TugasPraktikum

PengantarIlmuKomputer

Ms. Word 2007

NAMA

: MUH.ALFAJAR

NIM

: H 131 14 307

KELOMPOK

: KEYBOARD

HARI/TGL PRAKTIKUM

: SENIN, 29 SEPTEMBER 2014

ASISTEN
1. REZKI SETIAWAN BACHRUN

6. NUR RAHMAH MAKMUR

2. FAHRI FADLIANTO NUR

7. HIDAYATULLAH WIRASANDHA

3. SYAMSURIJAL

8. OKTOSAR SABRI

4. AIDIL AWAL

9. ANDI DIAN ANGREANI BJ.

5. ANCY RINI ARTYA JULIMA

10. LISMAYANI USMAN

LABORATORIUM KOMPUTASI
JURUSAN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS HASANUDDIN
MAKASSAR
2014

ii

DAFTAR ISI
BAB I ........................................................................................................................................ 1
1.

PENDAHULUAN ............................................................................................................ 1

2.

Sejarah Microsoft Word .................................................................................................... 1

BAB II....................................................................................................................................... 3
1.

Pengertian Microsoft Office Word ................................................................................... 3

2.

Mengenal Microsoft word................................................................................................. 4

3.

Cara Mengaktifkan Microsoft Word ............................................................................... 19

BAB III ................................................................................................................................... 23

Fungsi Microsoft Word ................................................................................................... 23

1.
A.

Fungsi menu didalam Ms Word 2007 ......................................................................... 26

B.

Fungsi menu didalam Ms Word 2003 ......................................................................... 33

Kumpulan Fungsi Kombinasi Tombol Keyboard Pada Komputer ................................. 40

2.

BAB IV...................................................................................................................................... 43
KEKURANGAN DAN KELEBIHAN MICROSOFT WORD 2003, 2007, 2010 ......... 43

1.
A.

Microsoft word 2003 .................................................................................................. 43

1.

Kelebihan Microsoft Word 2003 ............................................................................. 43

2.

Kekurangan Microsoft Word 2003.......................................................................... 43

B.

Microsoft word 2007 .................................................................................................. 45

1.

C.

D.

Kelebihan Microsoft Word 2007 ............................................................................. 45

Microsoft word 2010 .................................................................................................. 47

1.

Kelebihan Microsoft Word 2010 ............................................................................. 47

2.

Kekurangan Microsoft Word 2010.......................................................................... 49

Perbedaannya Microsoft word 2003,2007,2013 ........................................................ 49

BAB I

1. PENDAHULUAN
Sebagaipenggunakomputer, apakah kita sadar mengenai sejarah suatu
aplikasi atau software yang kita gunakan?Pastinya masalah tersebut sangat
terabaikan bukan.Kita menggunakan tetapi tidak mengetahui secara pasti sejarah
pembuatannya, awal mula dibuatnya aplikasi atau software tersebut.Alangkah
baiknya kita mengetahui sejarah software atau aplikai yang kita gunakan. Salah
satu yang akan diulas disini nanti adalah mengenai sejarah Microsoft Word.
Selain mengetahui sejarah Microsoft Word, kita juga akan ulas mengenai
pengertian dan fungsi Microsoft Word, software yang sering kita gunakan untuk
keseharian kita di depan komputer.

2. Sejarah Microsoft Word

Microsoft Word adalah salah satu aplikasi buatan Microsoft yang berada
satu bandle dalam paket Microsoft Office.Micerosoft Word merupakan aplikasi
andalan untuk aplikasi pengolah kata. Tahukah Anda bahwa nama aplikasi
pengolah kata yang saat ini kita kenal Microsoft Word tersebut tidak merupakan
nama lahir dari aplikasi ini. Aplikasi pengolah kata dari Microsoft ini pertama
kali lahir dan diluncurkan dengan nama Multi-Tool Word pada tahun 1983.
Multi-Tool Word bekerja untuk sistem operasi Xenix. (id.wikipedia.org)

Pengembangan Multi-Tool Word untuk menjadi Microsoft Word dimulai

pada tanggal 1 Februari 1983 dan pada tanggal 25 Oktober 1983, nama Microsoft
Word diterbitkan untuk komputer IBM (IBM PC). Dan pada tahun 1985,
Microsoft mengeluarkan Word for Macintosh yang merebut perhatian mayoritas
pengguna komputer.Sedangkan Word untuk Windows baru dirilis pada tahun

1989 yang berjalan pada Windows 1.0.Ketika Windows 3.0 diluncurkan pada
tahun 1990, penggunaan Word untuk Windows sangat mendominasi penggunaan
pengolah kata bagi pengguna komputer.

Pada tahun 1997 pengembangan Microsoft Word mengalami kemajuan pesat

dengan diluncurkannya Microsoft Word 97 yang berada pada paket Microsof
Office 1997. Pada paket Microsoft Office 97, dibuat dalam 2 versi kebutuhan,
yaitu Profesional dan Small Business.Setelah Microsoft Office 97 mulai usang
dan pengembangan menghasilkan Microsoft Office 2000 yang diluncurkan pada
tahun 1999.Microsoft Office 2000 membawa fitur Office Assistant. Micrososft
Office 2000 memiliki 4 versi produk, yaitu Standard, Profesional, Small
Business, dan Premium. Tidak lama produk ini digantikan oleh generasi baru
yang munculnya bersamaan dengan Windows XP dengan nama Microsoft Office
XP di tahun 2001. Dan pada tahun 2003, kemunculan Microsoft Office 2003
menjadi titik pesat pengembangan Microsoft Office yang didalamnya ada
Microsoft Word 2003. Microsoft Office 2003 memiliki beberapa versi jual yaitu
Profesional Edition, Smal Business Edition, Standard Edition, dan Student and
Teacher.

Microsoft Office Word mengalami perubahan interface yang mencolok

ketika peralihan dari Microsoft Word 2003 ke Microsoft Word 2007. Toolbar
yang dikenal pada versi Microsoft Word sebelumnya digantikan dengan nama
Ribbon pada Microsoft Word 2007. Perubahan drastis ini terjadi pada tahun 2007
ketika Microsoft Word 2007 (Microsoft Office 2007) dirilis.

Dari Microsoft Office 2007 ini rilis software paket Microsoft ini menjadi
stabil per tiga tahun sekali. Setelah Microsoft Office 2007, pengembangan
software terus dilakukan dan akhirnya dikeluarkan produk baru yang dinamakan

Microsoft Offcie 2010 yang dirilis pada tahun 2010. Interface Microsoft Word
2010 masih mengusung Microsoft Word 2007, hanya terjadi perubahan pada
beberapa titik dan adanya penambahan paket bandle Microsoft Office. Microsoft
Word 2010 suppot pada sistem operasi Windows XP Profesional (SP 3),
Windows Vista (SP 2), Windows 7, dan Windows 8.

Dan yang terakhir saat ini adalah keberadaan Microsoft Word dan Microsoft
Office yang terbaru adalah Microsoft Office 2013 yang dirilis pada tahun 2013
kemarin. Tema interface lebih cenderung mungusung interface Windows 8 yang
bertema Metro. Microsoft Office 2013 support dengan sistem operasi Windows
Server 2008 R2, Windows 7, dan Windows 8.

Mungkinkan akan muncul Microsoft Office selanjutnya yang menruut perkiraan

adalah per tiga tahun sekali? Jika iya kita tunggu saja tahun 2016, kemunculan
dari pengembangan Microsoft Office 2013.

BAB II
1. Pengertian Microsoft Office Word
Microsoft Word adalah salah satu program pengolah kata yang dibesut oleh
Microsoft dan dimasukkan dalam bandle Microsoft Office.Microsoft Word
menjadi program pengolah kata yang handal dan paling banyak digunakan oleh
pengguna komputer.Microsoft Word memiliki beberapa versi sejak kelahirannya
di tahun 1983. Beberapa versi memang didesain untuk sistem operasi Windows
seperti Microsof Word 97, Microsoft Word 2000, Microsoft Word XP, Microsoft
Word 2003, Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, dan Microsoft Word
2013.

Kesemuanya

memiliki

pengembangandariversisebelumnya.

kelebihan

berdasarkan

2. Mengenal Microsoft word

Microsoft Word adalah aplikasi pengolah dokumen yang dikeluarkan oleh
Microsoft Corporation, perusahaan software terbesar di dunia yang berpusat
di Amerika Serikat. Versi terbaru dari Microsoft Word adalah Microsoft
Word 2007yang merupakan bagian dari Microsoft Office 2007.

a. Memulai Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007 dapat dijalankan dengan berbagai macam cara,
yaitu dengan menggunakan tombol start dan shortcut.

b. Bagian-bagian Microsoft Word 2007

Setelah Microsoft Word 2007diaktifkan akan muncul tampilan
jendelaMicrosoft Word 2007yang berisi berbagai komponen untuk
menjalankan fungsi-fungsi yang ada dalam Microsoft Word 2007 tersebut
menjalankan Microsoft Word 2007.
1. Title Bar
Title Bar(baris judul) berisi tentang informasi dan nama
dokumen yang sedang dikerjakan.
2. Office Button
Office Button merupakan tombol untuk mengaktifkan berbagai
macam menu perintah.
3. Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol menu yang
digunakan untuk

mempercepat

perintah dalam pengerjaan

dokumen. Tombol-tombol menu dalam Quick Access Toolbar ini

merupakan shortcut dari perintah yang ada di Office Button.

4. Ribbon Menu
Ribbon Menu merupakan tempat menu-menu perintah yang
digunakan untuk mengedit dokumen.
5. Document Area
Document Area terletak di tengah jendela berupa area putih
seperti kertas kosong yang siap untuk ditulisi. Daerah ini
merupakan daerah untuk mengetik dan mengedit dokumen.
6. Ruler
Ruler merupakan mistar untuk mengatur Tab, Margin, dan
Indent.
7. Cursor
Cursor(kursor) merupakan garis tegak berkedip. Semua
karakter yang diketik akan muncul dari cursorini.
8. Scroll Bar
Scroll Bar berfungsi untuk menggeser layar dokumen kerja.
Jika menggeser layar dokumen kerja ke kiri atau ke kanan,
gunakan Horizontal Scroll Bar sedangkan jika untuk menggeser
layar dokumen kerja ke atas dan ke bawah, gunakan Vertical
Scroll Bar.
9. Status Bar
Status Barmenampilkan informasi tentang posisi kursor,
jumlah halaman, jumlah kata, serta informasi lain tentang
dokumen yang sedang dikerjakan

c. Membuat dokumen sederhana

Membuat Dokumen Baru
Jika Microsoft Word 2007 diaktifkan maka secara default akan
menampilkan sebuah dokumen kosong yang siap untuk digunakan dan
kamu tinggal mengetik saja. Berikut cara untuk membuat dokumen baru.
-

Klik Office Button.

Klik New.

Pada kotak dialog New Document yang muncul, pilih Blank

Document >

Create.

New document siap untuk digunakan.

Mengatur ukuran kertas dan margin

Pengaturan ini dilakukan dengan menggunakan menu Page Layout.
Ikuti

langkah-langkah

untuk

menentukan

marginberikut ini.
-

Pada Ribbon Menu pilih menu Page Layout.

kertas

dan

mengatur

Pilih toolbar Size untuk menentukan ukuran kertas yang akan

digunakan.

Menyimpan Dokumen
Setelah kamu selesai mengetik sebuah dokumen, sebaiknya dokumen
tersebut segera disimpan sebagai sebuah file. Penyimpanan ini bertujuan
agar sewaktu-waktu dokumen akan digunakan, dokumen dapat dibuka
kembali tanpa harus mengulangi membuat dokumen baru.Perhatikan cara
menyimpan dokumen sebagai berikut.
-

Klik Office Button.

Pilih Save As kemudian klik Word Document.

References : (12menyenangkan.blogspot.com)
d. Menyisipkan Gambar
-

Langkah pertama, buka terlebih dahulu lembar kerja Microsoft Word

dengan cara: Klik menu Start All Programs Microsoft Office
Microsoft Office Word.

Kemudian, pastikan jika anda telah terlebih dahulu memiliki gambar

yang ingin anda masukan pada lembar kerja di Microsoft Word.

Jika lembar kerja telah terbuka, pada menu bar silahkan pilih tab
Insert.

Kemudian pilih ikon Picture.

Selanjutnya, silahkan cari pada drive mana file gambar disimpan.

Jika sudah ditemukan, klik satu kali pada gambar kemudian klik
tombol Open, agar gambar bisa buka untuk kemudian disisipkan pada
lembar kerja.

References: (bisikan.com)

e. Menyisipkan video
-

Buka File Ms Word / Excel anda, kemudian letakkan kursor dimana

video akan diletakkan.

Buka Ribbon Insert, pada group menu Text pilih Object kemudian
muncul jendela Object.

Aktifkan Tab Create From File, kemudian klik Browse dan cari file
power point yang telah anda buat diatas kemudian klik Insert dan Klik
OK

Maka file video telah ditambahkan di lembar kerja Ms Word

References: (brankaslandungsantoso.blogspot.com)

f. Member penomoran
-

Buka program Microsoft Word pada komputer.

tunggu sementara dokumen Microsoft Word terbuka.

buat dua halaman pada dokumen.

Kemudian untuk dapat memberikan format penomoran halaman, pada

menu bar pilih tab Insert.

Selanjutnya, pada submenu Header & Footer, klik pada menu Page
number.

Kemudian pilih pada menu Bottom Of Page.

Selanjutnya, pilih Plain Number 3.

Kemudian klik Different First Page, dengan klik kotak kecil yang
terdapat disamping menu tersebut.

Klik pada First Page Footer Halaman 1 bagian bawah kemudian

masukan angka 1 dan silahkan tempatkan dibagian tengah. Terakhir
klik pada Close Header & Footer.

Hasilnya kini penomoran halaman dibagian pertama akan berbeda

dengan halaman dibagian dua.

g. Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan selama penulisan teks, Anda dapat
memperbaikinya dengan :
1. Tekan tombol BacksSpace pada keyboard untuk menghapus satu
karakter di kiri titik sisip.
2. Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di
kanan titik sisip.
3. Tekan Ctrl+Y pada keyboard, untuk melakukan pengualangan teks
(repeat).
4. Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo

pada ribbon,

untuk menghapus teks

5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf,
tekan tombol Shift+Enter.
h. Mengcopy Teks
Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan :
1. Block teks yang akan anda copy
2. Click icon copy
3. Click icon paste

pada ribbon
pada ribbon

Selain cara copy-paste di atas, ada juga cara lain dengan menggunakan
keyboard. Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste
gunakan Ctrl+V.

i. Memformat Teks
Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu
cara berikut ini :

10

1. Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai
yang anda inginkan.
2. Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya.
Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal
akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan
perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain
dari dokumen.
Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang
ada pada ribbon.
Mengubah
jenis huruf

Mewarnai font
Mengubah
ukuran huruf

Mengatur style
font

Menambahkan
efek pada font

Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan
hotkey Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F

11

j. Mengatur Paragraf
Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup Paragraph
pada ribbon.
Bullets dan
Numbering

Indent

Border

Mengatur
perataan teks

Mengatur jarak
spasi baris

Mengatur Perataan Teks Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata
sisi kiri (left-align), rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan
rata sisi kiri dan kanan (justify).

Mengatur Indentasi
Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri,
margin kanan atau keduanya. Anda juga dapat membuat indentasi
hanya pada baris pertama.

Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris
agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai
dengan kebutuhan.

12

k. Bullet & Numbering

Sangat membantu dalam penulisan suatu karya ilmiah yang terstruktur.
Dapat diatur dengdan mengunakan ribbon Paragraph.

Numbering
Bullets
l. Styles
Word menyediakan fungsi style untuk mempermudah penulisan karya
ilmiah dan laporan. Berikut ini adalah cara untuk membuat style baru:
-

Klik panah ke bawah pada ribbon styles

Klik pada tombol new style (

Akan muncul kotak dialog sebagai berikut:

13

Atur style yang diinginkan

Klik OK

m. Breaks
Kadang dalam menulis naskah ada suatu halaman atau kolom yang
belum terisi sementara kita harus berpindah ke halaman lain. Hal ini dapat
dilakukan dengan mudah tanpa harus menekan tombol enter berulang kali.
Caranya dengan menggunakan ribbon Insert page break atau page
layout breaks page atau cukup dengan menggunakan hotkey
Ctrl+Enter
n. Membuat Table
Untuk membuat table biasanya kita lebih mudah dengan menggunakan
Microsoft Excel. Akan tetapi Microsoft Word juga menyediakan fasilitas
untuk membuat sebuah table. Dimana dalam pembuatan table-nya
terhitung lebih mudah daripada dengan menggunakan Word 2003.
Langkah Langkah pembuatan table :
1. Klik menu Insert pada ribbon
2. Pilih icon table

, kemudian Insert Table

Dalam pembuatan sebuah table disediakan beberapa menu tambahan, antara

lain :
1. Insert
Dengan menu Insert kita dapat menambahkan kolom, baris, dan cell
pada saat pembuatan table.

14

Langkah-Langkah : Klik kanan pada table Insert Insert

(sesuai yg anda inginkan)
2. Merge
Dengan Merge kita dapat menggabungkan beberapa kolom/baris
menjadi satu.
Langkah-Langkah :
a. Block baris atau kolom yg anda inginkan terlebih dahulu
b. Klik kanan Merge Cells
3.

Table properties, digunakan untuk mengatur tampilan table.

Langkah-Langkah :
a. Block tabel terlebih dahulu
b. Klik kanan Table Properties
c.
o. MEMBUAT DROP CAP
-

Letakkan kursor pada paragraph yang diberi crop cap.

Buatlah bentuk paragraph menjadi paragaraf/lurus

Pilih menu format Drop caps

Klik kotak dropped

klIk OK.

p. CLIP ART
Fungsi mneyisipkan gambar pada worksheet . pada umunya gambar
diambil dari menu clipart atau juga bisa dari file di luar nin program ward
art.
Caranya :
-

Pilihlah menu insert picture alip art

15

Dari kotak dialog clip art., anda pilih category sesuai gambar yang
akan disisipakn, missal tentang binatang maka anda harus klik
category : AnimaL

Setelah masuk ke dalam category yang anda inginkan, pilih gambar

yang sesuai dengan cara mengklik pada gambar (toolbar baru akan
muncul).

Klik pada toolbar baru tersebut toolbar paling atas (inset clip)

Close atau restrore window clip art tersebut untuk kembali ke lembar
kerja

q. WORDART
Fungsi untuk membuat teks dalam bentuk artistic. Pada dasarnya
wordart merupakan OLE sama seperti dengan picture.
Caranya :
-

Buka menu insert pilih picture lalu wordart

Pilih bentuk wordart yang anda inginkan dengan mengklik pada

contoh dan dialhiri klik OK

Di dalam kotak dialog wordart, ketikan teks yang anda inginkan , lalu
tekan OK.

Untuk mengedit, klik hasil wordart tersebut, untuk mengubah ukuran

sama dengan clipart.

r. DRAWING TEXT BOX

Fungsi untuk membuat bagan, struktur organisasi atau sejenidnya
Caranya :
-

Klik toolbar text box dari toolbar drawing yang ada dibawah

Drag didalam worksheet anda untuk membuat kotak dengan ukuran

yang sesuai dengan text didalamnya.

Kemudian ketikan teks didalam kotak tersebut

16

Untuk membuat garis penghubung, anda dapat menklik dari toolbar

drawing, line atau arrow, buat garis dengan cara drag pada worksheet

Anda dapat bervariasi dengan membentuk kotak-kotak anda dengan

terlebih dahulu menselect kotak tersebut, kemudian klik dari toolbar
drawing, toolbar shadow atau 3D.

Untuk mewarnai text klik toolbar Font color

a. Mengatur format drawing :
-

Klik obyek (jika muncul kursor didalam obyek klik lagi

pada garis tepi yang muncul)

Pilih tombol yang kita inginkan

s. MEMBUAT LOGO STEMPEL

-

buka microsoft word

buka menu insert

pilih idol wordart

lalu pilih salah satu gaya tulisannya

tulis 3 kata/kalimat yang berbeda.,maksudnya kalimat pertama dibaris

pertama,kalimat kedua dibaris kedua dan kalimat ketiga dibaris ketiga

contoh tuliskan kata kata ini:*kumpulan anak kos* lalu come in lalu
ketik lagi muslim medan,lalu come in lagi lalu ketik lagi universitas
sriwijaya ,lalu pilih ok

lalu atur ukuran tulisan itu

pada menu format,pilih idol shift shape,,ini untuk mengubah gaya

tulisan

lalu pilih yang berbentuk lingkaran dengan garis ditengahnya

pada menu format lagi,pilih idol content jacket dan pilih at the back of
text,,fungsinya agar tulisan itu bisa dipindah pindahkan

lalu sesuaikan ukuran tulisan sesuai dengan keperluan

17

lalu pilih warna ,klik idol figure fil dan pilih warna sesuai
selera,(biasanya warna ungu)

dan terakhir,,,seret tulisan itu sesuai keinginan dimana akan

dibutuuhkan dan selesai!

t. CARA MEMBUAT BINGKAI

-

Silahkan pilih tab menu Page Layout, Kemudian lanjutkan dengan

mengklik Page Borders pada grup Page Backgroung seperti yang
ditunjuk arah panah.

menu Page Layout

Pada tampilan Border and Shading ini anda bisa memilih page border
sesuai keinginan. Agar tidak kebingungan, berikut ini adalah sedikit
penjelasan dari setiap tool yang ada :
Fitur Setting : Anda bisa memilih berbagai efek border di sini
None: Dengan memilih ini, tandanya anda tidak memakai bingkai
sama

sekali

Box: Seperti namanya, dengan memakai ini anda akan membuat

bingkai

sederhana

bergaris-garis

saja

seperti

kotak.

Shadow: Ini untuk menambahkan efek bayangan pada border yang

anda

pilih

3-D: Efek tiga dimensi juga bisa anda pilih dengan memakai fitur ini.
Akan tetapi tidak semua pilihan border bisa diberi efek ini.
Custom: Fitur ini berfungsi agar anda bisa memakai border dalam sisi
tertentu.

18

Fitur Style: Anda bisa memilih border garis sesuai keinginan

Color: Silahkan pilih warna kesukaan anda untuk dijadikan border
Width:

Ini

adalah

besarnya

ukuran

border

Art: Untuk pemilihan border yang bergambar, silahkan pilih melalui

fitur ini.
FiturApply to : Ini berguna untuk mengatur penempatan border
Whole Document: Bingkai akan dipasang pada semua halaman
dokumen
This section: Bingkai akan dipasang pada semua halaman namun
hanya

section

tertentu

This section First Page Only: Bingkai akan dipasang pada halaman
pertama

dalam

section

tertentu

This section All except first page : Bingkai akan dipasang pada
semua halaman dalam section tertentu kecuali halaman pertama

menu page border

hasil dari pembuatan page border tadi

19

3. Cara Mengaktifkan Microsoft Word

Kita dapatmemulaiataumenjalankan program aplikasi Microsoft Word

denganmenggunakanlangkahberikut :

PilihdanKliktombol Start

Pilih menu program

Kemudian, pilihdanklik program Microsoft Word

Tunggusampaijendela program aplikasi Word ditampilkan

Ataukitajugabisamengklik mouse kirisebanyak 2 x shortcut microsoft word

pada desktop
A. MengenalLayarKerja Microsoft Word
IkonKontrol Menu (Control Menu Ikon)Digunakanuntukmengontroljendela
yang sedangaktif.Letaknyadipojokkiri paling atassebelahbarisjudul.

B. BarisJudul (Title Bar)

Adalahinformasiberisinama

file

dannama

program

yang

aktifatausedangdikerjakandalam Microsoft Word

C. TombolUkuran (Sizzing Button)

Digunakanuntukmenentukanbesartampilanlayarjendela
word.Letaknyadisebelahujungkananpadabarisjudul.Macammacamtombolukuran

20

Minimize Button : Untukmemperkecilukuranjendela word

Maximize Button : Untukmemperbesarukuranjendela word

Restore Button : Untukmengembalikanjendelakeukuransemula

Close/Exit Button : Untukmenutupjendeladanmengakhiri program word

D. Baris Toolbar (Tool bar)

Adalahkumpulanperintahdalambentukikon-ikon

yang

berisi

ataualatuntukmempermudahmenyelesaikandokumen.Fungsiutama

tool
Toolbar

adalahmempercepatakseskesejumlahperintah
seringdipakai.Untukmenggunakan
mewakiliperintah

yang

Toolbar,

yang
kliksalahsatu

icon

yang

kitainginkan.Bilaikontampaktertekankedalam,

berartiiasedangdiaktifkan.

Untukmenonaktifkannya,

kitatinggalmenekanikontersebutsekalilagi.Secara default, toolbar di Ms. Word

adaduayaitu Toolbar StandardanFormating.

Toolbar Standar
Berisikanbeberapaikonuntukmengerjakanoperasistandar,
sepertimenyimpan,

membuka,

mencetakdokumen,

dansebagainya.Biasanya,
akanlebihcepatdenganmengkliksebuahtombolpada
daripadamemilihperintahpadasuatu

menu.

Standardapatditampilkanataudisembunyikandenganmengklik

toolbar
Toolbar
View

>

Toolbar >Standar.

Toolbar Formating
Berisikanikonuntukmem-format

obyek-

obyekpadadokumen.Obyektersebutbisaberupagambar, tabel, atau text

dansebagainya.Toolbar

formatting

bisajugadigunakanuntukmemilihberbagaijenishurufdanukurannya.Toolbar

21

formatting dapatditampilkanataudisembunyikandenganmemilih View

Toolbar Formating.
E. Rulers
Adalahmistartabulasi yang
terdapatpadabagianatasatausampingkiridokumen. Mistaratau ruler
inibergunasebagaiindikatorlebardantinggihalamandokumenberikut marginnya. Untuk` Ruler horizontal,
berfungsijugasebagaialatpengaturantabulasidanindentasi. Ruler
inibisaditampilkandanjugabisadihilangkan.Caranya, Klik View + Ruler.

F. Area Pengetikan
Adalahtempatkitauntukmengetikatumambuatdokumen.

Kita

dapatmemulaimengetiktekspadaposisikeberadaankursor,
dansetelahitukursorsecaraotomatisbergerakkearahkanandenganjaraksatukarakt
er
G. Kursor
Berbentukgarisvertikal

yang

berkedip-kedip.Setiapkarakter

kitaketikakanmunculpadaposisikursorini.
-

Panahatas : Memindahkansatubariskeatas

Panahbawah : Memindahkansatubariskebawah

Panahkiri : Memindahkansatukarakterkekiri

Panahkanan : Memindahkansatukarakterkekanan

Home : Memindahkankeawalbarispengetikan

End : Memindahkankeakhirbarispengetikan

Ctrl+Home : Memindahkankeawaldokumen

Ctrl+End : Memindahkankeakhirdokumen

Ctrl+panahatas : Memindahkankeawalparagrafsebelumnya

Ctrl+panahbawah : Memindahkankeawalparagrafselanjutnya

yang

22

Ctrl+panahkiri : Memindahkankeawal kata sebelumnya

Ctrl+panahkanan : Memindahkankeawal kata berikutnya

H. Task Pane
Merupakanjendela

yang

ditampilkan

di

sebelahkanandokumendanmembantuketikamengeditdokumen.Jendela
pane

task

akanditampilannsecaraotomatisnsesuaidenganpekerjaan

yang

sedangdilakukan.

I. Scroll Bar
Adalahpapannavigasiuntumenggulunglayardokumen,
baiksecaravertikalmaupun
horizontal.Bisajugamenggeserlembardokumenkekekiriataukekanan . Scroll
bar

yang

digunakanuntukmenggulungsecaravertikaldikenaldengannama

Vertical Scroll bar danuntukmenggeserkekiriataukekanan, disebut Horizontal

Scrool bar. Cara menampilkanataumenyembunyikanScrool Bar, Klik Tools
Option View Beritandacentangpada Horizontal Scroll bar ataupun Vertical
Scroll bar Klik OK

J. Office Assistant
Merupakanikonuntukmenampilkan menu batuan (help) darisuatu program
aplikasi.Biasanyaditampilkandalambentukgambaranimasi

yang

menarik

Untukmengubahtampilan Office Asistant, ikutilangkah-langkahberikut :

a. Posisikan pointer mouse padagambar office asisten, lalukilikanan 1x
b. Padakotakpercakapan office asisten, pilihdankliktombol option
c. Muncultampilankotak dialog office asisten
d. Klik tab Gallery

23

e. Untukmemilihbentuktampilan Office Assisant, kliktombolperintah

Next atau back
f. Klik OK jikatampilansudahsesuaidengankeinginankita

K. TampilanPilihanLayar (Tombol View)

Digunakanuntukmengubahtampilanjendeladokumendengancepat (Normal,
Web Layout, Print Layout, Outline, atau Reading).

L. Status Bar
Adalahbarisinformasipadaposisi

paling

bawahdokumen.

inimemberikaninformasimengenaijumlahhalaman,

halaman

Status

bar
yang

aktifdansebagainya
References: (devianips)

BAB III
1. Fungsi Microsoft Word
Fungsiutamadari Microsoft Word adalah sebagai software pengolah kata
bagi user.Banyak sekali fitur pengolah kata dan pelengkap yang disertakan di
dalam Microsoft Word. Pengguna tinggal melakukan operasi dengan
menggunakan tools tersebut untuk mebuat dokumen kata sesuai dengan
keinginannya. Dan yang paling menarik adalah Microsoft Word mendukung
sistem WYSWYG (What You See, What You Get). Jadi apa yang ada buat
dengan pengaturan menggunakan Microsoft Word, seperti itulah nantinya
yang akan Andaperolehketikadicetak.
Sebagaimana

yang

kitaketahui,

MS

WORD

dipergunakanuntukmembantupembuatandokumenberupalaporanataupunmakal

24

ah.Namun, adakalanyakitalupamemanfaatkanberbagaifasilitas yang adadalam

MS

WORD,

padahaldenganmemanfaatkanfasilitastersebutdapatmembantumempercepatpe
mbuatandokumen.
tulisaninibertujuanuntukmengingatkankembali

Olehkarenaitu,
(terutamauntuksayapribadi)

berbagaifasilitas yang adadalam MS WORD.

1. Jenishuruf
Agar dokumen yang dihasilkantidakterlalubanyakmengalami editing
dalammasalah font, sebaiknyatentukandulu default font yang
akandipergunakan. (Menu Home+ Font)
2. Pembuatan Numbering
Biasanya,
pembuatansuatudokumenmengacukepadaperaturantertentudalampembuatando
kumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II TinjauanPustaka).Olehkarenaitu,
harusdidefinisikanterlebihdahulumengenai numbering yang
sesuaidenganperaturanpembuatansuatudokumen.
3. Pembuatan Outline
Biasakanbekerjadengandokumen view berupa Outline. (Menu View +
Document Views + Outline). Hal
iniakanmemudahkankitauntukmembuatpoin-poinpenting yang
akandituangkandalamdokumen. Pembuatandokumendalambentuk outline,
minimal sampaidengan level 3. Ada kalanyapadasaatperpindahandari level 1
ke level 2 kitadiharuskanuntukmengubah list level (Menu home+ Multiple
List+Change List Level)

25

4. Pemakaian Break Section

Biasanyadalamsuatudokumen
terdapatperbedaanjenispenomoranhalamanuntuktiap section (misalnya :
halamansampulbiasanyatidakadanomorhalaman, Kata Pengantar&Daftar Isi
&DaftarTabeldiberinomorhalamanjenis i, ii, iii, , Bab I
dstdiberinomorjenis 1,2,3)
Olehkarenaituuntuksetiappergantianjenishalamantersebutdiberikan break
section. ( Menu Page Layout +Break +Next Page).
5. PenomoranHalaman
Seperti yang telahdisebutpadapoin 4,
makapenomoranhalamanakanmenggunakanfasilitas break section. Setiap
section diberinomorhalamanseperti yang dikehendaki( Menu insert + Page
Number + Format Page Number + Page numbering + start at
kemudianpilihletaknomorhalamanbottom atau top of page)
khusushalamansampul, biasanyatidakadanomorhalaman, olehkarenaitu
header/footer nyaperludiedit (Menu insert + header/footer + edit header/footer
+ Design + pilih different first page)
6. PembuatanDaftarTabel
Tabel/Gambar/Bagan yang dibuatdiusahakandiberi caption yang
terdiridarijudulbabdannomorgambar. (Menu References + insert Caption
pada option pilih label yang diinginkan, hilangkantandacentangpada exclude
label from caption). Untukpembuatandaftartabel/gambar/baganmakapilih
menu references + insert table of figures)
makadaftartabeldapatmunculsecaraotomatis.

26

Apabilaadaperubahanposisihalamanpadatabel/gambar/bagan,
makadaftartabeltinggaldiklikkananpilih update field.
7. PembuatanDaftar Isi
Pembuatandaftarisisecaraotomatisadalahdenganmemilih references + table
of contents.Apabilaadaperubahandalamletakhalamanmakadaftarisitinggaldi
update (samaseperti update daftartabel)
8. Editing dengan Document Map
Agar editing yang
dilakukandapatdilakukandengancepatmakadapatmemanfaatkanfasilitas
document map (Menu View + document map). Denganfasilitasini,
perpindahanhalaman yang akandieditdapatberlangsunglebihcepat)
A. Fungsi menu didalam Ms Word 2007
1. Menu File, Sub Menu File
a. New : Membuka dockument baru yang masih kosong
b. Open : Membuka file dokumen yang telah disimpan
c. Close : Mrenutup dokumen
d. Save : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan
e. Save As : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam
format lain
f. Save as Web page : Menyimpan dalam format file web page
g. Seacrh : Mencari teks tertentu dari suatu file
h. Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Word
i. Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web
page

27

j. Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada

pada dokumen
k. Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak
l. Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printe
m. Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail
n. Propertise : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi
dokumen
o. Exit : menutup program Ms. Word

2.

Menu Edit, Sub Menu Edit

a.

Undo : Membatalkan perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Z)

b. Repeat atau Redo : Mengulangi perintah yang telah dilakukan

(Ctrl+Y)
c. Cut : Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke
clipboar
d. Copy : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard
e. Office Clipboard : Membuka isi clipboard
f. Paste : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi
titik sisip berada
g. Paste Spesial : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard
pada posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda
h. Paste Hyperlink : Menempatkan teks sebagai hyperlink
i. Clear : Menghapus semua data (All), format data (formats),
komentar (comments), isi data (contents) yang ada pada lembar
kerja

j. Select All : Untuk memblok semua isi dokumen

28

k. Find : Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif

l. Replace : Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari
dokumen yang sedang aktif
m. Go To : Menuju ke halaman
n. Links : Mengubah sumber link objek pada dokumen yang aktif
o. Object : Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen word
3. Menu View, Sub Menu View
a. Normal : Mengubah tampilan layar ke bentuk normal
b. Web layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
c. Print layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print
view
d. Outline : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view
e. Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di
layar
f. Toolbars : Menampilkan dan menyembunyikan toolbar
g. Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur
h. Show Paragraph Marks : Untuk menampilkan simbol paragraph
i. Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja
j. Documents Map : Menampilkan dokumen dengan disertai peta
gambar
k. Header Footer : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di
dokumen
l. Footnotes : Melihat catatan hasil footnote
m. Mark up : Menampilkan toollbar markup
n. Full Screen : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
o. Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar
4. Menu Insert, Sub Menu Insert
a. Break : Menentukan jenis perpindahan halaman

29

b. Page Numbers : Memberi nomor halaman

c. Date and time : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat
ini
d. Autotext : Menyisipkan kata
e. Field : Menyisipkan field
f. Symbol : Menyisipkan symbol ke dalam teks
g. Comment : Menyisipkan komentar
h. Reference : Menyisipkan footnote, caption, cross reference
i. Web Component : Menyisipkan komponen dari web
j. Picture : Menyisipkan gambar
k. Diagram : Menyisipkan diagram
l. Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam
kotak tertentu kedalam dokumen aktif
m. File : Menampilkan toollbar markup
n. Object : Menyisipkan objeck kedalam dokumen
o. Bookmark : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik,
dan lainnya ke dalam dokumen
p. Hyperlink : Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen
(HTML) (Ctrl+K)
5. Menu Format, Sub Menu Format
a. Font : Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek hurufyang diinginkan
b. Paragraph : Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan
halaman dolumen aktif
c. Bullets and Numbering : menyisipkan bullet dan nomor pada teks
yang dipilih
d. Borders and Shading : Memberikan bingkai dan arsiran
e. Columns : Membuat dokumen menjadi beberapa kolom
f. Tabs : Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen

30

g. Drop Cap : Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih besar

di awal paragraph
h. Text Direction : Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks
yang

diketik

Change Case : Mengatur teks yang disorot menjadi huruf besar dan
kecil atau sebaliknya
i. Fit Text : Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat
j. Background : Memberi warna latar belakang pada dokumen
k. Theme : Mengatur format tampilan theme yang digunakan pada
halaman web
l. Frames : membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading
dari dokumen dan menempatkannya sebelah kiri frame
m. Autoformat : Mengubah format yang disediakan Word menjadi
format dokumen baru
n. Style and Formating : Mengubah style dan format
o. Reveal Formating : Menampilkan task pane Reveal Formatting
yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks
p. Object : Memformat suatu objek
6. Menu Tools, Sub Menu Tools
a. Spelling and Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata
bahasa

dari

teks

atau

paragraf dalam sebuah dokumen

b. Language : menjalankan fasilitas penerjemah bahasa
c. Word Count : Memberikan data statistik tentang jumlah halaman,
kata, karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen
aktif
d. Autosummarize : Memberikan data statistik tentang jumlah huruf
dan kata pada dokumen

31

e. Speech : Mengubah pembicaraan melalui mokrofon menjadi teks,

atau sebaliknya
f. Track Changes : Menandai teks yang baru diubah sisinya
g. Compare

and

Merge

Documents

Membandingkan

dan

menggabungkan dokumen yang aktif dokumen lainnya

h. Protect Document : Melindungi dokumen agar aman dari bentuk
pengubahan dokumen
i. Online Collaboration : mengadakan diskusi dan bertukar informasi
melalui internet
j. Letters and Mailings : Memuat surat melalui fasilitas wizard
k. Macro : Membuat dan menghapus macro sendiri
l. Template and add-ins : Mengatur tampilan template
m. AutoCorrect Options : Memperbaiki teks secara otomatis
n. Customize : Menata toolbar, menambahkan perintah bari, membuat
menu da toolbar sesuai keinginan
o. Options : Membantu nebggybajab sevekas tabulasi yaitu View,
Edit, Print, Save, User,Information, Compability, File Locations,
Security, Spelling & Grammar, dan Track Changes.
7. Menu Table, Sub Menu Table
Draw Table : Menampilkan toolbar Tables dan Borders untuk
membuat gambar tabel
a. Insert : Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom
b. Delete : Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom
c. Select : Menandai tabel, baris, sel, dan kolom
d. Merge Cells : Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
e. Split Cells : Memecah sel menjadi beberapa sel
f. Split Table : Memecah tabel menjadi beberapa table

32

g. Table AutoFormat : Memformat tabel dengan format yang telah

disediakan Ms. Word
h. AutoFit : Menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom secara
otomatis
i. Heading Rows Repeat : Mengulang baris judul
j. Convert : Mengkonversi teks menjadi tabel, atau sebaliknya
k. Sort : Mengurutkan data atau teks
l. Formula : Menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms.
Word
m. Hide Gridlines : Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu
pada table
n. Table Propertise : Menampilkan kitak dialog Table Propertise
8. Menu Window, Sub Menu Window
a. New Window : Menampilkan dokumen yang sama dalam jendela
berbeda
b. Arrange All : Mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang
aktif agar dapat melihat seluruh dokumen aktif dengan ukuran
yang sama dalam waktu bersamaan
c. Split : membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat
melihat bagian yang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu
bersamaan
9. Menu Help, Sub Menu Help
a. Microsoft Word Help : Menampilkan menu help Word
b. Show the Office Assistant : Menyembunyikan atau menampilkan
Office Assistant
c. Office on the Web : Menampilkan berbagai informasi terakhir
mengenai program aplikasi Ms. Office melalaui internet
d. Activate Product : Mendeteksi aktivasi Word

33

e. Detect and Repair : Mendeteksi dan memperbaiki program word

f. About Microsoft Word : Menampilkan kotak dialog tentang
Microsoft Word yang digunakan
References: (gudangmateri)

B. Fungsi menu didalam Ms Word 2003

ToolBar Menu
ToolBar Menu merupakan kumpulan perintah-perintah yang digunakan
untuk membuat suatu dokumen dalam program pengolah kata Microsoft
Word.
Yang termasuk didalam ToolBar Menu seperti dibawah ini:
1. Menu File
Menu file berfungsi untuk mengatur file dokumen seperti menyimpan,
membuka, mengatur kertas dokumen, dsb.
a. New : Membuat file yang baru
b. Open : Membuka File yang pernah kita buat
c. Close : Menutup file yang sedang kita buka
d. Save : Menyimpan dokumen yang sebelumnya telah kita simpan
dan telah diberi nama
e. Save As : Menyimpan file yang baru dalam hal ini kita perlu
mencantumkan nama file yang akan kita tempatkan file tersebut
f. Save as Web Page : Menyimpan dokumen sebagai halaman web
g. Web page Preview : Preview halaman web
h. Page Setup : Mengatur halaman, ukuran kertas, ukuran margin, dll
i. Print Preview : Menampilkan hasill kerja yang telah kita buat pada
kertas
j. Print : Mencetak dokumen yang telah kita buat pada kertas

34

k. Sent To : Mengirimkan dokumen

l. Exit : Keluar dari Program Word
2. Menu Edit
Menu Edit berfungsi untuk melakukan pengeditan dokumen
a. Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah terlanjur
dilaksanakan
b. Repeat Typing : Membatalkan perintah yang telah terlanjur
dibatalkan
c. Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja
d. Copy : Mengcopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard ke
dalam lembar kerja kita
e. Clear : Membersihkan
f. Paste : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard
dengan cara meletakkan kursor pada posisi y yang tepat
g. Paste Special : Mengambil object yang sudah disimpan pada
clipboard yang kemudian diletakkan dilembar kerja
h. Select All : Memilih keseluruhan yang ada pada lembar kerja kita
i. Find : Mencari suatu kata tertentu yang ada pada naskah
j. Replace : Mengganti kata yang ada pada naskah dengan kata yang
baru secara keseluruhan
k. Go To : Menuju kehalaman, baris, persamaan tertentu dengan c
cepat
3. Menu View
Menu View berfungsi untuk mengatur bagaimana tampilan dokumen
a. Normal : Menampilkan format teks tetapi disederhanakan
halamannya sehingga mempermudah kita dalam melakukan
pengetikan, dan pengeditan dokumen
b. Print Layout : Menampilkan bagaimana teks yang sesungguhnya

35

c. Reading Layout : Membaca dokumen halaman per halaman

d. Task Pane : Menampilkan beragam perintah cepat Word
e. Ruller : Menampilkan ukuran garis pada lembar kerja kita
f. Markup : Melakukan pengaturan komentar dalam projek :
g. Headaer and Footer : Membuat judul berulang diatas (header) dan
dibawah (footer)
h. Full Sscreen : Menampilkan lembar dokumen secara layar penuh
i. Zoom : Memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen
4. Menu Insert
Menu Insert berfungsi untuk menambahkan sesuatu ke dalam
dokumen.
a. Break : Berganti Halaman
b. Page Number : Penomoran halaman
c. Date and Time : Menyisip waktu dan hari serta formatnya
d. Symbol : Menyisip suatu symbol
e. Footnote : Membuat catatan kaki
f. Picture : Menyisip gambar
g. Diagram : Menyisip diagram kedalam dokumen
h. Text Box : Menyisip teks di dalam kotak
i. File : Menyisipkan suatu file pada lembar kerja kita
j. Object : Menyisip suatu objek atau program lain yang akan
digunakan dalam bekerja
5. Menu Format
Menu Format berfungsi untuk mengatur format sebuah dokumen.
Seperti mengatur format huruf, paragraf dll.
a. Font : Mengatur huruf- huruf dalam pembuatan dokumen
b. Paragraph : Mengatur jarak baris ( Line Spacing )

36

c. Bullet and Numbering : Fasilitas untuk memberi simbol tertentu

atau penomoran dalam baris
d. Border and shading : Memberi border ( Bingkai ), dan shading
pada teks yang kita buat
e. Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom
f. Tabs : Untuk mengatur ukuran tab
g. Drop Caps : Memperbesar huruf pertama tiap paragraph
h. Teks Direction : Memberikan efek arah teks pada alinea yang
dipilih
i. Change Case : Merubah bentuk tulisan, dari huruf kecil menjadi
huruf besar dan sebaliknya
j. Back Ground : Mengatur warna latar belakang lembar kerja
k. Theme : Menerapkan tema yang diinginkan
l. Styles and Formatting : Memformat jenis huruf
6. Menu Tools
Menu Tools mempunyai fungsi untuk mengatur program kerja
a. Speling and Grammar :Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris
b. Research :Mencari dokumen tertentu
c. Letter and Mailing :Membuat surat dan email
d. Macro :Membuat macro, merekam, dan memproteksi makro
e. Customize :Pengaturan, penambahan, dan pengurangan jenis ikon
y yang aktif yang akan digunakan dalam menu
f. Options :Melakukan pemilihan dan pengaturan metode maupun
pengaturan umum
7. Menu Table
Menu Table berfungsi untuk membuat tabel dan mengatur tabel
tersebut
a. Draw Table : Untuk mengeluarkan toolbars table and border

37

b. Insert : Perintah untuk menyisip tabel, baris, dll

c. Delete : Menghapus tabel, baris dll
d. Select : Memilih suatu tabel, baris, kolom dll
e. Merge Cells : Menggabung beberapa cell tabel dalam satu cell
f. Split Cells : Memisahkan kembali Cell yang telah digabung
g. Split Table : Membagi suatu sel pada table
h. Tabel

Auto

Format

Membuat

suatu

tabel

sekaligus

memformatnya
i. Auto Fit : Membuat tabel dan kolom tabel sesuai dengan acuan
yang ada
j. Heading rows repeat : Menggunakan judul atau Header tabel
berulang
k. Convert : Merubah teks untuk tabel dan sebaliknya
l. Sort : Mensorting data yang ada pada table
m. Formula : Memasukkan suatu fungsi atau rumus pada table
n. Hide Gridlines : Menampilkan garis pada suatu table
8. Menu Windows
Menu Windows berfungsi untuk mengatur lembar kerja
a. New Window : Membuat lembar kerja window baru
b. Arrange : Menyusun dokumen-dokumen yang aktif
c. Split : Membagi lembar kerja dalam beberapa bagian
9. Menu Help
Menu help berfungsi untuk memberi bantuan kepada kita yang belum
tahu
Microsoft Word
a. Microsoft office Word help : Menampilkan fasilitas help yang
biasa membantu kita dalam menyelesaikan masalah
10. Toolbar Standart

38

a. New Blank Document : Membuat file yang baru

b. Open : Membuka file yang telah disimpan
c. Save : Menyimpan dokumen
d. Permission : Menentukan izin akses dokumen
e. E-Mail : Membuat dokumen menjadi surat email
f. Print : Mencetak dokument yang sudah diketik
g. Print Preview : Melihat tampilan dokumen sebelum di cetak
h.

Spelling and Grammar : Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris

i. Research : Melakukan pencarian dokumen dalam suatu file

j. Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja kita
k. Copy : Mencopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard
l. Paste : Mengambil objek yang sudah ada dalam clipboard
m. Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah dilakukan
n. Cant Redo : Membatalkan Perintah yang sudah dibatalkan
o. Format Painter : Memformat naskah dengan fasilitas Painter
p. Tables and Borders : Menampilkan menu Tabel dan Border
q. Insert Table : Menyisip table
r. Insert Ms Excel : Menampilkan lembar kerja Microsoft Excel
s. Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom
t. Drawing : Menampilkan menu Drawing
u. Show/hide : Menampilkan atau menyembunyikan karakter yang
tersembunyi
v. Zoom : Memperbesar/memperkecil Lembar Kerja
w. Help : Menampilkan Bantuan
x. Read : Membaca dokument halaman per halaman
11. ToolBar Formatting
a. Styles and Formating : Memformat huruf
b. Style : Jenis jenis huruf

39

c. Font : Merubah Jenis-jenis Huruf

d. Font Size : Ukuran huruf
e. Bold : Menebalkan huruf teks
f. Italic : Membuat Teks menjadi miring
g. Underline : Menggaris bawahi Teks
h. Align Left : Perataan Kiri
i. Center : Perataan tengah
j. Align Right : Perataan kanan
k. Justify : Perataan kiri-kanan
l. Line Spacing : Mengatur spasi dalam pengetikan
m. Numbering : Memberi nomor secara berurutan setiap baris
n. Bullets : Memberi simbol tertentu yang hampir sama dengan
nomor paragraph
o. Decrease Indent : Menggeser Indentasi ke kiri
p. Increaase Indent : Menggeser indentasi ke kanan
q. Outside Border : Membuat border pada teks
r. Highlight : Memberi warna arsiran pada teks
s. Font Colour : Mengatur Warna teks
12. Drawing ToolBar
Drawing ToolBar berfungsi untuk Menyisip/membuat objek gambar,
Menggambar, mengatur warna huruf, membuat garis dan
memformatnya dsb
a. AutoShapes : Menyisip gambar AutoShapes
b. Line : Menggambar garis
c. Arrow : Menggambar Anak Panah
d. Rectangle : Menggambar Kotak
e. Oval : Menggambar Lingkaran
f. Text Box : Menyisip kotak teks ( Mengetik Teks dalam kotak)

40

g. Insert Word Art : Menyisip Word Art ( Tulisan Indah )

h. Insert Diagram : Menyisip Digram
i. Clip Art : Membuat gambar
j. Insert Picture : Menyisip gambar
k. Fill Color : Merubah warna isi objek gambar
l. Line Color : Merubah warna garis/bingkai objek gambar
m. Font Color : Merubah warna huruf
n. Line Style : Merubah jenis dan ketebalan garis gambar
o. Dash Style : Merubah garis dalam bentuk titik-titik / garis
putus-putus
p. Arrow Style : Merubah bentuk pangkal ujung garis
q. Shadow Style : Membuat bayangan objek gambar
r. 3-D Style : Membuat efek 3 Dimensi pada objek gambar
References:(chandra51.wordpress.com/2013/03/23/menu-menu-yg-ada-dalammicrosoft-world/)

2. Kumpulan Fungsi Kombinasi Tombol Keyboard Pada Komputer

Di dalam mengoperasikan Microsoft Word (MS. Word) ada banyak
macam-macam tombol kombinasi pada keyboard untuk mempercepat dalam
proses mengedit atau mengetik. Berikut adalah beberapa contoh tombol
kombinasi yang sering digunakan pada MS. Word :
-

CTRL + A .Mengeblok/memilih semua teks

CTRL + B Bold (Membuat teks tebal)

CTRL + C Copy (Mencopy teks/gambar)

CTRL + D Menampilkan kotak Font (Pengaturan ukuran teks dan

jenis teks)

41

CTRL + E Membuat teks rata tengah.

CTRL + F Menampilkan kotak Find & Replace - (Find).

CTRL + G Menampilkan kotak Find & Replace - (Go to).

CTRL + H Menampilkan kotak Find & Replace - (Replace).

CTRL + I Membuat teks miring.

CTRL + J Membuat teks rata kanan kiri.

CTRL + K Untuk membuat Hyperlink.

CTRL + L Membuat teks rata kiri.

CTRL + M Fungsi Tab.

CTRL + N New (Membuat halaman kerja baru (membuka Ms.Word

baru))

CTRL + O Open (Membuka dokumen yang telah ada)

CTRL + P Print (Melakukan Perintah print).

CTRL + Q Membuat teks rata kiri.

CTRL + R Membuat teks rata kanan.

CTRL + S Save (Menyimpan ulang dokumen yang sudah tersimpan).

CTRL + T Mengatur letak baris kedua dan baris beriktnya dalam

paragraph.

CTRL + U Memberi garis bawah pada teks.

CTRL + V Paste.

CTRL + W Exit (keluar dari halaman kerja MS. Word).

CTRL + X Cut (memotong).

CTRL + Y Perintah yang merupakan akibat dari aktifitas yang baru

saja terlaksana di MS.Word

CTRL + Z Undo (Kembali/Membatalkan).

CTRL + F1 Menampilkan Menu Help.

CTRL + F2 Menampilkan ukuran lembar kerja.

CTRL + F3 Menghapus tek/gambar yang dipilih.

42

CTRL + F4 Menutup Ms.Word

CTRL + F5 Refresh.

CTRL + F6 Membuka Ms. Word lain yang sedang aktif.

CTRL + F7 Mengatur posisi lembar kerja MS. Word

CTRL + F8 Mengatur tampilan lebar & tinggi lembar kerja MS. Word

CTRL + F9 Memberikan kurung kurawal pada teks yang dipilih.

CTRL + F10 Mengatur ukuran lembar kerja dengan ukuran normal.

CTRL + F12 Save As (Menyimpan dokumen Ms.Word).

CTRL + 1 Mengatur spasi 1 (single)

CTRL + 2 Mengatur spasi 2 (double)

CTRL + } Memperbesar ukuran huruf

CTRL + { Mengecilkan ukuran huruf

CTRL + Shift + F Mengganti font

CTRL + F2 File Print preview

Shift + CTRL + A Membuat teks uppercase (kapital semua)

Shift + F3 Merubah teks ke Kapital atau biasa

ALT+double-click Properties

ALT + CTRL + C Memunculkan symbol

ALT + CTRL + R Memunculkan symbol

ALT + CTRL + T Memunculkan symbol

ALT+Print Screen Mencopy gambar desktop/layer/aplikasi.

F2 Rename (Mengganti nama file).

ALT + F4 Menutup Ms.Word atau aplikasi lain selain Ms.Word.

References: (thecopyandpastecrucial.blogspot.com)

43

BAB IV
1. KEKURANGAN DAN KELEBIHAN MICROSOFT WORD 2003, 2007,
2010
Ada pun kelebihan dan kekurangan Microsoft word dari versi 2003 hingga versi
2010
A. Microsoft word 2003
1. Kelebihan Microsoft Word 2003
a. Berjalan lebih cepat.
b. Installer tidak besar.
c. Lebih optimal untuk mereka yang hanya menggunakan office secara
umum.
d. Microsoft Word 2003 lebih familiar dan mudah penggunaannya. Karena
kita sudah terbiasa menggunakannya.
e. Menyediakan berbagai gaya tulisan yang akan memperindah tampilan
naskah.
f. Pengaturan naskah relatif mudah.
g. Dapat menyisipkan gambar ke dalam naskah.
h. Defaultnya berformat .doc dimana pada format ini file dapat dibuka pada
Microsoft Word 2007 maupun 2010.
i. Tampilannya lebih bersahabat dan dapat diatur sesuai selera tempat
peletakkannya.
j. Menyimpan file untuk web sedikit lebih simple dibanding Microsoft 2007.
k. Tab kontekstual dan style gallery tidak mengganggu.
2. Kekurangan Microsoft Word 2003
a. Fitur web yang dimiliki kurang lengkap.

44

b. File yang dihasilkan ukurannya lebih besar dibanding Microsoft Word

2007.
c. Security tidak sebaik Office 2007.
d. Terlihat kuno.
e. Menu menunya terkesan berantakan.
f. Side bar (pada startup) mempersempit lembar kerja.
g. Fasilitas masih kurang lengkap.
h. Tidak terdapat office button.
i. Loadingnya lebih lama di banding Microsoft Word 2007 dan 2010.
j. Tidak terdapat smartart. Smartart merupakan semacam kumpulan
template grafis yang mudah digunakan.
k. Perlu menginstall converter untuk dapat membuka file format Microsoft
Word 2007 dan 2010.
l. Tidak ada quick acces toolbar
m. Title Bar terletak di pojok kiri atas setelah ikon control menu.
n. Memiliki 9 menu utama yang terkesan terlalu banyak memakan tempat.
o. Toolbar ditampilkan secara horizontal.
p. Tidak dapat mempublish atau memposting tulisan ke blog.
q. Save as yang dimiliki masih simple, dan terkesan apa adanya.
r. Template yang disajikan masih standart.
s. Tampilan sedikit membosankan.
t. Tidak memiliki preview dari setiap icon tentang pengaturan halaman
apabila kita dekatkan kursor pada icon yang dikehendaki.

Ada beberapa orang yang beranggapan bahwa office 2007 lebih baik
dari yang sebelumnya. Memang sudah jelas program diperbaharui untuk
meningkatan performa dan kualitas, tapi ada juga yang enggan untuk beralih

45

ke 2007 dan masih setia di 2003 karena beranggapan office 2007 lebih rumit,
karena sudah terbiasa menggunakan office 2003.
B. Microsoft word 2007
1. Kelebihan Microsoft Word 2007
a. Fasilitas lebih lengkap dari versi sebelumnya.
b. Pada tampilan menu INSERT, menu picture, clipart, dll dilengkapi
dengan gambar-gambar dengan ukuran yang sedikit besar dan berwarna
yang membuat tampilannya kelihatan lebih menarik.
c. Terdapat menu REFERENCES yang sebelumnya tidak terdapat pada
Microsoft Word 2003. Pada menu ini terdapat cara untuk memudahkan
membuat daftar pustaka, daftar isi atau sebagainya.
d. Terdapat Office Button atau tombol bulat di pojok kiri atas yang
sebagian besar gunanya untuk menggantikan fungsi menu file.
e. Loading lebih cepat dari versi sebelumnya.
f. Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil.
g. Gaya tulisan yang lebih banyak dan terbaru.
h. Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah menguasainya.
i. Dapat membaca semua file dari semua versi office yang ada.
j. Terdapat smartart. Yaitu sekumpulan template grafis yang mudah
digunakan.
k. Terdapat quick acces toolbar.
l. Saat menu utama di klik langsung muncul ikon ikon yang disebut
dengan ribbon.
m. Dapat menyisipkan gambar ke dalam naskah.
n. Title Bar terletak tepat di bagian tengah atas.
o. Mempunyai 7 menu utama yang terkesan lebih simple dari versi
sebelumnya.

46

p. Toolbar ditampilkan secara vertical sehingga tidak mengganggu lembar

kerja.
q. Dapat mempublish atau memposting tulisan ke blog.
r. Sudah mulai ada perkembangan untuk Save as. Kita dapat menyimpan
file dengan default yang kita hendaki yakni Word document, Word
template, Word 97-2003 document.
s. Template yang digunakan sudah mulai beragam.
t. Tampilan lebih menarik.
u. Memiliki preview dari setiap ikon tentang pengaturan halaman apabila
kita dekatkan kursor pada ikon yang kita kehendaki.
v. Terdapat fasilitas untuk menggunakan equation untuk menulis rumus.
w. Multi dukungan untuk .NET, Web (kompatibilitas lebih bagus).
x. Desain baru yang lebih mengutamakan kemudahan penggunaan.
y. Office 2007 dilengkapi dengan tambahan-tambahan fitur dan fungsi yang
lebih dari offiice 2003 seperti efek grafik, efek gambar (yang memungkin
kita tidak perlu menggunakan software gambar lain untuk mengedit foto).
z. Dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing.

2. Kekurangan Microsoft Word 2007

a. Perubahan design yang drastis sehingga mengharuskan pengguna baru
untuk mempelajari lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa.
b. Relatif berat, terutama di mesin yang pas-pasan.
c. Banyak fitur yang mubazir, apalagi kalau kita menggunakannya untuk
sekedar menulis surat
d. Installer yang lebih besar.
e. Spesifikasi yang dicapai lebih berat, yaitu processor sebesar 500 MHz
(kecepatannya), RAM sebesar 256 MB (disarankan 512 MB), VGA 64

47

MB (agar pemrosesan gambar lebih cepat), HDD yang disediakan

minimal 600 MB (disarankan 1 GB).
f. Minimal OS Windows XP dengan SP2.
g. Sedikit lebih sulit bagi orang orang yang sudah terbiasa menggunakan
Microsoft Word 2003.
h. File yang dihasilkan defaultnya berformat .docx dimana pada format ini
tidak dapat dieksekusi atau dibaca oleh Microsoft Word 2003.
i. Menyimpan file untuk web terasa lebih kompleks dibanding pada edisi
sebelumnya.
j. Tab konstektual dan style gellery agak mengganggu.
k. Karena merupakan versi baru sehingga membutuhkan penyesuaian
penggunaan sistem dari user.
Dibandingkan dengan Microsoft Word 2007, versi 2010 ini tidak jauh
berbeda dari segi penampilan dan fitur fiturnya. Yang pasti bagi mereka
yang sudah terbiasa menggunakan Microsoft Word 2007 sudah tidak akan
canggung lagi mengoperasikan Microsoft Word 2010 ini. Tampilan yang
lebih simple membuat mata semakin nyaman.Namun adapun kekurangan dan
kelebihan dari Microsoft Word 2010.Berikut kelebihan dan kekurangannya.
C. Microsoft word 2010
1. Kelebihan Microsoft Word 2010
a. Fasilitas di dalamnya sangat lengkap karena sekarang ini Microsoft Word
2010 lah yang versinya paling tinggi pada saat ini.
b. Saat pertama kali dijalankan Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan
2 detik untuk masuk ke lembar kerja. Sedangkan untuk penggunaan ke-2
dan seterusnya, Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan sepersekian
detik untuk load ke lembar kerja.
c. Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil dibandingkan versi sebelumnya.

48

d. Gaya tulisan yang semakin bervariasi dan juga tetap ada gaya tulisan dari
Office 2007.
e. Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah menguasai Office 2007.
f. Dapat membaca semua file dari semua versi office yang ada. Bahkan
dapat membuka file format PDF, XPS (portable online), ODT
(OpenOffice) secara langsung.
g. Office 2010 memberikan SmartArt dan Template baru plus koleksi
sebelumnya dari Office 2007.
h. Terdapat quick acces toolbar.
i. Untuk MS Word 2010, saat menu utama diklik langsung muncul ikonikon yang disebut dengan ribbon, seperti untuk Microsoft Word 2007.
j. Dapat menyisipkan gambar kedalam naskah.
k. Title Bar terletak tepat di bagian tengah atas, layaknya Microsoft Word
2007.
l. Terdapat 7 menu utama layaknya Microsoft Word 2007.
m. Toolbar ditampilkan secara vertikal sehingga tidak mengganggu lembar
kerja.
n. Dapat mempublish atau memposting tulisan ke blog.
o. Save as lebih variatif. Kejutan baru yang ditawarkan oleh Office 2010
adalah fungsi menyimpan dokumen menjadi format PDF, XPS (portable
online), ODT (OpenOffice) secara langsung. Format PDF dan XPS
awalnya hanya dapat difungsikan dengan add-ons pada Office 2007.
Sedangkan ODT merupakan format atau ekstensi dokumen pada
OpenOffice, ini bukti universalitas dan support Microsoft Office, bahkan
terhadap open source.
p. Template baru dan tambahan dari Microsoft Word 2007.
q. Menyimpan file untuk web terasa lebih mudah dibanding pada edisi yang
sebelum-sebelumnya.

49

r. Memiliki preview dari setiap ikon tentang pengaturan halaman apabila

kita dekatkan kursor di ikon tersebut.
s. Terdapat equation untuk menulis rumus.
t. Saat masuk ke lembar kerja kita tidak akan lagi menemukan Office
Button, image berlogo Windows layaknya jantung pada Office 2007.
Fungsi ini telah digantikan dengan menu File, dengan tampilan penuh
(full-window) bahkan fitur dan fungsi didalamnya jauh lebih beragam.
u. Fungsi print preview dan print telah terintegrasi dengan full-window pada
menu File.
v. Pada Microsoft Office 2010 meniru fitur thumbnail atau preview layaknya
Adobe Reader untuk file PDF. Dengan begitu kita dapat mengintip
tampilan atau isi file dokumen (.DOCX) tanpa harus membukanya terlebih
dahulu.
w. Loading lebih cepat dan lebih ringan.
2. Kekurangan Microsoft Word 2010
a. Lebih sulit karena programnya lebih tinggi lagi dari Microsoft Word 2007
sehingga lebih sulit digunakan apalagi yang sudah terbiasa dengan versi
sebelumnya.
b. Desain yang cukup sulit dan belum familiar bagi masyarakat.
c. Tidak terdapat Office Button.
d. Pengguna Microsoft Word versi sebelumnya (2000 dan 2003) perlu
menginstal converter untuk dapat membuka file Office 2010.
e. Tab kontekstual dan style gellery agak mengganggu.

D. Perbedaannya Microsoft word 2003,2007,2013

a. Format simpanan word 2007 docx : format file berupa text murni yang
berformat xml sedangkan word 2003 doc : format file berupa binary.

50

Kelebihan docx lebih banyak program non office yang mampu

membukanya karena sudah open source format filenya.
b. Word 2007 default fontnya : calibri 11 sedang Word 2003 : Times New
Roman 12
c. Di Word 2007 udah ga ada buat garis dobel, tapi kalo copy paste dari
word 2003 masih bisa. Maklum karena ngikuti standarisasi Internasional.
d. Word 2003 pake menu dan toolbar icon, sedangkan word 2007 pake Tab
dan Ribbon untuk tampilannya.
e. Format default word 2003 tanpa jarak antar baris sedangkan word 2007
ada jarak kalo meng enter tapi ini bisa diubah-ubah.
f. Word 2007 equation editornya menghasilkan bentuk ukuran abjad yg
berbeda-beda pada persamaannya sedangkan word 2003 seragam.
g.

Word 2007 memiliki efek-efek tulisan yang lebih bervariatif.

References: (gedeanom20)