Makalah Aplikasi Komputer

MICROSOFT WORD, MICROSOFT EXCEL, DAN MICROSOFT

POWER POINT
Di Sususn Oleh
Putri Haryani
1206101040044



Program studi pendidikan geografi
Fakultas keguruan dan ilmu pendidikan
Universitas syiah kuala
2013/2014




KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadiran Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
makalah ini yang berjudul Microsoft Word, Microsoft Excel, Dan Microsoft
Power Point. Tepat waktu.
Rahmat dan sejahtera kita sanjung-sajikan kepada penghulu kita baginda
Rasulullah SAW yang telah membawa kita kepada alam yang waazih.
Namun walaupun demikian penulis menyadari bahwa penyusunan
makalah ini masih memerlukan penyempurnaan yang lebih baik lagi. Dengan
demikian penulis juga menerima kritikan dan saran dari berbagai pihak yang
bersifat membangun demi meningkatkan kualitas makalah penulis dimasa yang
akan datang.
Akhirul kalam, semoga makalah ini dapat berguna dan bermamfaat bagi
penulis serta pembaca semuanya. Amin Ya Rabbal alamin.







DAFTAR ISI


KATA PENGANTAR ......................................................................................................... i
DAFTAR ISI ....................................................................................................................... ii
BAB I .................................................................................................................................. 1
MICROSOFT OFFICE WORD .......................................................................................... 1
1.1 Pengertian Microsoft Office Word ........................................................................... 1
1.2 Mengenal Elemen Dasar Microsoft Word ................................................................ 1
1.3 Cara-Cara Kerja Dalam Microsoft Word .................................................................. 3
BAB II ................................................................................................................................. 6
MICROSOFT OFFICE EXCEL ........................................................................................ 6
2.1 Pengertian Microsoft Excel ....................................................................................... 6
2.2 elemen-elemen dalam microsoft excel ...................................................................... 6
2.3 objek dalam microsoft excel ..................................................................................... 8
2.4 Cara-cara kerja dalam microsoft excel ...................................................................... 9
2.4 Formula Dan Fungsi Logika ................................................................................... 11
BAB III ............................................................................................................................. 13
MICROSOFT POWER POINT ........................................................................................ 13
3.1 Pengertian Microsoft Power Point .......................................................................... 13
3.2 Elemen dasar microsoft power point ...................................................................... 13
3.3 cara kerja microsoft power point ............................................................................ 16
BAB IV ............................................................................................................................. 18
PENUTUP ........................................................................................................................ 18
4.1 Saran ....................................................................................................................... 18



1

BAB I
MICROSOFT OFFICE WORD
1.1 Pengertian Microsoft Office Word
Microsoft office word merupaka software/perangkat lunak yang digunakan
dalam pengolahan kata (word processor). Jadi Ms. Word ini dapat digunakan
untuk memudahkan kita dalam hal tulis-menulis, pembuatan surat, laporan dan
sebagainya. Program ini dapat digunakan oleh semua tingkatan pengguna
computer, mulai dari amatir sampai yang profssional
1.2 Mengenal Elemen Dasar Microsoft Word
Elemen dasar dari jendela kerja microsoft word yang perlu diketahui di
antarnya:
1. Baris judul (Title bar)
Berisi nama file dan nama program aplikasi yang sedang aktif
2. Baris menu(Menu Bar)
Menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang
mempunyai sub menu. Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout,
References, Mailings, Review, dan View.
a. Home
Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama
kali anda membuka word 2007. Menu home terdiri dari toolbar standar
2

yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, style dan editing serta
clipboard.
b. Insert
Menu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header
& Footer, Text, Symbol.
c. Page Layout
Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page
Background, Paragraph, Arrange.
d. References
References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations &
Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities.
e. Mailings
Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert
Fields, preview results, finish.
f. Review
Review terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes,
Compare, Protect.
g. View
View terdiri dari: print layout, full screen reading, web layout,
outline, draft, zoom.
3. Tombol ukuran (sizzing button)
Berfungsi untuk mengatur ukuran jendela kerja
4. Area kerja
3

5. Ruller margin
Dugunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dalam suatu halaman
1.3 Cara-Cara Kerja Dalam Microsoft Word
1. Memformat teks
a. Blok teks yang akan diformat
b. Klik menu home
c. Klik pilihan huruf yang diinginkan, seperti: jenis huruf, gaya huruf,
ukuran huruf, warna huruf, dan lain-lain
d. Klik ok
2. Memformat paragraf
a. Blok paragrafyang akan diformat
b. Klik menu home
c. Klik pilihan yang di inginkan , seperti rataan kiri, rataan kanan, rataan
tengah, dan rataan kiri-kanan
d. Klik ok
3. Membuat tabel
a. Klik menu insert > table
b. Tentukan jumlah kolom pada number of coloums dan jumlah baris
pada number of rows
c. Klik ok
4. Membuat grafik
a. Klik menu insert > chart
4

b. Masukkan nilai yang sesuai untuk menggantikan data sample yang
diberikan
c. Setelah selesai maka grafik akan ditampilkan
5. Membuat page number
a. Munculkan page number
b. Hilangkan contreng di different first page
c. Munculkan page set up, pilih apply > this point forward
d. Format number sesuai keinginan
6. Membuat daftar isi otomatis
a. Blok judul yang akan ditempatkan di daftar isi
b. Pilih heading sesuai aturan
c. Pilih references > table contens
7. Membuat wordart
a. Pilih menu inser > wordart
b. Pilih wordart style yang diinginkan dan klik ok
c. Ketikkan wordart yang diinginkan
d. Klik ok



8. Pembuatan clipart
a. Pilih dan klik menu insert > clip art
b. Klik go
5

c. Pilih katagori atau jenis klip art yang diinginkan
d. Tutup jendela clip art
9. Membuat diagram
a. Klik menu insert > chat
b. Pilih diagram yang diinginkan
10. Membuat bingkai
a. Letakkan kursor pada halaman 1
b. Klik tab menu page layout
c. Klik page border
d. Pada kotak dialog yang muncul, klik tab page border
e. Pada bagian setting, pilih box, pada bagian style, pada bagian art pilih
jenis bingkai
f. Klik ok









6

BAB II
MICROSOFT OFFICE EXCEL
2.1 Pengertian Microsoft Excel
Microsoft excel merupakan program pengolah angka yang sangat populer
dan penggunaannya relatif mudah. Excel akan sangat membantu kita dalam hal
menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data
dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari
bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi.
2.2 elemen-elemen dalam microsoft excel
1. Tombol office
Merupakan tombol yang berisi perintah-perintah standart untuk
mengoperasikan file, seperti membuka file, menutup file, mencetak file,
dan lain-lain.
2. quick access toolbar
Merupakan toolbar khusus dan terletak dibagian sudut kiri atas lembar
krja. Isi tombol-tombol perintah dalam toolbar ini dapat dimodifikasi,
sehingga anda dapat menambah beberapa tombol perintah yang sering
dalam toolbar ini.
3. tab
Dalam excel terdapat beberapa tab yaitu:
7

a. Tab home
Berisi tombol-tombol untuk menformat data
b. Tab insert
Berisi tombol-tombol untuk menyisipkan objek, seperti: picture,
diagram/chart, clip art, dan sebagainya
c. Tab formulas
Berisi tombol-tombol untuk menyisipkan fungsi-fungsi yang terdapat
dalam excel
d. Tab data
Berisi tombol-tombol untuk pengolahan data seperti short, filter,
subtotal dan impor dari program aplikasi lain.
e. Tab review
Berisi tombol-tombol untuk pengaturan lembar kerjaexcel
f. Tab developer
Berisi tombol-tombol yang berhubungan dengan macro, pembuatan
form dan XML file.
4. grup
Berisi sederetan tombol perintsh untuk menjalankan suatu proses tertentu
5. tombol dialog
Berfungsi untuk membuka kotak dialog yang berisikan perintah-perintah
yang lebih kompleks
6. Title bar
8

Merupakan bagian yang terletak diatas jendela utama dan menempilkan
nama jendela program terbuka
7. Minimize
Berfungsi mengubah ukuran jendela program excel menjadi minimal
8. Maximize
Berfungsi mengubah ukuran jendela program excel menjadi maksimal
9. Close tool
Berfungsi menutup jendela program excel
10. Tab/tabulasi sheet
Kartuyang menampung nama dan bagian dari worksheet/ sheet dalam
excel
11. Pinter sel
Menunjukkan posisi sel aktif
12. Name box
Menampilkan nama sel pada posisi aktif
13. Scrool bar
Batang penggulung layar ke kanan/ kiri
14. Formula bar
Berfungsi menampilkan /memasukkan data input atau formula/rumus
2.3 objek dalam microsoft excel
1. Workbook
Workbook merupakan objek terbesar ddalam excel karena menampung
beberapa lembar kerja yang tersimpan dalam bentukfile
9

2. Worksheet
Worksheet adalah lembar kerja excel yang digunakan unuk mengolah
data yang sering di sebut juga sheet. Lembar kerja ini berupa kolom dan
baris. Satu sheet terdiri dari 16.384 kolom dan 1.048.576 baris, nama kolom
menggunakan abjad mulai dari A sampai dengan kolom XFD, dan nama
baris menggunakan angka.
3. Range
Range merupakan kumpulan kolom, baris dan sel yang tertampung dalam
sheet. Selain range sel, ada juga dapat membentuk range sheet, yang terdiri
dari beberapa sheet yang terplih
4. Sel
Sel merupakan perpotongan antara kolom dan baris yangmempunyai
nama. Nama sel diambilkan dari nama kolom dan baris itu sendiri.
2.4 Cara-cara kerja dalam microsoft excel
1. Membuat tabel
a. Sorotlah sel atau buatlah range, tempat yang akan diberi bingkai
b. Pilih dan klik menu format, Cells. Lalu klik tab border
c. Pada bagian presets, pilih dan klik salah satu tobol berikut:
a) None,
b) Outline
c) Inside
10

d. Pada bagian border, klik garis pembatas yang diinginkan
e. Pada kotak pilihan style, pilih jenis garis yang diinginkan
f. Pada kotak pilihan color, pilihlah jenis warna yang diinginkan
g. Klik ok
2. Menggabungkan kolom, baris, dan memberi background
a. Nlok kolom/baris yang diinginkan
b. Klik merge dan center
3. Mengatur tinggi baris
a. Arahkan pointer mouse pada batas bawah baris yang akan diubah
hingga plus tanda warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah
b. Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mousw, geserlah
mouse hingga tinggi baris sesuai yang diinginkan
4. Mengatur tampilan huruf
a. Soro sel atau range yang akan diformat
b. Klik menu format, dan kotak diaolog format cells akan ditampilkan
c. Tambahlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik ok
5. Mengatur tampilan data
a. Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanya
b. Klik menu format dan kotak dialog format cells akan di tampilkan
c. Pada kotak dialog tersebut , klik tab aligment lakukan pemilihan
d. Klik ok
6. Memfilter data
11

a. Dengan menngunakan fungsi data > auto filter, kemudian klik drop-
down list untuk kolom yang di perlukan. Dengan melakukan perintah
di atas anda akan mendapatkan daftar data unik di layar.
b. Klik tab data >filter > advanced filter.
c. Klik kolom pada tabel hurufnya untuk memilih seluruh kolom yang
berisi data dan mengkopy kan nya.
d. Mempastekan data tersebut ke kolom lain.
e. Ke menu data / filter/ advanced filter.
f. Pilih opsi (radio button) selethect the copy ti another lacation, pilih
opsi check box uniqe records only,
g. Klik ok
2.4 Formula Dan Fungsi Logika
Macam-macam formula pada excel adalah:
1. =SUM()
Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan Bentuk umum : =SUM(range
sel
2. =COUNT()
Fungsinya : Untuk melakukan counter Bentuk umum : =COUNT(range
sel)
3. =MAX()
Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar) Bentuk umum :
=MAX(range sel
4. =MIN()
12

Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil) Bentuk umum :
=MIN(range sel)
5. =AVERAGE()
Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata Bentuk umum : =AVERAGE
(range sel)
6. =ABS()
Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar
argumennya menjadi bilangan mutlak (absolut) Bentuk umum :
=ABS(range sel)
7. =SQRT()
Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak
boleh negatif Bentuk umum : =SQRT(range sel) Penulisan : = SQRT(25)
8. =IF(;;)
Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai
kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak) Bentuk umum :
=IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false






13

BAB III
MICROSOFT POWER POINT
3.1 Pengertian Microsoft Power Point
Power point merupakan salah satu program yang merupakan bagian dari
microsoft office, yang digunakan untuk membuat animai/presentasi.
3.2 Elemen dasar microsoft power point
Elemen dasar dari jendela kerja microsoft power point yang perlu
diketahui di antarnya:
15. Baris judul (Title bar)
Berisi nama file dan nama program aplikasi yang sedang aktif
16. Baris menu(Menu Bar)
Menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang
mempunyai sub menu. Menu bar terdiri atas Home, Insert, Design,
Animation, slide show, review, view.
a. Home
Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama
kali anda membuka power point 2007.
14


b. Insert
Menu insert terdiri dari : Pages, picture, clip art, photo album, dll.


c. Design
Menu page design terdiri dari :Page Setup, slide orientation,
bacground style

d. Animations
15

Menu page animations terdiri dari: custom animation, transition
sound, stansition speed, dll

e. Slide show
Slide show terdiri dari : from begining, from current slide, custom
slide show, se up slide show, hide slide, dll

f. Review
Review terdiri dari : spelling, reserch, new comment, dll

16

g. View
View terdiri dari: normal, slide solter, notes page, slide show, dll

1. Tombol ukuran (sizzing button)
Berfungsi untuk mengatur ukuran jendela kerja
2. Area kerja
3.3 cara kerja microsoft power point
1. Membuat document baru
a. Klik office button > new
b. Pada kotak dialog yang muncul pilih >blank & recent > blank
presentation > klik tombol create
c. Kemudian akan muncul jendela presntasi dilayar monitor, jendela
presentasi yang muncul ini adalah slide judul presentasi
d. Tulis apa yang diperlukan dalam slide
e. Kemudian tekan ctrl + s untuk menyimpan dokumen presentasi, beri
nama, dan klik tombol save
3. membuat hyperlink
a. blok tulisan yang akan di hyperlink
17

b. pilih insert > action
c. pada kotak action tandai hyperlink to
d. pilih slide
e. pilih ke slide apa yang di inginkan
f. ok


















18

BAB IV
PENUTUP
4.1 Saran
1. jangan telat sekali pulang.
2. jangan terlalu banyak kasih tugas