P
engertian Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak
atau software pengolahan kata yang dibuat dan dikeluarkan oleh perusahaan
teknologi bernama Microsoft. Aplikasi ini dibuat dengan fungsi untuk membantu
penggunanya dalam menyelesaikan berbagai macam pekerjaan yang berkaitan dengan
pembuatan teks, tulisan, dokumen, dan sebagainya. Pekerjaan yang berkaitan dengan dokumen
tersebut dapat berupa membuat, menyunting, hingga memformat suatu dokumen secara khusus.
Program pengolahan kata atau dikenal juga dengan sebutan word processing adalah suatu
program yang dipakai guna mengolah dokumen yang berupa teks, seperti surat, jurnal, makalah,
lamaran pekerjaan, surat kerja, buku, brosur, kartu nama, dan lain sebagainya. Hasil dari dokumen
yang dibuat dalam Microsoft Word ini biasanya akan disimpan dalam bentuk file lunak atau
softcopy terlebih dahulu, sebelum akhirnya dicetak dan berbentuk hardcopy atau hasil print.
Pada saat ini, Microsoft Word menjadi salah satu aplikasi pengolah kata terbaik dan
terpopuler di dunia. Hal ini terjadi karena program aplikasi ini memiliki fitur yang sangat banyak
untuk membantu semua kebutuhan penggunanya. Karena selain dapat memasukkan huruf dan
angka, aplikasi ini juga mendukung dalam penggunaan gambar, tabel, word art, penomoran,
hingga format keluaran file yang sangat beragam, mulai dari txt hingga pdf.
Adapun pengertian lain Microsoft Word adalah sebuah program yang menjadi salah satu
bagian dari paket instalasi aplikasi bernama Microsoft Office. Dalam hal ini, Microsoft Office
adalah suatu aplikasi yang memiliki banyak pilihan bagian lain dengan fungsinya masing-masing.
Mulai dari Microsoft Excel untuk mengolah angka, Microsoft Power Point untuk membuat
1
MICROSOFT OFFICE WORD
salindia, dan Microsoft Word untuk mengolah kata. Saat ini, program aplikasi Microsoft Word
sudah bisa dijalankan di berbagai jenis sistem operasi. Mulai dari sistem operasi untuk komputer
seperti Windows dan Mac Os, hingga sistem operasi berbasis ponsel seperti Android dan juga iOS.
Setelah berganti nama dari Multi-Tool Word menjadi Microsoft Word, program aplikasi
pengolahan kata ini pun mulai diterbitkan untuk IBM PC per tanggal 25 Oktober 1983. Sebagai
tambahan informasi, saat itu dunia program pengolahan kata dikuasai oleh aplikasi bernama
WordPerfect dan WordStar. Pada 1985, Microsoft Word untuk Macintosh pun resmi dirilis. Dalam
program aplikasi versi ini, dilengkapi suatu fitur bernama WYSIWYG. Ini merupakan fitur yang
mampu menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada bagian teksnya. Tak disangka, fitur ini
pun mendapatkan perhatian luas dari masyarakat dan para pengguna komputer.
2
MICROSOFT OFFICE WORD
Setelah itu, Microsoft Word untuk sistem operasi Windows akhirnya dirilis pada 1989
dengan harga 500 Dolar Amerika. Setahun setelahnya, Microsoft Windows 3.0 pun dirilis sebagai
versi yang baru. Tak lama setelah perilisan Windows 3.0 itu, penjualan program Microsoft pun
mengalami kenaikan yang signifikan. Kenaikan penjualan ini disebabkan karena memang
Microsoft Word 1.0 didesain untuk digunakan dalam sistem operasi Windows 3.0. Sehingga, jika
3
MICROSOFT OFFICE WORD
dari Microsoft Windows, MacOS, iOS, dan juga Android. Selain itu, pihak
Pada tahun 1983, Microsoft Office Word atau Microsoft Word pertama kali diterbitkan
dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix. Di samping itu versi-versi lain kemudian
dikembangkan untuk berbagai sistem operasi. Seperti DOS, Apple Macintosh, SCO UNIX, OS/2,
dan Microsoft Windows. Kebanyakan ide dan konsep program Microsoft Word ini didapat dari
Bravos. Yang mana Bravos merupakan sebuah pengolah kata berbasis grafik pertama yang
dikembangkan di Xerox PARC (Palo Alto Research Center). Setelah Charles Simonyi (Pencipta
Bravo) berpindah ke Microsoft pada tahun 1981, dengan Richard Brodie dari PARC. Maka
dimulailah pengembangan Multi-Tool Word pada tanggal 1 Februari 1983.
Setelah berganti nama baru menjadi Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program
pengolah kata ini pada tanggal 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Yang mana saat itu dunia pengolah
kata masih dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar. Kemudian pada tahun 1985, Word for
Macintosh dirilis. Dalam paket program Word for Macintosh tersebut sudah dilengkapi dengan
fitur WYSIWYG. Tentunya fitur ini dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring. Dan tidak
4
MICROSOFT OFFICE WORD
terduga bahwasanya program ini mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat
pengguna komputer.
Memang fitur ini akan berbeda pada setiap versi dari Microsoft Word itu sendiri. Namun di antara
sekian banyaknya fitur yang disediakan, pada dasarnya memiliki fungsi yang sama di setiap
versinya. Misalnya saja seperti fitur AutoCorrect, MailMerge, Macro dan sejenisnya. Untuk
penjelasan lebih lengkap mengenai fitur unggulan dari Microsoft Word, dapat Anda simak berikut
ini.
1. AutoCorrect
Fitur yang berguna untuk memperbaiki kesalahan kata yang tidak disengaja oleh pengguna.
Misalnya saja ingin menuliskan kata “happens”, tetapi yang diketik adalah “hapens”. Maka
Microsoft Word secara otomatis akan mengoreksi kata tersebut dengan benar.
2. MailMerge
Merupakan sebuah fitur yang memungkinkan Anda untuk menghasilkan beberapa surat, label,
amplop, dan sejenisnya dengan menggunakan informasi yang disimpan dalam daftar, database,
atau spreadsheet.
5
MICROSOFT OFFICE WORD
3. Macro
Serangkaian perintah dan instruksi yang Anda kelompokkan sebagai satu perintah untuk
menyelesaikan tugas secara otomatis. Dalam hal ini sangat berguna untuk menghemat waktu
dalam tugas yang sering Anda kerjakan.
4. Add-ins
Microsoft Word didukung dengan banyak aplikasi lainnya, seperti PDF Reader dan juga
Grammarly. Yang memungkinkan Anda dapat membuka file dari Microsoft Word di beberapa
aplikasi lainnya.
5. Booklet layout
Fitur ini berguna untuk Anda yang ingin membuat / mencetak buku dengan menarik. Tentu saja
hal ini sangat mempermudah dalam mengatur isi dari buku tersebut. Seperti pengaturan halaman,
tata letak lipatan dan sejenisnya.
6. WYSIWYG
Arti dari fitur What You See Is What You Get ini adalah memungkinkan apa yang sedang
dilakukan pada layar monitor akan terlihat sama persis dengan hasil keluaran saat dokumen
dicetak.