MAKALAH PERBANDINGAN

MICROSOFT EXCEL DAN SPREADSHEET

Untuk memenuhi Tugas Mata Kuliah Linux

Disusun Oleh :

ASTIN ZULKARNAEN

NPM : 152031

MIPB

AMIK MASTER LAMPUNG

BANDAR LAMPUNG
TAHUN AJARAN 2015/2016
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan YME karena berkat rahmat dan
hidayah-Nya penyusunan Makalah Perbandingan Microsoft Excel dan
Spreadsheet ini dapat diselesaikan dengan tepat waktu tanpa ada halangan yang
berarti. Makalah ini dibuat untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Linux.
Sekarang ini kita sedang memasuki era informasi dan teknologi. Setiap
negara saling berlomba memajukan diri dalam bidang ini. Negara yang tertinggal
dibidang Teknologi Informasi akan cenderung tertinggal dibidang bidang yang
lain. Oleh karena itu, negara kita juga harus mempelajari dan mengembangkan
bidang ini. Upaya saya menyusun makalah ini demi mengembangkan potensi di
bidang Teknologi Informasi. Oleh karena itu penting bagi kita untuk memahami
aplikasi Microsoft Excel dan Spread disertai perbandingan penggunaannya.
Saya menyadari bahwa masih banyak kekurangan yang mendasar pada
makalah ini. Oleh karena itu kami mengundang pembaca untuk memberi saran
serta kritik yang dapat membangun kami. Kritik konstruktif dari pembaca sangat
kami harapkan dan penyempurnaan makalah selanjutnya.
Akhir kata semoga makalah ini dapat memberikan manfaat bagi kita,
mohon maaf jika ada kesalahan kata atau kalimat, sekian dan terima kasih.

Bandar Lampung, Maret 2016

Penyusun
 DAFTAR ISI

Halaman Sampul ........................................................................................ i

Kata Pengantar ........................................................................................... ii
Daftar Isi ..................................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................

1.1 Latar Belakang Masalah .................................................... 1
1.2 Perusmusan Masalah ......................................................... 1
1.3 Tujuan ............................................................................. 1
1.4 Metode Penulisan ............................................................ 2

BAB II PEMBAHASAN .......................................................................... 3

2.1 Microsoft Excel ............................................................... 3
2.1.1 Fungsi Microsoft Excel .................................... 3
2.1.2 Kelebihan Microsoft Excel ............................... 5
2.1.3 Kekurangan Microsoft Excel ............................ 6

2.2 Open Office Spreadsheet ..................................................... 7

2.2.1 Mengaktifkan Open Office Spreadsheet........... 7
2.2.2 Cara Membuat Tabel ........................................ 12
2.2.3 Cara Menggunakan Rusmus dan Fungsi .......... 13
2.2.4 Cara Menggunakan Fungsi Teks ...................... 14
2.2.5 Cara Menggunakan Fungsi Logika................... 15
2.2.6 Cara Membuat dan Menempatkan Grafik ........ 16

BAB III PENUTUP .................................................................................... 17

3.1 Kesimpulan ..................................................................... 17
3.2 Saran .................................................................................... 17

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. 18

 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan

kebutuhan manusia semakin bertambah. Dewasa ini terdapat keterkaitan antara
kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan
manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Jadi secara langsung maupun
secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu
manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti program aplikasi
Microsoft Office, program ini sangat membantu mereka para pekerja kantoran,
mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft
Office adalah Microsoft Office Excel atau disebut juga Lembar Sebar. Program
aplikasi pengolah angka ini memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta
mengolah data berupa angka yang ada dalam tabel. Dalam Microsot Office Excel
banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang masing-masingnya memiliki kegunaan
tersendiri.

Selain Microsoft Office, kita juga mengenal program aplikasi lain bernama
Open office spreadsheet yang merupakan perangkat lunak (sofwar) pengolahan
angka yang menangani permasalahan tentang angka,misalnya pengolahan data
statistik ,pembuatan lembar kerja,pengelolaan database,dan grafik yang terdapat
pada sistem operasi (OS) Linux.pada dasarnya open office spreadsheet sama
halnya dengan Microsoft Excel pada sistem operasi (OS) yang ada pada
windows.berikt ini adalah pengenalan tentang open office spreadsheet.

1.2 Perumusan Masalah

Dengan melihat latar belakang yang telah dikemukakan maka ada beberapa
masalah yang akan penulis rumuskan dan akan dibahas dalam makalah ini, yaitu:

1. Pengertian dari Microsoft Excel dan Spreadsheet

2. Cara pengoperasian Microsoft Excel dan Spreadsheet
3. Kelebihan dan kekurangan Microsoft Excel dan Spreadsheet

1.3 Tujuan

Penulisan makalah ini dilakukan untuk memenuhi tujuan-tujuan yang

diharapkan dapat bermanfaat bagi kita semua dalam menambah ilmu pengetahuan
dan wawasan.
1.4 Metode Penulisan

Untuk mendapatkan data dan informasi yang diperlukan penulis

mempergunakan pencarian bahan melalui Internet.
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program

aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan
strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai
salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro
hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet
paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis
Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0
diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office
System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang
diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 .

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara

otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan
grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu
untuk menyelesaikan permasalahan administratif
mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan
sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama
barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya
dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit
memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan
Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan
laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan,
manajemen data dengan menampilkan grafik data pivot tabel atau penggunaan
fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian
permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang
disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

2.1.1 Fungsi Microsoft Excel

1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau

penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun
dengan rumus rumus yang sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam
bentuk grafik yang komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan
pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling
bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa
membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang
 berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja
yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel
atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa
melakukanya dengan baik sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan
data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan
langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap
kali mengalami perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap
pakai,yaitu dengan fasilitas macro.

Menulis Rumus
1.Operasi Logika Dibawah ini terdapat operasi logika anda dapat menggunakan
operasi resali atau perbandingan dengan lambang yang digunakan pada Excel dan
fungsinya sebagai berikut :
a. = : sama dengan
b. > : lebih besar dari
c. = : lebih besar atau sama dengan
e. <= : lebih kecil atau sama dengan
f. : tidak sama dengan .

Menggunakan Fungsi Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan
oleh Excel 2003, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal
memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus
dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label, rumus, alamat sel atau range.
Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung (). A.Fungsi Logika Fungsi
logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-
perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi logika yang
digunakan adalah :
1. Fungsi If : Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)
Contoh : =If(A530,panas,if(A5>0,hangat,dingin))
2. Fungsi String Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi
bilangan
a. Fungsi VALUE : digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text,
penulisannya : =VALUE(text)
b. Fungsi FIND : digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah
string atau suatu nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada
text,mulai nomor)
c. Fungsi MID digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter,
penulisannya : =MID(text,posisi
awal,jumlah karakter)
d. Fungsi LEFT atau RIGHT : digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri
atau kanan string, penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter)
e. Fungsi REPLACE : digunakan untuk menggantikan substring dengan substring
lain dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter), penulisannya :
=REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru)
f. Fungsi CONCATENATE : digunakan untuk menggabungkan string menjadi
satu kalimat maksimal 30 string, penulisannya :
=CONCATENATE(text1,text2,)
B. Fungsi Tabel : Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca
tabel secara vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP),
penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,)
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,)
Fungsi yang sering digunakan
1. fungsi Sum : Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu
range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)
2. Fungsi Average : Digunakan untuk mencari nilai rata-rata, penulisannya :
=average(number1,number2,)
3. Fungsi Max : Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data,
penulisannya : =max(number1,number2,)
4. Fungsi Min: Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data,
penulisannya : =max(number1,number2,) 5. fungsi Count : Digunakan untuk
menghitung jumlah data dari range yang kita pilih 6. Fungsi Stedev : Digunakan
untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya :
=stedev(number1,number2,) 7. Fungsi Var : Digunakan untuk menentukan nilai
varience dari suatu range, penulisannya : =var(number1,number2,)

2.1.2 Kelebihan Microsoft Excel

Excel 2007 hadir dengan tambahan berbagai fasilitas sehingga lebih

sempurna dibandingkan dengan versi sebelumnya. Fitur baru tersebut antara lain
adalah desain jendela (interface) Excel, jumlah baris dan kolom lebih banyak,
format file baru, penulisan formula lebih mudah. Office Themes dan Excel Styles,
pengurutan dan penyaringan data didesain lebih canggih, tampilan grafik yang
lebih variatif, PivotTable lebih mudah digunakan dan sebagainya. Perhatikan
sebagian ilustrasi berikut ini:

1. Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai
dari kolom A hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256
kolom. Serta baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai
dari baris 1 dan berakhir di baris 1.048.576, versi sebelumnya 65.536.
2. Pada Excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007, jumlah
sel mencapai 17 miliar.
3. Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas
maksimal yang berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1
megabyte.
4. Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4.3 milyar,
sebelumnya hanya 56.
5. Jumlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini
hanya dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi.
6. Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai 64
level, bandingan dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.
7. Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas Filter bisa mencapai
10.000, sebelumnya hanya 1.000.
 8. Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai
8.000, sebelumnya hanya 1.000 karakter.
9. Jumlah maksimal argumen pada fungsi, versi terbaru ini membolehkan
sampai 255 argumen, sebelumnya hanya 30 argumen.
10. Maksimal jumlah item yang dihasilkan dari perintah Find, kini mencapai 2
Milyar, sebelumnya hanya 64.000.
11. Jumlah baris yang diperbolehkan di dalam sebuah PivotTable, saat ini
mencapai 1 Juta baris lebih, sebelumnya hanya 64.000.
12. Jumlah kolom yang tersedia pada versi baru ini adalah 16.000 kolom,
sebelumnya hanya 255 kolom.
13. Jumlah field pada PivotTable dapat mencapai 16.000, sebelumnya 255.
14. Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar
software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain
yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari
excel ke software statistik lainnya.
15. Dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa
mengkontrol identitas responden untuk keperluan transfer informasi antar
tabel, antar sheet atau antar file excel.
16. Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel
summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum
masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh
sehingga tabel akan terupdate sendiri. Ini sangat berguna, kecuali kita jago
membuat syntax dan saya yakin banyak orang yang tidak hobby main
syntax.

2.1.3 Kekurangan Microsoft Excel

Kelemahan tentu Ada dan ini menjadi perhatian extra untuk menjaga
kualitas pengolahan data. Beberapa kelemahan Excel 2007 adalah:

1. Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan

tabel berupa crosstab atau nested atau tersarang, banyak orang belum
mampu membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau
tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom.
Kendalanya adalah kita harus memperhitungkan jumlah kategori jawaban
yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom
dan baris baru ke samping/kebawah sehingga jika di samping atau
dibawah ada tabel pivot lain, maka akan error.
2. Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap
editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses
Workbook Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan
ram komputer. Ini cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala
ini bisa dipecahkan dengan mematikan proses calculating otomatis
menjadi Calculating Manual artinya calculating akan dilakukan setiap kita
akan save file excel tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan dengan
resiko jika file tertutup tidak sengaja atau komputer mati tiba-tiba kita bisa
kehilangan data kita. Caranya klik tombol office > Excel Options >
 Formulas > Calculation Options, pilih Manual dan Recalculate Workbook
before saving
3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah
kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus
membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text.
Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya,
kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban
baru.

2.2 Open Office Spreadsheet

Open office spreadsheet merupakan perangkat lunak (sofwar) pengolahan

angka yang menangani permasalahan tentang angka,misalnya pengolahan data
statistik ,pembuatan lembar kerja,pengelolaan database,dan grafik yang terdapat
pada sistem operasi (OS) Linux.pada dasarnya open office spreadsheet sama
halnya dengan Microsoft Excel pada sistem operasi (OS) yang ada pada
windows.berikt ini adalah pengenalan tentang open office spreadsheet.

2.2.1 Mengaktikan open off ice spreadsheet

Cara mengaktifkan open office spreadsheet adalah dengan mengkl

ick aplikasi kemudian plih office lalu pilih open office spreadsheet kemudian di
klick ,setelah di klick lalu kita akan masuk ke open office spreadsheet. Setel;ah
kita masuk ke open office spreadsheet, kita akan melihat tampilan open office
spreadsheet yang paling atas merupakan Baris judul (title bar), di bawah baris
judul merupakan Baris Menu (menu bar), lalu ada Baris Tool (toolbar),di bawah
toolbar di sudut kanan adalah kotak indikator sedangkan di sebelah kirinya adalah
Baris Rumus,di bawahnya merupakan lembar kerja opan office spreadshhet,di
samping kiri adalah Baris Penggulung vertikal,dan dibawahnya adalah Baris
penggulung horizontal.

A).Baris Judul (title bar).

Baris judul berisi nama program dan nama file yang sedang aktif.

B).Bar is Menu (menu bar).

Baris Menu (menu bar) berisi barisan perintah berupa menu File,Edit,
View, Insert,Format,Tools,Data ,Windows dan Help.Berikut ini adalah
Submenu dari masing-masing Menu beserta fungsinya:
 1
1.Menu File terdiri atas :

a.New, untuk mebuka dokumen baru yang masih kosong.

b.Open, untuk membuka file dokumen yang telah disimpan.
c.Recent Dokument, untuk melihat dokumen atau file yang telah dikerjakan.
d.Close, untuk menutup dokumen.
e.Save, untuk menyimpan dokumen ke hardisk atau flash disk.
f.Save As, nutuk menyimpan dokumen dengan nama atau format lain.
g.Send, untuk mengirim dokumen ke..
h.Properties, untuk melihat identitas dari file atau dokumen.
i.Preview in web browser, untuk melihat dokumen dalam format browser.
j.Page Preview, untuk melihat tampilan dar dokumen yang akan dicetak.
k.Print, untuk mencetak dokumen.
l.Printer setting, untuk mengatur printer
m.Exit, untuk menutup program open office spreadsheet.

2.Menu Edit terdir i atas :

a.Undo, untuk membatalkan perintah yang tekah dilakukan.

b.Redo, untuk mengulangi perintah yang telah dilakukan.
c.Cut, untuk memotong/memindahkan teks atau objek yang yang
dipilih/disorot ke clipboard.
d.Copy, untuk menyalin teks atau objek yang dipilih/disorot ke clippboard.
e.Paste, untuk menepatkan teks atau objek di clipboard pada posisi titik
sisip berada.
f.Seleck All, untuk memblok semua lembar kerja.
g.Find &Replace, untuk mencari tek dari dokumen yang sedang aktif dan
mengganti teks tertentu.
h.Header&Footer, untuk membuat dan menghapus catatan atas(header)
dan catatan bawah (footer).
i.Delete content, untuk menghapus lembar kerja di sel yang sedang aktif.
j.Delete Cells, untuk menghapus cells.
k.sheet, untuk masuk ke lembar kerja(sheet).
l.Link , untuk mengubah sumber links objek pada dokumen aktif.
m.objeck , untuk mengedir objek yang bukan dari dokumen spreadsheet.

3.Menu View terdiri dari :

a.Normal, untuk melihat tampilan dalam bentuk normal.

b.Page Break Preview,untuk melihat dan mengatur pemotongan halaman
pada lembar kerja.
 c.Toolbars, untuk menampilkan atau menyembunyikan toolbar.
d.Formula Bar, untuk menampilkan baris rumus (formula bar),melihat isi
sel aktif,dan alamat sel aktif di lembar kerja.
e.Status Bar,untuk menampilkan baris status (status bar)berisi teks
penjelasan operasi yang dapat digunakan selanjutnya.
f.Full Screen, untuk menampilkan dokumen pada layar monitor secara
penuh.
g.Zoom, untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar.

4.Menu Insert terdiri atas :

a.Manual Break , untuk memotong halaman menjadi beberapa bagian.

b.Cells, untuk menyisipkan sel yang berisi data atau sel kosong.
c.Rows, untuk menyisipkan baris kosong.
d.Columns, untuk menyisipkan kolom kosong.
e.Sheet, untuk memformat sheet yang sedang aktif.
f.Sheet From File, untuk memformat sheet dari file.
g.Link to Eksternal Data, untuk mengubah sumber link objek pada data
eksternal.
h.Special Character, untuk memasukkan charakter khusus.
i.Hyperlink , untuk menyisipkan hyperlink teks,file,atau web page.
j.Function, untuk menyisipkan fungsi logika ,database,statistik
,trigonometri,keuangan,dan lainlain.
k.Names,untuk menyisipkan nama range data,menampilkan nama range
dan membuat range untuk label lembar kerja.
l.Picture, untuk menyisipkan gambar atau objek dari
file,clipArt,scanner,atau kamera dalam lembar kerja yang aktif.
m.Movie & Sound, menyisipkan film dan suara dari file ke dalam lembar
kerja aktif.
n.Chart, untuk menyisipkan Grafik.

5.Menu Format terdiri atas :

a.cells, untuk menentukan foramat cells yang akan dibuat.

b.Row, untuk mengatur tinggi sel atau menyembunyikan/manampilkan baris.
c.Columns, untuk mengatur lebar sel atau menyembunyikan/menampilkan
kolom.
d.Sheet, untuk memformat sheet yang sedang aktif.
e.Marge cells, untuk mengabungkan sel menjadi satu.
f.Page, untuk mengatur kertas yang akan digunakan.
g.Characther, untuk mengatur karakter/jenis huruf yang akn digunakan.
h.Paragraph, untuk mengatur paragraf teks.
 i.Change Case, untuk mengubah huruf menjadi huruf kapital atau huruf
kecil.
j.Styles and Formatting, untuk memformat dan mengubah data pada
lembar kerja dengan styles yang ada pada open office spreadsheet.
k.AutoFormat, untuk memformat tabel secara otomatis.
l.Conditional Formating, untuk memformat data dalam sel tertentu.
m.Aligment, untuk membuat kalimat menjadi rata kiri,rata tengah,rata
kanan.
n.Graphic, untuk menyisipkan grafik ke dalam sel aktif.

6.Menu Tools terdiri atas :

a.Spelling, untuk memriksa ejaan dan tata bahasa teks atau

angka,nilai,header dan footer.
b.Language, untuk menyisipkan bahasa kedalam sel aktif.
c.Goal seek , untuk mengubah nilai pada sel berdasarkan rumus yang
ditetapkan sehingga hasilnya sesuai keinginan.
d.Auto correct, untuk memperbaiki teks secara otomatis.
e.Scenarious, untuk membuat,menampilkan,menghapus,mengedit scenario
dan membuat ringkasan laporan scenario pada lembar kerja.
f.Share Dokuments, untuk mencari/berpindah ke dokument lain.
g.Marge Dokuments, untuk menggabungkan dokuments.
h.Macros, untuk membuat dan menghapus macro sendiri.
i.Xml Fiilter setting, untuk mengatur urutan data Xml atau teks sesuai
alfabet.
j.Customize, untuk menata toolbar,menambahkan perintah baru,membuat
menu dan toolbar sesuai dengan keinginan kita.
k.Options, untuk membantu memakai delapan tabulasi,yaitu:
View,Calculation,Edit,General,Transition,Color,Custom Lists, dan Chart.

7.Menu Data terdiri dari :

a.Sort, untuk mengurutkan data atau teks sesuai alfabet.

b.Filter, untuk mengurutkan dan mengelola daftar data
c.Data Form, untuk membuat atau menambah data record,menghapus
record,dan kriteria.
d.Subtotals, untuk menghitung nilai subtotal dan total akhir.
e.Validity, untuk membatasi jenis data yang si masukkan.
f.Teks to Columns, untuk mengubah data berbentuk teks menjadi kolom
pada lembar kerja.
g.Consolidate, untuk menyesuaikan data berdasarkan pada
posisi,katagori,dan menamai daerah sumber data lain.
 h.Group and out line, untuk menggabungkan dan membingkai data pada
lembar kerja,seperti pada objeck dan numeric.
i.Refresh Range, untuk menyegarkan kembali data yang di peroleh dari data
luar.

8.Menu Windows terdiri atas :

a.New Windows, untuk menampilkan lembar kerja sama pada jendela

berbeda.
b.Close Windows, untuk menutup lembar kerja windows.
c.Spilt, untuk membagi jendela kerja pada dokumen aktif menjadi dua bagian
dapat melihat bagian berbeda dari dokumen yang sama pada waktu
bersamaan.
d.Freeze, untuk menahan tampilan sebagian lembar kerja agar tetap dapat
melihat sel yang sel yang ada dibagian lain lembar kerja.

9.Menu Help terdiri atas :

a.open office.org help, untuk menu pertolongan open office spreadsheet.

b.Get help online, untuk menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai
program aplikasi open office spreadsheet di internet.
c.About open office org, untuk menunjukkan versi open office spreadsheet
yang di gunakan.

C).Bar is Tool (Toolbar).

Baris Tool (Toolbar) berisi tomboltombol untuk menjalankan perintah

dengan cepatdan mudah.Terutama perintahperintah yang sering di gunakan.

D).Kotak Indikator.

Kotak Indikator berfungsi Untuk menampilkan nama sel yang aktif.

E).Bar is Rumus (Formula Bar).

Baris Rumus (Formula Bar) berfungsi menampilkan informasi isi sel

yang sedang aktif ( disorot ) di lembar kerja.

F).Lembar Kerja.

Lembar Kerja Open Office Spreadsheet terdiri atas 256 kolom (columns)
dan 65536baris (rows).kolom pada Spreadsheet diwakili huruf
 A,B,C,D,E,.....,sampai IV ,sedangkan baris diwakili angka
1,2,3,4,5,6,....,sampai 65536 .

G).Baris Penggulug (Scrool Bar).

Baris Penggulung(Scrool bar) berfungsi untuk menggeser layar.Garis

penggulung mendatar (horizontal scrool bar) untuk menggeser layar ke kiri
atau ke kanan, dan baris penggulung tegak (vertikal scrool bar) untuk
menggeser layar ke atas dan ke bawah.

2.2.2 Cara Menbuat Tabel.

Cara membuat tabel di open office spreadsheet yaitu dengan cara,blok

lembar kerja yang akan kita buat tabel,kemudian pilih Format yang ada di baris
menu kemudian pilih cells,lalu akan tampil kotak dialog,atau bisa juga kita
menggunakan cara singkat yaitu dengan cara klick kanan pada mouse lalu pilih
Format Cells lalu akan muncul kotak dialog ada beberapa pilihan yaitu
Number,Font,Font Effects,Aligment,Border,Baground,dan Cell Protection.Untuk
membuat garis kita pilih Border,lalu dikotak line kita bisa memilih garis
sesuai keinginan baik tebal maupun tipis nya jenis garis lalu di sampingnya di
kotak line aranggement kita memilih di mana posisi garis itu di
letakkan.setelah selesai lalu klick OK.Di format cells kita tidak hanya bisa
membuat garis melainkan juga bisa membubuhkan
lambang persen,lambang mata uang pada angka dan juga memberikan
warna pada baground tabel .Untuk membubuhkan lambang persen atau lambang
mata uang kita pilih Number pada Format cell kemudian pada
kotak Category kita pilih kan apa yang hendak
kita sisipkan pada angka Number untuk memilih angka yang kita kehendaki
misalnya angka biasa atau ada tanda koma dan nol di belakang angka,Percent
untuk membubuhkan
persen pada angka,Currenty untuk memberikan lambang mata uang pad
a angka,Date untuk memilih format tanggal ,dan Time untuk memilih format
waktu yang kita inginkan sedangkan untuk membuat warna pada sebagai
baground tabel kita mengklick Baground pada Format cell,lalu kita pilih warna
yang kita inginkan lalu klick OK.
Pada open office spreadsheet kita juga bisa mengubah tab lembar kerja
dengan nama folder yang kita inginkan.misalnya kita ingin mengganti nama sheet
1 dengan nama pribadi kita,langsung kita double klick kan sheet 1 (klick 2 kali
pada sheet 1) lalu akan muncuk kotak dialog ,kemudian pada ring name kita tulis
kan nama folder yang kita kehendaki
misalnya nama,tinggal ketikan nama di ring name lalu tekan Ok.Bukan
hanya bisa
mengganti nama sheet menjadi nama folder yang kita kehendaki kita j
uga bisa
menghilangkan garisgaris pada lembar kerja Spreadsheet (polos) yaitu dengan
cara pilih Tools pada Baris Menu,lalu klick Options kemudian muncul kotak
dialog lalu pilih kan Open Office.org calc kemudian klick View di samping
kanannya pada kotak Visual aids hapus tanda centang pada Grid Lines dengan
cara mengklick pada Grid Lines,kemudian pilih Ok lalu garisgaris pada lembar
kerja Spreadsheet akan hilang (polos).Apabila kita hendak memunculkan garis-
garis tersebut lagi kita tinggal masuk ke Tools lagi pilih Options lalu pilih open
office.org calc lalu pilih View dan pada kotak Visual aids kita tinggal
mencentang Grid Lines lalu tekan Ok dan garis akan muncul/tampak lagi di
lembar kerja Open Office Spreadsheet anda.

2.2.3 Cara Menggunakan Rumus Dan Fungsi.

Rumus (Formula ) adalah perhitungan yang di buat oleh kita sendiri

dengan tujuan tertentu,misalnya kita ingin menjumlahkan suatu data
,mengurangi,membagi,mengalikanya dan memangkatkan suatu nilai/angka.
Fungsi (Function) adalah rumus siap pakai yang digunakan untuk
membantu proses perhitungan.OPen Office Spreadsheet menyediakan banyak
pilihan fungsi,fungsifungsi ini
dikelompokkan menjadi beberapa kelompok fungsi,yaitu:fungsi keuangan,f
ungsi waktu fungsi matematika,fungsi statistika,fungsi logika,fungsi teks,dan
sebagainya.
Pada saat kita menggunakan rumus,kita dapat menggabungkkanya dengan
sebuah fungsi atau kombinasi sebuah fungsi.Umumnya fungsi harus di lengkapi
dengan argumant
yang dapat berupa angka,label,rumus,alamat sel,atau range.Kita dapat me
nggunakan fungsi dengan cara langsung di ketik atau menggunakkan ikon Insert
Function untuk memasukkan fungsi secara otomatis.
Fungsi Statistik digunakkan untuk mendapatkan informasi berupa data dari
label Spreadsheet sehingga kita dapat menganalisis informasi tersebut sesuai
kebutuhan.misalnya kita ingin menghitung nilai ratarata dari suatu data,nilai
maksimum,nilai minimum,dan juga menjumlahkan datadata yang kita inginkan
dengan menggunakkan rumus sebagai
berikut:
1. Apabila kita ingin menjumlahkan beberapa data maka kita
arahkan corsoure/mouse ke arah sel yang kosong lalu kita ketikkan
=SUM (blok data yang ingin k ita jumlahkan) kemudian tekan
enter,contoh: =SUM ( B2:B7) lalu tekan enter.
2. Apabila kita ingin mencari nilai maksimum dari suatu data maka tinggal
kita ketikkan =MAX (blok data yang ingin kita cari nilai maksimumnya)
 lalu tekan enter, contoh : =MAX (B2:B7) lalu tekan enter.
3. Apabila kita ingin mencari nilai minimum/nilai terendah dari suatu data
maka kita ketikkan =MIN (blok data yang ingin kita cari nilai
minimumnya) lalu tekan enter, contoh : =MIN (B2:B7) lalu tekan enter.
4. Apabila kita hendak menghitung nilai ratarata dari suatu data maka
tinggal kita ketikan =AVERAGE (blok data yang ingin kita cari nilai rata
ratanya)lalu tekan enter, contoh : =AVERAGE ( D2:D7) lalu tekan enter.
5. Dan apabila kita ingin mencari/menghitung banyaknya data
yang terdapat dalam range tertentu(berapa banyak jumlah sel yang
terisi data) maka tinggal kita ketikkan =COUNT (blok data yang ingin
kita cari jumlah datanya)lalu tekan enter, contoh : =COUNT (D2:D7) lalu
tekan enter.

2.2.4 Cara Menggunakkan Fungsi Teks (Str ing).

Funsgi Teks atau String adalah fungsi yang dapat menepatkan dan
menggolah data berjenis teks pada lembar kerja.String di gunakkan untuk
mengambil bagian tertentu dari teks atau kalimat, contohnya : kalimat MENULIS
ingin kita ambil bagian kanan atau kirinya saja dengan jumlah karakter tertentu
misalnya 2 karakter,dari kanan berarti kata IS dan dari kiri yaitu kata ME.Dengan
menggunakkan rumus yaitu : =RIGH (blok kalimat yang hendak kita ambil ,
jumlah karakter) lalu tekan enter untuk bagian kanan kalimat
.misalnya kita memasukkan jumlah karakternya sama dengan 3 maka p
rogram akan
mengambil 3 karakter kata dari kalimat yang kita blok tadi dari sebel
ah kanan.Dan =LEFT (blok /tulis kalimat yang hendak kita ambil , jumlah
karakter) lalu tekan enter untuk bagian kiri kalimat.misalnya kita memasukkan
jmlah karakter = 4 maka program akan mengambil 4 karakter kata dari sebelah
kiri kalimat.
Misalkan kita ingin mengambil beberapa huruf dari kalimat MEMBACA
dengan jumlah karakter = 4 dari sebelah kiri kalimat maka kita tinggal
mengetikkan =LEFT (MEMBACA , 4) lalu tekan enter,maka akan tampil kalimat
MEMB saja.dan apabila kita
hendak mengambil kata dari bagian kanan kalimat maka tinggal kita
ketikkan =RIGHT(MEMBACA , 4) lalu tekan enter maka yang tampil adalah
kalimat BACA
saja.Untuk sebagian komputer tidak mengenal tanda koma sebagai argu
ment penghubung
antara kalimat dengan jumlah karakter maka kita ganti tanda koma dengan tanda
titik
koma sebagai argument penghubung antara kalimat dengan jumlah kara
kter,contoh :
=RIGHT (MEMBACA ; 4) lalu tekan enter, begitu juga dengan sebel
ah kiri yaitu : =LEFT (MEMBACA ; 4) lalu tekan enter.
Di Open Office Spreadsheet kita juga bisa memproses fungsi matematika
misalnya kita ingin menjumlahkan angka(+) , mengurangi angka (-
) , mengali (*) , membagi
(/),mengakarkan angka,dan memangkatkan angka/bilangan.Apabila kita hen
dak menjumlahkan bilangan maka kita tinggal mengetikkan
=bilangan + bilangan lalu tekan enter, contoh : =20 +20 lalu tekan enter lalu
akan muncul hasil yaitu 40.Apabila kita hendak mengurangi bilangan maka
tinggal kita ketikkan =bilangan bilangan lalu tekan
enter, contoh : =30 10 lalu tekan enter maka akan muncul hasil yaitu20.begitu
juga dengan membagi dengan mengkali bilangan,yaitu: =20/2 sama dengan 10
dan =30*3 sama dengan 90.Apabila kita hendak mengakarkan bilangan yaitu
dengan cara =SQRT(bilangan) lalu tekan enter,contoh : =SQRT(81) tekan enter
lalu akan muncul hasil yaitu 9.Begitu juga
apabila kita hendak memangkatkan suatu bilangan tinggal kita ketikan
=bilangan^pangkat lalu tekan enter, contoh : =2^2 maka akan tampil hasil yaitu 4
begitu juga bila pangkat 3,5,6 atau seterusnya tinggal kita ketikkan =2^4 <enter>
maka akan
tampil hasil 16 dan =2^8 <enter> maka akan tampil hasil sama dengan 256.

2.2.5 Cara Menggunakan Fungsi Logika ( =IF ).

Spreadsheet menyediakan fungsi yang dapat di gunakan untuk menyatakan

suatu kondisi sehingga dapat meneruskan program sesuai dengan kondisi yang di
berikan.Fungsi Logika digunakan untuk menyeleksi data sesuai kondisi yang
diinginkan,misalnya data
yang bernilai lebih dari 60 bernilai lulus,sedangkan data kurang dari
60 tidak
lulus.Program ini memberikan 2 kemungkinan jawaban,yaitu: ya atau
tidak.jawaban ya di pilih jika kondisi terpenuhi,sedangkan jawaban tidak dipilih
jika kondisi tidak terpenuhi. Jika kita ingin mengunakkan operasi logika,biasanya
di perlukan adanya ekspresi atau pernyataan logika.Ekspresi atau pernyataan
logika memerlukan salah satu operator relasi (operator pembanding) yaitu
: (=sama dengan) , (< lebih kecil dari) , (> lebih besar dari ) ,
(<>tidak sama).
Apabila kita hendak menjalankan Logika IF untuk mendeteksi nilai ujian
siswa yang lulus atau tidak lulus maka kita ketikkan disamping tabel nilai yaitu
: =IF (blok range data atau nilai > 60 ; lulus;tidak lulus) lalu tekan
enter lalu akan muncul argument lulus atau tidak lulus.jika nilai lebih besar 60
maka akan muncul argument lulus jika tidak maka akan keluar argument tidak
lulus.contoh : =IF ( B2>60;lulus;tidak lulus) lalu tekan enter.Apabila nilai
ujian lebih besar dari 60 maka akan keluar argument
lulus apabila tidak maka akan tampil argument tidak lulus.

2.2.6 Cara Membuat Dan Menepatkan Grafik.

Selain membuat lembar kerja elektronik Open Office Spreadsheet j

uga mampu membuat grafik (grafhic) atau diagram (chart).Grafik dapat
mempresentasikan perubahan data secara lebih efektif dan efesian,seperti
menggambarkan laporan,kesimpulan,gagasan dan presepsi kita kepada orang lain
secara lebih mudah.Cara membuat Grafik di Open Office Spreadsheet yaitu
dengan memblok data yang ingin kita buat grafik lalu pilih insert kemudian pilih
Chart lalu akan tampil kotak dialog untuk no 1.Chart Type yaitu untuk
memilih jenis tabel yang ingin kita gunakan,disitu banyak jenis grafik
tersedia,apabila kita ingin membuat grafik menjadi 3D maka centangkan 3D look
lalu pilihkan jenis grafik 3D yang kita inginkan.Untuk no 2.Data Ringe untuk tata
letak sumbu X,apabila kita hendak membuat sumbu X dengan tanda Tahun maka
tinggal kita centangkan Firsht Columns As
Table.Untuk no 3.Data Series menunjukkan informasi tentang data-
data dari tabel.Untuk no 4.Chart Elements memberikan judul grafik yang kita
buat.setelah selesai memilih grafik dan memberikan judul lalu tekan Ok.Apabila
kita telah memilih grafik lalu
kita ingin mengganti nya dengan grafik yang lain maka kita tinggal mendouble
klick kan grafik tadi lalu akan muncul kotak dialog lalu pilih lagi grafik yang kita
inginkan lalu tekan Ok.
 BAB

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program

aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan
strategi marketing Microsoft yang agresif. Selain meng-calculation dengan
menggunakan penggunaan Rumus dan Fungsi, Microsoft Excel 2007 juga dapat
membuat data tabel yang bila di-print akan menghasilkan hasil yang sama seperti
pada Microsoft Word 2007. Kita juga bisa membuat Header dan Footer pada
lembaran kita, dan juga kita bisa membuat sebuah grafikdataotomatis.

OpenOffice, sebuah paket aplikasi gratis dari Sun Microsystems untuk

mengerjakan tugas-tugas perkantoran. Akhir-akhir ini mulai populer digunakan
oleh berbagai kalangan. Sesuai dengan namanya Open yang berarti terbuka,
aplikasi ini memberikan sebuah fasilitas yang sangat menarik yaitu selain gratis
kode pemrograman paket aplikasi ini dapat di download, dibaca, dimodifikasi,
bahkan dijual lagi.

Dari sisi tampilan ataupun cara kerjanya, aplikasi spreadsheet tidak jauh
berbeda dengan kebanyakan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office 2003.
Selain itu aplikasi ini juga memungkinkan pengguna untuk membaca dan menulis
file Microsoft Office. Jadi jangan khawatir jika kita mendapatkan file dengan
format Microsost Office aplikasi ini masih dapat menghandlenya

Meskipun OpenOffice adalah aplikasi gratisan namun dari sisi

kemampuan aplikasi ini cukup mumpuni untuk menggantikan eksistensi
Microsoft Office yang notabene sudah cukup berpengalaman dalam dunia aplikasi
perkantoran. Fitur yang dimiliki juga sudah cukup lengkap, misalkan kemampuan
untuk scripting, create PDF, dan membuat database yang bisa dikoneksikan
dengan MySQL.

3.2 Saran

Makalah ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu ,saya menerima kritikan,
masukan, dan saran seputar materi yang disajikan dalam makalah ini. saya harap,
segala saran dan masukan akan menjadi pengayaan untuk membuat makalah
selanjutnya.
 DAFTAR PUSTAKA

http://martogifrans.blogspot.com/2013/01/makalah-msexcel-sebagai-pengolah-
angka.html

http://yhandu.blogspot.com/2012/10/makalah-ms-excel.html

http://tugaskkpihajisanjaya.blogspot.com/2013/03/makalah-microsoft-excel-ms-
excel.html

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office

http://mekalfinblog.blogspot.com/2012/07/fungsi-dan-manfaat-microsoft-
excel.html