ke cell lain, Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke
C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6, Alamat Semi Absolut merupakan
alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris atau kolomsehingga nilai
tidak akan berubah. Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5
formula pada D5 menjadi $A5*7, Alamat Absolut merupakan alamat yang
dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk
menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula
$A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5, Name Box
menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama
range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar. Contoh : Holla nama lain
range A5:G7. Selain itu, ada juga beberapa Fungsi yang sering digunakan didalam
microsoft Excell,yaitu fungsi Sum, digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan
data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..), fungsi Average
digunakan

untuk

mencari

nilai

rata-rata,

penulisannya

=average

(number1,number2,), fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari

sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,), fungsi Min
digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya :
=max(number1,number2,), fungsi Count, digunakan untuk menghitung jumlah
data dari range yang kita pilih, fungsi Stedev, digunakan untuk menentukan
standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =stedev(number1,number2,),
fungsi Var digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penu
lisannya : =var(number1,number2,)
Worksheet atau Spreadsheet atau Sheet, adalah merupakan lembar kerja
elektronik yang di tampilkan dilayar monitor . Worksheet terdiri dari 256 kolom
dan 65.536 baris memuat sejumlah 4.194.304 sel. Worksheet tersebut digunakan
untuk menyimpan atau mengola data, formula, grafik, dan sebagainya, Column
adalah bagian dari Worksheet yang vertical dan di beri nama dengan huruf adjad
seperti berikut: A,B,C.Z, AA,AB,AC,AZ, IA,IB,IC.IV, Seluruhnya

berjumlah 256 kolom. Row adalah bagian dari Worksheet yang Horizontal diberi
nomor dengan angka seperti berikut: 1,2,365.536 dan seluruhnya berjumlah
65.536 baris. Cell adalah perpotongan dari kolom dan baris misalnya sel A10
adalah merupakan perpotongan dari A dan baris ke-10. Pointer adalah sel aktif,
tempat jatuhnya huruf-huruf, angka, formula yang kita masukan, boleh juga di
sebut worksheet cursor. Misalnya tempatkan sel di A1, akan terlihat pada sel
tersebut berbentuk segi empat (boder).
Tabel V-1 Tombol tombol Cara memindahkan Cell Pointer.
Tombol

Tab
Enter
Shift + Tab
Shift + Enter
Home
Ctrl + Home
Ctrl + End
PgUp
PgDn
Alt + PgUp
Alt + PgDn
Ctrl + PgUp
Ctrl + PgDn
Range adalah

Fungsi
Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah
Pindah satu sel ke kanan
Pindah satu sel ke bawah
Pindah satu sel ke kiri
Pindah satu sel ke atas
Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih
Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
Pindah satu layar ke atas
Pindah satu layar ke bawah
Pindah satu layar ke kiri
Pindah satu layar ke kanan
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya
suatu daerah pada worksheet umumnya berbentuk segi empat yang

merupakan kumpulan dari beberapa sel. Column-Width adalah lebar kolom.

Kolom-kolom masing-masing pada saat keadaan awal (baku) atau dikenal dengan
istilah default/standart adalah sebesar 8.43 Lebar Kolom ini bias di ubah
sekehendak kita, tergantung jenis data yang dimasukan . Pada Microsoft Excell
2007, semua file adalah merupakan workbooks.
Dari pertama kali dirilis, Excel menggunakan format berkas biner yang diseBut dengan Binary Interchange File Format (BIFF) sebagai format berkas
utamanya. Hal ini berubah ketika Microsoft merilis Office System 2007 yang

memperkenalkan Office Open XML sebagai format berkas utamanya. Office Open
XML adalah sebuah berkas kontainer berbasis XML yang mirip dengan XML
Spreadsheet (XMLSS), yang diperkenalkan pada Excel 2002. Berkas versi XML
tidak dapat menyimpan macro VBA.
Meskipun mendukung format XML yang baru, Excel 2007 masih mendukung
format-format lamanya yang masih berbasis BIFF yang tradisional. Selain itu,
kebanyakan versi Microsoft Excel juga mendukung format Comma Separated
Values (CSV), DBase File (DBF), SYmbolic LinK (SYLK), Data Interchange
Format (DIF) dan banyak format lainnya, termasuk di antaranya format
worksheet milik Lotus 1-2-3 (WKS, WK1, WK2, dan lain-lain) dan Quattro Pro.
Berikut ini adalah beberapa ekstensi Microsoft Excel:
1.

*.xls, merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih

berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.

2.

*.xlt, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum

Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
3.

*.XML, atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet. Tidak mampu menam

pung macro VBA.

4. *.xla, merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih berbasis
format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA, mengingat tujuannya adalah
untuk menambahkan kemampuan Microsoft Excel.
5.

*.xlsx, merupakan format default worksheet Microsoft Excel 12, yang telah

berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan.
Sebenarnya merupakan sebuah arsip terkompres berformat ZIP dengan struktur
dokumen yang terdiri atas dokumen teks XML. Adalah pengganti dari format .xls
yang kuno.
6.

*.xlsm, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis

XML, tapi dapat menyimpan macro VBA.

7.

*.xlsb, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis

XML, tapi dikodekan dalam bentuk biner. Format ini memiliki keunggulan lebih

kepat dibuka dan lebih efisien, mengingat tujuan dibuatnya format ini adalah
untuk menangani worksheet yang sangat besar yang terdiri atas puluhan ribu baris
atau ratusan kolom.
8.

*.xltm, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel 12, ya

ng telah berbasis XML tapi mampu menyimpan macro VBA. Merupakan peng
ganti dari format *.xlt.
9.

*.xlam, merupakan format untuk Excel Add-in untuk menambah kemampuan

Excel 12. Secara default mampu menangani macro VBA, mengingat tujuannya
adalah menambahkan kemampuan Excel.

IV. Pembahasan
Microsoft Excel dapat didefinisikan sebagai program aplikasi pengolah angka
pada Microsoft office yang dikeluarkan oleh Microsoft corporation. Microsoft
excel memiliki banyak kegunaannya, dari keperluan melakukan operasi perhitungan serta dapat dipersentasikan dalam bentuk tabel, membuat laporan keuangan
akuntansi, keperluan administrasi sebuah instansi, mengurutkan beragam data
baik pengolah angka maupun kata, sampai melakukan perhitungan otomatis
dengan menggunakan rumus dan logika.
Di Microsoft excel terdapat beberapa operasi sederhana seperti mengcopy sel
,memindahkan sel, membuat nomor urut , menggabungkan sel & membuat grafik.
Cara mengcopy sel, blok sel yang akan di copy, pilih menu Edit-Copy (ctrl+
v) untuk mengeluarkan isi copy-an. Cara memindahkan sel, blok sel yang ingin
dipindahkan, pilih menu EditCut (ctrl+x), pilih sel yang baru untuk menempatkan
isi sel yang dipindahkan, pilih menu Edit-Paste (ctrl+v) untuk mengeluarkan isi
selnya. Cara mengurutkan nomor, ketik angka pertama padsa sel yang diinginkan,
ketik angka kedua pada sel yang dibawahnya, blok kedua sel tersebut secara
beurutan, letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga berubah menjadi tanda
tambah, kemudian tekan dan tahan, lalu tarik sampai sebanyak nomor yang
diinginkan. Cara menggabungkan sel, blok sel yang ingin digabungkan, klik
kanan pada mouse, pilih menu Format Cell, pilih Alignment, tandai atau pilih
Merge Cell-Ok, atau blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan, klik icon
Merge Cells pada Toolbar. Dan terakhir cara membuat grafik, blok data didalam
tabel yang ingin dibuat dalam bentuk grafik,klik tab insert , pilih bentuk grafik
yang diinginkan, pada tab Design klik icon bentuk layout grafik yang diinginkan.
Selain operasi sederhana, Microsoft excel juga memiliki fungsi statistic
sederhana seperti SUM(digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data. Bentuk
penulisan fungsi ini =SUM(range)), PRODUCT (digunakan untuk melakukan
perkalian sekumpulan data. Bentuk penulisan fungsi ini =PRODUCT(range)),
MAX (digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data. Bentuk
penulisan fungsi ini =MAX(range)), MIN (digunakan untuk mencari nilai

terendah dari sekumpulan data. Bentuk penulisan fungsi ini MIN(range)),

COUNT (digunakan untuk menghitung banyaknya data dari sekumpulan data.
Bentuk penulisan fungsi ini =COUNT(range)), ROUND ( digunakan untuk
membulatkan bilangan ke digit tertentu. Bentuk penulisan fungsi ini
=ROUND(number; num_digits)), SQRT (digunakan untuk menghasilkan suatu
nilai akar kuadrat dari suatu bilangan. Bentuk penulisan fungsi ini
=SQRT(range)), POWER (digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang
dipangkatkan.

Bentuk

penulisan

fungsi

ini

=POWER(number;power)),

AVERANGE (digunakan untuk menghitung nilai rata-rata. Bentuk penulisan

fungsi ini =AVERANGE(range)), RIGHT (digunakan untuk mengambil
beberapa

karakter

dari

sebelah

kanan.

Bentuk

penulisan

fungsi

ini

=RIGHT(text;num_chars)), MID (digunakan untuk mengambil beberapa

karakter tengah. Bentuk penulisan fungsi ini =MID(text;start_num_chars)),
LEFT (digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kiri. Bentuk
penulisan fungsi ini =LEFT(text;num_chars),dan terakhir MEDIAN (digunakan
untuk mencari median data dalam range. Bentuk penulisan fungsi ini
=MEDIAN(range).
Fungsi lookup terbagi menjadi VlOOKUP dan HLOOKUP. VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal atau tegak. Bentuk penulisan fungsi
VLOOKUP =VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;[range_loo
kup]). HLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara horizontal atau
mendatar. Bentuk penulisan fungsi HLOOKUP =HLOOKUP(lookup_value;table
_array;col_index_num;[range_lookup]).
Fungsi logika atau bersyarat dapat didefinisikan sebagai suatu kondisi (=IF)
yang hasilnya bergantung pada benar atau salahnya pengujian. Fungsi logika
memerlukan operator perbandingan, seperti = (sama dengan), > (lebih dari), < (ku
rang dari), >= (lebih dari sama dengan), <= (kurang dari ama dengan) , <> (tidak
sama dengan). Bentuk penulisan fungsi logika =IF(logical_test;value_if_true;va
lue_if_false). Contoh penggunaan untuk fungsi logika : 1) =IF (A2>50;Naik
Kelas;tinggal kelas) artinya jika nilai pada sel A2 lebih besar dari 50, maka din
yatakan naik kelas, sebaliknya jika nilai pada sel A2 kurang dari 50 maka dinyatakan tinggal kelas. 2) =IF (C3=A;Istimewa;IF(C3=B;baik;IF(C3=C;

cukup;kurang))) artinya jika pada sel C3 nilainya A maka dinyatakan istimewa, jika pada sel C3 nilainya B maka dinyatakan baik, jika pada sel C3 nilainya C maka dinyatakan cukup, jika pada sel C3 nilainya selain kondisi diatas
maka dinyatakan kurang. 3) =IF(E4<=45;IF(E4<=85;B;A)))) artinya jika ni
lai pada sel E4 kurang dari atau sama dengan 25 maka dinyatakan E, jika nilai
pada sel E4 kurang dari atau sama dengan 45 maka dinyatakan D, jika nilai
pada sel E4 kurang dari atau sama dengan 65 maka dinyatakan C, jika nilai pada
sel E4 kurang dari atau sama dengan 85 maka dinyatakan B, jika nilai pada sel
E4 kurang dari atau sama dengan 85 maka dinyatakan B, jika nilai pada sel E4
selain kondisi di atas maka dinyatakan A.
Terdapat beberapa fungsi dari Microsoft Excel seperti Kalkulasi, dengan
program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik
penghitungan yang sederhana

maupun dengan rumus rumus yang sangat

kompleks. Grafik, dengan program

ini

kita

bisa mempresentasikan data

kita dalam bentuk grafik yang komunikatif. Komunikasi, dengan program ini
kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user) lain. Program ini sudah
dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana
orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang
berlainan, bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang
sama pada saat yang bersamaan pula. Internet,suatu saat mungkin kita akan
mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh
dunia,Microsoft Excel bisa melakukan nya dengan baik sekali. Otomatis, dengan
Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.
Dengan perumusan yang benar, maka

Excel

akan

langsung melakukan

perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan .
Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro.
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel dapat dikatakan sebuah program
aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS Aplikasi
ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang , dengan menggunakan

strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai

salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro
hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet
paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis
Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0
diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office
System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2013 yang
diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2013.
Terdapat beberapa ekstensi pada Microsoft Excel seperti, *.xls, merupakan
format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF
dan dapat menyimpan macro VBA. *.xlt, merupakan format untuk template
worksheet Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan
dapat menyimpan macro VBA.*.XML, atau yang disebut sebagai XML
Spreadsheet. Tidak mampu menampung macro VBA. *.xla, merupakan format
untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat
menyimpan macro VBA, mengingat tujuannya adalah untuk menambahkan
kemampuan Microsoft Excel. *.xlsx, merupakan format default worksheet
Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro
VBA, karena alasan keamanan. Sebenarnya merupakan sebuah arsip terkompres
berformat ZIP dengan struktur dokumen yang terdiri atas dokumen teks XML.
Adalah pengganti dari format .xls yang kuno. *.xlsm, merupakan format
worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dapat menyimpan
macro VBA. *.xlsb, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah
berbasis XML, tapi dikodekan dalam bentuk biner. Format ini memiliki
keunggulan lebih kepat dibuka dan lebih efisien, mengingat tujuan dibuatnya
format ini adalah untuk menangani worksheet yang sangat besar yang terdiri atas
puluhan ribu baris atau ratusan kolom. *.xltm, merupakan format untuk template
worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML tapi mampu menyimpan
macro VBA. Merupakan pengganti dari format *.xlt. *.xlam, merupakan format
untuk Excel Add-in untuk menambah kemampuan Excel 12. Secara default

mampu menangani macro VBA, mengingat tujuannya adalah menambahkan

kemampuan Excel.
Terdapat beberapa operasi logika yang dapat digunakan seperti operasi resali
atau perbandingan dengan lambang yang digunakan pada Excel dan fungsinya
sebagai berikut , =

: sama dengan, >

: lebih besar dari, >= : lebih besar atau

sama dengan, <= : lebih kecil atau sama dengan menggunakan fungsi- fungsi
sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003, yang akan
membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan
kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik
berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range.

Daftar Pustaka
Anwar, Muhammad Saepul. 2015. Penjelasan Tentang Microsoft Excel, (online),
(https://msaepulanwarstudent.wordpress.com/2015/03/30/tugas-softskillmakalah-tentang-microsoft-excel/, diakses pada tanggal 01 Oktober 2016
pukul 09.31 WIB).
Sari, Kikiiklas. 2015. Fungsi Microsoft Excel, (online), (http://kisaquastar.blogspot.co.id/2015/04/contoh-makalah-tik-tentang-msexcel.html, diakses pada
tanggal 01 Oktober 2016 pukul 09.30 WIB).
Tim Asisten. 2016. Modul Praktikum Pengantar Ilmu Komputer.
Indralaya : Laboratorium Komputasi Matematika Universitas Sriwijaya.