MICROSOFT WORD

KATA PENGANTAR

Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Mahakuasa karena telah memberikan

kesempatan pada penulis untuk menyelesaikan makalah ini. Atas rahmat dan
hidayah-Nya lah penulis dapat menyelesaikan makalah yang berjudul Microsoft
Word tepat waktu.
Makalah Microsoft Word disusun guna memenuhi tugas mata kuliah.
Selain itu, penulis juga berharap agar makalah ini dapat menambah wawasan bagi
pembaca tentang Microsoft Office Word.
Penulis menyadari makalah ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena
itu, kritik dan saran yang membangun akan penulis terima demi kesempurnaan
makalah ini.

25 Oktober 2021

Penulis
DAFTAR ISI
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Ilmu pengetahuan selalu berkembang dan mengalami kemajuan yang
sangat pesat, sesuai dengan perkembangan zaman dan perkembangan cara
berpikir manusia. Bangsa Indonesia sebagai salah satu negara berkembang
tidak akan bisa maju selama belum memperbaiki kualitas sumber daya manusia
bangsa kita. Kualitas hidup bangsa dapat meningkat jika ditunjang dengan
sistem pendidikan yang mapan.
Teknologi Informasi saat ini sangat berkembang di masyarakat. Umumnya
teknologi informasi adalah sebuah teknologi yang dipergunakan untuk
mengolah data, meliput di dalamnya: memproses, mendapatkan, menyusun,
menyimpan, memanipulasi data dengan berbagai macam cara dan prosedur
guna menghasilkan informasi yang berkualitas dan bernilai. Seperti Microsoft
Word yaitu salah satu aplikasi pengolah data yang ada di komputer.
B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana Sejarah Microsoft Word ?
2. Apa Pengertian dari Microsoft Word ?
3. Bagaimana Mengoperasikan Microsoft Word ?
4. Apa Fungsi Microsoft Word ?
C. Tujuan Penulisan
1. Mengetahui sejarah dari Microsoft Word.
2. Memahami pengertian dari Microsoft Word.
3. Dapat mengoperasikan Microsoft Word.
4. Mengetahui fungsi Microsoft Word.
D. Sistematika Penulisan
BAB I Pendahuluan berisi: Latar Belakang, Rumusan Masalah, Tujuan
Penulisan Dan Sitematika Penulisan.
BAB II Pembahasan berisi: Konsep Microsoft Word, Jenis Aplikasi
Microsoft Word, Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word, dan Fitur dan Fungsi
Tools yang Tersedia dalam Microsoft Word
BAB III Penutup berisi: Simpulan dan Saran.
 BAB II
PEMBAHASAN
A. Konsep Microsoft Word
1. Sejarah Microsoft Office
Sejarah Microsoft Office dan perkembangannya dari tahun ke tahun
memang perlu kita ketahui, agar kita juga tidak ketinggalan versi-versi
terbarunya. Karena tidak bisa dipungkiri lagi, dizaman sekarang keseharian
hidup kita dalam hal pekerjaan “ misalnya “ tidak lepas dari Aplikasi
perkantoran ini, seperti halnya untuk membuat surat, menginput data
karyawan, membuat karya ilmiah dan lan sebagainya, semua itu kita bisa
memanfaatkan Microsoft Office. Jadi, alangkah baiknya kita mengenal lebih
jauh tentang sejarah Microsoft Office dan perkembangannya hingga sampai
saat ini. Dalam perjalanannya, sejarah Microsoft Office banyak mengalami
perubahan dan penambahan fasilitas dari tahun pertama kali diperkenalkannya
yaitu tahun 1989. Dan untuk mengenal lebih jauh serta mengikuti
perkembangannya, berikut awalmula.com kutipan dari berbagai sumber sejarah
dan perkembangan Microsoft Office.
Sejarah Microsoft Office sesuai dengan namanya, software ini di produksi
oleh perusahaan raksasa bernama Microsoft. Microsoft Office pertama kali
diperkenalkan pada tahun 1989.
Pada tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft Office
versi 3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word
sebagai pengolah kata, Microsoft Exel sebagai pengolah angka, Microsoft
Power Point digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft
Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.
Setelah populer dengan Microsoft Office versi 3.0, pada tahun 1995-an
Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu
Microsoft meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem
operasi ini Microsoft merombak total windows versi 3.1 dan windows 3.11 for
workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi PC
saat itu. Sejalan perkembangan sistem operasi windows, Microsoft Office 3
sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta
digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer didunia termasuk
Indonesia.
 Sampai pada tahun 2000-an microsoft telah meluncurkan beberapa versi
microsoft office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan
aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari microsoft office yang masih
banyak digunakan saat ini antar lain microsoft office 2000 microsoft office XP
(2002), dan microsoft office 2007.
Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan microsoft
office 2003 masih belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan
perkembangan teknologi dan sistem operasi yang juga terus berkembang ,
maka diluar dugaan microsoft kembali meluncurkan microsoft office 2007
bersama dengan windows vista. Untuk saat ini perkembangan microsoft office
masih terus berkembang dan versi terbaru dari microsoft office yaitu microsoft
office 2021.
2. Pengertian Microsoft Word
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak
pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada
1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian
dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple
Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah
menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama
Microsoft Office Word.
Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak atau program aplikasi
pengolah data berupa huruf atau angka yang dipergunakan untuk keperluan
bisnis, pekerjaan, pembuatan laporan, pembuatan dokumen, makalah, skripsi
atau hal lain yang berkaitan dengan tulis menulis yang dikembangkan oleh
Perusaan Microsoft.
Microsoft Word itu sendiri merupakan produk andalan microsoft yang sangat
banyak digunakan oleh mayoritas pengguna komputer/laptop di dunia.
Kehadiran Microsoft Word memberikan banyak perubahan di era digital
sekarang ini. 
Mesin ketik yang dulu lazim digunakan sekarang sudah tergantikan oleh
Microsoft Word ini. Kita dapat dengan mudah membuat dokumen,
menyimpannya, dan bisa langsung dicetak (print) kapan saja sesuai kehendak
kita.
 Jadi seandainya dokumen (dalam bentuk kertas) itu hilang, maka kita dapat
dengan mudah untuk membuat hardcopy dengan mencetaknya. Untuk
mengoperasikan program aplikasi ini juga tidak sulit bahkan mudah untuk
pengguna baru.
3. Perkembangan Microsoft Word
Microsoft word atau microsoft office word adalah perangkat lunak
pengolah kata (word processor) andalan microsoft. Pertama diterbitkan pada
1983 dengan nama multi-tool word untuk Xenix, versi-versi lain juga
dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), apple
macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan microsoft windows (1989). Setelah
menjadi bagian dari microsoft office sistem 2003 dan 2007 diberi nama
microsoft office word.
Banyak ide konsep word diambil dari bravo, pengolah kata berbasis grafik
pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research center (PARC).
Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xeros PARC dan beralih ke
microsoft pad 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dar PARC pad 1
februari 1983, perkembangan multi tool dimulai.
Setelah diberi nama baru microsoft word, microsoft menerbitkan program
ini pada t25 oktober 1983 untuk IBM PC. Saat tiu dunia pengelolah kata
dikuasai oleh wordperfect dan juga wordstar .word memiliki konsep “what you
see is what you get”. Atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang
dapat menghasilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga
banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka
menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain,
seperti wordstar dan wordperfect, menampilkan hanya teks dengan kode
markup dan warna untuk menandai  pemformatan cetak tebal, miring dan
sebagainya.
Word untuk macintosh, meski memiliki banyak tampilan dari versi DOS
nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dengan kode
sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer
laser, meskipun belum ada program seperti itu yang beredar di publik. Setelah
Lissa write dan Marcwrite, microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur
WYSIWYG kedalam program word for macintosh. Setelah Word for
macintosh dirilis pada tahun 1985,
 Versi selanjutnya dari word for macintosh, adalah word 3,0, yang dirilis
pada tahun 1987. Versi ini mencangkup bnyak peningkatan dan fitur baru dan
memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, microsoft mengganti word
3,0 dengan word 3,01 yag jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari
word 3,0 dikirimi surat yang berisi salinan word 3,01 secara gratis, sehingga
menjadikan ini kesalahan microsft paling mahal untuk di tebus pada waktu itu.
Word 4,0 yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses
dan juga stabil degunakan.
Pada rentang tahun ini, word for windows diluncurkan. Versi pertama dari
word for windor dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 dollar amerika
serikat. Dengan dirilisnya microsoft windos 3.0 pada tahun selanjutnya,
penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat word for windows 1.0
didesain untuk windows 3.0 dan performanya sangat uruk jika dijalankan pada
versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis word 2.0 untuk
mengukuhkan microsoft word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.
B. Jenis Aplikasi Microsoft Word
Aplikasi pengolahan kata yang sangat familiar untuk pengguna komputer
mungkin hanya Microsoft Word. Namun, ternyata ada banyak aplikasi lain
yang berfungsi sebagai aplikasi pengolahan kata. Dari masing-masing aplikasi
pengolahan kata tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing.
Beberapa aplikasi pengolahan kata yang digunakan secara luas oleh
penggunanya dalah Lotus World, Wondperfect, StarOffice Writter, OpenOffice
Writer dan Microsoft Word.
1. Microsoft Word
Microsoft word merupakan program pengolah kata yang paling banyak
digunakan oleh semua orang, Microsoft Word mempunyai kemampuan yang
sangat bagus dalam membuat berbagai jenis dokumen mulai dari buku, buku
memo, surat, berbagai jenis dokumen-dokumen dan lainnya.Selain itu
Microsoft Word dapat digunakan dengan cara mudah dengan kata lain “user
friendly” Karena Microsoft Word dilengkapi dengan tampilan berupa grafis
yang dilengkapi dengan tombol-tombol dan menu menu yang membuat kita
bekerja dengan sangat mudah.
2. Lotus Word Pro
 Lotus word pro merupakan aplikasi untuk pengolahan kata yang
dikeluarkan oleh IBM, apikasi ini dikeluarkan berbarengan dengan aplikasi
office lainnya yang dikenal dengan naman Lotus smartsuite. Kelebihan yang
dimiliki oleh Lotus Word Pro adalah kemampuannya untuk mempertukarkan
file-file dokumen dengan Microsoft Word, Lotus word pro juga dapat
membuka file file microsoft word aplikasi pengolahan kata lainnya. Word Pro
dilengkapi dengan fasilitas Helpfull Menu Finder yang membantu pengguna
untuk menemukan seluruh perintah yang sesuai dengan perintah wordperfect.
3. Corel WordPerfect
Aplikasi pengolahan kata lainnya yaitu wordperfect, yang merupakan
aplikasi program yang dapat dijalankan dikomputer dengan sistem operasi
windows. Wordperfect versi terakhir yaitu perfect office X3 yang dapat
dijalankan pada sistem operasi windows xp, windows 2008, windows 98.
Namun terdpat kekurangan pada wordperfect yaitu perfect office 3
membutuhkan spesifikasi hardware yang cukup tinggi yaitu prosesor Pentium 3
atau sederajat dengan memori 128 MB. Wordperfect office X3 memiliki
kemampuan untuk membaca file file yang dikerjakan pada jenis aplikasi
pengolahan kata lain, seperti pada aplikasi microsoft word, microsoft excel dan
microsoft powerpoint.
4. Star Office Writer
Star office writer memiliki kesaman dengan microsoft word, yang
merupakan aplikasi perangkat lunak yang bersifat multiplatform, yaitu aplikasi
dapat dijalankan diberbagai macam sistem operasi baik linux, windows, unix,
solaris dan sistem operasi lainnya. Perbedaan yang mendasar antara Starr
Office writter dengan Microsoft office yaitu terletak pada file ekstensinya. Jika
pada Ms.word menggunakan file ekstensi *doc, pada Star Office Writter
meenggunakan file ektensi *odt. Namun jenis file ektensi *odt masih dapat
dirubah menjadi file ektensi *doc.
5. Open Office
Hampir sama dengan Ms.Word. Bedanya Open Office dikembangkan
dengan lisensi GPL (General Public Licensi) , sehingga dapat didistribusikan
secara bebas. Open Office dilengkapi fitur bawaan “export as PDF”, sehingga
file yang telah kita ketik bisa diubah langsung ke PDF tanpa repot-repot
menginstall Adobe Acrobat.
 6. Kword
KWord memiliki kesamaan dengan Open Office dan Abi Word, yakni
sama-sama berlisensi GPL. Aplikasi ini dikembangkan oleh KDE (K Desktop
Environment) yang merupakan lingkup desktop yang sering digunakan dalam
sistem operasi berbasis Linux. Program KWord dapat berjalan di OS Windows,
Linux dan MC.OS.
7. Atlantic
Atlantis Word Processor memiliki kesamaan tampilan dengan Microsoft
Word. Aplikasi ini mendukung file ekstensi, Document (*doc), Rich Text
Format (RTF), Encrypted Document  (COD), dan Standart Text (*txt).
8. Word Star
WordStar adalah sebuah aplikasi pengolah kata, dipublikasikan oleh
MicroPro International, Software ini sempat populer pada awal 1980-an.
Bahkan Wordstar hampir sudah bisa dikatakan dapat menggantikan yang
namanya Mesin Ketik kala itu. Saat ini Word Star sudah tidak digunakan lagi.
Sebab Word Star tidak memiliki menu-menu yang memadai. Oleh karena itu
semua perintah-perintah di Word Star harus dihapal luar kepala.
C. Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word
Sebagaimana yang kita ketahui, Microsoft Word dipergunakan untuk
membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun,
adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada
dalam  Microsoft Word, padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat
membantu mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini
bertujuan untuk mengingatkan kembali (terutama untuk saya pribadi) berbagai
fasilitas yang ada dalam Microsoft Word.
1. Jenis huruf
Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing
dalam masalah “font”, sebaiknya tentukan dulu default font yang akan
dipergunakan. (Menu Home+ Font)
2. Pembuatan Numbering
Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu
dalam pembuatan dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan
Pustaka). Oleh karena itu, harus didefinisikan terlebih dahulu mengenai
numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatan suatu dokumen.
3. Pembuatan Outline
Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu View +
Document Views + Outline). Hal ini akan memudahkan kita untuk membuat
poin-poin penting yang akan dituangkan dalam dokumen. Pembuatan dokumen
dalam bentuk outline, minimal sampai dengan level 3. Ada kalanya pada saat
perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan untuk mengubah list level
(Menu home+ Multiple List+Change List Level)
4. Pemakaian Break Section
Biasanya dalam suatu dokumen  terdapat perbedaan jenis penomoran
halaman untuk tiap section (misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada
nomor halaman, Kata Pengantar & Daftar Isi & Daftar Tabel diberi nomor
halaman jenis “i, ii, iii,…” ,  Bab I dst diberi nomor jenis “1,2,3…”) Oleh
karena itu untuk setiap pergantian jenis halaman tersebut diberikan break
section. ( Menu Page Layout +Break +Next Page).
5. Penomoran Halaman
Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman akan
menggunakan fasilitas break section. Setiap section diberi nomor halaman
seperti yang dikehendaki ( Menu insert + Page Number + Format Page Number
+ Page numbering + start at  … kemudian pilih letak nomor halaman bottom
atau top of page) khusus halaman sampul, biasanya tidak ada nomor halaman,
oleh karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu insert + header/footer +
edit header/footer + Design + pilih different first page)
6. Pembuatan Daftar Tabel
Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri
dari judul bab dan nomor gambar. (Menu References + insert Caption… pada
option pilih label yang diinginkan, hilangkan tanda centang pada exclude label
from caption). Untuk pembuatan daftar tabel/gambar/bagan maka pilih menu
references + insert table of figures) maka daftar tabel dapat muncul secara
otomatis. Apabila ada perubahan posisi halaman pada tabel/gambar/bagan,
maka daftar tabel tinggal diklik kanan pilih update field.
7. Pembuatan Daftar Isi
Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih references +
table of contents. Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka daftar isi
tinggal di update (sama seperti update daftar tabel)
 8. Editing dengan Document Map
Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat maka dapat
memanfaatkan fasilitas document map (Menu View + document map). Dengan
fasilitas ini, perpindahan halaman yang akan diedit dapat berlangsung lebih
cepat).
D. Fitur dan Fungsi Tools yang Tersedia dalam Microsoft Word
Sebagai produk andalan Microsoft yang menjadi program aplikasi
terpopuler saat ini, Microsoft Word memiliki beragam fungsi untuk
penggunanya. Kegunaan dan fungsi Microsoft Word diantaranya yaitu :
1. Untuk membuat dokumen dengan cepat dan tepat.
2. Untuk membuat dokumen yang dapat dicetak (print).
3. Untuk membuat surat-menyurat dalam urusan resmi maupun tidak resmi.
4. Untuk membuat variasi bentuk tulisan agar lebih menarik.
5. Untuk membuat keperluan tipografi penulisan.
6. Untuk menyimpan dokumen dalam format tertentu dengan ukuran kecil.

Adapun Manfaat dari Microsoft word yaitu sebagai berikut:

1. Mempermudah pelaksanaan kerja urusan administrasi dan pengolahan kata.
2. Menghemat waktu dan tenaga.
3. Menghemat kertas dan biaya.
4. Meminimalisir tingkat kesalahan dalam penulisan.
5. Mempercepat penyelesaian kerja karena lebih efisien.
Ketika kita membuka software Microsoft Word maka akan disuguhi
tampilan dengan berbagai macam ikon dan menu. Masing-masing bagian
memiliki fungsi dan perannya dalam menjalankan setiap perintah penting.
Berikut ini adalah penjelasan singkat tentang bagian-bagian yang terdapat
dalam lembar kerja Microsoft Word.
Quick Acces Toolbar : Kumpulan ikon yang terletak di bagian pojok kiri
atas. Ini merupakan menu yang memudahkan pengguna untuk mengakses
perintah yang sering digunakan seperti save, undo, redo dll.
 Title Bar : Ini merupakan bagian tengah atas dari lembar kerja Microsoft
Word yang menampilkan judul dari file yang sedang kita kerjakan. Bagi file
yang belum tersimpan biasanya akan menampilkan judul “Document”.
Page Status : Terletak di bagian bawah lembar kerja Microsoft Word dan
biasanya berfungsi untuk menampilkan jumlah halaman, kata dan bahasa yang
sedang digunakan.
Tab Menu : Kumpulan menu yang masing-masing memiliki fungsi yang
berbeda untuk menyesuaikan pengaturan pada dokumen.
Ribbon Tool : Ini merupakan “isi” tab menu, kumpulan ikon yang mewakili
berbagai fungsi dan perintah spesifik tertentu.
Scroll Bar : Bagian ini terdapat ini bagian kiri dan bawah Microsoft Word
dan berfungsi untuk menggeser lembar kerja secara horizontal dan vertical.
Zoom Menu : berada di bagian kiri bawah dan berperan untuk melakukan
zooming (memperbesar dan memperkecil tampilan lembar kerja Microsoft
Word).
Windows Menu : berisi 3 buah perintah yaitu minimize untuk membaca
word ke latar belakang. Maximize/restore down untuk mengubah ukuran
tampilan Microsoft Word dan Close untuk menutup lembar kerja Microsoft
Word.
Setelah mengetahui nama dan fungsi dari bagian dalam lembar kerja
Microsoft Word, kita juga harus belajar lebih spesifik tentang fungsi ikon yang
bertaburan disana. Berikut ini kami telah merangkum fungsi dan perintah yang
dapat dijalankan melalui menu dan ikon pada Microsoft Word.
1. File
Pertama adalah menu file, disini terdapat berbagai perintah dasar dan ada
juga bagian untuk menyesuaikan pengaturan lembar kerja.

No. Icon Keterangan

1 Save Untuk menyimpan dokumen word yang telah kita
kerjakan
2 Save as Hampir mirip seperti save, namun fungsinya adalah
menyimpan sebagai dokumen dengan nama baru
3 Open Membuka file dokumen yang sebelumnya telah kita
simpan
4 Close Menutup dokumen yang sedang kita buka
5 Info Menampilkan rincian info terkait dengna dokumen
yang sedang dikerjakan
6 Recent Menampilkan daftar dokumen yang baru-baru ini
dibuka/diedit
7 New Membuat lembar kerja Microsoft word baru
8 Print Untuk mengeprint dokumen yang telah kita buat
9 Save and Berfungsi untuk menyimpan dokumen kemudian
Send mengirimnya lewat email ataupun diposting ke
website
10 Help Menu bantuan apabila ada masalah pada Microsoft
Word.
11 Option Berisi berbagai menu untuk melakukan penyesuaian
terhadap dokumen
12 Exit Berfungsi untuk menutup aplikasi Microsoft Word

2. Home
Clipboard : Ribbon group ini terdiri dari beberapa ikon yang
umumnya berfungsi untuk mengcopy ataupun memindah elemen dalam
dokumen.
No Icon Keterangan
1 Paste Ikon ini memiliki fungsi untuk menempelkan suatu
teks ataupun objek (gambar, tabel dll) yang
sebelumnya telah di copy atau cut
2 Cut Berfungsi untuk memindah dan memotong teks
ataupun objek (gambar, tabel dll).
3 Copy Berfungsi untuk menyalin dan mengcopy teks
ataupun objek (gambar, tabel dll).
4 Format Painter Kita bisa menggunakannya untuk meniru/menyalin
format halaman dan menggunakannya di halaman
lain
 Font : Ribbon group yang terdiri dari berbagai ikon untuk
mengubah dan menyesuaikan font baik itu warna, ukuran, jenis dan berbagai
efek lainnya.
No Icon Keterangan
1 Font Kita bisa memilih jenis dan gaya huruf pada
bagian ini.
2 Font Size Berguna untuk mengubah dan menyesuaikan
ukuran huruf pada dokumen
3 Grow Font Berfungsi untuk menambah/memperbesar ukuran
font.
4 Shrink Font Berfungsi untuk mengurangi/mengecilkan ukuran
font.
5 Change Case Untuk mengubah penggunakan huruf kapital pada
teks yang dipilih.
6 Clear Menghapus/memformat pengaturan yang telah
Formatting diterapkan pada sebuah teks.
7 Bold Memberikan efek tebal ada huruf
8 Italic Memberikan efek miring pada teks
9 Underline Memberikan efek garis bawah pada teks.
10 Strikethrough Memberikan efek coretan di tengah teks
11 Subscript Untuk membuat format pangkat diatas
12 Superscript Untuk membuat format pangkat dibawah
13 Text Effect Untuk membuat teks dengan berbagai efek

14 Text Highlight Untuk membuat semacam efek stabilo

15 Font Color Berfungsi untuk mengubah serta memilih warna

dari teks/huruf.
Paragraph : Ribbon group yang berisi berbagai ikon dengan fungsi
untuk mengatur dan menyesuaikan paragraph pada dokumen.
No Icon Keterangan
1 Bullet Untuk menambahkan bullet dan berbagai tanda
lainnya pada format listing.

2 Numbering Berfungsi menambahkan penomoran urut secara

otomatis
3 Decease Indent Untuk menggeser paragraph ke bagian kiri.

4 Increase Indent Untuk menggeser paragraph ke bagian kanan.

5 Alignment Left Membuat teks menjadi rata kiri

6 Alignment Membuat teks menjadi rata tengah

Center
7 Alignment Right Membuat teks menjadi rata kanan

8 Justify Membuat teks menjadi rata kanan kiri

9 Line and Mengatur dan menyesuaikan jarak antar baris.
Paragraph
10 Shading Untuk mengubah warna latar belakang teks.
11 Border Menambahkan garis tepi/border pada teks yang
telah dipilih.
Style : Ribbon Group yang terdiri dari berbagai text
formatting yang telah disetting sedemikian rupa sehingga bisa digunakan
secara cepat dilain waktu tanpa harus mengaturnya kembali.
Editing : Ribbon Group yang berisi beberapa ikon untuk
melakukan editing terhadap dokumen.
No Icon Keterangan
1 Find Berfungsi untuk mencari dan menemukan kata
tertentu dalam dokumen.
2 Replace Untuk menemukan kata tertentu kemudian
menggantinya dengan kata lain.
3 Select Untuk memilih/memblock teks pada dokumen.

3. Insert
Tab menu insert secara keseluruhan berisi fungsi untuk memasukan objek
ke dalam dokumen.
Pages : Ribbon group berisi ikon untuk mengatur dan
menyesuaikan pengaturan pada halaman dokumen.
No Icon Keterangan
1 Cover Page Berfungsi untuk menyisipkan halaman cover pada
dokumen.
2 Blank Page Berfungsi untuk memasukan sebuah halaman
kosong ke dokumen.
3 Page Break Berfungsi untuk memotong/memutus halaman dan
pindah ke halaman berikutnya.
Table : Ikon untuk menyisipkan/membuat tabel pada
dokumen.
Illustratisons : Ribbon group berisi berbagai ikon untuk menyisipkan
objek seperti gambar, clipart, tabel, chart dll.
No Icon Keterangan
1 Picture Memasukan gambar dari penyimpanan komputer
ke dalam dokumen.
2 Clipt Art Memasukan clip art yang telah disediakan ke
dalam dokumen.
3 Shapes Membuat berbagai bentuk sederhana seperti
kotak, lingkaran dll.
4 SmartArt Membuat semacam tabel structural ke dalam
dokumen.
5 Chart Membuat grafik dengan berbagai bentuk.

Links : Ribbon group yang berisi ikon dengan fungsi untuk

menghubungkan ke url/link, dokumen ataupun objek lain.

No Icon Keterangan
1 Hyperlink Ikon yang berfungsi untuk memasukan sebuah
link/url web tertentu ke dalam dokumen.
2 Bookmark Berguna untuk menghubungkan suatu bagian dari
dokumen dengan bagian lainnya.
3 Cross-reference Digunakan untuk menghubungkan sebuah teks
dengan suatu objek (gambar, tabel, dll) yang
masih dalam dokumen yang sama
Header & Footer : Ribbon group yang satu ini berfungsi untuk
menyesuaikan pengaturan pada bagian header dan footer dokumen.
No Icon Keterangan
1 Header Menambahkan header pada bagian atas setiap
dokumen.
2 Footer
3 Page Number
Text
dengan berbagai efek dan bentuk
No Icon
1 Text Box
2 Quick Parts
3 Word Art
Menambahkan footer pada bagian bawah halaman
dokumen.
Menyisipkan nomor pada setiap halaman di
dokumen.
: Ribbon group dengan fungsi untuk membuat teks
Keterangan
Untuk membuat sebuah kota yang bisa diisi teks
ke dalam dokumen.
Menyisipkan berbagai objek ke dalam lembar
kerja Microsoft Word.
Menambahkan berbagai efek keren ke sebuah teks.

4 Signature Line Untuk menambahkan tempat membubuhkan tanda

tangan.
5 Date & Time Menambahkan tanggal ke dalam Word.

6 Object Untuk menambahkan objek tertentu ke dalam

dokumen.
Symbol : Ribbon group yang berguna untuk menyisipkan
berbagai symbol yang umum digunakan
No Icon Keterangan
1 Equation Menambahkan berbagai symbol yang umum
digunakan dalam matematika.
2 Symbol Menambahkan berbagai bentuk symbol ke dalam
lembar kerja Word.
4. Page Layout
Tab menu ini berisi berbagai ikon yang mempunyai fungsi untuk mengatur
dan menyesuaikan segala hal yang berhubungan dengan halaman lembar kerja
Microsoft Word.
Themes : Ribbon group dengan berbagai ikon untuk
menyesuaikan tema dan tampilan halaman.
No Icon Keterangan
1 Themes Ikon ini berfungsi untuk memilih tema halaman
dan juga warna dari teks
2 Colors Menentukan warna dari tema halaman.
3 Font Memilih jenis font yang akan digunakan pada
dokumen.
4 Effects Mengatur efek yang akan berdampak pada objek
yang ada di dokumen.
Page Setup : Ribbon group yang berguna untuk mengatur segala hal
yang berhubungan dengan halaman.
No Icon Keterangan
1 Margin Menyesuaikan batas pinggir dari suatu dokumen.

2 Orientation Menentukan apakah dokumen akan berbentuk

3 Size
4 Columns
5 Breaks
6 Line Numbers
horizontal atau vertical.
Menyesuaikan ukuran panjang dan lebar halaman
dokumen.
Menentukan jumlah teks akan dibagi menjadi
berapa kolom.
Mengatur bentuk dan letak dari halaman ataupun
kolom teks.
Memberikan penomoran pada setiap baris teks.

7 Hyphenation Untuk memisahkan antara kata dengan

penghubung.
Page Background : Ribbon group untuk mengatur efek pada halaman.
No Icon Keterangan
1 Watermark Menu yang berfungsi untuk memberikan
watermark pada lembar kerja.
2 Page Color Memilih warna dari halaman dokumen.
3 Page Border Berfungsi untuk memberikan garis tepi pada
dokumen.
Paragraph : Ribbon group untuk menyesuaikan pengaturan terkait
paragraph.
No Icon Keterangan
1 Indent Untuk menambah ataupun mengurangi jarak teks
dari pinggir.
2 Spacing Menentukan jarak antar paragraf dalam dokumen.

Arrange
No Icon Keterangan
1 Position Untuk memilih dan menentukan letak dari suatu
objek dalam dokumen.
2 Wrap Text Mengatur posisi dari objek dalam suatu
paragraph.
3 Bring Forward Untuk meletakkan suatu objek di depan objek
lainnya.
4 Send Backward Untuk meletakkan suatu objek di belakang objek
lainnya.
5 Selection Pane Berfungsi dalam menampilkan navigasi dari suatu
objek.
6 Align Menentukan perataan dari suatu objek.
7 Group Untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi
satu kesatuan.
8 Rotate Berfungsi untuk memutar posisi dari suatu objek.

5. References
Tab ini dugunakan untuk memasukkan berbagai perintah seperti
menuliskan footnote (catatan kaki), menyisipkan gambar, dan membuat tanda
citasi. Perhatikan tampilan tab references. Tab References. References terdiri
dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index,
Table of Authorities.
a. Table Of Contents
No Icon Keterangan
1 Table of Digunakan untuk pengelolaan daftar isi
Contents
2 Add Text Digunakan untuk mengelola paragraf terpilih
dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang
sudah dibuat
3 Update Table Digunakan untuk memperbarui daftar isi
b. Footnotes
No Icon Keterangan
Digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan
1 Insert Footnote
yang berada di bagian bawah halaman atau footer)
2 Endnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab

3 Next Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote

digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik

4 Show Note
footnote maupun endnote

c. Citations & Bibliography

No Icon
1 Insert Citations
2 Icon Manage
3 Style
4 Bibliography
Keterangan
Digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung
pada daerah kursor aktif
Digunakan untuk mengelola seluruh sumber
kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua
segmen file dokumen
Berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang
diinginkan
Digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke
dalam file dokumen aktif

d. Citations

No Icon Keterangan
Digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar
1 Insert Captions
ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan
Insert Table of Digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar
2
Figure yang disisipkan ke dalam dokumen
Digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap
3 Update Table
daftar katalog gambar
4 Cross-Reference Berfungsi untuk menyisipkan referensi silang
e. Index
No Icon Keterangan
 digunakan untuk menandai masukan baru dalam
1 Mark Entry
dokumen
digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke
2 Insert Index
dalam dokumen

3 Update Index digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini

f. Table of Authorities

No Icon Keterangan
Digunakan untuk menandai masukan baru dalam
1 Mark Citations
dokumen

Insert Table of Berfungsi untuk menyisipkan tabel sumber

2
Authorities kutipan, sumber undang-undang atau konstitusi

Digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap

3 Update Table
kutipan pada tabel
6. Mailings
Tab ini berguna untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks
pada amplop, dan membuat label. Mailings terdiri dari : create, start mail
merge, write & insert Fields, preview results, finish.
a. Create

No Icon Keterangan
1 Envelopes Untuk membuat dan mencetak amplop
2 Labels Untuk membuat dan mencetak label
b. Start Mail Merge

No Icon Keterangan
Untuk membuat surat yang biasa atau berupa email
1 Start Mail Merge
untuk banyak orang
2 Select Recipients Untuk membuat daftar penerima surat

Edit Recepients
3 Uuntuk mengubah daftar penerima surat
List
c. Write & Insert Field
 No Icon Keterangan
Highlight Merge
1 Untuk mempermudah mengubah informasi yang salah
Field

2 Address Block Untuk memasukan alamat pada surat yang akan dituju

3 Greeting Line Untuk menambah nama sapaan

Insert Merge
4 Untuk menambah informasi mengenai penerima surat
Field
5 Rules Untuk memberikan garis pada surat
6 Match Field Untuk membandingkan surat
7 Update Labels Untuk memperbarui label pada surat
d. Preview Results
No Icon Keterangan
Untuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar
1 Preview Results
penerima surat

2 Find Recipient Untuk mencari daftar penerima surat

Auto Check for

3 Untuk mengecak kesalahan pada surat
Errors
e. Finish, hanya ada satu icon, yaitu Finish & Merge Untuk mengetahui
bahwa surat yang dibuat sudah lengkap.
7. Review
Tab Review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta
memproteksi dokumen. Review terdiri dari: proofing Comments, Tracking,
changes, Compare, Protect.
a. Proofing

No Icon Keterangan
1 Spelling & Grammar Memeriksa ejaan teks
2 Research Membuka panel penelitian referensi
3 Thesaurus Saran kata yang sepadan
Menemukan banyak kata, paragra, dan kalimat
4 Word Count
di dalam documen
 b. Language

No Icon Keterangan

1 Translate Menerjemahkan kata ke bahasa lain

Mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan

2 Language
tata bahasa yang terpilih
c. Comments
No Icon Keterangan
1 New Comment Memasukkan komentar baru
2 Delete Menghapus komentar
3 Previous Memperlihatkan komentar sebelumnya
4 Next Memperlihatkan komentar selanjutnya
d. Tracking
No Icon Keterangan
1 Track Change Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
Final Show Memilih bagaimana memandang perubahan yang di
2
Markup usulkan pada dokumen
Memilih markup seperti apa untuk menunjukkan
3 Show Markup
dokumen
Menunjukkan suatu revisi pada jendela yang
4 Reviewing Pane
terpisah
e. Changes
No Icon Keterangan
Menerima perubahan baru dan mengusulkan
1 Accept
perubahan selanjutnya
Menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan
2 Reject
selanjutnya
Menampilkan revisi sebelumnya di dalam dokumen
3 Previous
sehingga dapat menerima/menolak
4 Next Menampilkan dokumen yang dapat diterima/ditolak
f. Compare untuk mengkombinasikan berbagai versi dari document.
g. Protect untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi.

8. View
 Tab View digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada
layar, mengatur ukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar
kerja. Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang
kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang
terdapat dalam menu View.
a. Document Views

No Icon Keterangan

1 Print Layout Untuk melihat hasil kerja yang akan di cetak

Full Screen Untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan

2
Reading ukuran maksimal

3 Web Layout Untuk melihat hasil kerja di web

Untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan
4 Outline
atau bagan
Untuk melihat hasil kerja sesui dengan konsep,
5 Draft
sehingga jika salah cepat dibenarkannya

b. Show

No Icon Keterangan
1 Rules Untuk menampilkan penggaris
2 Girdlines Untuk menampilkan garis kisi
Arahan atau petunjuk untuk memudahkan
3 Navigatin Pane mencari suatu bagian dari suatu lembar kerja
pada suatu halaman Microsof Word

c. Zoom

No Icon Keterangan
1 Zoom Untuk Memperbesar tampilan
Untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran
2 100%
normal
 Untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam satu
3 One Page
halaman penuh
Untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam dua
4 Two Page
halaman penuh
Untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan
5 Page Widht
lebar halaman
d. Window
No Icon Keterangan
Membuka jendela baru yang memperlihatkan
1 New Window
dokumen tersebut
Mengatur semua jendela program sejajar
2 Arrange All
berdampingan
Membagi jendela menjadi beberapa penel yang
3 Split Windows
memperlihatkan lembar kerja
4 View Side by Side Memperlihatkan jendela berdampingan
Synchronous
5 Membuat dua jendela menggulung bersamaan
Scrolling
Reset Window
6 Menset ulang posisi jendela berdampingan
Position
Untuk melakukan peralihan dokumen Word yang
7 Switch Windows terbuka pada halaman utama dengan dokumen
Word yang berbeda
e. Macros untuk Memperlihatkan, membuat, dan menghapus daftar macro
dokumen. Juga berfungsi untuk merekam sebuah macro ataupun menerima
pengaturan macro lainnya.

Fungsi Tombol Keyboard Komputer

Ctrl + A : select All Ctrl + P : print
Ctrl + B : bold Ctrl + Q : normal style
Ctrl + C : copy Ctrl +R : rata kiri
Ctrl +D : font Ctrl + S : save/ save as
Ctrl + E : rata tengah Ctrl + T : left ident
Ctrl + F : find Ctrl + U : underline
Ctrl + G : Go to Ctrl + V : paste
Ctrl + H : replace Ctrl + W : close
Ctrl + I : teks miring Ctrl + X : cut
Ctrl + J : justify alighment
Ctrl + K : insert hyperlink
Ctrl + L : rata kanan
Ctrl + M : hanging ident
Ctrl + N : new
Ctrl + O : open
Ctrl + Y : redo
Ctrl + Z : undo
Ctrl +1 : singgle spacing
Ctrl + 2 : double spacing
Ctrl + 5 : 1,5 lines
Ctrl + esc : star men
 BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
B.