KATA PENGANTAR
Puji syukur penyusun panjatkan ke hadirat Tuhan yang Maha Esa, karena berkat
rahmat-Nya saya bisa menyelesaikan tugas saya yang berjudul Microsoft Word. Kami
mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kami dalam segala
aspek, sehingga tugas ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Tugas ini masih jauh
dari sempurna, oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun sangat kami
harapkan demi sempurnanya tugas ini. Semoga tugas ini memberikan informasi
bagi Maha Siswa dan bermanfaat untuk pengembangan wawasan dan peningkatan ilmu
pengetahuan bagi kita semua.
DAFTAR ISI
KATA
PENGANTAR..........................................................................................................
.............1
DAFTAR
ISI..............................................................................................................................
........2
BAB
I .................................................................................................................................
................3
PENDAHULUAN.....................................................................................................
.........................3
A. LATAR
BELAKANG...............................................................................................3
B. TUJUAN..........................................................................................................
............3
C.
MANFAAT...............................................................................................................
...3
BAB
II.................................................................................................................................
................4
PEMBAHASAN.......................................................................................................
..........................4
A. SEJARAH MICROSOFT
OFFICE.........................................................................4
B. PENGERTIAN MICROSOFT
WORD....................................................................5
C. FUNGSI-FUNGSI MENU BAR PADA MICROSOFT
WORD............................9
D. FUNGSI TOMBOL KEYBOARD
KOMPUTER.................................................14
E. MEMULAI
MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD................................17
BAB
III...............................................................................................................................
..............23
PENUTUP.................................................................................................................
.......................23
A. KESIMPULAN........................................................................................................
23
B. SARAN.....................................................................................................................
23
DAFTAR
PUSTAKA.................................................................................................................
.....24
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia
semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan
bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah
untuk dipenuhi.
Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah
membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi
microsoft office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa,
pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari microsoft office adalah
mincrosoft office word.
B. TUJUAN
Setelah membaca makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :
1. Memehami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak
microsoft office word.
2. Mengoperasikan fungsi menu-menu microsoft office word.
3. Mengoperasikan perintah cetak pada microsoft office word.
4. Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan microsoft office word
dalam kehidupan sehari-hari.
C. MANFAAT
Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat :
1. Memahami cara mengoperasikan.
2. Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada.
3. Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan.
BAB II
PEMBAHASAN
Microsoft word atau microsoft office word adalah perangkat lunak pengolah
kata (word processor) andalan microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan
nama multi-tool word untuk Xenix, versi-versi lain juga dikembangkan untuk
berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), apple macintosh (1984), SCO
UNIX, OS/2, dan microsoft windows (1989). Setelah menjadi bagian dari
microsoft office sistem 2003 dan 2007 diberi nama microsoft office word.
Banayak ide konsep word diambil dari bravo, pengolah kata berbasis grafik
pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research center (PARC).
Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xeros PARC dan beralih ke
microsoft pad 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dar PARC pad 1
februari 1983, perkembangan multi tool dimulai.
Setelah diberi nama baru microsoft word, microsoft menerbitkan program
ini pada t25 oktober 1983 untuk IBM PC. Saat tiu dunia pengelolah kata dikuasai
oleh wordperfect dan juga wordstar . word memiliki konsep “what you see is what
you get”. Atau WYSIWYG, dan merupak program pertama yang dapat
menghasilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak
menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan
paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti wordstar dan
wordperfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk
menandai pemformatan cetak tebal, miring dan sebagainya. Word untuk
macintosh, meski memiliki banyak tampilan dari versi DOS nya, diprogram oleh
Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dengan kode sumber versi DOS, yang
ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada
program seperti itu yang beredar di publik. Setelah Lissa write dan Marcwrite,
microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG kedalam program
word for macintosh. Setelah Word for macintosh dirilis pada tahun 1985, program
tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna
komputer. Microsft tidak membuat vesi 2,0 for macintosh, untuk menyamakan
versi dengan word untuk sistem atau platform lainnya.
Versi selanjutnya dari word for macintosh, adalah word 3,0, yang dirilis
pada tahun 1987. Versi ini mencangkup bnyak peningkatan dan fitur baru dan
memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, microsoft mengganti word
3,0 dengan word 3,01 yag jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari word
3,0 dikirimi surat yang berisi salinan word 3,01 secara gratis, sehingga
menjadikan ini kesalahan microsft paling mahal untuk di tebus pada waktu itu.
Word 4,0 yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan
juga stabil degunakan.
Pada rentang tahun ini, word for windows diluncurkan. Versi pertama dari
word for windor dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 dollar amerika serikat.
Dengan dirilisnya microsoft windos 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun
akhirnya terdongkrak naik, mengingat word for windows 1.0 didesain untuk
windows 3.0 dan performanya sangat uruk jika dijalankan pada versi sebelumnya.
Microsoft menunggu hingga merilis word 2.0 untuk mengukuhkan microsoft word
sebagai pemimpin pasar pengolah kata.
Mengetik Dokumen Baru
pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word, secara otomatis,
dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama dokumen1 akan ditampilkan
dan siap digunakan. Setiap mengetik teks, teks yang anda ketik akan muncul
diposisi kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda dapat memindahkan
kursor dengan keyboard atau mouse. Jika teks yang sedang anda ketik mencapai
akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara otomatis panda
ke awal baris berikutnya. Bila perlu tekan tombol enter untuk memindahkan titik
sisip ke baris berikutnya, hanya jika anda ingin memulai pengetikan di baris baru
sebelum mencapai batas kanan, membuat baris kosong atau memulai paragraph
baru.
Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah
karakter, kata, atau kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraph. Tanda paragraf
akan disisipkan pada waktu anda menekan tombol Enter. Tanda paragaraf ini
penting untuk mengetahui di mana suatu paragraf dimulai dan berakhir pada
dokumen anda. Dalam keadaan defaultnya, tanda paragraf ini tidak ditampilkan.
Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan selama proses pengetikan, anda dapat
memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :
1. Tekan tombol Backspace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.
2. Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
3. Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru anda ketik, pilih menu Edit,
Repeat Typing (Ctrl + Y).
4. Untuk menghapus teks yang baru saja anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo,
Typing (Ctrl +Z) atau klik tombol undo pada toolbar Standard.
5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraph, tekan
tombol Shift + Enter.
Meng-Copy / Menyalin Teks
Untuk menyalin teks yang anda pilih kelokasi lain, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih teks yang akan anda salin.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl +C).
3. Tempatkan titik sisip di lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl +V).
Men- Delete / Menghapus Teks
Untuk menghapus teks yang telah anda pilih, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih teks yang akan anda hapus.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.
Meng-Cut-Paste / Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks yang anda pilih dilokasi yang baru, ikuti langkah
berikut ini :
1. Pilih teks yang akan anda pindahkan.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl + X).
3. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl + V).
Format Teks
1. Pilih atau sosrot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai
yang anda inginkan.
2. Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks, atur formatnya, kemudian
ketik teks yang anda inginkan.
Dengan cara ini, semua teks yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan
mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali
atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.
Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)
Setiap jenis dan bentuk huruf (font) mempunyai nama, misalnya Arial,
Times, Courier, dan lain-lain. Untuk mengubah font dari teks yang sebelumnya
adalah :
1. Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah fontnya.
2. Pilih dan klik font yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang
terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan Ctrl + Shif + F.
Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)
Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan
template Blank document akan memakai pilihan Default Font Times New Roman
dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf ( Font Size) dari
teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.
2. Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font size
yang terdapat pada baris toolbar formatting atau teka tombol Ctrl + Shift + P.
Mengatur Format Paragraph
Dalam Mifcrosoft Word, paragraph adalah segala sesuatu yang diakhiri
dengan menekan tombol Enter. Paragraph mungkin berupa judul laporan, bagian
suatu daftar, baris kosong diantara dua paragraph, sekumpulan teks atau kalimat
yang mempunyai satu pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraph dengan
menngunakan salah satu cara berikut ini :
1. Pilih paragraph yang akan anda format , kemudian atur formatnya sesuai dengan
keinginan anda.
2. Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraph atau formatnya,
kemudian ketik paragraph yang anda inginkan. Dengan cara ini, semua paragraph
yang akan anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang anda
pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik
sisip ke bagian lain pada dokumen.
Mencetak dokumen
Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah
diaktifkan atau ditampilkan dilayar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif
di layar, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl + P). kotak dialog print akan ditampilkan.
2. Pada tombol daftar pilihan nama, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan.
3. Anda dapat tentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan
pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.
4. Klik tombol pilihan All, jika anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.
5. Klik tombol pilihan selection, bila anda ingin mencetak teks yang dipilih.
3. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali, isilah kotak
isian Number Of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.
4. Pada tombol daftar pilihan print what, pilih dokumen bila ingin mencetak isi
dokumen.
5. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan print.
6. All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman
genap.
7. Odd Pages, jika anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
8. Even Pages.
6. Klik Ok.
Menyimpan Dokumen
1. Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal
ini dimaksud untu menjaga kemungkinan kehilangan dokumen.
2. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu file, klik tombol Save.
3. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan
klik save. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk
menghindari kemungkinan computer padam secara mendadak.
Membuka File Yang Sudah Tersimpan
1. Klik menu file dan klik tombol open, maka akan tampil kotak dialog open.
2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentuka letak foldernya terlebih dahulu.
3. Klik pada nama file yang akan dibuka.
4. Klik tombol open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.
Menutup File Dokumen
1. Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft
Word , pilih menu file, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup
file dokumen yang sedang aktif.
2. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.
Menutup Jendela Microsoft Word
Setelah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan
dokumen selesai, maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah
terlebih dahulu kita memastikanbahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan
baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit
terlebih dahulu, baru kemudian keluar dari Microsoft Word.
1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu file, klik exit, maka jendela Microsoft
Word akan tertutup.
2. Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan benar.
3. Selain dengan menu file, menutup jendela Microsoft Word juga dapat dilakukan
dengan menklik tombol X yang terletak dipokok kanan atas dari jendela Microsoft
Word.
BAB III
PENUTUP
A. KESIMPULAN
1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajar untuk menguasai
ilmu computer seperti Ms. Office (Word, Exeel dan Power Point).
2. Para siswa minimal harus tahu cara mengoprasikan computer terutama Ms. Word.
3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu computer yang paling banyak dioprasikan
diseluruh dunia.
B. SARAN
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut
perubahan ke system pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing
secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu computer yang harus
dilakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan Negara-
negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu.
Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan
makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi
juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih
mengeti lagi mengenai apa itu computer dan Ms. Word.
DAFTAR PUSTAKA