SMKN 1 POGALAN
KATA PENGANTAR
Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik
dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami harapkan demi
kesempurnaan makalahini.Akhir kata, saya sampaikan terimakasih kepada semua pihak
yang telah berperanserta dalam penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir.Semoga
Tuhan YME senantiasa meridhoi segala usaha kita.Amin.
pembuat
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
B. Tujuan.............................................................................................
C. Manfaat..........................................................................................
BAB II PEMBAHASAN
A. Kesimpulan....................................................................
B. Saran..............................................................................
Daftar Pustaka................................................................................................
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah
kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-
Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem
operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX,OS/2, dan Microsoft
Windows (1989). Setelah menjadi bagian dariMicrosoft Office System 2003 dan 2007 diberi
nama Microsoft Office Word.Microsoft Word adalah salah satu program yang paling sering
digunakan dalam kehidupan sehari-hari, seperti membuat cerita, surat, makalah, dll.
Microsoft Office Excel(MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet
(lembarkerjaelektronik) canggih yang paling populerdan paling banyak digunakan saa
tini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan,
menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk table dengan berbagai
jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak
lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih
ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar spreadsheet inilebih familiar
(mudahdipakai), lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office
lainnya dan yang takkalah penting adalah kemampuan untuk langsung berhubungan
dengan internet. Walaupun demikian, Excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh
pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software Microsoft
ini.
B. Tujuan
Berdasarkan latar masalah diatas, tujuan daripenulisan makalah ini adalah :
1. Memahami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri Microsoft Word.
2. Memahami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri Microsoft Excel.
3. Memberi tahu informasi terkait.
C. Rumusan Masalah
1. Apa definisi dan fungsi Microsoft Excel
2. Bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar?
3. Bagaimana cara mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan?
4. Bagaimana cara mengoperasikan Ms. Word?
5. Menu-menu apa saja yang ada pada Ms. Word?
6. Apa fungsi dari menu-menu pada Microsoft Word?
BAB II
PEMBAHASAN
Microsoft excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu
menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan
banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat
dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil penelitian, maupun dalam
pembuatan makalah pribadi.
1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan
mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat
kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang
komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user)
lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk
jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang
berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat
yang bersamaan pula.
4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada
orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita
ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan
secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu dengan
fasilitas macro.
Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel,
alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell. Berikut adalah contoh
penerapan Microsoft Excel dalam bidang keguruan :
Gambar 3
Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian klik
tombol Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline atau italic.
Selanjutnya data dapat dilengkapi seperti Gambar 2.
Gambar 4
Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini
mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada tombol dan pilih All Border seperti
pada tampilan dibawah ini.
Gambar 5
Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format cell dengan cara
blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol kemudian akan muncul pilihan style cell yang
akan kita pilih seperti pada tampilan dibawah ini.
Gambar 6
D. Macam-macam formula
1. =SUM(…)
Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum : =SUM(range sel)
: Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15
Penulisan : =SUM(H5:H15)
2. =COUNT(…)
Fungsinya : Untuk melakukan counter
Bentuk umum : =COUNT(range sel)
: Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada
di sel B5 sampai sel B15
Penulisan : =COUNT(B5:B15)
3. =MAX(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum : =MAX(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan
sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MAX(F1:F17)
4. =MIN(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
Bentuk umum : =MIN(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari
sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MIN(F1:F17)
5. =AVERAGE(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata
Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)
: Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai A17
Penulisan :=AVERAGE(A11:A17)
Pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word , secara otomatis, dokumen baru yang
masih kosong yang diberi nama Document1 akan ditampilkan dan siap digunakan.Setiap
mengetikkan teks, teks yang Anda ketik akan muncul di posisi kursor dan kursor akan
bergeser ke kanan. Anda dapat memindahkan kusor dengan keyboard atau mouse. Jika teks
yang yang sedang anda ketik mencapai akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan
kursor secara otomatis pindah ke awal baris berikutnya. Bila perlu tekan tombolEn ter untuk
memindahkan titik sisip ke baris berikutnya., hanya jika anda ingin memulai pengetikan di
baris baru sbelum mencapai batas kanan, membuat baris kosong atau memulai paragraf baru.
Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah karakter, kata, atau
kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraf. Tanda paragraf akan disisipkan pada waktu
anda menekan tombolEn ter. Tanda paragraf ini penting untuk mengetahui di mana suatu
paragraf dimulai dan berakhir pada dokumen anda. Dalam keadaan defaultnya, tanda paragraf
ini tidak ditampilkan. Sebagai contoh, cobalah untuk mengetik surat sederhana berikut pada
Dokumen 1 yang masih kosong, dan simpan dokumen tersebut dengan nama Undangan
Training.
Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih paragraf yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai dengan keinginan
anda.
2. Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraf atau
formatnya, kemudian ketik paragraf yang Anda inginkan. Dengan cara ini,semua paragraf
yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti
format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau
memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.
1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl+P). Kotak dialog Print akan ditampilkan.
2. Pada tombol daftar pilihanName, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan.
3. Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan pemilihan
dan pengisian pada kotak Page Range.
• Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.
• Klik tombol pilihan Selection , bila Anda ingin mencetak teks yang anda pilih.
4. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari sati kali, isilah kotak isian Number
of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.
5. Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen.
6. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.
• All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap.
• Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
• Even pages,
7. Klik OK.
R. Untuk keluar dari Microsoft Word, dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini:
1. Pilih dan klik tombol pada menu File, Exit
2. Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word.
3. Tekan Alt +F4
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untuk menguasai ilmu
komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan PowerPoint).
2. Para siswa minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama Ms. Word dan Ms.
Excel
3. Ms. Word dan Ms. Excel sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan
di seluruh dunia.
B. Saran
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan kesistem
pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang.
Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak
semakin ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas
pendidikannya terlebih dahulu. Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa
tugas pembuatan makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi
penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih
mengerti lagi mengenai apa itu komputer dan Ms. Word.
Daftar Pustaka
Diknas.Kurikulum 2004 Teknologi Informasi dan Komunikasi.
Budi Permana.2000.Microsoft Excel 2000.Jakarta : Exel Media Komputindo.
Puji Nugroho.1995.Kumpulan Soal – soal Ujian Negara Lotus.Jakarta : Elex Media Komputindo.
Fauzi,A., Johar Arifin, dan M. Farikhudin.1999.Aplikasi Excel dalam Financial Terapan.Jakarta : Elex Media
Komputindo.
Mudyahardjo, Redja. 2001. Pengantar Pendidikan Komputer. Jakarta: Rajawali Pers
Tirtarahardja, U. Dan La Sula. 2000.
Pengantar Pendidikan Jaringan Komputer. Jakarta : PT. Rineka Cipta TIM Dosen FIP. 1995.
Pengantar dasar-dasar Kependidikan. Surabaya : Usaha nasioanal.
http://tyaeducationcomputer.blogspot.com/2008/04/
Ahira, Ane. “Mengenal Sejarah Microsoft Excel.” http://www.anneahira.com/microsoft-excel.htm
(diakses tanggal 04 November 2013)
Blogspot.“Sejarah Microsoft Excel.”http://caraexcel.blogspot.com/2011/01/sejarah-microsoft-
excel.html(diakses tanggal 05 November 2013)