PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
C. Tujuan
1
BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian, Fungsi dan Sejarah Microsoft Office
Pengertian Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang
berisi paket aplikasi perkantoran, progam Microsoft Office ini dibuat oleh
perusahan yang sangat terkenal yaitu Microsoft, program Microsoft Office ini
dirancang untuk berjalan dibawah sistem operasi Windows dan Mac Os X.Paket
Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office antara lain yaitu
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio,
Microsoft Access, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Info Path,
di antara semua paket aplikasi Microsoft Office, yang paling digemari dan
sangat terkenal adalah Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft
PowerPoint.
2
Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat
ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft
Office 2003, Microsoft Office 2007 dan yang terakhir sampai sekarang adalah
Microsoft Office 2010.
b. Perkembangan Program Microsoft Office
Sejak dirilis pertama kali, Program Microsoft Office berkembang begitu
pesat, dalam proses perkembangannya, para ahli selalu berupaya untuk
meningkatkan kualitasnya, adapun proses perkembangan Microsoft sejak awal
dirilis yaitu sebagai berikut :
3
juga memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar
Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant.
5. Microsoft Office 2000
Microsoft Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di
Windows 95, Pada versi ini tidak ada Product Activation. Pada versi ini juga
banyak opsi – opsi yang disembunyikan. opsi yang disembunyikan tersebut tentu
saja bersifat penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Namun Jika
ingin digunakan, opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. opsi-
opsi banyak disembunyikan pada office 2000 karena alasan keamanan, yaitu
dapat menyebabkan tersebarnya virus macro.
6. Microsoft Office XP (2002)
Microsoft Office XP ini dirilis bersamaan dengan Windows XP, program
Microsoft Office XP ini merupakan upgrade besar dengan berbagai perangkat
tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office XP memperkenalkan fitur
Safe Mode, yang memungkinkan aplikasi seperti Outlook untuk boot jika
dinyatakan mungkin gagal. Safe Mode memungkinkan untuk mendeteksi dan
memperbaiki atau memotong sumber masalah, seperti registry yang rusak atau
rusak add-in. Tag Smart adalah sebuah teknologi diperkenalkan dengan Office
XP. Beberapa tag cerdas beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti
membantu dengan kesalahan mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan
produk, dan tidak diprogram.
Dalam Office XP, tag kustom pintar bisa bekerja hanya dalam Word dan
Excel. Microsoft Office XP termasuk perintah suara terintegrasi dan kemampuan
dikte teks, serta pengenalan tulisan tangan. Office XP adalah versi terakhir untuk
mendukung Windows 98, ME dan NT 4.0. Ini adalah versi pertama yang
membutuhkan Aktivasi Produk sebagai tindakan anti-pembajakan, yang menarik
kontroversi luas
7. Microsoft Office 2003
Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo
baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini
versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya.
Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos
4
authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini
juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan
versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi
yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet
dalam kurun waktu terakhir 2009.
8. Microsoft Office 2007
Program Microsoft Office 2007 dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office
2007 ini termasuk antarmuka pengguna grafis baru yang disebut Fluent User
Interface, menggantikan menu dan toolbar yang telah menjadi landasan Office
sejak awal dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai Pita; baru format file
berbasis XML yang disebut Open Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi
perangkat lunak kolaboratif.
9. Microsoft Office 2010
Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi
konsumen pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0,
untuk menghindari nomor versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan dengan
nomor tiga belas. Fitur utama dari Office 2010 termasuk menu file, alat-alat
kolaborasi baru, pita disesuaikan, melihat dilindungi dan panel navigasi.
Microsoft Office 2010 juga dilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan
logo 2007, kecuali di emas, dan dengan bentuk yang sedikit dimodifikasi.
10. Microsoft Office 2013 (Versi 15)
Office 2013 mampu digunakan di perangkat mobile, komputer awan, dan
sosial media. Software ini merupakan aplikasi produktivitas terpopuler di dunia
dengan miliaran pengguna, Office 2013 ini sepenuhnya dioperasikan dengan
layar sentuh, sama halnya dengan OS Microsoft terakhir Windows 8.
Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat
lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan
pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain
5
kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983),
Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989).
Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi
nama Microsoft Office Word. Di Microsoft Office 2013, namanya cukup
dinamakan Word.
6
Amerika Serikat. Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun
selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for
Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika
dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word
2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.
Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular
dan sudah beredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect
(WP), AmiPro, WordPad, dan lain-lain. Microsoft Word sebagai program
pengolah kata memberikan fasilitas-fasilitas yang lebih familiar dibandingkan
dengan pengolah kata lainnya.
Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0.
sampai 6.0. untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan
pembuatnya, Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft
Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, dan 2013.
7
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang
disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi
tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni
Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah
program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan,
seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it
better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi". Versi
pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya
menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat
turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut,
Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS.
Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar
program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan
pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal.
Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi
1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft,
dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap
dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft
Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi
terakhirnya adalah Excel for Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan
perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah
menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya,
Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft
harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers
dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini
diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang
sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan
membawa masalah lagi.
Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk
program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh
program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa
8
gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh
Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai
Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang
mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file
yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan
pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang
mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga
menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana
hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya
(di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang
keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu,
Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun
1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh
Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan
tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet
yang paling disukai.
9
Tahun Versi Sistem operasi Versi Microsoft
Excel Office
1985 Excel 1.0 Apple Macintosh klasik Tidak ada Microsoft
Office
1987 Excel 2.0 Microsoft Windows 2.0 Tidak ada Microsoft
for Office
Windows
1988 Excel 1.5 Apple Macintosh klasik Tidak ada Microsoft
Office
1989 Excel 2.2 Apple Macintosh klasik Tidak ada Microsoft
Office
1989 Excel 2.2 IBM OS/2 Tidak ada Microsoft
Office
1990 Excel 3.0 Microsoft Windows Tidak ada Microsoft
Office
1990 Excel 3.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft
Office
1991 Excel 3.0 IBM OS/2 Tidak ada Microsoft
Office
1992 Excel 4.0 Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1 Tidak ada Microsoft
Office
1992 Excel 4.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft
Office
1993 Excel 5.0 Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 3.11, Microsoft Office 4.2
Windows for Workgroups, dan Windows NT dan Office 4.3
(hanya versi 32-bit)
1993 Excel 5.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft
Office
1995 Excel 7 for Windows 95 dan Windows NT 3.1/3.50 Microsoft Office 95
Windows
95
1997 Excel 97 Windows 95, Windows NT 3.51/Windows NT Microsoft Office 97
(Excel 8) 4.0
1998 Excel 8.0 Apple Macintosh Microsoft Office '98
for Macintosh
1999 Excel 2000 Windows 98, Windows Me, Windows 2000 Microsoft Office 2000
(Excel 9)
2000 Excel 9.0 Apple Macintosh Microsoft Office 2001
for Macintosh
2001 Excel 2002 Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Microsoft Office XP
(Excel 10) Windows XP
2001 Excel 10.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office v. X
2003 Excel 2003 Windows 2000 (Service Pack 3), Windows Microsoft Office
(Excel 11) XP, Windows Server 2003, Windows Vista, System 2003
Windows Server 2008
2004 Excel 11.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office 2004
for Macintosh
2007 Excel 2007 Microsoft Windows XP (dengan Service Pack Microsoft Office
(Excel 12) 2 atau lebih tinggi), Windows Server 2003 System 2007
(Service Pack 1), Windows Vista, serta
Windows Server 2008.
2010 Excel 2010 Windows 7 Windows10
Vista (dengan Service Microsoft Office
(Excel 14) Pack 2), Microsoft Windows XP, Windows 2010.
Server 2008, Windows Server 2008 R2, dan
Windows 8
3. Microsoft Power Point
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah
program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di
dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word,
Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas
komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple
Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada
awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat
banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para
pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003,
Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi
Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12
(Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft
Office System 2007.
Operasi
11
Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi
lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan
dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide
dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor
biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang
mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide
dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui
perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah
siaran di World Wide Web).
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai
berikut:
*.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia
dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
*.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam
semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
*.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia
dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
*.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk
XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.
Versi Baru
Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2010 (PowerPoint 14),
yang dirilis pada bulan Juni 2010, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup
jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan.
Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data
biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan
ekstensi *.pptx.
12
Office
1987 PowerPoint Mac OS classic T/A
1.0
1988 PowerPoint Mac OS classic T/A
2.0
1990 PowerPoint Windows 3.0 T/A
2.0
1992 PowerPoint Mac OS classic T/A
3.0
1992 PowerPoint Windows 3.1 T/A
3.0
1993 PowerPoint Windows NT 3.1, Windows 3.1, Microsoft
4.0 Windows 3. 11 Office 4.x
1994 PowerPoint Mac OS classic T/A
4.0
1995 PowerPoint 7 Windows 95, Windows NT Microsoft
for Windows Office 95
95
1997 PowerPoint Windows 95/98, Windows NT 4.0 Microsoft
97 Office 97
1998 PowerPoint Mac OS Classic Microsoft
98 Office 1998
for Mac
13
Windows Server 2003 System
2003
2004 PowerPoint Mac OS X Microsoft
2004 Office:mac
2004
2006 PowerPoint Microsoft Windows Vista, Windows Microsoft
2007 XP Service Pack 2, Windows Server Office
2003, Windows Server 2008 System
2007
2007 PowerPoint Mac OS X Microsoft
2008 Office:mac
2004
2010 PowerPoint Windows 7 (Disarankan), Windows Microsoft
2010 Vista (Service Pack 2), Windows Office:mac
XP (Service Pack 3) Windows 2004
Server 2008, Windows Server 2008
R2
14
tetap menggunakan PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint 2003) yang
masih berbasis data biner.
15
Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah
program personal information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite
Microsoft Office. Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan
membaca surat-e, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja,
catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server,
Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.
16
Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer
relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai
jenis data dengan kapasitas yang besar.Aplikasi ini menggunakan mesin basis
data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis
yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft
Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam
format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL
Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung
standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya
untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para
programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan
perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik
pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam
perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.
17
secara terpisah, dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak
saling cocok satu sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis
Visual Basic for Applications (VBA).
Meskipun demikian, tampilan muka Access (form, report, query, dan
kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis
data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya, seperti
halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh
Microsoft Access), Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa
produk lainnya yang mendukung ODBC. Fitur Salah satu keunggulan Microsoft
Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan
bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL); query dapat dilihat dan
disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan statemen SQL dapat digunakan
secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara langsung
memanipulasi tabel data dalam Access. Para pengguna dapat mencampurkan dan
menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk
memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep
berorientasi objek. Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000, yang
merupakan sebuah versi mini dari Microsoft SQL Server 2000, dimasukkan ke
dalam Office XP Developer Edition dan dapat digunakan oleh Microsoft Access
sebagai alternatif dari Microsoft Jet Database Engine.
7. Microsoft Office FrontPage
Microsoft FrontPage (atau Microsoft Office FrontPage) merupakan
sebuah program aplikasi editor HTML yang berbasis WYSIWYG dan juga
bertindak sebagai alat bantu administrasi situs web yang dikembangkan oleh
Microsoft untuk jajaran sistem operasi Windows. Aplikasi ini merupakan bagian
dari Microsoft Office dari tahun 1997 hingga 2003. Versi Macintosh-nya pun
pernah dimunculkan pada tahun 1998, tapi tidak dikembangkan lagi. FrontPage
sekarang telah usang, dan digantikan oleh Microsoft Expression Web dan
Microsoft SharePoint Designer, yang dirilis pada bulan Desember 2006.
Salah satu fitur yang terkenal dari FrontPage adalah dukungannya
terhadap template Web yang otomatis yang terintegrasi. Perbedaan utama antara
template Web dengan template HTML yang dibuat oleh produk lainnya adalah
18
bahwa template yang dibuat oleh FrontPage mencakup sistem navigasi otomatis
yang mampu menciptakan tombol-tombol yang dianimasikan untuk beberapa
halaman yang telah ditambahkan oleh pengguna. FrontPage juga dapat membuat
navigasi multi-level secara langsung dengan menggunakan tombol dan juga
struktur situs Web yang sedang disunting.
19
Microsoft Office Groove 2007 adalah aplikasi desktop yang merupakan
bagian dari aplikasi Office 2007 yang didesain untuk kolaborasi dokumen dalam
tim kerja dengan anggota yang sering kali offline.
Dengan Office Groove 2007, anda bisa berkolaborasi dengan anggota
team baik dari luar maupun dalam perusahaan anda, tanpa harus bergantung
pada IT serta teknisnya seperti urusan firewall, server, keamanan, atau cara
mengakses network.Setelah anda menginstal Groove 2007, anda perlu membuat
Groove account sebelum memulai menggunakannya.
Konsep groove sendiri adalah workspace.Workspace adalah bagian di
mana anda akan saling bertukar file folder dan kerjaan lainnya dalam
berkolaborasi dengan anggota team anda. Bagian Active menunjukkan hal-hal
yang sedang aktif seperti tugas dan sebagainya, sedangkan yang Unread adalah
update yang dibuat dari rekan atau anggota team anda yang belum anda buka,
dan yang terakhir Read adalah hal-hal yang sudah anda buka.
Setelah membuat workspace baru, kita harus mengundang rekan lainnya
untuk bergabung dalam team kolaborasi ini.Setelah itu, anda harus tentukan tiap
anggota pada perannya (role) masing masing. misalnya satu orang diberi
wewenang sebagai manager sehingga ia punya full akses pada workspace ini.
Disini peran ditentukan berdasarkan kemampuannya dalam mengakses data
folder file dan sebagainya. Peran manager memiliki semua akses.
Jika kita menghadapi banyak revisi dan update pada tugas sehari-hari di
kantor, tentunya Groove 2007 akan banyak membantu. Apalagi harus
berhadapan dengan begitu banyak dokumen, spreadsheet, presentasi, dan
gambar. Kemungkinan besar juga kita akan diminta untuk memberikan file
terkini dan juga diberikan pekerjaan tambahan yang perlu diperbaiki dan
sebagainya. Sementara kita sibuk membicarakan dengan rekan atas perubahan
yang perlu dilakukan maupun memberikan laporan kepada atasan atas
perubahan yang kita buat bersama anggota team, Groove secara otomatis
mengsinkronkan keseluruhan pekerjaan yang telah tersimpan pada Groove
account kita. Groove juga menghindari terjadinya pengkopian file yang
berlebihan sehingga kita tidak lagi merasa tersesat untuk mencari file yang
terkini.
20
11. Microsoft Office One Note
Microsoft one note adalah salah satu keluarga Microsoft office,
fungsinya adalah sebagai organizer / notebook yang berguna untuk menyimpan
catatan kita. One note juga dapat menampung file-file digital yang kita miliki
sehingga kita dapat memiliki sebuah penampungan yang terorganisir dengan
rapi.
21
rasional yang berfungsi membuat memo, laporan, surat, merancang fax, brosur,
tabel, dan masih banyak lagi.
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang berisi paket
aplikasi perkantoran, progam Microsoft Office ini dibuat oleh perusahan yang
sangat terkenal yaitu Microsoft, program Microsoft Office ini dirancang untuk
berjalan dibawah sistem operasi Windows dan Mac Os X.Paket Aplikasi yang
terdapat dalam program Microsoft Office antara lain yaitu Microsoft Word,
Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio, Microsoft Access,
22
Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Info Path, di antara semua
paket aplikasi Microsoft Office, yang paling digemari dan sangat terkenal adalah
Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint.
Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat
lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan
pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain
kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983),
Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989).
Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi
nama Microsoft Office Word. Di Microsoft Office 2013, namanya cukup
dinamakan Word.
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program
aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan
strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai
salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro
hingga saat ini.
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah
program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di
dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word,
Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas
komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple
Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada
awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat
banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para
pendidik, siswa, dan trainer.
Microsoft Publisher merupakan bagian dari suatu software desain grafis
yang tergabung dalam microsoft office dan biasanya digunakan untuk mengolah
kata dan bisa juga digunakan dalam Desain Publishing. Desain Publishing
menggunakan Microsoft Publisher dengan pengertian merancang dan mendesain
sebuah layout atau tata letak halaman seperti dalam pembuatan : surat kabar,
23
brosur, kalender, majalah, pamflet, novel, poster, tabloid, kartu pos, sertifikat
dan lain-lain. Microsoft Publisher juga banyak digunakan di dunia percetakan,
sablon, industri periklanan dan lain-lain.
Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah
program personal information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite
Microsoft Office. Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan
membaca surat-e, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja,
catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server,
Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.
Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer
relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai
jenis data dengan kapasitas yang besar.Aplikasi ini menggunakan mesin basis
data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis
yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft
Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.
B. Saran
Diharapkan mahasiswa dapat mengetahui dan mempelajari Microsoft Office
beserta penggunaannya.
Sebagai mahasiswa dengan jurusan manajemen yang akan berhadapan dengan
manajemen perusahaan dituntut untuk dapat menguasai aplikasi Microsoft
Office, baik Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Power Point maupun aplikasi Microsoft
Office lainnya.
24
DAFTAR PUSTAKA
http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office.html
http://yhandu.blogspot.com/2012/10/makalah-ms-excel.html
http://mekalfinblog.blogspot.com/2012/07/fungsi-dan-manfaat-microsoft-
office.html
25
http ://arfanpkc.blogspot.com / 2012/11/makalah-makalah-microsoft-office.html
26