Makalah

EDITING DALAM
MICROSOFT WORD
Disusun Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Pada
Mata Pelajaran KKPI

DISUSUN OLEH :

NAMA : FARHAN AMANULLAH

KELAS : X PBS
SMK MUHAMMADIYAH 1
METRO
KOTA METRO
TP. 2015/2016

ii
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, Segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat
dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah yang berjudul
EDITING DALAM MICROSOFT WORD ini dengan baik.
Makalah ini disusun sedemikian rupa dengan sistematika penulisan
sederhana sehingga mudah dipahami para pembacanya. Terselesaikannya tugas ini
tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak, oleh karena itu pada kesempatan ini
kami ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
hingga terselesaikannya makalah ini.
Tak ada gading yang tak retak, penulis menyadari bahwa makalah ini masih
memiliki kekurangan-kekurangan yang dikarenakan keterbatasan kemampuan dan
pengetahuan penulis. Untuk itu sumbang saran dan kritik yang sifatnya
membangun penulis harapkan dari semua pihak guna perbaikan dalam makalah-
makalah selanjutnya.
Akhirnya penulis berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi kita
semua.

Metro, Mei 2016

Penulis

iii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................... i

KATA PENGANTAR .................................................................................. ii
DAFTAR ISI .............................................................................................. iii

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................... 1

A. Latar Belakang ................................................................................ 1
B. Tujuan Penulisan ............................................................................ 1

BAB II PEMBAHASAN ............................................................................ 2

A. Editing dan Formatting dalam Microsoft Word .............................. 2
1. Page Setup ................................................................................. 2
2. Edit Dokumen ........................................................................... 3
3. Edit Font .................................................................................... 6
4. Drop Cap ................................................................................... 7
5. Kolom Koran ............................................................................. 8
6. Dengan menggunakan icon Coloumns ..................................... 8
7. Dengan menggunakan Format Coloumns ................................. 8
8. Mengatur Alignment ................................................................. 10
9. Mengolah Header and Footer .................................................... 12
10. Mengolah Border and Shading ................................................. 13
11. Mail Merge ................................................................................ 14

BAB III PENUTUP ..................................................................................... 16

DAFTAR PUSTAKA

iv
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Komputer dan aplikasinya kini sudah menjadi kebutuhan. Bahkan untuk
beberapa tahun terakhir ini hampir semua sekolah baik tingkat lanjutan
pertama, atas maupun perguruan tinggi bahkan masyarakat secara umum tidak
ketinggalan untuk mempelajari dan menggunakan komputer untuk berbagai
keperluannya.
Aplikasi yang dikeluarkan Microsoft Corporation tampaknya sampai
saat ini masih banyak digunakan, karena selain penggunaannya mudah, cepat
dan hampir memenuhi semua kebutuhan komputerisasi modern. Aplikasi yang
paling umum dan banyak digunakan antara lain adalah Microsoft Word,
Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint dan sebagainya.
Makalah ini akan menjelaskan salah satu aplikasi yang sangat populer di
masyarakat yaitu Microsoft Word. Secara tidak lansung manfaat dari
berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi
kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi microsoft office, aplikasi ini sangat
membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi.
Salah satu bagian dari microsoft office adalah mincrosoft office word.

B. Tujuan Penulisan
Adapun tujuan dari penulisan makalah ini yaitu untuk :
1. Editing dan Formatting dalam Microsoft Word

v
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Editing dan Formatting dalam Microsoft Word

Editing dalam Microsoft Word adalah suatu proses yang dilakukan untuk
membuat, merivisi, memformat, atau memodifikasi suatu file.
1. Page Setup
Page setup adalah suatu menu yang disediakan untuk mengatur ukuran
dan orientasi halaman tempat anda melakukan editing.Langkah untuk
mengatur ukurandan orientasi halamantempat anda melakukan kerja itu
sebagai berikut:
a. Klik menu File yang ada pada toolbar.
b. Sorot dan klik menu submenu Page Setup,
1) Margins : batas bagianm dokumen yang akan diisi dengan text.
Top : menentukan batas atas
Bottom : menentukan batas bawah
Left : menetukan batas kiri
Right : menentukan batas kanan
Gutter : menentukan batas jepit untuk jilid.
2) Paper Size : menu untuk menentukan ukuran kertas
Width : menentukan lebar kertas
Height : menetukan tinggi kertas
Custom Size : menentukan ukuran kertas diluar default
Orientation : menentukan posisi kertas vertical atau horizontal.
Selain menggunakan perintah Page Setup di atas,pengaturan margin
dapat dilakukan dengan menggunakan mistar vertical maupun horizontal yang
terdapat pada page layout.Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan
sebagai berikut.
a. Letakkan kursor mouse ke mistar vertical atau kursor mouse berubah
bentuk menjadi tanda panah dua arah.
b. Klik dan seret (drop and drag) sampai ukuran yang diinginkan.

vi
2. Edit Dokumen
Untuk memudahkan memodifikasi suatu file,diperlukan adanya suatu
penguasaan dan pemahaman tentang penggunaan perintah-perintah dalam
Microsoft Word yang sifatnya lebih efektif.Sehingga akan dapat mempercepat
kerja yang Anda lakukan.Adapun beberapa perintah yang sering digunakan
dalam proses pengeditan sebuah dokumen sebagai berikut
a. Copy Text
Ada tiga cara untuk melakukan proses pengcopyan dalam Microsoft
Word sebagai berikut:
Menggunakan menu icon copy dan Paste yang ada pada toolbar.Langkah-
langkahnya sebagai berikut.
Ada tiga cara untuk melakukan proses pengcopyan dalam Microsoft
Word sebagai berikut:
a) Sorot teks yang akan dicopy.
b) Klik Copy pada toolbar.
c) Letakkan kursor pada tempat untuk meletakkan hasil copyan
d) Klik icon Paste

Menggunakan menu Edit pada toolbar.Langkah-langkahnya sebagai

berikut:
a) Sorot teks yang akan dicopy.
b) Klik menu Edit pada toolbar.
c) Sorot dan klik submenu Copy yang ada pada menu Edit.
d) Letakkan kursor pada tempat untuk meletakkan hasil copyan.
e) Klik kembali menu Edit sorot dan Klik submenu Paste.

Drop and drag (seret dan letakkan).Langkah-langkahnya sebagai berikut:

a) Sorot teks yangf akan dicopy.
b) Letakkan kursor pada teks yang tadi disorot.
c) Klik mouse danseret ke tempat tujuan anda akanb meletakkan teks
yang tadi diseret kemudian lepaskan tombol mouse.

vii
b. Find and Replace
Find
Apabila Anda hendak mencari suatu kata dari suatu dokumen
yang tersebar dengan memeriksanya per bagian hal ini sangatlah tidak
efisien dan efektif.Cara mengatasi hal ini dapat dilakukan dengan
memanfaatkan perintah Find and Replace.Adapun cara pemakaiannya
adalah sebagai berikut:
a) Letakkan kursor di mana Anda akan memulai pencarian
b) Klik menu Edit,kemudian sorot dan klik submenu Find
c) Kotak dialog Find akan terbuka
d) Ketik teks yang akan dicari pada box Find what
e) Klik button More untuk melakukan pencarian kata berikutnya
f) Pilih salah satu bentuk teknik pencarian yang dikehendaki pada
box search,yakni:
All : keseluruhan dokumen
Up : dari posisi kursor ke awal dokumen
Down : dari posisi kursor ke akhir dokumen
Selain dari bentuk alur pencarian yang dilakukan seperti di
atas,Anda dapat pula menentukan pencarian kata berdasarkan
karakteristik yang dimilikinya,yakni dengan cara menceklist salah satu
menu yang terdapat di samping box-search,yang terdiri dari:
a) Math Case
Pencarian yang akan dilakukan adalah dengan membedakan huruf
besar dan huruf kecil,misalnya kata sekolah dan Sekolah akan
dianggap tidak sama.
b) Find Whole Word Only
Pencarian yang akan dilakukan adalah pada kata
seutuhnya,misalnya akan dicari kata lama di dalam dokumen
tertulis kata lamar.Bila pilihan terdapat kata ini aktif maka pada
kata tersebut kursor tidak akan berhenti.
c) Sound Like

viii
 Pencarian yang akn dilakukan adalah dengan memperhatikan kata-
kata yang hamper mirip,misal Coulor dan Color.
- Klik button Find Next unuk melakukan pencarian kata
berikutnya
- Ulangi langkah tersebut
d) Use Wild Card
Pencarian yang akan dilakukan adalah dengan memperhatikan
operator khusus yang dituliskan,misalnya akan dicari
katalima,lamakursor akan berhenti.
Replace
Sesuai dengan namanya Replace yang berarti pula letakkan
maka pada perintah ini dimaksudkan untuk mengganti kata atau teks
dengan kata yang baru.Langkah untuk mrnggunakan perintah ini tidak
berbeda dengan penggunaan seperti perintah Find di atas,yakni:
a) Letakkan kursor pada di awal tempat Anda akan memulai
pencarian
b) Klik menu Edit,kemudian sorot dan klik submenu Replace
c) Kotak dialog Find and Replace akan terbuka
d) Ketik teks yang akan dicari pada box Find what
e) Ketikkan kata baru untuk menggantikan kata yang dimasukkan
Find what
f) Klik button more untuk melakukan pencarian kata berikutnya
g) Pilih salah satu bentuk teknik pencarian yang dikehendaki pada
Box Search,seperti pada perintah Find.

c. Bullets and Numbering

Bullets
Bullets adalah suatu karakter yang digunakan untuk member
tanda pada suatu teks.Dalam penggunaannya selain untuk lebih
memperindah juga dimaksudkan untuk menandakan keterikatan bagian
antara teks yang satu dengan lainnya.Langkah untuk membuat bullets
sebagai berikut:

ix
 Letakkan kursor di awal teks yang akan diberi bullets.
Sorot bagian teks yang akan diberi bullets.
Klik menu Format,kemudian sorot dan klik submenu Bullets ad
Numbering,atau dapat pula langsung mengklik icon Bullets pada
toolbar.
Kotak dialogBullets and Numbering akan terbuka.
Pilih menu Bulleted.
Pilih karakter Bullets yang dikehendaki.Bila karakter Bullets yang
ada pada menu Bullets tidak ada yang sesuai dengan selera Anda
maka Anda masih dapat memilih karakter lain,yakni dengan cara
mengklik button Customize.
Klik OK,untuk kembali ke lembar kerja.
Numbering
Numbering selain dapat memberikan tanda pada suatu
teks,pada menu ini tersedia pula fasilitas untuk memberikan nomor
secara otomatis.Dalam penggunaan ditujukan untuk lebih memperjelas
urutan item-item dari suatu teks.Langkah untuk pemakaian numbering
sebagai berikut:
Letakkan kursor di awal teks yang akan diberi number.
Blok bagian teks yang akan diberi number.
Klik menu Format,kemudian sorot dan klik submenu Bullets ad
Numbering,atau dapat pula langsung mengklik icon numbering
pada toolbar.
Kotak dialogBullets and Numbering akan terbuka.
Pilih menu Numbered.
Pilih karakter numbers yang dikehendaki.Bila karakter number
yang ada pada menu Numbered tidak ada yang sesuai dengan
selera Anda maka Anda masih dapat memilih karakter lain,yakni
dengan cara mengklik button Customize.
Klik OK,untuk kembali ke lembar kerja.

3. Edit Font

x
 Apabila Anda melakukan kerja pengetikan dengan Microsoft Word maka
secara otomatis jenis huruf(font) yang digunakan adalah Times New
Roman.Hal ini dikarenakan default huruf yang digunakan adalah dari jenis
Times New Roman.Tetapi jenis huruf dan default yang digunakan ini pada
dasarnya masih dapat diubah sesuai dengan keinginan.Adapun cara untuk
mengubah jenis huruf atau karakter ini sebagai berikut:
- Blok teks yang akan diubah bentuk hurufnya atau letakkan kursor pada
tempat yang akan diubah atau diformat sebelum dilakukan proses
pengetikan.
- Klik menu Format yang ada pada toolbar,lalu sorot dan klik submenu
Font.
- Kotak dialog Font akan terbuka.
- Pilih karakter dan jenis huruf yang diinginkan.
- Klik button Default,bila pilihan Anda ini akan dijadikan defaut pada
Microsoft Word.
- Klik OK,untuk kembali ke lembar kerja.
Menu-menu yang terdapat dalam dialog Font sebagai berikut:
- Font : untuk memilih jenis huruf.
- Font Style : untuk memilih model huruf.
- Size : untuk menentukan ukuran huruf.
- Underline : untuk memilih jenis garis di bawah huruf yang akan
dipakai.
- Colour : untuk menentukan warna huruf.
- Effect : untuk menentukan effect yang akan dipakai.
Selain dengan cara di atas maka untuk untuk perubahan karakter dan
jenis huruf ini dapat Anda gunakan icon-icon pada toolbar.

4. Drop Cap
Jika diterjemahkan secara bebas drop cap bisa diartikan sebagaihuruf
besar yang jatuh.Biasanya drop cap ini dibuat untuk menandai awal bab atau
sebuah paragraf yang penting.Langkah-langkah dalam membuat drop cap
sebagai berikut:

xi
 Letakkan kursor mouse di depan paragraf yang huruf pertamanya akan
diformat sebagai drop cap.
Klik menu Format yang ada pada menu bar lalu sorot dan klik submenu
drop cap.
Kotak dialog Drop Cap akan terbuka.
Pada box menu Position pilih salah satu bentuk Drop Cap yang akan
dipakai.
Pada box menu Font pilih jenis dan karakter huruf yang akan dijadikan
Drop Cap.
Pada box menu Lines to drop tentukan jumlah baris yang akan digunakan
untuk Drop Cap.
Pada box menu Distance from text tentukan jarak antara teks dengan Drop
Cap.

5. Kolom Koran
Fasilitas lain yang tersedia dalam Microsoft Word adalah pembuatan
dokumen berbentuk kolom koran,di mana teks akan tertulis sampai bagian
bawah suatu kolom kemudian akan bergerak ke bagian atas kolom
berikutnya.Langkah untuk membuat kolom koran ini dapat dilakukan denngan
dua cara sebagai berikut:

6. Dengan menggunakan icon Coloumns

Langkah pembuatannya sebagai berikut:
- Blok/mark teks yang diubah susunan paragrafnya menjadi bentuk kolom.
- Klik icon Coloumns.
- Sorot banyaknya kolom yang diinginkan.

7. Dengan menggunakan Format Coloumns

Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Blok/mark teks yang diubah susunan paragrafnya menjadi bentuk kolom.
- Klik menu Format,lalu sorot dan klik submenu Coloumns.
- Kotak dialog pembuatan kolom koran akan terbuka.

xii
- Aturlah bentuk dan karakteristik kolom yang diinginkan dengan perintah
sebagai berikut:
Presets : untuk menentukan jumlah kolom yang akan dibuat.
One : untuk membuat satu kolom.
Two : untuk membuat dua kolom.
Three : untuk membuat tiga kolom.
Left : dua kolom,dengan kolom pertama lebarnya lebih
kecil.
Right : dua kolom,dengan kolom kedua lebarnya lebih
kecil.
Number of Coloumn : untuk menentukan jumlah kolom yang
diinginkan,selain menggunakan perintah Presets seperti di atas yaitu
dengan memasukkan jumlah kolom.
Line Between :aktifkan perintah ini jika ingin member batas
garis vertikal anarkolom.

Width and Spacing : untuk menentukan lebar kolom dan jarak

antar kolom.
Col# : nomor kolom
Width : untuk memasukkan lebar kolom.
Spacing : untuk menentukan jarak antar kolom.
Egual Coloumn Width: aktifkan perintah ini jika menginginkan lebar
kolom sama.
Apply to : untuk menentukan bagian dokumen yang akan
dibuat kolom.
Whole Document :untuk seluruh dokumen.
This Point Forward:dimulai dari kursor sampai akhir dokumen.
Yang perlu diketahui dalam pembuatan kolom ini yaitu panjang kolom
yang dibuat akan sesuai dengan batas halaman,sehingga teks yang dibuat akan
pindah ke kolom berikutnya setelah panjang kolom sebelumnya telah
mencapai batas bawah.Namun demikian,Anda masih dimungkinkan untuk
memindahkan teks ke kolom berikutnya tanpa harus mencapai batas bawah

xiii
dari kolom sebelumnya,yakni dengan menggunakan fasilitas Coloumn
Break.Cara pemanfaatan fasilitas Coloumn Break ini adalah:
a) Letakkan kursor ke awal teks yang akan dipindahkan ke kolom berikutnya.
b) Klik menu Insert yang ada pada toolbar lalu sorot dan klik submenu
Break.
c) Kotak dialog Break akan terbuka.
d) Aktifkan pilihan Coloumn Break.
e) Klik OK untuk kembali ke dokumen.

8. Mengatur Alignment
a) Mengatur bentuk paragraf
Mengatur bentuk paragraf yaitu membuat naskah agar lebih menarik dan
rapi dalam pembuatan surat sesuai yang diinginkan dengan bentuk
pengaturan paragraf tersebut.
Paragraf terdiri dari empat jenis sebagai berikut:
- First Line Indent,untuk mengatur posisi baris pertama.
- Hanging,untuk membuat paragraf menggantung.
- Left Indent,untuk mengatur posisi perataan suatu paragraf.
- Right Indent,untuk membuat perataan suatu paragraf di sebelah kanan.
b) Memilih style paragraf
Style paragraf adalah bentuk-bentuk paragraf yang sudah ada di
dalam Microsoft Word.Ada dua cara memilih style paragraf sebagai
berikut:
Memilih style paragraf dari menu Format
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Sorot paragraf yang akan dibuat bentuknya
- Klik menu Format
- Pilih menu Styles and Formatting
- Pada bagian Pick formatting to apply pilih salah satu bentuk
paragraf yang diinginkan.
Memilih style paragraf dari menu toolbar Formatting.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:

xiv
- Sorot paragraf yang akan dibuat bentuk paragrafnya.
- Klik toolbar Style pada toolbar Formatting.
- Pilih salah satu style paragraf yang diinginkan.

xv
c) Memilih jenis tabulasi
Jenis tabulasi dapat Anda pilih sesuai dengan kebutuhan dalam
pengetikan naskah.Ada dua cara memilih jenis tabulasi,yaitu:
Memilih jenis tabulasi dari garis skala
Cara untuk memilih jenis tabulasi dari garis skala dengan
mengklik toolbar tabulasi di sebelah kiri garis skala,sehingga tampil
pilihan tabulasi sebagai berikut:
- Left tabs,untuk membuat tabulasi rata kiri.
- Center tabs, untuk membuat tabulasi rata tengah.
- Right tabs, untuk membuat tabulasi rata kanan.
- Decimal tabs, untuk membuat tabulasi rata desimal.
- Bar tabs,untuk menentukan tabulasi berupa garis tegak.
Memilih jenis tabulasi dari menu Format
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Klik menu Format
- Pilih menu Tabs
Pilihan Tabs stop position untuk menentukan posisi tabs stop
yang dibutuhkan.
Pilihan Alignment untuk memilih tabs stop
kiri,kanan,tengah,tab desimal,dan tab tegak.
Pilihan Leader untuk memilih jenis garis atau titik-titik yang
diinginkan.
Pilihan tombol Set untuk menentukan letak tabs yang telah
dipilih.
Pilihan tombol Clear untuk menghapus tabs yang telah dipilih.
Pilihan tombol Clear All untuk menghapus tabs secara
keseluruhan.
- Klik tombol OK jika pilihan sudah selesai.
d) Mengatur jarak spasi
Jarak spasi adalah menentukan jarak baris dalam suatu naskah.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
Sorot naskah yang akan dibuatkan jarak spasinya.

xvi
 Klik menu Format.
Pilih menu Paragraf.
Klik Indent and Spacing pada pilihan Alignment.Pilih salah satu
bentuk perataan yang diinginkan.
Pada pilihan Line Spacing tentukan spasi baris yang diinginkan yang
terdiri dari:
- Single, mengatur jarak spasi satu baris.
- 1,5 lines,mengatur jarak spasi satu setengah baris.
- Double, mengatur jarak spasi dua setengah baris.
- At least, mengatur jarak spasi baris minimal.
- Exactly, mengatur jarak spasi baris yang pasti.
- Multiple, mengatur jarak spasi baris kelipatan spasi tunggal.
Klik menu OK

9. Mengolah Header and Footer

Header adalah membuat judul dan nomor halaman di atas secara
berulang.
Footer adalah membuat judul dan nomor halaman di bawah secara
berulang.
a) Membuat Header
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
Klik menu View
Pilih menu Header and Footer
Ketik tulisan pada kotak dialog Header
Klik tombol Close,untuk mengakhiri penulisan header.
b) Membuat Footer
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
Klik menu View
Pilih menu Header and Footer
Klik tombol Switch between Header and Footer
Ketik tulisan yang diinginkan pada footer.
Klik tombol Close,untuk mengakhiri penulisan footer.

xvii
10. Mengolah Border and Shading
Border adalah bingkai sedangkan shading adalah bayangan.Dalam istilah
pengolah kata shading adalah proses pemberian warna pada latar belakang
sebuah objek.Penggunaan border and shading dapat dipakai dalam satu kolom
penuh atau sebagian kalimat saja.
a) Membuat border
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
Blok teks atau gambar yang akan dibuat border
Klik menu Format pilih Border and Shading
Pada kotak dialog Border and Shading klik tab Border
Pilih opsi yang ada pada kotak dialod border antara lain:
- Setting,untuk memilih jenis border
- Style, untuk memilih model-model garis
- Colour, untuk memilih warna garis
- Width, untuk mengatur tebal tipisnya garis
- Preview, untuk melihat hasil pilihan border
- Apply to,untuk memberlakukan format/setting.
Setelah opsi di atas sudah dipilih klik OK
b) Membuat shading
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
Blok teks atau gambar yang akan dibuat border
Klik menu Format pilih Border and Shading
Pada kotak dialog Border and Shading klik tab Shading
Pilih opsi yang ada pada kotak dialod shading antara lain:
Fill, untuk memilih warna yang diinginkan
Style, untuk memilih model pattern
More Colour, untuk menampilkan pilihan warna yang lain
Pilih dan klik warna yang diinginkan,kemudian klik OK

xviii
11. Mail Merge
Mail Merge adalah salah satu fasilitas untuk mempersonalisasi surat,mencetak
alamat pada amplop dan label,menyusun dokumen resmi,menciptakan
lembaran pada produk,catalog,ataupun dokumen-dokumen lain yang sejenis.
Secara analogis misalnya Anda akan membuat sebuah surat undangan rapat
massal yang isi redaksinya sama,tetapi diyujukan untuk orang berbeda.Agar
efektif dalam pengerjaannya dapat Anda manfaatkan fasilitas mail merge yang
ada pada Microsoft Word.Terdapat dua file utama yang dipergunakan yaitu file
data yang berisikan table data penerima surat dan sebuah file utama.
a) Membuat file data
Buat table data penerimaan surat pada lembar dokumen baru.
Simpan file tersebut.
Tutup file data tersebut jika sudah selesai.
b) Membuat file utama
Buat surat hingga selesai
Klik menu View sorot Toolbars dan pilih Mail Merge
c) Menentukan file utama
Buka surat yang telah Anda buat kemudian klik icon main document
setup.
Pilih dan klik Letters.
Klik OK
d) Menentukan file data
Buka surat yang telah Anda buat kemudian klik icon Open Data
Source.
Buka folder yang telah kita simpan.
Klik tombol Open
e) Menyisipkan nama field ke file utama
Buka surat yang telah Anda buat arahkan pointer mouse di mana kita
akan meletakkan field.
Klik icon Insert Merge Field kemudian klik nama field.
Klik tombol Insert.

xix
 Setelah field yang kita pilih ditampilkan pada surat kemudian klik
tombol Close.
f) Menambahkan data penerimaan surat
Buka surat yang telah Anda buat kemudian klik icon Mail Merge
Recipients.
Setelah data diisikan klik tombol Add New dan klik Close.
Untuk kembali ke file utama klik OK.
g) Menampilkan hasil penggunaan
Setelah data disisipkan sesuai dengan field pada surat yang Anda
buat untuk melihat hasil penggabungan dapat dilakukan dengan klik icon
View Merged Detail.
h) Mencetak hasil penggabungan ke file baru
Untuk mencetak penggabungan ke file baru dengan cara klik icon Merge
to New Document klik salah satu pilihan yaitu All,Current record,From
kemudian klik OK.

xx
 BAB III
PENUTUP

Editing dalam Microsoft Word adalah suatu proses yang dilakukan untuk
membuat, merivisi, memformat, atau memodifikasi suatu file. Ms. Word sebagai
salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di seluruh
dunia.Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut
perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing
secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer yang
harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan negara-
negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu.
Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan
makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi
juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih
mengerti lagi mengenai apa itu komputer dan Ms. Word.

xxi
 DAFTAR PUSTAKA

http://theresia-ritonga.blogspot.co.id/2011/07/editing-dan-formatting-dalam-
microsoft.html

http://amrizalhanif.blogspot.co.id/2013/11/makalah-microsoft-word-2010.html

https://www.academia.edu/17659990/Makalah_Microsoft_Office_Word?
auto=download

xxii