Makalah

KOMPUTER
“Pengolahan Data Informasi dengan Office “

DISUSUN OLEH :

DECHA

Yayasan Generasi Emas Indonesia Cemerlang

SMK ACI METRO

2023

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan

rahmat serta karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah

Penulis mengucapkan terima kasih kepada dosen pembimbing mata kuliah

Komputer atas bimbingannya, juga kepada rekan – rekan yang telah membantu

dalam penyusunan makalah ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan makalah ini masih terdapat

kesalahan dan kekeliruan dalam hal penulisan maupun pembahasan.Olehnya

itu,kritik dan saran yang membangun dari pembaca sangat di harapkan demi

kesempurnaan makalah ini dimasa yang akan datang.

Metro 16 November 2023

Penulis

ii
 DAFTAR ISI

Halaman
HALAMAN JUDUL i
KATA PENGANTAR ii
DAFTAR ISI iii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang............................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah....................................................................... 2
1.3 Tujuan.......................................................................................... 2
BAB II PEMBAHASAN
2.1.......................................................................................................Aplikasi
Pengelola Kata (Microsoft Word)................................................ 4
2.2.......................................................................................................Pengelola
Angka (Microsoft Excel).............................................................. 4
2.3 Teknik Presentasi dengan PowerPoint....................................... 18
BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan.................................................................................. 33
3.2 Saran............................................................................................ 33
DAFTAR PUSTAKA

iii
iv
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam kehidupan kita
sehari-hari sekarang ini sangat pesat sekali , baik mencari informasi maupun
menerima informasi sehingga dapat membantu manusia memudahkan permasalahan
yang sedang dihadapinya. Pada era Teknologi Informasi dan Komunikasi sekarang
ini, komunikasi merupakan hal yang sangat penting sekali. Komunikasi sangat
dibutuhkan dalam kehidupan seseorang , bisnis, pendidikan.
Pengertian Microsoft Office

Microsoft Office adalah serangkaian aplikasi yang dirancang untuk

meningkatkan produktivitas penggunanya dalam bekerja. Di dalamnya, terdapat
beberapa aplikasi yang dapat digunakan secara terpisah, seperti Ms Word, Ms Excel,
Ms PowerPoint, Ms Outlook, hingga Ms Access. Kelengkapan aplikasi yang ada
pada Microsoft Office tergantung pada paket pembelian yang Anda ambil. Untuk
saat ini, pilihan paket yang dapat Anda beli diantaranya seperti Microsoft Office

1
Home and Student dan Microsoft Office Home and Business, hingga Microsoft
Office

Selain itu, Microsoft juga terus memberikan pembaruan pada aplikasi

mereka. Sehingga muncul beberapa versi seperti Microsoft Office 2010, Microsoft
Office 2013, dan seterusnya. Aplikasi ini juga tersedia dalam 35 bahasa berbeda dan
kompatibel dengan OS Windows, Mac, dan sebagian besar varian Linux. Microsoft
Office sendiri merupakan produk milik Microsoft Corporation yang pertama kali
dirilis pada tahun 1990. Hingga saat ini, Microsoft Office adalah perangkat lunak
yang paling banyak digunakan di lingkungan perusahaan terkait pengelolaan
dokumen maupun pekerjaan lainnya.

1.2. Rumusan Masalah

1. Bagaimana mempersiapkan perangkat lunak Aplikasi Pengelola Kata
(Microsoft Word) ?
2. Bagaimana menjalankan Pengelola Angka (Microsoft Excel)?
3. Bagaimana cara membuat Teknik Presentasi dengan PowerPoint yang baik
dan benar ?

1.3 Tujuan Pembelajaran

1. Mampu mempersiapkan perangkat lunak Pengelola Kata (Microsoft Word).
2. Mengenali menu Pengelola Angka (Microsoft Excel).
3. Membuat Teknik Presentasi dengan PowerPoint yang baik dan benar.

2
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Aplikasi Microsoft Office

Microsoft Office adalah software yang memiliki berbagai aplikasi di dalamnya.

Berikut ini beberapa contoh aplikasi yang ada pada Microsoft Office dan
penjelasannya.

A. Aplikasi Pengolahan Kata (Microsoft Word)

Microsoft Word merupakan aplikasi sebuah program pengolah kata (word

processor) yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Program ini biasanya

digunakan para pemakai komputer untuk kegiatan tulis-menulis. Seperti

pembuatan surat, proposal, artikel, brosur, booklet, dan lain-lain dengan

aneka font (huruf) dan layout yang tersedia. Kita juga dapat membuat naskah

ilmiah dengan rumus-rumus matematika, fisika maupun kimia dan mendesain

sebuah dokumen dengan variasi gambar yang unik dan sangat lengkap.

Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan

sudah beredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect

(WP), AmiPro, WordPad, dan lain-lain. Microsoft Word sebagai program

pengolah kata memberikan fasilitas-fasilitas yang lebih familiar dibandingkan

dengan pengolah kata lainnya. Program pengolah kata Microsoft Word telah

mengeluarkan versi 1.0. sampai 6.0. untuk versi DOS. Kemudian, seiring

dengan kemajuan perusahaan pembuatnyya, Microsoft Coorporation telah

mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002,

2003, 2007dan 2010.

3
Meskipun ". doc" perpanjangan telah digunakan dalam berbagai versi Word,

itu benar-benar meliputi empat format file yang berbeda:

1. Word untuk DOS

2. Word untuk Windows 1 dan 2; Word 4 dan 5 untuk Mac

3. Word 6 dan Word 95 untuk Windows, Word 6 untuk Mac

4. Word 97, 2000, 2002 dan 2003 untuk Windows, Word 98, 2001, X, dan

2004 untuk Mac Pengertian Microsoft Word 2010 Yang lebih baru ekstensi

menandakan Office Open XML standar internasional untuk dokumen Office

dan digunakan oleh Word 2007 untuk Windows, Word 2008 untuk

Macintosh, "docx."serta oleh meningkatnya jumlah aplikasi dari vendor

lainnya, termasuk OpenOffice.org Writer

1. Bisa Bekerja pada 3 Sektor Secara Bersamaan. Setelah berhasil dengan

Microsoft Office 2007 (Office 12), Microsoft menyempurnakan fiturfiturnya

pada Office 14. Perbedaan yang jelas ditonjolkan oleh Produk Microsoft kali

ini yaitu dapat bekerja pada 3 sektor, yaitu Komputer, Ponsel, dan Browser

(tentunya ponsel pintar yang berbasis Windows). Dengan menggunakan

Microsoft Office Web Apps, penggunaan dari 3 sektor inipun dapat bekerja

secara bersamaan atau saling terhubung. Sedangkan untuk SmartPhone

dengan basis selain windows, pengguna tetap dapat mengakses dokumen

namun hanya dapat melihat saja.

2. Lebih Cepat Dalam Membuka Dokumen Fitur ekspor ke PDF yang sudah

biult-in, dan kecepatan membuka dokumen yang lebih cepat 10-20% dari

Office 2007.

4
3. Office 2010 juga dapat membuka format Open Office Document (*.odt)

dan juga mengeditnya.

4. Tombol Tab File Pengganti Office Button Di Office 2010, kita tidak lagi

disuguhi Microsoft Office Button yang dulu ada pada versi Office 2007.

Sebagai gantinya, Office 2010 telah menggantinya menjadi Tab File. Akan

tetapi Tab File ini fungsinya lebih luas. Selain sebagai jendela informasi, di

dalamnya juga terdapat pengaturan pencetakan yang terintegrasi dengan

Office. Dengan kata lain pencetakan di Office 2010, sekarang tidak lagi di

kotak dialog yang terpisah.

5. Tampilan Tab File Pada Office 2010 akan disambut dengan splash screen

dengan animasidan indikator loading yang indah. Fitur kontrol pun juga

ditambahkan. Sekarang kamu dapat membatalkan untuk membuka Office

dengan meng-klik tombol X di pojok kanan atau cance.

6. Perubahan dalam menu print Pada versi 2010, interface Print dibuat

menjadi lebih ringkas, yaitu setting pencetakan dijadikan satu dengan bagian

print preview. Sehingga lebih memudahkan dalam pencetakan tanpa harus

berpindah – pindah dari satu menu ke menu lain.

5
6
Secara umum area kerja word 2010 bisa dikatakan mirip dengan word 2007,
yakni masih mmenggunakan bentuk menu ribbon. Perbedaanya hanya
terletak pada desain interface-nya

7
Dalam versi terdahulunya seperti biasa terdapat fungsionalitas measurenment

yang digunakan dalam membantu pengaturan area kerja dalam Microsoft

Word. Pada word 2010 juga terdapat ruler atau disebut juga sebagai

Penggaris yang nantinya berfungsi mengatur indentasi paragraf. Gridlines

atau garis bantu, berfungsi dalam membantu mengatur posisi objek yang

ditempatkan dalam dokumen. Gridlines membuat pengaturan objek secara

simetris dan tepat bersinggungan dengan garis bantu. Berikut cara untuk

mengaktifkan Ruler dan gridlines dalam area kerja word :

Pengelolaan dokumen pada word merupakan hal dasar yang harus dipahami.
Membuka dan menutup dokumen, menyimpan dokumen, dan mengakhiri
dokumen merupakan hal – hal yang akan sering ditemui ketika bekerja
dengan word.
A. Membuat Dokumen Sebelum memulai mengetik sebuah naskah, kita perlu
utuk membuat dokumen (document) terlebih dahulu. Dalam membuat
dokumen baru, dapat diperhatikan dalam beberapa langkah berikut ini :

8
 1. Klik File pada ujung kiri atas.
2. Klik New dan kotak dialog New Document pun akan muncul.
3. Klik Blank Document

4. Klik Create.

B. Menyimpan Dokumen

9
C. Menutup Dokumen Setelah selesai bekerja dengan dokumen, untuk menutup
dokumen dan dilakukan dengan cara berikut :
1. Klik File
2. Klik Close atau untuk mempersingkat dapat dilakukan dengan
menggunakan shortcut Ctrl + W.

E. Pengaturan Font

10
F. Pengaturan Line Spacing

11
2.2 MICROSOFT EXCEL 2007

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi

lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporatio

makanan rinagn Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur

kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing

Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program

komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan,

saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh

banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh

berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini

merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi

Microsoft Office Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office

System 2013.

2.1. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Anka

Memulai menggunakan Word 2007

Untuk menggunakan dan mengaktifkan Excel 2007 dapat dilakukan dengan

langkah sebagai berikut :

1. Klik menu START pada taskbar

12
 2. Klik All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Excel 2007

3. Maka akan muncul gambar sebagai berikut

2.2. Mengenali Menu Pengolah Angka

2.2.1. Mengenal Bagian Dokumen / Interface

 Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save,

Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.

 Quick Access Toolbar,terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja

anda. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika

anda ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.

 Menu Bar,terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu

Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.

 Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.

 Tombol Ukuran,digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.

 Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.

13
 Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan

digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.

 Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.

 Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis

batas yang lebih tebal.

 Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A

hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.

 Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga

1048576.

 Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain

dengan mudah.

 Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat

Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.

 Status Bar, Status lembar kerja anda.

 Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.

 Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.

 Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.

 Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri

dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break

Preview.

 Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar

kerja anda.

14
 Untuk lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini:

2.2.2. Mengenal Elemen Jendela Word

MenuBar MENU BAR

Menu bar berisi sederetan menu yang dapat digunakan, dimana setiap menu

mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya.

15
Misalnya Edit, akan mempunyai sub menu yang berhubungan dengan edit data,

begitu juga dengan menu yang lainnya. Standarnya menu bar terdiri dari: Home –

Insert – Page Layout – Formulas – Data - Review – View.

Home

1. Clipboard

a. Paste : Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard

b. Cut : Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard

c. Copy : Menyalin ke clipboard

d. Format Painter : Melakukan copy format

2 Font

a. Font Selection : Mengganti jenis huruf

b. Font Size : Mengatur ukuran huruf

c. Increase/Decrease Font : Menaikkan dan menurunkan ukuran font

satu tingkat

d. Bold, Italic, Underline : Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi

teks

e. Border : Membuat garis bingkai sel

f. Fill : Mewarnai sel

g. Color : Mewarnai huruf

16
3 Alignment

a. Vertical Alignment : Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel.

Atas, tengan, dan bawah

b. Perataan teks : Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan

c. Indent : Menambah dan mengurangi inden teks

d. Teks Orientation : Mengubah kemiringan teks

e. Merge Cell : Menggabungkan sel

f. Page Break : Mengatur pemisah halaman

4. Number

1. Format Cell : Pengaturan jenis penulisan angka

2. Currency : Format angka untuk mata uang

3. Persen : Format angka persen

4. Comma : Mengubah nilai koma ribuan

5. Increase/Decrease Decimal : Menambah dan mengurangi nilai

desimal

5. Style

a. Conditional Formatting : Melakukan format terkondisi

b. Format as Table : Membuat format tabel cepat

c. Cell Styles : Membuat format sel secara cepat

6. Cells

a. Insert : Memasukkan sel baru

b. Delete : Menghapus sel

c. Format : Melakukan format sel

17
7. Editing

a. Sum : Melakukan penghitungan

b. Fill : Membuat pola angka secara kontinu

c. Clear : Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format

d. Sort & Filter : Mengatur data agar mudah dianalisis

e. Find & Select : Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

Insert

1. Tables

a. Pivot Table : Memasukkan tabel pivot

b. Table : Memasukkan tabe

2. Ilustrations

a. Picture : Menambahkan gambar pada worksheet

b. Clip Art : Menambahkan gambar clipart pada worksheet

c. Shapes : Menambahkan gambar bentuk tertentu

d. Smart Art : Memasukkan objek smartart

3. Chart

a. Coloumn : Memasukkan grafik kolom

b. Line : Memasukkan grafik garis

c. Pie : Memasukkan grafik pie

d. Bar : Memasukkan grafik batang

18
 e. Scatter : Memasukkan grafik distribus

f. Other Chart : Memasukkan grafik lainnya

4. Link

a. Hyperlink : Memasukkan hyperlink pada worksheet

5. Text

a. Textbox : Memasukkan kotak teks

b. Header & Footer : Memasukkan header dan footer

c. WordArt : Memasukkan teks dekoratif

d. Signature Line : Memasukkan garis tanda tangan

e. Object : Memasukkan objek

f. Symbol : Memasukkan simbol

Page Layout

1. Themes

a. Theme : Mengubah tema tampilan excel

b. Color : Mengubah warna tema

c. Font : Mengubah jenis font tema

d. Effect : Mengubah efek tema

2. Page Setup

a. Margin : Mengubah margin halaman

b. Orientation : Mengubah orientasi halaman

19
 c. Size : Mengubah ukuran kertas

d. Print Area : Menentukan area tertentu untuk proses cetak

e. Breaks : Menentukan pemisah halaman

f. Background : Menentukan gambar untuk latar

g. Print Title : Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap

halaman

3. Scale to Fit

a. Width : Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

b. Height : Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

c. Scale : Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase

Ukuran

4. Sheet Option

a. Gridlines : Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan

b. Heading : Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan

5. Arrange

a. Bring to Front : Objek ke depan

b. Send to Back : Objek ke belakang

c. Selection Pane : Memperlihatkan panel seleksi objek

d. Align : Meluruskan objek

e. Group : Mengelompokkan objek

f. Rotate : Melakukan rotasi objek

20
 Formulas

1. Function Library

a. Insert Function : Memasukkan fungsi formula

b. Autosum : Melakukan penghitungan cepat

c. Recently Used : Memasukkan fungsi yang pernah digunakan

d. Financial : Memasukkan fungsi keuangan

e. Logical : Memasukkan fungsi logik

f. Text : Memasukkan fungsi teks

g. Date & Time : Memasukkan fungsi waktu

h. Lookup & Reference : Memasukkan fungsi lookup dan referensi

i. More Function : Memasukkan fungsi lainnya

2. Defined Name

a. Name Manager : Membuat, mengubah, dan mencari nama yang

digunakan dalam workbook

b. Define Name : Memberikan nama bagi sel

c. Use in Formula : Memilih nama yang digunakan pada workbook dan

menggunakannya pada formula

d. Create From Selection : Membuat nama sel secara otomatis

3. Formula Auditing

21
 a. Trace Precedent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang

memengaruhi nilaisel ini

b. Trace Dependent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang

dipengaruhi nilaisel ini

c. Remove Arrows : Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer

d. Show Formulas : Memperlihatkan formula setiap sel

e. Error Checking : Memeriksa formula yang salah

f. Evaluate Formula : Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula

g. Watch Window : Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan

perubahan pada lembar kerja

4. Calculation

a. Calculation : Menentukan kapan kalkulasi dilakukan

b. Calculate Now : Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang

c. Calculate Sheet : Melakukan kalkulasi sheet sekarang.

Data

1. Get External Data

a. From Access : Memasukkan data dari MS Access

b. From Web : Memasukkan data dari web

c. From Text : Memasukkan data dari teks

d. From Other Sources : Memasukkan data dari sumber lain

22
 e. Existing Connection : Memasukkan data dari sumber yang pernah

digunakan

2. Connections

a. Refresh All : Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber

b. Connection : Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook

c. Properties : Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook

d. Edit Link : Mengatur koneksi data dari file lain

3. Sort & Filter

a. Sort A to Z : Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar

b. Sort Z to A : Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil

c. Sort : Memunculkan kotak dialog pengurutan

d. Filter : Melakukan penyaringan terhadap sel

e. Clear : Menghapus penyaringan pada sel

f. Reapply : Melakukan kembali penyaringan

g. Advanced : Melakukan penyaringan spesifik

4. Data Tools

a. Text to Coloumn : Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom

b. Remove Duplicates : Menghilangkan baris terduplikasi

c. Data Validation : Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel

d. Consolidation : Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range

e. What-If Analysis : Mencoba beberapa nilai pada formula

23
5. Outline

a. Group : Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat

memendekdan memanjang

b. Ungroup : Memisahkan sel yang mengelompok

c. Subtotal : Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

Review

1. Proofing

a. Spelling : Memeriksa ejaan teks

b. Research : Membuka panel penelitian referensi

c. Thesaurus : Saran kata yang sepadan

d. Translate : Menerjemahkan kata ke bahasa lain

2. Comments

a. Comment : Memasukkan komentar baru

b. Delete : Menghapus komentar

c. Previous : Memperlihatkan komentar sebelumnya

d. Next : Memperlihatkan komentar selanjutnya

e. Show/Hide Comment : Memperlihatkan atau menyembunyikan

komentar

f. Show All Comments : Perlihatkan semua komentar

g. Show Ink : Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja

24
3. Changes

a. Protect Sheet : Melindungi lembar kerja

b. Protect Workbook : Melindungi buku kerja

c. Share Workbook : Berbagi buku kerja

d. Protect and Share Workbook : Melindungi dan berbagi buku kerja

e. Allow Users to Edit Ranges : Memperbolehkan pengguna mengubah

data

f. Track Changes : Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

View

1. Workbook Views

a. Normal : Melihat dokumen secara normal

b. Page Layout : Melihat dokumen sesuai hasil cetak

c. Page Break Preview : Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan

setiaphalaman

d. Custom Views : Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak

e. Full Screen : Melihat dokumen dalam mode layar penuh

2. Show/Hide

a. Ruler, Gridlines, Message Bar, Formula Bar, Heading :

Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang formula,

dan heading

25
3. Zoom

a. Zoom : Memperbesar tampilan100% : Besar tampilan 100%

b. Zoom to Selection : Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

4. Window

a. New Window : Membuka jendela baru yang memperlihatkan

dokumen Tersebut

b. Arrange All : Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan

c. Freeze Pane : Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan

lainnyaMenggulung

d. Split : Membagi jendela menjadi beberapa penel yang

memperlihatkanlembar kerja Anda

e. Hide : Menyembunyikan jendela terseleksi

f. Unhide : Memunculkan jendela tersembunyi

g. View Side by Side : Memperlihatkan jendela berdampingan

h. Synchronous Scrolling : Membuat dua jendela menggulung

bersamaan

i. Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela berdampingan

j. Save Wokspace : Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga

dapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama

k. Switch Windows : Berganti jendela yang aktif

5. Macros
a. View Macros : Memperlihatkan macro dokumen

26
2.3. Mengelola Dokumen

Membuka Microsoft Excel 2007

Pastikan Komputer anda telah terpasang Microsoft office. Cara

pengecekannya adalah sebagai berikut:

1. Klik tombol Start

2. Klik pada All Program

3. Klik pada Microsoft Office

4. Klik Pada Microsoft Excel 2007

5. Maka akan muncul jendela Microsoft Excel sebagai berikut:

27
Membuat data pada Microsoft Excel 2007

1. Lakukan pengisian data nilai siswa sebagai berikut:

2. Membuat Tabel di Dokumen Jadi dengan Border

Cara membuat tabel di Microsoft Excel yang sudah jadi sedikit

berbeda dengan membuat tabel di dokumen kosong, walaupun bisa saja

memakai cara di atas tapi akan lebih sulit.

1. Buka dokumen Microsoft Excel Anda, anggap saja datanya seperti ini.

Blok atau tandai semua baris dan kolom yang terdapat data di

dalamnya.

28
 2. Kemudian klik tanda ikon menu Border kemudian pilih All Borders

atau Outside Borders. All Borders untuk memberi garis border di

semua tabel sementara Outside Borders hanya garis luar data yang

Anda tandai.

3. Hasil akhirnya seperti ini. Anda bisa juga memilih jenis garis

menggunakan langkah di atas, pilih opsi Line Style atau merubah warna

garis dengan opsi Line Color.

3. Memerge sel atau kolom

Untuk menggabungkan dua sel atau lebih menjadi satu sel dapat

dilakukan sebagai berikut.

1. Blok atau seleksi sel yang akan digabung atau dimerge.

2. Pada ribbon Home, group menu Alignment klik pada dropdown Merge &

Center.

29
 3. Pilih pilihan merge yang dikehendaki

a. Merge & center : menggabungkan cell dan mengatur text menjadi rata

tengah atau center.

b. Merge Across : Menggabungkan sel dalam baris

c. Merge Cells : menggabungkan semua cell yang dipilih, text rata kiri

(left align)

d. Unmerge cells : Membatalkan merge cells

4. Memperbesar kolom

Untuk mremperbesar atau melebarkan kolom dapat dilakukan sebagai

berikut:

1. Letakkan penunjuk mouse ke garis yang memisahkan judul kolom L dan

M.

2. Klik dan Tarik mouse sehingga penunjuk mouse ke arah kanan sehingga

nilai Widhth sesuai dengan yang di kehendaki.

30
5. Mengatur Letak Kata dalam Kolom

Untuk mengatur letak kata dalam kolom dapat dilakukan sebagai

berikut:

1. Klik pada kolom yang dinginkan

2. Kemudian masuk ke menu Home dan pilih pengaturan seperti gambar

berikut:

6. Macam-macam fungsi dalam Excel dan penerapannya

Fungsi SUM

Fungsi ini digunakan untuk menjumlahkan nilai-nilai pada argumen.

Contoh penerapannya sebagai berikut:

31
 1. Ketikkan =SUM( pada sel K5

2. Letakkan penunjuk mouse pada sel C5, lalu klik dan tarik mouse sehingga

penunjuk mouse menyorot sel J5. Seperti berikut ini:

3. Sehingga didapat hasil sebagai berikut:

Mengcopi rumus

1. Letakkan penunjuk mouse pada sel K5

2. Setelah tanda tambah kecil muncul seperti di atas, klik lalu tarik hingga sel

K18.

3. Maka dengan sendirinya rumus yang berada pada sel K5 akan tercopi ke sel

berikutnya sampai sel K18, hasilnya sebagai berikut:

32
Fungsi Average

Fungsi Average digunakan untuk menghasilkan nilai rata-rata dari

jumlah nilai yang menjadi argumen. Contoh penerapannya sebagai berikut:

1. Ketikkan =AVERAGE( pada sel L5

2. Letakkan penunjuk mouse pada sel C5, lalu klik dan tarik mouse sehingga

penunjuk mouse menyorot sel J5. Seperti berikut ini:

3. Lalu tekan tombol Enter. Sehingga didapat hasil sebagai berikut:

Kemudian copi rumus dengan cara mengcopi rumus diatas, sehingga

hasilnya sebagai berikut:

33
Fungsi Rank

Fungsi Rank digunakan untuk memperingkatkan data. Contoh

penerapannya sebagai berikut:

1. Pada sel M5 Ketikkan =RANK(K5;$K$5:$K$18;0) seperti pada gambar

berikut.

2. Lalu tekan tobol Enter , sehingga di dapat hasil berikut:

Kemudian copi rumus dengan cara mengcopi rumus diatas. Sehingga

hasilnya sebagai beriut:

34
Fungsi IF

Fungsi IF yang dalam bahasa kita berarti JIKA merupakan kata yang

digunakan menyatakan suatu argument atau pernyataan tertentu sehingga

diperoleh penjelasan yang pasti. Misal, Jika kamu mandi maka badan kamu

bersih.

Fungsi IF ada 2, IF Tunggal dan IF Ganda/Multi

FUNGSI IF TUNGGAL

Adalah fungsi yang di dalamnya terdapat 1 syarat, 2 pilihan. Sintaksnya :

=IF(ekspresi logika, nilai benar, nilai salah) atau

=IF(Logical_test,Value_if_true,value_if_false)

Keterangan :

 Logical_test merupakan cell yang akan di evaluasi berdasarkan syarat

percabangan yang ditentukan

 Value_if_true merupakan pernyataan atau nilai jika syarat

percabangan terpenuhi

 Value_if_false merupakan pernyataan atau nilai jika syarat

percabangan tidak terpenuhi.

35
 Jadi yang dimaksud dengan syarat adalah Logical_test, sedang pilihan 1

value_if_true, pilihan 2 adalah value_if_false

Contoh lihat data dibawah ini dengan ketentuan bahwa jika nilai rata-rata

dilebih kecil dari 64 maka Tidak Naik Kelas dan jika nilai rata-rata lebih

besar dari 64 maka Naik Kelas.

1. Ketikkan Rumus =IF(L5<64;"Tidak Naik Kelas";"Naik Kelas") seperti

berikut.

2. Tekan tombol ENTER sehingga didapat hasil sebagai berikut:

36
 Fungsi MAX

Fungsi ini berfungsi untuk mengetahui nilai tertinggi daam sebuah data

argumen. Contoh penerapannya sebagai berikut:

1. Ketik rumus =MAX( pada sel K19, laluletakkan mouse ke sel K5 klik dan

tarik mouse sehingga penunjuk mouse menyorot sel J19. Seperti berikut ini:

2. Kemudian tekan tombo ENTER

Fungsi MIN

Fungsi ini berfungsi untuk mengetahui nilai tertinggi daam sebuah data

argumen. Contoh penerapannya sebagai berikut:

1. Ketik rumus =MIN( pada sel K19, laluletakkan mouse ke sel K5 klik dan

tarik mouse sehingga penunjuk mouse menyorot sel J19. Seperti berikut ini:

2. Kemudian tekan tombo ENTER

37
 Setelah itu, untuk menyimpan file yang telah dibuat ikuti langkah berikut:

1. Klik Botton Office, pilih Save

2. Kemudian akan muncul jendela berikut.

3. Pilih tempat file disimpan

4. Ganti nama File pada kolom File Name

5. Lalu Klik Save.

38
Menyalin File ke jendela Excel yang baru

Secara default, MS Excel akan menyediakan tiga buah sheet, yaitu

Sheet1, Sheet2, dan Sheet3. Anda bisa meng-copy isi sheet yang satu ke sheet

lain dalam file dokumen yang sama ataupun file dokumen yang berbeda.

Apabila Anda ingin meng-copy isi sheet ke sheet lain dalam dokumen yang

sama, ikuti langkah-langkah berikut ini untuk melakukannya:

1. Pertama-tama klik kanan sheet yang akan di copy dan pilih opsi Move or

Copy, misalnya seperti ini.

39
2. Berikutnya akan muncul kotak dialog Move or Copy. Lalu pilih new book

kemudian Klik OK.

3. Sehingga akan muncul jendela baru sebagai berikut.

40
2.3 Teknik Presentasi dengan PowerPoint

Membuat Presentasi Menggunakan Microsoft Office Powerpoint

Untuk membuat file presentasi baru pada Ms. Powerpoint kita dapat melakukan

langkah sebagai berikut :

- Klik Office Button > klik New

- Pada kotak dialog Pilih dan klik Blank & Recent > Blank Presentation >

pilih/klik tombol Create.

Untuk menambahkan slide dan memilih layout pada Ms. Powerpoint dapat

dilakukan dengan cara sebagai berikut :

- Dalam menu tab Home pilih dan klik New Slide untuk menambahkan

slide baru, apabila kita memilih tombol New Slide bagian atas, maka kita

akan disajikan slide dan layout default yaitu slide Title and Content.

- Sedangkan untuk memilih jenis slide dan layout yang berbeda, maka pilih

dan klik tombol New Slide bagian bawah maka akan muncul beberapa

tampilan slide dan layout

- Untuk mengubah layout yang sudah ada kita dapat memilih tombol

Layout pada samping tombol New Slide.

41
 Contoh Tampilan Layout Ms. Powerpoint

Menentukan Tema atau Background

Untuk membuat file presentasi agar tampil lebih menarik kita dapat menentukan

Background sesuai dengan yang kita inginkan dengan cara sebagai berikut :

- Pilih dan klik tab Design lalu pilih tema atau background yang di

inginkan pada kolom Themes.

- Selain tema yang tersedia kita dapat menyisipkan file foto sebagai tema

atau background dengan cara klik Background Styles lalu klik Format

Background tandai Picture or texture fill. Pada Insert from klik File lalu

pilih gambar atau foto yang kita inginkan setelah dipilih klik insert maka

tampilan background pada slide kita akan berubah.

42
Menambahkan dan Memformat Teks

Untuk menambahkan dan memformat teks, kita dapat melakukannya dengan cara

sebagai berikut :

- Setelah slide terbuka, klik kotak yang tersedia dengan tulisan “ Click to

add title” untuk menulis judul presentasi dan ganti dengan tulisan yang

akan kita buat.

- Untuk memformat teks kita dapat lakukan dengan cara blok teks terlebih

dahulu, lalu format teksnya bisa kita ganti hurufnya, ukuran hurufnya,

ketebalan dan yang lain-lainnya.

- Selanjutnya pada kotak subtitlenya pun caranya sama dengan dia atas.

Biasanya dalam menulis file presentasi kita juga harus memformat paragraf,

bullets, numbering, dan spasi. Untuk memformatnya sama seperti kita

memformat file di Ms. Word.

43
Menyisipkan Clip Art dan Picture

Untuk menyisipkan Picture dan Clip Art kita dapat menggunakan langkah-

langkah sebagai berikut :

- Klik menu Insert > pilih Picture atau Clip Art

- Lalu pilih gambar yang kita inginkan, setelah itu atur dan format

gambarnya sesuai keinginan kita agar presentasi yang ditampilkan akan

semakin menarik.

Menambahkan Transisi Slide

Dengan menambhakan transisi slide, kita dapat menyajikan presentasi lebih

menarik. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

- Pilih slide yang akan kita ubah

- Lalu klik menu Animations dan pilih Transition scheme

- Dalam transition scheme terdapat beberapa transisi yang telah disediakan

Microsoft Powerpoint dan terbagi dalam tiga kategori yaitu No transition,

Fades and Dissolves, Wipes, Push and Cover, Stripes and Bar, dan

Random.

- Setelah memilih transisi yang diinginkan kita dapat memilih kecepatan

transisi sesuai dengan keinginan kita, selain itu kita juga dapat

menambahkan efek suara-suara yang sudah di sediakan pada Ms.

Powerpoint.

- Untuk membuat semua slide memiliki efek yang sama kita dapat memilih

dan klik Apply to all.

44
 - Sedangkan pada opsi Advance slide, terdapat On Mouse Click gunanya

ialah slide akan berpindah ke slide selanjutnya apabila mause kita klik.

Sedangkan Automatically After digunakan untuk berpindah sesuai dengan

waktu yang kita inginkan.

- Untuk melihat efek yang kita buat kita dapat melihatnya dengan cara kita

klik Slide Show

Menambahkan Animmasi

Kita dapat menambahkan animasi pada teks, gambar dan yang lainnya pada file

presentasinya. Untuk menambahkan animasi ialah sebagai berikut :

- Pilih objek yang akan diberi animasi

- Pilih menu Animations, dan pilih Custom Animations

- Kemudian klik Add Effect

- Pilih Entrance, untuk melihat semua tampilan efek yang disediakan pilih

More Effect, lalu pilih efek yang di inginkan pada kotak Add Entrance

Effect lalu klik OK.

- Untuk menampilkan efek yang telah kita pilih dapat kiita lihat dengan

cara klik Slide Show.

Menambahkan File Sound (Musik) dan Video pada Slide

Untuk menambahkan file Musik dan Video dapat dilakukan dengan cara sebagai

berikut :

- Pilih menu Insert

45
 - Pilih dan klik Media Clips, klik Sound jika kita akan menambahkan file

musik, dan Movie jika akan menambahkan file Video.

- Cari file yang akan kita sisipkan lalu klik OK

- Selanjutnya powerpoint akan menampilkan pilihan untuk menjalankan

file secara otomatis maka pilih Automatically dan When Click bila kita

ingin menjalankan file ketika mouse kita klik.

- Kemudian masuk pada menu Option yang berada dibawah Sound Tolls.

Pada menu ini kita dapat mengatur volume file pada Slide Show Volume,

menyembunyikan file dengan Hide During Show, jika kita ingin

menampilkan file berulang-ulang kita dapat memilih Loop Until Stopped,

untuk memutar file kita dapat memilih Preview

Menyimpan Dokumen Powerpoint

Untuk menyimpan powerpoint yang telah kita buat, dapat dilakukan dengan

langkah sebagai berikut :

- Klik Office Button > save > pilih folder yang akan kita simpan file

powerpointnya > tulis nama file presentasi yang kita buat > klik Save

- Selain cara diatas kita dapat menggunakan cara dengan menggunakan

tombol keyboard yaitu Ctrl+S

46
 BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan
1. Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang berisi paket

aplikasi perkantoran, progam Microsoft Office ini dibuat oleh perusahan

yang sangat terkenal yaitu Microsoft, program Microsoft Office ini

dirancang untuk berjalan dibawah sistem operasi Windows dan Mac Os

X.Paket Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office antara lain

yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint,

2. Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat

lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft.

3. Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program

aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh

Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac

OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang,

dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,

menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang

populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.

4. Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah

program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di

dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft

Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan

di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga

47
 Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS,

meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix.

Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran

dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer.

3.2 Saran
 Diharapkan Siswa/siswi dapat mengetahui dan mempelajari Microsoft

Office beserta penggunaannya.

 Sebagai Siswi dituntut untuk dapat menguasai aplikasi Microsoft

Office,baik Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Power Point maupun

aplikasi

Microsoft Office lainnya.

 Di zaman yang semakin modern ini, Kita semua dituntut agar dapat

mengusai teknologi sehingga dapat bersaing dalam dunia kerja ke

depannya.

48
 DAFTAR PUSTAKA

Triwahyuni, Terra Ch & Kadir, Abdul. 2012. From Zero to A Pro Mahir Mengolah
Data dengan Excel 2007
http ://nurhidayatdayat34.blogspot.com / 2013/01/makalah-microsoft-wordmicrosoft
4.html

http ://arfanpkc.blogspot.com / 2012/11/makalah-makalah-microsoft-office.html

http://yhandu.blogspot.com/2012/10/makalah-ms-excel.html

49