makalah microsoft excel

00.39  CINTA KIRANA   

MAKALAH MICROSOFT EXEL

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) canggih yang paling 
populer  dan  paling  banyak  digunakan  saat  ini.  Excel  akan  sangat  membantu  kita  dalam  hal  menghitung, memproyeksikan, 
menganalisa  dan  mampu  mempresentasikan  data  dalam  bentuk  tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai 
dari  bentuk  Bar,  Grafik,  Pie,  Line  dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan dari excel versi sebelumnya yang 
lebih  ditingkatkan  fungsinya  dan  dikonsentrasikan  agar  spreadsheet  ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih 
mudah  diintegrasikan  dengan  program  office  lainnya  dan  yang  tak  kalah  penting  adalah  kemampuan  untuk  langsung 
berhubungan  dengan  internet.  Walaupun demikian, Excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga 
akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software Microsoft ini.
Dalam  makalah  ini  kami  menjelaskan  mengenai  cara  menggunakan  Mikcrosoft  Excel  khususnya  dalam  dunia 
pendidikan.Karena  fungsi  Microsoft  Excel  sangat  berperan  penting  dalam  dunia  pendidikan  khusunya  bagi  para  calon 
guru.Contoh  bahwa  Microsoft  Excel  sangat  berperan penting dalam dunia pendidikan misalnya dalam mengentri data – data 
nilai  siswa,merangking  hasil  belajar  siswa,pembayaran SPP siswa,presensi kehadiran,dan lain – lain. Dengan alasan tersebut 
kami  menyusun  makalah  Microsoft  Excel  ini  demi  menunjang  bagaimana  cara  menggunakan  Microsoft  Excel.Dengan 
demikian  pembaca  dapat  menggunakan  makalah  ini  sebagai  tuntunan  dalam  mempelajari  Teknologi  Informasi  khususnya 
dalam bidang Microsoft Excel.
1.2 TUJUAN
1. Mengetahui definisi dan fungsi Microsoft Excel
2. Mengetahui cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar
3. Dapat mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan
1.3 RUMUSAN MASALAH
1. Apa definisi dan fungsi Microsoft Excel?
2. Bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar?
3. Bagaimana cara mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan?
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Definisi dan Fungsi Microsoft Excel
Definisi Microsoft Excel
Microsoft  excel  adalah  program  aplikasi  yang  banyak  digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, 
menganalisa,  dan  mempresentasikan  data.  Disini  kita  akan  banyak  bersinggungan  dengan  metode-metode  pembuatan  tabel 
dan  grafik  yang  sangat  dibutuhkan  sekali  dalam  penyusunan  data-data  sekolah,  hasil-hasil  penelitian,  maupun  dalam 
pembuatan makalah pribadi.
Fungsi Microsoft Excel
1.  Kalkulasi,  dengan  program  ini  kita  bisa  melakukan  kalkulasi  atau  penghitungan  dengan  mudah,  baik  penghitungan  yang 
sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.
3.  Komunikasi,  dengan  program  ini  kita  juga  bisa  berkomunikasi  dengan  pengguna  (user)  lain.Program  ini  sudah  dirancang 
untuk  bisa  saling  bertukar  informasi  dalam  bentuk  jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal 
(komputer)  yang  berlainan,bahkan  ia  juga  bisa  melakukan  perubahan  pada  lembar  kerja  yang  sama  pada  saat  yang 
bersamaan pula.
4.  Internet,suatu  saat  mungkin  kita  akan  mengirim  data  dalam  bentuk  tabel  atau  grafik  pada  orang  lain  di  tempat  di  seluruh 
dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.
5.  Otomatis,  dengan  Excel  kita  bisa  menggunakan  otomatisasi  penghitungan  data  yang  kita  ketikkan.Dengan  perumusan  yang 
benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro.
2.2 Cara Menggunakan Microsoft Excel
A. Menu dan icon pada Microsoft Excel
 Gambar 1. Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007
1. Judul
Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.
2. Office Button
Berisi  barisan  perintah  untuk  pengoperasian  Program  yang  standar  misalnya  membuat  dokumen  baru,  membuka  dokumen 
lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.
3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan  sarana  yang  disediakan  Microsoft  Excel  untuk  mempercepat  akses  berkomunikasi  dengannya  misalnya 
menyimpan, mencetak dan sebagainya.
4. Toolbar
Merupakan  deretan  tool-tool  (gambar-gambar)  yang  mewakili  perintah  dan  berfungsi  untuk  mempermudah  dan 
mengefisienkan pengoperasian program.
5. Help
Bila  kita  ingin  bertanya  sesuatu,  maka  ketik  pertanyaan  anda  pada  tempat  tersebut.  Ms.Excel  akan  memberikan  alternatif 
jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
6. Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.
7. Cell
Cell Aktif Penggulung vertikal
8. Lembar aktif
9. Nama Range
10. Fungsi
11. Penggulung
12. Nomor Baris
13. Nomor Kolom
B. Membuat dokumen pengolah angka
Dari  contoh  pengelolaan  data  sederhana  kita  akan  belajar  tentang  cara  pengetikan  di  excel, alignment, cara memformat 
huruf, cara memformat tabel dan cell. Berikut adalah contoh penerapan Microsoft Excel dalam bidang keguruan :

Gambar 2. Pengisian Daftar Nilai Siswa

C. Penerapan Microsoft Excel
Microsoft Excel dapat
Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 2 adalah sebagai berikut:
1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan
Arahkan  kursor  pada  Cell  A1  (Kolom  A  dan  Baris  1),  kemudian  ketikkan  tulisan  “DAFTAR  NILAI  SISWA”  pada 
Cell aktif tersebut.
Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5 seperti pada tampilan diatas.
2. Penggunaan alignment, format font dan format Cell
Untuk  membuat  Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1 kemudian select cell mulai 
A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.

Gambar 3
Agar  huruf  pada  judul  laporan  dan  tabel  tebal  maka  arahkan  kursor  pada  cell  kemudian  klik  tombol  Bold atau dapat 
juga melakukan format font lainnya seperti underline atau italic.
Selanjutnya data dapat dilengkapi seperti Gambar 2.
3. Penggunaan format Tabel dan Cell
Microsoft  Excel  menyediakan  fasilitas  format  table  dengan  beberapa  template  seperti memberi border, warna border, 
warna  cell  dan  style  font  dengan  kliktombol  format  table seperti ini , kemudia akan muncul pilihan style formattabel seperti 
berikut ini.
Kita  juga  dapat  melakukan  format  tabel  dan  format  cell  sesuai  selera  kita  atau  tidak  menggunakan  template  yang 
disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada Gambar 2. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara :

Gambar 4
Untuk  membuat  border  pada  tabel,  blok  tabel  yang  akan  di  beri  border  dalam  hal  ini  mulai  cell  A7  sampai  M21, 
kemudian klik panah pada tombol dan pilih All Border seperti pada tampilan dibawah ini.

Gambar 5

Untuk  memberi  warna  pada  judul  tabel  bisa  menggunakan  fasilitas  format  cell  dengan  cara  blok  cell  A7  sampai M8 
kemudian klik tombol kemudian akan muncul pilihan style cell yang akan kita pilih seperti pada tampilan dibawah ini.
 Gambar 6
D. Macam-macam formula
1. ​=SUM(…)
Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum : =SUM(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15
Penulisan : =SUM(H5:H15)
2. ​=COUNT(…)
Fungsinya : Untuk melakukan counter
Bentuk umum : =COUNT(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel B5 sampai sel B15
Penulisan : =COUNT(B5:B15)
3. ​=MAX(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum : =MAX(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan
sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MAX(F1:F17)
4. ​=MIN(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
Bentuk umum : =MIN(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MIN(F1:F17)
5. ​=AVERAGE(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata
Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai A17
Penulisan :=AVERAGE(A11:A17)
6. ​=ABS(…)
Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya menjadi bilangan mutlak (absolut)
Bentuk umum : =ABS(range sel)
Contoh : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel yang kita aktifkan, misal di sel F17
Penulisan : =ABS(F17)
7. ​=SQRT(…)
Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak boleh negatif
Bentuk umum : =SQRT(range sel)
Penulisan : = SQRT(25)
8. ​=IF(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak)
Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)
Contoh  :  Misalkan  kita  akan  membandingkan  nilai  di  suatu  sel  yang  berada  di  sel F17, tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal 
dengan  ketentuan  sbb.Jika ​nilai  rata-rata  siswa l​ ebih  besar  sama  dengan  60,  maka  siswa  dinyatakan  LULUS,  dan 
sebaliknya.
Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)
artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika kurang dari 60, maka GAGAL
Keterangan :
Jika  kondisi  di  sel  F17  terpenuhi,  maak  kerjakan​Value_if_true​,  jika  kondisi  di  sel  F17  tidak  terpenuhi,  maka 
kerjakan ​Value_if_false
9. ​=DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari
Contoh : =DATE(73,8,11) à 26887 hari
10. ​=VLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal
Bentuk umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)
11. ​=HLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal
Bentuk umum :=HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)
12. ​=LEFT(…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kiri
Bentuk umum :=LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan : =LEFT(F17;3) à hasilnya ​Feb
13. ​=RIGHT(…;…)
Fungsinya :Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kanan
Bentuk umum :=RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh :Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan :=RIGHT(F17;3) à hasilnya ​ari
14. ​=MID(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan sejumlah karakter tertentu
Bentuk umum :=MID(teks;start_number; number_char)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17 (Februari)
Penulisan : =MID(F17:3:3)
BAB III
PENUTUP
3.1 KESIMPULAN
Jadi kesimpulan dari penyusunan makalah ini mengupas tuntas tentang bagaimana cara mengaplikasikan Microsoft 
Excel  sesuai  dengan  harapan.  Dengan  demikian  sedikit  banyak  makalah  ini  dapat  membantu  dalam  menjawab  semua 
rumusan masalah yang ada dan semua pertanyaan – pertanyaan yang berhubungan dengan Microsoft Excel.
DAFTAR PUSTAKA
Diknas.Kurikulum 2004 Teknologi Informasi dan Komunikasi.
Budi Permana.2000.​Microsoft Excel 2000.​Jakarta​ ​: Exel Media Komputindo.
Puji Nugroho.1995.​Kumpulan Soal – soal Ujian Negara Lotus.​Jakarta​ ​: Elex Media Komputindo.
Fauzi,A., Johar Arifin, dan M. Farikhudin.1999.​Aplikasi Excel dalam Financial Terapan.​Jakarta : Elex Media Komputindo.
kalah

o makalah msdm
o makalah haji dan umroh
o makalah kalimat efektif
o makalah evaluasi pembelajaran
o makalah pelayanan publik
o makalah pendapatan nasional
o makalah budaya organisasi
o makalah bayi tabung
o makalah demam berdarah
o makalah hepatitis
o makalah akhlak
o makalah kesehatan reproduksi
o makalah bahaya narkoba
o makalah sistem pemerintahan
o makalah akuntansi manajemen
o makalah perbankan
o makalah ipa
o makalah teknologi informasi
o contoh saran makalah
o makalah seni musik
o makalah filsafat hukum
o makalah pengantar bisnis
o makalah komunikasi bisnis
o makalah filsafat pendidikan
o makalah sistem informasi