MAKALAH

PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

Disusun oleh:
Nama : Merniagnes F. Manalu
Kelas : X Akuntansi
M. Pelajaran : Simulasi Digital

SMK SWASTA PANCA SETIA

SIDOMULYO
Makalah Perangkat Lunak Pengolah Kata Microsoft
Word

KATA PENGANTAR

Puji Syukur penulis panjatkan atas kesempatan yang diberikan Tuhan

sehingga penulis mampu menyelesaikan makalah yang berjudul “Aplikasi
Pengolah Kata Microsoft Word”. Dalam pembuatan serta penyelesaian
makalah ini tertu tidak terlepas dari berbagai kendala yang terjadi, namun
dengan usaha dan kerja keras yang tidak sedikit makalah ini akhirnya
mampu penulis sajikan bagi para pembaca yang memang benar-benar
berkeinginan untuk mencari ilmu pengetahuan, khususnya di bidang
teknologi komputer.

Pada kesempatan kali ini, penulis juga ingin menyampaikan terima kasih
kepada Guru, Orang tua, dan teman-teman yang secara langsung ataupun
tidak langsung membantu penulis dalam menyelesaikan pembuatan
makalah ini. Kritik dan saran yang sifatnya membangun penyempurnaan isi
makalah ini sangat penulis harapkan dan nantikan, agar kiranya nanti
dapat menjadi panduan dan acuan pembuatan makalah berikutnya
sehingga dapat bernilai lebih dan bermanfaat.

Akhir kata penulis ucapkan terima kasih.

 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dizaman serba canggih kini tidak terlepas dengan yang namanya

teknologi. Setiap hari, setiap saat dan bahkan di setiap sudut selalu
berhubungan dengan teknologi. Baik itu anak-anak, remaja, dewasa
bahkan orang tua juga telah mengenal yang namanya teknologi. Salah satu
teknologi yang kerap kali dipergunakan ialah teknologi komputerisasi.
Berbagai macam perangkat lunak telah ditawarkan perusahaan-perusahan
guna memenuhi keinginan pasar akan teknologi komputerisasi. Misalnya
seperti program aplikasi pemutar video, musik, game, akuntansi, drawing
dan program-program perkantoran lainnya.

Salah satu program aplikasi perkantoran yang sering digunakan ialah

program aplikasi pengolah kata. Yang mana program ini dikhususnya
untuk mempermudah pengguna dalam mengolah data yang berupa kata
misalnya, surat-menyurat, majalah, artikel, surat kabar, modul dan lainnya.
Di pasar perangkat lunak, program pengolah kata banyak sekali
ditawarkan dengan kelebihan dan kekurangan masing-masing. Dan dari
sekian banyak perangkat lunak pengolah kata yang telah ditawarkan
ternyata Microsoft Word menduduki urutan pertama menjadi perangkat
pengolah kata terpopuler saat ini.
 1.2 Tujuan

Tujuan yang ingin dicapai penulis dalam pembuatan makalah ini yaitu :
1) Untuk mengetahui kelebihan Microsoft Word dibandingkan dengan
perangkat pengolah kata lainnya.
2) Sebagai bahan bacaan dalam rangka menambah ilmu pengetahuan.
3) Agar pembaca mampu mengoperasikan dasar-dasar perangkat
pengolah kata Microsoft Word.
4) Agar dapat mengetahui fungsi menu dasar yang terdapat di dalam
Microsoft Word.
5) Agar pembaca mampu menerapkan pengetahuan yang didapat
sehingga pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat
diselesaikan dengan cepat.

1.3 Rumusan Masalah

Rumusan masalah pada pembuatan makalah ini yaitu :

1) Bagaimana sejarah dan perkembangan Microsoft Word?
2) Apa saja yang menjadi kelebihan Microsoft Word dibandingkan yang
lain?
3) Bagaimana cara mengoperasikan Microsoft Word?
4) Apa saja menu fungsi dasar yang ada di Microsoft Word?
 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Perangkat Lunak Pengolah Kata

Perangkat lunak pengolah kata program pengolah kata perangkat lunak

yang paling sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari, pada
perangkat lunak ini terdapat berbagai macam menu dan ikon yang dapat
mempermudah anda dalam melakukan pekerjaan, program pengolah kata
kita tidak hanya dapat mengolah kata saja akan tetapi dapat juga
mengolah angka, maupun gambar.

Ada banyak sekali perangkat lunak pengolah kata yang digunakan secara
luas saat ini. masing-masing aplikasi pengolah kata tersebut memiliki
kelebihan dan kekurangan masing-masing dilihat dari sisi fasilitas yang ada
maupun untuk membuka file dengan yang lain, kemudian penggunaannya,
harga yang ditawarkannya. berapa pengolahan kata yang digunakan secara
luas oleh masyarakat adalah Lotus World Pro, Wordperfect, StarOffice
Writer, OpenOffice Writer dan terakhir Microsoft Word (Anonim1, 2015).

Adapun macam-macam perangkat pengolah kata akan dijabarkan satu

persatu, seperti berikut.

1) Microsoft Word
Merupakan aplikasi yang dikeluarkan oleh perusahaan perangkat
lunak terbesar di dunia yaitu Microsoft Microsoft dikeluarkan dalam
satu paket dengan aplikasi perkantoran lainnya seperti Microsoft
Excel, Microsoft Access dan Microsoft PowerPoint. Jika kita
menginstal Microsoft Office apakah secara otomatis kita akan
mendapatkan aplikasi-aplikasi tersebut. Microsoft word
merupakan program pengolah kata yang paling banyak digunakan
 oleh semua orang, Microsoft Word mempunyai kemampuan yang
sangat bagus dalam membuat berbagai jenis dokumen mulai dari
buku, buku memo, surat, berbagai jenis dokumen-dokumen dan
lainnya (Anonim1, 2015).

2) Star Office Writer

Program ini memiliki kesamaan dengan Microsoft Word, namun ada
perbedaannya yakni terletak pada file ekstensinya. Jika, Ms. Word
menggunakan file ekstensi *doc, StarOffice Writer menggunakan file
ekstensi *odt. Hanya saja file ekstenisi *odt masih bisa dirubah ke
*doc. Program StarOffice dapat berjalan di OS Windows
dan MC.Os (Apple) (Andriyanto, 2013).
Kelebihan dari staroffice writer adalah punya banyak contoh memo
surat resume faksimili dan dokumen untuk mempermudah pekerjaan
dengan cara memanfaatkan contoh-contoh tersebut harga yang murah
dan memudahkan pengguna dengan tampilan dan fitur-fitur yang ada
di jendela yang sudah staroffice writer yang sudah biasa tentu tidak
akan mengalami kesulitan untuk menggunakan staroffice write
(Anonim1, 2015).

3) Lotus Word Pro

Lotus word Pro dan Lotus word Pro ini merupakan aplikasi untuk
pengolah kata yang dikeluarkan oleh IBM, aplikasi ini dikeluarkan
berbarengan dengan aplikasi office lainnya yang dikenal dengan nama
Lotus smartsuite. Aplikasi yang termasuk dalam paket Lotus
smartsuite adalah Lotus word Pro Lotus 123 Lotus freelance graphic
Lotus approach Lotus organizer Smartcentre Lotus Smart Suite adalah
aplikasi yang dapat dijalankan di sistem operasi windows.

Kelebihan yang dimiliki oleh Lotus word Pro adalah kemampuannya

untuk mempertukarkan file file dokumen dengan Microsoft Word. Ini
menunjukkan bahwa file dokumen yang dibuat Lotus Word dapat
dibuka dan diedit dengan menggunakan Lotus word Pro
dan demikian juga sebaliknya, Lotus word Pro juga dapat membuka
file file Microsoft Word aplikasi pengolahan kata lainnya (Anonim1,
2015).
4) Open Office Writer
Open Office writer sebuah aplikasi pengolah kata yang bersifat open
source dan menggunakannya secara gratis alias free gratis meskipun
gratis tapi aplikasi ini tidak bisa dipandang sebelah mata aplikasi
kelebihan dari aplikasi aplikasi Open Office writer itu dapat dijalankan
di berbagai platform sistem operasi seperti Mac OS Windows Solaris
dan Linux (Anonim1, 2015).

Hampir sama dengan Ms.Word. Bedanya Open Office dikembangkan

dengan lisensi GPL (General Public Licensi) , sehingga dapat
didistribusikan secara bebas. Open Office dilengkapi fitur bawaan
“export as PDF”, sehingga file yang telah kita ketik bisa diubah
langsung ke PDF tanpa repot-repot menginstall Adobe
Acrobat (Andriyanto, 2013).

5) Abi Word
Abi Word juga dikembangkan dengan lisensi GPL, sehingga software
ini adalah software Open Source/freeware.

6) Kword
KWord memiliki kesamaan dengan Open Office dan Abi Word, yakni
sama-sama berlisensi GPL. Aplikasi ini dikembangkan oleh KDE (K
Desktop Environment) yang merupakan lingkup desktop yang sering
digunakan dalam sistem operasi berbasis Linux. Program KWord dapat
berjalan di OS Windows, Linux dan MC.OS

7) Atlantis Word Processor

AtlantIs Word Processor memiliki kesamaan tampilan dengan
Microsoft Word. Aplikasi ini mendukung file ekstensi, Document
(*doc), Rich Text Format (RTF), Encrypted Document (COD), dan
Standart Text (*txt).
8) Wors Star
WordStar adalah sebuah aplikasi pengolah kata, dipublikasikan
oleh MicroPro International, Software ini sempat populer pada awal
1980-an. Bahkan Wordstar hampir sudah bisa dikatakan dapat
menggantikan yang namanya Mesin Ketik kala itu. Saat ini Word Star
sudah tidak digunakan lagi. Sebab Word Star tidak memiliki menu-
menu yang memadai. Oleh karena itu semua perintah-perintah di Word
Star harus dihapal luar kepala.

9) Corel Word Perfect

Word Perfect merupakan aplikasi pengolah kata yang dapat dijalankan
pada OS. Windows ). WordPerfect memiliki kelebihan seperti kode
streaming arsitektur, Reveal Codes fitur, dan sangat user-friendly
makro untuk bahasa scripting,. Program Word Perfect juga mampu
membaca file dari Ms. Word (Andriyanto, 2013).

Wordperfect versi terakhir adalah perfect office X3 yang bisa

dijalankan di sistem operasi windows XP Windows 2008 Windows 98
yang sudah di update namun Corel wordperfect ini mempunyai
kekurangan yang mana perfect office X3 membutuhkan spesifikasi
hardware yang cukup tinggi yaitu processor Pentium 3 atau sederajat
dengan memori 128 MB. Dari segi penggunaannya, penggunaan yang
sudah terbiasa menggunakan Microsoft Word tidak akan mengalami
kesulitan saat menggunakan word perfect office X3. Karena pengguna
dapat mengatur sebuah tampilan yang dia inginkan jika kita ingin
belajar tentang office X3 maka kita akan memperoleh bantuan secara
online (Anonim1, 2015).

10) Chi Writer

Chi Writer adalah program pengolah kata yang cukup bisa diandalkan
untuk pengetikan bidang teknik, matematika, dan fisika. Mampu untuk
memperlebar lavar sampai 254 kolom dan tersediannya fasilitas untuk
mengatur warna tampilan pada layar monitor EGA dan VGA.
Kelemahan software ini adalah memiliki tampilan yang kurang menarik
dan editor lebih berorientasi pada aspek kecepatan dan interaktif
mengedit,bukan pada tampilan visual hasil (Andriyanto, 2013).
11) Kingsoft Writer
Tampilan program Kingsoft office ini mirip sekali dengan
program microsoft office 2003. Anda yang masih setia
menggunakan Ms Office 2003 akan merasa tidak asing lagi
dan merasa familiar dengan Kingsoft office, karena memang
tampilan serta menu-menu yang ada mirip sekali dengan Ms
Office 2003. Dan jangan kawatir dengan file-file docx, xlsx,
pptx akan masih bisa dibuka menggunakan dengan program
Kingsoft ini. File-file yang dibuka menggunakan program
kingsoft office ini akan berada pada tab-tab.

2.2 Microsoft Word

Seperti yang telah disebutkan di atas bahwa ada banyak

sekali aplikasi pengolah kata seperti Wordperfect, Open
Office Writer dan Microsoft word. sejumlah perusahaan
perangkat lunak saling bersaing dengan menawarkan
berbagai kelebihan. Salah satu program aplikasi yang banyak
digunakan masyarakat umum saat ini adalah program aplikasi
pengolah kata Microsoft word yang dikeluarkan oleh
perusahaan yang dimiliki Bill Gates Hal ini bentuk
dipengaruhi oleh banyak fasilitas dan kemudahan yang
diberikan oleh Microsoft Word yang mana kelebihan ini tidak
dimiliki oleh aplikasi pengolah kata yang lain beberapa alasan
mengapa Microsoft Word banyak digunakan oleh masyarakat.

Merupakan aplikasi yang dikeluarkan oleh perusahaan

perangkat lunak terbesar di dunia yaitu Microsoft Microsoft
dikeluarkan dalam satu paket dengan aplikasi perkantoran
lainnya seperti Microsoft Excel, Microsoft Access dan
Microsoft PowerPoint. Jika kita menginstal Microsoft Office
apakah secara otomatis kita akan mendapatkan aplikasi-
aplikasi tersebut.

Microsoft word merupakan program pengolah kata yang

paling banyak digunakan oleh semua orang, Microsoft Word
mempunyai kemampuan yang sangat bagus dalam membuat
berbagai jenis dokumen mulai dari buku, buku memo, surat,
berbagai jenis dokumen-dokumen dan lainnya.

Selain itu Microsoft Word dapat digunakan dengan cara

mudah dengan kata lain "user friendly" Karena Microsoft
Word dilengkapi dengan tampilan berupa grafis yang
dilengkapi dengan tombol-tombol dan menu menu yang
membuat kita bekerja dengan sangat mudah (Anonim1,
2015).

2.3 Sejarah Microsoft Word

Sejarah Microsoft Office Sesuai dengan namanya, software ini

diproduksi oleh perusahaan raksasa bernama Microsoft. Microsoft
office pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989. Pada tanggal 30
Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft Office versi 3.0. Pada
versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai
pengolah kata, Microsoft Excel sebagai pengolah angka, Microsoft
PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan
Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.

Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an

Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu
itu Microsoft meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada
sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan
Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam
sejarah sistem operais PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan
sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus
berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta
digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia,
termasuk di Indonesia.

Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa

versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan
sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari
Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain
Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office
2003, Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010 dan Microsoft
Office 2013.

Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan

Microsoft Office 2007 masih belum tersentuh oleh pemakainya.
Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan sistem operasi
yang juga terus berkembang (Rizali, 2015).

2.4 Perkembangan Microsoft Word

Sebagai perusahan perangkat lunak terbesar di dunia, Microsoft

Corporation tentu saja melakukan beberapa riset dan perbaikan di
sana-sini guna memberikan kenyaman dan kemudahan para pengguna
perangkat lunak yang mereka produksi. Adapun perkembangan yang
terjadi selama awal perilisan perangkat lunak Microsoft office hingga
sekarang, dijabarkan sebagai berikut.

1) Microsoft Office 3.0 Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan

Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail
3.0. Ini adalah versi pertama Office yang juga dirilis pada CD-ROM.
Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional dirilis, yang
ditambahkan Microsoft Access 1.1.
2) Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2 Microsoft Office 4.0 dirilis berisi
Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail. Firman itu disebut Word
6.0 sebagai sudah ada versi Macintosh Word 3, 4 dan 5 (Excel dan
PowerPoint sudah bernomor sama dengan versi Macintosh).
3) Microsoft Office 95 Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali
lagi, nomor versi yang diubah untuk menciptakan paritas di paket –
setiap program yang disebut versi 7.0 kecuali Word. Ia dirancang
sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya cocok dengan Windows 95.
Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95
Professional. Versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0
PowerPoint, dan Schedule + 7.0. Edisi profesional berisi semua item
dalam versi standar ditambah Access 7.0. Jika versi profesional dibeli
dalam bentuk CD-ROM, juga termasuk Bookshelf.
4) Microsoft Office 97 Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan
pengembangan dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap
command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat
lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur
Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini
versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant.
5) Microsoft Office 2000 Pada versi ini bayak opsi – opsi
disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecil
penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat
dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa disembunyikan?
Karena bisa menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi
terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95. Pada versi ini juga tidak
ada Product Activation.
6) Achmad Rizali | Makalah Microsoft Office Word 4
7) Microsoft Office XP (2002) Dirilis bersamaan dengan
Windows XP, dan merupakan upgrade besar dengan berbagai
perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office XP
memperkenalkan fitur Safe Mode.
8) Microsoft Office 2003 Sesuai namanya, versi ini dirilis pada
tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu,
Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya
menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya.
9) Microsoft Office 2007 Dirilis pada tahun 2007. Fitur baru
Office 2007 ini termasuk antarmuka pengguna grafis baru yang
disebut Fluent User Interface, menggantikan menu dan toolbar yang
telah menjadi landasan Office sejak awal dengan toolbar tab, yang
 dikenal sebagai Pita; baru format file berbasis XML yang disebut Open
Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi perangkat lunak
kolaboratif.
10) Microsoft Office 2010 Diselesaikan pada tanggal 15 April
2010, dan dibuat tersedia bagi konsumen pada tanggal 15 Juni 2010.
Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk menghindari nomor versi
13.0 karena takhayul yang berhubungan dengan nomor tiga belas.
Fitur utama dari Office 2010 termasuk menu file, alat-alat kolaborasi
baru, pita disesuaikan, melihat dilindungi dan panel navigasi. Microsoft
Office 2010 juga dilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan
logo 2007, kecuali di emas, dan dengan bentuk yang sedikit
dimodifikasi.
11) Microsoft Office 2013 (Versi 15) Merupakan versi terbaru
Microsoft Office yang akan dirilis berbarengan dengan peluncuran
Windows 8. Sampai saat ini Microsoft Office 2013 masih dirilis dalam
versi Beta. Rencananya akan dirilis sekitar tahun 2013 (Rizali, 2015).
12) Microsoft Office 2016
Microsoft Office 2016 (dengan nama sandi Office 16) adalah
versi dari paket aplikasi perkantoran Microsoft Office, menggantikan
keduaOffice 2013 dan Office untuk Mac 2011. Ini dirilis untuk OS
X pada tanggal 9 Juli 2015 untuk pelanggan Office 365. Tanggal rilis
resmi untuk Microsoft Office 2016 adalah 22
September 2015. Sebuah rilis pratayang untuk versi Windows
diumumkan pada konferensi Ignite di Chicago pada bulan Mei
2015 dan dalam versi beta tersedia untuk pengguna Office 365 untuk
mencoba atau untuk mengunduh sebagai percobaan beta (Wikipedia,
2016).

2.5 Tampilan Dasar Microsof Word

Tampilan Microsoft Office Word 2013

Gambar di atas merupakan tampilan Microsoft Word versi 2013. Dari
tampilan tersebut dapat dilihat bagian-bagian tampilan yang menjadi dasar
dalam pengaturan dan pengoperasian data seperti Title Bar, Office Button,
Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, View Toolbar,
Vertikal Scroll bar, dan Text Boundaris. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat
pada pembahasan berikut.
• TITLE BAR : berisi nama file yang sedang Aktif (dikerjakan), serta
tombol menampilkan (Maximize), atau menyembunyikan jendela
program (Minimize), dan menutup program (Close).
• OFFICE BOTTON : berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan
pembuatan dokumen seperti membuat dokumen baru (New),
membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save), mencetak
dokumen (Print), dan sebagainya.
• QUICK ACCESS TOOLBAR : berisi tombol-tombol yang berfungsi
sebagai alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan.
Sebagai contoh, tool Open dan Save.
• MENU BAR : berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat
sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu
Home terdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan
Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.
• RIBBON : berisi perintah-perintah khusus yang merupakan sub menu
dari Menu Bar yang terdiri dari icon-icon perintah editing, formating
dan lain-lain.
• RULLER : merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara
horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di
sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah
melakukan pengaturan letak halaman.
• VERTIKAL SCROLL BAR : berfungsi untuk menggulung lembar kerja,
bila Anda mengerjakan dokumen lebih dari 1 halaman, vertikal scroll
bar ini sangat membantu untuk berpindah dari satu halaman ke
halaman yang lain.
• TEXT BOUNDARIS: adalah garis pembantu sebagai tanda batas
pengetikan kiri kanan dan atas, atau sering disebut margin (garis
tepi).
• STATUS BAR : baris horizontal yang menampilkan informasi jendela
dokumen yang sedang ditampilkan, Baik informasi halaman (page),
Jumlah halaman, kata, huruf, (word) (Rizali, 2015).
 BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Microsoft Office Word

Microsoft Word bukan perangkat lunak yang berdiri sendiri melainkan

perangkat lunak yang tergabung di dalam Microsoft Office yang terdiri atas
beberapa perangkat lunak lainnya seperti Microsoft Office Excel, Microsoft
Office Power Point dan lain-lain. Microsoft Office Word merupakan salah
satu perangkat lunak pengolah kata terpopuler di dunia yang diproduksi
oleh Microsoft Corporation pada 04 April 1975, dan pada saat itu
dipimpin Bill Gates dan Paul Allen. Dalam perjalanannya Microsoft Office
Word telah mengalami perkembangan yang begitu pesat, diawali dengan
peluncuran Microsoft Office 3.0 pada tahun 1992 hingga versi terbaru
yaitu Microsoft Office 16 pada tahun 2016.

Kadang di pikiran kita terlintas suatu pertanyaan, mengapa Microsoft Word

begitu populer dibanding dengan perangkat lunak pengolah kata lainnya?
Setelah ditelaah lebih lanjut ternyata kelebihan yang ditawarkan Microsoft
Word menjadi point penting untuk menarik pengguna agar tetap setia
menggunakan perangkat lunak yang mereka tawarkan. Diantaranya
tampilan Microsoft Word yang berbentuk Ribbon memudahkan pengguna
mencari menu dan ikon dalam mengelola file, tersedianya fasilitas auto
recovery yang berfungsi menyimpan hasil pekerjaan kita apabila terjadi
kerusakan file ataupun listrik yang padam tiba-tiba, dapat digunakan untuk
mengirim email dan fax, serta lebih variatif dalam menyisipkan objek
seperti gambar, tabel, hyperlink, grafik serta memiliki keragaman jenis dan
ukuran teks tulisan.
 3.2 Operasi Dasar Microsoft Word

Operasi dasar dalam menggunakan Microsoft Word diantaranya yaitu

menjalankan program Microsoft Word, membuka lembar kerja baru,
menyimpan lembar kerja, membuka lembar kerja yang telah disimpan,
menutup lembar kerja dan menutup program Microsoft Word. Untuk lebih
jelas dapat dilihat pada uraian berikut.

A. Menjalankan Program Microsoft Word

Pada pembahasan ini penulis menggunakan Microsoft 2013 dengan
windows 8.1. adapun cara menjalankan program Microsoft Word, yaitu :
• Klik menu star
• Arahkan kursor ke tombol search
• Ketik word 2013 pada teks box
• Klik ikon word 2013
• Program aplikasi telah berhasil dijalankan

B. Membuka Lembar kerja Baru Microsoft Word

Untuk membuka lembar kerja baru pada Microsoft Word, hal yang
pertama dilakukan setelah program aplikasi dijalankan ialah
mengaktifkan menu File, kemudian klik menu new dan pilih Blank
Document. Tampilan lembar kerja Microsoft Word telah tersedia.

C. Menyimpan lembar kerja

Cara menyimpan lembar kerja Microsoft Word dapat dilakukan
dengan du acara. Pertama dengan menu Save dan kedua menu Save
As. Kedua menu tersebut memiliki fungsi yang sama yaitu untuk
menyimpan lembar kerja, namun pada menu Save As, lembar kerja
yang disimpan dapat diubah format serta nama file lembar kerja
tersebut. Cara menyimpan lembar kerja Microsoft Word yaitu dengan
mengaktifkan menu File, pilih menu save atau save as, pilih direktori
penyimpanan, ubah nama file sesuai keperluan dan yang terkahir
tekan tombol save untuk menyimpan lembar kerja tersebut.
D. Membuka lembar kerja yang telah disimpan
Setelah lembar kerja berhasil disimpan, maka untuk kembali
membuka lembar kerja tersebut dapat dilakukan dengan cara
berikut:
• Aktifkan menu file
• Pilih menu open
• Pilih diktori atau tempat penyimpanan file tersebut
• Klik file dokumen/lembar kerja yang akan dibuka
• Pilih tombol open
• Maka lembar kerja yang kita pilih sudah dapat terbuka

E. Menutup lembar Kerja Microsoft Word

Untuk menutup lembar kerja Microsoft Word dilakukan dengan cara
mengaktifkan menu file, kemudian pilih menu close. Maka, lembar
kerja telah tertutup tanpa menutup program tersebut.

F. Menutup Program Microsoft Word

Ada dua cara untuk menutup Program Microsoft Word. Pertama klik
Ikon (x) berwarna merah atau abu-abu (tergantung warna tema
tampilan Microsoft Word) yang berada di pojok atas kanan tampilan
Microsoft Word. Cara yang kedua dengan mengaktifkan menu file,
kemudian pilih exit Word (hanya berlaku untuk Microsoft Word 2010
dan 2007).

3.3 Fungsi Menu Microsoft Word

Secara keseluruhan Fungsi menu Microsoft Word ditampilkan dalam

bentuk ribbon (menyerupai pita) yang terdiri dari beberapa group
perintah. Setiap Group perintah terdiri dari beberapa fungsi Ikon
yang memudahkan kita dalam mengoperasikan data yang akan
dibuat. Untuk lebih jelasnya akan diuraikan di bawah ini.
1) File
Berisi menu Perintah utama yang berhubungan langsung
dengan program Microsoft Word, seperti membuka lembar
kerja baru, membuka lembar kerja yang sudah disimpan, serta
menutup lembar kerja dan program.
2) Home
Menu tab Ribbon Home berfungsi untuk mengatur serta
mengedit hal-hal yang berhubungan dengan teks. Misalnya
mengganti jenis huruf, memberi warna serta mengubah ukuran
huruf teks. Tab menu Ribbon Home terdiri dari beberapa group
perintah yaitu Font, paragraph, style dan editing.
3) Insert
Menu ini berfungsi untuk menyisipkan atau menambahkan
objek. Baik itu berasal dari program Microsoft Word itu sendiri
ataupun dari program lain. Seperti picture, tabel, clip art, word
art, teks box, smart art excel spearshet dan banyak lagi. Group
perintah yang terdapat pada Menu Tab Ribbon Insert yaitu
tabel, Ilustrations, add-ins, media, comment, header & footer,
text serta symbols.
4) Design
Pada menu kali ini hanya tersedia pada Mirosoft Word 2013.
Menu ini berfungsi untuk mengatur tampilan lembar kerja agar
telihat lebih menarik. Seperti pemberian warna lembar kerja,
penambahan border, watermark dan lain sebagainya. Dan ada
beberapa ikon menu yang juga terdapat di Microsoft word
versi terdahulu.
5) Page layout
Menu Tab Ribbon Page Layout berfungsi untuk mengatur
lembar kerja seperti ukuran margin, ukuran kertas dan lainnya.
Group perintah yang terdapat pada menu ini yaitu group Page
Setup, Paragraph dan Arrange.
6) References
Berisi fungsi-fungsi yang berkaitan dengan penulisan
kepustakaan. Seperti Bibliography dan footnote (catatan kaki).
Menu ini terdiri atas group table of contents, footnotes,
citations & Bibliography, captions, index dan Table of
Authorities.
7) Mailings
Menu ini sering digunakan untuk pembuatan surat berantai
atau masal. Dimana pada satu dokumen bisa dikirim ke banyak
orang. Baik itu dalam bentuk cetak ataupun email. Group yang
terdapat di menu ini yaitu group create, start mail merge, write
& insert Fiels, prview resylts dan Finish.
8) Review
Menu review terdiri dari group proofing, language, comments,
tracking, changes, compare dan protect.
9) View
Menu tab ribbon view berfungsi untuk mengatur tampilan
lembar kerja seperti besar kecil tampilan, tampilan layout,
menampilkan ruler pada lembar kerja dan lain sebagainya.
 BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Dari uraian yang telah dibahas di atas, dapat penulis simpulkan bahwa
Microsoft Office Word merupakan salah satu perangkat lunak paling
populer yang berfungsi untuk mengolah kata yang diproduksi oleh
Microsoft Corporation. Adapun kelebihan-kelebihan Microsoft word
dibanding pengolah kata yang lainnya yaitu adanya fungsi auto recovery,
dapat dipakai untuk mengirim email ataupun faksimili, serta fungsi
pewarnaan dan jenis tulisan yang lebih variatif.
Fungsi menu dasar yang terdapat dalam Microsoft Word dapat dibagi
menjadi Menu tab ribbon home, insert, design (untuk versi 2013 ke atas),
page layout, references, mailings, review dan view. Setiap menu tab ribbon
terdiri dari beberapa Group perintah yang berisi ikon-ikon perintah yang
memudahkan pengguna dalam mengoperasikan program Microsoft Word.

4.2 Saran
Saran yang bisa penulis sampaikan dalam makalah ini yaitu pandai-
pandailah dalam memilih perangkat lunak yang akan digunakan. Jangan
sampai penggunaan perangkat lunak tersebut disalah fungsikan sehingga
fungsi asli perangkat tersebut tidak bisa bekerja secara maksimal.

DAFTAR PUSTAKA

Andriyanto, Oki. 2013. Macam-Macam Aplikasi Pengolah

Kata. https://okiandriyanto.wordpress.com. Diakses tanggal 05 Maret
2016 pukul 22.00 Wita.
Anonim1. 2015. Perangkat Lunak Pengolah Kata.
http://www.pintarkomputer.org/. Diakses tanggal 05 Maret 2016 pukul
22.05 Wita.
Mukti. 2012. Download Software pengolah kata Kingoffice.
http://mukti16.blogspot.co.id. Diakses tanggal 05 Maret 2016 pukul
22.07 Wita.
Rizali, Achmad. 2015. Makalah Microsoft Office Word. Teknik Informatika.
STMIK KBA.