MAKALAH

PERANGKAT LUNAK UTILITY

TENTANG APLIKASI PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD

Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Pelajaran TIKOM

Disusun Oleh :
Ruli Susilawati
Siska Santikasari
Tedu Iskandar Rahayu
Tia Nursapitri
Yesi Tusriani
Yuli Alpiani
Yusna

Kelas X I
SMA NEGERI 1 BANTARUJEG
2016

KATA PENGANTAR

Alhamudulillah, Puji Syukur penulis panjatkan atas kesempatan yang

diberikan Tuhan sehingga penulis mampu menyelesaikan makalah yang berjudul
Aplikasi Pengolah Kata Microsoft Word. Dalam pembuatan serta penyelesaian
makalah ini tertu tidak terlepas dari berbagai kendala yang terjadi, namun dengan
usaha dan kerja keras yang tidak sedikit makalah ini akhirnya mampu penulis
sajikan bagi para pembaca yang memang benar-benar berkeinginan untuk mencari
ilmu pengetahuan, khususnya di bidang teknologi komputer.
Pada kesempatan kali ini, penulis juga ingin menyampaikan terima kasih
kepada Guru, Orang tua, dan teman-teman yang secara langsung ataupun tidak
langsung membantu penulis dalam menyelesaikan pembuatan makalah ini. Kritik
dan saran yang sifatnya membangun penyempurnaan isi makalah ini sangat
penulis harapkan dan nantikan, agar kiranya nanti dapat menjadi panduan dan
acuan pembuatan makalah berikutnya sehingga dapat bernilai lebih dan
bermanfaat.
Akhir kata penulis ucapkan terima kasih.

Bantarujeg, Agustus 2016

Penulis

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..............................................................................................i
DAFTAR ISI...........................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1
1.1 Latar Belakang.............................................................................................1
1.2 Tujuan...........................................................................................................1
1.3 Rumusan Masalah........................................................................................2
BAB II TINJAUAN PUSTAKA............................................................................3
2.1 Perangkat Lunak Pengolah Kata..................................................................3
2.2 Microsoft Word............................................................................................7
2.3 Sejarah Microsoft Word...............................................................................7
2.4 Perkembangan Microsoft Word....................................................................8
2.5 Tampilan Dasar Microsof Word.................................................................11
BAB III PEMBAHASAN....................................................................................13
3.1 Microsoft Office Word...............................................................................13
3.2 Operasi Dasar Microsoft Word...................................................................13
3.3 Fungsi Menu Microsoft Word....................................................................15
BAB IV PENUTUP..............................................................................................18
4.1 Kesimpulan.................................................................................................18
4.2 Saran...........................................................................................................18
DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................19

BAB I
PENDAHULUAN
1.1

Latar Belakang
Dizaman serba canggih kini tidak terlepas dengan yang namanya teknologi.

Setiap hari, setiap saat dan bahkan di setiap sudut selalu berhubungan dengan
teknologi. Baik itu anak-anak, remaja, dewasa bahkan orang tua juga telah
mengenal yang namanya teknologi. Salah satu teknologi yang kerap kali
dipergunakan ialah teknologi komputerisasi. Berbagai macam perangkat lunak
telah ditawarkan perusahaan-perusahan guna memenuhi keinginan pasar akan
teknologi komputerisasi. Misalnya seperti program aplikasi pemutar video, musik,
game, akuntansi, drawing dan program-program perkantoran lainnya.
Salah satu program aplikasi perkantoran yang sering digunakan ialah program
aplikasi pengolah kata. Yang mana program ini dikhususnya untuk mempermudah
pengguna dalam mengolah data yang berupa kata misalnya, surat-menyurat,
majalah, artikel, surat kabar, modul dan lainnya. Di pasar perangkat lunak,
program pengolah kata banyak sekali ditawarkan dengan kelebihan dan
kekurangan masing-masing. Dan dari sekian banyak perangkat lunak pengolah
kata yang telah ditawarkan ternyata Microsoft Word menduduki urutan pertama
menjadi perangkat pengolah kata terpopuler saat ini.
1.2 Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai penulis dalam pembuatan makalah ini yaitu :
1) Untuk mengetahui kelebihan Microsoft Word dibandingkan dengan
perangkat pengolah kata lainnya.
2) Sebagai bahan bacaan dalam rangka menambah ilmu pengetahuan.
3) Agar pembaca mampu mengoperasikan dasar-dasar perangkat pengolah
kata Microsoft Word.
4) Agar dapat mengetahui fungsi menu dasar yang terdapat di dalam
Microsoft Word.

5) Agar pembaca mampu menerapkan pengetahuan yang didapat sehingga

pekerjaan yang

berhubungan dengan pengolahan kata dapat

diselesaikan dengan cepat.

1.3 Rumusan Masalah
Rumusan masalah pada pembuatan makalah ini yaitu :
1) Bagaimana sejarah dan perkembangan Microsoft Word?
2) Apa saja yang menjadi kelebihan Microsoft Word dibandingkan yang
lain?
3) Bagaimana cara mengoperasikan Microsoft Word?
4) Apa saja menu fungsi dasar yang ada di Microsoft Word?

BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Perangkat Lunak Pengolah Kata

Perangkat lunak pengolah kata program pengolah kata perangkat lunak yang
paling sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari, pada perangkat lunak ini
terdapat berbagai macam menu dan ikon yang dapat mempermudah anda dalam
melakukan pekerjaan, program pengolah kata kita tidak hanya dapat mengolah
kata saja akan tetapi dapat juga mengolah angka, maupun gambar.
Ada banyak sekali perangkat lunak pengolah kata yang digunakan secara
luas saat ini. masing-masing aplikasi pengolah kata tersebut memiliki kelebihan
dan kekurangan masing-masing dilihat dari sisi fasilitas yang ada maupun untuk
membuka file dengan yang lain, kemudian penggunaannya, harga yang
ditawarkannya. berapa pengolahan kata yang digunakan secara luas oleh
masyarakat adalah Lotus World Pro, Wordperfect, StarOffice Writer, OpenOffice
Writer dan terakhir Microsoft Word (Anonim1, 2015).
Adapun macam-macam perangkat pengolah kata akan dijabarkan satu
persatu, seperti berikut.
1)

Microsoft Word
Merupakan aplikasi yang dikeluarkan oleh perusahaan perangkat lunak

terbesar di dunia yaitu Microsoft Microsoft dikeluarkan dalam satu paket dengan
aplikasi perkantoran lainnya seperti Microsoft Excel, Microsoft Access dan
Microsoft PowerPoint. Jika kita menginstal Microsoft Office apakah secara
otomatis kita akan mendapatkan aplikasi-aplikasi tersebut.
Microsoft word merupakan program pengolah kata yang paling banyak
digunakan oleh semua orang, Microsoft Word mempunyai kemampuan yang
sangat bagus dalam membuat berbagai jenis dokumen mulai dari buku, buku
memo, surat, berbagai jenis dokumen-dokumen dan lainnya (Anonim1, 2015).
2)

Star Office Writer

Program ini memiliki kesamaan dengan Microsoft Word, namun ada

perbedaannya yakni terletak pada file ekstensinya. Jika, Ms. Word menggunakan

file ekstensi *doc, StarOffice Writer menggunakan file ekstensi *odt. Hanya saja
file ekstenisi *odt masih bisa dirubah ke *doc. Program StarOffice dapat berjalan
di OS Windows dan MC.Os (Apple) (Andriyanto, 2013).
Kelebihan dari staroffice writer adalah punya banyak contoh memo surat
resume faksimili dan dokumen untuk mempermudah pekerjaan dengan cara
memanfaatkan contoh-contoh tersebut harga yang murah dan memudahkan
pengguna dengan tampilan dan fitur-fitur yang ada di jendela yang sudah
staroffice writer yang sudah biasa tentu tidak akan mengalami kesulitan untuk
menggunakan staroffice write (Anonim1, 2015).
3)

Lotus Word Pro

Lotus word Pro dan Lotus word Pro ini merupakan aplikasi untuk pengolah

kata yang dikeluarkan oleh IBM, aplikasi ini dikeluarkan berbarengan dengan
aplikasi office lainnya yang dikenal dengan nama Lotus smartsuite. Aplikasi yang
termasuk dalam paket Lotus smartsuite adalah Lotus word Pro Lotus 123 Lotus
freelance graphic Lotus approach Lotus organizer Smartcentre Lotus Smart Suite
adalah aplikasi yang dapat dijalankan di sistem operasi windows.
Kelebihan yang dimiliki oleh Lotus word Pro adalah kemampuannya untuk
mempertukarkan file file dokumen dengan Microsoft Word. Ini menunjukkan
bahwa file dokumen yang dibuat Lotus Word dapat dibuka dan diedit dengan
menggunakan Lotus word Pro dan demikian juga sebaliknya, Lotus word Pro
juga dapat membuka file file Microsoft Word aplikasi pengolahan kata lainnya
(Anonim1, 2015).
4)

Open Office Writer

Open Office writer sebuah aplikasi pengolah kata yang dapat di download

di www.openoffice.orgaplikasi yang bersifat open source dan menggunakannya

secara gratis alias free gratis meskipun gratis tapi aplikasi ini tidak bisa dipandang
sebelah mata aplikasi kelebihan dari aplikasi aplikasi Open Office writer itu dapat
dijalankan di berbagai platform sistem operasi seperti Mac OS Windows Solaris
dan Linux (Anonim1, 2015).
Hampir sama dengan Ms.Word. Bedanya Open Office dikembangkan dengan
lisensi GPL (General Public Licensi) , sehingga dapat didistribusikan secara

bebas. Open Office dilengkapi fitur bawaan export as PDF, sehingga file yang
telah kita ketik bisa diubah langsung ke PDF tanpa repot-repot menginstall Adobe
Acrobat (Andriyanto, 2013).
5)

Abi Word
Abi Word juga dikembangkan dengan lisensi GPL, sehingga software ini

adalah software Open Source/freeware. Abi Word bisa di download langsung

secara gratis di situs resmi http://www.abiword.com.
6)

Kword
KWord memiliki kesamaan dengan Open Office dan Abi Word, yakni sama-

sama berlisensi GPL. Aplikasi ini dikembangkan oleh KDE (K Desktop

Environment) yang merupakan lingkup desktop yang sering digunakan dalam
sistem operasi berbasis Linux. Program KWord dapat berjalan di OS Windows,
Linux dan MC.OS
7)

Atlantis Word Processor

AtlantIs Word Processor memiliki kesamaan tampilan dengan Microsoft

Word. Aplikasi ini mendukung file ekstensi, Document (*doc), Rich Text Format
(RTF), Encrypted Document (COD), dan Standart Text (*txt).
8)

Wors Star
WordStar adalah

sebuah

aplikasi

pengolah

kata,

dipublikasikan

oleh MicroPro International, Software ini sempat populer pada awal 1980-an.
Bahkan Wordstar hampir sudah bisa dikatakan dapat menggantikan yang
namanya Mesin Ketik kala itu. Saat ini Word Star sudah tidak digunakan lagi.
Sebab Word Star tidak memiliki menu-menu yang memadai. Oleh karena itu
semua perintah-perintah di Word Star harus dihapal luar kepala.
9)

Corel Word Perfect

Word Perfect merupakan aplikasi pengolah kata yang dapat dijalankan pada

OS. Windows.

WordPerfect memiliki kelebihan seperti kode streaming

arsitektur, Reveal Codes fitur, dan sangat user-friendly makro untuk bahasa
scripting,. Program Word Perfect juga mampu membaca file dari Ms. Word
(Andriyanto, 2013).

Wordperfect versi terakhir adalah perfect office X3 yang bisa dijalankan di

sistem operasi windows XP Windows 2008 Windows 98 yang sudah di update
namun Corel wordperfect ini mempunyai kekurangan yang mana perfect office
X3 membutuhkan spesifikasi hardware yang cukup tinggi yaitu processor Pentium
3 atau sederajat dengan memori 128 MB. Dari segi penggunaannya, penggunaan
yang sudah terbiasa menggunakan Microsoft Word tidak akan mengalami
kesulitan saat menggunakan word perfect office X3. Karena pengguna dapat
mengatur sebuah tampilan yang dia inginkan jika kita ingin belajar tentang office
X3 maka kita akan memperoleh bantuan secara online (Anonim1, 2015).
10) Chi Writer
Chi Writer adalah program pengolah kata yang cukup bisa diandalkan untuk
pengetikan bidang teknik, matematika, dan fisika. Mampu untuk memperlebar
lavar sampai 254 kolom dan tersediannya fasilitas untuk mengatur warna tampilan
pada layar monitor EGA dan VGA. Kelemahan software ini adalah memiliki
tampilan yang kurang menarik dan editor lebih berorientasi pada aspek kecepatan
dan interaktif mengedit,bukan pada tampilan visual hasil (Andriyanto, 2013).
11) Kingsoft Writer
Tampilan program Kingsoft office ini mirip sekali dengan program
microsoft office 2003. Anda yang masih setia menggunakan Ms Office 2003 akan
merasa tidak asing lagi dan merasa familiar dengan Kingsoft office, karena
memang tampilan serta menu-menu yang ada mirip sekali dengan Ms Office
2003. Dan jangan kawatir dengan file-file docx, xlsx, pptx akan masih bisa dibuka
menggunakan dengan program Kingsoft ini. File-file yang dibuka menggunakan
program kingsoft office ini akan berada pada tab-tab.
Apabila kita telaah lebih lanjut, sebenarnya perangkat lunak pengolah kata
masih banyak macam dan versinya. Namun, pada pembahasan makalah kali ini
hanya sebagian saja yang dijelaskan satu persatu.

2.2 Microsoft Word

Seperti yang telah disebutkan di atas bahwa ada banyak sekali aplikasi
pengolah kata seperti Wordperfect, Open Office Writer dan Microsoft word.
6

sejumlah perusahaan perangkat lunak saling bersaing dengan menawarkan

berbagai kelebihan. Salah satu program aplikasi yang banyak digunakan
masyarakat umum saat ini adalah program aplikasi pengolah kata Microsoft word
yang dikeluarkan oleh perusahaan yang dimiliki Bill Gates Hal ini bentuk
dipengaruhi oleh banyak fasilitas dan kemudahan yang diberikan oleh Microsoft
Word yang mana kelebihan ini tidak dimiliki oleh aplikasi pengolah kata yang lain
beberapa alasan mengapa Microsoft Word banyak digunakan oleh masyarakat.
Merupakan aplikasi yang dikeluarkan oleh perusahaan perangkat lunak
terbesar di dunia yaitu Microsoft Microsoft dikeluarkan dalam satu paket dengan
aplikasi perkantoran lainnya seperti Microsoft Excel, Microsoft Access dan
Microsoft PowerPoint. Jika kita menginstal Microsoft Office apakah secara
otomatis kita akan mendapatkan aplikasi-aplikasi tersebut.
Microsoft word merupakan program pengolah kata yang paling banyak
digunakan oleh semua orang, Microsoft Word mempunyai kemampuan yang
sangat bagus dalam membuat berbagai jenis dokumen mulai dari buku, buku
memo, surat, berbagai jenis dokumen-dokumen dan lainnya.
Selain itu Microsoft Word dapat digunakan dengan cara mudah dengan kata
lain "user friendly" Karena Microsoft Word dilengkapi dengan tampilan berupa
grafis yang dilengkapi dengan tombol-tombol dan menu menu yang membuat kita
bekerja dengan sangat mudah (Anonim1, 2015).

2.3 Sejarah Microsoft Word

Sejarah Microsoft Office Sesuai dengan namanya, software ini diproduksi
oleh perusahaan raksasa bernama Microsoft. Microsoft office pertama kali
diperkenalkan pada tahun 1989. Pada tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft
meluncurkan Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office
menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel sebagai
pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi
yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.
Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft
kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft
7

meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini
Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup,
perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operais PC saat itu. Sejalan
dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri
terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh
sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi
Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan
aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih
banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP
(2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010 dan
Microsoft Office 2013.
Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan Microsoft
Office 2007 masih belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan
perkembangan teknologi dan sistem operasi yang juga terus berkembang (Rizali,
2015).

2.4 Perkembangan Microsoft Word

Sebagai perusahan perangkat lunak terbesar di dunia, Microsoft Corporation
tentu saja melakukan beberapa riset dan perbaikan di sana-sini guna memberikan
kenyaman dan kemudahan para pengguna perangkat lunak yang mereka produksi.
Adapun perkembangan yang terjadi selama awal perilisan perangkat lunak
Microsoft office hingga sekarang, dijabarkan sebagai berikut.
1) Microsoft Office 3.0 Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi
Word 2.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama
Office yang juga dirilis pada CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office
Professional dirilis, yang ditambahkan Microsoft Access 1.1.
2) Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2 Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0
Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail. Firman itu disebut Word 6.0 sebagai sudah
ada versi Macintosh Word 3, 4 dan 5 (Excel dan PowerPoint sudah bernomor
sama dengan versi Macintosh).

3) Microsoft Office 95 Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi
yang diubah untuk menciptakan paritas di paket setiap program yang
disebut versi 7.0 kecuali Word. Ia dirancang sebagai sebuah versi 32-bit
sepenuhnya cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi,
Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Versi standar terdiri dari Word
7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan Schedule + 7.0. Edisi profesional berisi
semua item dalam versi standar ditambah Access 7.0. Jika versi profesional
dibeli dalam bentuk CD-ROM, juga termasuk Bookshelf.
4) Microsoft Office 97 Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan
dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu
hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual
design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan
Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya
menggunakan Office Assistant.
5) Microsoft Office 2000 Pada versi ini bayak opsi opsi disembunyikan. Tentunya
opsi tersebut juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika
ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro.
Mengapa disembunyikan? Karena bisa menyebarkan virus macro. Office
2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95. Pada versi ini
juga tidak ada Product Activation.
6) Achmad Rizali | Makalah Microsoft Office Word 4
7) Microsoft Office XP (2002) Dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan
merupakan upgrade besar dengan berbagai perangkat tambahan dan
perubahan atas Office 2000. Office XP memperkenalkan fitur Safe Mode.
8) Microsoft Office 2003 Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan
fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan
OneNote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP
beserta Icon-nya.
9) Microsoft Office 2007 Dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini
termasuk antarmuka pengguna grafis baru yang disebut Fluent User Interface,
menggantikan menu dan toolbar yang telah menjadi landasan Office sejak
awal dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai Pita; baru format file berbasis

XML yang disebut Open Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi
10)

perangkat lunak kolaboratif.

Microsoft Office 2010 Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat
tersedia bagi konsumen pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor
versi 14,0, untuk menghindari nomor versi 13.0 karena takhayul yang
berhubungan dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari Office 2010 termasuk
menu file, alat-alat kolaborasi baru, pita disesuaikan, melihat dilindungi dan
panel navigasi. Microsoft Office 2010 juga dilengkapi dengan logo baru,
yang mirip dengan logo 2007, kecuali di emas, dan dengan bentuk yang

11)

sedikit dimodifikasi.
Microsoft Office 2013 (Versi 15) Merupakan versi terbaru Microsoft Office
yang akan dirilis berbarengan dengan peluncuran Windows 8. Sampai saat ini
Microsoft Office 2013 masih dirilis dalam versi Beta. Rencananya akan dirilis

12)

sekitar tahun 2013 (Rizali, 2015).

Microsoft Office 2016
Microsoft Office 2016 (dengan nama sandi Office 16) adalah versi dari paket
aplikasi

perkantoran Microsoft

Office,

menggantikan

keduaOffice

2013 dan Office untuk Mac 2011. Ini dirilis untuk OS X pada tanggal 9
Juli 2015 untuk pelanggan Office 365. Tanggal rilis resmi untuk Microsoft
Office 2016 adalah 22 September 2015. Sebuah rilis pratayang untuk versi
Windows diumumkan pada konferensi Ignite di Chicago pada bulan Mei
2015 dan dalam versi beta tersedia untuk pengguna Office 365 untuk
mencoba atau untuk mengunduh sebagai percobaan beta (Wikipedia, 2016).

2.5 Tampilan Dasar Microsof Word

10

Tampilan Microsoft Office Word 2013

Gambar di atas merupakan tampilan Microsoft Word versi 2013. Dari
tampilan tersebut dapat dilihat bagian-bagian tampilan yang menjadi dasar dalam
pengaturan dan pengoperasian data seperti Title Bar, Office Button, Quick Access
Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, View Toolbar, Vertikal Scroll bar,
dan Text Boundaris. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada pembahasan berikut.
TITLE BAR : berisi nama file yang sedang Aktif (dikerjakan), serta tombol
menampilkan (Maximize), atau menyembunyikan jendela program (Minimize),
dan menutup program (Close).
OFFICE BOTTON : berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan pembuatan
dokumen seperti membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open),
menyimpan dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.
QUICK ACCESS TOOLBAR : berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai
alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open
dan Save.
MENU BAR : berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub
perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu
Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintahperintah sesuai kategorinya.
RIBBON : berisi perintah-perintah khusus yang merupakan sub menu dari Menu
Bar yang terdiri dari icon-icon perintah editing, formating dan lain-lain.
RULLER : merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu
di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler
berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.

11

VERTIKAL SCROLL BAR : berfungsi untuk menggulung lembar kerja, bila

Anda mengerjakan dokumen lebih dari 1 halaman, vertikal scroll bar ini sangat
membantu untuk berpindah dari satu halaman ke halaman yang lain.
TEXT BOUNDARIS: adalah garis pembantu sebagai tanda batas pengetikan kiri
kanan dan atas, atau sering disebut margin (garis tepi).
STATUS BAR : baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen
yang sedang ditampilkan, Baik informasi halaman (page), Jumlah halaman, kata,
huruf, (word) (Rizali, 2015).

12

BAB III
PEMBAHASAN

3.1 Microsoft Office Word

Microsoft Word bukan perangkat lunak yang berdiri sendiri melainkan
perangkat lunak yang tergabung di dalam Microsoft Office yang terdiri atas
beberapa perangkat lunak lainnya seperti Microsoft Office Excel, Microsoft
Office Power Point dan lain-lain. Microsoft Office Word merupakan salah satu
perangkat lunak pengolah kata terpopuler di dunia yang diproduksi oleh Microsoft
Corporation pada 04 April 1975, dan pada saat itu dipimpin Bill Gates dan Paul
Allen.

Dalam

perjalanannya

Microsoft

Office

Word

telah

mengalami

perkembangan yang begitu pesat, diawali dengan peluncuran Microsoft Office 3.0
pada tahun 1992 hingga versi terbaru yaitu Microsoft Office 16 pada tahun 2016.
Kadang di pikiran kita terlintas suatu pertanyaan, mengapa Microsoft Word
begitu populer dibanding dengan perangkat lunak pengolah kata lainnya? Setelah
ditelaah lebih lanjut ternyata kelebihan yang ditawarkan Microsoft Word menjadi
point penting untuk menarik pengguna agar tetap setia menggunakan perangkat
lunak yang mereka tawarkan. Diantaranya tampilan Microsoft Word yang
berbentuk Ribbon memudahkan pengguna mencari menu dan ikon dalam
mengelola file, tersedianya fasilitas auto recovery yang berfungsi menyimpan
hasil pekerjaan kita apabila terjadi kerusakan file ataupun listrik yang padam tibatiba, dapat digunakan untuk mengirim email dan fax, serta lebih variatif dalam
menyisipkan objek seperti gambar, tabel, hyperlink, grafik serta memiliki
keragaman jenis dan ukuran teks tulisan.

3.2 Operasi Dasar Microsoft Word

Operasi dasar dalam menggunakan Microsoft Word diantaranya yaitu
menjalankan program Microsoft Word, membuka lembar kerja baru, menyimpan
lembar kerja, membuka lembar kerja yang telah disimpan, menutup lembar kerja
dan menutup program Microsoft Word. Untuk lebih jelas dapat dilihat pada uraian
berikut.
13

A.

Menjalankan Program Microsoft Word

Pada pembahasan ini penulis menggunakan Microsoft 2013 dengan windows 8.1.
adapun cara menjalankan program Microsoft Word, yaitu :

Klik menu star

Arahkan kursor ke tombol search

Ketik word 2013 pada teks box

Klik ikon word 2013

Program aplikasi telah berhasil dijalankan

B.

Membuka Lembar kerja Baru Microsoft Word

Untuk membuka lembar kerja baru pada Microsoft Word, hal yang pertama
dilakukan setelah program aplikasi dijalankan ialah mengaktifkan menu File,
kemudian klik menu new dan pilih Blank Document. Tampilan lembar kerja
Microsoft Word telah tersedia.
C.

Menyimpan lembar kerja

Cara menyimpan lembar kerja Microsoft Word dapat dilakukan dengan du acara.
Pertama dengan menu Save dan kedua menu Save As. Kedua menu tersebut
memiliki fungsi yang sama yaitu untuk menyimpan lembar kerja, namun pada
menu Save As, lembar kerja yang disimpan dapat diubah format serta nama file
lembar kerja tersebut. Cara menyimpan lembar kerja Microsoft Word yaitu
dengan mengaktifkan menu File, pilih menu save atau save as, pilih direktori
penyimpanan, ubah nama file sesuai keperluan dan yang terkahir tekan tombol
save untuk menyimpan lembar kerja tersebut.
D.

Membuka lembar kerja yang telah disimpan

Setelah lembar kerja berhasil disimpan, maka untuk kembali membuka lembar
kerja tersebut dapat dilakukan dengan cara berikut :

Aktifkan menu file

Pilih menu open

Pilih diktori atau tempat penyimpanan file tersebut

14

Klik file dokumen/lembar kerja yang akan dibuka

Pilih tombol open

Maka lembar kerja yang kita pilih sudah dapat terbuka

E.

Menutup lembar Kerja Microsoft Word

Untuk menutup lembar kerja Microsoft Word dilakukan dengan cara

mengaktifkan menu file, kemudian pilih menu close. Maka, lembar kerja telah
tertutup tanpa menutup program tersebut.
F.

Menutup Program Microsoft Word

Ada dua cara untuk menutup Program Microsoft Word. Pertama klik Ikon (x)
berwarna merah atau abu-abu (tergantung warna tema tampilan Microsoft Word)
yang berada di pojok atas kanan tampilan Microsoft Word. Cara yang kedua
dengan mengaktifkan menu file, kemudian pilih exit Word (hanya berlaku untuk
Microsoft Word 2010 dan 2007).

3.3 Fungsi Menu Microsoft Word

Secara keseluruhan Fungsi menu Microsoft Word ditampilkan dalam bentuk
ribbon (menyerupai pita) yang terdiri dari beberapa group perintah. Setiap Group
perintah terdiri dari beberapa fungsi Ikon yang memudahkan kita dalam
mengoperasikan data yang akan dibuat. Untuk lebih jelasnya akan diuraikan di
bawah ini.
1)

File

Berisi menu Perintah utama yang berhubungan langsung dengan program

Microsoft Word, seperti membuka lembar kerja baru, membuka lembar kerja yang
sudah disimpan, serta menutup lembar kerja dan program.
2)

Home

Menu tab Ribbon Home berfungsi untuk mengatur serta mengedit hal-hal yang
berhubungan dengan teks. Misalnya mengganti jenis huruf, memberi warna serta
mengubah ukuran huruf teks. Tab menu Ribbon Home terdiri dari beberapa group
perintah yaitu Font, paragraph, style dan editing.
15

3)

Insert

Menu ini berfungsi untuk menyisipkan atau menambahkan objek. Baik itu berasal
dari program Microsoft Word itu sendiri ataupun dari program lain. Seperti
picture, tabel, clip art, word art, teks box, smart art excel spearshet dan banyak
lagi. Group perintah yang terdapat pada Menu Tab Ribbon Insert yaitu tabel,
Ilustrations, add-ins, media, comment, header & footer, text serta symbols.
4)

Design

Pada menu kali ini hanya tersedia pada Mirosoft Word 2013. Menu ini berfungsi
untuk mengatur tampilan lembar kerja agar telihat lebih menarik. Seperti
pemberian warna lembar kerja, penambahan border, watermark dan lain
sebagainya. Dan ada beberapa ikon menu yang juga terdapat di Microsoft word
versi terdahulu.
5)

Page layout

Menu Tab Ribbon Page Layout berfungsi untuk mengatur lembar kerja seperti
ukuran margin, ukuran kertas dan lainnya. Group perintah yang terdapat pada
menu ini yaitu group Page Setup, Paragraph dan Arrange.
6)

References

Berisi fungsi-fungsi yang berkaitan dengan penulisan kepustakaan. Seperti

Bibliography dan footnote (catatan kaki). Menu ini terdiri atas group table of
contents, footnotes, citations & Bibliography, captions, index dan Table of
Authorities.
7)

Mailings

Menu ini sering digunakan untuk pembuatan surat berantai atau masal. Dimana
pada satu dokumen bisa dikirim ke banyak orang. Baik itu dalam bentuk cetak
ataupun email. Group yang terdapat di menu ini yaitu group create, start mail
merge, write & insert Fiels, prview resylts dan Finish.
8)

Review

Menu review terdiri dari group proofing, language, comments, tracking, changes,
compare dan protect.
9)

View

16

Menu tab ribbon view berfungsi untuk mengatur tampilan lembar kerja seperti
besar kecil tampilan, tampilan layout, menampilkan ruler pada lembar kerja dan
lain sebagainya.

17

BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Dari uraian yang telah dibahas di atas, dapat penulis simpulkan bahwa
Microsoft Office Word merupakan salah satu perangkat lunak paling populer yang
berfungsi untuk mengolah kata yang diproduksi oleh Microsoft Corporation.
Adapun kelebihan-kelebihan Microsoft word dibanding pengolah kata yang
lainnya yaitu adanya fungsi auto recovery, dapat dipakai untuk mengirim email
ataupun faksimili, serta fungsi pewarnaan dan jenis tulisan yang lebih variatif.
Fungsi menu dasar yang terdapat dalam Microsoft Word dapat dibagi
menjadi Menu tab ribbon home, insert, design (untuk versi 2013 ke atas), page
layout, references, mailings, review dan view. Setiap menu tab ribbon terdiri dari
beberapa Group perintah yang berisi ikon-ikon perintah yang memudahkan
pengguna dalam mengoperasikan program Microsoft Word.

4.2 Saran
Saran yang bisa penulis sampaikan dalam makalah ini yaitu pandaipandailah dalam memilih perangkat lunak yang akan digunakan. Jangan sampai
penggunaan perangkat lunak tersebut disalah fungsikan sehingga fungsi asli
perangkat tersebut tidak bisa bekerja secara maksimal.

18

DAFTAR PUSTAKA
Andriyanto, Oki. 2013. Macam-Macam Aplikasi Pengolah Kata.
https://okiandriyanto.wordpress.com. Diakses tanggal 05 Maret 2016 pukul 22.00
Wita.
Anonim1. 2015. Perangkat Lunak Pengolah Kata.
http://www.pintarkomputer.org/. Diakses tanggal 05 Maret 2016 pukul 22.05
Wita.
Mukti. 2012. Download Software pengolah kata Kingoffice.
http://mukti16.blogspot.co.id. Diakses tanggal 05 Maret 2016 pukul 22.07 Wita.
Rizali, Achmad. 2015. Makalah Microsoft Office Word. Teknik Informatika.
STMIK KBA.

19