PERKEMBANGAN APLIKASI MICROSOFT OFFICE

DISUSUN OLEH :

MITA ANDRIANI GUSNA

90200119050

JURUSAN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI ALAUDDIN MAKASSAR
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah Swt atas segala rahmat-Nya sehingga makalah ini dapata tersusun
hingga selesai. Penulis berharap semoga makalah ini dapat menambaha pengetahuan dan
pengalaman untuk para pembaca.

Terlepas dari hal terebut,penulis sadar sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan baik dari segi
susuna kalimat maupun tata bahasanya. Oleh karenanya penulis dengan lapang dada menerima
segala saran dan kritik dari pembaca agar kami dapat memperbaiki makalah ilmiah ini.

Akhir kata penulis berharap semoga makalah tentang “PENGEMBANGAN MICROSOFT

OFFICE” ini bias memberikan manfaat maupun inspirasi untuk pembaca.

GOWA,10 Januari 2020

Penulis

i
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI...............................................................................................................................................ii
BAB I..........................................................................................................................................................1
PENDAHULUAN.......................................................................................................................................1
A. Latar Belakang.................................................................................................................................1
B. Rumusan Masalah............................................................................................................................1
C. Tujuan Makalah...............................................................................................................................1
PEMBAHASAN.........................................................................................................................................2
A.PENGERTIAN MICROSOFT OFFICE..............................................................................................2
B.SEJARAH PERKEMBANGAN MICROSOFT OFFICE....................................................................2
C.JENIS-JENIS MICROSOFT OFFICE.................................................................................................3
D.PERKEMBANGAN MICROSOSFT OFFICE..................................................................................14
BAB III......................................................................................................................................................18
PENUTUP.................................................................................................................................................18
A. Kesimpulan....................................................................................................................................18
B. Saran.............................................................................................................................................19
DAFTAR PUSTAKA................................................................................................................................20

ii
 BAB I

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang

Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah,
terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu
kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.

Secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia
dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi Microsoft Office, aplikasi ini sangat
membantu para pekerja kantoran , mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian
dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Word.

B. Rumusan Masalah

A. Apa yang dimaksud dengan Microsoft Office?

B. Bagaimana sejarah perkembangan Microsoft Office?
C. Apa saja jenis-jenis Microsoft Office?
D. Perkembangan Microsoft Office
E. Apa fungsi Microsoft Office?

C. Tujuan Makalah

Adapun tujuan dibuatnya makalah ini adalah :

1.Untuk mengetahui sejarah perkambangan Microsoft

2.Untuk mengetahui jenis-jenis Microsoft Office

1
 BAB II

PEMBAHASAN

A.PENGERTIAN MICROSOFT OFFICE

Pengertian Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang berisi paket aplikasi
perkantoran, progam Microsoft Office ini dibuat oleh perusahan yang sangat terkenal yaitu
Microsoft, program Microsoft Office ini dirancang untuk berjalan dibawah sistem operasi
Windows dan Mac Os X.Paket Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office antara
lain yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio, Microsoft
Access, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Info Path, di antara semua paket
aplikasi Microsoft Office, yang paling digemari dan sangat terkenal adalah Microsoft Excel,
Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint.

B.SEJARAH PERKEMBANGAN MICROSOFT OFFICE

Sejarah Microsoft Office dan perkembangannya dari tahun ke tahun memang perlu kita
ketahui, agar kita juga tidak ketinggalan versi-versi terbarunya. Karena tidak bisa dipungkiri lagi,
dizaman sekarang keseharian hidup kita dalam hal pekerjaan “ misalnya “ tidak lepas dari
Aplikasi perkantoran ini, seperti halnya untuk membuat surat, menginput data karyawan,
membuat karya ilmiah dan lan sebagainya, semua itu kita bisa memanfaatkan Microsoft Office.
Jadi, alangkah baiknya kita mengenal lebih jauh tentang sejarah Microsoft Office dan
perkembangannya hingga sampai saat ini. Dalam perjalanannya, sejarah Microsoft Office
banyak mengalami perubahan dan penambahan fasilitas dari tahun pertama kali
diperkenalkannya yaitu tahun 1989. Dan untuk mengenal lebih jauh serta mengikuti
perkembangannya, berikut awalmula.com kutipan dari berbagai sumber sejarah dan
perkembangan Microsoft Office.

2
 Sejarah Microsoft Office sesuai dengan namanya, software ini di produksi oleh perusahaan
raksasa bernama Microsoft. Microsoft Office pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989.
Pada tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft Office versi 3.0. Pada versi
tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Exel
sebagai pengolah angka, Microsoft Power Point digunakan sebagai aplikasi presentasi yang
handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.
Setelah populer dengan Microsoft Office versi 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft kembali
meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem operasi
Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total windows versi 3.1 dan
windows 3.11 for workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi PC
saat itu. Sejalan perkembangan sistem operasi windows, Microsoft Office sendiri terus
berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar
masyarakat komputer didunia termasuk indonesia.

Sampai pada tahun 2000-an microsoft telah meluncurkan bebrapa versi microsoft office dan
sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa
versi dari microsoft office yang masih banyak digunakan saat ini antar lain microsft iffice 2000
microsoft office XP (2002), dan microsoft office 2007.
Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan microsoft office 2003 maish
belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan sisitem
operasi yang juga terus berkembang , maka diluar dugaan microsoft kembali meluncurkan
microsoft office 2007 bersaam dengan windows vista.

C.JENIS-JENIS MICROSOFT OFFICE

Microsoft Office, Jenis-Jenis Dan Kegunaannya

Dalam mengoperasikan sebuah komputer, kita sudah sering mendengar tentang berbagai
program aplikasi untuk mempermudah pekerjaan seseorang dan salah satu program aplikasi
yang sangat familiar saat ini sangatlah banyak antara lain adalah Microsoft Office merupakan
aplikasi perkantoran buatan dari perusahaan Microsoft, yang anda bisa jalankan di PC atau
Laptop dibawah system operasi Windows dan Mac OS X, dimana didalam paket aplikasi

3
Microsoft Office terdapat beberapa aplikasi terkenal mulai dari Microsoft Word, Excel,
Powerpoint, Outlook, visio, Publisher dan Microsoft Access. Beriku ini adalah beberapa jenis
Microsoft office
Jenis-Jenis Microsoft office
Sebagai suatu program aplikasi yang paling banyak digunakan oleh banyak orang, untuk
mempermudah urusan pekerjaan, microsoft office sendiri memiliki berbagai jenis.

1. Microsoft Word
Microsoft Word merupakan salah satu software Ms.Office yang paling sering digunakan
pengolah dokumen seperti proposal, surat dan dokumen lainnya. Aplikasi ini dikembangkan
oleh Microsoft yang terdapat dalam paket Microsoft Office. Microsoft Office ini berisi
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Microsoft Publisher, Micosot
Outlook, Microsoft FrontPage, Microsoft Info Path, Microsoft Visio, Microsoft Access,
Microsoft Groove, Microsoft One Note.
Microsoft Word memiliki logo berupa huruf W dan dihiasi warna biru. Hasil keluarannya
berupa format .docx . Aplikasi ini diterbitkan pada tahun 1983 sebagai Multi Tool Word untuk
Xenix. Versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS
(1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2 dan Microsoft Windows (1989). Setelah
menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office
Word. Di Microsoft Office 2013, namanya menjadi Word.
Fungsi Microsoft Word
Fungsi utamanya adalah sebagai software pengolah kata sehingga semua pekerjaan yang
berhubungan dengan mengolah kata dapat dilakukan dengan mudah, seperti membuat surat,
membuat table, membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art), memasukan gambar dan
membuat dokumen. Adapun manfaat dari microsoft word adalah sebagai berikut:
 Memudahkan Dalam Menyelesaikan Pekerjaan
Dengan microsoft word kita bisa membuat dokumen sesuai dengan yang kita inginkan dan kita
bisa mengedit dan merubah jika terjadi kesalahan sebelum dicetak. Anda juga bisa membuat
tabel dengan variasi sesuai dengan yang anda inginkan.
 Menghemat Waktu dalam Pekerjaan

4
Dengan kita menggunakan microsoft word kita dapat menghemat waktu dalam menyelesaikan
tugas, dengan bantuan fungsi-fungsi yang ada pada Microsoft word contohnya adalah fungsi
Mail Marge dimana kita dapat membuat surat massal sehingga dapat menghemat waktu
dibandingkan dengan mengetik satu persatu.
 Menghemat Kertas dan Biaya
Dengan microsoft word kita dapat menghemat kertas yang digunakan karena kita bisa
menyimpan hasil pekerjaan kita dalam bentuk file sehingga tidak memerlukan banyak kertas
untuk mencetak dokumen untuk archive dan juga akan lebih menghemat biaya operasional.

2. Microsoft Excel
Selain Ms. Word di atas, aplikasi yang terkenal dari Ms. Office adalah MS. Excel yang
merupakan aplikasi untuk pengolahan angka (Aritmatika) seperti membuat tabel, jurnal
keuangan, dll. Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat
pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi
kecil,
Namun untuk melakukan perhitungan secara otomatis yang dapat berupa perhitungan dasar,
rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan menajemen
data. Pemakaian rumus sendiri dapat berupa penambahan, pengurangan, perkalian dan lain
sebagainya. Sedangkan pemakaian fungsi-fungsi dapat berupa pemakaian rumus yang
bertujuan untuk menghitung dalam bentuk rumus matematika maupun non matematika.
Aplikasi ini berjenis spreadsheet atau kumpulan dari Sel yang terdiri atas baris dan kolom
tempat anda memasukkan angka pada Microsoft Excel. Jumlah Sel Microsoft Excel 2016
terdiri dari 1.048.576 Baris dan 16.384 Kolom atau 17.179.869.184 Sel.Hal ini membuat Ms
Excel sebagai salah satu program komputer yang banyak digunakan untuk komputer mikro
sampai saat ini. Saat ini, bahkan program ini menjadi program spreadsheet yang paling banyak
dicari oleh banyak pihak.
Versi Microsoft Excel
• Tahun Versi Excel 11. 1993 Excel 5.0
1. 1985 Excel 1.0 12. 1995 Excel 7
2. 1987 Excel 2.0 13. 1997 Excel 97 (Excel 8)
3. 1988 Excel 1.5 14. 1998 Excel 8.0

5
 4. 1989 Excel 2.2 15. 1999 Excel 2000 (Excel 9)
5. 1990 Excel 3.0 16. 2000 Excel 9.0
6. 1991 Excel 3.0 17. 2001 Excel 2002 (Excel 10)
7. 1992 Excel 4.0 18. 2001 Excel 10.0
8. 2003 Excel 2003 (Excel 11) 19. 2004 Excel 11.0
9. 2010 Excel 2010 (Excel 14) 20. 2007 Excel 2007 (Excel 12)
10. 2013 Excel 2013 (Excel 15)
Komponen Microsoft Excel
Dalam Microsoft Excel terdapat beberapa bagian atau komponen, diantaranya yaitu :
 Row Heading, penunjuk lokasi baris dalam sebuah lembar kerja (worksheet) Excel
 Column Heading, penunjuk lokasi kolom dalam sebuah lembar kerja Excel
 Cell Pointer, penunjuk sel yang aktif
 Formula Bar, Tempat di mana rumus diketikkan untuk digunakan dalam sebuah lembar kerja
Excel.
Fungsi Dan Kegunaan Microsoft Excel
Microsoft Excel sudah tak asing dalam kehidupan kita sehari-hari,Microsoft Excel memiliki
banyak sekali fungsi antara lain,
 Membuat sebuah laporan keuangan
 Membuat Daftar Nilai
 Membuat daftar hadir
 Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat
 Menghitung Kurs Mata Uang
 Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan
 Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram lingkaran
Kelebihan Microsoft Excel
Microsoft Excel sebagai program populer memiliki kelebihan/keunggulan diantaranya yaitu :
 Antarmuka pengguna yang userfriendly.
 Tersedianya fitur untuk membuat grafik data.
 Adanya fitur pemrograman VBA.
 Kemampuan menyimpan data dalam jumlah besar.
 Mudah dioperasikan jika paham rumus dan logika dalam Excel.

6
 Kekurangan Microsoft Excel
Selain memiliki kelebihan, Microsoft Excel juga memiliki kekurangan/kelemahan diantaranya
yaitu :
 Merupakan program berlicensi sehingga harus membayarnya kepada pengembang.
 Jika belum tahu rumus dan logika excel, akan mengalami kesulitan dalam
mengoperasikannya.
 Jika salah menggunakan rumus akan berakibat pada kesalahan membaca data.

3. Microsoft Power Point

PowerPoint merupakan salah satu aplikasi yang ada dalam paket Microsoft Office. PowerPoint
adalah aplikasi yang digunakan untuk membuat sebuah bahan presentasi dalam bentuk slide.
Aplikasi ini bisa digunakan untuk keperluan mengajar, presentasi dan bisa juga untuk membuat
animasi sederhana, PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft
Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS,
meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix.
Kehadiran powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan lebih mudah dan menggantikan
cara presentasi kuno yaitu dengan transparasi proyektor atau biasa disebut OHP (Over Head
Proyector). Dengan adanya Ms Powerpoint, membuat presentasi menjadi sangat mudah karena
didukung dengan fitur fitur yang canggih dan menarik. Di dalam terdapat berbagai macam tools
dan template yang memberikan efek tertentu pada sebuah presentasi. Dengan menggunakan
program yang satu ini, maka presentasi yang disajikan akan lebih menarik.
Fungsi Microsoft Power Point
• Membuat presentasi dalam bentuk slide-slide
• Menambahkan audio, video, gambar, dan animasi dalam presentasi sehingga presentasi lebih
menarik.
• Mempermudah dalam mengatur dan mencetak slide,
• Membuat presentyasi dalam bentuk softcopy sehingga dapat dengan mudah diakss dan di share
melalui perangkat computer.
Kelebihan Microsoft Power Point
• Mudah untuk dioperasikan
• Tersedia berbagai macam desain dan animasi

7
• Tersedia berbagai macam template menarik
• Dapat dibuat dalam berbagai format

4. Microsoft Office Outlook

Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah program personal
information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft Office . Walaupun biasanya
hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-e, program ini juga memiliki fungsi
kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Versi kecil dari Outlook adalah Microsoft Outlook
Express yang diberikan secara cuma-cuma oleh perusahaan Microsoft , bersamaan dengan web
browser IE ( Internet Explorer ). Microsoft Outlook Express ini kemudian diganti dengan
program Windows Mail di Windows Vista.
Microsoft Outlook ini bisa digunakan di semua perangkat windows, bukan hanya di komputer
saja. Misalnya saja program Outlook Mobile yang memungkinkan penggunanya untuk saling
berbagi data Outlook ke smartphone. Adapun tambahan fitur Add ons yang dapat
menghubungkan Blackberry atau merk handphone lain dengan Outlook.
Fungsi Microsoft Outlook
• Untuk membaca email secara offline.
• Untuk mengirim email secara cepat dan efisien.
• Untuk mencadangkan email di PC.
• Untuk melakukan penjadwalan.
• Untuk membuat dan mengatur address book.
Keunggulan Microsoft Outlook
Microsoft Outlook mempunyai berbagai kelebihan, diantaranya yaitu :
• Interface ( tampilan ) sederhana namun tetap elegan.
• Memungkinkan pengguna untuk melakukan video call dengan Skype.
• Memiliki fitur undo untuk mengembalikan perintah yang baru saja dilaksanakan.
• Bisa dengan mudah terhubung ke sosmed ( social media ).
• Memiliki kapasitas SkyDrive sebesar 7 GigaByte.
• Dapat secara langsung mengedit dokumen office di SkyDrive
• Dapat memilah email masuk sesuai kategori yang dikehendaki.
• Dapat terhubung ke perangkat mobile seperti smartphone.

8
 5. Microsoft Office InfoPath
Microsoft InfoPath (nama lengkapnya adalah Microsoft Office InfoPath) adalah sebuah
program aplikasi yang digunakan untuk mengembangkan formulir entri data berbasis XML,
awalnya dirilis sebagai Microsoft Office System 2003 dan kini menjadi bagian dari Microsoft
Office System 2007. Ketika dikembangkan, InfoPath memiliki nama kode XDocs dan
menawarkan fitur-fitur seperti kemampuannya untuk membuat dan menampilkan dokumen XML
dengan dukungan terhadap skema XML yang didefinisikan sendiri.
Aplikasi ini juga dapat dikonfigurasikan agar dapat terhubung terhadap sistem eksternal
dengan menggunakan XML Web Services melalui Microsoft XML Parser (MSXML) dan SOAP
Toolkit. Selain itu, sistem back-end dan middle-tier juga dapat dikonfigurasikan agar dapat
berkomunikasi dengan menggunakan standar-standar layanan Web seperti SOAP, UDDI dan
WSDL.
Salah satu kelebihan dari infopath adalah dukungan terhadap XML. Format xml merupakan
format yang dapat digunakan pertukaran data baik internet maupun intranet. Dengan
menggunakan infopath ini anda bisa menentukan bentuk design dari form yang akan kita buat
sesuai dengan yang anda butuhkan. InfoPath sendiri sudah menyediakan template-template yang
langsung bisa digunakan untuk keperluan kita seperti : Absence Request, Invoice, Meeting
Agenda, Resume, Service Request, Time Card, Sales Report,Travel Request. 6. Microsoft Visio
Ms. Office juga memberikan fasilitas kepada pengguna berupa Ms. Visio, aplikasi ini banyak
digunakan untuk pembuatan flowchart. Selain membaut diagram alir atau flowchart, Visio juga
sangat nyaman untuk pembuatan berbagai macam diagram, brainstorm dan juga beberapa skema
jaringan.Microsoft Office pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989. Microsoft
mengembangkan perangkat lunak ini untuk membantu pekerjaan kantor, seperti Microsoft Office
Word yang ditujukan untuk membantu pekerjaan pengolah kata, Microsoft Office Excel yang
ditujuan untuk membantu pekerjaan pengolah angka, dan masih banyak lainnya.
Visio aslinya bukanlah buatan Microsoft Corporation, melainkan buatan Visio Corporation,
yang diakusisisi oleh Microsoft pada tahun 2000. Versi yang telah menggunakan nama
MicrosoftVisio adalah Visio 2002, Visio 2003, dan Visio 2007 yang merupakan versi terbaru.
Visio2007 Standard dan Professional menawarkan antarmuka pengguna yang sama, tapi
seriProfessional menawarkan lebih banyak pilihan template untuk pembuatan diagram yang

9
lebihlanjut dan juga penataan letak (layout). Selain itu, edisi Professional juga memudahkan
penggunauntuk mengoneksikan diagram-diagram buatan mereka terhadap beberapa sumber data
dan juga menampilkan informasi secara visual dengan menggunakan grafik
Fitur-fitur Yang Ada Dalam Microsoft Visio
• AutoConnect – Berfungsi untuk secara otomatis menghubungkan shape baru dengan shape
yang telah ada dalamhalaman gambar sekaligus mengatur aligmentnya.
• Data Link – Untuk mempermudah dalam menghubungkan diagram visio dengan sumber data,
menghubungkan sumber data dengan shape data dan mengatur hubungan data yang dibuat.
• Themes – Digunakan untuk memodifikasi tampilan diagram agar menjadi lebih menarik.
• Data Graphics – Data yang dapat menvisualisasikan data yang terdapat di dalam shape tertentu
Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Visio
• Tools-tools nya sangat mudah dipahami
• Cara penggunaannya yang mudah
• Lebih banyak pilihan gambarnya
Kekurangan dalam Microsoft Visio
• Instalasi yang rumit
• Sedikitnya tutorial visio
• Software tidak gratis
7. Microsoft Office Front Page
Microsoft FronPage adalah sebuah program aplikasi editor html dan sebagai alat bantu
administrasi situs web. FrontPage di desain untuk menyembunyikan kode html dari halaman web
yang di edit oleh pengguna dari mata penggun dengan FrontPage kita dapat melihat secara
langsung apa yang akan tampil di web browser sewaktu kita mengedit halaman web di
FrontPage, dikarenakan FrontPage adalah sebuah aplikasi yang berprinsip WYSIWYG (What
You See Is What You Get) atau “Apa yang kamu lihat adalah apa yang kamu dapatkan”.
Dalam FrontPage salah satu fitur yang terkenal adalah Template Web yang otomatis. Template
yang di buat oleh FrontPage mencakup system navigasi otomatis dan mampu menciptakan
tombol-tombol yang dapat di animasikan untuk beberapa halaman yang telah di tambahkan oleh
pengguna FrontPage dan juga dapat merancang suatu halaman yang ingin di tampilkan di web.
Kelebihan

10
• mampu menampilkan struktur data dan situs web sehingga memudahkan navigasi terhadap
situs web.
• Memiliki editor gambar yang terintegrasi, terdapat fungsi-fungsi untuk tool umum secara
mudah.
• Mampu menampilkan data yang di buat oleh Microsoft office yang lainnya.
Kekurangan
• jika tidak terbiasa dengan kode HTML, yaitu membuat tabel. Editor di Blogspot tidak
menyediakan toolbar atau tombol untuk membuat tabel.
Frontpage tidak bias digunakan untuk script editing.

8. Microsoft Office Acces

Program aplikasi komputer dari Ms. Officel lainnya adalah Ms. Acces, program ini digunakan
untuk perusahaan kecil dan juga rumahan. Melalui aplikasi ini Anda bisa mengolah data dengan
Microsoft Jet Database Engine. Program ini juga bisa menampilkan grafis yang sempurna
sehingga mudah dipahami pengguna dan mengelola basis data atau lebih dikenal dengan
database.Database adalah kumpulan arsip data berbentuk tabel yang saling berkaitan untuk
menghasilkan informasi.Data digunakan sebagai masukan yang akan diolah menjadi informasi.
Beberapa Fungsi Microsoft Access
• untuk membuat program aplikasi persediaan barang
• untuk membuat program aplikasi gaji pegawai
• untuk membuat program aplikasi kehadiran
Manfaat Microsoft Access
Program microsoft access mempunyai banyak sekali fungsi yang membantu kinerja seseorang
dalam mengolah data sebagaimana telah disebutkan sebelumnya. Dari sekian banyak fungsi yang
bisa diperankan oleh Microsoft Access, tentunya program ini mempunyai manfaat yang cukup
signifikan dalam menambah tingkat kinerja seseorang. Selain menghemat waktu dan tenaga
dalam mengolah database, tentunya microsoft access dapat mempermudah pelaksanaan
pekerjaan yang tadinya terasa berat dan menjemukan.
Kelebihan Dan Kekurangan
Kelebihan program Microsoft access adalah mudah digunakan, praktis, serta user friendly atau
mudah digunakan. Meskipun begitu, program ini juga mempunyai kekurangan berupa keharusan

11
bagi penggunanya untuk membayar jika ingin menggunakan fitur-fitur yang ada dalam microsoft
access. Biasanya program ini sudah di-bundling dengan program besutan Microsoft Office
lainnya.

9. Microsof Office One Note

Microsoft OneNote adalah aplikasi Office yang berfungsi seperti kertas catatan, dimana kamu
bisa menulis, menggambar, memasukkan obyek, mencorat-coret, menampilkan screenshot,
memberi komentar, serta membagikannya dengan rekan sekerja. Berbeda dari Microsoft Word,
di OneNote kamu bisa menulis dan meletakkan apapun di tempat manapun yang kamu suka.
Hampir sama seperti saat mencorat-coret di kertas, di OneNote kamu juga bebas untuk
meletakkan elemen catatan.
Fungsi One Note
• Aplikasi Microsoft One Note memiliki beberapa fungsi/ manfaat antara lain
• Untuk mencatat ide
• Untuk menulis To Do List
• Membuat Project Plan
• Membuat Resep
• Mencatat Shopping List
• Menulis Quick Notes
Kelebihan One Note
• Terintegrasi dengan microsoft office
• Sinkronisasi dengan SkyDrive (Cloud Storage milik Microsoft)
• Bisa memasukan apa saja layaknya buku catatan
• Mudah dibagikan
Kelemahan One Note
• Kelemahan atau kekurangan One Note adalah harganya yang mahal ($70). Memang tersedia
versi gratis namun fiturnya dibatasi.
Dengan beberapa software yang disediakan oleh Microsoft Office, Anda bisa lebih mudah
bekerja dan menyelesaikan pekerjaan. Selain biaya relatif terjangkau, Ms. Office adalah software
keluaran Microsoft yang berkualitas dan dipakai banyak negara di dunia.
Fungsi Microsoft Office

12
 Ada beberapa jenis software pada Microsoft Office yang banyak digunakan di perkantoran
diantaranya adalah Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, FrontPage, InfoPath, Visio dan
juga Publisher. Berikut ini adalah kegunaan software Microsoft Office :
1. Microsoft Word
Salah satu aplikasi yang terdapat pada Ms. Office yaitu Ms. Word adalah aplikasi yang sangat
terkenal dan banyak digunakan. Aplikasi ini diterbitkan pada tahun 1983 dengan berbagai versi
dan hingga saat ini sudah ada versi Ms. Word 2010 yang lebih canggih dan lebih nyaman
digunakan. Melalui aplikasi ini kita bisa menulis berbagai hal, surat, dokumen, buku dan lainnya.
2. Microsoft Excel
Selain Ms. Word di atas, aplikasi yang terkenal dari Ms. Office adalah MS. Excel. Aplikasi ini
digunakan untuk pengolahan data berupa angka dan sangat membantu akuntan, administrasi
ataupun untuk perusahaan yang membutuhkan pengolahan angka. Melalui aplikasi ini
perkantoran bisa dengan mudah menyusun laporan keuangan maupun laporan pengolahan
aritmatika lainnya.
3. Microsoft Office Power Point
Aplikasi Power Point digunakan untuk presentasi, aplikasi ini bisa dijalankan dengan OS
Windows dan Apple Mac. Power Point pada MS. Office ini sering digunakan untuk presentasi
pendidik, pelajar, trainer ataupun manager perusahaan.
4. Microsoft Office Outlook
Program lainnya dari Ms. Office adalah Ms. Outlook, program ini digunakan untuk pengiriman
dan membaca surat elektronik. Ms. Outlook menyediakan kalender, kotak surat dan juga jadwal
bersama.
5. Microsoft Office InfoPath
Ms. InfoPath merupakan aplikasi keluaran Ms. Office yang berguna untuk pengembangan
formulir data dengan basis XML. Program ini dikeluarkan pada tahun 2003 yang menyediakan
berbagai macam fitur menarik. Ms. InfoPath mampu membuat serta menampilkan dokumen
XML.
6. Ms. Visio
Ms. Office juga memberikan fasilitas kepada pengguna berupa Ms. Visio, aplikasi ini banyak
digunakan untuk pembuatan flowchart. Selain membaut diagram alir atau flowchart, Visio juga
sangat nyaman untuk pembuatan berbagai macam diagram, brainstorm dan juga beberapa skema

13
jaringan. Aplikasi ini dilengkapi dengan grafik vektor sehingga pengguna lebih mudah dalam
pembuatan diagram.
7. Microsoft Office Front Page
Ms. Front Page adalah program komputer yang digunakan untuk administrasi website. Aplikasi
ini menggunakan basis WYG dan saat ini, Front Page telah digantikan oleh SharePoint Designer
yang dikeluarkan pada tahun 2006.
8. Microsoft Office Acces
Program aplikasi komputer dari Ms. Officel lainnya adalah Ms. Acces, program ini digunakan
untuk perusahaan kecil dan juga rumahan. Melalui aplikasi ini Anda bisa mengolah data dengan
Microsoft Jet Database Engine. Program ini juga bisa menampilkan grafis yang sempurna
sehingga mudah dipahami pengguna.
9. Microsof Office One Note
One Note merupakan aplikasi Ms. Office yang digunakan untuk mengumpulkan berbagai
informasi gratis. Aplikasi ini banyak digunakan pada komputer atau PC dan juga laptop. Dengan
beberapa software yang disediakan oleh Microsoft Office, Anda bisa lebih mudah bekerja dan
menyelesaikan pekerjaan. Selain biaya relatif terjangkau, Ms. Office adalah software keluaran
Microsoft yang berkualitas dan dipakai banyak negara di dunia.

D.PERKEMBANGAN MICROSOSFT OFFICE

1. Microsoft Office 3.0. Ternyata yang pertama dirilis adalah versi 3.0. Pada versi ini hanya
tersedia untuk OS Windows.

2. Microsoft Office 4.0. Dirilis pada tahun 1994. Berisi Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0,
Mail and Access.

3. Microsoft Office 4.3. Seri ini merupakan seri dengan 16-bit yang terakhir dan juga versi
terakhir yang mendukung Windows 3.x, Windows NT 3.1 dan Windows NT 3.5

4. Microsoft Office 95.Atau juga dikenal dengan versi 7.0. Versi ini menggunakan 32-bit agar
cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95
Professional. Yang versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, PowerPoint 7.0 dan
Schedule+7.0. Versi professional terdiri dari semua yang ada di standar ditambah dengan Access
7.0.

14
5. Microsoft Office 97. (Office 8.0), Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan
dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru
dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki
fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama
kalinya menggunakan Office Assistant.

6. Microsoft Office 2000. (Office 9.0) Pada versi ini bayak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya
opsi tersebut juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan
opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa disembunyikan? Karena bisa
menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows
95. Pada versi ini juga tidak ada Product Activation. Enak kan? Product activation mulai ada di
versi selanjutnya.

7. Microsoft Office XP. Bisa disebut sebagai versi 10.0 atau office 2002, merupakan upgrade
besar – besaran dengan banyak perkembangan dan perubahan. Office XP mengenalkan fitur Safe
Mode. Memungkinkan aplikasi contohnya Outlook untuk bisa booting ketika terjadi kesalahan.
Safe mode memungkinkan Office untuk mendeteksi, membetulkan atau mem-bypass sumber
dari permasalahan system, seperti registry yang corrupt. Lalu adanya fitur Smart Tag yang
memungkinkan mengingatkan user bila ada pengetikan yang salah ejaan. Tetapi pada Office ini
Smart Tag hanya bisa dijalankan di Word dan Excel. Office XP juga terintegrasi dengan perintah
suara dan pendiktean kata, sebaik mungkin seperti penulisan tangan. Di versi ini ada product
activation. Office XP mendukung Windows 98, ME, NT 4.0. Office XP juga dikenal sebagai
yang pertama untuk versi Office yang bisa berjalan baik di OS Vista.

8. Microsoft Office 2003. (Office 11.0). Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003.
Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini
versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003
memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP,
dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah
dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini
juga merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan
Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.

9. Microsoft Office 2007. (Office 12.0). Versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur baru. Juga
adanya Groove, sebuah aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki design tampilan baru yang
bernama Fluen User Interface. Lalu adanya Ribbon UI sebagai pengganti menu dan toolbar.
Untuk penginstallannya membutuhkan minimal Windows XP SP 2. Pada tahun 2009 Office ini
sudah banyak dipakai sekarang dan mulai menggeser kedudukan Office 2003. Indonesia
memang agak lambat untuk menyesuaikan diri dengan adanya peningkatan teknologi.

15
10. Microsoft Office 2010. (Office 14.0). Untuk sekarang sedang dalam perkembangan.
Kemungkinan dirilis adalah pada tahun 2010. Versi 13.0 dilewati karena adanya takhayul
terhadap nomor 13!

D. FUNGSI MICROSOFT OFFICE

Fungsi utama Microsoft Word adalah mengolah kata, sehingga semua pekerjaan yang berkaitan
dengan pengelolaan kata dapat dikerjakan secara mudah dengan bantuan program ini. Berikut
beberapa fungsi Microsoft Word:

1. Membuat surat menyurat

Fungsi Microsoft Word yang pertama adalah membuat surat menyurat. Pada awalnya untuk
membuat surat, kamu perlu menulisnya di selembar kerta, atau mengetik dengan menggunakan
mesin ketik. Namun setelah muncul Microsoft Word, untuk membuat sebuah tulisan atau surat
menyurat, kamu akan lebih dimudahkan.

2. Membuat dokumen

Selain fungsi Microsoft Word sebagai program untuk membuat surat, fungsi lain dari
Microsoft Word adalah membuat dokumen. Segala jenis dokumen formal, semi formal, atau
tidak formal, dapat dibuat menggunakan program ini. Jika ingin di cetak, kamu hanya perlu
menghubungkan komputer atau laptop ke perangkat lain seperti printer.

Fungsi Microsoft Word

Berkas Dokumen Arsip File

Ilustrasi Foto Berkas atau Dokumen. (iStockphoto)

3. Membuat dokumen dengan berbagai variasi

Jika dulu untuk membuat sebuah dokumen hanya bisa menggunakan mesin ketik atau
menulisnya, sehingga variasi atau tampilan dari dokumen tersebut akan biasa saja. Dengan
hadirnya Microsoft Word, kamu bisa membuat dokumen yang lebih menarik.

16
 Seperti mengganti fontnya, membuat tulisannya menjadi lebih tebal, lebih kecil, atau lebih
besar. Banyak sekali tools yang dapat kamu lakukan menggunakan Microsoft Word. Sehingga
membuat dokumenmu menjadi lebih menarik dan bervariasi lagi.

4. Menambahkan gambar pada dokumen

Ini adalah fungsi Microsoft Word yang mempermudah kita dalam melakukan menyisipkan
gambar pada sebuah dokumen. Jika dulu, gambar hanya bisa ditempel menggunakan lem, kini
gambar bisa langsung disisipkan ke dokumen tanpa harus menempelkannya dengan lem. Kamu
juga bisa mengatur gambar agar sesuai dengan apa yang kamu inginkan.

5. Membuat tabel

Fungsi Microsoft Word selanjutnya adalah membuat tabel. Kini membuat tabel dalam sebuah
dokumen tidak perlu lagi harus menggambar menggunakan penggaris. Salah satu tools yang ada
di Microsoft Word adalah menyisipkan tabel yang dapat kamu ubah-ubah bentuk dan jumlahnya.

17
 BAB III

PENUTUP
A. Kesimpulan
Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang berisi paket aplikasi perkantoran,
progam Microsoft Office ini dibuat oleh perusahan yang sangat terkenal yaitu Microsoft,
program Microsoft Office ini dirancang untuk berjalan dibawah sistem operasi Windows dan
Mac Os X.Paket Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office antara lain yaitu
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio, Microsoft Access,
Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Info Path, di antara semua paket aplikasi
Microsoft Office, yang paling digemari dan sangat terkenal adalah Microsoft Excel, Microsoft
Word, dan Microsoft PowerPoint.

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah kata
(word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool
Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi,
misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows
(1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama
Microsoft Office Word. Di Microsoft Office 2013, namanya cukup dinamakan Word.

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik
yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft
Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro
hingga saat ini.

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer
untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka,
Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.
PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga

18
Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya
aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi
oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer.

Microsoft Publisher merupakan bagian dari suatu software desain grafis yang tergabung
dalam microsoft office dan biasanya digunakan untuk mengolah kata dan bisa juga digunakan
dalam Desain Publishing. Desain Publishing menggunakan Microsoft Publisher dengan
pengertian merancang dan mendesain sebuah layout atau tata letak halaman seperti dalam
pembuatan : surat kabar, brosur, kalender, majalah, pamflet, novel, poster, tabloid, kartu pos,
sertifikat dan lain-lain. Microsoft Publisher juga banyak digunakan di dunia percetakan, sablon,
industri periklanan dan lain-lain.

Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah program personal information
manager dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft Office. Walaupun biasanya hanya
digunakan untuk mengirim dan membaca surat-e, program ini juga memiliki fungsi kalender,
jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server,
Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.

Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan
untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang
besar.Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga
menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir
adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.

B. Saran
1. Diharapkan mahasiswa dapat mengetahui dan mempelajari Microsoft Office beserta
penggunaannya.

2. Sebagai mahasiswa dengan jurusan manajemen yang akan berhadapan dengan manajemen
perusahaan dituntut untuk dapat menguasai aplikasi Microsoft Office, baik Ms. Word, Ms.
Excel, Ms. Power Point maupun aplikasi Microsoft Office lainnya.

19
3. Di zaman yang semakin modern ini mahasiswa, dituntut agar dapat mengusai teknologi
sehingga dapat bersaing dalam dunia kerja ke depannya.

20
 DAFTAR PUSTAKA

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office.html

http://yhandu.blogspot.com/2012/10/makalah-ms-excel.html

http://mekalfinblog.blogspot.com/2012/07/fungsi-dan-manfaat-microsoft-office.html

http ://nurhidayatdayat34.blogspot.com / 2013/01/makalah-microsoft-wordmicrosoft 4.html

http ://arfanpkc.blogspot.com / 2012/11/makalah-makalah-microsoft-office.html

21