Oleh
Syamsul Muarif
(2102060077)
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan hidayah
dan inayah-Nya sehingga dapat menyelesaikan makalah “Pengantar Aplikasi Komputer “ yang
digunakan sebagai salah satu tugas mata kuliah ini.
Penulis ucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam
penulisan makalah ini. Semoga makalah ini bisa membantu bagi siapa saja yang membutuhkan
sedikit pengetahuan tentang “Microsoft-Office “.
Namun demikian makalah ini masih jauh dari kesempurnaan, segala kritik dan saran yang
bersifat membangun sangat penulis harapkan untuk di masa yang akan datang.
Penulis
Contents
KATA PENGANTAR..................................................................................................................................i
BAB I..........................................................................................................................................................1
PENDAHULUAN.......................................................................................................................................1
1.1 LATAR BELAKANG......................................................................................................................1
1.2 RUMUSAN MASALAH..................................................................................................................2
1.3 TUJUAN.........................................................................................................................................2
BAB II.........................................................................................................................................................3
PEMBAHASAN.........................................................................................................................................3
2.1 MICROSOFT OFFICE WORD.........................................................................................................3
A. Sejarah Microsoft Word................................................................................................................3
B. Pengertian Microsoft Word 2007..................................................................................................4
C. Fungsi Tombol Keyboard Komputer.............................................................................................5
2.2 Microsoft Office Excel......................................................................................................................6
A. Sejarah Microsoft Excel..................................................................................................................6
B. Pengertian Microsoft Excel...........................................................................................................8
C. Elemen pada Microsoft Excel 2007..............................................................................................8
D. Istilah-istilah dalam Excel...........................................................................................................10
2.3 Microsoft PowerPoint......................................................................................................................11
A. Sejarah Microsoft PowerPoint....................................................................................................11
B. Pengertian Microsoft PowerPoint................................................................................................12
C. Pengenalan Power Point 2007.....................................................................................................12
D. Mengaktifkan menu – menu pada powerpoint 2007...................................................................13
BAB III......................................................................................................................................................14
PENUTUP.................................................................................................................................................15
3.1 KESIMPULAN...............................................................................................................................15
3.2 SARAN...........................................................................................................................................15
DAFTAR PUSTAKA................................................................................................................................16
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Pengertian Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang berisi paket
aplikasi perkantoran, progam Microsoft Office ini dibuat oleh perusahan yang sangat terkenal
yaitu Microsoft, program Microsoft Office ini dirancang untuk berjalan dibawah sistem operasi
Windows dan Mac Os X. Paket Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office antara
lain yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio, Microsoft
Access, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Info Path, diantara semua paket
aplikasi Microsoft Office, yang paling digemari dan sangat terkenal adalah Microsoft Excel,
Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint.
Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang sangat populer pada saat ini, Aplikasi
yang dikembangkan oleh microsoft ini terdapat dalam satu paket microsoft office yang berisi
microsoft word, microsoft excel, microsoft power point, microsoft office publisher microsoft
office access dan lain-lain.. Akan tetapi dari sekian banyak ini paket yang ditawarkan microsoft
word yang paling sering dipakai oleh kebanyakan orang selain microsoft excel dan power point.
Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik)
canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu
kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data
dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar,
Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office
PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan
oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft
Word, Excel,Access dan beberapa program lainnya.
PowerPoint berjalan di atas komputer PCberbasis sistem operasi Microsoft Windows dan
juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada
awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan,
apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer.
1.2 RUMUSAN MASALAH
1. Bagaimana Sejarah Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft PowerPoint?
2. Apa definisi Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft PowerPoint?
3. Bagaimana cara menggunakan Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft PowerPoint
dengan baik dan benar?
1.3 TUJUAN
1. Mengetahui Sejarah Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft PowerPoint
2. Mengetahui definisi dan fungsi Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft PowerPoint
3. Mengetahui cara menggunakan Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft PowerPoint
dengan baik dan benar
BAB II
PEMBAHASAN
Ctrl + X : Cut
Ctrl + Y : Redo
Ctrl + Z : Undo
3. Save, merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang baru
dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di dalam hardisk,
CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya.
4. Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah Quick
Access Toolbar Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon
menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing
mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya.
Baris Tab Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel
versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang
fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan
toolbar-toolbar.Size Button
Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007 terdiri
dari empat tombol sebagai berikut.
Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke taskbar
menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar.
Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.
Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.
Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.
e. Name Box
Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.
f. Formula Bar
Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).
g. Kolom
Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal).
h. Baris
Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).
i. Scroll Bar
Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar dan
horizontal scroll bar.
1. Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.
2. Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.
j. Tombol Navigasi Sheet
Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke sheet
yang lain.
k. Baris Status
Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu
digunakan/dikerjakan.
l. Zoom
Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan
lembar kerja dalam layar.
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis
meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen
data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan
administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan
sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi namabarang,
jumlah barang dan perkiraan harga barang. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah
pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan,
manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi
matematis ataupun logika pada sebuah laporan. untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi tersebut di
sampaikan pada paparan di bawah ini.
1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter (max.
255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5
2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.
3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai
sheet 256)
4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda
jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut
kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6
5. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi
akan berubah jika dicopy ke cell lain. Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5
formula pada C5 berubah menjadi B8*6
6. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris atau
kolomsehingga nilai tidak akan berubah. Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan
ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7
7. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan
kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell B1
berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5
8. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama
range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar. Contoh : Holla nama lain range A5:G7
B. Pengertian Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program
komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran
mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel,Access dan beberapa program lainnya.
PowerPoint berjalan di atas komputer PCberbasis sistem operasi Microsoft Windows dan
juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada
awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan,
apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada
versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft
PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah
versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office
System 2007
BAB III
PENUTUP
3.1 KESIMPULAN
1. Microsoft Word yang salah satu anggota keluarga Microsoft Office. Microsoft Word
adalah salah satu program pengolah kata yang paling canggih saat ini. Dengan word kita
dapat membuat naskah mulai dari yang sederhana hingga yang rumit. Selain itu banyak
fasilitas word yang tidak dimiliki oleh program sejenis.
2. Microsoft Power Point yang dapat membuat presentasi menjadi lebih menarik dan indah
dengan menu-menu yang ada di Ms power Point itu. Sehingga para pendengar tidak
jenuh dalam mendengar dan memperhatikan orang yang mempresentasikannya.
3. Serta, Microsoft Excel yang digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan,
menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan
metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam
penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah
pribadi.
3.2 SARAN
Semoga makalah ini bisa membuat pembaca lebih banyak mengerti tentang apa itu
Komputer dan bagaimana cara mengoperasikan Komputer. Sehingga bagi calon pembaca
dapat memudahkan dalam proses pembelajaran.
DAFTAR PUSTAKA