MAKALAH

MICROSOFT WORD DAN MICROSOFT EXCEL

DISUSUN OLEH :

NAM : SUSANTI KAMBU

NIM : 148520123305
KELAS : PENJAS (SEMESTER) 1
TUGAS : AMPLIKASIH KOMPUTER

UNIVERSITAS PENDIDIKAN MUHAMMADIYAH

SORONG
2024
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
menganugerahkan banyak nikmat sehingga kami dapat menyusun makalahi ini dengan baik.
Dalam penyusunan makalah ini, kami menyadari bahwa pembahasan dalam makalah ini
masih jauh dari kata sempurna.
Sehingga kami selaku penyusun sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun
dari pembaca sekalian. Akhir kata Semoga makalah ini dapat memberikan manfaat untuk
kelompok kami khususnya, dan masyarakat Indonesia umumnya.

ii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL...............................................................................................................i
KATA PENGANTAR............................................................................................................ii
DAFTAR ISI...........................................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG.......................................................................................................1
1.2. RUMUSAN MASALAH..................................................................................................2
1.3. TUJUAN...........................................................................................................................2
BAB II PEMBAHASAN
2.1. MICROSOFT OFFICE WORD .......................................................................................3
2.1.1. Sejarah Microsoft Word..........................................................................................3
2.1.2. Pengertian Microsoft Word 2007............................................................................4
2.2. Microsoft Office Excel......................................................................................................6
2.2.1. Sejarah Microsoft Excel..........................................................................................6
2.2.2. Pengertian Microsoft Excel....................................................................................8
2.2.3. Elemen pada Microsoft Excel 2007........................................................................9
2.2.4. Istilah-istilah dalam Excel.......................................................................................11
BAB III PENUTUP
3.1 KESIMPULAN .................................................................................................................12
3.2 SARAN..............................................................................................................................12
DAFTAR PUSTAKA..............................................................................................................13

iii
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Microsoft Office adalah suatu produk perangkat kantor yang cukup handal dewasa ini.
Setelah mengalami peningkatan fasilitas menuju penyempurnaan, hingga sekarang telah
beredarnya Microsoft Office 2003, adapun program-program aplikasi perkantoran yang
terintegrasi penuh antara aplikasi yang satu dengan yang lainnya, Microsoft Office mencangkup
beberapa aplikasi seperti Microsoft Word, Microsoft Exel, Microsoft Power Point, Microsoft
Acses, Microsoft Outlook dan Microsoft Front Page.
Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja
elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat
membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu
mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya,
mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan
dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar
spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan
dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah kemampuan untuk langsung
berhubungan dengan internet. Walaupun demikian, Excel 2000 ini akan selalu dikembangkan
oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software Microsoft ini.
Microsof Word merupakan program pengolahan kata yang terbaik dan populer karena
kehandalan dan kelengkapannya serta kemudahan yang dimilikinya dengan menggunakan
Microsoft Word, pembuatan dan pengeditan naskah/dokumen akan menjadi cepat dan mudah
untuk dipelajari.
Dalam makalah ini kami menjelaskan mengenai cara menggunakan Mikcrosoft Excel dan
Microsoft Word. Karena fungsi Microsoft Excel dan Microsoft Word sangat berperan penting
dalam dunia pendidikan. Contoh bahwa Microsoft Excel sangat berperan penting dalam dunia
pendidikan misalnya dalam mengentri data – data nilai siswa,merangking hasil belajar
siswa,pembayaran SPP siswa,presensi kehadiran,dan lain – lain. Sedangkan Contoh bahwa
Microsoft Word juga sangat berperan penting dalam dunia pendidikan misalnya membantu
pembuatan Makalah, Cerpen, Novel, Tugas-tugas yang berhubungan dengan pengolah kata, dan
lain-lain.
Dengan alasan tersebut kami menyusun makalah Microsoft Excel dan Microsoft Word ini
demi menunjang bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Word.
Dengan demikian pembaca dapat menggunakan makalah ini sebagai tuntunan dalam
mempelajari Teknologi Informasi khususnya dalam bidang Microsoft Excel dan Microsoft
Word.

1.2 RUMUSAN MASALAH

1. Bagaimana Sejarah Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel?
2. Apa definisi Mikcrosoft Word, Mikcrosoft?
3. Bagaimana cara menggunakan Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dengan baik dan
benar?

1.3 TUJUAN
1. Mengetahui Sejarah Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel .
2. Mengetahui definisi dan fungsi Mikcrosoft Word, Mikcrosoft .
3. Mengetahui cara menggunakan Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dengan baik dan
benar.
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 MICROSOFT OFFICE WORD

2.1.1. Sejarah Microsoft Word
Sejarah panjang perjalanan Microsoft office hingga saat ini, bayak perubahaan dan
penambahan fasilitas. Sejak pertama kali di luncurkan tanggal 30 Agustus 1992. Waktu itu
aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft office versi 3.0 pada versi tersebut Microsoft
office menyertakan Microsoft word sebagai pengola kata, Microsoft excel sebagai pengolahan
angkan, Microsoft powerpoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft
mail digunakan untuk menerima dan mengirim email. Setelah popular dengan Microsoft office
3.0. pada tahun 1995-an Microsoft kembali meluncurkan Microsoft office 95 bersamaan waktu
itu Microsoft meluncurkan system operasi Microsoft windows 95. Pada system operasi ini
merombak total windows versi 3.1 dan windows 3.11.
Sejalan dengan perkembangan system Microsoft windows, Microsoft office sendiri terus
berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagai besar
masyarakat computer di dunia termasuk di Indonesia. Sampai pada tahun 2000-an Microsoft
sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft office dan sampai saat ini masih tetap digunakan
sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft office yang masih
bayak digunakan saat ini antaralain Microsoft office 2000, Microsoft office XP 2002 dan
Microsoft office 2003.
Pada kenyataanya sampai saat ini masih bayak kemampuan Microsoft office 2003 masih
belum tersentuh oleh pemakayannya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan
system operasi yang juga terus berkembang. Microsoft word 2007 merupakan sebuah program
aplikasi pengolahan kata (word processor) buatan Microsoft corporation MS. Word 2007
merupakan hasil perkembangan beberapa versi sebelumnya. MS. Word tampil lebih user friendly
da sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru alam menampilkan menu-menu tool.
Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang menjadi
sebuah standar bagi tampilan menu.
2.1.2. Pengertian Microsoft Word 2007
Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft
Office2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki
beberapakeunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-
menulis,misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih
baik.Microsoft word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari
versisebelumnya yaitu word 2003. Pada tutorial kali ini saya akan menjelaskan tentang
bagaimanamemaksimalkan penggunaan Microsoft word 2007 versi Windows XP.
Memulai menggunakan Word 2007Untuk menggunakan dan mengaktifkan word 2007
dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :
1. Klik menu start pada taskbar
2. Klik all programs -->Microsoft Office --> Microsoft Office Word 2007

Mengenal Elemen Jendela Word :

Menu Bar menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-
sub menu.Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan
View.
1 HomeHome merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda
membuka word2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar
formatting dan paragraph, styledan editing serta clipboard.
2 InsertMenu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text,
Symbol.
3 Page LayoutMenu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background,
Paragraph, Arrange.
4 ReferencesReferences terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations &
Bibliography, Captions,Index, Table of Authorities.
5 MailingsMailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview
results, finish.
 6 ReviewReview terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect.

2.1.3. Fungsi Tombol Keyboard Komputer

Fungsi tombol-tombol yang ada pada keyboard komputer - Sebelumnya dalam blog ini juga
pernah dibahas tentang fungi tombol Ctr dari A hingga Z , namun untuk tombol2 lain seperti Alt,
Shift , F1 hingga F12 , Tab dan lain sebagainya mungkin ada sebagian dari sobat yang belum
mengetahuinya:
2.2 Microsoft Office Excel
2.2.1. Sejarah Microsoft Excel
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah programspreadsheet yang disebut
denganMultiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistemMS-
DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft
memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel,
dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it
better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi". Versi pertama Excel dirilis
untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada
November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows,
dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS.
Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program
spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi
perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai
kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi.
Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua
tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel
14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang
bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga
memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan
dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers
dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan
Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga
penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering
menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum
lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski
diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheetyang dibuat oleh
Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office
Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML
namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan
versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program
spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama denganVisiCalc (perangkat lunak
spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung
data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk
mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter,
dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara
cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya
(di mana program-program spreadsheetlainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau
menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan
grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun
mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft
PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi
aplikasi spreadsheet yang paling disukai. Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa
pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan
Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang
dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam
worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated
development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan
programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat
merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu
melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol
yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa
VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi
VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan
penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA. Fungsi automatisasi yang
disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro.
Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat
antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro
dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk
mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau
menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macroyang dienkripsi
dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

2.2.2. Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheetyang
dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasiMicrosoft Windows
dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan
menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai
salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.
Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh
banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasisMac
OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari
Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang
diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

2.2.3. Elemen pada Microsoft Excel 2007

Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen kosong. Mulai dari sini, Anda dapat
menambahkan data, mengubah tampilan data, meminta Excel meringkas data, atau menemukan informasi dalam file
bantuan Excel.
a. Ikon Menu Kontrol
Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003 yang hanya berisi instruksi-
instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam Excel 2007, isi perintah-perintah ikon menu
kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol tersebut diklik, sebagai berikut:
1. New, yang dilambangkan dengan simbol merupakan perintah untuk menampilkan lembar
kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru. Untuk memulai pekerjaan pada
Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada ikon ini.
2. Open, disimbolkan dengan lambang merupakan perintah untuk membuka dokumen
Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom. USB
Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.
3. Save,merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang baru
dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di dalam
hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya.
4. Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah Quick Access
Toolbar Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon
menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-
masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan
tombol lainnya. Baris Tab Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya
dengan Microsoft Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan
baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab.
Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar. Size Button
Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007
terdiri dari empat tombol sebagai berikut.
  Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke
taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar.
 Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.
 Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.
 Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.
e. Name Box
Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.
f. Formula Bar
Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).
g. Kolom
Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal).
h. Baris
Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).
i. Scroll Bar
Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar dan
horizontal scroll bar.
1. Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.
2. Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.
j. Tombol Navigasi Sheet
Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke sheet
yang lain.
k. Baris Status
Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu
digunakan/dikerjakan.
l. Zoom
Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan
lembar kerja dalam layar.
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis
meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen
data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif
mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut
misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi namabarang, jumlah barang dan
perkiraan harga barang. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan
keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan
menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika
pada sebuah laporan. untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi tersebut di sampaikan pada paparan di
bawah ini.

2.2.4. Istilah-istilah dalam Excel

a. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah
karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh
: cell A3, cell D5
2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.
3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1
sampai sheet 256)
4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang
anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai
cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6
5. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau
fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain. Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3
dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6
6. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris
atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah. Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1
dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7
7. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan
kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh :
cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5